VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
společnosti Suntel
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 V těchto obchodních podmínkách budou mít dále uvedené pojmy tento význam:
Dodávka – znamená zboží, služby, dílo či jiné práce a výkony, které Objednatel objednává u Dodavatele na základě Smlouvy.
Dodavatel – znamená jakoukoliv osobu, která v pozici podnikatele (tj. jakákoliv právnická nebo fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku, jakož i osoba jednající v rámci své podnikatelské činnosti), uzavřela s Objednatelem Smlouvu.
Objednatel – znamená společnost Suntel s.r.o., IČO: 25943693, se sídlem Nupaky 148, 251 01 Nupaky, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 89083 nebo společnost Suntel Group a.s., IČO: 06651062, se sídlem Březnická 5602, 760 01 Zlín, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 7873.
OZ – znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Smlouva – znamená kupní smlouvu, smlouvu o dílo, smlouvu o poskytování služeb nebo jakoukoliv jinou obdobnou smlouvu, jejímž předmětem bude nákup/objednávka zboží, služeb, díla či jiných prací nebo výkonů ze strany Objednatele.
VNP – znamenají tyto všeobecné nákupní podmínky Objednatele.
1.2 Pokud ze souvislosti v textu nevyplývá něco jiného, odpovídá u pojmů definovaných v těchto VNP jednotné číslo množnému a naopak.
1.3 Tyto VNP se vztahují na všechny nákupy/objednávky Dodávek, pokud Smlouva obsahuje odkaz na tyto VNP. VNP platí v celém rozsahu, pokud si smluvní strany ve Smlouvě nedohodnou jinak. Obsah Smlouvy je nadřazen těmto VNP. Obchodní podmínky Dodavatele jsou neúčinné a nestanou se součástí uzavřené Smlouvy, ledaže s nimi Objednatel písemně výslovně vyjádří souhlas.
1.4 Tyto VNP se vztahují pouze na případy, kdy je Dodavatel podnikatelem ve smyslu ustanovení § 420 OZ.
2 UZAVŘENÍ SMLOUVY
2.1 Smlouva musí mít písemnou formu.
2.2 Písemná forma platí i pro jakékoliv změny či doplnění Smlouvy.
2.3 Smlouva bude uzavřena na základě písemné objednávky Objednatele, která bude zpravidla obsahovat a) označení stran, b) specifikaci Dodávky,
c) požadovaný termín dodání, d) cenu za Dodávku a případně další podstatné informace nezbytné pro realizaci Dodávky. Cena za Dodávku je podstatnou náležitostí Smlouvy a bez ujednání o ceně nebude Smlouva o uzavřena.
2.4 Objednatel doručí písemnou objednávku Dodavateli a pokud Dodavatel objednávku přijme (akceptuje), je okamžikem akceptace objednávky ze strany Dodavatele uzavřena Xxxxxxx. Pokud Dodavatel neakceptuje objednávku Objednatele nejpozději do 3 dnů ode dne jejího doručení Dodavateli, má se za to, že Xxxxxxxxx objednávku odmítl, nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem písemně dohodnuto jinak.
2.5 Smlouva může být uzavřena rovněž ve formě samostatné listiny podepsané Objednatelem a Dodavatelem, jejímž obsahem bude kromě obecných náležitostí též bližší specifikace Dodávky, požadovaný termín dodání a cena za Dodávku. V tomto případě je Xxxxxxx uzavřena okamžikem, kdy dojde k jejímu podpisu oběma smluvními stranami.
2.6 Písemná forma právních jednání dle tohoto čl. 2 VNP je zachována i v případě, že tato právní jednání budou učiněna prostřednictvím e-mailu či jiných elektronických prostředků umožňujících zachycení obsahu právního jednání a určení jednající osoby.
3 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Cena za Dodávku je vždy stanovena ve Xxxxxxx.
3.2 Cena za Dodávku je stanovena bez DPH a při fakturaci bude cena za Dodávku o DPH navýšena podle podmínek platných právních předpisů upravujících daň z přidané hodnoty.
3.3 Cena za Dodávku je pevná a nepřekročitelná, zahrnující veškeré práce, činnosti a jiné náklady (včetně nákladů na dopravu, pojištění, balné, cestovné, hotové výdaje, odměnu za případné vytvoření autorského díla, průmyslového práva aj.), které je potřeba učinit a vynaložit k realizaci Dodávky, pokud Smlouva neobsahuje jiné ujednání.
3.4 Cena za Dodávku bude Dodavatelem vyúčtována fakturou (daňovým dokladem), kdy nárok na cenu za Dodávku a nárok na vystavení faktury na úhradu ceny za Dodávku vzniká Dodavateli dnem, kdy Dodávka bude dle Smlouvy řádně dodána/provedena a předána Objednateli prostřednictvím předávacího protokolu nebo dodacího listu (dle povahy Dodávky), který bude podepsán Objednatelem.
3.6 Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat správné údaje a veškeré náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a musí obsahovat případné přílohy stanovené Smlouvou nebo těmito VNP. Nebude-li faktura takové náležitosti obsahovat nebo bude chybět jakákoliv její příloha, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit zpět Dodavateli k opravě nebo doplnění s tím, že v takovém případě nebude Objednatel v prodlení s hrazením ceny za Dodávku. Ode dne doručení nové, opravené nebo doplněné řádné faktury běží lhůta splatnosti znovu.
3.7 V případě, že bude Dodavatel v prodlení s vystavením a doručením faktury Objednateli ve lhůtě dle čl. 3.5 těchto VNP, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % denně z ceny za Dodávku bez DPH za každý započatý den prodlení. Tímto ujednáním není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
3.8 V případě, že bude Objednatel v prodlení s úhradou ceny za Dodávku, je povinen uhradit Dodavateli zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
4 REALIZACE DODÁVKY
4.1 Dodavatel bude realizovat Dodávku řádně a včas, v požadovaném rozsahu a dále v souladu se Smlouvou, těmito VNP, pokyny Objednatele, právními předpisy České republiky a technickými normami aplikovatelnými na území České republiky; ustanovení platných technických norem v podobě písemných verzí ČSN a EN ČSN jsou považována za závazné a neplnění jejich ustanovení bude považováno za podstatné porušení Smlouvy zakládající nárok Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
4.2 Dodavatel zaručuje, že Dodávka bude při dodání Objednateli ve všech ohledech (zejm. v množství, jakosti, provedení) odpovídat Smlouvě a technické dokumentaci dodávané spolu s Xxxxxxxx (pokud je taková dokumentace dodávána), a bude zcela prostá jakýchkoliv právních a faktických vad (zejm. vad materiálu nebo zpracování) a bude mít vlastnosti stanovené ve Smlouvě a těchto VNP.
4.3 Dodavatel bude realizovat Dodávku svým vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, a to sám nebo prostřednictvím plně kvalifikovaných pracovníků v řádném pracovněprávním vztahu k Dodavateli, za které nese plnou odpovědnost. Pokud Dodavatel při realizaci Dodávky využije subdodavatele, odpovídá Dodavatel jako by Xxxxxxx realizoval sám; subdodavatele však může využít pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
4.4 Objednatel má právo sám nebo prostřednictvím svého pověřeného zástupce kdykoliv zkontrolovat provádění Dodávky a Dodavatel při výkonu tohoto práva poskytne Objednateli veškerou potřebnou součinnost; taková kontrola není předáním a převzetím Dodávky, a to ani její příslušné dílčí etapy či jednotlivých prací a činností. Zjistí-li Objednatel při kontrole provádění Dodávky jakékoliv nedostatky, upozorní na to Dodavatele, který je povinen neprodleně (nejpozději však do tří (3) pracovních dnů ode dne upozornění na nedostatky) sjednat nápravu. Pokud tak Dodavatel neučiní, i přes druhou výzvu k nápravě ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Pokud nedostatky v provádění Dodávky zakládají podstatné porušení Smlouvy, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy bez jakékoliv předchozí výzvy k nápravě.
4.5 Dodavatel se zavazuje Objednatele písemně informovat o jakémkoliv skutečném nebo možném opoždění s požadovaným termínem realizace Dodávky a o všech skutečnostech, které by mohly ohrozit včasnost realizace Dodávky bezodkladně poté, co se o takovém možném opoždění dozví. Poskytnutí takové informace Dodavatele nijak nezbavuje odpovědnosti za prodlením s realizací Dodávky.
4.6 Objednatel je povinen převzít a podepsat dodací list nebo předávací protokol (dle povahy dané Dodávky) jen u řádně dokončené Dodávky.
4.7 Dodávka se považuje za dokončenou po dodání veškerých předmětů a materiálů, po dokončení všech prací a činností uvedených ve Smlouvě a jejích přílohách, pokud tyto byly dodány/provedeny řádně, bez vad a nedodělků, a pokud Dodavatel předal Objednateli příslušnou dokumentaci vztahující se k Dodávce (tj. zejména prohlášení o shodě, záruční listy, atesty, technickou dokumentaci, jakož i další dokumenty stanovené Smlouvou či příslušnými právními předpisy a technickými normami); veškeré dokumenty musí být v českém nebo anglickém jazyce.
4.8 V případě, že Dodavatel nedodrží kterýkoliv termín stanovený Smlouvou nebo jinou dohodou stran, zejména termín pro realizaci Dodávky, odstranění vad a nedodělků, odstranění reklamačních vad aj., je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % denně z ceny za Dodávku bez DPH za každý i započatý den prodlení se splněním
Strana 1 z 3
kteréhokoliv ze závazných termínů a za každé jednotlivé porušení. Tímto ujednáním není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
4.9 V případě, že je Dodavatel v prodlení s realizací Dodávky dle Smlouvy po dobu delší než dvacet (20) kalendářních dní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
5 DODACÍ PODMÍNKY
5.1 Dodavatel je povinen realizovat/dodat Dodávku dle dodacích pravidel DDP Incoterms 2020 do místa plnění, kterým je sídlo Objednatele, pokud ve Smlouvě není uvedeno jinak.
5.2 Dodavatel bude plnit Dodávku jako celek a jakékoliv dílčí plnění není přípustné, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak.
5.3 Dodavatel bude plnit v termínu dle Smlouvy. Objednatel není povinen převzít Dodávku před sjednaným termínem dodání.
5.4 Dodávka bude zabalena nebo uložena takovým způsobem (pokud je to s ohledem na předmět Dodávky obvyklé), který zajistí dostatečnou ochranu Dodávky během přepravy, a to minimálně do doby jejího převzetí Objednatelem. Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou na Dodávce nesprávným nebo nedostatečným balením.
5.5 Nebezpečí škody na Dodávce přejde z Dodavatele na Objednatele v okamžiku, kdy bude Dodávka řádně realizována/dodána a zároveň předána Objednateli prostřednictvím protokolu nebo dodacího listu (dle povahy Dodávky), který bude podepsán Objednatelem.
6 XXXX XXXXXXX, REKLAMACE
6.1 Dodavatel je odpovědný za vadné plnění poskytnuté Objednateli.
6.2 Pokud je předmětem Dodávky dílo, zboží či jakákoliv jiná hmotná věc (nikoliv tedy služba), pak Dodavatel poskytuje na takovou Dodávku záruku za jakost v délce 24 kalendářních měsíců, pokud ve Smlouvě není uvedeno jinak. Záruční doba počíná běžet dnem, kdy bude Dodávka řádně realizována/dodána a zároveň předána Objednateli prostřednictvím protokolu nebo dodacího listu (dle povahy Dodávky), který bude podepsán Objednatelem.
6.3 Na Dodávku se vztahuje i zákonná odpovědnost za vady dle příslušných ustanovení OZ. Během sjednané záruční doby je Objednatel oprávněn uplatňovat jak nároky z titulu záruky za jakost, tak i nároky z titulu odpovědnosti za vady.
6.4 Volba mezi nároky z vad Dodávky náleží vždy Objednateli (bez ohledu na to, zda se jedná o nároky z titulu odpovědnosti za vady nebo ze záruky za jakost). Oznamovat jakékoli vady, uplatňovat všechny nároky z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost je Objednatel oprávněn až do konce sjednané záruční doby, jiné lhůty toto právo omezující se nepoužijí s tím, že se výslovně z aplikace vylučují lhůty OZ, během kterých je nutné oznámit vady po jejich zjištění, jelikož Objednatel je oprávněn vady oznámit a uplatnit příslušné nároky: a) kdykoliv do konce běhu záruční doby, pokud je u Dodávky sjednána záruka za jakost, nebo
b) kdykoliv ve lhůtě dvou (2) let ode dne, kdy bude Dodávka řádně realizována/dodána a zároveň předána Objednateli prostřednictvím protokolu nebo dodacího listu, který bude podepsán Objednatelem.
6.5 Objednatel je povinen oznámit vady Dodavateli písemně, přičemž za písemnou formu se pro tento účel považuje též e-mail či jiný elektronický prostředek umožňující zachycení obsahu právního jednání a určení jednající osoby. Již v oznámení vady může Objednatel určit způsob, jakým budou vady odstraněny.
6.6 Xxxxxxxxx je povinen vyjádřit se k oznámení vad a podniknout kroky k odstranění vad nejpozději do 48 hod. počítaných v pracovní dny od okamžiku oznámení vad a oznámené vady je pak povinen odstranit nejpozději do 10 kalendářních dní od okamžiku jejich oznámení. Dodavatel se zavazuje nést veškeré náklady s dostavením se na místo a odborným posouzením všech oznámených vad.
6.7 Nenastoupí-li Dodavatel k odstranění reklamované vady (tj. nevyjádří se k oznámení vad a nepodnikne kroky k odstranění vad) do 48 hodin počítaných v pracovní dny od jejího nahlášení nebo neodstraní-li oznámenou vadu do 10 dnů ode dne oznámení nebo v jiné stranami písemně dohodnuté době, je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí osobu, přičemž náklady s tím spojené se zavazuje Dodavatel v plné výši uhradit. Dodavatel je povinen tyto náklady uhradit do 30 dní poté, co jejich vyúčtování obdržel od Objednatele.
7 DŮVĚRNOST INFORMACÍ
7.1 Dodavatel se zavazuje chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti, o kterých se přímo či nepřímo dozví při jednání o uzavření Smlouvy, jakož i při uzavření a plnění Smlouvy. Za důvěrné informace se považují veškeré informace spadající do obchodního tajemství, know-how a duševního vlastnictví Objednatele nebo dalších společností ve skupině s Objednatelem, jeho zákazníků a obchodních partnerů (tj. zejména, avšak nikoliv výlučně, veškeré obchodní strategie, finanční plány, způsoby řízení, účetní, finanční a obchodní záležitosti,
informace o podnikatelské činnosti, technologické postupy, údaje o zákaznících, dodavatelích a jiných obchodních partnerech, způsob tvorby cen, výrobní, projektové a obchodní postupy, postupy při zpracování a vyhodnocování obchodních případů, marketingová strategie atd.), dále informace, které jsou označené jako důvěrnéa, jakož i informace týkající se osobních údajů zaměstnanců či jiných osob.
7.2 Veškeré důvěrné informace zůstávají ve vlastnictví Objednatele a tyto informace nebude Dodavatel dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetím osobám (s výjimkou případů uvedených v těchto VNP nebo ve Smlouvě). Dodavatel bude zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a tyto nepoužije přímo či nepřímo k jakémukoli jinému účelu než k realizaci Dodávky dle Smlouvy.
7.3 Bez ohledu na povinnosti výše uvedené v tomto čl. 7 těchto VNP, je Dodavatel oprávněn zpřístupnit důvěrné informace v následujících případech: a) v případě, že obdrží předcházející písemný souhlas Objednatele, b) v případě, že je to nevyhnutelně nutné v souvislosti s realizací Dodávky svým zaměstnancům, poradcům a subdodavatelům (pokud jejich užití k realizaci Dodávky bylo odsouhlaseno Objednatelem za podmínek sjednaných v těchto VNP), c) vyžadovaných aplikovaným právním řádem v rámci soudního, správního nebo jiného obdobného řízení správním úřadům, soudům nebo jiným státním orgánům; to však pouze v rozsahu nevyhnutelně nutném pro plnění povinností stanovených zákonem a neprodleně o tomto písemně vyrozumí Objednatele.
7.4 Xxxxxxxxx je povinen u osob dle čl. 7.3 písm. a) a b) těchto VNP, kterým budou sděleny důvěrné informace, zajistit, aby tyto osoby dodržovaly důvěrnost důvěrných informací ve stejném rozsahu jako Dodavatel. Za porušení povinností sjednaných v těchto VNP ze strany takových osob nese plnou odpovědnost Dodavatel.
7.5 Povinnost udržovat důvěrné informace v tajnosti a nezveřejnit je, není nijak časově omezena a Dodavatel je povinen mlčenlivost o nich dodržovat za podmínek sjednaných v tomto čl. 7 těcvhto VNP též po ukončení Smlouvy jakýmkoliv způsobem a z jakéhokoliv důvodu.
7.6 Neprodleně po ukončení smluvního vztahu mezi Objednatelem a Dodavatel nebo na základě písemné žádosti Objednatele, je Dodavatel dle požadavku Objednatele buď povinen důvěrné informace a veškeré nosiče důvěrných informací včetně všech kopií zničit nebo vrátit zpět Objednateli.
7.7 Porušení některé z povinností Dodavatele podle tohoto článku 7 těchto VNP je podstatným porušením Smlouvy zakládající nárok Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
8 LICENCE
8.1 Pokud Dodavatel jako autor postupem podle právních předpisů České republiky vytvoří ke splnění svých povinností v souvislosti se Smlouvou konkrétní autorské dílo, pak tímto Dodavatel poskytuje Objednateli územně, časově i množstevně neomezenou výhradní a převodní licenci k užití autorského díla a Objednatel tuto licenci přijímá.
8.2 Licence se poskytuje v neomezeném rozsahu, tedy ke všem způsobům užití, všemi formami a všemi technickými prostředky, k jakémukoliv účelu, na jakémkoliv území, tedy jako licence celosvětová a neomezená co do rozsahu. Dodavatel není oprávněn poskytnout licenci k dílu jakékoliv třetí osobě a/nebo dílo sám užívat, pokud k tomuto nebude mít výslovný písemný souhlas Objednatele.
8.3 Licence se poskytuje od okamžiku vytvoření díla a poskytuje se na celou dobu trvání majetkových práv k dílu. Licence se poskytuje za odměnu, přičemž odměna je již součástí ceny za dílo, resp. ceny za Dodávku.
8.4 Porušení některé z povinností Dodavatele podle tohoto článku 8 těchto VNP je podstatným porušením Smlouvy zakládající nárok Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
9 SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Pro právní vztahy mezi Objednatelem a Dodavatelm platí právo České republiky s vyloučením kolizních ustanovení mezinárodního práva soukromého a ustanovení Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží. Objednatel a Dodavatel se podrobí výlučné jurisdikci českých soudů.
9.2 Objednatel i Dodavatel je oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit v případech výslovně uvedených ve Smlouvě nebo v těchto VNP či v případě podstatného porušení Smlouvy druhou stranou. Odstoupení od Smlouvy musí být provedeno písemně. V odstoupení od Xxxxxxx musí odstupující strana specifikovat důvody odstoupení. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení druhé Straně.
9.3 Dodavatel není oprávněný postoupit jakoukoliv pohledávku, která vznikla na základě Smlouvy, na jakoukoliv třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (či postoupit jakékoliv jiné právo či celou Smlouvu), ani není oprávněn takovou pohledávku jednostranně bez
předcházejícího písemného souhlasu Objednatele započíst vůči jakékoliv pohledávce Objednatele či takovou pohledávku zastavit.
9.4 Je-li ve Smlouvě odkazováno na její určitou přílohu, má se za to, že tato je nedílnou součástí Smlouvy. V případě rozporu mezi přílohou Smlouvy a Smlouvou nebo mezi těmito dokumenty a VNP, budou tyto dokumenty aplikovány v následujícím pořadí: Smlouva, přílohy Smlouvy, VNP.
9.5 Pokud by některá ustanovení Smlouvy nebo těchto VNP byla shledána částečně nebo úplně neplatnými, zdánlivými, neúčinnými nebo nevymahatelnými, není tím dotčena platnost, účinnost, či vymahatelnost zbývajících ustanovení Smlouvy nebo těchto VNP. V takovém případě strany bez zbytečného odkladu dohodnou nahrazení neplatného, zdánlivého, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení novým, které se nejvíce přiblíží účelu takového ustanovení.
9.6 Dodavatel na sebe přebírá ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ nebezpečí změny okolností. V souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ se výslovně vylučuje použití obchodních zvyklostí a dále je vyloučena aplikace ustanovení § 557 OZ.
9.7 VNP jsou účinné od 01.07.2024.