SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
DODÁVKY HISTORICKÝCH A ARCHIVNÍCH FOTOGRAFIÍ PRO WEB ČRo
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel Českého rozhlasu IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“)
a
Česká tisková kancelář
zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka7583 se sídlem Opletalova 5/7, 111 44 Praha 1
zastoupená: XXXx. Xxxx Xxxxxx, MBA, generální ředitel České tiskové kanceláře IČ 47115068, DIČ CZ47115068
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytovatel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
-
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2, § 2586 a násl. a § 2631 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen jako „smlouva“)
Preambule
Tato smlouva upravuje podmínky zadání podlimitní veřejné zakázky č. x. XX00/2017 s názvem
„Dodávání archivních a historických fotografií na webové stránky Českého rozhlasu“ (dále jen jako „zadávací řízení“ nebo „veřejná zakázka“) na dodávání historických a archivních fotografií pro účely jejich užití na webech ČRo a upravuje vzájemné vztahy mezi poskytovatelem a objednatelem.
I. Předmět a účel smlouvy
1. Xxxxxxxx se poskytovatel zavazuje poskytovat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele služby a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
2. Tato smlouva je uzavírána v souladu s ust. § 63 odst. 3 písm. b) a písm. c) ZZVZ jako výsledek jednacího řízení bez uveřejnění. Poskytovatel podpisem této smlouvy čestně prohlašuje, že je jediným subjektem schopným poskytovat služby dle této smlouvy v požadovaném rozsahu a kvalitě.
3. Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovatele:
a) zpřístupnit objednateli databázi historických a archivních fotografií poskytovatele;
b) umožnit objednateli z databáze historických a archivních fotografií vybírat historické a archivní fotografie pro jejich užití objednatelem v rámci a dle podmínek této smlouvy;
c) poskytnout objednateli licenci k užití jím vybraných historických a archivních fotografií z databáze historických a archivních fotografií dle podmínek této smlouvy;
d) poskytovat objednateli podporu pro řádné využívání služeb objednatelem
(dále společně také jako „služby“) a povinnost objednatele za služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu, to vše za podmínek stanovených touto smlouvou.
4. Databází historických a archivních fotografií, databází poskytovatele či databází se pro účely této smlouvy rozumí databáze domácích i zahraničních historických a archivních fotografií poskytovatele zahrnující, mimo jiné fotografie zachycující momenty a dění z ČR i zahraničí, do níž bude mít objednatel přístup v rozsahu dle této smlouvy na základě jednoho uživatelského rozhraní, v jehož rámci bude možné vyhledávat na základě kritérií uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Databáze bude fungovat v českém jazyce.
5. Historickými a archivními fotografiemi či fotografiemi se se pro účely této smlouvy rozumí všechny snímky, ilustrace a grafiky v digitální podobě zobrazující témata odrážející dění na každodenní bázi v ČR i zahraničí od počátku 20. století až po současnost zahrnující všechna historická období v tomto časovém rozmezí, zejm. z oblasti politiky, hospodářství, ekonomiky, kultury, náboženství, financí, zdravotnictví, průmyslu, sportu, společnosti, médií, energetiky, vzdělávání, životního prostředí, kriminality a dalších, včetně fotografií osob, předmětů a situací, jež s daným děním přímo souvisejí, a jsou umístěny v databázi poskytovatele v době jejího zpřístupnění objednateli dle této smlouvy, jakož i všechny takové fotografie, ilustrace a grafiky, které budou do databáze umístěny kdykoli po dobu trvání této smlouvy. Veškeré fotografie, jež budou v databázi objednateli za dobu účinnosti této smlouvy zpřístupněny, mu budou dostupné po celou dobu trvání této smlouvy.
6. Webem ČRo či webem objednatele se pro účely této smlouvy rozumí domény xxxxxxx.xx, xxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx.xx, jakož i domény 3. řádu, odvozené od těchto uvedených domén, jejichž majitelem a provozovatelem je výhradně objednatel. Použití se vztahuje i na další domény 2. řádu, pokud slouží k přesměrování na některou z domén xxxxxxx.xx, xxxxx.xx, xxxxxxxx.xx a xxxxxxxxxx.xx.
7. Fotografiemi z domova se pro účely této smlouvy rozumí fotografie zobrazující historické události a dění na území současné ČR.
8. Fotografiemi ze zahraničí se pro účely této smlouvy rozumí fotografie zobrazující historické události a dění na území mimo území, jež odpovídá současnému území ČR.
9. Další specifikace služeb, jakož i způsobu a podmínek jejich poskytování je blíže vymezena v příloze č. 1 této smlouvy.
10. Účelem této smlouvy je umožnit objednateli přístup a následné užití jím vybraných fotografií pro potřeby webu ČRo, a to ode dne účinnosti této smlouvy, nejdříve však od 1.1.2018, na dobu 36 měsíců a až do výše předpokládaného finančního limitu 540.000,- Kč bez DPH.
II. Místo a doba plnění
1. Místem poskytování služeb je Český rozhlas, Vinohradská 12, 120 99 Praha 2.
2. Poskytovatel se zavazuje nejpozději bez zbytečného odkladu po účinnosti této smlouvy, nejdříve však 1.1.2018, zpřístupnit objednateli databázi historických a archivních fotografií. Poskytovatel je povinen zajistit, aby databáze a všechny její funkcionality byly v době jejího zpřístupnění objednateli plně funkční a provozuschopné.
3. Za zpřístupnění databáze dle odst. 2 tohoto článku smlouvy se považuje okamžik, kdy objednatel od poskytovatele obdrží kompletní a funkční přístupové údaje do databáze a poprvé se na jejich základě do databáze úspěšně přihlásí.
III. Protokol o poskytnutí služeb
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné zpřístupnění databáze ze strany poskytovatele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí první faktury jako její příloha (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí služeb, které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že databáze vykazuje vady. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vad uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti, zejm. jaké vady databáze vykazovala a určí lhůtu k jejich odstranění, která však nesmí být delší než 10 dní.
2. Poskytovatel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím kompletních služeb bez vad a nedodělků, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
IV. Nakládání s přístupovými údaji do databáze
1. Objednatel prohlašuje, že s přístupovými údaji k databázi nebude nakládat způsobem, jenž by porušoval právní předpisy nebo práva třetích osob.
2. Objednatel se zavazuje, že vynaloží veškeré možné úsilí k zabránění zneužití přístupových údajů do databáze. Zejména se zavazuje, že tyto údaje neposkytne nebo neumožní jejich získání žádné třetí osobě vyjma svých zaměstnanců, pro něž je možnost přístupu do databáze stěžejní pro jejich řádné plnění pracovních úkolů.
3. Objednatel je povinen mít po celou dobu účinnosti této smlouvy přehled o tom, kteří jeho zaměstnanci mohou do databáze vstupovat a na odůvodněnou žádost poskytovatele je povinen mu seznam těchto osob předložit.
4. Objednatel je povinen požádat poskytovatele o vygenerování nových přístupových údajů v případě, že zaměstnanec objednatele, jemuž byly přístupové údaje svěřeny, přestal pro objednatele pracovat.
5. Jakékoli zneužití, zcizení či ztrátu přístupových údajů je objednatel povinen oznámit poskytovateli bez zbytečného odkladu poté, co se o něm dozví, a je povinen jej požádat o zablokování takových přístupových údajů a vygenerování nových.
V. Licence k fotografiím
1. Okamžikem zpřístupnění databáze je objednatel na základě zadání přístupových údajů oprávněn přijmout z databáze fotografie v maximálním počtu xxx ks fotografií/měsíc až do vyčerpání tohoto měsíčního limitu. Měsícem se pro účely tohoto ustanovení smlouvy rozumí období od prvního do posledního dne konkrétního kalendářního měsíce kalendářního roku.
2. Označením konkrétních fotografií objednatelem v databázi se tyto fotografie neprodleně uvolní ke stažení do zařízení, z něhož došlo k označení fotografie, nebo k odeslání fotografie na e- mailovou adresu dle volby této osoby (dále jen „přijetí fotografie“). Okamžikem stažení fotografie do zařízení, z něhož byla fotografie označena, či jejím obdržením na zadaný e-mail je objednateli poskytnuta licence k užití těchto fotografií v rozsahu dle tohoto článku smlouvy.
3. Právo fotografie užít zahrnuje právo objednatele zpřístupňovat fotografie veřejnosti prostřednictvím webu objednatele, a to v jak původní, tak v objednatelem upravené podobě, samostatně či ve spojení s jinými autorskými díly, a to v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy. Právo zpřístupňovat fotografie dle tohoto odstavce smlouvy v objednatelem upravené podobě, samostatně či ve spojení s jinými autorskými díly zahrnuje rovněž zpřístupnění takové fotografie na základě sdílení odkazu na internetovou stránku z webu objednatele, na které je fotografie užita, na uživatelských účtech objednatele na sociálních sítích. Pro účely tohoto ustanovení se uživatelskými účty rozumí oficiální uživatelské účty objednatele na sociálních sítích Facebook a Twitter.
4. Licence se poskytuje pro užití přijatých fotografií na území celého světa. Objednatel je oprávněn užít konkrétní fotografii pouze jednou od dne přijetí fotografie. Ustanovení předchozí věty neplatí pro užití spočívající v ponechání fotografie na webu v podobě, v jaké byla užita, po dobu dle uvážení objednatele, tzn. bez ohledu na dobu účinnosti této smlouvy.
5. Licence ke každé přijaté fotografii se poskytuje jako licence nevýhradní.
6. Objednatel není oprávněn poskytnout třetím osobám podlicenci k fotografiím, a to ani částečně, ať už úplatně či bezúplatně.
7. Objednatel není povinen licenci využít.
8. Objednatel je povinen v rámci licence fotografie užít v rámci své činnosti pro vlastní redakční účely a v souladu s právními předpisy. Při užití fotografií je objednatel povinen respektovat obsah a vyznění konkrétní fotografie a dbát na to, aby tento obsah a vyznění nemohly být v důsledku způsobu užití fotografie objednatelem dezinterpretovány. V případě porušení povinnosti dle předchozí věty tohoto odstavce smlouvy se objednatel zavazuje zjednat nápravu bez zbytečného odkladu. Veškeré užití fotografií objednatelem musí být provedeno v souladu s právními předpisy a nesmí zasahovat do práv třetích osob.
9. Pro případ, že dojde ze strany poskytovatele k tomu, že v databázi bude k dispozici fotografie, u níž se po jejím přijmutí a/nebo užití objednatelem ukáže, že ji poskytovatel v databázi poskytl chybně či nesprávně, a to z hlediska jejího obsahu, významu či možné interpretace, a poskytovatel toto své pochybení opraví, je objednatel povinen nesprávnou verzi fotografie nahradit její poskytovatelem opravenou verzí. Přijmutí opravené fotografie se nezapočítá do měsíčního limitu přijatých fotografií dle této smlouvy a bude objednateli poskytnuto zdarma.
10. Objednatel se zavazuje při užití přijatých fotografií vždy uvést poskytovatele jakožto zdroj fotografie, a to po celou dobu užití fotografie. Objednatel se zavazuje užít fotografii pouze takovým způsobem, jenž nevyvolá u třetích osob dojem, že se jedná o fotografii pocházející z jiné databáze než databáze poskytovatele.
11. Bude-li fotografie z databáze označena označením identifikujícím poskytovatele, je poskytovatel povinen zajistit, aby byl objednatelem s podobou a umístěním takového označení seznámen již při výběru fotografií v databázi. Objednatel se zavazuje uvést toto označení při užití fotografie dle této smlouvy na viditelném místě.
VI. Technická podpora
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli podporu při řešení technických problémů vyskytnuvších se při fungování databáze (např. při stahování a zasílání fotografií objednateli apod.), a to formou e-mailu či telefonicky na níže uvedených kontaktech:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Podpora bude poskytována minimálně v rozsahu od 8.00 do 18.00 hod., a to včetně svátků a víkendů. Pro případ nedostupnosti technické podpory dle tohoto článku smlouvy je poskytovatel povinen zajistit náhradní způsob zpřístupnění databáze a získávání fotografií z databáze, o němž bude objednatele informovat.
3. Poskytovatel je na obdržené požadavky objednatele povinen reagovat tentýž den, kdy požadavek obdržel. Vyskytne-li se technická vada, jejíž odstraňování vyžaduje více času, je poskytovatel o takové skutečnosti objednatele informovat neprodleně po zjištění povahy vady.
4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že podpora dle tohoto článku smlouvy nezahrnuje řešení incidentů způsobených nestandardním užíváním databáze ze strany objednatele či následkem nehody vzniklé v důsledku pochybení objednatele či vyšší moci.
5. Veškerá podpora poskytnutá poskytovatelem dle tohoto článku smlouvy je zahrnuta v ceně služeb.
VII. Cena a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena za celou dobu poskytování služeb činí 540 000,- Kč bez DPH (dále jen „celková cena“), přičemž cena xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Kč bez DPH. K cenám dle této smlouvy bude přičtena DPH v zákonné výši.
2. Cenová nabídka poskytovatele dle přílohy č. 2 této smlouvy je pro poskytovatele závazná po celou dobu trvání této smlouvy.
3. Celková cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. náklady na aktualizaci databáze apod.). Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
4. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách, měsíčně, na základě daňového dokladu (faktury), a to dle cenové nabídky poskytovatele, jež je přílohou č. 2 této smlouvy.
6. Fakturace proběhne k poslednímu dni v měsíci na základě odsouhlasených dokumentů potvrzujících řádné a včasné poskytnutí služeb. Splatnost faktury činí 24 dnů od data jejího vystavení poskytovatelem za předpokladu, že k doručení faktury objednateli dojde do tří dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury činí doba splatnosti 21 dnů od data jejího skutečného doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je protokol o poskytnutí služeb potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran a přehled fotografií, z něhož bude patrné, které fotografie a v jakém počtu v daném měsíci objednatel přijal. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
7. Poskytovatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
8. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (ZoDPH) tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce DPH, je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.
VIII. Kvalita služeb
1. Poskytovatel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Zejména pak prohlašuje, že fotografie v databázi neporušují práva duševního vlastnictví třetích osob, že je oprávněným držitelem majetkových práv k fotografiím a jako takový je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a plnit veškeré povinnosti, k nimž se uzavřením této smlouvy zavazuje.
2. Pro případ, že u konkrétní fotografie, u níž podmínka dle předchozího odstavce smlouvy není splněna, je poskytovatel povinen tuto skutečnost uvést dostatečně zjevným způsobem či o tom objednatele jiným způsobem informovat.
3. Poskytovatel zaručuje, že databáze a její funkcionality i fotografie budou způsobilé vzhledem k účelu jejich užití a že kvalita databáze i fotografií bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené, popř. obvyklé.
4. Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu po přijetí fotografie zkontrolovat, zda tato odpovídá fotografii, kterou měl objednatel v úmyslu přijmout. Vykazuje-li fotografie vady technického či jiného charakteru je objednatel povinen poskytovali tuto skutečnost oznámit do 24 hodin od přijetí předmětné fotografie. Po dobu trvání této smlouvy je poskytovatel povinen takto oznámené vady bezplatně odstranit. Není-li takový postup možný nebo účelný je poskytovatel povinen poskytnout objednateli v ceně vadné fotografie jinou fotografii dle výběru objednatele. Právo objednatele dle předchozí věty tohoto odstavce smlouvy může být uplatněno kdykoli po dobu trvání smlouvy.
5. Poskytovatel je povinen objednatele předem písemně informovat o výskytu důvodů (např. údržba databáze aj.) a technických obtížích na straně poskytovatele, jež mohou způsobit výpadek fungování databáze v plném či částečném rozsahu a o předpokládané době,
po kterou databáze nebude plně funkční. Po odstranění takových důvodů či obtíží je poskytovatel povinen neprodleně písemně informovat objednatele o znovuzprovoznění databáze v plném rozsahu.
IX. Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovat (i po skončení účinnosti této smlouvy) mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které jsou uvedeny v této smlouvě nebo které se dozví v rámci plnění předmětu této smlouvy; tyto informace smluvní strany prohlašují za citlivé, důvěrné a tajné, s čímž jsou obě smluvní strany plně srozuměny; žádná ze smluvních stran nesdělí tyto informace třetím osobám, neumožní třetím osobám přístup k těmto informacím, ani je nevyužije ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob; smluvní strany se zavazují, že informace nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně; v případě, že tyto povinnosti budou porušeny ze strany zaměstnanců smluvních stran nebo osob, prostřednictvím kterých smluvní strany plní předmět této smlouvy platí, že tyto povinnosti porušila sama dotyčná smluvní strana.
2. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace a skutečnosti, které:
a) v době jejich zveřejnění nebo následně se stanou bez zavinění kterékoli smluvní strany všeobecně dostupnými veřejnosti;
b) byly získány na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit,
c) byly poskytnuté třetí osobou, která takové informace a skutečnosti nezískala porušením povinnosti jejich ochrany;
d) podléhají uveřejnění na základě zákonné povinnosti či povinnosti uložené smluvní straně orgánem veřejné moci.
3. Za porušení povinností týkajících se mlčenlivosti dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy má dotčená smluvní strana právo uplatnit u druhé smluvní strany nárok na zaplacení smluvní pokuty; výše smluvní pokuty je stanovena na xxxxx Kč za každý jednotlivý případ takového porušení povinností.
X. Změny smlouvy a komunikace smluvních stran
1. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
3. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této smlouvy, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e- mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného elektronického podpisu) mezi zástupci pro věcná jednání uvedenými v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku smlouvy nebo pro uplatňování sankcí není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Pokud by některá ze smluvních stran změnila své zástupce pro věcná jednání nebo jejich kontaktní údaje, je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do pěti dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení druhé smluvní straně dojde ke změně zástupce i kontaktních údajů bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě. Totéž platí o změně kontaktních osob objednatele a jejich kontaktních údajů dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy.
XI. Sankce a náhrada škody
1. Bude-li poskytovatel v prodlení se zpřístupněním databáze, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za každý započatý den prodlení. Za zpřístupnění databáze se považuje prvotní zpřístupnění databáze ze strany poskytovatele na začátku smluvního vztahu.
2. Nastane-li výpadek či jiná chyba v řádném fungování databáze z technických důvodů na straně poskytovatele, jenž bude trvat déle než 48 hodin, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxza 49. a každou započatou následující hodinu prodlení.
3. Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním vad fotografií dle čl. VIII. odst. 3 této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za každý započatý den prodlení.
4. Ukáže-li se v konkrétním případě, že prohlášení dle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy je nepravdivé, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxxxxx za každý jednotlivý prokázaný případ.
5. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny služeb delším než 30 dní po splatnosti, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úhradu úroků z prodlení v zákonné výši.
6. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů od doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě.
7. Žádná ze smluvních stran není oprávněna uplatňovat po druhé smluvní straně úhradu smluvní pokuty ani náhradu škody způsobené porušením povinností dle tohoto článku smlouvy, k němuž prokazatelně došlo bez zavinění smluvních stran v důsledku okolností vyšší moci.
XII. Zánik smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, jejíž součástí bude i dohoda o vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vyplývajících z této smlouvy.
2. Každá ze smluvních stran může smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručená druhé smluvní straně.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě, že s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit zejména:
a) v případě, že poskytovatel byl prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
b) v případě výpadku fungování databáze delším než 5 dní, které není odstraněn ani po písemné výzvě objednatele;
c) v případě, že poskytovatel opakovaně (nejméně dvakrát) poruší smluvní povinnosti či poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele či touto smlouvou a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
5. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) objednatel bude v prodlení s úhradou ceny dle této smlouvy déle než 30 dnů po splatnosti příslušné faktury;
b) objednatel opakovaně (alespoň 2x) užije fotografie v rozporu s podmínkami uvedenými v čl. V. této smlouvy.
6. Odstoupení musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají jeho doručením druhé smluvní straně.
7. Při předčasném ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat všechny vzájemné dluhy a pohledávky z této smlouvy vyplývající.
8. Ukončení smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost licence k přijmutím fotografiím a rovněž jím nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu případné újmy či smluvních pokut.
XIII. Další ustanovení
1. Smluvní strany pro vyloučení možných pochybností uvádí následující:
a) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od smlouvy;
b) smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která podstatně ztěžuje poskytnutí služeb, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodnout o spravedlivém zvýšení ceny za služby, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností.
2. Tato smlouva, jakož ani jednotlivá práva a povinnosti z ní vyplývající, nemůže být žádnou ze smluvních stran postoupena třetí osobě bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany, jenž nesmí být dotčenou smluvní stranou bezdůvodně odepřen.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky povinen v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, uveřejnit na profilu zadavatele tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, pokud její cena přesáhne částku 500.000,- Kč bez DPH.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od data účinnosti této smlouvy na dobu 3 let (36 měsíců).
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a poskytovatel jeden.
5. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
6. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo
o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
7. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
8. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
9. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn (např. dodatek smlouvy) bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha č. 1 - Specifikace služeb;
Příloha č. 2 - Cenová nabídka poskytovatele; Příloha č. 3 - Protokol o poskytnutí služeb.
V Praze dne | V Praze dne |
Za objednatele Xxx. Xxxx Xxxxxxx Generální ředitel Českého rozhlasu | Za poskytovatele XXXx. Xxxx Xxxxxx, MBA Generální ředitel České tiskové kanceláře |
PŘÍLOHA č. 1 – SPECIFIKACE SLUŽEB
V rámci předmětu plnění je požadováno:
• Dodávání fotografií z české, slovenské i zahraniční historie, kultury a společenského dění od počátku 20. století do současnosti.
• Předpokládaný rozsah plnění: xxx fotografií/měsíc
Technické podmínky:
• minimální rozměr 1200 pixelů kratší strana
• minimální rozlišení 72 DPI
• přípustný formát jpg, jpeg, png
• typ licence nevýhradní
• použití jednorázové
• přípustná editace: změna rozměrů, výřez z fotografie, možnost spojení více fotografií do jedné bez dalších grafických úprav.
Obsahová specifikace:
• události z mnoha oblastí (např. politika, hospodářství, ekonomika, kultura, náboženství, finance, zdravotnictví, průmysl, sport, společnost, média, energetika, vzdělávání, životní prostředí, kriminalita a další) české, slovenské a zahraniční historie
Další podmínky:
• oprávnění ponechat fotografie u publikovaných článků na webu bez ohledu na dobu trvání smlouvy
Doručení fotografií a technická podpora:
Po zřízení přístupu do fotobanky bude provedeno přímým stažením z webových stránek poskytovatele a/nebo zasláním v příloze elektronické pošty.
Poskytovatel zaručí plnou servisní podporu při řešení technických problémů, týkajících se zejména správného fungování fotobanky (např. problémy se stahováním či zasíláním vybraných fotografií apod.)
PŘÍLOHA č. 2 – CENOVÁ NABÍDKA POSKYTOVATELE
PŘÍLOHA č. 3 – PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Český rozhlas
IČ 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „přebírající“)
a
Česká tisková kancelář
IČ 47115068, DIČ CZ47115068
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytující“)
I.
11. Smluvní strany uvádí, že na základě smlouvy o poskytnutí služeb ze dne zahájil
níže uvedeného dne předávající (jako poskytovatel) přebírajícímu (jako objednateli) poskytování následujících služeb:
Dodávání historických a archivních fotografií pro webové stránky Českého rozhlasu
II.
1. Přebírající po zpřístupnění databáze potvrzuje zahájení poskytování služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.
12. Pro případ, že poskytování služeb nebylo zahájeno v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá potvrdit poskytnutí služeb, smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily potvrzení poskytnutí služeb, rozsah vadnosti plnění, termín poskytnutí služeb bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
13. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Praze dne | V Praze dne |
Za objednatele xxxxxx | Za poskytovatele xxxxxx |