SMLOUVA uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany

Veřejná zakázka Praní prádla 2023 - 2024

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek – Závazné obchodní a smluvní podmínky

SMLOUVA

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku,

ve znění pozdějších předpisů

I.

Smluvní strany

Dodavatel:	[_____] DLE NABÍDKY
sídlo:	[_____] DLE NABÍDKY
IČO:	[_____] DLE NABÍDKY
DIČ:	[_____] DLE NABÍDKY
zastoupený:	[_____] DLE NABÍDKY

Objednatel: Oficiální zkratka:	Obchodní akademie, Vyšší odborná škola zdravotnická a Střední zdravotnická škola, Střední odborná škola služeb a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Jihlava OA, VOŠZ a SZŠ, SOŠS Jihlava
sídlo:	Karoliny Světlé 2, 586 01 Jihlava
IČO:	00836591
DIČ:	CZ00836591
zastoupený:	Mgr. Liborem Fasorou, ředitelem školy

II.

Prohlášení smluvních stran

Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Praní prádla 2023 - 2024“ (dále jen „výběrové řízení“). Jednotlivá ustanovení smlouvy tak budou vykládána v souladu s výběrovým řízením a nabídkou dodavatele podanou ve výběrovém řízení.

Dále dodavatel prohlašuje, že je způsobilý k právním úkonům a k řádnému plnění předmětu smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému a včasnému plnění předmětu smlouvy třeba.

Dodavatel je povinen dodržovat všechny platné právní přepisy, BOZP, technické a hygienické normy vztahující se k praní prádla včetně plnění všech níže uvedených podmínek přičemž si zadavatel vyhrazuje v průběhu plnění právo návštěvy u dodavatele.

III.

Předmět a účel smlouvy

Předmětem této smlouvy jsou služby v oblasti praní, sušení a mandlování/žehlení prádla pro objednatele, konkrétně specifikované v příloze č. 1 – specifikace předmětu plnění/cenová  příloha, která je nedílnou součástí této smlouvy. Uvedené celkové množství předmětu plnění je pouze předpokládané a nezavazuje objednatele k jeho předání v uvedených počtech dodavateli služby. Konkrétní množství plnění v jednotlivých položkách bude odpovídat aktuálním potřebám objednatele vzniklým za dobu trvání smlouvy.

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli služby praní, sušení, mandlování/žehlení prádla v souladu s vyhláškou 306/2012 Sb., příloha č. 4, specifikované podle cenové nabídky, a to včetně dopravy z a na místo plnění. Dodavatel se dále zavazuje dodržovat technologické postupy stanovené pro použité materiály a garantovat kvalitu poskytovaných služeb v zachování rozměrů, tvarů a barev.

2. Tato smlouva byla uzavřena na základě:

výzvy k podání nabídky v rámci zakázky malého rozsahu „Praní prádla 2023 - 2024 “ učiněné objednatelem jako zadavatelem a rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

3. Účelem této smlouvy je vymezit podmínky, povinnosti a vztahy shora uvedených smluvních stran.

IV.

Povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje od dodavatele tyto služby převzít a zaplatit sjednanou cenu na základě faktury vystavené dodavatelem.

2. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění předmětu smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění předmětu smlouvy.

3. Dodavatel bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem minimálně ve výši 1 000 000,- Kč.

V.

Doba trvání smlouvy a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dva roky ode dne účinnosti této smlouvy.

2. Místem plnění se sjednávají dvě pracoviště objednatele:

a/ Xxxxxxxx Xxxxxx 2, Jihlava

x/ Xx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxx

VI.

Cena plnění, platební podmínky

1. a) Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet dodavatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

b) Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že zadavatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Zadavatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované dodavatelem.

2. Jednotkové ceny byly sjednány jako nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady související s plněním služby. Jednotkové ceny plnění /dále jen „cena“/ byly ujednány podle cenové přílohy – příloha č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Změna jednotkových cen vč. DPH je přípustná pouze při změně daňových sazeb z přidané hodnoty, a to pouze ve výši procentuálně shodné s touto změnou. Změna cen bude projednána mezi dodavatelem a objednatelem předem.

3. K navýšení jednotkových cen může dojít dohodou smluvních stran v případě, že k poslednímu dni kalendářního měsíce se míra inflace v době od měsíce účinnosti této smlouvy či od měsíce poslední změny jednotkových cen dle tohoto článku smlouvy změní o hodnotu vyšší než 5 bodů. V takovém případě může na základě dohody smluvních stran dojít ke změně, tj. zvýšení nebo snížení jednotkových cen jednotlivých položek v příloze č. 1 této smlouvy, a to maximálně o částku získanou vynásobením stávající jednotkové ceny koeficientem změny.

Koeficientem změny pro účely této smlouvy se rozumí číslo rovnající se hodnotě ne vyšší změny míry inflace dle věty první tohoto článku smlouvy vydělené číslem 100. K hodnotě aktuální jednotkové ceny položky bude tedy přičtena nebo odečtena částka získaná vynásobením stávající jednotkové ceny hodnotou koeficientu změny dohodnutou smluvními stranami. Za účelem dohody smluvních stran ohledně výše koeficientu změny je dodavatel na výzvu objednatele povinen objednateli předložit konkrétní změny ve výši jeho nákladů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy. Objednatel je oprávněn požadovat a dodavatel je povinen přistoupit na stanovení koeficientu změny v hodnotě nižší než je změna míry inflace zejména tehdy, pokud nebude z dokladů a informací předložených dodavatelem patrné, že změna míry inflace se plně promítá do výše změny jeho nákladů.

Mírou inflace pro účely tohoto článku se rozumí hodnota „indexu cen v tržních službách - meziroční index“ (stejné období předchozího roku = 100), úroveň klasifikace H, J, K, L, M, N, měřený ke stejnému měsíci předchozího roku a Českým statistickým úřadem a uveřejněný na jeho webových stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/ resp. xxxxx://xxx.xxxx.xx/.

Realizace úpravy jednotkových dle tohoto článku smlouvy nevyžaduje uzavření dodatku, musí však být písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kde bude zejména uvedena

1. výše změny míry inflace,

2. sjednaný koeficient změny jednotkových cen a

3. aktualizovaný ceník obsahující dosavadní a nové jednotkové ceny.

Změna jednotkových cen dle tohoto článku smlouvy bude účinná vždy od následujícího kalendářního měsíce po dni písemného potvrzení dohody stran o výši změny jednotkových cen.

2. Úhrada za plnění této smlouvy bude realizována na základě faktur vystavených dodavatelem, Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena minimálně na 10 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

3. K ceně dle přílohy č. 1 smlouvy bude připočtena DPH dle aktuální zákonné sazby ke dni zdanitelného plnění. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.

4. Smluvní strany se dohodly, že faktury budou vystavovány na základě potvrzených dodacích listů 1x měsíčně, a to za každé místo plnění zvlášť.

VII.

Způsob plnění, objednávka služeb

1. Odvoz prádla od objednatele k provedení služby a dovoz prádla k objednateli po provedení služby zajistí na adresu Xxxxxxxx Xxxxxx 2 a Na Stoupách 3 dodavatel v ceně (nebudou účtovány žádné dodatečné poplatky). Prádlo bude dodavatel přebírat k provedení služby a po provedení služby předávat ve dnech:

• Ve školním roce na adresách:

  1. Xxxxxxxx Xxxxxx 2, Jihlava - denně v době od 6 do 13 hodin

  2. Na Stoupách 3, Jihlava - denně v době od 6 do 13 hodin

• V období prázdnin na adrese Xxxxxxxx Xxxxxx 0, Xxxxxxx

  1. úterý, středa, pátek v době od 6 do 13 hodin,

nedohodnou-li se objednatel a dodavatel jinak.

2. Při odvozu prádla bude objednatelem vystavena písemná objednávka. Objednávka bude obsahovat i požadovaný termín dodání věcí, tj. termín provedení služeb dle objemu prádla. Při dovozu prádla bude dodavatelem předán dodací list obsahující seznam všech věcí a počet kusů jednotlivých druhů. Dodávka je splněna dodáním předmětu plnění do místa plnění dle této smlouvy a potvrzením o převzetí odpovědným pracovníkem objednatele, který zkontroluje obsah dodávky s dodacím listem a vyznačí všechny nesrovnalosti či závady na předávaném prádle. Za standardní dobu provedení služby se považuje 5 pracovních dní.

3. Pokud bude při předávání a přebírání služby zjištěno, že služba není dodána řádně, tedy v souladu s touto smlouvou, je dodavatel povinen zjištěné vady dle odst. 4 odstranit. Právo na smluvní pokuty a náhradu škody tímto postupem není dotčeno.

4. Pokud objednatel zjistí při převzetí prádla závady na předávaném prádle, zejména poškození prádla, nevyprané či špatně vyprané prádlo, nevyžehlené prádlo apod., vyznačí všechny takové závady na dodacím listu. Dodavatel má povinnost takto vyznačené závady odstranit do 5 pracovních dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, např. zápisem termínu v dodacím listu. Vypořádání závad bude po jejich odstranění vyznačeno na dodacím listu.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě vyhlášení epidemie či pandemie příslušnými orgány bude dodavatelem zajištěna dezinfekce prádla dle platných hygienických norem a také bude v případě potřeby odběratele zajištěna frekvence přebírání k provedení služby a po provedení služby min. 3x týdně.

6. V případě, že je příslušnými orgány vyhlášená karanténa či jiné opatření, které nařizují omezit provoz např. zákaz návštěvy školy žáky, omezení nebo zákaz pobytu v ubytovacím zařízení nebo omezení výuky, objednatel není povinen předávat prádlo dodavateli k provedení služby. V případě úplného či částečného pozastavení služby z výše uvedeného důvodu nemá dodavatel nárok požadovat náhradu jakékoli škody po objednateli.

7. Pokud, dodavatel pověří provedením části služby třetí osobu (poddodavatele), pak v takovém případě dodavatel odpovídá za provedení služby, jako by plnil sám. V případě, že dodavatel bude provádět služby, které jsou předmětem této smlouvy, prostřednictvím osob/y (poddodavatele), jejímž prostřednictvím ve výběrovém řízení prokázal část kvalifikace, je povinen po celou dobu trvání smlouvy zajistit, aby tato osoba plnila v rozsahu té části kvalifikace, kterou za dodavatele prokázala. Změna takové osoby poddodavatele je možná pouze v závažných případech, se souhlasem objednatele, a poté, co dodavatel objednateli prokáže, že nová osoba splňuje kvalifikaci minimálně v témže rozsahu, jako osoba nahrazovaná.

VIII.

Sankce

1. V případě prodlení odběratele se zaplacením faktury vystavené dodavatelem v souladu s článkem VI. této smlouvy je dodavatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení dodavatele s termínem dovozu prádla po provedení služby dle čl. VII. odst. 2 smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu 1 000 Kč za každý započatý den prodlení. V případě, že dodavatel nezajistí odvoz prádla k provedení služby v dohodnutém termínu, je objednatel od 6. pracovního dne od dohodnutého termínu oprávněn účtovat smluvní pokutu za prodlení při dovozu prádla dle předchozí věty.

3. V případě, že dodavatel po provedení služby nepředá objednateli veškeré prádlo v rozsahu převzatých kusů a sortimentu dle předchozí objednávky vystavené podle čl. VII. odst. 2 smlouvy, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý chybějící kus prádla.

4. V případě, že dodavatel nesplní svoji povinnost dle čl. VII. odst. 4 smlouvy odstranit vyznačené závady při převzetí prádla, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý kus prádla, u nějž nedošlo k odstranění závady vyznačené na dodacím listu.

5. Splatnost veškerých smluvních pokut účtovaných podle této smlouvy smluvní strany sjednávají v délce 10 dní od doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty stranou oprávněnou straně povinné.

6. Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Datum podpisu této smlouvy se určuje z data připojených elektronických podpisů.

2. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.

3. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel a splnění této povinnosti doloží potvrzením vygenerovaným systémem registru smluv. Současně berou smluvní strany na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.

4. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

6. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se výběrovým řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

7. Objednatel prohlašuje, že výběr dodavatele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.

8. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.

9. Tato smlouva může být ukončena:

a/ písemnou dohodou smluvních stran, přičemž v takové dohodě uvedou smluvní strany termín ukončení tohoto smluvního vztahu a způsob vyrovnání svých závazků,

b/ na základě výpovědi bez uvedení důvodu, kteroukoliv ze smluvních stran, přičemž výpověď smlouvy musí být učiněna písemnou formou, výpovědní lhůta činí tři měsíce a započne běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně,

c/ od smlouvy lze jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

• na straně dodavatele, jestliže neplní předmět této smlouvy nebo neplní předmět smlouvy v dohodnuté kvalitě, přičemž nezjednal nápravu, přestože byl objednatelem na neplnění předmětu této smlouvy nejméně jednou upozorněn, nebo dodavatel ztratí oprávnění k podnikatelské nebo jiné činnosti, která je předpokladem pro plnění smluvních závazků,

• na straně dodavatele, jestliže minimálně 2x nezaplatil ve  splatnosti sankční fakturu,

• na straně objednatele pro podstatné porušení povinností smluvní strany ve smyslu občanského zákoníku,

• na straně dodavatele, jestliže neodstraní zjištěné závažné nedostatky plnění zejména ohrožující život, majetek nebo zdraví

• u kterékoli ze smluvních stran, např. na základě konkursního řízení, které zahájí příslušný soud na majetek právnické nebo fyzické osoby.

za dodavatele za objednatele

--------------------------------------------------	--------------------------------------------------
[_____] Xxxxx, příjmení, funkce	Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel školy podepsáno elektronicky

podepsáno elektronicky

Příloha č 1: specifikace předmětu plnění / cenová příloha

[_____] PŘIPOJÍ SE Z NABÍDKY

1