Č. j. 34662/2021-UVCR ev. č.:
Příloha C – Vzor Rámcové dohody
Č. j. 34662/2021-UVCR
ev. č.:
Rámcová dohoda k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem
Nákup pneumatik a pneu příslušenství pro služební vozidla v majetku Úřadu vlády
(dodavatel nepředkládá v nabídce)
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 131 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ)
Smluvní strany:
Česká republika - Úřad vlády České republiky1
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního
kontaktní osoba: ………………………………..
se sídlem: xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
(dále jen „Kupující“)
a
název právnické osoby včetně označení právní formy
………………………………..
kterou zastupuje: …………………………………
kontaktní osoba: …………………………………
se sídlem: …………………………………
IČO: …………………………………
DIČ: …………………………………
bankovní spojení: …………………………………, účet č.: …………………………………
zapsaná ve veřejném rejstříku u …………… soudu v ……………, spisová značka ……………
(dále jen společně „Prodávající“)
nebo též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“,
spolu uzavírají tuto Rámcovou dohodu (dále také jen „Rámcová dohoda“) k jednotlivým, dílčím veřejným zakázkám na Nákup pneumatik a pneu příslušenství pro služební vozidla v majetku Úřadu vlády.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledků výběrového řízení na uzavření Rámcové dohody, publikované na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx pod systémovým číslem P21V00000128 a DBID 1241 s názvem Nákup pneumatik a pneu příslušenství pro služební vozidla v majetku Úřadu vlády č. j. 34622/2021-UVCR. Rámcová dohoda je uzavírána také v souladu s nabídkou Prodávajícího - vybraného dodavatele a rozhodnutím Kupujícího - zadavatele o výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody k veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané dle § 27 ZZVZ a § 31 ZZVZ ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci2 vedené u zadavatele - Kupujícího3 pod čj. 34662/2021-UVCR.
Kupující (ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody v postavení zadavatele) uzavírá Rámcovou dohodu pouze na svůj účet. Rámcová dohoda upravuje způsob uzavírání dílčích Objednávek, podmínky provádění jednotlivých dodávek a poskytování jednotlivých předmětů plnění (pneumatik letních a zimních na vozidla, pneumatik na motocykl a pneu příslušenství) ze strany dodavatele - Prodávajícího, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran, související s realizací a poskytováním předmětu plnění na základě Rámcové dohody a jednotlivých, dílčích Objednávek.
Zadavatel – Kupující (dále také jen zadavatel nebo Kupující) prohlašuje, že je organizační složkou státu4, splňuje veškeré podmínky a požadavky v Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn Rámcovou dohodu uzavřít na účet svůj a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Dodavatel - Prodávající (dále také jen dodavatel nebo prodávající) prohlašuje, že je podnikatelem dle ustanovení § 420 a násl. Občanského zákoníku, náležitě se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace na uzavření Rámcové dohody včetně všech jejích příloh, které stanovují požadavky na plnění předmětu Rámcové dohody, splňuje veškeré podmínky a požadavky v Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn Rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Prodávající prohlašuje, že disponuje v okamžiku uzavření Rámcové dohody a po celou dobu trvání (platnosti a účinnosti) Rámcové dohody odbornými personálními, materiálními a dalšími potřebnými odbornými kapacitami v dostatečném počtu k řádnému a včasnému provádění předmětu požadovaného plnění.
Kupující a prodávající konstatují a shodě vnímají, že Objednávka je nabídka k uzavření smlouvy (zejména kupní smlouvy), učiněná vůči prodávajícímu od (potenciálního) kupujícího. U Objednávky se jedná tedy o adresované právní jednání. Přijetím objednávky druhou stranou vzniká smlouva - kontrakt, která musí být uzavřena písemně.
Článek 1
Účel a předmět Rámcové dohody
Primárním účelem a cílem Rámcové dohody je pořízení a zajištění pravidelných postupných dodávek pneumatik pro motocykly, pneumatik pro přípojné vozíky, letních a zimních pneumatik pro silniční vozidla a pneu příslušenství zadavatelem po dobu 4 let v předpokládaném (modelovém) rozsahu plnění uvedeného v Příloze č. 5 této Rámcové dohody – Předpokládaný rozsah předmětu plnění, a podrobně specifikovaných v minimálních technických požadavcích uvedených v Příloze č. 1 této Rámcové dohody – Minimální technické požadavky, včetně poskytnutí souvisejících služeb. Účel Rámcové dohody bude naplněn prostřednictvím jednotlivých, dílčích Objednávek realizovaných Kupujícím na základě závazného vzoru Objednávky popsané v příloze č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky. Objednávané dodávky předmětu plnění budou, zejména z hlediska poskytovaného plnění vždy splňovat všechny parametry a podmínky, stanovené Rámcovou dohodou a jejími přílohami. Veškeré v Rámcové dohodě a jejích přílohách uvedené požadavky na předmět plnění a s ním spojená další plnění, nechť jsou vykládány tak, aby Kupující plně dosáhl v Rámcové dohodě uvedeného účelu. Účelem Rámcové dohody je tedy zajistit pro Kupujícího poskytování dodávek předmětu plnění, spočívajících v pořízení pneumatik a pneu příslušenství.
Předmětem této Rámcové dohody je:
stanovení postupu při uzavírání dílčích Objednávek5 na realizaci veřejné zakázky, resp. veřejných zakázek, které budou mít podobu Objednávky (závazný vzor Objednávky popsaný v příloze č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky), a na základě kterých bude Prodávající poskytovat dodávky předmětu plnění Kupujícímu;
konkrétní vymezení práv a povinností Kupujícího a Prodávajícího při poskytování předmětu plnění Kupujícímu;
závazek Prodávajícího poskytnout Kupujícímu požadované dodávky, specifikované kvalitativně jednak v příloze č. 1 této Rámcové dohody – Minimální technické požadavky a uvedených v předpokládané kvantitě v Příloze č. 5 – Předpokládaný rozsah předmětu plnění vč. všech souvisejících aktivit, a to vždy dle požadavků a jednotlivých, dílčích Objednávek dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky Kupujícího k poskytnutí plnění (dále jen také „Dílčí objednávka“);
závazek Kupujícího za řádně a včas poskytnuté dodávky předmětu plnění zaplatit Prodávajícímu cenu (odměnu) dle článku 7 a článku 9 této Rámcové dohody.
Rámcová dohoda nezakládá žádnou povinnost ani vymahatelný závazek Kupujícího činit jednotlivé, Dílčí Objednávky nebo odebrat jakékoliv závazné množství předmětu plnění dle Přílohy č. 5 této Rámcové dohody – Předpokládaný rozsah předmětu plnění. Kupující
i Prodávající jsou plně srozuměni se skutečností, že Kupující odebere dodávky předmětu plnění v rozsahu dle svých skutečných potřeb v době platnosti a účinnosti Rámcové dohody. Zadavatel v době přípravy tohoto výběrového řízení na uzavření Rámcové dohody není schopen přesně specifikovat konkrétní množství pneumatik a pneu příslušenství (předmět plnění), které bude v budoucnu v době účinnosti Rámcové dohody (4 roky) potřebovat. Z tohoto důvodu zadavatel stanovil předpokládané množství jednotek jednotlivých dodávek předmětu plnění jako příklad nacenění, z kterého bude vycházet při porovnávání nabídek (modelový příklad pro zpracování nabídkové ceny). Cena dodávek předmětu plnění bude Prodávajícím účtována Kupujícímu podle skutečného množství dodávek dle jednotkových cen, uvedených v nabídce vybraného dodavatele v Příloze č. 3 - Kalkulace nabídkové ceny (včetně jednotkové ceny za předmět plnění).
Článek 2
Uzavírání Dílčích Objednávek6
Povinnost k poskytnutí každé, jednotlivé, dílčí dodávky vznikne Prodávajícímu na základě uzavřené Rámcové dohody s Kupujícím a v návaznosti na doručení a akceptaci (potvrzení) Dílčí Objednávky (Příloha č. 2, této smlouvy) ze strany Kupujícího požadovaného zboží (dodávek). Jednotlivé dílčí dodávky dle této Rámcové dohody budou tak mezi smluvními stranami uzavírány jen na základě Dílčí Objednávky předmětu plnění (dodávek). Objednávka bude vždy vyhotovená Kupujícím na základě Závazného vzoru Objednávky uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody, přičemž Dílčí Objednávka dodávky je návrhem na uzavření Objednávky (smlouvy). Potvrzení (akceptace) každé Dílčí Objednávky předmětu plnění ze strany Prodávajícího, je přijetím návrhu Objednávky od Kupujícího na dodávky (předmětu plnění). Za účelem poskytování předmětu plnění dle této Rámcové dohody nebudou tedy mezi smluvními stranami uzavírány žádné další dílčí smlouvy, mimo vystavené a potvrzené Dílčí Objednávky (Závazný vzor Objednávky uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody).
Prodávající se zavazuje, po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody, plnit Kupujícím objednané dodávky předmětu plnění v jakosti a minimální kvalitě odpovídající nejméně minimálním technickým požadavkům na předmět plnění dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody - Minimální technické požadavky, konkrétně popsaným a rozvedeným v každé Dílčí Objednávce Kupujícího.
Kupující se zavazuje zaslat Prodávajícímu Dílčí Objednávku jedním z následujících způsobů:
Elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Prodávajícího [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], nebo
do datové schránky Prodávajícího uvedené v záhlaví této Rámcové dohody.
Každá Dílčí Objednávka (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) musí obsahovat minimálně:
identifikační údaje Kupujícího;
popis (specifikaci) objednávané dodávky předmětu plnění;
požadovaný čas (časové vymezení) objednávané dodávky;
požadované množství, specifikaci a kvalitu objednávané dodávky předmětu plnění;
místo plnění požadované dodávky;
další požadované služby související s předmětem plnění;
kontaktní osobu odpovědnou na straně Kupujícího, včetně adresy elektronické pošty a telefonického spojení;
fakturační údaje.
Prodávající jako dodavatel předmětu plnění se zavazuje nejpozději do 72 hodin od obdržení Dílčí Objednávky její přijetí (akceptaci) Kupujícímu potvrdit a to podpisem a jménem a příjmením konkrétně odpovědné osoby za Prodávajícího předmětu plnění. Potvrzením (akceptací) každé Dílčí Objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena Dílčí Objednávka mezi Kupujícím a Prodávajícím. Pokud cena dodávky předmětu plnění na základě Dílčí Objednávky přesáhne (bude vyšší) 50.000 Kč bez DPH, nabývá Dílčí Objednávka účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Dílčí Objednávku se zavazuje uveřejnit v registru smluv Kupující, který je smluvní stranou příslušné Objednávky (smlouvy), a to bez zbytečného odkladu od uzavření Objednávky, nebude-li dohodnuto v konkrétním případě odlišně. Kupující oznámí, na základě písemné žádosti Prodávajícího, uveřejnění Dílčí Objednávky v registru smluv Prodávajícímu nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne uveřejnění, za předpokladu, že nebude mezi smluvními stranami dohodnut jiný časový termín a odlišný mechanismus uveřejňování Objednávek v Registru smluv. Prodávající má povinnost zkontrolovat si sám uveřejnění každé Dílčí Objednávky v registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Prodávající se zavazuje oznámit přijetí (akceptaci) Dílčí Objednávky Kupujícímu jedním z níže uvedených způsobů:
Osobně do sídla Kupujícího,
Elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Kupujícího (bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Prodávajícího dodávek) [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], nebo
do datové schránky Kupujícího uvedené v záhlaví Rámcové dohody bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Prodávajícího dodávek předmětu plnění).
Ve zcela výjimečných případech a naléhavých situacích, a po předchozí dohodě mezi smluvními stranami, je umožněno telefonické objednání a přijetí (akceptace) dílčí objednávky. O takovém postupu musí být následně Kupujícím vyhotovena a Prodávajícím potvrzena Dílčí Objednávka dodávka předmětu plnění dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky.
Porušení povinnosti Prodávajícího potvrdit (akceptovat) ve stanovené lhůtě přijetí Dílčí Objednávky nemá za následek zánik povinnosti Prodávajícího poskytnout Kupujícímu požadované dodávky předmětu plnění řádně a včas.
V případě, že Prodávající nepotvrdí Dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě tj. do 72 hodin, příp. Dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že Dílčí Objednávka byla Prodávajícím uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Kupující dodávky předmětu plnění nárok na smluvní pokutu dle článku 9 této Rámcové dohody. Opakované nepotvrzení (nejméně 3 nepotvrzené Dílčí Objednávky Kupujícího) Dílčí Objednávky Kupujícího je současně považováno za podstatné porušení Rámcové dohody ze strany Prodávajícího. Posouzení relevantnosti odmítnutí Objednávky ze strany Prodávajícího předmětu plnění dodávky je zcela v kompetenci Kupujícího.
Prodávající se zavazuje vést evidenci všech Dílčích Objednávek (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) dodaných od Kupujícího na základě této Rámcové dohody, přičemž je povinen kdykoliv po dobu účinnosti této Rámcové dohody poskytnout požadované informace z uvedené evidence Kupujícímu, a to do 3 kalendářních dnů ode dne doručení jeho písemné žádosti.
Prodávající se zavazuje, že na základě písemného požadavku kupujícího (zadavatele), poskytne nejpozději do 31. 01. každého kalendářního roku po dobu účinnosti Rámcové dohody (4 roky) souhrnné účetní údaje o celkovém finančním plnění Rámcové dohody, resp. jednotlivých Dílčích Objednávek.
Prodávající se zavazuje, po dobu účinnosti této Rámcové dohody, v pracovní dny v době od 9 hod. do 17 hod., poskytovat Kupujícímu podporu formou telefonní linky/telefonních linek bude doplněno před podpisem Rámcové dohody (HOTLINE) minimálně v českém jazyce.
Článek 3
Místo plnění
Místem plnění jednotlivých Dílčích Objednávek (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) je sídlo Kupujícího na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx0, pokud se smluvní strany v Dílčí Objednávce nedohodnou na jiném plnění na území hlavního města Prahy.
Článek 4
Doba trvání Rámcové dohody a časový termín plnění veřejných zakázek uzavíraných na základě Rámcové dohody
4.1 Rámcová dohoda je uzavírána na dobu určitou a to dobu 4 let. Požadované dodávky předmětu plnění Rámcové dohody budou objednávány a realizovány po dobu účinnosti této Rámcové dohody. Kupujícím požadované dodávky stanovené v této Rámcové dohodě a specifikované v jednotlivých Dílčích Objednávkách budou Prodávajícím realizovány vždy v termínech dle této Rámcové dohody nebo dle požadavku Kupujícího, uvedeném v Dílčí Objednávce. Doba plnění je omezena dobou účinnosti této Rámcové dohody.
Dílčí Objednávky jsou uzavírány na dobu určitou, a to do splnění závazků vyplývajících z dané Dílčí Objednávky. Tímto nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z Dílčí Objednávky, která mají z jejich povahy trvat i po ukončení platnosti a účinnosti Dílčí Objednávky.
Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu ze strany zadavatele (Kupujícího) a dodavatele (Prodávajícího).
Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Rámcovou dohodu se zavazuje uveřejnit v registru smluv zadavatel (Kupující). Zadavatel (Kupující) oznámí uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv do 3 kalendářních dnů ode dne uveřejnění vybranému dodavateli (Prodávajícímu), pokud o to písemně požádá. Prodávající má povinnost zkontrolovat uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv.
Pokud cena dodávky předmětu plnění na základě Dílčí Objednávky (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) nebude vyšší než 50.000 Kč bez DPH, nabývá Dílčí Objednávka účinnosti již dnem akceptace (podpisu) druhou (poslední) smluvní stranou – Prodávajícím předmětu plnění. Tato Dílčí Objednávka se v registru smluv xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ neuveřejňuje. Ohledně nabytí účinnosti Dílčí Objednávky, pokud cena dodávky předmětu plnění bude 50.000 Kč bez DPH a vyšší se postupuje dle čl. 2.5 této Rámcové dohody.
Článek 5
Práva a
povinnosti Prodávajícího, realizace plnění a uzavírání
Dílčích Objednávek
5.1 Prodávající se zavazuje poskytovat předmět plnění a další související služby přesně v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této Rámcové dohodě a každé jednotlivé, Dílčí Objednávce Kupujícího. Současně se Prodávající zavazuje poskytovat předmět plnění a další související služby dle své nabídky, podané v rámci výběrového řízení na uzavření Rámcové dohody, přičemž touto nabídkou je Prodávající vázán po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody, resp. po celou dobu trvání obchodního vztahu s Kupujícím. Prodávající je po celou dobu trvání obchodního vztahu s Kupujícím při plnění této Rámcové dohody vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky, jakož také i pokyny Kupujícího8.
5.2 Prodávající je povinen včas, neprodleně a úplně informovat Kupujícího o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové dohody a Dílčích Objednávek, jakož i poskytovat Kupujícímu plnou součinnost potřebnou pro řádné a úplné plnění předmětu této Rámcové dohody.
5.3 Prodávající je povinen uchovat veškeré doklady a dokumentaci související s plněním této Rámcové dohody a jednotlivých, Dílčích Objednávek (smluv), nejméně po dobu účinnosti této Rámcové dohody a jednotlivých, Dílčích Objednávek.9 Prodávající nejpozději do 15 dnů od ukončení účinnosti Rámcové dohody, resp. jednotlivých Dílčích Objednávek předá Kupujícímu originály nebo ověřené kopie všech dokladů, které v souvislosti s plněním této Rámcové dohody, resp. Dílčích Objednávek, pořídil, a o které Prodávající písemně požádá, nebo tyto bude sám archivovat po dobu 10 let od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy Rámcová dohoda, resp. jednotlivé Dílčí Objednávky, pozbyly účinnosti.
5.4 Objednávka (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) je dílčí smlouva, na základě které bude Prodávajícímu poskytováno jednotlivé, dílčí plnění předmětu dodávek ve prospěch Kupujícího spočívající v poskytnutí pneumatik a pneu příslušenství. Práva a povinnosti, které nebudou v Dílčí Objednávce výslovně upraveny, se budou řídit ustanoveními této Rámcové dohody. Závazné znění Dílčí Objednávky je obsahem Přílohy č. 2 – Závazný vzor Objednávky a je koncipováno a připraveno Kupujícím. Kupující doplní do Dílčí Objednávky všechna relevantní data a informace a dále doplní cenu dle ceníku uvedeného v Příloze č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny, této Rámcové dohody. Smluvní strany berou na vědomí, že obdobně dle ustanovení § 222 odst. 2 ZZVZ nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou. Za zadání Dílčích Objednávek bude odpovědný organizační útvar Kupujícího příslušný dle vnitřních předpisů Kupujícího. Ve věcech jednotlivých Dílčích Objednávek bude jménem Kupujícího jednat vždy osoba určená dle vnitřních předpisů Kupujícího.
Článek 6
Práva a povinnosti Kupujícího
6.1 Kupující se zavazuje informovat Prodávajícího o všech relevantních okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové dohody a jednotlivých, Dílčích Objednávek, a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytování dodávek předmětu plnění, včetně poskytnutí souvisejících služeb.
6.2 Kupující se zavazuje za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou zaplatit za řádně a včas poskytnuté služby Prodávajícím cenu sjednanou v Příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny a to vždy za jednotkovou cenu včetně DPH dle Kalkulace nabídkové ceny – Příloha č. 3 této Rámcové dohody.
Článek 7
Cena
služby a platební podmínky
Kupující stanoví cenu za dodávky předmětu plnění poskytnuté na základě Dílčí Objednávky (dále jen „Cena Služby“) v souladu s jednotkovou cenou dodávek dle vysoutěžené jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny včetně jednotkové ceny za předmět plnění.
Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu cenu dodávky předmětu plnění, na základě Dílčích akceptovaných objednávek přesně dle jednotkových cen vysoutěžených ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody a uvedených v Příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny. Celková cena dodávek předmětu plnění bude přesně odpovídat počtu Kupujícím objednaných (a akceptovaných) dodávek vynásobených jednotkovou cenou předmětu plnění dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny.
Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody jsou konečné a závazné. Tyto konečné a závazné jednotkové ceny je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH u předmětné poskytované dodávky, kdy případná změna bude přesně odpovídat růstu/ poklesu sazby DPH10. Změna jednotkových cen je dále možná za podmínek a způsobem stanoveným v čl. 16 této Rámové dohody.
Za řádně a včas poskytnuté dodávky v souladu s Dílčí Objednávkou, vzniká Prodávajícímu právo na zaplacení sjednané ceny dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody. Cena dodávky bude stanovena vždy v členění jednotková nabídková cena bez DPH, sazba (v %) a výše DPH, jednotková nabídková cena bez DPH a jednotková nabídková cena včetně DPH. Cena musí být stanovena v české měně (CZK).
Cena dodávky (jednotková cena) bude v Dílčích Objednávkách stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena dodávky bude vždy zahrnovat všechny náklady Prodávajícího související s poskytnutím předmětu plnění, přičemž Prodávající nebude oprávněn požadovat po Kupujícím jakékoli další platby za plnění jeho povinností dle příslušné Dílčí Objednávky.
Cena dodávek nepřesáhne cenu za plnění uvedenou v Dílčí Objednávce. Kupující se zavazuje uhradit sjednanou cenu za každou jednotlivou, dílčí realizovanou objednávku na základě akceptované Dílčí Objednávky. Akceptace Dílčí Objednávky musí být písemně potvrzena Prodávajícím v souladu s články, 2, 4 a 5 této Rámcové dohody, přičemž Prodávajícím může být fakturována jen poskytnutá dodávka písemně potvrzená Kupujícím podpisem Dílčí Objednávky.
Ceny dodávky uhradí Kupující na základě faktur Prodávajícímu bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu. Povinnost Kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle jednotlivé Dílčí Objednávky je splněna odepsáním příslušné částky z bankovního účtu Kupujícího ve prospěch bankovního účtu Prodávajícího.
Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu žádné zálohové platby (zálohy) na úhradu sjednané ceny dodávek.
V případě, že Prodávající nedodrží podmínky a požadavky Kupujícího, vyplývající z této Rámcové dohody, bude postižen sankcemi dle článku 9 této Rámcové dohody.
Cena dodávek bude splatná na základě faktur vystavených Prodávajícím. Faktury bude Prodávající vystavovat souhrnně, vždy 1 za měsíc. Do faktur bude Prodávající zahrnovat pouze ty dodávky, které byly v daném měsíci ze strany Kupujícího objednány, Prodávajícím akceptovány a skutečně realizovány. Fakturována bude vždy částka dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody - Kalkulace nabídkové ceny.
Faktura Prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury budou vždy kopie jednotlivých, dílčích Objednávek (akceptovaných Prodávajícím).
V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatel platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu Prodávajícího uvedené v této Rámcové dohodě nebo na daňovém dokladu vystaveném Prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se Prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je Kupující oprávněn uhradit Prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje,
je Kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Prodávajícímu, aniž by se tím Kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Kupujícím jednoznačně vymezen a identifikován.Prodávající je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě
dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Prodávající je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017 v souladu s ustanovením § 221 ZZVZ. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou nebo elektronickou poštou na elektronickou adresu Kupujícího xxxxx@xxxxx.xx.Prodávající deklaruje, že správce daně před uzavřením této Rámcové dohody nerozhodl, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH.
V případě, že správce daně kdykoliv po uzavření této Rámcové dohody a po celou dobu její platnosti a účinnosti rozhodne o tom, že Prodávající je nespolehlivým plátcem, zavazuje
se Prodávající o tomto písemně informovat zadavatele nejpozději do 3 kalendářních dnů.
Článek
8
Kontaktní osoby smluvních stran
Kontaktní osoby uvedené níže zastupují Prodávajícího ve všech obchodních, provozních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Rámcové dohody, jakož i Dílčích Objednávek uskutečněných na základě této Rámcové dohody. Kontaktní osoby budu zejména přijímat a vyřizovat Dílčí Objednávky, poskytovat veškeré informace o průběhu poskytování dodávek a plně odpovídat za řádné a bezproblémové provozování HOTLINE.
Jména kontaktních osob, elektronickou adresu (email) a telefonické spojení sdělí písemně Prodávající před podpisem této Rámcové dohody Kupujícímu.
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit své Kontaktní osoby, na tuto změnu jsou však povinny druhou smluvní stranu písemně upozornit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne doručení oznámení o změně. Taková změna nevyžaduje uzavření písemného dodatku k této Rámcové smlouvě.
Kontaktní osoby Prodávajícího Bude doplněno před podpisem Rámcové dohody
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Kontaktní osoby Kupujícího Bude doplněno před podpisem Rámcové dohody
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Článek
9
Cena, smluvní pokuty, úrok z prodlení, náhrada
škody
Jednotková cena včetně DPH pro jednotlivé druhy a typy pneumatik a pneu příslušenství je uvedena v Příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny, která je volnou, uveřejňovanou přílohou.
Prodávající je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Prodávajícího vyplývá z této Rámcové dohody, jestliže jej nesplní řádně a včas a v náležité kvalitě dle této Rámcové dohody a každé jednotlivé dílčí Objednávky.
Kupující je oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty v níže uvedených případech porušení smluvní povinnosti ze strany Prodávajícího:
1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení v případě, že nebude řádně a včas zajištěn předmět plnění – dodávky pneumatik a pneu příslušenství dle jednotlivé Dílčí Objednávky,
V případě, že Prodávající nepotvrdí Dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě tj. do 72 hodin, příp. Dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že Dílčí Objednávka byla Prodávajícím uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Kupující služby nárok na smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ nepotvrzení Dílčí Objednávky,
Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Rámcové dohody, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud
v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve Kupujícího k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se Prodávající zaplatit Kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Prodávajícího řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Kupujícího.V případě prodlení Kupujícího se zaplacením faktury Prodávajícího je Prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý byť i jen započatý den prodlení.
Smluvní pokutu uplatní Kupující zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty Prodávajícímu. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení Prodávajícímu. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím (3) dnem od jeho odeslání.
Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Kupujícího na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je Kupující oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech existujících okolnostech vylučujících odpovědnost a bránících řádnému plnění předmětu této Rámcové dohody, resp. Dílčích Objednávek. Smluvní strany budou usilovat o vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání všech okolností vylučujících odpovědnost za škodu či jinou újmu.
Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené smluvní strany v každém konkrétním případě.
Na odpovědnost za škodu či jinou újmu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody či jiné újmy se vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.
Článek 10
Odpovědnost
za škodu
Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, této Rámcové dohody a konkrétní Dílčí Objednávky. Prodávající plně odpovídá za plnění povinností dle této Rámcové dohody a Dílčích Objednávek (rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby).
Poskytnutí plnění v kvalitě, která neodpovídá požadavkům této Rámcové dohody a podmínkám jednotlivé veřejné zakázky, je považováno za podstatné porušení této Rámcové dohody a důvodem k odstoupení od Rámcové dohody dle článku 11 této Rámcové dohody.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Článek 11
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní vztah vzniklý na základě této Rámcové dohody lze ukončit těmito způsoby:
dohodou;
odstoupením od Rámcové dohody ze strany zadavatele;
odstoupením od Rámcové dohody z důvodů obdobně dle § 223 odst. 2 ZZVZ;
z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;
zánikem právnické osoby bez právního nástupce;
v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci;
v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;
vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.
Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je Kupující (ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody zadavatel) oprávněn uzavřít Rámcovou dohodu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích z Rámcové dohody s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně poddodavatelů v souladu s nabídkou nového dodavatele a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje).
Kupující je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody jako celku, pokud bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Rámcové dohody.
Kupující je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody vůči Prodávajícímu pokud:
proti Prodávajícímu je zahájeno trestní řízení podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní
odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů; nebo
Prodávající uvedl v rámci výběrového řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Rámcová smlouva, nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv
na výběr Prodávajícího pro uzavření této Rámcové dohody; neboProdávající opakovaně (min. 3x) v posledním 1 měsíci poskytl nekvalitní plnění, které nebylo ze strany Kupujícího akceptováno; nebo
Prodávající opakovaně (min. 2x) v posledním 1 měsíci byl v prodlení s plněním Objednávky; nebo
Prodávající min. 3x za sebou nedůvodně odmítl Požadavek Kupujícího na poskytnutí plnění; nebo došlo k jinému podstatnému porušení této Rámcové dohody Prodávajícím ve smyslu občanského zákoníku.
V případě odstoupení od této Rámcové dohody je Kupující povinen zaplatit Prodávajícímu účelně vynaložené náklady na již zahájená plnění na základě řádně uzavřených (objednaných a akceptovaných) Dílčích Objednávek ve výši, kterou Prodávající Kupujícímu racionálně a relevantně prokáže, pokud jejich vyčíslení doručí (včetně své argumentace) Kupujícímu do 15 dnů od účinnosti odstoupení Kupujícího od této Rámcové dohody.
Odstoupení od Rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně s tím, že Kupující je oprávněn dle vlastního rozhodnutí odložit účinnost odstoupení Prodávajícímu od Rámcové dohody až na 30 dnů od okamžiku doručení oznámení o odstoupení Prodávajícího.
Tuto Rámcovou dohodu lze ukončit také dohodou smluvních stran.
Kterákoli ze Smluvních stran je oprávněna Rámcovou dohodu vypovědět i bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro vypořádání vzájemných práv a povinností platí tento článek obdobně.
Článek 12
Ochrana informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění svých závazků z této Rámcové dohody nebo Dílčích Objednávek:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace11“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany,
budou všechny dokumenty poskytnuté Kupujícím vůči Prodávajícímu za účelem plnění předmětu této Rámcové dohody, obsahovat Důvěrné informace, které je nutné považovat za přísně důvěrné.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této Rámcové dohody nebo během plnění závazků z této Rámcové dohody. Tím není dotčeno oprávnění Smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle čl. 12.2 této Rámcové dohody se nepovažují:
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím Kupujícího případní poddodavatelé Prodávajícího,
ve vztahu k důvěrným informacím Prodávajícího externí dodavatelé Kupujícího, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Rámcové dohody nebo Dílčích Objednávek, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je provedeno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Rámcové dohodě.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Rámcové dohody, konkrétních Dílčích Objednávek a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Rámcové dohody nebo Dílčích Objednávek, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Rámcové dohody nebo Dílčích Objednávek.
Budou-li informace poskytnuté Kupujícím vůči Prodávajícímu nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Rámcové dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Rámcové dohody a Dílčích Objednávek, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Rámcovou dohodu nebo Dílčí Objednávku. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této Rámcové dohody a Dílčích Objednávek.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně zejména všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství12, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů
a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce
a strategie nebo jejich čísti, nabídky, kontakty, Rámcové dohody, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery,
o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Rámcové dohody nebo konkrétní Dílčí Objednávky, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené Rámcové dohody o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
po podpisu této Rámcové dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva Evropské unie (EU) nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené v této Rámcové dohodě nebo konkrétní Dílčí Objednávce a jsou zveřejněné dle ustanovení § 219 ZZVZ nebo zákona o registru smluv.
Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Prodávající je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této Rámcové dohody a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci Prodávajícího nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto Rámcovou dohodou, sdělovat ani jiným zaměstnancům Prodávajícího nebo členům orgánů Prodávajícího, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou případně podílet na plnění dle této Rámcové dohody.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této Rámcové dohody, odpovídá Prodávající, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této Rámcové dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Rámcové dohody.
Článek 13
Vyšší moc
Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této Rámcové dohody považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná
ze smluvních stran před uzavřením této Rámcové dohody předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této Rámcové dohody kteroukoliv ze smluvních stran.Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, rozšířené pandemie a rozsáhlé epidemie, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Prodávajícího nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců Kupujícího ani (složité) hospodářské poměry smluvních stran.
V případě, že nastane vyšší moc, neuplatní se sankce dle článku 9 této Rámcové dohody.
V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky z této Rámcové dohody v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek 14
Komunikace mezi smluvními stranami, rozhodné právo
Komunikace na základě této Rámcové dohody a jednotlivých Dílčích Objednávek, bude probíhat písemně, elektronicky na adresy smluvních stran uvedené v této Rámcové dohodě nebo Dílčí Objednávce, nebo na takové adresy, které si Kupující a Prodávající vzájemně písemně oznámí.
Smluvní strany sjednávají, že vztahy mezi smluvními stranami Rámcovou dohodou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem13.
Smluvní strany sjednávají, že k rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Rámcovou dohodou a Dílčími Objednávkami) jsou věcně a místně příslušné obecné soudy České republiky.
Článek
15
Využití poddodavatelů14
15.1 Prodávající prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených předmětů plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl Prodávajícím předložen v nabídce podané ve výběrovém řízení15. Tento seznam poddodavatelů je pro Prodávajícího závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
15.2 Poddodavatelé uvedení v nabídce Prodávajícího jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této Rámcové dohody v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele uvedeného v nabídce Prodávajícího je změna možná pouze se souhlasem Kupujícího. Kupující tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně poddodavatel nesplňoval požadavky Kupujícího na kvalifikaci dle zadávací dokumentace v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Prodávající splnění kvalifikace. Kupující tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky Kupujícího uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Prodávající splnění kvalifikace.
V případě potřeby změny poddodavatele Prodávající písemně požádá o souhlas Kupujícího s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy Prodávající jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívající na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Prodávající splnění kvalifikace.
Změna poddodavatele Prodávajícího bez souhlasu Kupujícího se považuje za podstatné porušení této Rámcové dohody ze strany Prodávajícího, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek výběrového řízení na uzavření Rámcové dohody a dle článku 15 této Rámcové dohody či nikoliv.
Článek 16
Navýšení ceny z Rámcové dohody a výhrady zadavatele
Zákonná sazba DPH. Změna nabídkové ceny Prodávajícího – vybraného dodavatele je možná v případě změny zákonných sazeb DPH.
Indexační doložka. Změna nabídkové ceny Prodávajícího – vybraného dodavatele je dále možná v případě, dojde-li k výraznému nárůstu či propadu ceny některé nebo některých
z cenového hlediska stěžejních vstupních surovin a komodit pro výrobu pneumatik, v důsledku které dojde k objektivnímu zdražení či zlevnění pneumatik na trhu v České republice minimálně o 10 % oproti ceně předchozí a to ve sledovaných půlročních obdobích.Sledovaným půlročním období se rozumí vždy časové období od 1. ledna do 30. června a období od 1. července do 31. prosince příslušného kalendářního roku. Z důvodu výše popsané změny cen surovin a komodit může zadavatel provést úpravu vysoutěžených a kontrahovaných cen vždy pouze k 1. červenci a k 1. lednu každého kalendářního roku, a to pouze k písemné, odůvodněné žádosti vybraného dodavatele. Žádost Prodávajícího musí být racionálně odůvodněna a důkazně podložena tak, aby svědčila pro argumentaci o možném navýšení ceny Podmínkou tedy je, aby vybraný dodavatel hodnověrným a racionálním způsobem doložil, že k radikální změně ceny některé nebo některých z cenového hlediska stěžejních surovin pro výrobu pneumatik a následnému zdražení či zlevnění cen pneumatik objektivně došlo.
Za hodnověrný a racionální způsob doložení změny cen surovin a komodit se považují zejména údaje a informace uveřejňované Českým statistickým úřadem, se sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 - xxxxx://xxx.xxxx.xx/ nebo obdobné indexy odborných firem nebo profesních sdružení v příslušných oborech (gumárenství, výroba kaučuku atd.). Zadavatel je oprávněn si pravdivost údajů obsažených v dokladech předložených vybraným dodavatelem ve smyslu předchozí věty ověřit dříve, než přistoupí k předmětné úpravě cen.
Inflační doložka. Prodávající je oprávněn písemně požádat Kupujícího o navýšení ceny předmětu plnění (vizte Příloha č. 3 - Kalkulace nabídkové ceny včetně jednotkové ceny za předmět plnění) o inflaci, pokud průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok bude vyšší nebo rovna 3,00 %. Při výpočtu inflace bude Kupující vycházet z údajů o průměrné roční míře inflace za předchozí kalendářní rok uveřejněných Českým statistickým úřadem, se sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Zvýšení jednotkových cen dle přílohy č. 3 této Rámcové dohody o inflaci je vybraný dodavatel - Prodávající povinen objednateli písemně prokázat a důkazně doložit to nejpozději do 15. 3. příslušného roku.
Prodávající je oprávněn požadovat změnu ceny plnění z tohoto důvodů nejdříve po uplynutí prvního celého kalendářního roku účinnosti Rámcové dohody, a to každoročně vždy v 1. čtvrtletí příslušného kalendářního roku na základě dodatku ke smlouvě.
Zadavatel – Kupující, na základě výše popsaných výhrad možné změny ceny, bude oprávněn jednat s vybraným dodavatelem – Prodávajícím o realizaci navýšení ceny za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Aplikace mechanismu možného navýšení ceny může být provedena zadavatelem – Kupujícím tzv. automaticky, po prokázání všech potřebných dat a informací od Prodávající – vybraného dodavatele, samozřejmě na základě písemné žádosti.
Článek 17
Závěrečná
ustanovení
Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
Kupující a Prodávající vylučují, aby nad rámec výslovných ustanovení této Rámcové dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Kupujícím a Prodávajícím či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Rámcové dohody, ledaže je v Rámcové smlouvě sjednáno jinak.
Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost Rámcové dohody jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této Rámcové dohody nebo kterékoli ustanovení Rámcové dohody je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Rámcové dohody a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této Rámcové dohody dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost Rámcové dohody jako takové, bude Rámcová dohoda posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran
se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu Rámcové dohody.Uzavřenou Rámcovou dohodu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Prodávající tímto dává Kupujícímu výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém Prodávající poskytl tyto údaje Kupujícímu v rámci tohoto výběrového řízení na uzavření Rámcové dohody (zejména doklady o kvalifikaci Prodávajícího, jména a kontaktní údaje osob zastupujících Prodávajícího a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si Kupující vyhradil jako podmínku uzavření Rámcové dohody atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany Kupujícího vztahujících se k výběrovému řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany Prodávajícího.
Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této Rámcové dohody, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v ustanovení § 1765 odst. 1 občanského zákoníku16. Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že smluvní strany shodně považují tuto Rámcovou dohodu za smlouvu odvážnou dle ustanovení § 2756 občanského zákoníku
a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení § 1764 až 1766 občanského zákoníku o změně okolností a ustanovení § 1793 až 1795 občanského zákoníku
o neúměrném zkrácení, Prodávajícímu nepřísluší dovolávat se práv uvedených v § 2620
odst. 2 občanského zákoníku.Kupující je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Prodávající souhlasí se zveřejněním této Rámcové dohody, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX a v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této Rámcové dohody, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které Prodávající uvedl v textu této Rámcové dohody. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Prodávající výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxx smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Kupující a pokud o to Prodávající výslovně požádá, bude Prodávajícího písemně informovat o uveřejnění Rámcové dohody v Registru smluv. Prodávající je povinen zkontrolovat, že Xxxxxxx dohoda byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Prodávající zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Kupujícího informovat. Kupující je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto Rámcovou dohodu neuzavřely v tísni, ani
za nápadně nevýhodných podmínek.Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv. Zadavatel předpokládá zahájení plnění dílčích veřejných zakázek vzešlých z uzavřené Rámcové dohody nejdříve ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody uveřejněním v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Zadavatel uveřejní Rámcovou dohodu v registru smluv, ačkoli si je plně vědom, že podle právního názoru presentovanému v rozsudku Nejvyššího soudu České republiky sp. zn. 29 ICdo 26/2012, ze dne 29. 9. 2014, nezakládají Rámcové dohody závazkový právní vztah. Rámcové dohody mají spíše charakter obchodních podmínek, na jejichž základě se teprve realizují dílčí smlouvy - zde Dílčí Objednávky, které dojednávají podstatné náležitosti dohody. Rámcová dohoda by tedy nemusela být zadavatelem uveřejňována v registru smluv, nicméně zadavatel zde plně rezonuje a souhlasí s přiléhavou a výstižnou argumentací presentovanou v Metodickém návodu k aplikaci zákona o registru smluv č. j. MV-37683-8/EG-2018 ministerstva vnitra České republiky (strana 21 dole poslední odstavec). Zadavatel také samozřejmě dle § 219 odst. 2 ZZVZ uveřejní na svém profilu Xxxxxxxx dohodu do 15-ti dnů od jejího uzavření.
Tato Xxxxxxx dohoda je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží Prodávající a 3 obdrží Kupující.
Nedílnou součást této Rámcové dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Minimální technické požadavky
Příloha č. 2 - Závazný vzor Objednávky
Příloha č. 3 - Kalkulace nabídkové ceny (včetně jednotkové ceny za předmět plnění)
Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 – Seznam služebních vozidel zadavatele
V ………… dne ………….. V Praze dne …………..
za Prodávajícího za Kupujícího
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
1 ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody v postavení zadavatele
2 pokud je v Rámcové dohodě odkazováno na zadávací dokumentaci, zadávací podmínky nebo na nabídku dodavatele jsou tím myšleny dokumenty související s tímto výběrovým řízením
3 ve výběrovém řízení na uzavření Rámcové dohody u zadavatele
4 zadavatel je veřejným zadavatelem dle § 4 odst. 1 písm. a) ZZVZ – zadavatel je samostatným zadavatelem jako organizační složka státu (České republiky)
5 Objednávka je nabídka k uzavření smlouvy (zejména kupní smlouvy a smlouvy o poskytnutí služby), učiněná obecně dodavateli od (potenciálního) odběratele. U Objednávky se jedná tedy o adresované právní jednání. Přijetím objednávky druhou stranou tak vzniká smlouva (kontrakt), která musí být uzavřena písemně.
6 Objednávka je nabídka k uzavření smlouvy (zejména kupní smlouvy a smlouvy o poskytnutí služby), učiněná obecně dodavateli od (potenciálního) odběratele. U Objednávky se jedná tedy o adresované právní jednání. Přijetím objednávky druhou stranou tak vzniká smlouva (kontrakt), která musí být uzavřena písemně.
7 Plus Code: 3CR6+RH Praha
8 pokyny Kupujícího budou vycházet z této Rámcové dohody a jednotlivých Objednávek – vizte Přílohu č. 2 – Závazný vzor Objednávky
9 plnění Dílčích objednávek může přesahovat účinnost Rámcové dohody
10 zcela obdobně se bude postupovat v případě změny legislativních nebo technických předpisů a norem, které by měly mít relevantní vliv na výši ceny
11 zejména dle ustanovení § 218 odst. 1 ZZVZ a dle § 1730 občanského zákoníku
12 obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Obchodní tajemství tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
13 zákon č. 89/2012 Sb. ze dne 3. února 2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
14 v případě, že Prodávající v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění dle této Rámcové dohody poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Prodávající v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“.
15 pravidelně v Příloze č. 4 této Rámcové dohody – Seznam poddodavatelů
16 právo tak prodávajícímu vůbec nevznikne, neboť převzal na sebe nebezpečí změny okolností.
Stránka 18 (celkem 18)