ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
název veřejné zakázky: | „Rekonstrukce scénického osvětlení SK7“ |
druh zadávacího řízení: | otevřené řízení |
zadavatel – název: | Česká televize |
IČ zadavatele: | 00027383 |
obsah zadávací dokumentace
preambule
1. Identifikační údaje zadavatele a pověřené osoby
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
3. Požadavky na varianty nabídky
4. Obchodní podmínky
5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
8. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
9. Upřesnění některých údajů uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení
10. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
11. Přílohy zadávací dokumentace
preambule
Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku jako nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „Zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a oznámením o zahájení zadávacího řízení. Zadávání této veřejné zakázky se řídí a dokončí podle znění Zákona účinného do 31.3.2012.
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost a úplnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel.
Zadávací dokumentace této veřejné zakázky dále obsahuje upřesnění některých údajů uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení /= Oznámení o zakázce, uveřejněné v Informačním Systému o Veřejných Zakázkách – Uveřejňovacím subsystému: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx (dále jen „ISVZ“)/.
Zadávacími podmínkami jsou veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
1. Identifikační údaje zadavatele
název zadavatele: | Česká televize (dále také „ČT“) |
sídlo: | Xxxxx xxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
právní forma: | Veřejnoprávní instituce |
IČ: | 00027383 |
osoba oprávněná jednat: | Xxxx Xxxxxx, generální ředitel |
druh zadavatele: | Veřejný zadavatel |
Zadavatel se v souladu s ust. § 151 Zákona při výkonu práv a povinností podle ustanovení Zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 Zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Pověřená osoba je zmocněna ke všem úkonům souvisejícím se zajištěním tohoto zadávacího řízení s výjimkou rozhodování.
Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele v zadávacím řízení (= pověřená osoba):
obchodní firma: | tender pro s.r.o. |
sídlo: | Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx 0, xxxxx Xxxxx Xxxx, XXX 00000 |
právní forma: | Společnost s ručením omezeným |
IČ: | 28376498 |
osoba oprávněná jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel |
korespondenční adresa: | tender pro s.r.o. Ostrov čp. 1 CZ 285 22 Zruč nad Sázavou 1 |
kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
tel.: | x000 000 000 000 |
gsm: | x000 000 000 000 |
email: |
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky: | DODÁVKY | |
popis: | hlavní předmět – kód CPV: | další předměty – kód CPV: |
Elektrické zdroje světla a svítidla | 31500000-1 | - |
Instalace a montáž osvětlovacích | - | 45316000-5 |
a signalizačních systémů | ||
Díly elektrických rozvodných, řídicích a spínacích zařízení | - | 31230000-7 |
Systémy pro sání vzduchu | - | 42113310-0 |
Systémy pro detekci požáru | 31625100-4 | |
Předpokládaná hodnota bez DPH: | CZK 10 000 000,- | |
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 14 Zákona.
2.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.2.1. Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky a s nimi související stavební práce a služby spojené s modernizací režijního komplexu SK7:
▪ rekonstrukce horní sféry studia SK7, a
▪ rekonstrukce osvětlení studia SK7.
Předmětem této veřejné zakázky jsou zejména následující dodávky a s nimi související stavební práce a služby:
▪ zhotovení realizační projektové dokumentace (včetně zapracování připomínek objednatele) a její předání objednateli ve dvou vyhotoveních v listinné podobě a ve dvou digitálních vyhotoveních ve formátech DWG, XLS, DOC na CD-R nebo DVD-R (Zadavatel předpokládá odsouhlasení realizační dokumentace před vlastním prací v místě plnění.);
▪ rekonstrukce scénického osvětlení pro potřeby výroby a vysílání zvýšením rovnoměrnosti nasvětlení studia i pozadí a rovnoměrnosti hladiny osvětlení;
▪ modernizace světelného parku a periferních zařízení umístěných na technologickém roštu pod stropem;
▪ VZT, EL a EPS a vyvolané stavební práce;
▪ předání instalačních a uživatelských manuálů ke všem dodaným zařízením v českém, slovenském nebo anglickém jazyce a prohlášení o shodě, jež jsou nutná k převzetí a užívání díla;
▪ zhotovení dokumentace skutečného provedení díla a její předání objednateli ve dvou vyhotoveních v listinné podobě a ve dvou digitálních vyhotoveních ve formátech DWG, XLS, DOC na CD-R nebo DVD-R (Dokumentaci skutečného provedení předá zhotovitel objednateli po dokončení díla při jeho předání do užívání).
2.2.2. Podrobnou specifikaci předmětu veřejné zakázky obsahují technické požadavky zadavatele, včetně podkladů pro vyhotovení projektové dokumentace, specifikace požadovaných dodávek a prací a vzor smlouvy, které jsou přílohou a nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky je: Česká televize, objekt zpravodajství, Xxxxx xxxx, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx.
2.4. Doba plnění veřejné zakázky
▪ Předpokládaný termín uzavření smlouvy: do 15.6.2012.
▪ Dokončení plnění (včetně třicetidenního zkušebního provozu): do 122 dnů od uzavření smlouvy.
2.5. Technické podmínky
2.5.1. Technické podmínky této veřejné zakázky jsou vymezeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
2.5.2. Pokud tato zadávací dokumentace, resp. stanovené technické podmínky, obsahují některá specifická označení zboží apod., která platí pro určitého dodavatele za příznačné, jedná se výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky postupem podle § 45 a § 46 Zákona nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Pokud uchazečem nabízené dodávky nejsou v souladu se zadavatelem stanovenými technickými podmínkami obsaženými v této zadávací dokumentaci, zadavatel nabídku neodmítne, pokud uchazeč v nabídce prokáže, že nabízené dodávky splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené těmito technickými podmínkami. Tuto skutečnost uchazeč prokáže ve své nabídce, a to zejména technickou dokumentací výrobce, relevantním měřícím protokolem nebo jinými relevantními doklady o kvalitativně a technicky obdobných řešeních.
Technickou dokumentaci výrobce nebo měřící protokol či jiné relevantní dokumenty o kvalitativně a technicky obdobných řešeních je uchazeč v takovém případě povinen předložit v nabídce v části Další dokumenty, které tvoří nabídku.
3. Požadavky na varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
4. Obchodní podmínky
4.1. Vzor smlouvy
Veškeré obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) stanovené zadavatelem jsou obsaženy ve vzoru smlouvy, který je pro zpracování nabídky závazný a který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Na obchodních podmínkách (vzoru smlouvy) zadavatel bezvýhradně trvá.
Uchazeč ve vzoru smlouvy pouze doplní chybějící údaje, které jsou barevně zvýrazněny takto: „doplní uchazeč“, příp. jsou i doplněny komentářem psaným kurzivou, např. takto: „(bude přiložena až při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; v nabídce se nepředkládá)“. Po doplnění chybějícího údaje uchazeč text „doplní uchazeč“ i případný komentář vymaže. Znění ostatních ustanovení vzoru smlouvy nesmí uchazeč upravovat.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněný vzor smlouvy uchazeč označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněný vzor smlouvy (soubor ve formátu DOC s nepodepsaným návrhem smlouvy) musí být dále obsažen na CD-R nebo DVD-R s elektronickou verzí nabídky.
4.2. Přílohy návrhu smlouvy
Přílohy, které budou nedílnou součástí návrhu smlouvy:
・ příloha č. 1 – rozpočet díla (kalkulace ceny)
・ příloha č. 2 – technické podmínky objednatele (budou přiloženy až při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; v nabídce se ke smlouvě nepředkládají)
・ příloha č. 3 - harmonogram dodávek a prací
・ příloha č. 4 - doklad o pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu (bude přiložen až při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; v nabídce se ke smlouvě nepředkládá)
・ příloha č. 5 – seznam subdodavatelů nebo prohlášení, že zhotovitel nezadá žádnou část veřejné zakázky subdodavateli (uchazeč upraví podle skutečnosti a dokument ke smlouvě v nabídce předloží).
Přílohy návrhu smlouvy nemusí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, není-li dále výslovně stanoveno jinak. Podrobné požadavky na jednotlivé přílohy návrhu smlouvy jsou vymezeny níže.
4.2.1. Rozpočet díla (kalkulace ceny)
Uchazeč je povinen zpracovat a předložit kalkulaci ceny, z níž musí být zřejmé dílčí položky tvořící předmět plnění této veřejné zakázky. Požadavkem na kalkulaci ceny a vyčíslení každé dílčí položky se rozumí seznam dílčích položek tvořících uchazečem nabízené dodávky a související práce, včetně souvisejících služeb požadovaných zadavatelem, přičemž u každé dílčí položky uchazeč uvede její jednotkovou nabídkovou cenou, její množství a celkovou cenu položky za uvedené množství. Pro vybrané části plnění je zadavatelem vypracována specifikace požadovaných dodávek a prací (výkazy výměr), přičemž uchazeč je povinen ocenit tyto specifikace (výkazy výměr), které jsou součástí přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, a to výhradně způsobem stanoveným v bodě
5.1. této zadávací dokumentace.
V souladu se shora uvedenými požadavky zpracovanou kalkulaci ceny je uchazeč povinen předložit v nabídce coby přílohu návrhu smlouvy v listinné podobě a dále ve formátu XLS na CD-R nebo DVD-R s elektronickou verzí nabídky.
Vzhledem ke skutečnosti, že u jednotlivých uchazečů se navržené technické řešení může lišit, nestanovuje zadavatel podrobnější požadavky na členění kalkulace.
4.2.2. Technické podmínky objednatele
Před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem budou ke smlouvě přiloženy technické podmínky objednatele, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. V nabídce se technické podmínky objednatele k návrhu smlouvy nepředkládají.
4.2.3. Harmonogram dodávek a prací
Uchazeč je povinen zpracovat a předložit harmonogram postupu dodávek a prací výhradně v členění po jednotlivých týdnech, přičemž v harmonogramu musí být jednoznačně uvedeno, ke kterému datu ten který týden začíná. Harmonogram musí odpovídat požadavkům zadavatele stanoveným v zadávacích podmínkách (předpokládaný termín zahájení plnění a stanovenou max. dobu plnění v kalendářních dnech). Harmonogram dodávek a prací vypracovaný dle shora uvedených požadavků je uchazeč povinen předložit v nabídce coby přílohu návrhu smlouvy.
4.2.4. Doklad o pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu
Před podpisem smlouvy musí vybraný uchazeč předložit platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě jeho podnikatelskou činností, s pojistnou částkou min. ve výši stanovené v bodě III.2.2) Oznámení o zakázce. V nabídce se k návrhu smlouvy doklad o pojištění odpovědnosti nepředkládá; to však nezbavuje uchazeče povinnosti předložit v nabídce doklad o pojištění odpovědnosti za škodu v rámci prokázání splnění ekonomické a finanční kvalifikace.
4.2.5. Subdodavatelé
V souladu s ust. § 44 odst. 6 Zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům.
Uchazeč prokáže tento požadavek ve své nabídce seznamem, v němž specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům (uchazeč musí uvést přesnou specifikaci předmětu každé subdodávky). Ke specifikaci každé takové části uvede identifikační údaje příslušného subdodavatele /v rozsahu ust. § 17 písm. d) Zákona, tj. obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu/ a poměr této subdodávky (v
%) k nabídkové ceně uchazeče. Tento seznam je uchazeč povinen předložit v nabídce ve formě prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče s datem ne starším než je datum uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení v ISVZ. Shora uvedený seznam subdodavatelů ve formě prohlášení je uchazeč povinen předložit v nabídce coby přílohu návrhu smlouvy.
Shora uvedený požadavek se vztahuje pouze na subdodavatele, objem jehož subdodávky přesáhne 10% nabídkové ceny uchazeče.
V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům, je povinen tuto skutečnost uvést v prohlášení podepsaném osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče s datem ne starším než je datum uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení v ISVZ. Toto prohlášení je uchazeč povinen předložit v nabídce coby přílohu návrhu smlouvy.
5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Postup při zpracování nabídkové ceny
Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a technických podmínek, obsažených v této zadávací dokumentaci, uchazeč stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná za plnění vymezené zadávacími podmínkami.
Nabídková cena musí být stanovena jako celková cena v české měně (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena musí být uvedena v návrhu smlouvy.
Nabídková cena musí být dále v nabídce členěna po všech jednotlivých položkách v souladu s požadavky zadavatele vymezenými v bodě 4.2.1. této zadávací dokumentace. V případě těch částí plnění, pro které je vypracována specifikace požadovaných dodávek a prací (výkazy výměr), uchazeč všechny položky těchto specifikací zahrne do rozpočtu díla (kalkulace ceny), doplní k jednotlivým položkám jednotkové ceny, případně
upřesní popis jednotlivých položek.
Kalkulace ceny v uvedeném rozsahu musí být součástí nabídky coby příloha návrhu smlouvy.
5.2. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Výši nabídkové ceny je možno překročit v případě, jestliže vyvstane potřeba dodatečných dodávek, a to za předpokladu, že budou současně splněny veškeré podmínky dle § 23 odst. 5 písm. b) Zákona. Celková doba trvání původní smlouvy, včetně doby trvání smlouvy na dodatečné dodávky podle tohoto odstavce, nesmí přesáhnout dobu 3 let. Veřejná zakázka na dodatečné dodávky by byla zadána v jednacím řízení bez uveřejnění.
Jakékoliv jiné podmínky pro překročení výše nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky, vymezený v zadávacích podmínkách, zadavatel nepřipouští.
5.3. Mimořádně nízká nabídková cena
Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné; zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší.
Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Hodnotící komise odešle uchazeči pozvánku na jednání alespoň 5 pracovních dní před jeho konáním.
Při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny zohlední hodnotící komise písemné zdůvodnění uchazeče i jeho vysvětlení. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostaví-li se k podání vysvětlení nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, musí být nabídka vyřazena.
6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle dílčích hodnotících kritérií uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení /Oznámení o zakázce, bod IV.2.1)/. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria v sestupném pořadí podle významu.
Hodnotící komise je povinna hodnotit nabídky a stanovit jejich pořadí podle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah:
A. Nabídková cena (bez DPH) /váha kritéria 90%/
Hodnocena bude nabídková cena bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy v nabídce uchazeče.
Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže.
B. Délka záruky (v měsících) /váha kritéria 10%/
Hodnocena bude délka záruky za funkčnost díla jako celku a dále za to, že předmět díla bude způsobilý k užití ke smluvenému, objednatelem vymíněnému nebo obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, objednatelem vymíněné, nebo obvyklé vlastnosti odpovídající technickým parametrům uváděným v technické dokumentaci přináležející k dodávanému dílu, a to v měsících, uvedená v návrhu smlouvy v nabídce uchazeče.
Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria. Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže.
Hodnocení nabídek bude provedeno následujícím způsobem:
・ Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100, kde 100 bodů představuje nejlepší hodnocení. Každé jednotlivé nabídce bude v každém dílčím hodnotícím kritériu přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.
・ Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
・ Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (kritérium
A.), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
・ Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (kritérium B.), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.
・ Hodnotící komise posoudí jako zjevně nepřiměřenou takovou hodnotu dílčího hodnotícího kritéria B., která je vyšší než 96 měsíců. Posoudí-li hodnotící komise hodnotu dílčího kritéria B. za zjevně nepřiměřenou, způsob hodnocení podle předešlého odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Ostatní nabídky pak budou v takovém kritériu hodnoceny podle předešlého odstavce bez zohlednění hodnoty nabídky, které komise přiřadila 0 bodů.
・ Hodnotící komise je povinna ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek odůvodnit přiřazení konkrétních hodnot v každém dílčím hodnotícím kritériu u každé jednotlivé nabídky.
・ Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že součet jednotlivých bodových hodnocení té které nabídky od všech členů komise u každého dílčího hodnotícího kritéria vynásobí jeho vahou (tak se získá výsledná hodnota). Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek za všechna dílčí hodnotící kritéria hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která v součtu dosáhla nejvyšší hodnoty.
・ Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
7.
7.1. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace
Nabídka musí být předložena v českém jazyce, není-li v zadávacích podmínkách výslovně stanoveno jinak.
Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen textem „NABÍDKA“, názvem veřejné zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. Obsah nabídky musí odpovídat § 68 Zákona. Zadavatel prosí uchazeče, aby nabídku podal písemně kromě originálu také v jedné kopii, co do obsahu shodné s originálem. Zadavatel prosí, aby originál svazku uchazeč označil na titulní straně jako „originál“, kopii svazku jako „kopie“. V případě rozporů se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení svazku; kopie nabídky není nabídkou.
Veškeré dokumenty či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč v nabídce předložit plnou moc pro takovou osobu v originále či v úředně ověřené kopii nebo jiný platný pověřovací dokument.
Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány průběžnou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Zadavatel doporučuje, aby svazek, včetně případných příloh, uchazeč dostatečným způsobem zajistil proti manipulaci s jednotlivými listy.
7.2. Elektronická verze nabídky
Uchazeč jako součást originálu svazku předloží nabídku v elektronické verzi na CD–R nebo DVD-R (jiné nosiče zadavatel nepřipouští), která musí obsahovat návrh smlouvy, včetně přílohy č. 1 návrhu smlouvy (ostatní části nabídky nejsou v elektronické verzi nabídky požadovány), a to ve formátu dovolujícím tisk smlouvy a její případné další elektronické zpracování, tj. ve formátu DOC a XLS. Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a názvem veřejné zakázky.
7.3. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace uchazeče:
A) Titulní strana svazku (obsahující údaje požadované shora)
B) Identifikační údaje uchazeče v rozsahu:
▪ obchodní firma/název uchazeče
▪ sídlo/místo podnikání, případně místo trvalého pobytu
▪ právní forma
▪ IČ
▪ jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče
▪ telefon, fax, e-mail osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče
C) Smlouva/y dle § 51 odst. 4 nebo odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. (předkládá se pouze v případě, je-li relevantní, tj. prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele a/nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně)
D) Doklad o poskytnutí jistoty (v případě poskytnutí jistoty formou peněžní jistoty uchazeč dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být peněžní jistota vrácena po jejím uvolnění)
E) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)
F) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)
G) Doklady k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)
H) Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)
I) Podepsaný návrh smlouvy a přílohy návrhu smlouvy (v rozsahu dle této zadávací dokumentace)
J) Další dokumenty, které tvoří nabídku (pouze nastane-li případ vymezený v bodě 2.5.2. této zadávací dokumentace)
K) Elektronická verze nabídky (pouze u originálu svazku nabídky)
Zadavatel prosí uchazeče, aby výše specifikované jednotlivé oddíly nabídky zřetelně oddělil předělovými, nejlépe barevnými, listy, které budou rovněž očíslovány.
8. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
V případě, že z objektivních důvodů (např. běh lhůt stanovených Zákonem, podání námitek nebo zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele) nebude možné dodržet v zadávacích podmínkách uvedenou dobu plnění /viz bod
2.4. této zadávací dokumentace/, bude doba plnění upravena dle požadavků plynoucích z využívání komplexu SK7 pro vysílání a výrobu pořadů.
9. Upřesnění některých údajů uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení
9.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
9.1.1. Žádost o dodatečné informace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení /viz Oznámení o zakázce, příloha A, bod I)/, a to nejlépe elektronicky na: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx (zaslání žádosti elektronicky však není podmínkou) před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9.1.2. Poskytování dodatečných informací
Bude-li žádost o dodatečné informace doručena ve shora stanovené lhůtě a stanoveným způsobem, zadavatel uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci, který umožňuje dálkový přístup, tj. uveřejněním na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX. Dodatečné informace zadavatel uveřejnění nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel nabádá dodavatele, aby z tohoto důvodu profil zadavatele průběžně sledovali.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
9.1.3. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní prohlídku místa plnění v době jím určené všem dodavatelům, kteří mají zájem na podání nabídky v zadávacím řízení.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 12.4.2012 od 14:00 hodin a dále dne 15.5.2012 od 10:00 hodin. Sraz zástupců dodavatelů bude v uvedených termínech vždy v recepci OBJEKTU ZPRAVODAJSTVÍ České
Odstraněno: uvedeném
Odstraněno: termínu
televize Praha, Kavčí hory, Praha 4. V recepci vyčkají zájemci ve stanoveném termínu zástupce zadavatele, který je vyzvedne a zajistí přesun do místa konání prohlídky. Z technických důvodů jsou oprávněni se zúčastnit prohlídky místa plnění nejvýše 3 zástupci jednoho dodavatele.
9.2. Jistota
9.2.1. Zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení /Oznámení o zakázce, bod III.1.1)/ požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytnul jistotu. Výši jistoty stanovil zadavatel v absolutní částce na CZK 100 000,- (slovy: jednostotisíc korun českých). Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“), nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Není-li doklad o poskytnutí jistoty v českém jazyce, musí být přiložen jeho úředně ověřený překlad do českého jazyka.
9.2.2. Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být peněžní částka odpovídající výši jistoty připsána na účet zadavatele nejpozději v den skončení lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí peněžní jistoty. Uchazeč v nabídce dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být peněžní jistota vrácena po jejím uvolnění.
Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty:
bankovní spojení zadavatele: | Československá obchodní banka, a.s. |
číslo účtu zadavatele: | 7026-1800060583/0300 |
variabilní symbol: | = IČ uchazeče (zahraniční dodavatel, který nemá přiděleno IČ, uvede jako specifický symbol jiné, pro jeho osobu zcela jedinečné číslo, např. DIČ) |
IBAN | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 |
SWIFT kód | XXXXXXXX |
Peněžní jistotu uvolní zadavatel uchazeči,
a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 4 Zákona, do 7 dnů po uzavření smlouvy,
b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 4 Zákona, do 7 dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle § 81 odst. 3 Zákona,
c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, do 7 dnů po odeslání oznámení o vyloučení,
d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, do 7 dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení podle
§ 84 odst. 8 Zákona.
Peněžní jistotu je zadavatel povinen uvolnit včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
9.2.3. Poskytne-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky, musí být originál bankovní záruky předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky jako součást nabídky uchazeče. Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výhradně originál záruční listiny vystavené ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky), z jejíhož obsahu je zřejmé, že banka se zavazuje za podmínek stanovených v § 67 odst. 7 Zákona poskytnout zadavateli plnění z bankovní záruky.
Platnost bankovní záruky musí začínat nejpozději dnem skončení lhůty pro podání nabídek a bankovní záruka musí být platná po celou dobu zadávací lhůty.
Bankovní záruka musí být do nabídky vložena tak, aby bylo možné originál bankovní záruky vyjmout z nabídky bez jeho poškození a vrátit uchazeči. Originál záruční listiny bude vrácen uchazeči ve lhůtách uvedených shora v písm. a) až d) bodu 9.2.2. Zadavatel doporučuje originál bankovní záruky vložit do závěsné fólie, která bude součástí nabídky. Otevřenou stranu závěsné fólie zadavatel doporučuje přelepit páskou. Do nabídky je uchazeč povinen vložit neověřenou fotokopii bankovní záruky, která bude nerozebíratelně spojena s ostatními listy nabídky.
9.2.4. Poskytne-li uchazeč jistotu formou pojištění záruky, musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Dokladem o poskytnutí jistoty formou pojištění záruky je výhradně originál prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 67 odst. 7 Zákona pojistné plnění. Prohlášení pojistitele
musí být předloženo zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky jako součást nabídky uchazeče.
Platnost pojištění záruky musí začínat nejpozději dnem skončení lhůty pro podání nabídek a pojištění záruky musí být platné po celou dobu zadávací lhůty.
9.2.5. Pokud uchazeč v rozporu se Zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 3 a 4 Zákona nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 Zákona, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
9.3. Podání nabídky, lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídka se podává písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem „NEOTEVÍRAT DO TERMÍNU OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI“; na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 Zákona.
Nabídka musí být podána v souladu s ust. § 69 Zákona na adrese určené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení /Oznámení o zakázce, příloha A, bod III)/, a to do konce lhůty pro podání nabídky /viz Oznámení o zakázce, bod IV.3.4)/ v pracovní dny v době od 10:00 do 12:00 hodin a od 13:00 do 14:00 hodin. Osobou přijímající nabídku je zaměstnanec Advokátní kanceláře Novický & Mejzlík.
Podané nabídky budou evidovány s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.
9.4. Otevírání obálek s nabídkami
Informace o podmínkách pro otevírání obálek (datum a místo) je součástí oznámení o zahájení zadávacího řízení /Oznámení o zakázce, bod IV.3.8)/.
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
Sraz zástupců uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, bude ve shora uvedeném termínu v recepci hlavní budovy České televize Praha (tzv. „severní“ vrátnice), Kavčí hory, Praha 4. V recepci hlavní budovy uchazeč vyčká zástupce zadavatele, který ho vyzvedne a zajistí doprovod do místa otevírání obálek. Zástupce uchazeče musí předložit plnou moc k účasti na otevírání obálek s nabídkami, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a kopii výpisu z obchodního rejstříku uchazeče, je-li do tohoto rejstříku zapsán, ne starší než 90 dnů (postačí v neověřené kopii). V případě, že se otevírání obálek s nabídkami zúčastní člen statutárního orgánu uchazeče, předloží pouze výpis z obchodního rejstříku způsobem shora uvedeným. Otevírání obálek se může zúčastnit 1 oprávněný zástupce uchazeče.
Zadavatel stanoví, že funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami plní hodnotící komise.
Komise otevře obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, tedy zda:
a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku,
b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a
c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 8 Zákona; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. Další obsah nabídek nebude přítomným uchazečům sdělen. O otevírání obálek s nabídkami sepíše komise protokol o otevírání nabídek. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis.
9.5. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru
nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 Zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení /Oznámení o zakázce, bod IV.3.7)/ na 90 kalendářních dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
9.6. Rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle stanovených hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům.
9.7. Uzavření smlouvy
Zadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek podle § 110 odst. 4 Zákona uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější (dále jen „vybraný uchazeč“). Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle § 110 odst. 4 Zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče.
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě podle § 82 odst. 2 Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v uvedené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
Zadavatel písemně oznámí informaci o uzavření smlouvy uchazečům, s nimiž bylo možné podle § 82 odst. 4 Zákona uzavřít smlouvu.
9.8. Zrušení zadávacího řízení
Případné zrušení zadávacího řízení upravuje ust. § 84 Zákona.
9.9. Náklady účasti, uchovávání dokumentace
Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku.
Podané nabídky zadavatel nevrací. Originály nabídek všech uchazečů jsou součástí dokumentace o veřejné zakázce, kterou je zadavatel povinen uchovávat po dobu stanovenou v § 155 Zákona.
9.10. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit jakékoliv údaje obsažené v nabídce uchazeče, zejména pak informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, a to i u třetích osob.
10. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace stanovil zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení
/Oznámení o zakázce, bod III.2)/. Podrobná specifikace těchto požadavků je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
11. Přílohy zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace a její přílohy jsou poskytovány výhradně v elektronické podobě a jsou umístěny na profilu zadavatele.
Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou její nedílnou součástí:
・ příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace,
・ příloha č. 2 – Technická část zadávací dokumentace,
・ příloha č. 3 – Smlouva o dílo - vzor (budoucí návrh smlouvy).