SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

„Úklidové práce pro Čtyřlístek Ostrava, p.o. a DS Korýtko na období 2023 - 2025”


Příloha č. 2 č………………….2023


SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ


uzavřená podle Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění


  1. Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxxxx – Muglinov

Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace

IČ: 70631808

DIČ: CZ70631808

Peněžní ústav: Československá obchodní banka, a.s.

Číslo účtu: 000000000/0300

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Kontaktní osoba Xxxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí provozně-technického útvaru

tel. x000 000 000 000,

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Registrace: Zřizovací listina organizace ze dne 22. 5. 2014 ve znění pozdějších dodatků. Zřizovatelem Statutární město Ostrava.



(dále jen „objednatel“)



  1. Obchodní firma: doplní účastník

Se sídlem: doplní účastník

Zastoupen: doplní účastník

IČ: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

Bankovní spojení: doplní účastník

Číslo účtu: doplní účastník

Kontaktní osoby: doplní účastník

Zapsána doplní účastník

(dále jen „poskytovatel“)









Závazný obsah smlouvy


čl. I.

Základní ustanovení


  1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

  2. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít platnou a účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti min. ve výši 2 mil. Kč na každou jednotlivou škodní událost, kterou předloží objednateli při podpisu této smlouvy a poté kdykoliv na požádání objednatele k nahlédnutí.

  3. Účelem uzavření smlouvy je zabezpečení úklidových služeb v objektech objednatele, tj. v objektech Čtyřlístku vč. prostorů vyčleněných pro provoz Domova Korýtko.

  4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.

  5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.


čl. II.

Předmět smlouvy

  1. Poskytovatel se zavazuje k zajištění a provádění úklidových prací v prostorách objednatele dle specifikací uvedených v přílohách této smlouvy a to v následujících objektech:



1.

Správa organizace a ostatní prostory (SO), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

2.

Domov Korýtko (DK-SO), Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxxxx-Muglinov

3.

Centrum pracovní činnosti (CPČ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

4.

Domov Hladnovská (DH), Xxxxxxxxxx 000/000x, 00000 Xxxxxxx-Muglinov

5.

Domov na Liščině (DL), Xx Xxxxxxx 000/00, Xxxxxxx-Xxxxxx

6.

Domov Korýtko (DK-DL), Xx Xxxxxxx 000/00, Xxxxxxx-Xxxxxx

7.

Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (DT a CHBT), Xxxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxxx

8.

DBS – Domek VÝŠKOVICE, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice

9.

DBS – Domek NOVÁ BĚLÁ, Xx Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx - Nová Bělá

10.

DBS - Domek PETŘKOVICE, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava - Petřkovice

11.

DBS - Domek LHOTKA, Xxxxxxxxxxx x.x. 000, 000 00 Xxxxxxx-Lhotka

12.

DL – Domek LIŠČINA, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava - Hrušov

13.

DL – Domek KANCZUCKÉHO, Kanczuckého 705/10, 711 00 Ostrava - Hrušov

14.

DL – Domek UHROVA, Uhrova 107/23 , 713 00 Ostrava-Heřmanice

15.

DL – Domek TRNKOVECKÁ, Trnkovecká 2126/122, 716 00 Slezská Ostrava

16.

DL – Domek VÝVOZNÍ, Vývozní 706/42, 711 00 Ostrava-Hrušov

17.

DJ - Domek: XXXXXXXXX, X. Rošického 1284/62, 721 00 Ostrava-Svinov

18.

DJ - Domek: SYLLABOVA, Syllabova 3038/36, 703 00 Ostrava – Vítkovice

19.

DJ - Domek: U ROUROVNY, U Rourovny 1285/20, 721 00 Ostrava-Svinov

20.

DJ - Domek: XXXXXXX, Xxxxxxx 3024/4, 700 30 Ostrava-Jih



Celková úklidová plocha za všechny objekty zadavatele činí 17.057,08 m2.

Celková pohledová plocha oken a dveří činí 5.744,53 m2.

Celková plocha žaluzií a předokenních rolet činí 3.848,20 m2.

Plocha jednotlivých objektů je specifikována v Příloze č. 1, Krycí list nabídky.

  1. Pravidelný úklid

Provádění pravidelného úklidu ve vnitřních prostorách Zadavatele. Rozsah uklízených ploch a četnosti provádění úklidových prací jsou uvedeny v samostatných přílohách této smlouvy, tj. Číselníky místností a Seznamy prací pro jednotlivá zařízení.


Speciální podmínky pro úklid prostorů Domova Korýtka

    • Doplňování toaletních papírů, tekutého mýdla, dezinfekce a papírových ručníků ve veřejných prostorách a WC

    • vynášení zbytků jídel a předání k likvidaci v drtičce 2x denně

    • Odnos a likvidace inkontinentních pomůcek (dle potřeby)

    • Nepředvídatelný úklid po „nehodách“ klientů domova



Organizace postupů a předání hygienických potřeb bude projednána s vítězným poskytovatelem.



  1. Mimořádný úklid/nepravidelný

a) Mimo úklidové práce může objednatel zadat poskytovateli provádění úklidu i v mimořádných situacích /mimořádné práce/ (např. po malování, stavebních úpravách, haváriích atd.), a to na základě písemných objednávek dle cen uvedených v článku IV. bodu 1 této smlouvy. Tento úklid může být prováděn také v sobotu, v neděli, státní svátek a mimo uvedený časový a věcný harmonogram.


b) Objednatel musí hlásit veškeré požadavky na mimořádný úklid zástupci poskytovatele na tel. číslo………………….(doplní účastník) pracovníka poskytovatele, případně zaslat požadavek na e-mail………………..(doplní účastník) v pracovních dnech do …………(doplní účastník).hod. do ……………(doplní účastník) hod.


c) Poskytovatel se zavazuje, že reakční doba nástupu na úklid v případě mimořádného požadavku objednatele bude v případě havárie do 30 minut po nahlášení požadavku kontaktní osobě poskytovatele, v ostatních případech nejpozději do 24 hod. od doručení požadavku poskytovateli. V případě prací menšího rozsahu vždy v termínu stanoveném objednatelem, a to v minimálním předstihu jednoho týdne.

d) Poskytovatel se zavazuje vykonávat úklidové práce tak, aby neomezoval výkon práce pracovníků objednatele a aby neomezoval běžný provoz organizace Čtyřlístek i Domova Korýtko.

e) Poskytovatel se zavazuje dodržovat v platném znění směrnice, Provozní řády, vnitřní pravidla objednatele, vztahující se k úklidu a provozu obou zařízení. V případě změny Desinfekčního plánu nebo jiného dokumentu, který se vztahuje k úklidu, bude poskytovateli (jeho pověřené osobě) bezodkladně předána platná verze dokumentu.


  1. Požadavek na úklidové práce uvedené v Přílohách této smlouvy bude poskytovateli upřesněn objednatelem před podpisem smlouvy.


  1. Při úklidu prostorů Čtyřlístku bude poskytovatel používat vlastní čistící, desinfekční, a technické prostředky vč. sáčků do odpadkových košů (dále jen „košů“).

Ve společných prostorách Domova Korýtko budou navíc doplňovány i toaletní papíry, tekuté mýdla a papírové ručníky (WC, vestibul, jídelna), které zajistí a předá odpovědné osobě kontaktní osoba Domova Korýtko.


  1. Odpovědné veřejné zadávání

Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména Zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Xxxxxxxxxxxx či poddodavateli). Zhotovitel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění předmětu Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Zhotovitelem či poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Zhotovitel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění zakázky podílejí, budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy.


Objednatel je oprávněn průběžně (kdykoliv v průběhu předmětu plnění této Smlouvy) kontrolovat dodržování povinností Zhotovitele i jeho poddodavatelů (a to i přímo u osob podílejících se na plnění předmětu smlouvy), přičemž Zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost k jejímu provedení, tj. předložit (či zajistit předložení) příslušných dokladů (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv, mzdových listů, seznam proškolených zaměstnanců aj.) a to bez zbytečného odkladu od výzvy, nejpozději však do 2 pracovních dnů. Stejný postup musí být Zhotovitelem zajištěn i ze strany příp. poddodavatelů.

Sankce za porušení požadavků je stanovena v čl. IX., odst. 10 této smlouvy.



Při úklidu bude poskytovatel, všude tam, kde je to možné, používat ekologicky šetrných a zdravotně nezávadných postupů při úklidu, úklidových prostředků a na dodávky ekologicky šetrného a zdravotně nezávadného spotřebního materiálu a na zajištění ekologického třídění odpadu, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Tyto používané prostředky budou ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné a budou na požádání objednatele identifikovatelné minimálně svým výrobcem a značkou použitého prostředku.



  1. Součástí plnění smlouvy není dodávka hygienický potřeb (toaletního papíru, ručníků, vůní do osvěžovačů, apod.).


  1. Poskytovatel se zavazuje vykonávat úklidové práce tak, aby neomezoval výkon práce pracovníků objednatele, a aby vždy byly zajištěny vhodné pracovní podmínky pracovníků objednatele.

  2. Poskytovatel se zavazuje dodržovat v platném znění směrnice, Provozní řády a vnitřní pravidla všech objektů objednatele, Dezinfekční řády (Přílohy č. 20.1, 20.2 a 21) vztahující se k úklidu a provozu těchto zařízení, jakož i Etický kodex, se kterými objednatel poskytovatele seznámí ihned po podpisu smlouvy.


čl. III.

Doba a místo provádění úklidu

  1. Úklidové práce v rozsahu stanovené v Přílohách č. 12 - 19 - Seznam požadovaných prací a služeb a Přílohách č. 2-11 – Číselník místností této smlouvy budou prováděny v objektech a na adresách uvedených v čl. II., odst. 1 této smlouvy.




čl. IV.

Cena

  1. Ceny jsou stanoveny dohodou smluvních stran a činí: (doplní poskytovatel)

Cena v Kč bez DPH/1 měsíc

Sazba DPH

DPH v Kč

Cena v Kč vč. DPH

1

Správa a ostatní prostory (SO), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

 

 

 

 

2

Domov Korýtko (DK - SO) Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

 

 

 

 

3

Centrum pracovní činnosti (CPČ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

 

 

 

 

4

Domov Hladnovská (DH), Xxxxxxxxxx 000/000x, 00000 Xxxxxxx-Muglinov

 

 

 

 

5

Domov na Liščině (DL), Xx Xxxxxxx 00, Xxxxxxx-Xxxxxx

 

 

 

 

6

Domov Korýtko (DK - DL), Xx Xxxxxxx 00, Xxxxxxx-Xxxxxx





7

Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (DT a CHBT), Xxxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxxx

 

 

 

 

8

DBS - Domek: VÝŠKOVICE, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice

 

 

 

 

9

DBS - Domek: NOVÁ BĚLÁ, Xx Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx - Nová Bělá

 

 

 

 

10

DBS - Domek: PETŘKOVICE, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava - Petřkovice

 

 

 

 

11

DBS - Domek: LHOTKA, Xxxxxxxxxxx x.x. 000, 000 00 Xxxxxxx-Lhotka

 

 

 

 

12

DL - Domek: LIŠČINA, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava - Hrušov

 

 

 

 

13

DL - Domek: KANCZUCKÉHO, Kanczuckého 705/10, 711 00 Ostrava - Hrušov

 

 

 

 

14

DL - Domek: UHROVA, Uhrova 107/23 , 713 00 Ostrava-Heřmanice

 

 

 

 

15

DL - Domek: TRNKOVECKÁ, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx-Radvanice

 

 

 

 

16

DL - Domek: VÝVOZNÍ, ývozní 706/42, 711 00 Ostrava-Hrušov





17

DJ - Domek: XXXXXXXXX, X. Rošického 1284/62, 721 00 Ostrava-Svinov

 

 

 

 

18

DJ - Domek: SYLLABOVA, Syllabova 3038/36, 703 00 Ostrava – Vítkovice

 

 

 

 

19

DJ - Domek: U ROUROVNY, U Rourovny 1285/20, 721 00 Ostrava-Svinov

 

 

 

 

20

DJ - Domek: XXXXXXX, Xxxxxxx 3024/4, 700 30 Ostrava-Jih

 

 

 

 

21

Mycí plocha oken, dveří, žaluzií a rolet - 1x/3 měsíce

 

 

 

 

22

Vícepráce - cena za 1 hod./1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti

 

 

 

 

23

Strojové čištění speciální podlahy v Domku Jandova (4x/24 měsíců)






  1. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a náklady, tj. čisticí, desinfekční a jiné technické úklidové prostředky nezbytné pro řádné a úplné provedení úklidových prací.

  2. V mimořádných situacích na základě písemné žádosti, tj. po malování, stavebních úpravách, apod., bude úklid fakturován jako mimořádné práce dle cen stanovených v odst. 1, bod 22 tohoto článku.

  3. Cena za poskytnutí služby je stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu účinnosti této smlouvy.

Jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné.


Cena může být změněna pouze z níže uvedených důvodů:

a) v souvislosti se změnou sazby DPH

b) v souvislosti se změnou (zvýšením) minimálních mezd vždy s účinností od okamžiku účinnosti změny nařízení vlády ve smyslu navyšování minimálních mezd.

c) v souvislosti se změnou míry inflace

V souvislosti se změnou (zvýšením) minimálních mezd a požadavkem Poskytovatele na zvýšení ceny služeb bude Objednatel požadovat po Poskytovateli výpočet a písemné zdůvodnění rozsahu navýšení.


V souvislosti se změnou míry inflace lze každoročně navyšovat nabídkovou cenu o míru inflace vyhlašované každoročně Českým statistickým úřadem za kalendářní rok předcházející kalendářnímu roku, v němž je vyhlašována, vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, avšak tímto způsobem lze
nabídkovou cenu navýšit nejdříve po uplynutí 6 měsíců trvání smlouvy o poskytování úklidových služeb, a to za předpokladu, že meziroční inflace bude za příslušný předchozí rok vyšší než 1,5 %. Zvýšení ceny o míru inflace je pak účinné vždy k 1. dni kalendářního měsíce po oznámení poskytovatele vůči objednateli o uplatnění této inflační doložky podle takto stanovených pravidel. Základem pro zvyšování ceny je vždy ceny již zvýšená dle této inflační doložky v předchozích letech trvání smlouvy o poskytování služeb. Pokud se míra inflace přestane publikovat způsobem uvedeným v předchozím ustanovení nebo nemůže být z jakéhokoliv důvodu aplikována, zavazuje se ji objednatel nahradit jiným platným indexem, který výše uvedenou míru inflace nahradí např. v případě přechodu české měny na měnu EUR indexem spotřebitelských cen Eurozóny - MUICP).



  1. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je poskytovatel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

  2. V ceně jsou zahrnuty také sáčky do odpadkových košů. Odpad poskytovatele (např. obaly od čisticích prostředků) může být uložen na odpadová místa objednatele pouze v případě, že se nejedná o nebezpečný odpad (tento odpad si musí poskytovatel zlikvidovat sám vlastní cestou a na vlastní náklady není-li v provozních řádech objednatele uvedeno jinak.


  1. Účastník zadávacího řízení/vybraný poskytovatel je povinen třídit obaly od čistících a

dezinfekčních prostředků, tyto obaly na vlastní náklady odvážet a ekologicky likvidovat v souladu se zákonem.


Za dodržování povinností souvisejících s přepravou a likvidací odpadů z místa vzniku, tj. pracoviště úklidové firmy (míst plnění) zodpovídá:………………………………………

Xxxxx, příjmení, telefon, e-mail (doplní účastník).

Předávání veškerých odpadů je v souladu se zákonem o odpadech č.185/2001Sb., ve znění pozdějších předpisů, smluvním partnerem externí firmou pro likvidaci odpadů.


  1. Postup při nakládání se znečištěnými odpady je specifikován v Příloze č. 25 této smlouvy.

čl. V.

Platební podmínky

  1. Zálohy nejsou sjednány.

  2. V souladu s ust. § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Jednotlivá dílčí plnění budou hrazena v případě činností uvedených v čl. II., odst. 2. v měsíci následujícím po tom, v němž byla práce vykonána, a to na základě faktury vystavené do 5 pracovních dnů po skončení běžného měsíce. Za den samostatného zdanitelného plnění se považuje poslední kalendářní den měsíce.

Podkladem pro fakturaci prací je jejich skutečné provedení pracovníky poskytovatele a potvrzené převzetí na „Zakázkovém listě“ objednatelem.

  1. V případě mimořádných úklidových prací dle čl. II., odst. 3., které byly poskytovatelem realizovány na základě písemné objednávky, budou platby prováděny na základě samostatné faktury vystavené po předání a převzetí dílčího plnění bez vad a nedodělků. Přílohou této faktury bude rozpis mimořádných prací, termín konání úklidových služeb, jednotkové ceny a rozsah prací.  V těchto případech se za den samostatného zdanitelného plnění považuje den předání a převzetí úkonu.

  2. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

  3. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena 14 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli, který provede kontrolu formální, věcné a finanční správnosti předaných podkladů a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti sjednávají smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).

  4. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

  5. Pokud objednatel zjistí, že DPH byla vyúčtována v nesprávné výši, je oprávněn fakturu vrátit.

  6. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo doručením prostřednictvím pošty/kurýrní služby na adresu sídla objednatele.

  7. Smluvní strany se dohodly, že všechny platby budou hrazeny bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu objednatele uvedeného na faktuře.

  8. Povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na bankovní účet poskytovatele uvedený na faktuře.


čl. VI.

Povinnosti poskytovatele

  1. Poskytovatel je povinen užívat elektrickou energii a vodu v úklidových prostorech úsporně.

  2. Poskytovatel je povinen (proti podpisu) své zaměstnance/pracovníky řádně poučit a seznámit je s předpisy Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a se všemi předpisy a směrnicemi daného zařízení, které se vztahují k předmětu plnění.

  3. Poskytovatel je povinen vytvořit svým zaměstnancům/pracovníkům veškeré potřebné podmínky nutné ke kvalitnímu provádění sjednaného předmětu smlouvy, a to především:

  1. poskytnout dostatek vhodných kvalitních čistících a dezinfekčních prostředků,

  2. poskytnout potřebné kvalitní pomůcky a mechanismy,

  3. poskytnout jednotné pracovní oblečení, obuv a osobní ochranné a pracovní prostředky a zajišťovat jejich pravidelnou obměnu. Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele budou označeni, jakož to zaměstnanci poskytovatele.

  4. V případě výskytu infekčního onemocnění a na doporučení Krajské hygienické stanice zajistí úklidová firma ochranné pracovní pomůcky pro své zaměstnance (respirátory, štíty, zástěry, pytle, apod.).

  1. Poskytovatel je dále povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci/pracovníci šetrně manipulovali s technikou objednatele (zejm. počítači, psacími stroji, faxy, telefony apod.) při provádění prací.

  2. Poskytovatel určí po dobu trvání plnění předmětu smlouvy zodpovědného zaměstnance/pracovníka nebo jeho zástupce, který bude vybaven telefonním zařízením pro možnost řešení nepředvídaných situací souvisejících s plněním předmětu smlouvy.

  3. Poskytovatel dále zajistí zodpovědného zaměstnance/pracovníka nebo jeho zástupce, který bude zajišťovat pravidelnou kontrolu provedených úklidových prací svých zaměstnanců/pracovníků a který bude rozdělovat úklidové práce mezi své zaměstnance/pracovníky.

  4. Poskytovatel zajistí, že jeho zaměstnanci/pracovníci budou před započetím plnění předmětu této smlouvy zavázáni k zachování mlčenlivosti o všech osobních údajích zájemců o službu, uživatelů služeb, zaměstnanců objednatele a dalších osob činných pro objednatele, s nimiž přijdou do kontaktu při výkonu jejich práce v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Poskytovatel zajistí, že závazek mlčenlivosti bude trvat i po skončení pracovněprávního vztahu zaměstnance/pracovníka.

  5. Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají jejich práce a pracoviště a spolupracovat při zajištění Bezpečnosti práce a ochrany zdraví (BOZP) všech zaměstnanců/pracovníků na pracovišti.

  6. V oblasti BOZP budou zaměstnanci/pracovníci poskytovatele spolupracovat se zaměstnanci objednatele a přijímat příkazy ohledně vymezených rizik (např. označení mokrých podlah, apod.).

  7. Poskytovatel bude informovat zaměstnance objednatele – provozně-technický útvar, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucího útvaru na tel. čísle x000 000 000 000 o každé mimořádné události při provádění úklidových prací.

  8. Poskytovatel umožní objednateli minimálně na konci každého kalendářního měsíce písemně vyjádřit své připomínky a případně i hodnocení provedených prací.

  9. Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele nesmí umožnit přístup cizích osob do žádných prostor budov, které jsou předmětem této smlouvy.

  10. Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele jsou povinni správně nakládat s klíči a to dle provozního řádu v jednotlivých budovách objednatele.

  11. Poskytovatel je povinen pro řádné plnění předmětu této smlouvy zajistit dostatečný počet svých zaměstnanců/pracovníků.

  12. Zaměstnanci/Pracovníci poskytovatele nebudou nepřiměřeným způsobem zasahovat do soukromí klientů zařízení objednatele, dále budou respektovat jejich práva, zejména právo odmítnout provedení služeb.

  13. Poskytovatel musí běžné provozní činnosti přizpůsobit klientům zařízení a to jejich specifickému zdravotnímu a psychickému stavu.

  14. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele uvedenými v Příloze č. 22 této smlouvy, kde jsou definovány základní standardy ekologického úklidu, (tj. v souladu s Definicí ekologického úklidu).

  15. Dodací listy či jiné dokumenty prokazující soulad s požadavkem na ekologicky šetrná řešení předloží poskytovatel před uzavřením smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat plnění dle této smlouvy a jeho kvalitu po celou dobu trvání této smlouvy a zaznamenávat do „Kontrolního listu úklidu“ zjištěné nedostatky plnění a požadovat po Poskytovateli odstranění takto zjištěných nedostatků plnění či případně, žádat slevu z fakturované částky. Za účelem kontroly plnění povinnosti dle předchozí věty se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost.


čl. VII.

Povinnosti a práva objednatele

  1. Objednatel poskytne bezplatně pro pracovníky poskytovatele místnosti na převlečení, osobní hygienu a uložení osobních předmětů a zvlášť místnosti pro uložení pracovních a čisticích prostředků.

  2. Objednatel zajistí zaměstnancům/pracovníkům poskytovatele přístup do prostor, které jsou předmětem této smlouvy.

  3. Odpovědné osoby objednatele, dle odst. 4 tohoto článku, jsou oprávněny:

  1. Upozornit odpovědnou osobu poskytovatele, dle odst. 4 tohoto článku, na okolnost znemožňující výkon činnosti zaměstnanců/pracovníků poskytovatele a jejich setrvání v objektu objednatele, zejména s ohledem na podezření z požití alkoholu či jiných omamných látek. Dále při zjevném porušování zásad BOZP a požární ochrany (PO). V takovém to případě poskytovatel zajistí výměnu tohoto zaměstnance/pracovníka za jiného a to okamžitě.

  2. Provádět kontrolní činnost vůči plnění předmětu této smlouvy. Nedostatky písemně uplatnit u poskytovatele, zápisem do „Kontrolního listu“ nebo elektronicky prostřednictvím e-mailové zprávy na odpovědné osoby poskytovatele,

  3. Společně s odpovědnou osobou poskytovatele projednávat a řešit veškeré problémy spojené s předmětem této smlouvy,

  4. Kontrolovat provádění úklidových prací jak samostatně, tak za přítomnosti pověřeného zaměstnance/pracovníka poskytovatele.

  1. Pověření zaměstnanci Objednatele budou mít na jednotlivých objektech Kontrolní list úklidu, který bude sloužit k průběžné kontrole poskytnutých služeb poskytovatelem.

  2. Objednatel je oprávněn, cestou osoby oprávněné jednat ve věcech technických, svolávat 2x měsíčně koordinační jednání za účasti objednatele a poskytovatele nebo dle potřeby, s cílem vyřešení případných vzájemných sporných otázek v souvislosti s poskytováním služeb. Na výzvu učiněnou objednatelem nejméně třech pracovních dnů předem je zástupce poskytovatele povinen se takového jednání zúčastnit.




čl. VIII.

Odpovědnost za škodu

  1. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za pracovní úraz nebo nemoc z povolání svých zaměstnanců/pracovníků.

  2. Poskytovatel v plném rozsahu odpovídá za škody způsobené objednateli svými zaměstnanci/pracovníky a to bez ohledu na zavinění.

  3. Poskytovatel v plném rozsahu odpovídá za porušení závazku mlčenlivosti svými zaměstnanci/pracovníky dle čl. VI odst. 7, a to včetně případů, kdy by v důsledku jednání zaměstnanců/pracovníků poskytovatele byla objednateli uložena pokuta dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů nebo vznikla objednateli jako správci osobních údajů odpovědnost za nemajetkovou újmu vůči subjektu, jehož osobní údaje zpracovává.


čl. IX.

Sankční ujednání

  1. V případě, že poskytovatel poruší jakoukoli povinnost vyplývající z čl. II. této smlouvy, nebo povinnost uvedenou v čl. II, bod 2, 3 a 5 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smlouvy, splatné do deseti dnů ode dne písemného uplatnění smluvní pokuty, obsahující konkrétní uvedení porušení a datum kdy a kde k tomu došlo.

  2. Reklamace a stížnosti musí být objednatelem neprodleně telefonicky sděleny poskytovateli a jejich oprávněnost s ním projednána. Oprávněné nedostatky je poskytovatel povinen odstranit bez zbytečného odkladu po jejich projednání s objednatelem nejpozději však do 2 hodin. Déle trvající neodstraněné nedostatky budou poskytovateli oznámeny doporučeným dopisem či e-mailem a poskytovatel je povinen je odstranit do 24 hodin po jeho obdržení. Tyto pozdě odstraněné nedostatky budou mít za následek snížení fakturované měsíční paušální částky za příslušné zařízení o 5%. Totéž platí i při zjištění porušení mlčenlivosti zaměstnanců poskytovatele a v případě jejich jednání, která porušují oprávněnou ochranu osobnosti subjektů, jejichž osobní údaje objednatel zpracovává.

  3. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

  4. Pokud závazek splnit předmět smlouvy dle jejích jednotlivých částí zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.

  5. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

  6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

  7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.

  8. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.

  9. Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku škody se bude řešit její náhrada následovně: objednatel je oprávněn náhradu škody započíst proti pohledávce poskytovatele, bude-li to vzhledem k její výši možné;

poskytovatel je oprávněn náhradu škody objednateli fakturovat na samostatné faktuře.

Tímto ujednáním není dotčeno právo oprávněné strany domáhat se náhrady škody občanskoprávní cestou u soudu.

  1. V případě porušení požadavků dle čl. II, odst. 6 (Odpovědné zadávání) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,‑ Kč za každý opakovaný případ (za opakovaný případ se přitom považuje nejméně dvakrát).


čl. X.

Závěrečná ustanovení

  1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

  2. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede uveřejnění v souladu se zákonem objednatel.

  3. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění Xxxxxxx o dílo v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel je povinen o této skutečnosti informovat zhotovitele písemně do 3 pracovních dnů. Po této skutečnosti bude zhotoviteli zaslána výzva k plnění smlouvy.


  1. Měnit nebo doplňovat tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran, s výjimkou případu uvedeného v čl. IV., odst. 5 této smlouvy.

  2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na období 24 měsíců, bez možnosti automatického prodloužení.

  3. Smluvní strany se dohodly na zkušebním provozu v délce trvání 1 měsíce počínaje dnem počátku trvání smluvního vztahu uvedeného v odst. 3. tohoto článku smlouvy. V průběhu tohoto zkušebního provozu je objednatel oprávněn ukončit jednostranně tuto smlouvu písemnou výpovědí bez uvedení důvodu, s výpovědní dobou v délce 1 měsíce, která začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn ukončit jednostranně tuto smlouvu písemnou výpovědí z důvodu, že se  objednatel ocitne v prodlení se zaplacením dohodnuté ceny delším než 30 dnů po lhůtě splatnosti.

  4. Smluvní strany se dohodly na možnosti odstoupení od smlouvy v případě jejího podstatného porušení, přičemž za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

a) prodlení odběratele se zaplacením dohodnuté ceny delší než 30 dnů po lhůtě splatnosti;

b) významné a opakované porušení (min. 3x za jeden kalendářní měsíc) povinností ze strany poskytovatele uvedené v Přílohách č. 2-23 této smlouvy.

Výpovědní doba, v případech uvedených v tomto bodě, písmen a) a b), činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.

  1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze také ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

  2. Objednatel nepřipouští pro případ sporu použití rozhodčí doložky v této smlouvě. Případné spory se budou řešit primárně dohodou, event. soudní cestou.

  3. Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

  4. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.


  1. Dopady sankčních nařízení Evropské unie vůči Ruské federaci a

Běloruské republice do zadávacích řízení a realizovaných veřejných zakázek


Podpisem smlouvy Zhotovitel potvrzuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované Objednatelem v souvislosti s realizací předmětu smlouvy, neposkytne přímo nebo nepřímo ani jen zčásti osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení).



Individuální sankce osobám na sankčních seznamech nesmí být zpřístupněny finanční prostředky (přímo ani nepřímo), a to bez ohledu na to, zda se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní, podlimitní, malého rozsahu či se jedná o jinou platbu na základě právního vztahu, který ani povahu veřejné zakázky nemá dodavatel (u kterého osoba na sankčním seznamu figuruje v majetkové struktuře) může přijmout dostatečné opatření – nebude osobě na sankčním seznamu zasílat finanční prostředky ani jí je jinak nezpřístupní, není-li opatření dostatečné, anebo jej Zhotovitel nepřijme – Objednatel ukončí smluvní vztah (platby se stávají nemožným plněním).

Dojde-li k porušení pravidel dle odst. [výše uvedených odstavců] smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.“

  1. Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy potvrzují, že jsou oprávněné podepsat tuto smlouvu jménem nebo za objednatele.

  2. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

  3. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě.

  4. Smlouva je vyhotovena v počtu dvou stejnopisů, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, z nichž každý z účastníků smlouvy obdrží po jednom vyhotovení s platností originálu.

  5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 Krycí list nabídky

Příloha č. 2 Číselník místností – Správa organizace a ostatní prostory

(budova SO)

Příloha č. 3 Číselník místností – Domov Korýtko (Budova SO)

Příloha č. 4 Číselník místností – Centrum pracovní činnosti (CPČ) (budova DBS)

Příloha č. 5 Číselník místností – Domov Hladnovská (DH)

Příloha č. 6 Číselník místností – Domov Na Liščině (DL)

Příloha č. 7 Číselník místností – Domov Korýtko (Budova DL)

Příloha č. 8 Číselník místností – Domov Třebovice a Chráněné bydlení

Třebovice (DT a CHBT)

Příloha č. 9 Číselník místností – Domky DBS – Výškovice, Bělá, Petřkovice,

Lhotka

Příloha č. 10 Číselník místností – Domky DL – Liščina, Kanczuckého, Uhrova, Trnovecká, Vývozní

Příloha č. 11 Číselník místností – Domky DJ – Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, X Xxxxxxxx, Xxxxxxx

Příloha č. 12 Seznam požadovaných prací a služeb – Správa organizace a ostatní prostory

Příloha č. 13 Seznam požadovaných prací a služeb – Domov Xxxxxxx

Příloha č. 14 Seznam prací – Centrum pracovní činnosti (CPČ)

Příloha č. 15 Seznam prací – Domov Hladnovská (DH)

Příloha č. 16 Seznam prací – Domov na Liščině (DL)

Příloha č. 17 Seznam prací – Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (DT a CHBT)

Příloha č. 18 Seznam požadovaných prací a služeb – Domovy – obecně

Příloha č. 19 Seznam požadovaných prací a služeb – 13 Domků - obecně

Příloha č. 20.1 Dezinfekční řád ECO – Čtyřlístek – Domek Vývozní

Příloha č. 20.2 Dezinfekční řád – Čtyřlístek – Ostatní Domky a zařízení

Příloha č. 21 Dezinfekční řád – Korýtko, p.o.

Příloha č. 22 Definice ekologického úklidu

Příloha č. 23 Čestné prohlášení k ekologickému úklidu

Příloha č. 24 Kontrolní list úklidu

Příloha č. 25 Nakládání s nebezpečným odpadem


Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.


Za objednatele


Datum ……………………….

Místo …………………………

…………………………………………….

PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxx

ředitel organizace

Za poskytovatele


Datum ……………………….

Místo …………………………

……………………………………………….

Jméno a příjmení

funkce







Stránka 1 z 14


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024