Contract

1 / 7

Určeno všem dodavatelům

Vyřizuje / linka: Xxxxxx Xxxxxxxxx/x000 000 000 000 Č.j. 05/ÚGŘ/ZKO/PMDP/2024

Poptávkové řízení: PŘ/1/2024/PMDP

Vážení obchodní partneři,

Plzeňské městské dopravní podniky, a.s., se na Vás obrací jako na možného dodavatele předmětu poptávkového řízení s názvem

„Dodávka náhradních dílů na opravy vozů MHD po dopravních nehodách a po mimořádných událostech“

a vyzývají Vás k podání nabídky dle níže uvedeného zadání (dále jen „zadávací dokumentace“). Jedná se o Poptávkové řízení dle vnitřní směrnice Zadavatele pro zakázku, která není zadávána dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále též „ZZVZ“).

1. Zadavatel Poptávkového řízení

název Zadavatele: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s. (dále jen „PMDP, a.s.“)

sídlo: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx

IČO/DIČ: 25220683/CZ25220683

právní forma: akciová společnost

osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, MSc, ekonomický ředitel kontaktní osoba ve věcech

technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: 000 000 000 administrátor PŘ: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel:

000 000 000

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo účtu: 117433803/0300

společnost zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl

B,vložka 710, den zápisu 01. 05. 1998.

2. Předmět Poptávkového řízení

„Dodávka náhradních dílů na opravy vozů MHD po dopravních nehodách a po mimořádných událostech“

Předmětem plnění Poptávkového řízení je zajištění dodávek originálních náhradních dílů určených pro vozy MHD a tyto náhradní díly musí být prokazatelně schválené výrobcem vozidla pro použití v provozu Zadavatele. Musí se jednat o nové náhradní díly (ve specifikaci

2 / 7

a kvalitě prvovýroby), repasované či použité náhradní díly jsou z plnění Poptávkového řízení vyloučeny.

Zadavatel výslovně uvádí, že nemá k dispozici, a tedy ani nebude poskytovat, výkresovou dokumentaci k jednotlivým náhradním dílům uvedeným v Příloze č. 1 – Technická specifikace

– Cenová nabídka této zadávací dokumentace.

Zadavatel si vyhrazuje právo poptávat i náhradní díly na opravy po dopravních nehodách a mimořádných událostech, které nejsou Zadavatelem specifikovány v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Jedná se o náhradní díly, které nelze předem Zadavatelem specifikovat; jejich potřeba však vyvstane v průběhu realizace předmětu plnění Poptávkového řízení. Vliv na dodávku náhradních dílů může mít i obnova vozového parku Zadavatele.

Zadavatel uzavře Xxxxxxxx kupní smlouvu na dodávky náhradních dílů (až) se třemi (3) vybranými dodavateli, kteří podají nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení. Podá-li nabídku menší počet dodavatelů, přičemž jejich nabídky budou Zadavatelem posouzeny a následně vyhodnoceny jako vhodné, splňující požadavky Zadavatele ve smyslu této zadávací dokumentace, je Zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu i s menším počtem dodavatelů, než je počet tři (3). V případě, že Zadavatel obdrží pouze jednu (1) nabídku, nebo jediná nabídka bude posouzena jako nabídka splňující požadavky Zadavatele ve smyslu této zadávací dokumentace, je Zadavatel oprávněn uzavřít Rámcovou kupní smlouvu i s jedním vybraným dodavatelem.

Předpokládaná hodnota Poptávkového řízení je 2 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě průzkumu trhu provedeného oddělením nákupu a obchodu, při zohlednění dosavadních zkušeností Zadavatele. Tato hodnota zároveň znamená maximální částku, která může být na smlouvu uhrazena.

Závazné požadavky Zadavatele na předmět tohoto Poptávkového řízení a podmínky jeho plnění jsou uvedeny v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace – Rámcová kupní smlouva (dále jen „Smlouva“). Uchazeč je povinen jej bezpodmínečně akceptovat. Uchazeč není v rámci návrhu Smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru Smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění Smlouva předpokládá (údaje určené k doplnění ze strany Uchazeče jsou označeny [ÚDAJ DOPLNÍ UCHAZEČ] nebo (doplní Dodavatel)). Součástí Smlouvy budou i Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s., které jsou uvedeny v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Návrh Smlouvy nemusí být v nabídce Uchazeče podepsán, Zadavatel však toto preferuje. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie plné moci s uvedením rozsahu zmocnění.

Rámcová kupní smlouva je smlouvou rámcovou ve smyslu občanského zákoníku, na jejímž základě budou následně uzavírány dílčí kupní smlouvy. Veškeré dodací podmínky, ceny, záruky, vzájemná práva a závazky, splatnosti apod. jsou upraveny v Rámcové kupní smlouvě.

Jednotlivá plnění Poptávkového řízení budou vždy zadávána na základě písemné dílčí objednávky. Písemná objednávka nemusí být vybraným dodavatelem již potvrzena, tzn. že akceptace písemné objednávky vybraným dodavatelem se nevyžaduje. Podle pravidel tohoto Poptávkového řízení platí, že následující pracovní den po odeslání objednávky na dodávku

3 / 7

náhradních dílů na emailovou adresu uvedenou v Rámcové kupní smlouvě dochází k uzavření dílčí kupní smlouvy, podle které bude vybraný dodavatel (jehož nabídková cena konkrétního náhradního dílu je nejnižší) povinen plnit, a to za podmínek stanovených v jeho nabídce a nákupní objednávce; pro tento účel je dodavatel povinen udržovat emailovou adresu pro zasílání objednávek v platnosti a provozuschopnosti.

Uzavírání dílčích smluv (objednávek) na jednotlivá dílčí plnění na základě potřeb a požadavků Zadavatele bude probíhat způsobem, že

a) pro náhradní díly specifikované v Příloze č. 1 Zadavatel odešle nákupní objednávku vždy tomu vybranému dodavateli, který pro příslušný náhradní díl nabídl nejvýhodnější (tzn. nejnižší) cenu, termín dodání činí maximálně 5 pracovních dní od uzavření dílčí kupní smlouvy (následující pracovní den po odeslání nákupní objednávky);

b) pro náhradní díly na opravy po dopravních nehodách a mimořádných událostech, které nejsou Zadavatelem specifikovány v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace, Zadavatel vždy vyzve k podání nabídky všechny dodavatele, s nimiž uzavřel Rámcovou kupní smlouvu. Povinností všech účastníků Rámcové kupní smlouvy na straně prodávajícího bude na základě výzvy k podání nabídky (poptávka), předložit na poptávané náhradní díly aktuální nabídkovou cenu, a to nejpozději do 24 hod. od zaslání výzvy, způsobem stanoveným dle podmínek Rámcové kupní smlouvy, a Zadavatel následně uzavře dílčí smlouvu s tím dodavatelem, který předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku náhradních dílů poptávaných v konkrétní poptávce; kritéria hodnocení budou vždy stanovena v dílčí výzvě k podání nabídky (převáženě se bude jednat o kombinací nejnižší nabídkové ceny a termínu dodání). Tyto náhradní díly však není Zadavatel povinen odebírat od vybraných dodavatelů.

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že bude zadávat jednotlivá dílčí plnění Poptávkového řízení v rozsahu a objemu dle svých aktuálních potřeb a požadavků. V každé objednávce tak bude specifikován konkrétní počet a rozsah dílčího plnění včetně technických podmínek a doby plnění, jakož i ceny plnění na základě jednotkových cen uvedených vybraným dodavatelem (prodávajícím) v rámci jeho nabídky, jedná - li se o náhradní díly uvedené v Příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. Cena těchto náhradních dílů je maximální a dodavatel nebude oprávněn požadovat zvýšení kupní ceny těchto náhradních dílů, není-li v Rámcové kupní smlouvě stanoveno výslovně jinak (např. změna DPH, inflace apod.).

V případě, že dodavatel podávající nabídku do tohoto Poptávkového řízení (dále jen

„Uchazeč“) nabídne plnění, které nebude odpovídat výše uvedeným podmínkám nebo nebude obsahovat všechny tímto Poptávkovým řízením požadované součásti, může být z Poptávkového řízení vyloučen na základě nesplnění podmínek stanovených Zadavatelem.

3. Místo plnění předmětu Poptávkového řízení

Místem plnění – dodávek náhradních dílů je vozovna Zadavatele na adrese Plzeň, Xxxxxx 0000, 000 00, Xxxxx x xxxxxxxxxx dnech od 6.00 do 14.00 hodin.

4 / 7

Zadavatel je oprávněn v rámci města Plzně jednostranně změnit místo plnění; vybraný dodavatel bude povinen tuto změnu respektovat bez nároku na náhradu jakýchkoliv nákladů či škod s tím vzniklých.

4. Požadovaný termín plnění:

Rámcová kupní smlouva bude uzavřena na dobu určitou dva roky, s účinností od 28. 2. 2024.

5. Požadavky na kvalifikaci

Uchazeč prokáže splnění základní a profesní způsobilosti předložením:

a) podepsaného čestného prohlášení ohledně splnění základní způsobilosti, jehož vzor je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace

b) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 3 měsíců, počítáno od ukončení lhůty pro podání nabídek;

c) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto Poptávkového řízení, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Doklady ke kvalifikaci lze předložit v prostých kopiích (sken).

6. Technické kvalifikační předpoklady

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže Uchazeč, který předloží formou čestného prohlášení (Příloha č. 5):

- Seznamu významných dodávek, přičemž Zadavatel požaduje alespoň 2 dodávky zboží obdobného charakteru a rozsahu realizované v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Obdobnou dodávkou se rozumí dodávka náhradních dílů určených pro vozidla MHD o celkovém finančním objemu alespoň 1 000 000,- Kč bez DPH za 2 roky (popř. 0,5 mil Kč bez DPH za 1 rok).

Dodavatel je povinen uvést v seznamu dodávek následující údaje:

a) identifikace objednatele

b) specifikaci předmětu plnění (popis referenční zakázky)

c) finanční objem dodávky v Kč bez DPH

d) dobu plnění (ve formě měsíc/rok)

Za účelem možnosti ověření informace je dodavatel povinen předložit telefonický a e-mailový (popř. jiný vhodný) kontakt na oprávněného zástupce objednatele, který umožní Zadavateli kontrolu předložených údajů.

5 / 7

7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena celkovou částkou v českých korunách bez DPH za celé modelové plnění předmětu tohoto Poptávkového řízení jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a bude zahrnovat veškeré náklady, včetně dodávky a dopravy, spojené s plněním předmětu tohoto Poptávkového řízení po celou dobu trvání Rámcové kupní smlouvy, v souladu s podmínkami uvedenými v této dokumentaci.

Dodavatel se zavazuje zpracovat a předložit Zadavateli písemnou Cenovou nabídku Zboží v členění dle Přílohy č. 1 této dokumentace Poptávkového řízení. V cenové nabídce vyplní pouze sloupec G - „Cena v Kč bez DPH za 1 ks“. Celková nabídková cena v Kč bez DPH se automaticky dopočte jako součet součinů jednotkových cen položek s jejich předpokládanými počty odebraného Zboží.

Vyplněná Cenová nabídka bude součástí nabídky a po podpisu Rámcové kupní smlouvy bude její přílohou a nedílnou součástí.

Uchazeč je povinen doplnit nabídkovou cenu do Krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 4 této dokumentace k Poptávkovému řízení.

8. Hodnotící kritérium

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, kdy jediným kritériem hodnocení je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH za nabízené plnění, nabídky budou seřazeny podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH na 1. – 3. místě.

Pro hodnocení nabídek je rozhodná celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v Příloze č. 1.

9. Poskytování dodatečných informací

Žádost o dodatečné informace, resp. vysvětlení této zadávací dokumentace musí být písemná (zaslaná e-mailem nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK). Žádost musí být doručena Zadavateli nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele (E-ZAK) do 3 pracovních dní od doručení dotazu, včetně přesného znění žádosti, bez identifikace tazatele.

Kontaktní osoby:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

Zadavatel preferuje komunikaci přes profil Zadavatele, el. nástroj E-ZAK.

6 / 7

10. Podání nabídky

Dodavatel zpracuje nabídku v českém jazyce v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a přílohách zadávací dokumentace a je povinen podat nabídku výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – viz návod, který tvoří Přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 15. 2. 2024 do 10:00 hodin. Nabídka Uchazeče musí obsahovat zejména:

a) Krycí list nabídky – viz Příloha č. 4;

b) Doklady prokazující splnění požadavků (vzory čestných prohlášení obsahuje Příloha č. 5);

c) Vyplněný návrh Rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 2);

d) Cenovou nabídku (Příloha č. 1); Cenová nabídka je závazným dokumentem, na jehož základě je stanovena cena dodávek vybraného dodavatele (ceník, který bude součástí Rámcové kupní smlouvy jako její příloha);

e) Další doklady dle této zadávací dokumentace, např. plné moci atd.

Po uplynutí lhůty pro podání nabídek Zadavatel obdržené nabídky, bez přítomnosti Uchazečů, otevře, posoudí a vyhodnotí. Zadavatel je oprávněn nabídky nejprve vyhodnotit a posoudit nabídky Uchazečů, které jsou ekonomicky nejvýhodnější na 1. – 3. místě. Zadavatel je oprávněn požadovat doplnění či vysvětlení nabídky Uchazeče.

V rámci posuzování nabídek bude Zadavatel zkoumat i mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

Výsledek posouzení a hodnocení nabídek oznámí Zadavatel všem účastníkům Poptávkového řízení na profilu Zadavatele.

11. Vyhrazená a další práva Zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• zrušit Poptávkové řízení bez uvedení důvodu kdykoliv před provedením výběru dodavatele a uzavřením Rámcové kupní smlouvy.

• změnit, upřesnit, doplnit podmínky zadání Poptávkového řízení.

• nehradit žádné náklady Uchazeče spojené se zpracováním nabídky a účastí na Poptávkovém řízení.

• vyloučit ze zadávacího řízení Uchazeče, jehož nabídka nenaplňuje očekávání Zadavatele, nesplňuje zadávací podmínky či je pro Zadavatele ekonomicky nevýhodná.

Uchazeč je nabídkou vázán po dobu 90 dní ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání nabídek.

• Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že Xxxxxxx kupní smlouva bude zveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv č. 340/2015 Sb. Pokud dodavatel považuje

7 / 7

některé ujednání smlouvy za své obchodní tajemství, je povinen toto výslovně ve své nabídce uvést.

• Zadavatel má právo objednat a odebrat Zboží dle své potřeby. Zadavatel je oprávněn neobjednat a neodebrat od Dodavatele žádné Zboží, a to bez jakéhokoliv nároku Dodavatele na náhradu škody, ušlý zisk či jakékoliv sankce a bez práva Dodavatele odstoupit od Rámcové kupní smlouvy. Zboží, které Zadavatel dle smlouvy objedná (a které budou předmětem dílčí kupní smlouvy), bude Zadavatel povinen odebrat a zaplatit.

12. Odpovědné zadávání

a) Zadavatel zadává toto Poptávkové řízení v souladu se zásadami sociálně a environmentálně odpovědného zadávání. Sociálně a environmentálně odpovědného zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.

b) Enviromentální aspekt odpovědného veřejného zadávání je dán požadavek na zadávání a zpracovávání dat v elektronické podobě.

c) Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu Poptávkového řízení zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu Poptávkového řízení podílet.

d) Zadavatel nezapracoval zásadu inovací, protože předmět Poptávkového řízení nezahrnuje inovační aspekty.

13. Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace k Poptávkovému řízení jsou: Příloha č. 1 – Technická specifikace – Cenová nabídka

Příloha č. 2 – Rámcová kupní smlouva

Příloha č. 3 – Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s. Příloha č. 4 – Krycí list

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti Příloha č. 6 – Návod k podání elektronické nabídky

V Plzni dne dle elektronického podpisu

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Msc, PMDP, a.s., Datum: 05.02.2024

15:49:01

Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, MSc ekonomický ředitel