Smlouva o zajištění roadshow

Smlouva o zajištění roadshow

(dále jenom „Smlouva“) uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jenom „Občanský zákoník“).

I. Smluvní strany

1. Xxxxxxx sportovní, z.s.

Sídlo: Malinovského náměstí 603/4, 602 00 Brno

Statutární zástupce: Xxxxx Xxxxxxxx, předseda výkonného výboru

IČ: 06707785

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn.: L 23497 (dále jen „Zadavatel“)

2. Bedy group s.r.o.

Sídlo: Vídeňská 494/103, 619 00 Brno

IČ: 06304273

DIČ: CZ06304273

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn.: C 101296 Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

telefon: x000 000 000 000

Bankovní spojení: 115-8722100237/0100

(dle jen „Poskytovatel“)

II. Preambule

1. Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu Smlouvy o zajištění roadshow. Dodavatelé do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá vyznačením prázdné žluté plochy) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý, aby řádně a včas poskytl služby dle Smlouvy a je tak schopný splnit svou nabídku ze dne 10. 6. 2022 podanou v zadávacím řízení vyhlášeném ve zjednodušeném podlimitním režimu dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, (dále jen „ZZVZ“) na zadání veřejné zakázky „Dny bez bariér – roadshow II“. Poskytovatel prohlašuje, že je schopný služby dle Xxxxxxx poskytnout v souladu se Smlouvou za sjednanou cenu, a že si je vědom skutečnosti, že Zadavatel má značný zájem na poskytnutí služeb, které jsou předmětem Smlouvy v čase a kvalitě dle Xxxxxxx.

3. Z těchto důvodů dohodly se smluvní strany na uzavření Smlouvy.

2

4. Xxxxxxx je určena k poskytování služeb Poskytovatelem Xxxxxxxxxx (Zadavateli). Poskytovatel bude podle pokynů Zadavatele poskytovat služby specifikované v příloze č. 1 Smlouvy. Zadavatel bude platit za poskytnuté a fakturované služby Poskytovateli. Cílem Xxxxxxx je úplatný vztah mezi Poskytovatelem služeb a Zadavatelem těchto služeb na dobu určitou.

III. Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Zadavateli za podmínek uvedených ve Smlouvě řádně a včas služby specifikované v příloze č. 1 a závazek Zadavatele za řádně poskytnuté služby dle Smlouvy zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu dle čl. VI. Smlouvy a způsobem dle čl. VII. Smlouvy.

2. Poskytovatel zajistí ubytovací prostory a veškeré další potřebné vybavení a pomůcky způsobilé k poskytnutí služeb v požadovaném termínu a rozsahu uvedeném v příloze č. 1 Smlouvy.

3. Zadavatel splní závazek založený Smlouvou tím, že řádně a včas zaplatí cenu za poskytnuté služby.

IV. Specifikace předmětu Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy a těchto obchodních podmínek je poskytování služeb v rámci projektu spolufinancovaného z programu INTERREG V-A Rakousko – Česká republika.

V. Doba a místo plnění

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou ode dne její platnosti a účinnosti do provedení předmětu této smlouvy.

Zadavatel požaduje, aby roadshow proběhla v následujících termínech a v následujících lokalitách:

Roadshow Jihočeský kraj – místo konání: statutární město České Budějovice, Ski areál Lipno, termín: středa – pátek v období září 2022 na základě domluvy zadavatele a dodavatele. Přesný termín konání bude stanoven na základě domluvy zadavatele a dodavatele nejpozději 5 týdnů před tímto stanoveným termínem, nedohodnou-li se zadavatel a dodavatel na kratší lhůtě. Zadavatel požaduje, aby v průběhu konání roadshow (ve středu, ve čtvrtek nebo v pátek dle zadání zadavatele) proběhla beseda ve školském zařízení v Českých Budějovicích dle zadání zadavatele. V pátek pak proběhne venkovní akce ve Ski areálu Lipno nebo v lokalitě v Českých Budějovicích navržené dodavatelem a schválené zadavatelem vhodné pro realizaci venkovní akce v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy.

Roadshow Kraj Vysočina – místo konání: Statutární město Jihlava, Masarykovo náměstí Jihlava (místo konání venkovní akce), termín: 14. 9. 2022 – 16. 9. 2022. (zadavatel požaduje, aby v průběhu konání roadshow (ve středu, ve čtvrtek nebo v pátek) proběhla beseda/konference ve školském zařízení v Jihlavě dle zadání zadavatele a v pátek 16. 9. 2022 pak proběhne venkovní akce na Masarykově náměstí v Jihlavě).

Roadshow Jihomoravský kraj – místo konání: statutární město Brno, Brno xxxxxxx Xxxxxxx 0

(místo konání veřejné akce), termín: 7. 9. 2022 – 9. 9. 2022. (zadavatel požaduje, aby v průběhu konání roadshow (ve středu, ve čtvrtek nebo v pátek) proběhla beseda/konference ve školském zařízení v Brně dle zadání zadavatele, v pátek 9. 9. 2022 proběhne venkovní akce na náměstí Svobody v Brně).

Konkrétní dílčí termíny a případně i časy poskytování služeb jsou podrobně popsány v příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Zadavatel je oprávněn požadovat, aby venkovní část roadshow v některých z výše uvedených lokalit (Jihočeský kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj) proběhla v jiném termínu, než v termínu uvedeném v čl. 5. 1. této smlouvy, a to konkrétně kdykoliv v období srpen 2022 –

září 2022 a zároveň v jiném termínu než beseda ve školském zařízení v dané lokalitě. Venkovní část roadshow se při realizaci této vyhrazené změny závazku bude konat v srpnu 2022 nebo v září 2022 (kterýkoliv den). Beseda ve školském zařízení se při realizaci této vyhrazené změny závazku bude konat v září 2022, kterýkoliv den, kdy v daném školském zařízení bude probíhat výuka. Požadavek na realizaci této vyhrazené změny závazku zadavatel písemně oznámí dodavateli nejpozději 5 týdnů před takto nově stanoveným termínem konání roadshow v dané lokalitě, nedohodnou-li se zadavatel a dodavatel na kratší lhůtě. Předmětná vyhrazená změna závazku nemění celkovou povahu veřejné zakázky.

3. Poskytovatel zahájí poskytování služeb tak, aby byl schopen dodržet veškeré termíny a lhůty uvedené v tomto článku Smlouvy a v příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Místem poskytování služeb je taktéž sídlo Zadavatele na adrese Malinovského náměstí

603/4, 602 00 Brno v závislosti na charakteru poskytovaných služeb.

VI. Cena za poskytování služeb

1. Celková cena za Služby dle Xxxxxxx je smluvními stranami sjednána na tuto částku:

Cena bez DPH 2 318 181,80 Kč

DPH ve výši 486 818,20 Kč

Cena včetně DPH 2 805 000,- Kč

(dále též „Cena za poskytování služeb“ nebo „Cena služeb“)

2. Tato cena vztahující se k předmětu díla jeho rozsahu a způsobu poskytnutí, tak, jak je sjednáno v době uzavření Smlouvy, byla sjednána jako cena nejvýše přípustná, která je překročitelná pouze v případě změny právních předpisů ovlivňujících výši DPH u ceny sjednané Smlouvou.

3. Tato cena se skládá z jednotlivých dílčích cen, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této

Smlouvy.

4

VII. Platební podmínky

1. Cena služeb bude uhrazena po ukončení poskytování veškerých služeb uvedených

v příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Poskytovatelem do 14 dnů po jejich obdržení Zadavatelem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy Zadavatel předal příkaz k úhradě svému peněžnímu ústavu.

3. Faktura vystavená Poskytovatelem a zaslaná Zadavateli musí obsahovat tyto náležitosti: číslo faktury, označení Zadavatele a Poskytovatele, označení účtu Poskytovatele, datum vystavení, termín splatnosti, rozpis dílčích poskytnutých služeb, fakturovaná částka, razítko Poskytovatele a podpis oprávněné osoby.

4. Prodlení Zadavatele proti termínu splatnosti faktury Poskytovatele delší jak třicet dnů se považuje za podstatné porušení Smlouvy.

VIII. Součinnost smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro poskytování služeb dle podmínek stanovených Smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením Smlouvy.

2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.

3. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle Xxxxxxx navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených Smlouvou pro naplnění Smlouvy, k ochraně Zadavatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji a že poskytne Zadavateli veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost.

IX. Práva a povinnosti stran

5

1. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytovaných služeb, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky poskytování služeb a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou pro řádné poskytnutí služeb nezbytné. Potvrzuje, že prověřil podklady a pokyny které obdržel od Zadavatele do uzavření Smlouvy, že je shledal vhodnými a dostatečnými, že sjednané podmínky pro poskytnutí služeb, včetně ceny a doby poskytování zohledňují všechny vpředu uvedené podmínky a okolnosti jakož i ty, které Poskytovatel, jako subjekt odborně způsobilý k poskytování služeb měl nebo mohl předvídat přesto, že nebyly v době uzavření Xxxxxxx zřejmé a přesto, že nebyly obsaženy v podkladech po uzavření Smlouvy nebo z nich nevyplývaly. Poskytovatel na základě výše uvedeného prohlašuje, že s použitím těchto všech znalostí zkušeností, podkladů a pokynů splní závazek založený Smlouvou včas a řádně, za sjednanou cenu, aniž by podmiňoval splnění závazku poskytnutím jiné než dohodnuté součinnosti.

2. Poskytovatel se zavazuje, že Xxxxxxxxxx bezodkladně po vzniku takové skutečnosti písemně oznámí:

i. jestliže bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek Poskytovatele; a/nebo

ii. vstup Poskytovatele do likvidace; a/nebo

iii. změny v majetkové struktuře Poskytovatele, s výjimkou změny majetkové struktury, která představuje běžný obchodní styk; a/nebo

iv. rozhodnutí o provedení přeměny Poskytovatele, zejména fúzí, převodem jmění na společníka či rozdělením, provedení změny právní formy dlužníka či provedení jiných organizačních změn; a/nebo

v. omezení či ukončení výkonu činnosti Poskytovatele, která bezprostředně souvisí

s předmětem Smlouvy; a/nebo

vi. všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na přechod či vypořádání závazků Poskytovatele vůči Zadavateli vyplývajících ze Smlouvy či se Smlouvou souvisejících; a/nebo

vii. rozhodnutí o zrušení Poskytovatele.

V případě porušení tohoto ustanovení povinností je Zadavatel oprávněn od Xxxxxxx bez dalšího

odstoupit.

3. Poskytovatel je při plnění předmětu Xxxxxxx povinen postupovat podle svých nejlepších odborných znalostí a schopností, v souladu s aktuálními potřebami a zájmy Zadavatele, v souladu se Smlouvou.

4. Poskytovatel je povinen informovat Xxxxxxxxxx, na jeho žádost, o průběhu plnění předmětu Xxxxxxx a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k poskytovaným službám. V případě, že Zadavatel zjistí v průběhu plnění předmětu Smlouvy nedostatky, Poskytovatel je povinen na výzvu Zadavatele tyto nedostatky odstranit bezodkladně, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku obdržení výzvy.

5. Zadavatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebné podklady, odborné konzultace

a nezbytnou součinnost k plnění předmětu Smlouvy.

6

6. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se Poskytovatel zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností Zadavatele (v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2. a podmínkami operačního programu). Poskytovatel je tedy povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se projektu a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům, nejméně však do konce roku 2031 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.

X. Schválení a převzetí služeb

1. Poskytovatel splní svou povinnost řádně poskytnout služby dnem, kdy je příslušná činnost řádně vykonána a její výstup, podle možností, řádně předán Zadavateli.

2. Zjistí-li Zadavatel při poskytování nebo schvalování služeb nebo při předání jejich výstupů zjevné vady nebo neúplnosti, je povinen o tom sepsat zápis. Lhůta pro oznámení zjištěných vad činí 5 pracovních dnů ode dne poskytnutí služby Poskytovatelem.

XI. Další ujednání

1. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění předmětu Xxxxxxx nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití plnění v ČR i v zahraničí.

2. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré informace získané při plnění smlouvy od Zadavatele bude brát jako informace důvěrné. Závazky dle tohoto článku zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy.

XII. Odpovědnost

1. Smluvní strany odpovídají za porušení svých povinností vyplývajících ze Smlouvy a jsou

povinny nahradit druhé straně škodu tím vzniklou, a to v plném rozsahu.

XIII. Vyšší moc

1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o epidemiologickou situaci spojenou s pandemií onemocnění COVID 19, o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.

2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.

7

XIV. Záruka za řádné poskytování služeb

1. Poskytovatel se zavazuje, že poskytnuté služby budou prosté jakýchkoli vad a budou mít vlastnosti dle Smlouvy, dále vlastnosti v první jakosti kvality provedení a budou poskytnuty v souladu s ověřenou praxí. Poskytovatel poskytuje Zadavateli záruku za jakost poskytnutých služeb v délce 24 (slovy: dvacetčtyři) měsíců ode dne řádného poskytnutí služby Poskytovatelem.

2. Zadavatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle článku XIV. odst. 1 Smlouvy vady poskytnutých služeb u Poskytovatele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada poskytnutých služeb, nebo alespoň způsob, jakým se projevuje a určen nárok Zadavatele z vady poskytnutých služeb, případně požadavek na způsob odstranění vad poskytnutých služeb, a to včetně termínu pro odstranění vad poskytnutých služeb Poskytovatelem. Zadavatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění, tuto volbu může měnit i bez souhlasu Poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku oznámení vady poskytnutých služeb, zahájit odstraňování vady, a to i tehdy, neuznává-li Poskytovatel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě.

4. Po dobu od nahlášení vady poskytnutých služeb Zadavatelem Poskytovateli až do řádného odstranění vady poskytnutých služeb Poskytovatelem neběží záruční doba s tím, že doba přerušení běhu záruční doby bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.

5. Práva a povinnosti za Poskytovatelem poskytnuté záruky nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od Smlouvy.

6. O reklamačním řízení budou Zadavatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.

XV. Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. Pokud bude Zadavatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

2. Pokud Poskytovatel neposkytne služby ve lhůtách a termínech dle přílohy č. 1 Smlouvy, zaplatí Zadavateli smluvní pokutu 500,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

3. Pokud Poskytovatel neodstraní vady uvedené v oznámení zjištěných vad Zadavatele v dohodnutém termínu, zaplatí Zadavateli smluvní pokutu 500,- Kč za každou vadu, u které je v prodlení, a to za každý i započatou hodinu prodlení.

8

4. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok druhé smluvní strany na zákonný úrok z prodlení a náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti dle Občanského zákoníku a Smlouvy, na niž se sankce vztahuje.

XVI. Ukončení smluvního vztahu

1. Xxxxxxx končí uplynutím doby, na kterou je sjednána.

2. Jinak Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.

3. Obě smluvní strany jsou oprávněny od Xxxxxxx odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, za podmínek uvedených v zákoně.

4. Za podstatné porušení smluvní povinnosti smluvní strany považují zejména:

a) nedodržení právních předpisů Poskytovatelem při poskytování služeb,

b) prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb z důvodů spočívajících výlučně na straně

Poskytovatele po dobu delší než 24 hodin, a

c) prodlení Zadavatele proti termínu splatnosti faktury Poskytovatele delší jak třicet dnů.

5. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, že z důvodu aktuální epidemiologické situace spojené s pandemií onemocnění COVID 19 nebude možné roadshow ve stanovených termínech uspořádat. V tomto případě doručí Zadavatel Poskytovateli písemný projev vůle odstoupit od Xxxxxxx s odkazem na toto ustanovení Smlouvy. V případě, že takový písemný projev vůle odstoupit od Smlouvy bude Poskytovateli doručen nejpozději 14 kalendářních dnů před zahájením první roadshow, vzniká Poskytovateli nárok na úhradu

nákladů spojených s přípravou na poskytování služeb ve výši 10 % z celkové ceny služeb uvedené v čl. VII. odst. 1 této Smlouvy. V případě, že takový písemný projev vůle odstoupit od Smlouvy bude Poskytovateli doručen později, než 14 kalendářních dnů před zahájením první roadshow, vzniká Poskytovateli nárok na úhradu nákladů spojených s přípravou na poskytování služeb ve výši 30 % z celkové ceny služeb uvedené v čl. VI. odst. 1 této Smlouvy.

6. Zadavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit i v případě, pokud řádně uplatní u Poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu Smlouvy a Poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.

6. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé smluvní straně.

7. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen případný nárok na náhradu škody.

8. Obě smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět, i bez uvedení důvodu, na základě písemné výpovědi. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

9. V případě jakéhokoliv skončení tohoto smluvního vztahu podle Xxxxxxx je Poskytovatel vždy povinen neprodleně předat Zadavateli veškeré věci a dokumenty poskytnuté za účelem plnění předmětu Smlouvy, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu.

10. V případě jakéhokoliv skončení tohoto smluvního vztahu je Poskytovatel vždy povinen 9

neprodleně předat konečnou fakturu Zadavateli za veškeré, dosud nesplacené, poskytnuté

služby Poskytovatele Zadavateli, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu. Tato konečná faktura bude podléhat platebním podmínkám Smlouvy.

XVII. Závěrečná ustanovení

1. Jednotlivé body Smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným smluvním dodatkem.

2. K návrhům změn – dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně, do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala.

3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.

4. Smluvní strany konstatují, že tato Xxxxxxx o dílo je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

5. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času. Vzniknou-li spory

o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Poskytovatel tento rozpor Zadavateli. Zadavatel musí vyvolat ústní jednání, na kterém se pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Poskytovatelem.

7. K řešení a rozhodnutí sporů jsou oprávněny výlučně osoby zmocněné statutárními orgány k jednání na základě speciální plné moci. V případě, že ani takto nedojde k vyřešení sporu, je každá ze smluvních stran, oprávněna postoupit spor k rozhodnutí soudu.

8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Xxxxxxx byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1 Specifikace služeb

Příloha č. 2 Zadávací podmínky a nabídka dodavatele v rámci zadávacího řízení včetně všech doplnění a vysvětlení archivované u zadavatele

V Brně, dne……………………… V Brně, dne ……………………….

10

Za Zadavatele Za Poskytovatele

Digitálně

Xxxxxxxx

Xxxxx

podepsal Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 2022.07.29

10:59:49 +02'00'

Mgr. Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, MSc.

Snášel, MSc.

Datum: 2022.07.29

12:06:29 +02'00'

…………………………………………………… …………………………………………………….

Xxxxxxx sportovní, z. s. Bedy group s.r.o.

Xxxxx Xxxxxxxx, předseda výkonného výboru Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatel

Dny bez bariér – roadshow Jihočeský kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj

Polo žka	Název	Popis poskytovaných služeb	Počet jednotek	cena včetně DPH za jednotku	cena celkem včetně DPH
1	roadshow	Roadshow – ubytování realizačního týmu / 3 akce ubytování pro organizační team 10x 1lůžkový pokoj – bezbariérový přístup, min. 4hvězdíčkový hotel včetně snídaní, do 5 km od místa konání akce	3	25 000,00	75000,00
2	roadshow	Roadshow – catering konference / 3 akce Zajištění cateringu při tiskové konferenci v každé lokalitě – coffee break pro 20 lidí	3	20 000,00	60000,00
3	roadshow	Roadshow – stravné účastníků / 3 akce Zajištění 1x teplé jídlo – 3 chodové menu pro 10 účastníků – v každé lokalitě /akce, pitný režim celodenní	3	10 000,00	30000,00
4	roadshow	roadshow – grafické práce dle klíčového vizuálu zadaného zadavatelem – bannery, tiskové zprávy, letáky, bannery, grafické práce v rozsahu 100 hodin	100	900,00	90000,00
5	roadshow	Roadshow – venkovní reklama 1ks Hyperucbe /akce, min. rozměr 1,0x1,0x2 m, včetně dodání plachet (4 na každý hypercube) 4/0 PVC tisk latex, materiál 350 g/m2 (tisková data dodá zadavatel), pronájem, výrobu a umístění obou hypercubes zajistí dodavatel, termín umístění v měsíc před realizací akcí ve 3 lokalitách. 3ks Billboard /akce – umístění na legální billboardové plochy, dle právních předpisů 2022, tisková data dodá zadavatel, tisk zajistí dodavatel – v termínu měsíc před akcí v každé lokalitě	3	110 000,00	330000,00

6	roadshow	Roadshow – letáky 2000ks letáků akce/s distribucí v místě konání akce 14 dní před realizací do schránek, velikost A3, jednojazyčný text v ČJ, vizuál schválen zadavatelem měsíc před konáním akce.	3	30 000,00	90000,00
7	roadshow	Roadshow – public relations Vypracování návrhu mediální, komunikační a PR strategie v ČJ a NJ, podrobného časového plánu a realizace mediální, komunikační a PR kampaně zahrnující zejména následující činnosti: detailní návrh celkové mediální, komunikační a PR strategie a podrobného časového plánu mediální, komunikační a PR kampaně pro období srpen a září 2022 zahrnující zejména následující činnosti: návrh komunikačního a mediálního mixu pro celé období i vůči všem identifikovaným skupinám a cílům. Alokace peněz mezi jednotlivá média. Definování role jednotlivých mediálních prostředků v čase i vůči jednotlivým cílům s důrazem na maximální využití synergie a dosažení efektivity mediálního mixu, přičemž hlavní důraz by měl být kladen na online media se zaměřením na zdravotně postižené. Zadavatel požaduje realizaci minimálně 1 rozhovorů včetně jejich zveřejnění v online prostředí a otištění v alespoň jednom médiu relevantním problematice zdravotně postižených. S televizní a rozhlasovou kampaní zadavatel v rámci této zakázky nepočítá; návrhy detailních plánů mediálních aktivit pro každý typ média na celé období kampaně s jasným přehledem výkonnosti jednotlivých médií; nákup mediálního inzertního prostoru pro zajištění informační a komunikační kampaně projektu. Předmětem zakázky není kreativní zpracování, výroba tiskových podkladů a spotů. Cílem kampaně je nenásilnou a srozumitelnou formou informovat veřejnost o možnostech sportu zdravotně postižených. Pro použití v mediální kampani již bude hotové kreativní zpracování kampaně, včetně konkrétních nástrojů: audiovizuální spoty (pro sociální sítě a internet), internetové bannery (libovolná velikost), tiskové podklady případných inzerátů. V závislosti na průběhu a ukončení výběrového řízení bude kampaň realizována v průběhu cca dvou (2) měsíců po uzavření smlouvy, primárně v srpen2022 (příprava), září 2022 (ohlasy). Minimální nutný celkový zásah mediální kampaně prostřednictvím všech mediatypů populace 15+ musí být 5% s průměrnou frekvencí zásahu minimálně 1x. Součástí je mediamonitoring, pravidelný repoting a schůzky v sídle zadavatele na pravidelné týdenní bázi, závěrečná zpráva odevzdaná do 23.9.2022, a to včetně doložení všech realizovaných výstupů. Cílem je vytvoření závěrečné zprávy popisující komunikační kampaň ve všech aspektech. Cílem je sledovat průběh kampaně a shromáždit doklady veškerých využitých komunikačních prostředků. Tzn. např. pro tištěná média zajištění výtisku s reklamou zadavatele, u internetu printscreenu atd. Dodavatel je povinen předat návrh celkové mediální, komunikační a PR strategie, podrobného časového plánu a realizace mediální, komunikační a PR kampaně Zadavateli nejpozději do 20 kalendářních dnů od podpisu Smlouvy. Součástí dodávky bude také rozeslání elektronických materiálů účastníkům TK – tisková zpráva. Přípravná fáze této TK bude vycházet ze součinnosti a spolupráce zadavatele a dodavatele v následujících bodech: dodání podkladů (texty) od dodavatele na výrobu pozvánek zadavatelem, dodání tiskové zprávy pro TK dodavatelem, doplnění kontaktů do mailing listu dodavatele, případně rozeslání elektronické pozvánky také přímo zadavatelem (lepší účinnost), návrh a dodání dárků pro novináře včetně tašek – zajistí dodavatel, dodání fotografií na slideshow (projekční plátno za přednášejícími). Součástí realizace této části díla „tisková konference“ je vyhotovení závěrečné zprávy, která bude obsahovat uvedení místa realizace tiskové konference formou adresy, termín konání tiskové konference, popis průběhu tiskové konference, vyplněný guestlist se seznamem účastníků a jejich kontaktů a fotodokumentaci. Závěrečná zpráva bude předána v elektronické podobě v možných formátech *.doc, *.xls, *.pdf, *.jpg.	3	65 000,00	195000,00
8	roadshow	Roadshow – inzerce Inzerce ve dvou časopisech s tématikou zdravotně postižených, měsíc před konáním akcí, 14ti denní kampaň v lokálních rádiích ve třech vybraných lokalitách - min. 4x vsup/den	3	30 000,00	90000,00

9	roadshow	Roadshow – audiovizuální záznam a fotodokumentace Dodání audiovizuálního záznamů z míst konání akcí, včetně postprodukce, ze všech tří lokací s titulky v NJ Fotodokumentace z realizovaných akcí, postprodukce, focení tiskové konference. Záznam ze všech 3 lokalit	3	50 000,00	150000,00
10	roadshow	Roadshow – pronájem konferenčních prostor, vč. techniky Zajištění konferenčního prostoru pro 50 osob, včetně ozvučení, projektoru v místech konání akcí.	3	60 000,00	180000,00
11	roadshow	Roadshow – hrací venkovní plocha, zábrany Předmětem zakázky je zajištění sportovní plochy na jeden den ve třech lokalitách o rozměru max. 10x 15 m, se zábrany kolem délky hřiště, 2x stůl pro rozhodčí Budget na tento rozpočet se může lišit dle místa konání akce - např. nám. Svobody - nutné vyrovnávání plochy. Cena na jednu lokaci je průměr ze všech zadaných lokalit.	3	110 000,00	330000,00

12	roadshow	Roadshow - stany, mobiliář Předmětem zakázky je zajištění párty přístřešků – 6x 3x3 bílé barvy, 6x lavicový set Budget na tento rozpočet se může lišit dle velikosti akce - např. nám. Svobody Brno - očekáváme větší účast sportovců. Cena na jednu lokaci je průměr ze všech zadaných lokalit.	3	45 000,00	135000,00
13	roadshow	Roadshow – sportovní vozíky, koše, branky Zapůjčení 2 basketbalových košů, 2ks florbalové branky, 6ks sportovní vozíky na všechny 3 akce	3	30 000,00	90000,00
14	roadshow	Roadshow - veřejné akce min. 2 hodinový event v místě konání akce, pro veřejnost na náměstí lokaliy, účast mediální osobnosti, včetně ozvučení, propagace - 3 akce Budget na tento rozpočet se bude lišit dle místa konání akce - výběru intrerpreta a požadovaných technických rideru interpertů. Místo a termín konání veřejné akce: Jihočeský kraj - Ski areál Lipno, České Budějovice v měsíci září 2022, Jihomoravský kraj - Brno, náměstí Svobody, 9. 9. 2022, Kraj Vysočina - Jihlava, Xxxxxxxxxx xxxxxxx, 00.0.0000. (pozn. Termín konání veřejné akce může být upraven v případě realizace vyhrazené změny závazku)	3	320 000,00	960000,00

Cena včetně DPH
2805000,00