Rámcová dohoda
na dodávku sekvenační chemie
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
Kupující
Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut
Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
Kontaktní adresa: Kamenice 753/5, 625 00 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Mgr. xxxxxxxxxxx, LL. X., ředitelem
Kontaktní osoby: MVDr. xxxxxxxx, Ph.D., centrální laboratoř Genomika – researcher ID, tel.: +420 xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb., zákon o vysokých školách, v platném znění, nezapsaná v obchodním rejstříku
dále jen „kupující“
a
Prodávající
Název (jméno a příjmení): GeneTiCa s.r.o.
Sídlo: Služeb 3056/4, 108 00 Praha 10
Za niž jedná: RNDr. Xxxx Xxxxxx, jednatel
IČO: 25609378
DIČ: CZ25609378
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx
Údaj o zápise v OR: Městský soud v Praze v oddílu C, vložce 54529
Kontaktní osoba: MVDr. xxxxxxxx
tel., email: +420 xxxxxxxxxxxxx
dále jen „prodávající“
I.
Účel smlouvy
1. Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Rámcová dohoda na dodávku sekvenační chemie 2019 - 2021 - rozděleno na části“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané v rámci zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky
prodávajícího, jakožto účastníka zadávacího řízení. Prodávající a kupující tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu a to za účelem zajištění dodávek chemikálií a homogenizačních zkumavek pro studijní a vědecko-výzkumné práce zaměstnanců a studentů kupujícího.
2. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 ZZVZ. Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne x. x. 2019 (doplní prodávající), na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.
II.
Předmět rámcové dohody
1. Prodávající se zavazuje, že za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou kupujícímu dodá na základě dílčích plnění sekvenační chemii, která je předmětem koupě, v jakosti a provedení ve smyslu Přílohy č. 1 – Technická specifikace – nabídkové jednotkové ceny (dále jen „Příloha č. 1“), která je nedílnou součástí této rámcové dohody, a to na základě písemné výzvy k dílčímu plnění dle čl. III. této rámcové dohody a umožní mu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě. Kupující se zavazuje, že sekvenační chemii dodanou prodávajícím v souladu s touto rámcovou dohodou převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu.
III.
Výzva k dílčímu plnění
1. Výzva k dílčímu plnění (může být kupujícím označena rovněž jako objednávka) musí
obsahovat:
a) vymezení požadovaných položek sekvenační chemie a jejího množství
b) termín dodání požadovaného dílčího plnění
c) přesné místo dodání dílčího plnění – konkrétní pracoviště
d) identifikační údaje kupujícího
e) odpovědnou osobu kupujícího, se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti a která zkontroluje a převezme dílčí plnění, a její kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo).
2. Prodávající má právo odmítnout poskytnutí dílčího plnění, pouze pokud je v rozporu s touto rámcovou dohodou nebo pokud kupující požaduje dodat jiné zboží, než je uvedeno v Příloze č. 1. Prodávající je povinen kupujícímu písemně sdělit, že odmítá poskytnout dílčí plnění, jakož i důvod tohoto odmítnutí, a to nejpozději do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy k dílčímu plnění.
3. Kupující se zavazuje zaslat prodávajícímu výzvu k dílčímu plnění elektronicky na e- mailovou adresu kontaktní osoby prodávajícího uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
IV.
Termín, místo a způsob plnění
1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu do místa plnění sekvenační chemii dle výzvy k dílčímu plnění a v kvalitě dle této rámcové dohody nejpozději do 14 dnů od obdržení výzvy k dílčímu plnění ve smyslu čl. III, není-li v dílčí výzvě k plnění uveden pozdější termín.
2. Místem plnění je CEITEC MU, nebude-li v dílčí výzvě k plnění uvedeno jinak
3. Přesné místo plnění – konkrétní pracoviště bude určeno ve výzvě k dílčímu plnění.
4. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu nejpozději při předání dílčího plnění příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).
5. Předání a převzetí dílčího plnění včetně příslušných dokladů bude potvrzeno podpisem odpovědné osoby kupujícího a odpovědné osoby prodávajícího na dodacím listu.
V.
Záruka za kvalitu dodávky
1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu dílčí plnění v požadované kvalitě, v termínech a cenách dle této rámcové dohody a současně v souladu s veškerými požadavky stanovenými zákony, právními předpisy a jinými obecně závaznými právními normami.
VI.
Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody činí 30.000.000,- Kč bez
DPH.
2. Cena za dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a dle cenové nabídky prodávajícího podané do zadávacího řízení na veřejnou zakázku, která jako Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této rámcové dohody.
3. Ceny za jednotlivé položky sekvenační chemie uvedené v Příloze č. 1 této rámcové dohody se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH. DPH bude vyúčtována dle aktuálně platných a účinných právních předpisů. Cena za jednotlivé položky nemůže být navýšena ani dohodou smluvních stran; prodávající je však oprávněn jednotkovou cenu položky/položek jednostranně snížit, tj. poskytnout kupujícímu slevu z jednotkových cen při zachování kvality a množství dodávaného předmětu koupě dle této rámcové dohody a dílčí výzvy k plnění.
4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího včetně souvisejících nákladů jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika atd.
5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VII.
Platební podmínky
1. Cenu dílčího plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené faktury prokazatelně doručené kupujícímu na adresu xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx. Povinnou přílohou každé faktury je dodací list potvrzený odpovědnou osobou kupujícího a kontaktní osobou prodávajícího. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne jejího doručení kupujícímu.
2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doložen dodacím listem potvrzeným oběma stranami. Daňový doklad (faktura) musí
obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti stanovené právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
4. Kupující neposkytuje zálohy.
5. Kupující upozorňuje prodávajícího, že na jednotlivých dodacích listech a fakturách musí být uvedeno registrační číslo projektu, pokud bude faktura nebo její část z projektu hrazena. Prodávající uvede na faktuře text uvedený ve výzvě k dílčímu plnění.
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky
1. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného dílčího plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace , o které prodávající kupujícího požádá.
2. Prodávající se zavazuje poskytovat dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.
3. Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s poskytováním plnění dle této rámcové dohody a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
4. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží – předmětu koupě (včetně příslušných dokladů k tomuto zboží) tak, jak je uvedeno ve výzvě k dílčímu plnění.
IX.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající je povinen dodat dílčí plnění kupujícímu na svůj náklad a nebezpečí.
2. Prodávající se zavazuje poskytnout veškerá plnění na základě této smlouvy v kvalitě a v rozsahu stanoveném v dílčí výzvě k plnění.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. občanského zákoníku. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
X.
Smluvní pokuta
1. V případě neplnění předmětu rámcové dohody z důvodů náležejících na straně prodávajícího, se prodávající zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které kupujícímu v této souvislosti vzniknou.
2. V případě, že prodávající nebude schopen poskytnout kupujícímu plnění dle této rámcové dohody, je povinen uhradit kupujícímu veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.
3. V případě porušení některé ze svých povinností dle této rámcové dohody, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1% z hodnoty dotčeného dílčího plnění, nejméně však 1.000,- Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení.
4. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky
za každý den prodlení.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění řádně a včas.
6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
XI.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
1. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti dohody na dobu 24
měsíců.
2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
2.1 vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. VI. rámcové dohody;
2.2 dohodou smluvních stran;
2.3 výpovědí rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího; výpovědní doba činí v tomto případě 60 dnů počítaných ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi kupujícímu;
2.4 výpovědí od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé; výpovědní doba činí v tomto případě 30 dnů počítaných ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi prodávajícímu;
2.5 výpovědí rámcové dohody ze strany kupujícího, pokud prodávající nebude schopen poskytnout dílčí plnění řádně a včas, tj. v kvalitě a termínech dle této rámcové dohody, výpovědní doba činí v tomto případě 60 dnů počítaných ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi prodávajícímu;
2.6 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi došlo třetí pracovní den po jejím odeslání.
4. V případě zániku smluvního vztahu dohodou nebo výpovědí se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Prodávající potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu rámcové dohody.
2. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Vztahy smluvních stran rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohody nebude dosaženo, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.
5. Prodávající je povinen:
- umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat
veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody;
- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí dodávek hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci;
- v případě potřeby a na žádost kupujícího poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
6. Rámcová dohoda je vyhotovena elektronicky.
7. Rámcová dohoda je uzavřena jejím podpisem oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
8. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní rámcové dohody včetně přílohy a jednotkových cen na profilu zadavatele a dále v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, v registru smluv.
9. Uveřejnění uzavřené rámcové dohody dle předchozího odstavce zajistí kupující.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou dohodu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný a srozumitelný. Na důkaz toho, že celý obsah rámcové dohody je projevem jejich pravé a svobodné vůle, připojují smluvní strany své podpisy.
11. Nedílnou součástí rámcové dohody je tato příloha:
Příloha č. 1 –Technická specifikace – nabídkové jednotkové ceny
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V Brně dne…………. V …………………….….dne…………..
………………………………… ………………………………. Xxx. Xxxx Xxxxx LL.M.