OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha B výzvy
OBCHODNÍ PODMÍNKY
veřejné zakázky malého rozsahu
Dodávky čipových hodinek
STAREZ – SPORT, a. s.
se sídlem Křídlovická 34, 603 00 Brno, IČO: 269 32 211
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce. K formuláři nabídky přiloží dodavatel jen technický list výrobku nebo jiný dokument, z něhož je zřejmé splnění požadovaných technických parametrů.
K prokázání skutečnosti, že plnění je v souladu s požadavky zadavatele, předloží vítězný účastník před podpisem smlouvy vzorek nabízených čipových hodinek. Pokud vzorek nevyhoví technickým podmínkám zadávací dokumentace, zadavatel s účastníkem smlouvu neuzavře.
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA DODÁVKY ČIPOVÝCH HODINEK
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, za obdobného použití § 2079 a násl. téhož zákona
mezi těmito smluvními stranami
STAREZ – SPORT, a.s. | |
se sídlem: | Křídlovická 911/34, 603 00 Brno |
IČO: | 26932211 |
DIČ: plátce DPH | CZ26932211 |
společnost zapsaná | v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 4174 |
bankovní spojení: | Komerční banka a.s., číslo účtu: 35-1393300227/0100, ověřený bankovní účet |
společnost zastoupená: email pro el. faktury: | Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem |
kontaktní osoba: | ................... Telefon: ................... |
dále jen „objednatel“ |
a
…………. |
se sídlem: |
IČO: |
DIČ: plátce DPH |
společnost zapsaná |
bankovní spojení: |
zastoupená |
kontaktní osoba: |
telefon: e-mail: |
dále jen „dodavatel“ |
I. Základní ustanovení a účel smlouvy, definice a výklad pojmů
1. Tato smlouva je uzavřena dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), za obdobného použití ust. § 2079 a násl. téhož zákona. Práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Účelem této smlouvy jsou dodávky čipových hodinek pro zařízení objednatele dle jeho aktuálních potřeb.
3. Dodavatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny tohoto účtu je Dodavatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
4. Smluvní strany sjednávají, že na základě této smlouvy se dodavatel nestává výhradním dodavatelem čipových hodinek pro objednatele a objednateli nevzniká povinnost odebírat čipové hodinky výhradně od dodavatele.
5. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení Dodávky čipových hodinek zahájeného na základě výzvy zadavatele k podání nabídek (dále jen „výběrové řízení“).
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek týkajících se uzavírání dílčích smluv (objednávek) na dodávky čipových hodinek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, které budou odpovídat předloženému vzorku (dále také „zboží“). Objednávky budou uzavírány na základě této smlouvy po dobu její platnosti a účinnosti.
2. Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli průběžně po celou dobu trvání této smlouvy čipové hodinky uvedené v příloze č. 1 smlouvy a náhradní nylonové řemínky s přezkou z nerez oceli, a to v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a její příloze a v objednávkách, a dále převádět na objednatele vlastnické právo k dodaným čipovým hodinkám. Objednatel se zavazuje převzít od dodavatele řádně a včas dodané čipové hodinky odpovídající specifikaci uvedené v příloze č. 1 smlouvy a zaplatit za ně dodavateli kupní cenu, a to v souladu se sjednanými podmínkami.
3. V průběhu plnění dle této smlouvy je objednatel oprávněn objednávat čipové hodinky dle svých aktuálních potřeb. Počet objednávek není nijak omezen, množství čipových hodinek objednávaných na základě této smlouvy je však omezeno souhrnnou finanční částkou 1 mil. Kč bez DPH za dodávky čipových hodinek realizovaných na základě výběrového řízení.
III. Způsob objednávání a podmínky pro dodání zboží
1. Dílčí smlouvy o dodávkách zboží budou uzavírány na základě objednávky učiněné objednatelem (odpovědnou osobou), a to písemně, zpravidla e-mailem kontaktní osobě uvedené v záhlaví této smlouvy (dále jen „objednávka“).
2. Nejpozději do dvou pracovních dnů bezprostředně následujících po obdržení objednávky je dodavatel povinen zaslat odpovědné osobě potvrzení objednávky s konkretizací dne dodání
objednaných čipových hodinek. Lhůta dodání je nejpozději do tří týdnů od doručení objednávky dodavateli. Termín dodání může být stranami v jednotlivých případech sjednán rozdílně od věty předchozí. Potvrzením (akceptací) objednávky dodavatelem je uzavřena dílčí smlouva.
3. Místem plnění (dodání zboží) je Křídlovická 911/34, 603 00 Brno, není-li dohodnuto jinak.
IV. Jednotková cena
1. Jednotková cena za jeden kus čipových hodinek činí .......,- Kč bez DPH. Jednotková cena za jeden kus náhradního nylonového řemínku s přezkou z nerez oceli činí ,- Kč bez DPH.
2. Jednotková cena je platná po celou dobu platnosti smlouvy a je cenou nejvýše přípustnou. V jednotkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související s dodáním zboží, zejména doprava, balné, pojistné, inflační vlivy a případná další rizika, které by mohly mít vliv na cenu zboží. Změna jednotkové ceny je možná v případě, že v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude jednotková cena upravena podle výše sazby DPH platné v době vzniku zdanitelného plnění.
2. Objednatel bude dodavateli hradit cenu pouze za skutečně odebrané čipové hodinky, a to dle jednotkové ceny uvedené v odstavci č. 1 tohoto článku smlouvy.
V. Platební podmínky
1. Úhrada ceny za zboží bude provedena po převzetí zboží objednatelem na základě elektronického daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem, zaslaného do podatelny objednatele x-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx . Fakturu je dodavatel povinen vystavit a doručit objednateli vždy do 10 dní od řádného splnění každé dílčí smlouvy. Veškeré cenové údaje budou uvedeny v korunách českých.
2. Objednatel neposkytuje zálohy.
2. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky k úhradě z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
3. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle platných a účinných právních předpisů. Součástí daňového dokladu (faktury) bude i dodací list.
4. Pokud doklad označený jako daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn takový doklad vrátit dodavateli do data splatnosti s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová 21denní lhůta ode dne doručení nového daňového dokladu (faktury) objednateli.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran, splnění, vlastnické právo a nebezpečí škody
1. Není-li stanoveno ve smlouvě výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ust. § 2079 a násl. občanského zákoníku.
2. Objednatel nabývá vlastnictví ke zboží jeho převzetím od dodavatele, převzetí bude prokázáno datovaným podpisem odpovědné osoby nebo pověřené osoby na kterémkoliv průvodním dokladu zboží (dodací list); tímto okamžikem přechází na objednatele nebezpečí škody na věci.
3. Dodací list bude zejména obsahovat tyto údaje:
- identifikační údaje dodavatele ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku,
- jméno a příjmení odpovědné osoby nebo pověřené osoby a její podpis,
- číslo příslušné objednávky, smlouvy
- datum dodání a převzetí zboží,
- množství, cenu a druh dodaného zboží.
VII. Práva a povinnosti z vadného plnění, záruka za jakost
1. Dodavatel prohlašuje, že dodané zboží bude v souladu s touto smlouvou a bude dodáno v I. jakosti.
2. V případě, že má zboží zjevné vady (včetně případu poškození obalu), smluvní strany vyhotoví a podepíší protokol o vadách, který je přílohou dodacího listu. Protokol o vadách bude obsahovat soupis veškerých vad zboží zjištěných objednatelem při převzetí zboží. Vadné zboží objednatel nepřevezme. Dodavatel má povinnost do 5 (slovy: pěti) kalendářních dnů ode dne, kdy objednatel odmítl převzít vadné zboží, dodat objednateli objednané zboží bez vad.
3. Objednatel je povinen reklamovat zjištěné vady zboží písemně u dodavatele, a to bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Uplatněním reklamace se staví záruční lhůta na reklamované zboží či jeho část.
4. Xxxxxxxxx je povinen vyjádřit se písemně k reklamaci objednatele v termínu do sedmi kalendářních dnů ode dne, kdy mu byla doručena, a zajistit bezplatnou výměnu vadného zboží v termínu do 14 (slovy: čtrnácti) kalendářních dnů od převzetí reklamace, nedohodnou- li se smluvní strany jinak. Dodavatel není oprávněn uplatňovat na objednateli náklady vzniklé v souvislosti s vyřízením reklamace.
5. Dodavatel poskytuje záruku za jakost dodaného zboží po dobu [bude doplněno po vyhodnocení nabídek; 12, nebo 24 měsíců]. Záruka za jakost počíná běžet od převzetí bezvadného zboží objednatelem.
6. U reklamovaného zboží, které bylo vyměněno za bezvadné na základě oprávněné reklamace, běží nová záruční lhůta ode dne předání objednateli.
7. Dodavatel prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.
VIII. Sankční ujednání, odstoupení od smlouvy
1. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou ceny proti sjednanému termínu je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2. Xxxxxxxxx je povinen zaplatit objednateli:
a) smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny dílčího plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení s dodáním zboží objednateli;
b) 0,1 % z kupní ceny plnění, jehož se reklamace týká, bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním vady reklamované v záruční době, pokud objednatel požadoval její odstranění.
3. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení
s plněním.
4. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.
5. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě vystavených faktur se lhůtou splatnosti 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení.
6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
7. Ustanovení v odst. 6 zavazuje smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
8. V případě podstatného porušení smlouvy může smluvní strana od smlouvy odstoupit. Smluvní strany kromě zákonem vymezeného podstatného porušení smlouvy pokládají za podstatné porušení smlouvy:
Na straně dodavatele:
− dodavatel opakovaně nedodá zboží ve lhůtě sjednané dle této smlouvy, přičemž opakovaně znamená dvakrát v průběhu kalendářního roku,
− dodavatel opakovaně nepotvrdí objednávku (neprovede její akceptaci) ve lhůtě sjednané
dle této smlouvy, přičemž opakovaně znamená dvakrát v průběhu kalendářního roku,
− dodavatel v rozporu s touto smlouvou zvýší cenu zboží,
− dodavatel neodstraní reklamované vady zboží ve lhůtě sjednané dle této smlouvy,
− bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že dodavatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
− bylo-li zahájeno insolvenční řízení na základě dlužnického návrhu dodavatele. Na straně objednatele:
− objednatel je v prodlení s úhradou daňového dokladu – faktury po dobu delší než 60
kalendářních dnů.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno třetím kalendářním dnem od jeho odeslání oprávněnou stranou poštovní zásilkou s dodejkou.
IX. Pojištění
1. Dodavatel se zavazuje mít v postavení pojištěného uzavřenu pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této smlouvy s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 1000 000,- Kč za jednu škodnou událost. Pojistná smlouva bude platná a účinná po celou zbývající dobu trvání této smlouvy, jakož i po celou dobu trvání závazků z této smlouvy vyplývajících. Porušení povinnosti dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení smlouvy na straně dodavatele. Originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy nebo originál nebo ověřenou kopii pojistného certifikátu dodavatel předloží objednateli vždy nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co k tomu bude objednatelem vyzván.
2. Náklady na pojištění nese dodavatel a má je zahrnuty v ceně sjednané dle této smlouvy.
3. Dodavatel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s poskytováním plnění
dle této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
X. Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany tímto společně prohlašují, že jsou si vědomy vzájemných práv a povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZOÚ“) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „GDPR“), zejména pak povinností stíhající jak správce osobních údajů, tak i zpracovatele osobních údajů, zejména povinnost zpracovávat osobní údaje korektně a zákonným a transparentním způsobem. Smluvní strany se zavazují osobní údaje zpracovávat takovým způsobem, který zaručí náležitou bezpečnost a důvěrnost těchto údajů, mimo jiné za účelem zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům a k zařízení používanému k jejich zpracování nebo jejich neoprávněnému použití.
2. V případě, že jedna ze smluvních stran zjistí, že došlo či je důvodné podezření, že by mohlo dojít k porušení z povinnosti či povinností plynoucí z GDPR nebo ZZOÚ je tato strana bez zbytečného odkladu povinna vyrozumět o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
3. Nad rámec povinností stanovených ZZOÚ a GDPR se smluvní strany navzájem zavazují postupovat při nakládání s osobními údaji ohleduplně a eticky tak, aby nevznikla ani jedné ze smluvních stran či třetí osobě v souvislosti se zpracováním osobních údajů újma.
XI. Ostatní ujednání
1. Závazky stanovené k ochraně informací objednatele nebo dodavatele, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi objednatele, platí i po zániku ostatních závazků z této smlouvy.
2. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabude účinnosti uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že společnost STAREZ – SPORT., a. s., je osobou povinnou uveřejňovat smlouvy v registru smluv, a to právnickou osobou dle § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany proto souhlasí s tím, že společnost STAREZ – SPORT, a. s. je oprávněna uveřejnit celý obsah této smlouvy, a to i strojově čitelnou kopii stejnopisu smlouvy.
5. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
6. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a smlouvou jako celkem.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po dvou vyhotoveních.
8. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
z této smlouvy třetí osobě.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a dohodly se o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany svými podpisy současně potvrzují, že smlouvu uzavřely po vzájemném projednání podle jejich svobodné a pravé vůle projevené určitě a srozumitelně a rovněž potvrzují, že při jejím uzavření nebylo zneužito tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo lehkomyslnosti žádné ze smluvních stran, a že vzájemná protiplnění, k nimž se strany touto smlouvou zavázaly, nejsou v hrubém nepoměru.
10. Součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace
Za objednatele: Za dodavatele:
V Brně dne ………….2020 V…………………..dne…………..
Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální ředitel …………………..
STAREZ – SPORT, a.s.
příloha č. 1
Požadavky objednatele
− Specifikace čipu a technologie: NXP, HF 13,56 MHz, MIFARE® Classic 1K EV1.
− Materiál: pouzdro z ABS, nylonový řemínek, přezka z nerez oceli
− Barva: černá, červená, modrá, zelená, žlutá, oranžová,
− Provozní teplota: od − 20 ˚C do + 60 ˚C
− Odolnost vůči vlhkosti a vodotěsnost
Nabízené zboží
Technická specifikace zboží a vzorku. Bude doplněno před uzavřením smlouvy na základě nabídky.