PODLICENČNÍ SMLOUVA č.j.:



PODLICENČNÍ SMLOUVA

č.j.:

Smluvní strany

1. Univerzita Palackého v Olomouci

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů

Sídlo: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc

Rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

Bank. spojení: Komerční banka, pob. Olomouc

Číslo účtu: 19-1096330227/0100

IČO: 61989592

DIČ: CZ61989592

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: bude upřesněno před podpisem smlouvy

(dále jen „Nabyvatel“ na straně jedné)


a


2. ………………………

Sídlo: (vyplní Dodavatel)

Bank. spojení: (vyplní Dodavatel)

Číslo účtu: (vyplní Dodavatel)

IČO: (vyplní Dodavatel)

DIČ: (vyplní Dodavatel)

Jednající: (vyplní Dodavatel)

Zapsán v vyplní Dodavatel)

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (vyplní Dodavatel)

(dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé)


uzavírají podle ust. § 2363 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto podlicenční smlouvu (dále jen „Smlouva“):


  1. Preambule

Poskytovatel je držitelem statusu Licencing Solution Partner (LSP), na základě kterého je oprávněn poskytovat produkty společnosti Microsoft třetím osobám, a to včetně práva poskytnout oprávnění ke všem způsobům užití licencí společnosti Microsoft třetím osobám, přičemž Nabyvatel uzavírá současně s touto smlouvu se společností Microsoft Prováděcí smlouvu „Enrollment for Education Solutions“ a Smlouvu „Microsoft Campus and School Agreement“.

  1. Předmět smlouvy

    1. Předmětem této Smlouvy je poskytování podlicencí k software společnosti Microsoft (dále jen „Licence“). Licence budou poskytnuty prostřednictvím a za podmínek rámcové smlouvy Microsoft Campus and School Agreement a prováděcí smlouvy Enrollment for Education Solutions (dále jen „EES“) na období tří let. Přesná specifikace Licencí včetně cen je uvedena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

    2. Dále jsou předmětem smlouvy Služby, které poskytne Poskytovatel Nabyvateli dle specifikace a podmínek stanovených v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu ust. § 5 občanského zákoníku odbornou osobou v dané oblasti.




  1. Termíny plnění, harmonogram plnění

Poskytovatel zajistí Nabyvateli přístup a právo užívání Licencí produktů Microsoft, dle článku 2 této Smlouvy na období od 01.04.2024 do 31.03.2027, a to formou zpřístupnění příslušné webové aplikace Microsoftu osobám určených osobou oprávněnou jednat ve věcech technických za Nabyvatele.

  1. Odměna

  1. Xxxxxxx odměna je sjednána dohodou smluvních stran následovně:

Celkem celkem bez DPH (vyplní Dodavatel) EUR

  1. Podrobná kalkulace odměny v členění po letech je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

  2. Odměna zahrnuje veškeré náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s plněním smlouvy zahrnující zejména, nikoliv však výlučně veškeré náklady, rizika, zisk, finanční vlivy, licenční poplatky, související služby atp.

  1. Platební podmínky

  1. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostní úhradě z účtu Nabyvatele na účet Poskytovatele. Platba se uskuteční v EUR na základě faktury - daňového dokladu. Daňový doklad - faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů a musí být označena číslem této smlouvy.

  2. V případě, že faktura vystavená Poskytovatelem nebude obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, je Nabyvatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli, přičemž po doručení opravené faktury začne znovu od počátku běžet lhůta její splatnosti.

  3. Odměna bude hrazena pololetně, první faktura bude vystavena nejpozději do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy poslední smluvní stranou se splatností do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Nabyvateli. Další faktury budou vystavovány vždy před příslušným pololetím daného roku.

  4. Odměna za plnění předmětu zakázky bude hrazena v EUR.

  5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z toho plynoucí nese Poskytovatel (doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí).

  6. Povinnost Nabyvatele uhradit odměnu je splněna dnem připsání příslušné finanční částky na účet Poskytovatele uvedeného v čl. 1 této Smlouvy.


  1. Zmocnění k jednání

  1. Kontaktní osoby

Kontaktní osoba Poskytovatele:

(vyplní Dodavatel)

e-mail: (vyplní Dodavatel)

mobil: (vyplní Dodavatel)

adresa: ………………………


Kontaktní osoba Nabyvatele:

Centrum výpočetní techniky UP v Olomouci

RNDr. Xxxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

mobil: x000 000000000

adresa: Xxxxxxxxx xxx. 1, 771 11 Olomouc


  1. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a doručena druhé smluvní straně, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.


  1. Místo plnění

Místem plnění předmětu této Smlouvy je: Centrum výpočetní techniky UP v Olomouci, Biskupské nám. 1, 771 11 Olomouc.


  1. Změnové řízení

Požadavky na změny předmětu plnění, které mají vliv na cenu plnění nebo termíny plnění včetně dílčích, budou provedeny formou dodatku této Smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění. Změny budou odsouhlaseny oběma stranami a dodatek se změnami se stává nedílnou součástí této Smlouvy.


  1. Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Pro zajištění řádné realizace předmětu plnění požaduje Poskytovatel na Nabyvateli zejména následující součinnost: Hlášení počtu zaměstnanců Nabyvatele, a to vždy jedenkrát ročně ke dni a měsíci shodnému se dnem a měsícem podpisu této Smlouvy poslední smluvní stranou.

  2. V souvislosti s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je Poskytovatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tyto závazky Poskytovatele se vztahují i na smluvní partnery Poskytovatele, podílejících se na plnění této Smlouvy.

  3. Nabyvatel si vyhrazuje právo zachovávat vzájemnou oboustrannou mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této Smlouvy přímo nebo nepřímo smluvní strany dozvědí a které lze považovat ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku, za obchodní tajemství či za které je jedna ze smluvních stran označí.

  4. Nabyvatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah této Smlouvy.


  1. Odpovědnost za škodu

  1. Poskytovatel odpovídá Nabyvateli za škodu, způsobenou zaviněným porušením povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.

  2. Poskytovatel neodpovídá za škodu, která byla prokazatelně způsobena jinou osobou než Poskytovatelem, či jím pověřeným subjektem, nesprávným nebo neadekvátním přístupem Nabyvatele a v důsledku událostí vyšší moci.

  3. Poskytovatel odpovídá Nabyvateli za škodu způsobenou Nabyvateli zaviněným porušením povinností stanovených touto smlouvou, maximálně však do výše hodnoty plnění podle této Smlouvy.


  1. Zajištění závazku

  1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.

  2. Jestliže je Nabyvatel v prodlení s placením peněžitého závazku nebo řádně a včas neplní závazky k věcné nebo časově umístěné součinnosti či spolupůsobení, z důvodů ležících na straně Nabyvatele, pak platí ujednání:

a) Je-li Nabyvatel v prodlení s placením řádně vystavené a doručené faktury po dobu delší než patnáct (15) dnů, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat a Nabyvatel povinen zaplatit úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do úplného zaplacení dlužné částky.

3. V případě, že Poskytovatel je v prodlení s poskytnutím plnění v termínech dle této Smlouvy, je Nabyvatel oprávněn vyúčtovat a Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny plnění bez DPH, ohledně něhož je Poskytovatel v prodlení, a to za každý den prodlení.

  1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Nabyvatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Poskytovatele za Nabyvatelem, jakoukoli svou pohledávku za Poskytovatelem. Pohledávky Nabyvatele a Poskytovatele se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k okamžiku, kdy kupující doručí prohlášení o započtení Poskytovateli.


  1. Platnost, účinnost, odstoupení a zánik Smlouvy

  1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, tj. na 3 roky na období od 01.04.2021 do 31.03.2024. Smluvní strany jsou oprávněni tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu s výpovědní lhůtou tří měsíců, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

  2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. a současně dnem nabytí účinnosti Prováděcí smlouvy „Enrollment for Education Solutions“ a Smlouvy „Campus and School“ mezi Nabyvatelem a společností Microsoft.

  3. Smluvní strany se zavazují nepostoupit závazky nebo pohledávky z této Smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu druhé strany.

  4. Skončit účinnost této Smlouvy lze dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu.

  5. Za podstatné porušení této Smlouvy smluvní strany považují:

  1. Nabyvatel je v prodlení s placením dle specifikace v čl. 5 této Smlouvy déle než 30 dnů,

  2. Poskytovatel je ve zpoždění v plnění dle čl. 3 déle než 30 dnů,

  3. Poskytovatel neprovádí předmět plnění v souladu s touto Smlouvou,

  4. Poskytovatel neodstraní případné vady vzniklé vadným plněním předmětu této Smlouvy.

  1. Zanikne-li předčasně smlouva, řídí se další užívání software licenčními podmínkami výrobce Microsoft.

  1. Závěrečná ujednání

  1. Vztahy mezi stranami se řídí ustanoveními této Smlouvy, podmínkami smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solution, autorským zákonem a občanským zákoníkem. V částech vztahujících se k poskytnutí práva užití programů splňujících znaky autorského díla se použije režim autorského zákona.

  2. Právní vztahy založené touto Smlouvou se budou řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  3. Obsah této Smlouvy může být měněn jen dohodou stran smluvních a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky.

  4. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě.

  5. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:

  6. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy Nabyvatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., nejdříve však 01.04.2024.



Příloha č. 1 – Podrobná kalkulace ceny předmětu plnění

Příloha č. 2 – Podrobná specifikace Služeb

Příloha č. 3 – Sada dokumentů smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solution (bude doplněno před podpisem smlouvy vybraným dodavatelem)



……………., ………… 2024 V Olomouci ………… 2024





_________________________________ _________________________________

Vyplní Dodavatel xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

za Poskytovatele za Nabyvatele




Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Licencí a Služeb, ceny a platební kalendář


Kód

Položka

Množství

Cena / ks / rok

Celkem / rok

Celkem / 3 roky

AAD-38391

M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

3643

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel

AAD-38400

M365 EDU A5 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL

PerUsr

2

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel

NK5-00001

PwrBIProforEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

25

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel

Vyplní Dodavatel


Služby podpory

36 MD




Celkem

 

 

 




Aby bylo umožněno nerovnoměrné čerpání služeb podpory v průběhu doby trvání smlouvy dle potřeb nabyvatele, bude tato položka fakturována k prvnímu dni prvního období.


Fakturace za plnění Licencí během období smlouvy EES vždy k prvnímu dni období:

  1. Za období 01.04.2024 až 31.03.2025: Vyplní Dodavatel Eur bez DPH

  2. Za období 01.04.2025 až 31.03.2026: Vyplní Dodavatel Eur bez DPH

  3. Za období 01.04.2026 až 31.03.2027: Vyplní Dodavatel Eur bez DPH


Příloha č. 2 – Podrobná specifikace Služeb


Poskytovatel bude poskytovat služby podpory a další níže uvedené služby (dále jen „Služby“) dle aktuálních potřeb a požadavků Nabyvatele a to v maximálním rozsahu 36 člověko dnů (dále jen „MD“) po dobu trvání této smlouvy.

Mezi uvedené služby patří zejména:

  • analýza architektury, konzultace změn architektury a funkce provozovaných systémů, které využivají Licence, které jsou předmětem této smlouvy,

  • realizace uvedených změn, konfigurací a nastavení systémů, migraci uživatelů a dat do prostředí Office 365 služeb, které využívají Licence, které jsou předmětem této smlouvy,

  • proaktivní i reaktivní konzultace k funkcím systémů, které využívají Licence, které jsou předmětem této smlouvy,

  • licenční optimalizace k využití, nasazení, změnám Microsoft produktů a služeb,

  • doporučení z pohledu optimalizace verzí používaných produktů - doporučení pro proaktivní odstraňování zjištěných funkčních vad v provozu cloudového i online prostředí Nabyvatele.


Poskytovatel souhlasí a garantuje, že po celou dobu trvání má platný kontrakt Premier Support for Partners nebo jeho případný nástupnický program se společností Microsoft.

Poskytovatel dále souhlasí, že je schopen čerpat služby podpory řešení problémů v rámci kontraktu Premier Support for Partners na základě požadavku Nabyvatele a pro potřeby Nabyvatele a to v maximálním rozsahu 6 MD po dobu trvání smlouvy.

Tato plnění budou poskytovány na základě předem vystavené objednávky a to pouze osobou oprávněnou jednat za Nabyvatele prostřednictvím oprávněné osoby Poskytovatele.

Pokud by společnost Microsoft tento typ kontraktu zrušila a nahradila ho nástupnickým programem, je Poskytovatel povinnen uzavřít bezodkladně tento nový typ kontraktu se společností Microsoft a poskytovat služby podpory řešení problémů v uvedeném rozsahu po dobu trvání této smlouvy.

Pokud by společnost Microsoft tento typ kontraktu zrušila bez náhrady, nebude Nabyvatel na Poskytovateli nadále požadovat garantovat svoje Služby požadovaným typem kontraktu se společností Microsoft, ani nebude Nabyvatel po Poskytovateli požadovat případné čerpání dosud nevyčerpaných MD v rámci kontraktu typu Premier Support for Partners. Tato skutečnost však nijak nevlivňuje čerpání Služeb ze strany Poskytovatel.


Příloha č. 3 – Sada dokumentů smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solution:


I. Prováděcí smlouva Enrollment for Education Solution

II. Podpisový formulář programu

III. Smlouva Microsoft Campus and School Agreement

9/9


Document Metadata

Filed: August 10th, 2024