Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zadávací dokumentace“)
v souladu se Směrnicí č.3 Rady Královéhradeckého kraje a Pokyny pro zadávání veřejných zakázek Operačního programu Nadnárodní spolupráce Střední Evropa
Zadavatel:
Zadavatel ve smyslu zákona: územní samosprávný celek - § 2 odst. 2 písm. c) zákona Právní forma: kraj
Název zadavatele: Královéhradecký kraj
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 70889546
DIČ: CZ70889546
Osoba oprávněná jednat: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman kraje Kontaktní osoby: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
telefon: 000 000 000
Název zakázky:
„LABEL – zpracování podkladů pro tvorbu map povodňových rizik a map ohrožení pro území povodí Orlice“
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2. Údaje o celé zakázce .....................................................................................................................................- 4 -
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: ............................................................................................- 4 -
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ..................................................................................................- 8 -
5. Xxxxxxx a místo plnění zakázky:................................................................................................................- 9 -
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: ............................................................- 9 -
6.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady..................................................................................- 10 - 6.4. Neprokázání kvalifikace ........................................................................................................................- 10 -
7. Zadávací podklady:....................................................................................................................................- 10 -
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky: ............................................................................- 10 -
8.3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 6 zadávací dokumentace. ...........................- 10 - 8.4. Návrh smlouvy.......................................................................................................................................- 10 - 8.5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny.............................................................................................- 11 - 9. Místo a doba pro podání nabídek .............................................................................................................- 11 - 10. Otevírání obálek .........................................................................................................................................- 11 - 11. Dodatečné informace k zadání ..................................................................................................................- 11 - 12. Změna podmínek zadávací dokumentace ................................................................................................- 11 - 13. Zrušení zadávacího řízení..........................................................................................................................- 12 - 14. Platební podmínky: ....................................................................................................................................- 12 - 15. Způsob a kriteria hodnocení nabídek.......................................................................................................- 12 - 15.1. Posouzení formální správnosti nabídky: ANO - NE ............................................................................- 12 - 15.2. Hodnocení věcného obsahu nabídky: ....................................................................................................- 12 - 15.3. Hodnocení nabídek: ...............................................................................................................................- 12 - 16. Obchodní podmínky...................................................................................................................................- 12 - 17. Ostatní podmínky .......................................................................................................................................- 13 -
1. Identifikační údaje
1.1. Zadavatele:
Zadavatel ve smyslu zákona: územní samosprávný celek - § 2 odst. 2 písm. c) zákona
Právní forma: kraj
Název zadavatele: Královéhradecký kraj
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 70889546
DIČ: CZ70889546
Osoba oprávněná jednat: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman
Kontaktní osoby: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Telefon: 000 000 000
1.2. Zástupce zadavatele
Název Centrum EP
Sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
IČ: 71218840
DIČ: CZ71218840
Zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 863
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxxx
Telefon: 000 000 000
Fax: 000 000 000
2. Údaje o celé zakázce
Zadavatel v rámci projektu LABEL – přizpůsobení povodí řeky Labe nebezpečí záplav bude zajišťovat zpracování podkladů pro tvorbu map ohrožení a map rizik na základě požadavků směrnice Evropského parlamentu a rady 2007/60/ES o vyhodnocování a zvládání povodňových rizik. Zpracování těchto podkladů je předmětem této veřejné zakázky.
Projekt LABEL – přizpůsobení povodí řeky Labe nebezpečí záplav je financován z Operačního programu Nadnárodní spolupráce Střední Evropa z Evropského fondu pro regionální rozvoj.
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky:
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.
CPV kód: 71354000-4
Předmětem zakázky je:
Na základě požadavků „Směrnice Evropského parlamentu a rady 2007/60/ES o vyhodnocování a zvládání povodňových rizik“ (dále jen Směrnice) je našim záměrem zpracovat podklady pro tvorbu map ohrožení a map rizik. Zatímco mapy ohrožení jsou vodohospodářskou záležitostí a vycházejí ze známých záplavových území, map hloubek a rychlostí, mapy rizik jsou datově podstatně složitější. Pro posouzení rizik v záplavovém území je potřebná podrobná znalost území, zástavby a všech dalších objektů a jevů v zaplavovaném území.
Řešené území: v rámci projektu je požadováno zpracování území povodí Orlice, tj. včetně všech významných přítoků
(Tichá Orlice, Divoká Orlice, Kněžna, Bělá, Dědina, Zlatý potok, Zdobnice, Ještětický potok, Olešnice)
Rozsah řešení:
Při řešení bude zpracovatel vycházet z navržených a již stanovených záplavových území Q5, Q20, Q100, Q aktivní.
Pro vybraný úsek, tj. Divoká Orlice od obce Potštejn až po soutok s Tichou Orlicí bude v rámci zpracování tohoto projektu zkušebně zpracováno záplavové území i pro Q500 . Pro tento vybraný úsek budou níže požadované úkony v rámci tohoto projektu prováděny i pro záplavové území Q500.
Jedná se o tyto datové vrstvy potřebné pro mapu rizik a následné plány pro zvládání povodňových rizik. Tyto datové vrstvy budou zpracovávány nad mapovým podkladem v měřítku 1 : 10 000.
Historické povodně
Směrnice, kapitola II, článek 4, odstavec 2
Zpracovat podrobně veškeré dostupné informace o historických povodních. Předmětem řešení je soupis a popis jednotlivých povodňových epizod a jejich prezentace v GIS. Každá povodňová epizoda bude mít vlastní databázové záznamy, a všechny dostupné a popsané přílohy, pokud to bude možné i fotodokumentace. Každá epizoda bude mít v GIS grafický záznam, ke kterému budou všechny databázové informace a přílohy připojeny. Zdrojem informací kromě správců toků jsou archivy dotčených obcí a měst, kroniky, podklady z příslušných vodoprávních úřadů, od správců vodních toků a dalších.
Informace o historických povodních budou obsahovat, budou-li dostupné podklady, zejména zákres rozlivů, typ povodně, charakteristiku povodně, související hydrologická data, rozsah škod a další dostupné informace.
Aplikace povodňové značky
Směrnice, kapitola II, článek 4, odstavec 2 - samostatná součást historických povodní
Povodňové značky historických povodní. Zpracování povodňových značek ve dvou etapách. První etapa bude zpřístupnění a vizualizace značek jako součást stávajících GIS aplikací. V těchto aplikacích bude možné značky zobrazit nad mapou, či vyhledávat podle dostupných parametrů.
V druhé fázi bude aplikace povodňové značky sloužit jako editor nově zaměřených značek s rozšířenými možnostmi ukládaných dat, včetně fotodokumentace či zákresů. Aplikaci by bylo možné (přes heslo) otevřít ostatním uživatelům. Obec, ORP, kraj.
Zaplavované úseky komunikací
Směrnice, kapitola IV, Plány pro zvládání povodňových rizik
Obsahem bude vyznačení zaplavovaných komunikací při Q5, Q20, Q100, Q aktivní (pokud bude k dispozici) a jejich průjezdnost. Zaplavované úseky pro jednotlivé úrovně povodňového průtoku budou graficky odlišeny. Zaměření na mosty, nadjezdy a další. Požaduje se zpracování zaplavovaných úseků komunikací všech tříd (především z důvodu následného zpracování objízdných tras).
Identifikace nebezpečných objektů
Směrnice, kapitola II, článek 4, odstavec 2
Zmapovat a popsat objekty nacházející se v jednotlivých úrovních n-letých vod.
a) Objekty způsobující znečištění
b) Objekty ovlivňující rozsah povodňových škod
U příslušných objektů je požadováno lokalizaci provést pomocí souřadnic s uvedením souvisejících nezbytných základních popisných údajů o každém jednotlivém konkrétním objektu.
Zejména se jedná o tyto objekty:
- sklady nebezpečných látek (čerpací stanice pohonných hmot, velkokapacitní jímky..)
- kulturní památky
- nemocnice
- infrastruktura (vodojemy, čistírny odpadních vod, vodovody nadmístního významu)
- místa s velkou návštěvností (divadla, nákupní centra, kina.)
- místa využívající závadné látky, jako např. čpavek (zimní stadiony, potravinářské výrobny…)
- velkochovy (prasata, skot, drůbež..), kde je jednak velké množství ustájených zvířat a jednak se zde nachází závadné látky (hnůj, močůvka, siláž a další)
- staré zátěže, kontaminované území
- zdroje podzemních vod, zdroje pro havarijní zásobování
- plošná bytová zástavba
V popisu jednotlivých objektů je nezbytné uvést při jakém vodním stavu, průtoku dochází k zaplavení objektu, výše možné škody na objektu při povodni, škody na okolí, které by mohly vzniknout při zaplavení objektu, počet ohrožených osob, zaměstnanců, osob žijících v objektu, možnosti evakuace. Toto je nutné zpracovat pro jednotlivé n-leté průtoky.
Zmapování přirozených rozlivových ploch v řešeném území
Zjistit pro řešené území (mimo intravilán obcí) plochy, na kterých při zvýšených průtocích dochází k rozsáhlejšímu přirozenému rozlivu.
Lokalizace a identifikace realizovaných protipovodňových opatření (poldry, ochranné hráze, nádrže).
Jedná se o lokalizaci vodních děl pomocí souřadnicového systému S-JTSK, stručný popis vodních děl, především účel a rozsah ochrany.
Výchozí podklady:
Pro zhotovení zakázky budou využity všechny dokumenty a podklady dostupné v době jejího zpracování.
Podkladové dokumenty, které budou předány zadavatelem (pozn. jedná se o taxativní výčet, případné poskytnutí dalších podkladů je věcí projednání se zadavatelem a nelze je nárokovat):
mapové dílo 1 : 50 000 a 1 : 10 000 – vektorová data ve formátu shapefile příp. rastrová data ve formátu dle dohody a v souřadném systému S-JTSK v rozsahu řešeného území;
datové sady ve formátu shapefile a v souřadném systému S-JTSK – administrativně správní hranice (kraje, správní obvody obcí a hranice katastrálních území);
barevná ortofotomapa v rozsahu řešeného území (20 cm/pixel); digitální katastrální mapa resp. rastrová katastrální mapa
Další potřebné poklady zajistí dodavatel (pozn. pro získání dalších informací a podkladů je možné využít internetových stránek Krajského úřadu Královéhradeckého kraje. Není vyloučena ani možnost dalšího jednání zpracovatele s jednotlivými odbory krajského úřadu či odděleními.
Zpracované dílo bude tvořeno:
1) Tištěné výstupy ve třech výtiscích;
a) Průvodní zpráva (textová část, příp. tabulková)
b) Grafická část nad mapovým podkladem v měřítku 1: 50 000
c) Tištěné závěry a výstupy z databáze
2) 3 x elektronická podoba tištěné části celého díla vč. grafické části nad mapovým podkladem v měřítku 1 : 50 000
3) 3x datová část: bude předána na datovém nosiči, geografická data ve formátu shapefile (shp) a tabulární data ve formátu dbf budou zpracována v projektu ve formátu mxd. Ke každé vrstvě bude předán podrobný metadatový popis vrstvy ve formátu XML a struktuře metainformačního systému METIS
4) Internetovým projektem vč. interaktivní mapovou částí zobrazovanou pomocí mapového serveru používaného Královéhradeckým krajem
Součástí díla bude shrnutí v anglickém jazyce v minimálním rozsahu 5 stran A4.
Do patnácti dnů po podpisu smlouvy bude zadavatelem ustanoven řídící výbor, kterému budou průběžně předkládány (minimálně 1x za 2 měsíce) ke schválení postupy a výsledky řešení (návrh členění jednotlivých povodí dle předmětu zakázky, návrh databáze, dílčích postupů při zpracovaní jednotlivých povodí a další průběžně zpracovávané úkoly, které jsou předmětem této zakázky).
Dílo bude předáváno a fakturováno průběžně po částech na základě protokolu o předání a převzetí a to 1 x v roce 2009 a 2x v roce 2010.
Dodavatel má povinnost na veškerých výstupech (tištěné, elektronické) uvádět logo operačního programu Nadnárodní spolupráce Střední Evropa, symbol Evropské Unie, symbol projektu LABEL a informaci, že je tento výstup spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj.
Zadavatel požaduje minimálně 30% díla dokončit do 30. 11. 2009.
Hned po započetí prací budou dodavatelem založeny WWW stránky, které budou obsahovat veškeré informace o průběhu projektu. Tyto stránky, přístupné pouze pro autorizované osoby, budou obsahovat následující kapitoly a budou průběžně aktualizovány:
- obsah studie
- kontaktní údaje osob zapojených do projektu
- seznam podkladů, tak aby, každý účastník, tj. objednatel a členové řídícího výboru mohli posoudit, zda nemá k dispozici další podklady, ke kterým neměl dosud zpracovatel přístup
- popis stavu prací (pracovní deník projektu)
- mapová a databázová část v GIS - pomocí mapového serveru, který používá Krajský úřad Královéhradeckého kraje
Předmětem zakázky je také prezentace výsledků zpracovaného díla formou semináře pro odbornou veřejnost.
Zásady a požadavky na zpracování díla Datové formáty
Texty: Microsoft Word
Tabulky: Microsoft Excel
Databáze: Microsoft Access, DBF pro připojení k vektorovým Vrstvám
Grafika: Rastrové vrstvy: nejméně 250 dpi, formát: PGN, TIFF, GIF (u georeferencovaných hlavička PGW, TFW, GFW)
Vektorové vrstvy: Shapefile (SHP),
Měřítko: odpovídající zadání Souřadný systém: S-JTSK (Křovák) Kódování češtiny: Windows 1250
Výstupní datové sady budou vytvářeny nad ortofotomapou případně katastrální mapou, jejímž zdrojem bude primárně WMS služba Českého úřadu zeměměřičského a katastrálního.
Pro výkresy: formát *.mxd včetně všech datových vrstev, ve výkresech použitých. Výkresy předat i s relativními cestami k datům a se všemi sadami symbolů nutnými k vykreslení výkresů.
Využít datový model GIS územně analytických podkladů obcí a kraje Královéhradeckého kraje a dále respektovat následující pravidla:
Názvy souborů
Tvořit podle šablony: NazevSouboru.shp (např. Varianta_A.shp)
• Odlišení datového typu a ostatních vlastností datové vrstvy: podtržítkem a příslušným kódem: "p" - polygon, "l" - linie, "b" - bod, "op" - ochranné pásmo
• název bez diakritiky
• délka max. 30 znaků
Připojení databází
Tabulku (databázi) bude možno připojit k objektům vrstvy pomocí jednoznačných identifikátorů pro připojení (pro místní identifikaci nejčastěji kód katastrálního území, pro objekty jednoznačný identifikátor úseku, objektu).
Popis atributů
Názvy polí bez diakritiky, velkými písmeny, maximálně 8 znaků, používat zavedené názvy polí:
• ID (pro primární klíč)
• DATUM (šablona: rrmmdd)
• CISLO (číslo prvku)
• NAZEV (jména pro popisování)
• TYP, STATUS atd.
GIS krajských úřadů je budován v souladu se Standardem informačního systému veřejné správy pro územní identifikaci, proto je nezbytné k jednotlivým obcím a administrativním částem uvádět katastrální číslo a číslo základní územní jednotky a základní sídelní jednotky:
• KOD_OB / NAZ_OB kód / název obce dle ÚIR,
• KOD_ZUJ / NAZ_ZUJ kód / název základní územní jednotky
• KOD_CAST / NAZ_CAST kód / název části obce dle ÚIR,
• KOD_ZSJ / NAZ_ZSJ kód / název základní sídelní jednotky dle ÚIR
Kategorické atributy velkými písmeny bez diakritiky (např. STAV: ANO, NE, JINY), u delších hodnot používat kódové označení s doplňující tabulkou
Návrh hlavičky databáze konzultovat se zadavatelem
Popis dat
Ke každé tabulce, databázi, vektorové vrstvě i k rastrovým datům bude uvedeno:
• název vrstvy např.: Varianty_koridoru_R11
• jméno souboru např.: Varianta_A_l.shp
• obsah vrstvy např.: zákres variant koridoru R11
• souřadný systém např.: S-JTSK
• znaková sada např.: Win 1250
• topologie u vektorových dat např.: polygon
• podklad / měřítko např.: 1 : 10 000
• plošný rozsah např.:Královéhradecký kraj
• datum pořízení např.: duben 2009
• poslední aktualizace např.: červen 2009
• zpracovatel např.: jméno, adresa, kontakty
• klíčová slova např.: R11, koridor, rychlostní komunikace
• klasifikace např.: doprava
• autorská, licenční omezení např.: bez omezení
• zveřejňování na webu např.: v plném rozsahu možné
• poskytování jako WMS např.: v plném rozsahu možné
legenda vysvětlující význam jednotlivých položek databáze (zejména identifikace položky pro připojení tabulek a databází)
popis příslušných domén ke kategorizačním atributům
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná maximální celková hodnota veřejné zakázky činí 1.800.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel v rámci své cenové nabídky nesmí překročit stanovenou maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky. V případě překročení bude nabídka hodnocena jako nepřijatelná.
5. Termíny a místo plnění zakázky:
Předpokládaný termín zahájení prací: 01. 09. 2009
Předpokládaný termín dokončení prací: 30. 11. 2010 Místo plnění: Královéhradecký kraj
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče:
6.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
▪ který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
▪ který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu
k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
▪ který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
▪ vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
▪ který není v likvidaci;
▪ který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
▪ který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
▪ který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, které bude členěno dle výše uvedených požadavků.
6.2. Profesní kvalifikační předpoklady:
K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis obdobné evidence pokud je v ní zapsán v originále či úředně ověřené kopii ne však starší než 90 dnů.
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v originále či úředně ověřené kopii.
6.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Uchazeč předloží ověřenou kopii pojistné smlouvy (ne starší 90 dnů), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s plněním veřejné zakázky tak, aby výše pojistné částky byla min. 2.000.000 Kč.
6.4. Neprokázání kvalifikace
Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
7. Zadávací podklady:
Podkladem pro vypracování cenové nabídky je výzva k předložení nabídky a její přílohy.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky:
Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce, strany nabídky budou očíslovány a seřazeny vzestupně. Celá nabídka bude sešita a opatřena podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nabídkou.
Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění:
8.1. Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (je součástí této výzvy, příloha č. 1) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží do nabídky.
8.2. Čestné prohlášení uchazeče o vázanosti nabídky
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou do 30. 9. 2009.
8.3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 6 zadávací dokumentace.
8.4. Návrh smlouvy
Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy řádně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením nabídkové ceny a termínů plnění.
Ve smlouvě musí být zapracovány požadavky, jejichž specifikaci tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
8.5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Cena bude uvedena v korunách českých jako cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH za celý předmět zakázky. Dodavatelem nabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustná) a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky (podle účinnosti uzavřené smlouvy).
9. Místo a doba pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 20. 7. 2009 v 11:00 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky.
Nabídky se podávají na doručovací adrese zástupce zadavatele:
Centrum EP
Xxx. Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 00,
500 03 Hradec Králové
Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin v kanceláři zástupce zadavatele.
Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce, na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny „NEOTVÍRAT – nabídka na- LABEL - zpracování podkladů pro tvorbu map povodňových rizik a map ohrožení pro území povodí Orlice“.
Nabídky doručené zástupci zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zástupcem zadavatele na adrese výše uvedené.
10. Otevírání obálek
Jednání komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a hodnotící komise bude probíhat neveřejně dne 20. 7. 2009 v 13:00 hod v budově zadavatele v místnosti P1.412.
11. Dodatečné informace k zadání
Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zástupce zadavatele dodatečné informace k zadání. Žádost se podává zástupci zadavatele písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zástupci zadavatele (Xxx. Xxxx Xxxxxx, Centrum EP, Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové, e-mail: xxxxxx@xxx-xxx.xx) doručena nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zástupce zadavatele poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 2 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zástupce zadavatele i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Zástupce zadavatele uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, též způsobem jakým poskytl neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci.
12. Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zástupce zadavatele oznámí všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.
13. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy bez udání důvodu.
Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
14. Platební podmínky:
Cena bude sjednána jako nejvýše přípustná v rámci vyhlášené veřejné zakázky, vybraný uchazeč nesmí překročit její výši. V ceně je zahrnuta i účast na semináři spojená s prezentací výsledků zpracovaného díla.
Cena bude uhrazena vybranému uchazeči na základě vystavených faktur a to na účet vybraného uchazeče vedený u peněžního ústavu. Součástí fakturace bude protokol o předání a převzetí a seznam provedených prací.
Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže vybraný uchazeč bude plátcem DPH) a její splatnost bude 30 dnů od doručení zadavateli. Nebude-li mít faktura tyto náležitosti, její splatnost po doručení zadavateli nenastane. Zadavatel v tomto případě bez odkladu písemně vytkne vybranému uchazeči vady faktury; vybraný uchazeč na základě oprávněné výzvy zadavatele vystaví novou fakturu splňující všechny požadované náležitost; splatnost faktury počne běžet dnem následujícím po jejím doručení zadavateli. Na každé vystavené faktuře bude také uvedeno číslo a název projektu: Central Europe Project 1CE037P3 LABEL.
15. Způsob a kriteria hodnocení nabídek
15.1. Posouzení formální správnosti nabídky: ANO - NE
nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem nabídka byla podepsána oprávněnou osobou
nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče
nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci
15.2. Hodnocení věcného obsahu nabídky: Kritéria pro hodnocení nabídek:
Zadavatelem zvoleným jediným kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
15.3. Hodnocení nabídek:
Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
16. Obchodní podmínky
Předmět veřejné zakázky vymezený v čl. 3 této výzvy se bude realizovat na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným/i/ uchazečem/či o veřejnou zakázku.
Obchodní podmínky jsou definovány v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen tyto obchodní podmínky zapracovat do návrhu smlouvy.
17. Ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími zájemci, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými zájemci, vyřadí.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení.
V Hradci Králové dne 29. 6. 2009
Přílohy:
1. Krycí list
2. Minimální požadavky na návrh smlouvy o dílo
…………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx zástupce zadavatele