SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen o.z.) (dále jen „Smlouva“)
Číslo smlouvy Klienta: 8500003145
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: 19V00000105 (dále jen „poptávkové řízení“).
I. Smluvní strany
1.1. Příkazce:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx
statutární orgán:
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
telefon:
kontaktní osoba , tel.: +420 , e-mail: @xxxxx.xx (dále jen „kontaktní osoba příkazce“)
(dále jen „Příkazce“ nebo „Klient“)
1.2. Příkazník:
Varga, Xxxxx & Partners advokátní kancelář s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 28847, vedenou Krajským soudem v Plzni sídlo: Plzeň, Vnitřní Město, Zbrojnická 229/1, PSČ 301 00
zastoupená:
IČO: 01943367 DIČ: CZ01943367
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba:
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla: - (dále jen „Příkazník“ nebo „Advokát“) (společně dále jen „smluvní strany“)
II. Předmět Smlouvy
1. Smluvní strany sjednaly, že Advokát bude poskytovat Xxxxxxxxx právní služby, a to přímo nebo prostřednictvím jiných advokátů nebo advokátních koncipientů, kteří budou Advokátem zmocněni.
2. Poskytované právní služby zahrnují zejména:
a) udělování právních porad a konzultací v českém právu,
b) zpracování právních rozborů, sepisování podání, návrhů a jiných listin právního charakteru, a to především v oblasti majetkoprávní, realizace investičních akcí, řešení problematiky IROP, které se váží především k řešení problematiky
nakládání s nemovitými věcmi, výkupů, směn a dalšími dispozicemi s nemovitými věcmi, včetně řešení problematiky metodických postupů při zadávání veřejných zakázek,
c) vypracování zadávací dokumentace a smluvní dokumentace pro zadání 2 veřejných zakázek typu „Design & Build“,
d) zpracování souvisejících právních rozborů, podání, návrhů a jiných listin, právních porad a dalších jednání, která se váží k problematice zadávání veřejných zakázek typu „Design & Build“.
III. Způsob poskytování právních služeb
1. Právní služby budou poskytovány především ze sídla Advokáta, a to prostřednictvím osobních jednání, elektronické korespondence, popřípadě telefonicky, eventuálně v sídle Klienta, bude-li to vhodnější z hlediska optimálnějšího způsobu vyřízení věci, v případě potřeby i v místě jednání Klienta s jeho partnery a institucemi. V sídle Klienta budou právní služby poskytovány operativně v závislosti na aktuálních potřebách využití právních služeb s tím, že Advokát je povinen zajistit poskytování právních služeb v rozsahu požadovaném Klientem dle specifikace Klienta.
2. Smluvní strany si nejpozději při podpisu této smlouvy vzájemně sdělí kontaktní údaje (jméno a příjmení, tel., e-mail), fyzických osob, jež se budou za smluvní strany podílet na plnění této smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“), tj. ze strany:
a) Klienta budou oprávněny udílet Advokátovi pokyny k poskytování právních služeb, přejímat jím poskytnuté plnění a poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost,
b) Advokáta budou oprávněny k přijetí pokynů a dokladů a k poskytování plnění, resp. jeho výstupů Klientovi.
3. Změnu Kontaktních osob oznámí smluvní strany písemně a s předstihem.
IV. Povinnosti Příkazníka
1. Advokát je povinen postupovat při poskytování právních služeb s odbornou péčí, tj. je oprávněn a povinen využívat při uplatňování práv a zákonem chráněných zájmů Klienta všech zákonných prostředků.
2. Právní služby podle čl. II. této Smlouvy budou poskytovány dle pokynů Klienta a v souladu s jeho zájmy. Advokát je povinen oznámit Klientovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a které mohou mít vliv na rozhodování a změnu pokynů Klienta.
3. Od pokynů Klienta se může advokát odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a Advokát si musí operativně vyžádat souhlas oprávněného zástupce Klienta v dané záležitosti. Ani v těchto případech se Advokát nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno Klientem.
4. Advokát odpovídá za škodu způsobenou Klientovi v souvislosti s výkonem advokacie.
5. Při poskytování právních služeb dle této smlouvy nesmí Advokát mít jakékoliv zájmy spojené s partnery a stranami, které by dle povahy záležitostí projednávaných Advokátem ve prospěch Klienta mohly být potenciálními protistranami Klienta (v tomto případě se myslí zejména druhá smluvní strana v záležitostech obchodní povahy, smluvní zprostředkovatelé a konzultanti). Není v rozporu s tímto zákazem, poskytuje-li Advokát právní služby společnosti tvořící s Klientem koncern.
6. Advokát, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánu se nesmí účastnit zadávacího řízení na výběr dodavatele VZ, ke které bude advokát vypracovávat ZD dle čl. II odst. 2 písm. x) Xxxxxxx a to především jako jeho účastníci nebo účastníci společné nabídky či zástupci účastníka podávající nabídku.
7. Smluvní strany souhlasně potvrzují, že předmětem právních služeb dle této smlouvy není zastupování Klienta Advokátem ve správním nebo soudním řízení. Případné zastupování Klienta ve správním či soudním řízení by bylo předmětem jiné veřejné zakázky, resp. jiné smlouvy uzavřené ve smyslu výjimky dle ust. § 29 písm. k) ZZVZ.
8. Advokát prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému
v souvislosti s výkonem činnosti Advokáta, tj. pojistnou smlouvu č. 2940475185 uzavřenou s Generali Pojišťovna a.s. na pojistnou částku ve výši 100 000 000 Kč.
V. Povinnosti Příkazce
1. Klient je povinen poskytnout Advokátovi včasné, pravdivé a úplné informace, potřebné k poskytování právních služeb, předložit mu k dispozici veškeré Klientovi dostupné listinné materiály, týkající se věci, oznamovat změny skutečností, rozhodných pro poskytování právních služeb v jednotlivých případech a určit osobu pověřenou stykem s Advokátem v konkrétní věci.
2. V případě potřeby naplnění předmětu smlouvy dle čl. XX Xxxxxxx se Klient zavazuje udělit Xxxxxxxxxx plnou moc.
VI. Odměna za poskytnuté služby
1. Smluvní strany sjednávají ve smyslu vyhlášky č. 177/1996 Sb., o advokátním tarifu (dále jen „Vyhláška“), smluvní časovou odměnu Advokáta, a to odměnu hodinovou se sazbou odměny ve výši 1.400,- Kč (slovy: jeden tisíc čtyři sta korun českých) bez daně z přidané hodnoty za jednu (1) započatou hodinu poskytované právní služby.
2. Odměna podle odstavce 1 tohoto článku Smlouvy zahrnuje všechny činnosti Advokáta související s poskytováním právních služeb dle této smlouvy a veškeré náklady na ně Advokátem vynaložené (zejména hotové výdaje, promeškaný čas, cestovné apod.).
3. Odměna, resp. její příslušná část bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury). Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je Advokát povinen uvést v každé faktuře i číslo této smlouvy Klienta a příslušný milník zakázky, jenž je předmětem fakturace. Součástí faktury musí být písemné potvrzení kontaktní osoby o splnění dílčí části plnění, resp. milníku zakázky. Splatnost faktury činí 15 dní. Závazek Klienta zaplatit příslušnou část odměny je splněn dnem odeslání fakturované částky ve prospěch účtu Advokáta.
4. Celková výše odměny Advokáta za celou dobu trvání této Smlouvy nesmí převýšit hodnotu: 980.000,- Kč (slovy: devět set osmdesát tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty. Dosažením této částky tato Smlouva končí.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že Klient je příspěvkovou organizací, územního samosprávného celku, a proto se na tuto smlouvu v souladu s § 2 odst. 1 písm. h) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím Registru smluv.
6. Smluvní strany se dohodly a souhlasí s tím, že tuto smlouvu uveřejní v Registru smluv pouze Klient, a to ve verzi pro uveřejnění, tj. po znečitelnění údajů (metadat), které tvoří obchodní tajemství, a to nejpozději do 30 dnů po podpisu této smlouvy.
VII. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob a závazek zachování mlčenlivosti
1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž
„GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
5. Advokát, jím pověření advokáti a jeho zaměstnanci jsou v rámci poskytování právních služeb povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb v rozsahu určeném zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Pro Příkazce i Příkazníka jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.0.platné od 01. 01. 2019, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci
„dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou s účinností od uveřejnění v Registru smluv do 31. 12. 2019.
3. Tato Xxxxxxx, jakož i veškeré vztahy z ní vyplývající, se řídí českým právním řádem, zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.
4. Klient může tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí výpovědní lhůtou jeden (1) měsíc, jejíž běh počne prvního (1.) dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V uvedeném případě zůstávají v platnosti plné moci v neskončených řízeních, pokud Klient tyto plné moci neodvolá nebo je Advokát nevypoví. Pokud se tak nestane, náleží Advokátovi za úkony provedené po zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou odměna a náhrady podle Xxxxxxxx a dalších platných předpisů.
5. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
6. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
Příkazce: Příkazník:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Varga, Xxxxx & Partners
advokátní kancelář s.r.o.
generální ředitel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky