Všeobecné obchodní podmínky
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
„Likvidace invazních druhů rostlin na území NP a CHKO Šumava“ Část A – Sečení a vytrhávání
Část B – Chemická likvidace
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
Obsah:
1. Vymezení pojmů 3
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy 5
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou 10
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky 11
5. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky 14
6. Vznik škody a její odstranění 14
7. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části 15
8. Úhrada odměny a platební podmínky 17
9. Mimořádné situace 18
10. Sankce 19
11. Zánik smluv 20
12. Spory, rozhodné právo a doručování při řízení 20
13. Provádění kontroly 21
14. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech 22
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
1. Vymezení pojmů
1.1. Obecné pojmy:
1.1.1. Objednatelem nebo zadavatelem se rozumí Správa Národního parku Šumava, IČ: 00583171, DIČ: CZ00583171, se sídlem ve Vimperku, 1. máje 260/19, PSČ 385 01.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvy může být v textu použit pojem objednatel ve významu zadavatel a opačně. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím k obsahu ujednání.
1.1.2. Pověřenou osobou objednatele nebo zadavatele se rozumí zaměstnanec objednatele, který byl pověřen jednáním v technických záležitostech o provádění plnění na základě realizačních smluv, nebo mu toto oprávnění vyplývá z pracovněprávního vztahu.
1.1.3. Kontrolorem je zaměstnanec zadavatele, jemuž zmocnění k provádění kontroly plnění práv a povinností podle rámcové dohody a práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených na základě rámcové dohody (realizačních smluv) nebo práv a povinností vyplývajících z právních předpisů, vyplývá z pracovněprávního vztahu se zaměstnavatelem (zadavatelem), nebo třetí osoba, které byla zadavatelem za účelem provádění kontroly udělena plná moc. Kontrolor je oprávněn vydat pokyn k zastavení plnění z realizační smlouvy. Tento pokyn jsou zhotovitel, jeho zaměstnanci či poddodavatelé povinni respektovat. Tímto ustanovením není dotčeno právo provádění kontroly zhotovitelů podle zvláštních zákonů.
1.1.4. Zájemcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, s níž je postupem podle zákona č. 134/2016 Sb. uzavřena rámcová dohoda.
1.1.5. Zhotovitelem(dodavatelem) se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která je zájemcem a s níž je na základě zadávacího řízení na základě rámcové dohody (v minitendru) uzavřena realizační smlouva.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvy uzavřené na jejím základě může být v textu použit pojem zhotovitel ve významu zájemce. Zhotovitel nebo zájemce může být označen také společným pojmem dodavatel. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím ke smyslu a obsahu ujednání.
1.1.6. Realizační smlouva vzniká na základě rámcové dohody tak, že zadavatel zájemce vyzve k podání nabídek do minitendru a následně dojde k akceptaci nabídky nebo podpisu smlouvy a to dle typu minitendru v souladu s rámcovou dohodou a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Předmět plnění realizační smlouvy je vymezen ve výzvě k podání nabídek do minitendru a technologickými listy činností, které jsou ve výzvě uvedené. Realizační smlouva vymezuje vzájemná práva a povinnosti, odnímatelnou součástí realizační smlouvy jsou tyto všeobecné obchodní podmínky.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
1.1.7. Rámcová dohoda je smlouva uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, jejímž předmětem je péče o nelesní biotopy na vybraných lokalitách na území NP a CHKO Šumava, které jsou vymezeny technologickými listy, a obsahem jsou jednotlivá práva a povinnosti zadavatele a zájemců při zadávání zakázek na jejím základě (minitendr), jako i některá práva a povinnosti objednatele a zhotovitele vyplývající ze smluv uzavřených na jejím základě – tzv. realizačních smluv.
1.1.8. Minitendrem (MT) se rozumí proces zadání zakázky - uzavření realizační smlouvy - se zájemcem na základě rámcové smlouvy.
1.1.9. Typy minitedrů
název | Operativní MT | Provozní MT | Plánovaný MT |
barva | červená | zelená | žádná |
popis | použije se v naléhavých případech, které zadavatel ani jeho zaměstnanec svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení hrozící škody. | použije se v případech, které zadavatel ani jeho zaměstnanec svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení možné škody. | použije se v případech, které lze předvídat |
doba pro podání nabídky | 3 pracovní dny | 5 až 7 pracovních dnů | 7 pracovních dnů a více |
doba pro podpis smlouvy a způsob uzavření smlouvy | 0 – akceptuje se nabídka | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle zadavatele do 3 pracovních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle zadavatele 3 -10 pracovních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky |
začátek realizace prací od vyhlášení MT | nejdříve 4. pracovní den, nejdéle v den stanovený VKP | maximálně 20. pracovní den, nejdříve v den podpisu smlouvy | minimálně 20. pracovní den, nejdéle v den stanovený VKP |
1.1.10. NCTJ – je nabídková cena za technickou jednotku
1.1.11. Informačním systémem (IS) se rozumí elektronický nástroj se dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1.1.12. Formulářem se rozumí každá písemnost vygenerovaná z IS, jejímž obsahem je zpravidla jednostranný nebo dvoustranný právní úkon zadavatele nebo zájemce.
1.1.13. Technologický list (TL) je součástí rámcové dohody a byl součástí nabídky v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody. Technologický list vymezuje předmět realizační smlouvy. Technologický list obsahuje i zohledňující příplatky a srážky, prostřednictvím nichž je stanovena odměna za provedení realizační smlouvy v konkrétním případě za použití nabídkové ceny v minitendru.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
1.1.14. Osoba určená zadavatelem pro vyřizování stížností - se rozumí osoba, která je zadavatelem zmocněna přijímat písemné stížnosti na postup pověřených osob nebo kontrolorů nebo jiných zájemců. Stížnosti se podávají písemně na kontaktní adresu Objednavatele.
1.1.15. Povinné minimální vybavení – vybavení, které musí mít zájemci, nebo jeho zaměstnanci a poddodavatelé a jejich zaměstnanci při plnění realizační smlouvy na místě plnění (pracoviště) k dispozici a při jednotlivých dílčích činnostech fakticky používat při plnění realizační smlouvy. Povinným vybavením se rozumí jak povinné vybavení sjednané v rámcové dohodě, ale i to, jehož použití vyplývá z právních norem nebo norem bezpečnosti práce.
1.1.16. Pracoviště – místo faktického plnění realizační smlouvy nebo její části. Místo plnění realizační smlouvy je vymezeno nebo vyplývá z realizační smlouvy. Místo plnění může být upřesněno při předání nebo ve výzvě k plnění. Dle charakteru činnosti může být místo faktického plnění realizační smlouvy vymezeno např. parcelním číslem, katastrálním územím, apod.
1.1.17. Provozní pokyn – je ústně (osobně nebo telefonicky) nebo elektronicky předán s upřesněním podmínek plnění realizační smlouvy pověřenou osobou zadavatele.
1.1.18. Speciální podmínky plnění (SPP) – jsou podmínky, které se stanovují pro každý MT, případně pro pracoviště a jsou pro dodavatele závazné, uvedené jsou vždy ve výzvě k podání nabídky do MT. Přehled SPP je součástí dokumentace výzvy k podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit SPP dle aktuální potřeby.
1.1.19. Technologická karta [TK] – závazný dokument upřesňující technologické podmínky pracoviště (místa plnění), předaný nebo zpřístupněný zhotoviteli před zahájením plnění, je-li to s ohledem na způsob použití technologie nezbytné pro řádné plnění realizační smlouvy.
1.1.20. Technologický popis - základní popis předmětu plnění činnosti v technologickém listu.
1.1.21. Výzva k plnění (VKP) – dokument vedený v IS, nebo v písemné podobě zaznamenávající průběh plnění příslušného smluvního vztahu.
1.1.22. Minimální kapacita - je kapacita technických jednotek (TJ), kterou musí dodavatel realizovat MT, aby byl schopen tento ve stanoveném termínu splnit. Minimální kapacita je uvedena ve výzvě k podání nabídky, a to pro každou činnost samostatně. Pokud účastník podá nabídku do MT, předpokládá se, že minimální kapacitou disponuje a je ji schopen poskytnout po celou dobu trvání MT.
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy
2.1. Zhotovitel je povinen splnit předmět realizační smlouvy osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Zhotovitel je oprávněn předmět realizační smlouvy realizovat
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
prostřednictvím třetích osob na základě samostatného smluvního vztahu (poddodavatel) pouze v případě, že možnost poddodávky uvedl již v nabídce do zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody s tím, že poddodavatelem může být pouze osoba, která byla za poddodavatele uvedena již v nabídce, a je uvedena v přehledu poddodavatelů, pokud není stanoveno jinak. Účastník, který je účastníkem rámcové dohody, nemůže být při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody poddodavatelem jiného účastníka, který je účastníkem rámcové dohody. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody a hrubé porušení realizační smlouvy. Pokud by konkrétní veřejná zakázka zadávaná na základě rámcové dohody měla být hrazena byť částečně z dotace, součástí jejíchž podmínek by byl zákaz plnit veřejnou zakázku poddodavatelem ve stanoveném rozsahu, stanoví objednavatel jako speciální podmínku plnění ve výzvě k podání nabídek do minitendru, rozsah, v jakém je možné zakázku plnit poddodavatelsky. Porušení této povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a hrubým porušením rámcové dohody.
2.2. Zhotovitel je povinen započít s plněním na základě uzavřené realizační smlouvy nejpozději do tří dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak. Prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy. Pokud realizační smlouva neobsahuje termín zahájení plnění, musí obsahovat nejzazší datum, kdy je zhotoviteli sdělen termín zahájení plnění realizační smlouvy a způsob tohoto oznámení. V případě, že zhotovitel setrvá v prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy po dobu delší než 10% z celkové stanovené doby plnění realizační smlouvy stanovené v realizační smlouvě nebo sdělené výzvou k plnění, taková realizační smlouva zaniká. Tato podmínka se sjednává jako rozvazovací. Uvedenou dobou prodlení se rozumí 10% z celkové doby realizace předmětu plnění na základě realizační smlouvy zaokrouhlené na celé dny nahoru. Objednatel je oprávněn od realizační smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu nebo ji neplní vůbec, nebo nebude plnit realizační smlouvu průběžně. V případě odstoupení nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění. V případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu, nebo jí neplní vůbec, považuje se to za hrubé porušení rámcové dohody.
2.3. V případě provádění plnění na základě uzavřené realizační smlouvy zaměstnanci nebo třetími osobami je zhotovitel povinen zajistit náležitou kvalifikaci a proškolení osob fakticky provádějících plnění předmětu realizační smlouvy, a to včetně školení, platných osvědčení a povolení, pokud jsou pro činnost v konkrétním případě právními předpisy nebo smlouvou vyžadována. Doklady o školení, osvědčení a povolení musí mít tyto osoby při plnění realizační smlouvy při sobě a na požádání je objednavateli, pověřenému zaměstnanci nebo kontrolorovi předložit. Porušení jakékoli z povinností uvedených v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy, a to i v případě, že povinnost poruší zaměstnanec dodavatele, poddodavatel nebo
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
zaměstnanec poddodavatele. Opakované porušení těchto povinností se považuje za hrubé porušení rámcové dohody. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou osobou.
2.4. Zhotovitel je povinen písemnou smlouvou zavázat zaměstnance, osoby provádějící plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti, které pro něj fyzicky provádějí plnění předmětu realizační smlouvy, jakož i poddodavatele a jeho zaměstnance, případně osoby provádějící pro poddodavatele plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti k podrobení se (na základě výzvy objednatele či jím zplnomocněných osob) kontrole plnění povinností vyplývajících z realizační smlouvy a rámcové dohody. Součástí takové smlouvy musí být závazek zaměstnanců nebo poddodavatelů jakož i osoby provádějící plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti - poskytnout nezbytnou součinnost ke kontrole. Tuto smlouvu jsou jednotlivé osoby povinny mít při plnění realizační smlouvy při sobě. V případě provádění plnění realizační smlouvy zaměstnanci, nebo na základě dohody o provedení práce, nebo dohody o pracovní činnosti, uzavřené s poddodavatelem, jsou tyto osoby povinné mít takovou smlouvu při plnění realizační smlouvy při sobě. Jakýkoliv jednotlivý případ odmítnutí poskytnutí součinnosti, nebo nepředložení uvedené dohody se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení této povinnosti se považuje za hrubé porušení rámcové dohody. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou fyzickou osobou. Pokud je plnění realizační smlouvy prováděno osobami, jejichž mateřským jazykem není čeština nebo slovenština a tyto osoby ani uvedené jazyky plynně neovládají, je zhotovitel povinen zajistit, aby na místě plnění realizační smlouvy byla přítomna alespoň jedna osoba, ovládající plynně češtinu nebo slovenštinu a zároveň ovládající mateřský jazyk těchto osob nebo jazyk, který tyto osoby plynule ovládají, a to i v případě, že tyto osoby provádějí plnění realizační smlouvy na základě vztahu k poddodavateli. Porušení této povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové dohody.
2.5. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat pečlivě a v souladu s principy šetrného přístupu k ekosystémům.
2.6. Zhotovitel podpisem rámcové dohody dává souhlas objednateli ke zjišťování informací od finančních úřadů, jakož i správ sociálního zabezpečení o jeho zaměstnancích a osobách, s nimiž má uzavřenou dohodu o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, které byly použity při plnění realizační smlouvy. Na základě výzvy zadavatele je zhotovitel povinen neprodleně, nejpozději do pěti pracovních dnů, předložit zadavateli zmocnění ke zjišťování a ověřování informací u konkrétního finančního úřadu nebo správy sociálního zabezpečení s úředně ověřeným podpisem dodavatele, pokud je fyzickou osobou nebo statutárního orgánu nebo prokuristy pokud je právnickou osobou, na základě něhož bude zadavatel oprávněn s těmito orgány
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
veřejné moci jednat a zjišťovat informace o osobách, které pro zhotovitele prováděly plnění realizační smlouvy. Pokud bylo plnění realizační smlouvy prováděno, buď částečně, zaměstnancem poddodavatele nebo osobou, s níž má poddodavatel uzavřenou dohodou o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, je zhotovitel k výzvě zadavatele povinen předložit stejné zmocnění, které podepsal poddodavatel. K výzvě zadavatele je zhotovitel povinen předložit zmocnění vystavené konkrétní fyzickou osobou, jejímž prostřednictvím, lhostejno, zda pro zhotovitele nebo poddodavatele, bylo prováděno plnění realizační smlouvy, a to za stejných podmínek a ve stejné lhůtě, jak výše uvedeno. V případě odvolání souhlasu podle tohoto bodu nebo nepředložení zmocnění podle tohoto bodu vzniká zadavateli právo ve vztahu k tomuto zhotoviteli od rámcové dohody odstoupit. Včasné nepředložení zmocnění, je hrubým porušením rámcové dohody.
2.7. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění realizační smlouvy řádně a včas. Předčasné provedení předmětu realizační smlouvy není vyloučeno, pokud to neodporuje technologickým principům šetrného přístupu nebo pokynům pověřené osoby objednatele.
2.8. Xxxxxxxxxx je povinen provést předmět realizační smlouvy na své náklady a své nebezpečí
2.9. V případě, že k provádění předmětu plnění realizační smlouvy mají být použity prostředky nebo materiál zajištěný objednatelem a tyto prostředky nebo materiál jsou pro provedení předmětu realizační smlouvy nevhodné nebo mají vady, je zhotovitel povinen neprodleně písemně prostřednictvím IS o této skutečnosti objednatele informovat a neprovádět předmět realizační smlouvy do okamžiku, kdy mu objednatel předá řádné prostředky nebo materiál, anebo dá prostřednictvím IS zhotoviteli pokyn provést předmět realizační smlouvy i s původně předanými prostředky nebo materiálem. Zhotovitel je povinen provést kontrolu předaných prostředků a materiálu nejpozději při převzetí. Převzetím prostředků a materiálu přechází na dodavatele nebezpečí vzniku škody. O předání musí být pořízen zápis nebo záznam.
2.10. Xxxxxxxxxx je v rámci svého plnění povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nedošlo ke škodě na majetku zadavatele nebo třetích osob. Zadavatel doporučuje dodavateli uzavřít pojistnou smlouvu pro krytí jím způsobených případných škod a podobnou smlouvu požadovat i u jeho poddodavatelů.
2.11. Předmět plnění realizační smlouvy musí být prováděn a dokončen v souladu se všemi právními předpisy na ochranu životního prostředí, právními normami na ochranu bezpečnosti práce a právními předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, podmínkami realizační smlouvy, jakož i technologickými pokyny, které zhotovitel obdržel před zahájením plnění nebo v jeho průběhu. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat i v souladu s pokyny
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
pověřené osoby objednatele. Porušení jakékoli povinnosti zhotovitele uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
2.12. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci či třetí osoby plně rozuměli provozním pokynům pověřených zástupců objednavatele. Objednavatel je oprávněn toto ověřit před zahájením činnosti a to tak, aby se ujistil, že je provoznímu pokynu plně porozuměno.
2.13. Zhotovitel je povinen zejména zajistit, aby k provádění předmětu plnění realizační smlouvy byly použity výhradně stroje, nástroje a technické prostředky v náležitém technickém stavu a s platnými atesty, technickými prohlídkami, případně povoleními k provozu, pokud jsou v konkrétním případě právními předpisy vyžadovány. Zhotovitel je povinen při provozu mechanizačních prostředků na pracovišti používat výhradně biologicky odbouratelné olejové náplně a hydraulické kapaliny, a to včetně olejů používaných na mazání pohyblivých řezacích částí (řetězu motorové pily apod.). Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele umožnit kontrolu splnění uvedených povinností, jako i poskytnout součinnost k odběru vzorku olejové náplně nebo hydraulické kapaliny nebo oleje používaného pro mazání pohyblivých řezacích částí. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
2.14. Pokud zhotovitel k provedení plnění na základě realizační smlouvy používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob v rozsahu povinností vyplývajících zejména z realizační smlouvy a těchto všeobecných podmínek, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření směřujících k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby při provádění plnění důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zhotovitel je povinen zajistit, aby on, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které provedením plnění pověřil, neprováděli práce na místě plnění osamoceně (je vyžadována trvalá fyzická přítomnost dohledu na každém konkrétním pracovišti) a aby byli schopni v případě úrazu nebo jiné mimořádné události přivolat pomoc. Zhotovitel je povinen při nakládání a zacházení s chemickými látkami zajistit ochranu osob nakládajících s těmito látkami, jakož i ochranu dalších osob nacházejících se v místě výkonu plnění či v jeho bezprostředním okolí; zejména je povinen mít tuto činnost zajištěnou odborně způsobilou osobou dle zákona č. 326/2004 Sb. Dále je zhotovitel povinen řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, standardními větami označujícími specifickou rizikovost, standardními pokyny pro bezpečné nakládání a dodržovat všechny povinnosti dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů, v platném znění. V případě poskytování plnění z realizační smlouvy v blízkosti silnic, železničních tratí, telefonního nebo elektrického vedení, je zhotovitel povinen postupovat se zvýšenou obezřetností a je povinen zajistit, aby nedošlo k ohrožení, omezení provozu nebo funkčnosti nebo poškození těchto zařízení. Porušení jakékoli
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností zhotovitele se považuje za hrubé porušení rámcové dohody s tím, že jednotlivá hrubá porušení nestejné povahy je zadavatel oprávněn sčítat.
2.15. Zhotovitel není oprávněn pohledávky vyplývající z plnění realizačních smluv převést bez písemného souhlasu objednatele na třetí osobu.
2.16. Pokud objednatel z důvodu zavedení nové technologie (způsobu provedení) vyhlásí, že je nutné tuto technologii zohlednit při plnění činnosti a následně vyhlásí minitendr, oznámí prostřednictvím IS tuto skutečnost všem účastníkům rámcové dohody.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
3.1. Zhotovitel je povinen řídit se platným dopravním řádem, který je součástí rámcové dohody, jakož i realizačních smluv uzavřených na jejím základě. Každé porušení povinnosti vyplývající z dopravního řádu, je hrubým porušením realizační smlouvy, při jejímž plnění k porušení došlo. Dopravní řád je umístěn na adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx. Pokud k porušení povinnosti zhotovitele vyplývající z dopravního řádu došlo bez souvislosti s konkrétní realizační smlouvou, jedná se o hrubé porušení rámcové dohody.
3.2. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, jsou oprávněni vjíždět na účelové komunikace na území Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava výhradně s vozidly a stroji, pro něž byla zadavatelem udělena výjimka ze zákazu vjezdu s doložkou vystavenou na konkrétní vozidlo. Výjimku ze zákazu vjezdu nesmí zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, nahradit kopií výjimky, je to hrubé porušení realizační smlouvy. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje. Pokud po vypršení platnosti doložky vozidla či stroje dojde k vjezdu na účelové komunikace na území Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava a vozidlo se zde nadále v rozhodný okamžik nachází, je zhotovitel povinen neprodleně takovou účelovou komunikaci s vozidlem opustit. Zhotovitel je povinen seznámit se, jakož i své případné zaměstnance nebo třetí osoby, které se budou na plnění realizační smlouvy podílet, a které budou při provádění plnění z realizační smlouvy vjíždět na účelové komunikace na území Národním parku a chráněné krajinné oblasti Šumava, s povinnostmi vyplývajícími z realizační smlouvy vztahujícími se k přepravě, dopravním řádem a obsahem poučení uvedeným na zadní straně vydané výjimky. Zejména se zavazují dodržet maximální povolenou rychlost 40 km/h. Porušení jakékoliv v tomto bodě popsané povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové dohody.
3.3. Zhotovitel je povinen po zániku realizační smlouvy vydané výjimky ze zákazu vjezdu neprodleně, nejpozději následný den po řádném dokončení plnění z realizační smlouvy nebo zániku realizační smlouvy, vrátit objednateli není-li v realizační smlouvě stanoveno jinak.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
4.1. Výzva k podání nabídky
4.1.1. Zadavatel bude zadávat zakázky na základě rámcové dohody tak, že vyzve zájemce prostřednictvím IS k podání nabídek na plnění veřejné zakázky na základě rámcové dohody (minitendru). Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, předmět veřejné zakázky, lhůtu a místo pro podání nabídek, místo a dobu plnění – pokud nebude doba plnění upřesněna později - a hodnotící kritéria, jakož i další specifické podmínky plnění minitendru. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění. Dále je zadavatel oprávněn stanovit maximální akceptovatelné ceny plnění, jakož i další specifické podmínky plnění, které je nutné dodržet, jako například minimální a maximální denní kapacitu. Zadavatel je ve výzvě oprávněn vyznačit minimální garantovaný objem plnění předmětu veřejné zakázky v procentech.
4.1.2. Minitendr vyhlašuje zadavatel výhradně pomocí IS tak, že na konkrétní lokalitě určí požadované činnosti (kombinace činností) a požadovaný objem plnění těchto činností s předpokládanou dobou plnění. Zájemci, kteří mají uzavřenou RD obdrží na svůj email (který uvedli jako závazný pro účely komunikace se zadavatelem) výzvu k podání nabídky s odkazem na přihlášení se do IS pro podání elektronické nabídky, nebo vygenerování formuláře nabídky.
4.2. Generování, podání a stornování nabídky
4.2.1. Po přihlášení do IS zadavatele je zájemci zpřístupněn formulář pro podání nabídky, nezbytné identifikační údaje dodavatele, jiné náležitosti a informace uvedené ve výzvě k podání nabídek do minitendru. Zájemce v tomto formuláři posléze uvede (nabídne) cenu za technickou jednotku bez DPH, pro (vybrané činnosti) pokud není ve výzvě k podání nabídky uvedeno jinak. Tato nabídková cena musí být stejná nebo nižší než NCTJ nebo maximální přijatelná cena uvedená ve výzvě k podání nabídek. Nabídky je možné podat elektronicky prostřednictvím IS zadavatele. Případný požadavek na odlišný způsob podání nabídky bude jasně vymezen ve výzvě k podání nabídky.
4.3. Vyhodnocení minitendru
4.3.1. Bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek bude provedeno otevírání nabídek a proveden výběr nejvýhodnější nabídky. Doručené nabídky jsou evidovány
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
v IS, ze kterého je po konci lhůty pro doručení nabídek vygenerován seznam doručených nabídek.
4.3.2. Otevírání obálek není, z důvodu podávání nabídek pouze elektronicky, veřejně přístupné. Obálky s nabídkami budou otevírány postupně dle okamžiku doručení. Pověření zaměstnanci zadavatele po otevření nabídky vždy zkontrolují, zda obsahuje řádně vyplněnou a podepsanou nabídku. Zjištěné nabízené údaje, včetně případných formálních vad nabídek, budou ihned zaznamenány do IS.
4.3.3. Z IS je vygenerován protokol o otevírání obálek.
4.3.4. Následně pověřený zaměstnanec zadavatele pomocí informačního systému automatizovaně vygeneruje dle hodnotících kritérií pořadí nabídek a vytiskne protokol o hodnocení.
4.3.5. Pokud nejsou jiná hodnotící kritéria stanovena ve veřejné zakázce na rámcovou dohodu a ve výzvě k podání nabídek do minitendru, platí, že nejvýhodnější nabídkou je ta s nejnižší cenou za minitendr bez DPH.
4.3.6. Jsou-li nabídky zájemců shodné v nabízené ceně, bude provedeno losování a minitendr bude dále hodnocen s pořadím určeným losem.
4.3.7. Nabídka, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, bude akceptována – bude podepsána smlouva dle pravidel pro jednotlivé typy minitendrů. IS následně vygeneruje zprávu hodnotící komise a rozhodnutí o přidělení zakázky.
4.3.8. Hodnoty z akceptovaných nabídek spolu s uvedením identifikačních údajů zhotovitelů a rozsahu plnění budou zveřejněny na profilu zadavatele. Informace o akceptaci nabídky a jejím rozsahu bude také vyznačena v IS společně s informací zaslanou emailem.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
4.4. Zadání zakázky
4.4.1. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky bezprostředně po vyhodnocení – akceptuje nabídku, nebo vyzve vítěze k podpisu smlouvy – s ohledem na typ MT.
4.4.2. Prostřednictvím IS je zájemce vyzván, aby se dostavil na místo plnění (pracoviště), nejsou-li místo a okamžik zahájení plnění uvedeny již v akceptované nabídce – realizační smlouvě.
4.4.3. Zhotovitel je povinen začít plnit zakázku nejpozději do 3 dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak.
4.4.4. Zhotovitel nezačne plnit zakázku bez předání pracoviště zadavatelem (zpravidla zaměstnancem zadavatele) s písemným potvrzením zhotovitele a zadavatele. Porušení tohoto bodu se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy.
4.4.5. Výsledky hodnocení minitendru budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
5. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky
5.1. Zhotovitel je povinen při podpisu realizační smlouvy doložit vlastnictví technického nebo provozního zařízení, nástroje a pomůcky, či jiných dokladů a potvrzení, pokud byly na danou činnost v technologickém listu vyžadovány.
5.2. Pro dané činnosti bude požadováno doložení příslušného dokladu o způsobilosti (např. doložením osvědčení o proškolení na práce s motorovu pilou apod.). Při podpisu realizační smlouvy bude zhotovitelem doložen seznam pracovníků s požadovaným osvědčením včetně kopie osvědčení.
5.3. Pokud zadavatel uvede požadavek na výkon činností závislý na klimatických podmínkách, je zhotovitel povinen respektovat tento požadavek při svém plnění a zajistit provádění činnosti pouze za definovaných podmínek (teplota ovzduší, absence srážek apod.).
5.4. V rámci splnění těchto podmínek nemůže zadavatel zajistit v místě plnění ubytování – k tomuto účelu jsou v okolí míst plnění – pracovišť - veřejné ubytovací kapacity. Na pracovišti je zakázána přítomnost mimo pracovní dobu. Pracoviště nejsou určena k přenocování či trávení času mimo pracovní dobu.
5.5. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
6. Vznik škody a její odstranění
6.1. Charakter činnosti, kterou provádí zhotovitel pro objednatele, vždy vyžaduje šetrný přístup k přírodě a šetrný způsob provedení činnosti. Zhotovitel je v případě, že v souvislosti s jeho činností vznikne škoda zejména na věcech objednatele, lesním nebo jiném porostu nebo na lesním nebo jiném půdním povrchu, a to zejména vyjetím erozních rýh, povinen tuto skutečnost neprodleně, nejpozději do 24 hodin od jejího vzniku, oznámit objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
6.2. Xxxxxxxxxx je povinen na svůj náklad a v souladu s pokyny objednatele učinit bez prodlení veškerá nezbytná opatření k odstranění škody a navrácení v předešlý stav, případně nahradit škodu i v penězích tehdy, pokud uvedení v předešlý stav není možné.
6.3. Pokud zhotovitel škody neodstraní v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn škodu na náklady zhotovitele odstranit sám a to i bez výzvy k dodatečnému splnění povinnosti.
6.5. Pokud je zhotovitelem prováděna činnost (plnění předmětu realizační smlouvy) způsobem poškozujícím životní prostředí nebo jeho poškození hrozí, objednatel prostřednictvím pověřeného zaměstnance ústním pokynem vyzve zhotovitele k zastavení prováděné činnosti. Tento pokyn doplní následně písemně spolu s případnou výzvou k náhradě škody a uplatnění sankcí plynoucích z nesplnění smluvních podmínek.
6.6. V případě poškození půdního krytu způsobeného zhotovitelem při provádění činnosti (plnění předmětu realizační smlouvy) je zhotovitel povinen vlastním nákladem provést asanaci poškozeného povrchu. Objednatel je oprávněn určit způsob asanace. Do okamžiku provedení řádné asanace nelze převzít plnění z realizační smlouvy nebo její části bez vad.
6.7. Zhotovitel je povinen v případě ekologické havárie zajistit její řádnou likvidaci podle příslušných předpisů včetně náhrady souvisejících škod. Zhotovitel je povinen vznik ekologické havárie oznámit neprodleně, nejpozději do jedné hodiny od jejího vzniku, objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností stanovené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
6.8. Pod pojmem "škoda" dle předchozích odstavců tohoto článku se pro tyto účely rozumí pojem škody tak, jak je vymezen právními předpisy (občanským zákoníkem), ale i
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
jakéhokoliv narušení či poškození cizího majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí, lesních a travních porostů, chemické a biologické znečištění vodních toků, kontaminace půdy, škody způsobené ohněm, vodou či elektrickým proudem).
7. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části
7.1. Zhotovitel je povinen plnění vyplývající z realizační smlouvy dokončit a předat objednateli nejpozději v poslední den lhůty stanovené realizační smlouvou nebo ve výzvě k plnění, a to na místě plnění. Plnění z realizační smlouvy musí být provedeno bez vad. Vadou plnění se rozumí také neprovedení asanačních prací nebo provedení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy jiným než stanoveným způsobem.
7.2. Prodlení s plněním realizační smlouvy delší než tři dny se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Prodlení zhotovitele s plněním realizační smlouvy ve více než dvou případech se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
7.3. Zhotovitel nemůže upadnout do prodlení, pokud včasnému dokončení plnění na základě realizační smlouvy bránily objektivní důvody nezávislé na jeho vůli nebo překážky, které zhotovitel ani z nedbalosti nezavinil a ani nemohl předpokládat (vyšší moc). O dobu, po kterou objektivní důvody bránily v dokončení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy, se prodlužuje doba plnění realizační smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně, nejpozději do druhého dne, oznámit zadavateli, že dle jeho názoru zabránila plnění předmětu realizační smlouvy vyšší moc a to prostřednictvím IS. V případě prodlení s oznámením delším než jeden den, ztrácí zájemce práva vyplývající z vyšší moci, tedy k prodloužení lhůty k plnění nedochází.
7.4. O předání a převzetí plnění z realizační smlouvy je pořízen zápis. Objednatel plnění z realizační smlouvy převezme a převzetí stvrdí, pokud plnění z realizační smlouvy bude provedeno bez zjevných vad. Pokud při předávání plnění z realizační smlouvy budou zjištěny vady, uvede se tato skutečnost v příslušné dokumentaci nebo její příloze a objednatel stanoví zhotoviteli lhůtu pro jejich odstranění, pokud je odstranění vad možné. Dále bude uvedeno, že plnění s těmito vadami objednatel nepřebírá. Po odstranění vad objednatel plnění převezme s uvedením informace o kompletním převzetí díla. Každý zápis se provede s příslušným datem. Plnění se pro účely realizační smlouvy považuje za předané až v okamžiku úplného protokolárního převzetí - dokončení, tj. konečným potvrzením převzetí předmětu minitendru. V případě, že zhotovitel provede plnění z realizační smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, ale rozsah jakým se porušení povinností projeví na kvalitě provedeného plnění, se objektivně nedá zjistit, zaplatí objednatel zhotoviteli pouze 40% sjednané odměny za realizaci předmětu plnění realizační smlouvy. Po odpadnutí objektivních důvodů, které bránily zjištění rozsahu vad, bude doplacen zhotoviteli zbytek odměny, a
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
to po odečtení slevy za vadné plnění a úhrady případné škody, pokud k jejímu odstranění nedošlo jinak.
7.5. Pokud budou vady neodstranitelné, budou strany jednat o slevě ceny plnění. Minimální sleva bez ohledu na charakter a rozsah vad je 10% z hodnoty předmětu plnění realizační smlouvy.
7.6. Pokud plnění není možné z objektivních důvodů nezávislých na zhotoviteli (např. s ohledem na klimatické podmínky) zcela dokončit, mohou se objednatel se zhotovitelem dohodnout, že bude předáno částečně provedené plnění. Taková skutečnost bude řádně zdokumentována společně s uvedením lhůty pro dokončení plnění po odpadnutí překážek bránících dokončení plnění.
8. Úhrada odměny a platební podmínky
8.1. Obecná ujednání
8.1.1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena za poskytnuté plnění na základě realizační smlouvy bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné a smluvní požadavky. Smluvními požadavky se rozumí uvedení čísla rámcové dohody a čísla realizační smlouvy (shodné s číslem minitendru) společně jako variabilní symbol a údaje sjednané těmito obchodními podmínkami. Na faktuře lze k fakturaci uvést pouze sumu cenových údajů uvedenou v Předávacím protokolu, který slouží jako fakturační podklad s oboustranným stvrzením formální a věcné správnosti. V případě, že daný minitendr je financován z jiných prostředků, než jsou prostředky objednatele, je zhotovitel na daňovém dokladu povinen dodržet podmínky publicity.
8.1.2. Faktura musí být vystavena zhotovitelem do 10 dnů od vystavení Předávacího protokolu. Splatnost faktury nesmí být kratší než 21 dnů od fyzického doručení faktury objednateli. Pokud je na faktuře uvedena kratší doba splatnosti, není objednatel povinen fakturu proplatit dříve, než dvacátý první den od doručení. Proplacením a uhrazením se rozumí odeslání částky z účtu objednatele.
Splatnost faktury začíná běžet dnem doručení faktury obsahující všechny zákonné a všeobecnými podmínkami stanovené náležitosti, včetně povinných příloh, na adresu objednatele. Zadavatel uhradí pohledávku tím, že nejpozději poslední den lhůty splatnosti odešle hodnotu plnění dle konkrétní realizační smlouvy ze svého účtu ve prospěch účtu zhotovitele.
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
8.1.3. Zálohová fakturace není možná.
8.1.4. Jako povinný údaj na faktuře (pokud minitendr bude financován z projektu „Regulace šíření, redukce a monitoring stávajících populací vybraných druhů invazních rostlin na území NP a9 CHKO Šumava) musí být uveden text „projekt Regulace šíření, redukce a monitoring stávajících populací vybraných druhů invazních rostlin na území NP a CHKO Šumava, reg. číslo projektu CZ.05.4.27/0.0/0.0/17_078/0008009.
9. Sankce
9.1. Pro případ prodlení se splněním peněžité pohledávky si smluvní strany dohodly úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý den prodlení.
9.2. V případě prodlení zhotovitele s řádným provedením plnění realizační smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10% z hodnoty odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou a 0,05% z odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou, a to za každý den prodlení (dle věty první). Stejnou smluvní pokutu v uvedené výši je zhotovitel povinen zaplatit v případě pozdního zahájení plnění realizační smlouvy.
9.3. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30% z hodnoty plnění z realizační smlouvy v případě, že poruší svůj závazek provést plnění dle realizační smlouvy, a to i částečně.
9.4. Pro účely výpočtu smluvní pokuty se použije nabídková cena zájemce, garantovaný objem v minitendru a objem plnění z realizační smlouvy uzavřené se zájemcem, jemuž povinnost k úhradě smluvní pokuty vznikla. V případě nevrácení výjimek ze zákazu vjezdu spolu s dodatkem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč jednorázově a 100,- Kč za každý den prodlení, a to za každý případ. V případě ztráty nebo odcizení výjimek ze zákazu vjezdu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ.
9.5. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Porušení této povinnosti je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.
9.6. V případě porušení povinnosti, která je označena jako hrubé porušení rámcové dohody, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč. V případě porušení povinnosti, která je označená jako hrubé porušení realizační smlouvy, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč. V případě, že porušením, které je označeno za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy, vzniká povinnost pouze k úhradě smluvní pokuty za hrubé
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
porušení rámcové dohody. V případě porušení jiné povinnosti vyplývající z rámcové dohody nebo realizační smlouvy vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
9.7. Povinnost k úhradě jakékoli smluvní pokuty podle tohoto článku vzniká bez ohledu na zavinění.
9.8. Zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
9.9. Úhradou smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat po zhotoviteli úhradu škody s tím, že zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
10. Zánik smluv
10.1. Rámcová dohoda zaniká dosažením celkového předpokládaného objemu zakázky nebo uplynutím času, na kterou byla sjednána. Rámcová dohoda rovněž zaniká, pokud došlo k zániku ve vztahu ke všem jednotlivým zájemcům.
10.2. Rámcová dohoda i všechny realizační smlouvy zanikají ve vztahu ke konkrétnímu zájemci v případě splnění rozvazovací podmínky.
10.3. Realizační smlouva zaniká především splněním.
10.4. Realizační smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
10.5. Objednatel má právo od realizační smlouvy i od rámcové dohody odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s jakoukoli peněžitou pohledávkou vůči objednateli po dobu delší než 30 (třicet) dnů.
10.6. Objednatel má právo od rámcové dohody a od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případě, že je to výslovně ve všeobecných podmínkách stanoveno nebo v případě porušení povinností zhotovitelem, které je označeno samotnou smlouvou nebo všeobecnými podmínkami za hrubé porušení smlouvy. Porušení rámcové dohody nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě, které je označováno za hrubé, není nutné zhotoviteli písemně vytýkat před samotným odstoupením.
10.7. Objednatel je oprávněn od rámcové dohody i realizační smlouvy odstoupit v případě opakovaného porušení povinností zhotovitelem, pokud byl písemně na porušování upozorněn.
10.8. Objednatel má rovněž právo, nad rámec odstoupení podle předchozích odstavců, od rámcové dohody nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případech stanovených § 2002 a 2003 občanského zákoníku. V případech, kdy je realizační smlouva smlouvou o dílo, má objednatel právo odstoupit od realizační smlouvy rovněž v souladu s ustanoveními § 2615 až 2619 občanského zákoníku. Odstoupením se smlouva ruší k okamžiku odstoupení s tím, že nezaniká povinnost k
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
úhradě smluvních pokut, k jejichž úhradě za dobu platnosti smlouvy vznikla zhotoviteli povinnost, jakož i povinnost odstranit způsobené škody. Ustanovení § 2005 občanského zákoníku není tímto ustanovením dotčeno.
10.9. Objednatel je rovněž oprávněn od realizační smlouvy bez dalšího odstoupit, pokud vlivem povětrnostních vlivů nebo živelné události zanikne jeho potřeba (zájem) na provedení nebo dokončení plnění na základě uzavřené realizační smlouvy.
10.10. Odstoupením od smlouvy nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění.
11. Spory a rozhodné právo
11.1. V případě řešení sporů před obecným soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla objednatele. V případě sporů stran vztahů s mezinárodním prvkem je dána pravomoc českého soudu.
11.2. Vztahy vyplývající z rámcové dohody i z realizačních smluv jakož i vztahy vzniklé v souvislosti s nimi, se řídí platným právním řádem České republiky a zejména občanským zákoníkem.
12. Provádění kontroly
12.1. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností z rámcové dohody, jakož i povinností zhotovitele vyplývajících mu z realizační smlouvy. Dodavatel je povinen, poskytnout kontrolorovi vždy plnou součinnost k provedení kontroly. Dodavatel je zejména povinen poučit osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy a seznámit je s povinnostmi vyplývajícími s rámcové dohody. Kontroloři jsou oprávněni požadovat prokázání totožnosti dodavatelů a osob, jejichž prostřednictvím je prováděno plnění realizační smlouvy, jakož i osob, které se na místě plnění v okamžiku kontroly nacházejí. Kontroloři jsou rovněž oprávněni vyžadovat předložení pracovního povolení všech osob, které se podílejí na plnění realizační smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni vyzvat dodavatele, jakož i osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy, k provedení orientační dechové zkoušky za účelem zjištění obsahu alkoholu v krvi. Dodavatel, spolu s výše uvedenými osobami, je povinen se zkoušce podrobit.
12.2. Kontroloři jsou oprávněni průběh realizace plnění na základě realizační smlouvy, jakož i průběh kontroly, zachytit fotografiemi, zvukovým nebo obrazovým záznamem. Xxxxxxxxxx společně s podpisem rámcové dohody dává souhlas s pořízením záznamů osobní povahy s tím, že tento souhlas je platný po celou dobu trvání rámcové dohody a po celou dobu trvání realizační smlouvy, pokud bude realizační smlouva plněna i po zániku rámcové dohody. Zhotovitel je povinen nejpozději bezprostředně před zahájením plnění realizační smlouvy získat souhlas s pořizováním záznamu osobní
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
povahy (zvukových, fotografických a obrazových) všech osob, jejichž prostřednictvím bude provádět plnění realizační smlouvy.
12.3. Kontroloři z provedené kontroly sepíší záznam (kontrolní protokol). Odvolání souhlasu s pořízením záznamů osobní povahy nebo neposkytnutí souhlasu osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, k provádění záznamu projevů osobní povahy se považuje za hrubé porušení rámcové dohody a za hrubé porušení realizační smlouvy. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele podepsat kontrolní protokol nebo zápis o kontrole a má právo se k provedené kontrole vyjádřit. Odmítnutí podpisu kontrolního protokolu bude na tomto protokolu uvedeno.
12.4. V případě odmítnutí podrobit se provedení kontroly nebo odmítnutí poskytnutí součinnosti při kontrole, včetně odmítnutí podpisu kontrolního protokolu dodavatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, vzniká dodavateli povinnost k úhradě sankce nebo sankcí sjednaných pro případ porušení konkrétních povinností, které byly předmětem kontroly. V tomto případě vznikají objednateli i další práva, která by mu vznikla v případě porušení kontrolovaných povinností a další práva vyplývající z rámcové dohody. Pokud zhotovitel nebo osoby, jejichž prostřednictvím zhotovitel provádí plnění realizační smlouvy, provedení kontroly zmaří, v důsledku čehož není možné přesně určit povinnost, která měla být kontrolována, považuje se zmaření kontroly (neposkytnutí součinnosti) za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
12.5. Za zmaření kontroly se považují zejména taková jednání dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, kdy není možné provést kontrolu plnění konkrétní povinnosti vyplývající z rámcové dohody nebo realizační smlouvy, jakož i případy neprokázání totožnosti dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, nepředložení pracovních povolení, jakož i nepředložení dalších písemností, které je dodavatel povinen mít při provádění realizační smlouvy u sebe. Zmařením kontroly se rovněž rozumí i neposkytnutí součinnosti při kontrolních odběrech paliv, maziv a provozních kapalin.
13. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
13.1. Objednatel provádí doručování na adresu uvedenou zhotovitelem v rámcové dohodě, případně v realizační smlouvě. Okamžikem uložení zásilky se tato považuje za doručenou i v případě, že se zhotovitel neseznámil s jejím obsahem. Pokud zhotovitel požaduje doručování na jinou adresu, než je uvedeno ve smlouvě, je povinen takovou skutečnost písemně sdělit objednateli. Objednatel doručuje na nově sdělenou adresu za stejných podmínek jako na adresu uvedenou v rámcové dohodě nebo realizační
Příloha č. 7 zadávací dokumentace
smlouvě, nejdříve však od druhého dne následujícího po dni doručení oznámení o nové doručovací adrese.
13.2. Objednatel je oprávněn doručovat osobně, poštou či elektronickým způsobem.
13.3. Každý zájemce je povinen mít v IS zadanou platnou emailovou adresu, která je určena pro elektronickou komunikaci se zadavatelem. Adresa zadaná v informačním systému se považuje za platnou, dokud není zájemcem změněna. V případě rozporu adresy uvedené v rámcové dohodě a zadané v IS bude doručováno na adresu zadanou v IS. Prostřednictvím IS jsou doručovány zájemci informace o výzvách k podání nabídky do minitendru, informace o akceptaci nabídky v minitendru a rozsahu akceptace, informace o povinnosti zahájit plnění (nevyplývá-li to z jiných smluvních dokumentů) a další informace související s předmětem plnění dle rámcové dohody nebo realizační smlouvy.
14. Další ujednání
14.1 V návaznosti na vývoj právního prostředí a rozvoj technologií může objednatel tyto všeobecné obchodní podmínky změnit, doplnit nebo zrušit vydáním nových všeobecných obchodních podmínek (dále jen VOP).
14.2 Nejpozději 20 kalendářních dnů před datem účinnosti změny VOP objednatel upozorní prostřednictvím IS zhotovitele na změny.
14.3 V případě nesouhlasu se změnami VOP může zhotovitel do dne předcházejícího dni účinnosti změny doručit na adresu objednatele nebo prostřednictvím IS svůj nesouhlas, který bude objednatel považovat za výpověď rámcové dohody zhotovitelem. Výpověď bude účinná dnem účinnosti změny VOP. Zhotovitel má právo příslušnou smlouvu do dne účinnosti změny bezúplatně a s okamžitou platností vypovědět.
14.4 Pokud nebude do dne účinnosti změny VOP doručena písemná výpověď nebo jiný písemný nesouhlas zhotovitele, od tohoto dne se na smluvní vztahy použijí změněné VOP.