Bc. Michaela Švachová
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2019.11.14
09:09:18 +01'00'
Zadávací řízení | ||
Otevřené řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) | ||
Název veřejné zakázky | ||
Dodání kancelářských a hygienických potřeb pro ÚMČ Praha 5 | ||
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s rámcovou dohodou | ||
Část zadávací dokumentace | Název části zadávací dokumentace | |
2 (z celkem 4) | Podrobné podmínky zadávací dokumentace | |
Zadavatel veřejné zakázky | ||
Městská část Praha 5 se sídlem náměstí 14. října 4, 150 00 Praha 5 | ||
Poradce zadavatele pro zadání veřejné zakázky | ||
Kruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o. se sídlem Praha 1 – Staré Město, Revoluční 724/7, PSČ 110 00 | ||
1 Zadavatel
1.1 Základní údaje
Název: Městská část Praha 5
Sídlo: náměstí 14. října 4, 150 00 Praha 5
Země: Česká republika
IČO: 000 63 631
DIČ: CZ00063631
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/
1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Osobou oprávněnou k právním jednáním za zadavatele ve věci předmětného zadávacího řízení je starosta městské části. Kontaktní osobou zadavatele je poradce zadavatele pro zadání Xxxxxxx zakázky (viz níže).
2 Informace o poradci zadavatele pro zadání veřejné zakázky
2.1 Základní údaje
Název: Kruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o.
Sídlo: Revoluční 724/7, 110 00 Praha 1 – Staré Město
Země: Česká republika
IČO: 294 15 349
DIČ: CZ 000 00 000
Tel.: x000 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
2.2 Obecná ustanovení o poradci zadavatele pro zadání veřejné zakázky
Zadavatel se v souladu s § 43 zákona rozhodl nechat se smluvně zastoupit při provádění úkonů podle zákona souvisejících se zadávacím řízením osobou shora uvedeného poradce. Poradce přitom splňuje požadavek, že není ve střetu zájmu dle § 44 odst. 2 zákona.
Poradce je zadavatelem zmocněn k výkonu zadavatelských činností. Poradce je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení, avšak s výjimkou rozhodování. Poradce tak nesmí provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
3 Předmět plnění veřejné zakázky
3.1 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, na základě které budou zadavatelem zadávány jednotlivé veřejné zakázky na zajištění dodávek kancelářského materiálu v obvyklém sortimentu (kancelářské potřeby, úklidové a hygienické prostředky, apod.), vše za podmínek stanovených závazným návrhem rámcové dohody, který tvoří Část 4 zadávací dokumentace, v rozsahu specifikovaném zadavatelem podle jeho potřeb v jednotlivých objednávkách.
Zadavatel dále uvádí, že jednotlivé smlouvy na základě rámcové dohody budou uzavřeny na základě objednávek.
Popis předmětu plnění je obsažen v Části 3 zadávací dokumentace – Spotřební koš. V průběhu plnění veřejné zakázky je zadavatel oprávněn objednávat zboží v plné šíři sortimentu uvedeného v této části zadávací dokumentace.
Množství požadované v Části 3 zadávací dokumentace – Spotřební koš má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v této části zadávací dokumentace.
Zadavatel dále upozorňuje, že k výpočtu nabídkové ceny je zpracován kalkulační model, který tvoří Část 3 této zadávací dokumentace – Spotřební koš.
Tento model slouží pouze k jednotnému a souměřitelnému výpočtu nabídkové ceny a získání závazných jednotkových cen.
Při sjednávání konkrétních veřejných zakázek na základě rámcové dohody však vždy platí, že žádná ze sjednaných jednotkových cen nesmí nikdy a za žádných okolností překročit výši jednotkových cen, které použil vybraný dodavatel při výpočtu nabídkové ceny.
Zadávání jednotlivých dílčích plnění (jednotlivých veřejných zakázek) bude probíhat tak, že zadavatel vyzve vybraného dodavatele k poskytnutí konkrétního plnění. Proces objednávek (výzev) předmětu Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Části 4: Návrh rámcové dohody.
Předpokládaná hodnota plnění rámcové dohody je 6.000.000 Kč bez DPH
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
• 30190000-7 Různé kancelářské zařízení a potřeby
• 39830000-9 Čistící prostředky
• 39811100-1 Osvěžovače vzduchu
• 33762000-9 Papírové kapesníky
• 33741200-8 Krémy na ruce a tělová mléka
4 Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Doba plnění veřejné zakázky
Na dobu určitou od 01. 03. 2020 do 29. 02. 2024.
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště Úřadu městské části Praha 5 na adresách:
• nám. 14. října 1381/4, Praha 5
• Štefánikova 236/13, 246/15, Praha 5
• Štefánikova 247/17
• Krškova 807/21, Praha 5
• Preslova 2213/5 Praha 5
5 Kvalifikace dodavatelů
5.1 Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace
V souladu s ustanovením § 45 odst. 1 zákona doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením podle
§ 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Kvalifikovaných dle § 73 odst. 1 až 3 zákona pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který
a) prokáže základní způsobilost podle § 74 zákona,
b) prokáže profesní způsobilost podle § 77 zákona,
c) prokáže technickou kvalifikaci podle § 79 zákona.
5.2 Základní způsobilost
Základní způsobilost splní dodavatel:
I. který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
II. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
III. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
IV. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
V. který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením prostých kopií
a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k bodu I.
výše;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k xxxx XX. výše;
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k xxxx XX. výše;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu III. výše;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu IV. výše;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu V. výše.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
5.3 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladů dle
§ 77 zákona:
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5.4 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele podle § 79 odst. 2 zákona předložení níže uvedených dokladů:
5.4.1 Seznam významných dodávek
Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením dokladů dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona, tj. seznamem významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Doba 3 let před zahájením zadávacího řízení se považuje za splněnou, pokud zakázky uvedené v seznamu byly v průběhu této doby dokončeny, nebo stále trvají.
Seznam je dodavatel povinen předložit ve formě čestného prohlášení, kde strukturovaně (v podobě tabulky) uvede následující údaje:
• identifikace objednatele,
• název zakázky, kde byly zakázky realizovány,
• celkový rozsah plnění – věcné i finanční vyjádření v Kč bez DPH,
• doba a místo provedení xxxxxxx, vč. kontaktní osoby.
Z výše uvedených dokumentů musí vyplývat splnění charakteristik významné dodávky, tedy prokázání alespoň následujícího významného plnění:
- Poskytnutí alespoň 3 významných dodávek, obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky. Za poskytnutí významné dodávky zadavatel považuje plnění spočívající v dodávkách kancelářského materiálu jednomu objednateli, kdy celkový objem fakturace za dodávky jednomu objednateli v období posledních 3 let předcházejících konci lhůty pro podání nabídek činil nejméně 2.000.000 Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že si může dožádat další informace potvrzené předchozími objednateli, a to v rámci vyjasnění kvalifikace. K takovému dožádání může dojít v případě pochybností o tom, že dokládané plnění zcela naplňuje veškeré podmínky kladené na splnění předmětného kvalifikačního předpokladu. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že dodávky nebudou Zadavatelem akceptovány a nebude k nim při posouzení kvalifikace přihlíženo, pokud se údaje uváděné dodavatelem ohledně kterýchkoliv takových dodávek ukážou jako nepravdivé.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že si může dožádat další informace potvrzené předchozími objednateli, a to v rámci vyjasnění kvalifikace. K takovému dožádání může dojít v případě pochybností o tom, že dokládané plnění zcela naplňuje veškeré podmínky kladené na splnění předmětného kvalifikačního předpokladu
5.5 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.5.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle
§ 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle tohoto odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.5.2 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v předchozím odstavci, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
5.5.3 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
6 Návrh rámcové dohody a zadavatelem požadované obchodní podmínky
Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh rámcové dohody, který musí odpovídat závaznému vzoru návrhu rámcové dohody, který tvoří Část 4 zadávací dokumentace. Tento vzor nesmí být dodavatelem měněn nebo upravován kromě případů, kde je změna, úprava či doplnění zadavatelem výslovně předpokládána.
Návrh rámcové dohody musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou.
Dodavatel je povinen k návrhu rámcové dohody připojit všechny přílohy, které příslušný návrh rámcové dohody specifikuje.
Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného dodavatele ze zadávacího řízení.
7 Požadavky a podmínky pro zpracování nabídkové ceny
7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Pro hodnocení nabídek bude využita nabídková cena stanovená dodavatelem za spotřební koš ve složení uvedeném v Části 3 zadávací dokumentace.
Zadavatel sestavil spotřební koš na základě vyhodnocení dosavadních nákupních potřeb zadavatele v oblasti nákupu kancelářského materiálu a zahrnuje nejvýznamnější dosud nakupované položky. Předpokládaná množství uvedená v tabulce pro jednotlivé položky zahrnuté do vzorového koše vycházejí z vyhodnocení nákupů provedených v minulých letech a slouží pouze pro výpočet nabídkové ceny. Reálná množství zboží, odebraná na základě rámcové dohody uzavřené v tomto zadávacím řízení se mohou od uvedených předpokládaných množství lišit, to však nemůže mít vliv na jednotkovou cenu za předmět plnění.
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění kalkulačního modelu, který je součástí Části 3 zadávací dokumentace – Spotřební koš, a to absolutní částkou v českých korunách.
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH.
V krycím listu nabídky dodavatel uvede následující tabulku doplněnou o příslušné ceny nabízené dodavatelem:
Nabídková cena | ||||
Cena bez DPH v Kč | Výše DPH v % | Výše DPH v Kč | Cena vč. DPH v Kč | |
Celková nabídková cena modelu za 4 roky | Bude předmětem hodnocení | |||
Vyplněná tabulka Spotřební koš zboží, uvedená v Části 3 zadávací dokumentace, bude součástí nabídky.
V průběhu plnění veřejné zakázky je zadavatel oprávněn objednávat zboží v plné šíři sortimentu uvedeného dodavatelem v příloze č. 1 rámcové dohody (Spotřební koš). Po celou dobu trvání rámcové dohody přitom pro všechny nakupované položky platí jako nejvýše přípustné jednotkové ceny uvedené v nabídce uchazeče v příloze č. 1 rámcové dohody (Spotřební koš).
7.2 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena, jakož ani jednotkové ceny za dodávky, mohou být měněny pouze z důvodů uvedených v návrhu rámcové dohody. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
7.3 Doložení výpočtu nabídkové ceny
Dodavatel je povinen v nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny, a to s použitím kalkulačního modelu uvedeného v Části 3 zadávací dokumentace – Spotřební koš.
Dodavatel v kalkulačnímu modelu nesmí měnit, upravovat ani slučovat jednotlivé položky ani množství. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyloučení ze zadávacího řízení.
Při zpracování nabídkové ceny je dodavatel povinen zásadně ocenit všechny položky. Pouze v případech, kde z povahy daného plnění, popř. z jeho specifik vyplývá, že jeho cena nemůže být objektivně uvedena samostatně, neboť je z objektivních důvodů zahrnuta v jiné položce (např. protože ji takto koncipuje výrobce či dodavatel daného produktu, který začlenil dodavatel do své nabídky), lze pro danou položkovou cenu uvést hodnotu „nula“, nicméně v těchto případech musí dodavatel v nabídce výslovně vysvětlit důvod, proč takto danou položku ocenil, spolu s informací, v ceně které jiné položky je cena daného plnění zahrnuta.
V kalkulačním modelu jsou přednastaveny vzorce. Vzhledem k tomu, že jsou zasílány v editovatelné podobě, zadavatel tímto upozorňuje dodavatele, aby si přednastavené vzorce zkontroloval, zadavatel neponese odpovědnost za to, že nabídková cena bude mít chyby vycházející z těchto vzorců.
8 Požadavky na zpracování nabídky
8.1 Způsob a forma zpracování nabídky
Nabídku je třeba podat písemně elektronicky v souladu se zadávacími podmínkami.
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce, resp. dokumenty v cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka, nejde-li o dokument ve slovenském jazyce.
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
8.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení písemné verze nabídky:
• krycí list obsahující identifikační údaje o dodavateli a údaj o celkové nabídkové ceně dle čl. 7.1 výše a době odstranění graffiti tvorby (zadavatel doporučuje použít přílohu č. 1 zadávací dokumentace, kterou si dodavatel případně může dle potřeb upravit)
• smlouva o společnosti, resp. jiný obdobný dokument (v případě, že dodavatelem předkládajícím nabídku je společnost vzniklá na základě § 2716, občanského zákoníku); pokud bude podávána společná nabídka, musí v ní být jasně vymezeno rozdělení úkolů mezi jednotlivé dodavatele (zpracovatele výstupů), nicméně Zadavatel výslovně stanoví, že v takovémto případě budou dodavatelé podávající společnou nabídku vůči Zadavateli za plnění zakázky odpovídat společně a nerozdílně;
• doklady o kvalifikaci,
• podepsaný návrh rámcové dohody vč. příloh dle článku 6 výše,
• ostatní doklady vztahující se k nabídce.
V případě společné účasti dodavatelů, zadavatel dle § 103 odst. 1 písm. f) zákona vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Toto musí být v nabídce doloženo.
9 Způsob a místo pro podávání nabídek
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Více informací v xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx.
9.1 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek a termín otevírání nabídek jsou uvedeny v Části 1 zadávací dokumentace na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Evidenční číslo veřejné zakázky: Z2019-040303
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
10 Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou dle § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH stanovená dle čl. 7.1 výše.
Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
Hodnotící komise seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny, od nabídek s cenou nejnižší po nabídku s cenou nejvyšší.
11 Poskytování vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatelé jsou v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím emailové adresy xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx k rukám poradce zadavatele – společnosti Kruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o., nebo prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
12 Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
• zadavatel nepřipouští varianty nabídky,
• dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení,
• jednotliví dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
13 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele, že dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona je podmínkou pro uzavření
smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci vybraného dodavatele.
14 Výhrada změny v osobě dodavatele
Zadavatel tímto stanovuje podmínky pro změnu v osobě dodavatele dle § 100 odst. 2 zákona následovně:
• Podmínky změny dodavatele – nemožnost plnění veřejné zakázky původním dodavatelem (prohlášení insolvence u dodavatele či naplnění důvodů pro odstoupení od smlouvy ze strany zadavatele z důvodu jejího podstatného porušení dodavatelem, zánik dodavatele bez právního nástupce);
• Určení nového dodavatele – účastníka původního zadávacího řízení, který se umístil jako další v pořadí za vybraným dodavatelem.
Nový dodavatel převezme rámcovou dohodu v takovém rozsahu, v jaké dosud nebyla plněna. Nový dodavatel převezme rámcovou dohodu za podmínek nahrazovaného dodavatele (nabídková cena a doba dodání zboží).
15 Části zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace obsahuje
• Část 1: Oznámení o zahájení zadávacího řízení
• Část 2: Podrobné podmínky zadávací dokumentace
• Část 3: Spotřební koš
• Část 4: Návrh rámcové dohody
Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je dodavatel povinen řídit se při zpracování nabídky.
V případě rozporu mezi údaji v oznámení a zadávací dokumentací, má vždy přednost znění podmínek v oznámení. Jednotlivé části zadávací dokumentace se navzájem doplňují.