VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) s názvem
Rámcová smlouva na poskytování mobilních komunikačních služeb
Zadavatel:
Mendelova univerzita v Brně
veřejná vysoká škola zřízená v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno IČO: 62156489
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxxxx a příjmení: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor Funkce: rektor
Telefon: x000 000 000 000
Kontaktní osoba zadavatele:
Jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Funkce: referent pro veřejné zakázky
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
1. Preambule
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na výběrovém řízení.
Uchazečem se v zadávací dokumentaci rozumí fyzická nebo právnická osoba, která má zájem podat nabídku na plnění v rámci této veřejné zakázky.
Tato veřejná zakázka je administrována elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx ); veškeré úkony vyjma podání nabídky je možno provádět elektronicky.
Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, REK MENDELU, tel. 000 000 000 e- mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
příloha A Základní požadavky zadavatele na Rámcovou smlouvu na poskytování komunikačních služeb (dále také jen „příloha A“)
- požadavky zadavatele na obchodní podmínky
příloha B Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (dále také jen „příloha B“)
- předloha Čestného prohlášení,
příloha C Další dokumenty a formuláře požadované zadavatelem (dále také jen „příloha C“)
- krycí list
příloha D Technické podmínky (dále také jen „příloha D“)
- minimální technické požadavky na předmět plnění
- vzorový koš rozsahu volání
2. Xxxx a předmět veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka je ve smyslu § 10 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“ nebo „ZVZ“), veřejnou zakázkou na služby, a ve smyslu
§ 12 odst. 3 zákona, veřejnou zakázkou malého rozsahu, zadávanou v souladu s § 18 odst. 5 mimo režim zákona. Ačkoliv je zakázka zadávána mimo režim zákona, pro upřesnění se na jeho jednotlivá ustanovení může analogicky odkazovat.
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování mobilních hlasových a datových služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora pro Mendelovu univerzitu v Brně, a to na období 18 měsíců s možností výpovědi. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se řádným plněním požadovaných služeb.
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace uvádí vzorový koš volání, jehož rozsah je stanoven jako předpoklad vycházející z požadavků zadavatele z minulých let aproximovaný do aktuálních potřeb. Skutečné plnění bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele a může se v jednotlivých skupinách měnit. Skutečné plnění může být nižší, vyšší nebo může být plněno v nulové výši.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem:
64212000-5 Mobilní telefonní služby
Podrobnou charakteristiku požadavků na předmět veřejné je uveden v Příloze D – technické podmínky a v Příloze A Základní požadavky zadavatele na Rámcovou smlouvu na poskytování mobilních komunikačních služeb pro MENDELU, které jsou součástí této zadávací dokumentace.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.800.000,- Kč bez DPH
Finanční limit zadavatele je dán předpokládanou hodnotou této veřejné zakázky.
4. Technické podmínky
Technické podmínky, které obsahují požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky, jsou uvedeny v příloze D této zadávací dokumentace.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o pouhé vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které však musí v plném rozsahu splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci, resp. v jejich přílohách.
5. Obchodní podmínky
Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v nabídce návrh rámcové smlouvy. Návrh rámcové smlouvy musí být vypracován v souladu se zadávací dokumentací, zejména s její Přílohou A Základní požadavky zadavatele na Rámcovou smlouvu na poskytování mobilních komunikačních služeb.
Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh nepodepisuje sám uchazeč (fyzická osoba), resp. jeho statutární orgán (právnická osoba), musí být ke smlouvě přiložen i doklad, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby – zástupce jednat za uchazeče (naskenovaný originál či úředně ověřená kopie plné moci či jiného pověřovacího dokumentu).
6. Místo a termíny plnění
6.1 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění veřejné zakázky je primárně sídlo zadavatele (Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 6013 00 Brno); služby poskytované na základě rámcové smlouvy budou poskytovány vzhledem k charakteru plnění celosvětově.
6.2 TERMÍNY PLNĚNÍ
Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem na dobu 18 měsíců.
Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy s termínem realizace předmětné veřejné zakázky od 1.7.2014 do 31.12.2015.
Plnění bude probíhat průběžně, vždy podle aktuálních potřeb zadavatele. Platby budou vyúčtovány vždy za kalendářní měsíc a dodány včetně podrobných rozpisů plateb, tam kde je účtovaná částka vyšší než placené paušály, pro jednotlivá telefonní čísla nejpozději k 15. dni následujícího měsíce. Vyúčtování bude provedeno pro všechna používaná telefonní čísla vždy k poslednímu dni aktuálního kalendářního měsíce bez ohledu na to, kdy byla karta skutečně aktivována.
7. Kvalifikační předpoklady
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 53 ZVZ
b) splní profesní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 54 ZVZ
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
7.1 Splnění požadavků na kvalifikaci
7.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů
V souladu s ustanovením § 53 odst. 1 zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podávali nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží podepsané čestné prohlášení (lze využít přílohu B zadávací dokumentace) osobou oprávněnou jednat za uchazeče či jeho jménem.
7.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podepsané čestné prohlášení o tom, že je schopen předložit dokumenty v souladu s § 54 ZVZ:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží podepsané čestné prohlášení (lze využít přílohu B zadávací dokumentace) osobou oprávněnou jednat za uchazeče či jeho jménem.
7.2 Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci
Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením, ve kterém bude mj. uvedeno, že všechny níže uvedené požadavky na splnění kvalifikace uchazeč splňuje, tj. že:
1. splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 zákona;
2. splňuje profesní kvalifikační předpoklady uvedené v § 54 písm. a) a b) zákona;
3. a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
7.3 Doklady předkládané zadavateli před podpisem smlouvy
Pouze uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů, prokazujících splnění kvalifikace, specifikovaných v bodě 7.1.1 a 7.1.2 zadávací dokumentace.
V případě, že uchazeč tuto povinnost nesplní a doklady prokazující splnění kvalifikace nepředloží, považuje se tato skutečnost za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
S ohledem na výše uvedené zadavatel uvádí, že vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Doklady k prokázání splnění kvalifikace po výzvě zadavatele k součinnosti k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem doporučuje zadavatel členit následujícím způsobem:
Oddíl 1 - Základní kvalifikační předpoklady
- výpis/y z evidence Rejstříku trestů - § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona
- potvrzení finančního úřadu - § 53 odst. 1 písm. f) zákona
- potvrzení příslušných orgánů či institucí - § 53 odst. 1 písm. h) zákona
- čestné prohlášení - § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona Oddíl 2 - Profesní kvalifikační předpoklady
- výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence - § 54 písm. a) zákona
- živnostenské oprávnění, licence - § 54 písm. b) zákona
Doklady k prokázání splnění kvalifikace uchazeče musí být v plném rozsahu zpracovány v písemné a listinné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka.
Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se tedy nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
7.4. Nabídka podaná zahraničním dodavatelem
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnost čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
7.4.4 Seznam kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona), mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek) starší než tři měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu podle § 127 zákona.
7.4.5 Systém certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč uvede jednotkové ceny ve struktuře Tabulky č. 1 uvedené v bodě 13 zadávací dokumentace. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH a nabídkovou cenu vč. DPH u všech dílčích kritérií pro hodnocení veřejné zakázky (A1, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, D1, D2, E1, E2, H1, H2, H3, H4, H5, H6, H7 a H8). Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména, mzdových nákladů, nákladů na zajištění technické připravenosti sítě, zaslání vyúčtování včetně podrobných výpisů apod.
9. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné a listinné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka.
Zadavatel doporučuje, aby uchazeč nabídku předložil ve dvou písemných vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno jako ORIGINÁL a další jako KOPIE. Zadavatel si vyhrazuje právo pořídit si pro potřebu svou či potřebu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy jakýkoli počet dalších kopií písemného vyhotovení nabídky. V případě jakéhokoli nesouladu mezi originálem a kopiemi nabídky je rozhodující originál nabídky.
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1.
Zadavatel doporučuje, aby každé vyhotovení nabídky (originál i kopie) bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním pevným provázkem, jehož volný konec bude opatřen přelepením na poslední straně složky. Zadavatel doporučuje opatřit toto přelepení razítkem či podpisem uchazeče nebo osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat.
Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, kterou zadavatel doporučuje na všech uzavřeních opatřit přelepením. Všechna přelepení doporučuje zadavatel opatřit razítkem nebo podpisem uchazeče nebo podpisem osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat.
Obálka s nabídkou musí být označena textem Rámcová smlouva na poskytování mobilních komunikačních služeb – NABÍDKA – NEOTEVÍRAT, dále adresou, na niž je možno zaslat případné vyrozumění o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání.
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje členit nabídku následujícím způsobem:
- Krycí list nabídky – dle předlohy v příloze C
- Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti – dle předlohy v příloze B
- Návrh smlouvy – dle požadavků v příloze A
- Přílohu č. 1 (technickou specifikaci nabízeného plnění) - V příloze 1 vyplní uchazeč, jaké parametry mají nabízené služby. Parametry musí splňovat alespoň minimální technické podmínky veřejné zakázky uvedené v příloze D.
- Přílohu č. 2 (položkový rozpočet v Kč) – uchazeč uvede jednotkové ceny ve struktuře Tabulky č. 1 uvedené v bodě 13 této zadávací dokumentace. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH a nabídkovou cenu vč. DPH u všech položek.
Zadavatel požaduje, aby nabídka podaná společně několika dodavateli obsahovala dále jako Přílohu č. 3 návrhu smlouvy smlouvu dle § 51 odst. 6 zákona. Tato smlouva musí být opatřena podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky.
10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek prostřednictvím systému E-ZAK, na adresu xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Brno nebo na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Výzvy nebo kterým byla Výzva poskytnuta a uveřejní je stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci (dodatečné informace), a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem osloveným uchazečům o veřejnou zakázku a rovněž ji zveřejní stejným způsobem jako výzvu a zadávací dokumentaci.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti elektronicky prostřednictvím nástroje E-ZAK.
Tyto dodatečné informace zadavatel zároveň poskytne všem ostatním uchazečům zveřejněním na svých webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
11. Zadávací lhůta
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12. Lhůta a místo pro podání nabídek
Ukončení příjmu nabídek: 19. 5. 2014 v 10:00
Otevírání obálek proběhne dne 19.5. 2014 v 10:00 hod. (Zemědělská 1/1665, Brno 613 00, Brno, Oddělení veřejných zakázek, 1. NP budovy A č.d. N2017)
Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně jedna osoba za uchazeče. Zahraniční uchazeč si může přizvat tlumočníka.
Uchazeči předkládají písemnou nabídku v řádně uzavřené a označené obálce, zabezpečené na přelepu proti otevření, a to buď doporučenou zásilkou prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu: k rukám pana Mgr. Xxxxx Xxxxxxx
Mendelova univerzita v Brně, Rektorát – podatelna Zemědělská 1665/1 613 00 Brno
Úřední hodiny podatelny: pracovní dny 7:00 – 8:30 hodin a 12:30 – 14:00 hodin. Mimo úřední hodiny podatelny je možné využít pro podání nabídky, vrátnici na témže místě v přízemí vlevo.
(Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Využívá-li dodavatel k doručení nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení nabídky, a to včetně neporušenosti obálky.)
13. Způsob hodnocení nabídek
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů.
Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, jakož i z hlediska posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny.
Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedené hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí.
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek splňujících zadávací podmínky podle základního hodnotícího kritéria: nabídková cena v Kč bez DPH (váha kritéria 100 %).
Zadavatel s ohledem na jednotlivé části nabízené služby stanovuje následující dílčí hodnotící kritéria a jim odpovídající indexy dle váhy daného hodnotícího kritéria (A1, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, D1, D2, E1, E2, H1, H2, H3, H4, H5, H6, H7 a H8):
(Tabulka č. 1)
Položka | Název | Paušální měsíční platba za uživatele – index a označení dílčího hodnotícího kritéria | Ceny za minutu / SMS – index a označení dílčího hodnotícího kritéria | |
1 | T1 – Neomezené volání do všech sítí v ČR (mobilní i pevné), neomezené zasílání SMS, VNITROFIREMNÍ VOLÁNÍ (VPN) ZDARMA | 50,00 (A1) | ------------- | |
2 | T2 – Tarif bez volných minut a SMS, hrazené skutečně provolané minuty | 1,00 (B1) | mobilní síť uchazeče ostatní pevné a mobilní sítě SMS | 3,00 (B2) 5,00 (B3) 3,00 (B4) |
3 | T3 – Tarif s neomezenými SMS | 5,00 (C1) | mobilní síť uchazeče ostatní pevné a mobilní sítě | 1,00 (C2) 1,00 (C3) |
4 | D1 – Datový tarif 300 MB | 5,00 (D1) | 1 MB nad rámec | 1,00 (D2) |
5 | D2 – Datový tarif 3 GB | 10,00 (E1) | 1 MB nad rámec | 1,00 (E2) |
6 | Roaming | ------------- | Evropská unie odchozí | 2,00 (H1) |
Evropská unie příchozí 2,00 (H2) Evropská unie SMS 2,00 (H3) Evropská unie DATA 1MB 1,00 (H4) Svět odchozí 2,00 (H5) Svět příchozí 2,00 (H6) Svět SMS 2,00 (H7) Svět DATA 1MB 1,00 (H8) |
Vzorec pro výpočet bodových hodnot je následující:
𝑐 = 50 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴1 + 1 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵1 + 3 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵2 + 5 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵3 + 3 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵4 + 5 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶1 + 1 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶2 + 1
𝑐𝐴1
𝑐𝐵1
𝑐𝐵2
𝑐𝐵3
𝑐𝐵4
𝑐𝐶1
𝑐𝐶2
* 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐶3 + 5 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷1 + 1 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐷2 + 10 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸1 + 1 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐸2 + 2 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻1 + 2
𝑐𝐶3
𝑐𝐷1
𝑐𝐷2
𝑐𝐸1
𝑐𝐸2
𝑐𝐻1
* 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻2 + 2 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻3 + 1 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻4 + 2 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻5 + 2 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻6 + 2 * 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻7 + 1
𝑐𝐻2
* 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐻8
𝑐𝐻8
𝑐𝐻3
𝑐𝐻4
𝑐𝐻5
𝑐𝐻6
𝑐𝐻7
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou část nabízené služby, cn je cena hodnocené nabídky za danou část nabízené služby a indexy odpovídají indexům přiřazených jednotlivým částem dle Tabulky č.1.
Nejvhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100.
Zadavatel stanovuje maximálně přípustné ceny v jednotlivých částech:
(Tabulka č. 2)
Položka | Název | Paušální měsíční platba za uživatele v Kč bez DPH | Ceny za minutu / SMS v Kč bez DPH |
1 | T1 – Neomezené volání do všech sítí v ČR (mobilní i pevné), neomezené zasílání SMS, VNITROFIREMNÍ VOLÁNÍ (VPN) ZDARMA | 190,- | mobilní sítě ostatní 0,00 mobilní síť uchazeče 0,00 pevné sítě 0,00 VPN 0,00 SMS 0,00 |
2 | T2 – Tarif bez volných minut a SMS, hrazené skutečně provolané minuty | 10,- | mobilní síť uchazeče 0,35 ostatní pevné a mobilní sítě 0,35 VPN 0,00 SMS 0,45 |
3 | T3 – Tarif s neomezenými SMS | 160,- | mobilní síť uchazeče 0,35 ostatní pevné a mobilní sítě 0,35 VPN 0,00 SMS 0,00 |
4 | D1 – Datový tarif 300 MB | 50,- | 1 MB nad rámec 0,20 |
5 | D2 – Datový tarif 3 GB | 100,- | 1 MB nad rámec 0,05 |
6 | Roaming | 0,- | Evropská unie odchozí 6,17 Evropská unie příchozí 1,18 Evropská unie SMS 2,06 Evropská unie DATA 1MB 1,58 Svět odchozí 15,- Svět příchozí 5,- Svět SMS 5,- Svět DATA 1MB 3,- |
14. Poskytování zadávací dokumentace
Zájemcům, kteří nebyli zadavatelem přímo vyzváni k předložení nabídky, poskytne zadavatel zadávací dokumentaci včetně všech příloh elektronicky neomezeným a přímým dálkovým přístupem 24 hodin denně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
15. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
16. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel zruší výběrové řízení, pokud:
a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo
b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučení všichni uchazeči, nebo
c) zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci, nebo v průběhu administrace veřejné zakázky, nebo
d) odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, pokud:
a) byla podána jenom jedna nabídka, nebo pokud byly všechny nabídky kromě jedné vyřazeny, nebo
b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, přičemž za nedostatečnou součinnost je považována skutečnost, kdy vybraný uchazeč nereaguje žádným způsobem na výzvy zadavatele k uzavření smlouvy, přičemž lhůta pro poskytnutí předmětné součinnosti bude činit minimálně 15 dní ode dne odeslání oznámení o výsledku výběrového řízení, nebo
c) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které
nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat ani je nijak nezpůsobil, nebo
d) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval.
17. Další požadavky a informace zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- upřesnit návrh smlouvy o dílo uvedený v nabídce (vypracovaný zejména v souladu s touto zadávací dokumentací)
- zveřejnit dodatečné informace na profilu zadavatele
- oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
- uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
- požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách
- na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu.
- provede-li zadavatel úpravy v uveřejněném vyhlášení, může prodloužit přiměřeně lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek s nabídkami byla nabídka uvozena Krycím listem nabídky zpracovaným uchazečem dle doporučené předlohy v Příloze D Zadávací dokumentace; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a v návrhu rámcové smlouvy platí údaje uvedené v návrhu rámcové smlouvy.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy [např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění]. Xxxxxxxx berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.
Zakázka může být částečně financována z prostředků strukturálních fondů EU a z vlastních prostředků zadavatele.
V Brně 6.5.2014
…...…………………………………….. prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.
rektor
v z. pro účely el. podpisu Xxx. Xxxxx Xxxxxx Referent veřejných zakázek
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx
DN: C=CZ, O=Mendelova univerzita v Brně [IČ 62156489],
OU=Oddělení veřejných zakázek, OU=8357, CN=Xxx.
Xxxxx Xxxxxx, serialNumber=P359406 Důvod: Potvrzuji správnost a úplnost tohoto dokumentu Umístění:
Kontakt:
Datum: 06.05.2014 14:23:12