P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 7R-395/2016 ze dne 6. 4. 2016 Smlouva o poskytování právních služeb uzavřená dle usnesení Rady městské části Praha 4 č. 7R-395/2016 ze dne 6. 4. 2016

P ř í l o h a

k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 7R-395/2016 ze dne 6. 4. 2016

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Smlouva o poskytování právních služeb

uzavřená dle usnesení Rady městské části Praha 4 č. 7R-395/2016 ze dne 6. 4. 2016

Městská část Praha 4

se sídlem Antala Xxxxxx 2059/80b, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: JUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru právního Úřadu městské části Praha 4

IČ: 00063584

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Praha 4, Nuselská 2/1

Číslo účtu:

(dále jen klient)

a

XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ve sdružení při společném výkonu advokacie „Advokátní kancelář Xxxxxxxx, Xxxxxxx  Nevečeřal“, advokátem zapsaným v seznamu vedeném Českou advokátní komorou pod evid. č. 11697

se sídlem Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 2

IČ: 714 66 126

DIČ: CZ7905280460

č. účtu …

(dále jen advokát)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování právních služeb:

Čl. I.

Advokát se zavazuje poskytovat klientovi právní služby v tomto rozsahu:

1. Advokát se touto smlouvou zavazuje provést pro klienta výkon zadavatelských činností ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon), v průběhu zadání veřejné zakázky na stavební práce nazvané „Revitalizace koupaliště Lhotka, Praha 4“ (dále jen zadávací řízení).

2. Zadavatelské činnosti zajišťuje advokát na základě této smlouvy, kterou je advokát zmocněn ke všem úkonům souvisejícím s průběhem řízení, a to s výjimkou těch úkonů, o kterých jiný obecně závazný právní předpis stanoví jinak a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet klientovi (tj. zadavateli).

3. Činnost podle odst. 1. tohoto článku advokát vyvíjí osobně nebo svými zaměstnanci. Advokát je rovněž oprávněn nechat se v rámci svého pověření zastoupit jiným advokátem nebo jinou odborně způsobilou osobou.

4. Advokát se zavazuje provádět pro klienta, jako zadavatele, v průběhu zadávacího řízení tyto činnosti:

I. etapa: Činnosti spojené se zahájením zadávacího řízení a s přípravou textu předběžného oznámení a oznámení o zahájení zadávacího řízení:

• projednání podmínek a požadavků zadavatele,

• konzultace návrhu zadávacích podmínek, včetně zpracování návrhu smlouvy, která bude součástí zadávacích podkladů,

• zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů,

• zpracování návrhu hodnotících kritérií,

• zpracování návrhu technických podmínek dodaných zadavatelem z hlediska nediskriminace dle § 45 odst. 3 zákona,

• sestavení zadávací dokumentace,

• zpracování formuláře předběžného oznámení a oznámení zadávacího řízení, včetně jeho odeslání v elektronické podobě k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek,

• zpracování návrhu odůvodnění veřejné zakázky.

II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro doručení žádostí o účast v zadávacím řízení:

• zpracování odpovědí na dotazy zájemců,

• zajištění doručení odpovědí na dotazy zájemcům,

• předávání kvalifikační dokumentace zájemcům, včetně zajištění potvrzení o předání a převzetí kvalifikační dokumentace,

• zpracování seznamu doručených a přijatých žádostí o účast,

• organizační zajištění otevírání obálek se žádostmi o účast,

• organizační zajištění posouzení kvalifikace, pro účely posouzení kvalifikace bude zadavatelem ustanovena zvláštní komise,

• účast na jednání komise a její řízení do volby předsedy a místopředsedy komise,

• vypracování tabulek pro posouzení kvalifikace zájemců,

• předběžné posouzení žádostí o účast v zadávacím řízení zájemců z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů,

• zpracování protokolů o jednotlivých jednáních komise,

• vyhotovení žádosti o písemné vyjasnění, popř. doplnění žádosti o účast,

• zpracování rozhodnutí o vyloučení zájemců, kteří nesplnili kvalifikaci,

• zajištění doručení oznámení o vyloučení zájemcům,

III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:

• sestavení pokynů pro zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky,

• vypracování definitivního znění textu výzvy k podání nabídky včetně odeslání výzvy zájemcům, kteří prokázali splnění kvalifikace,

• zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádosti zájemců,

• zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem zájemcům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta,

• přijímání nabídek,

• potvrzování podání nabídek,

• evidence podaných nabídek,

• zpracování seznamu včas podaných nabídek,

• vyrozumění uchazeče o pozdním podání nabídky,

• zpracování podkladů pro vyřazení a vyloučení uchazečů, kteří podali více nabídek.

IV. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni:

• vypracování čestných prohlášení pro členy, náhradníky komisí a přizvané odborníky

• vypracování tabulek pro posouzení nabídek z hlediska splnění ust. § 71 odst. 9 zákona,

• vypracování tabulek pro posouzení a hodnocení nabídek,

• informování uchazečů o místu a termínu otevírání obálek s nabídkami,

• organizační zajištění jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů,

• účast na jednání komise pro otevírání obálek, řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise a sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh,

• předběžné posouzení nabídek z hlediska splnění ust. § 71 odst. 9 zákona,

• zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů,

• odeslání oznámení uchazečům, kteří byli pro nesplnění zákonných požadavků v ust. § 71 odst. 9 zákona vyloučeni,

• organizační zajištění zasedání hodnotící komise,

• účast na jednání hodnotící komise a řízení hodnotící komise do volby předsedy a místopředsedy hodnotící komise,

• předběžné posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zákona, zadávacích podmínek a podání nepřijatelné nabídky,

• vypracování protokolu o jednání hodnotící komise,

• vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,

• vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky a žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, bude-li potřeba,

• zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů,

• vrácení originálu záruční listiny vyloučeným uchazečům, uchování kopie v dokumentaci o veřejné zakázce.

V. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:

• vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,

• zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,

• vypracování návrhu písemné zprávy zadavatele v souladu s ust. § 85 zákona,

• zpracování a zajištění zveřejnění formuláře o výsledku zadávacího řízení ve věstníku veřejných zakázek,

• konzultace důvodu pro případné zrušení zadávacího řízení,

• v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování příslušného formuláře a zajištění zveřejnění formuláře ve věstníku veřejných zakázek, zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení, odeslání oznámení zrušení zadávacího řízení uchazečům,

• sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o veřejné zakázce zadavateli včetně evidence komunikace podle § 148 odst. 3 zákona.

5. Uvedené činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud nejsou některé činnosti zahrnuté ve výše uvedeném výčtu činností, má se za to, že jsou jeho obsahem.

6. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci advokát v případě potřeby a v souladu se zákonem zajistí:

• zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí klienta o podaných námitkách;

• zpracování vyjádření klienta k návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u orgánu dohledu.

Povinnost advokáta bude smluvními stranami považována za splněnou dnem realizace předmětu této smlouvy podle článku I. odst. 1. a 4. této smlouvy.

II.

Součinnost smluvních stran

1. Klient je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost advokáta a poskytnout mu odpovídající součinnost.

Za klienta jsou oprávněni jednat:

XXXx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru právního Úřadu městské části Praha 4

Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení veřejných zakázek Úřadu městské části Praha 4

Za advokáta je oprávněn jednat:

XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxx, advokát

…

2. Klient se zavazuje bezodkladně uvědomit advokáta o jakýchkoliv materiálech vztahujících se k zadávacímu řízení, k němuž je poskytována právní pomoc dle této smlouvy, stejně jako o jakýchkoliv skutečnostech, o kterých se dozví a které s obsahem předmětu poskytování právní pomoci souvisí.

3. Klient bere na vědomí, že pokud z jeho strany dojde k nedostatečnému zadání k poskytování právních služeb nebo zamlčení potřebných údajů, zejména písemných, advokát neodpovídá za bezchybné poskytování služeb realizovaných na základě nesprávných údajů poskytnutých klientem.

4. Advokát bude zasílat veškerou korespondenci na následující adresu:

Úřad městské části Praha 4

odbor právní – oddělení veřejných zakázek

Antala Xxxxxx 2059/80b, 140 46 Praha 4

5. E-mailová adresa pro korespondenci s klientem je: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx0.xx

Jakékoliv změny adresy je klient povinen bezodkladně advokátovi sdělit, pakliže tak neučiní, nese sám odpovědnost za obtíže spojené s doručováním, event. za nemožnost doručení.

6. Pokud advokát odpovídá na e-mail klienta, činí tak formou „odpovědi na adresu uvedenou shora v odst. 5. Pokud klient použije jinou e-mailovou adresu, než jakou uvedl pro svoji komunikaci v této smlouvě, nese za komunikaci na adresu, kterou jako první použil, plnou odpovědnost. Klientem takto použitá e-mailová adresa se automaticky stává další komunikační adresou vedle adresy, která je uvedena v této smlouvě. Klient je povinen od doby, kdy e-mailovou adresu použije, zabezpečit vybírání zpráv ze všech adres, které použije v komunikaci s advokátem a které jsou uvedeny v této smlouvě.

7. Klient bere na vědomí, že dle zákona o advokacii je advokát povinen archivovat spisovou agendu, tj. dokumentaci o veřejné zakázce, po dobu deseti let. Po uplynutí této doby může být spisová agenda skartována.

Čl. III.

Doba plnění advokáta

1. Advokát se zavazuje postupovat bez zbytečných průtahů tak, aby byly dodrženy lhůty, které jsou stanoveny zákonem, a to za předpokladu náležité součinnosti klienta.

2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou – do ukončení služeb specifikovaných dle čl. I. této smlouvy.

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Za činnosti advokáta spojené s administrací zadávacího řízení a vymezené v čl. I. smlouvy uhradí klient advokátovi odměnu ve výši 169.000 Kč bez daně z přidané hodnoty po odsouhlasení soupisu skutečně provedených úkonů zástupcem klienta. DPH 21% činí 35.490 Kč, odměna celkem včetně DPH činí 204.490 Kč.

2. Odměna advokáta podle odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady spojené s organizací zadávacího řízení, vyjma nákladů na hotové výdaje (poštovné, náklady na uveřejnění oznámení v informačním systému, náklady na pořizování kopií zadávací dokumentace, náklady na cestovné mimo území hl. m. Prahy apod.).

Takové hotové výdaje musí být advokátem klientovi řádně vyúčtovány, přičemž pro účel vyúčtování nákladů podle tohoto odstavce platí, že:

• náklady na cestovné mimo území hl. m. Prahy budou vyúčtovány podle příslušných právních předpisů,

• náklady na poštovné, náklady na uveřejnění oznámení v informačním systému a ostatní náklady budou vyúčtovány dle skutečné, advokátem doložené výše, přičemž náklady na uveřejnění oznámení v informačním systému budou klientem uhrazeny pouze ve výši odpovídající ceně za elektronicky předané formuláře ke zveřejnění v informačním systému.

3. Hotové výdaje podle odst. 3. tohoto článku uvede advokát vždy v příslušné faktuře podle odst. 6. tohoto článku. Výše účtovaných hotových výdajů musí být doložena kopií dokladu o zaplacení účtovaných hotových výdajů.

4. V případě, že má klient odůvodněné výhrady k faktuře nebo soupisu provedených úkonů, vrátí advokátovi fakturu i soupis a spolu s tím advokátovi písemně do 5 pracovních dnů od jejich doručení oznámí výhrady, kvůli kterým doklady vrací. V takovém případě je advokát povinen vystavit klientovi novou fakturu s novou lhůtou splatnosti a nový soupis provedených úkonů odpovídající oprávněně uplatněným námitkám klienta. Lhůta splatnosti opravené faktury počíná běžet znovu, a to od jejího doručení klientovi.

5. Splatnost faktur se sjednává do 30ti dnů ode dne písemného vyhotovení každé faktury advokátem za předpokladu, že faktura bude doručena klientovi do tří dnů ode dne jejího písemného vyhotovení. Pokud bude faktura doručena klientovi později, prodlužuje se její splatnost o počet dnů, o nějž doručení faktury klientovi přesáhlo dobu tří dnů. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu klienta.

6. Daňový doklad musí obsahovat mimo náležitostí podle § 28 zákona o DPH (DPH nepodléhají soudní a správní poplatky) dále tyto náležitosti:

• označení příslušného odboru, IČ

• den splatnosti,

• označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,

• odvolávka na smlouvu,

• razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení účetního dokladu,

• soupis příloh.

V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je klient oprávněn jej vrátit advokátovi k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu klientovi, plynout nová lhůta splatnosti.

ČI. V.

Ostatní povinnosti advokáta

1. Advokát je povinen:

• provádět činnosti dle smlouvy s vynaložením odborné péče tak, aby nedošlo k porušení zákona ani obecně závazných právních předpisů;

• dbát na to, aby jím zpracované návrhy rozhodnutí klienta jako zadavatele neobsahovaly nepřesnosti v označení zájemců nebo uchazečů nebo aby odůvodnění těchto rozhodnutí neobsahovala nepravdivé údaje;

• upozornit klienta na případnou možnost porušení zákona, ke kterému by mohlo dojít úkony nebo nečinností klienta.

2. Advokát se zprostí odpovědnosti za plnění povinností dle předchozího odstavce, pokud klient odmítne akceptovat odůvodněná doporučení advokáta, případně klient neposkytne řádnou součinnost advokátovi.

ČI. VI.

Ochrana důvěrných informací

1. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se řízení, které nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými klientem za účelem splnění závazků advokáta plynoucích z této smlouvy je advokát povinen nakládat jako s důvěrnými materiály.

2. Advokát se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy. Advokát se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude advokátem seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě.

3. Advokát je povinen předat bez zbytečného odkladu klientovi veškeré materiály a věci, které od něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání zkompletované dokumentace zadávacího řízení.

Čl. VII.

Ukončení poskytování právních služeb

1. Klient může tuto smlouvu kdykoliv ukončit výpovědí ve výpovědní lhůtě, která činí patnáct dnů od doručení výpovědi advokátovi. Lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena advokátovi. Odměna advokáta za již provedenou činnost dle této smlouvy se v takovém případě určí poměrně dle čl. IV této smlouvy na základě advokátem skutečně provedených úkonů.

2. Advokát může tuto smlouvu ukončit v případě, že:

• klient neposkytuje advokátovi dostatečnou součinnost,

• klient nezaplatil advokátovi odměnu za poskytnuté právní služby ani po upomínce k zaplacení.

Advokát může ukončit smlouvu výpovědí v patnáctidenní výpovědní lhůtě, která začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy byla výpověď doručena klientovi. Advokát je povinen v uvedené lhůtě učinit veškeré neodkladné úkony tak, aby klientovi nevznikla z důvodu výpovědi advokáta škoda.

3. Tuto smlouvu lze dále zrušit i vzájemnou dohodou stran.

ČI. VIII.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Advokát prohlašuje, že ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu § 74 odst. 7 zákona. Advokát, jeho zaměstnanci a osoby pověřené advokátem k plnění závazku advokáta z této smlouvy nejsou ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení podjatí, nebudou se podílet na zpracování nabídek žádného z uchazečů, nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky; do doby ukončení zadávacího řízení a rovněž i poté jsou povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu zadávacího řízení a jeho dílčích výsledcích. Po uplynutí lhůty k podání nabídek a před otevíráním obálek s nabídkami předá advokát klientovi písemné prohlášení o nepodjatosti své, svých zaměstnanců a osob pověřených advokátem k plnění závazku advokáta z této smlouvy, ve vztahu k uchazečům. Pokud v průběhu zadávacího řízení vznikne důvod podjatosti advokáta, jeho zaměstnanců či osob pověřených advokátem k plnění závazku advokáta z této smlouvy, ve vztahu k předmětu zadávacího řízení nebo k některému z uchazečů, neprodleně tuto skutečnost oznámí klientovi. Vznikne-li klientovi pochybnost o nepodjatosti advokáta, jeho zaměstnanců či osob pověřených advokátem k plnění závazků advokáta z této smlouvy, je oprávněn odstoupit od smlouvy.

3. Advokát, osoby jemu blízké, jeho zaměstnanci a osoby pověřené advokátem k plnění závazku advokáta z této smlouvy, se nesmějí účastnit zadávacího řízení jako uchazeči.

4. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen kolizní ustanovení) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jakoby kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení.

5. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem.

6. Písemnosti mezi smluvními stranami, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost smluvní straně doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.

7. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.

8. Smluvní strany prohlašuji, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, a že tato smlouva byla uzavřena určitě, dle jejich pravé vůle prosté omylu, což níže stvrzují svými podpisy.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž klient obdržel dvě vyhotovení a advokát jedno vyhotovení.

V Praze, dne …………………

……………………………… …………………………………

klient advokát

Strana 1 (celkem 9)

usnesení č. 7R-395/2016