KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
č. 2023/0498/OPS.DVZ (15/3224/2023)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají
Xxxxxx - elektronika, s.r.o.
se sídlem: Hviezdoslavova 1335/55e, Slatina, 627 00 Brno IČO: 25518402
zastoupena: Xxxxxxx Xxxxxxxx, prokuristou
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 29863 (dále jen „prodávající)
a
Městská část Praha 8
se sídlem: Zenklova 1/35, 180 00 Praha 8 - Libeň IČO: 00063797
zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou (dále jen „kupující")
(společně dále jen „smluvní strany“)
tuto smlouvu podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“):
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat poplatkový platební automat (dále jen „zařízení‘), který je blíže specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy (Specifikace zařízení).
2. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat zařízení specifikované v příloze č. 1 této smlouvy za cenu, ve lhůtě, bez vad a za podmínek stanovených touto smlouvou a převést nakupujícího vlastnické právo k zařízení. Součástí dodávky zařízení je jeho doprava a instalace v místě plnění včetně dalších činnosti uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Prodávající je povinen dodat zařízení originální, nové, nepoužité, nezastavené, nezapůjčené, nezatížené leasingem nebo jinými právními vadami.
4. Kupující se touto smlouvou zavazuje zařízení řádně dodané v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou od prodávajícího převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu uvedenou v čl. III. této smlouvy.
II. Doba a místo plnění
1. Smluvní strany se dohodly na termínu dodání zařízení nejpozději do 31. 12. 2023.
2. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu termín dodání zařízení nejpozději 3 pracovní dny předem.
3. Místem plnění je budova objednatele na adrese X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Libeň (dále jen „místo plnění‘).
1/7
4. Vlastnické právo k zařízení, jeho součástem, příslušenství a nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího předáním a převzetím zařízení bez vad.
5. Podpisem dodacího listu oběma smluvními stranami dochází k převzetí a předání zařízení a k přechodu vlastnictví k movité věci včetně nebezpečí škody na zařízení na kupujícího. Při předání zařízení předá prodávající kupujícímu dodací list, fakturu (daňový doklad), záruční list a prohlášení výrobce, že zařízení je registrována pro kupujícího jako koncového zákazníka a že bylo dodáno prostřednictvím oficiálního obchodního kanálu v České republice.
III. Kupní cena a platební podmínky
1. Kupní cena je cenou smluvní a byla sjednána smluvními stranami včetně dodávky zařízení do místa plnění ve výši:
Kupní cena celkem bez DPH 1.097.500 Kč DPH 230.475 Kč
Kupní cena celkem vč. DPH 1.327.975 Kč
(slovy: jeden milion devadesát sedm tisíc pět set korun českých bez DPH)
2. Sazba daně z přidané hodnoty bude prodávajícím účtována kupujícímu v platné zákonné výši.
3. Kupní cena je stanovena mezi smluvními stranami dohodou jako cena konečná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná za komplexní plnění celého předmětu této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího související s řádným plněním předmětu této smlouvy, tj. zahrnuje veškeré činnosti a související výkony nutné k naplnění účelu a cíle této smlouvy, včetně dopravy a instalace zařízení v místě plnění, autorských poplatků a dalších souvisejících služeb.
4. Podkladem pro zaplacení výše uvedené ceny je daňový doklad (faktura) vystavený prodávajícím a odsouhlasený kupujícím, předložený po předání a převzetí zařízení kupujícím, jehož přílohou bude dodací list.
5. Kupní cena je splatná ve lhůtě 21 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu (faktury) kupujícímu a bude uhrazena formou bankovního převodu na účet prodávajícího uvedený záhlaví této smlouvy. Úhradou daňového dokladu (faktury) se rozumí odepsání fakturované
částky z účtu kupujícího.
6. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů a také náležitosti uvedené v záhlaví této smlouvy. V opačném případě je kupující oprávněn daňový doklad (fakturu) prodávajícímu před jeho splatností vrátit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
7. Kupující není v prodlení s hrazením kupní ceny do doby, než bude zařízení dle této smlouvy kupujícímu řádně dodáno.
IV. Záruční podmínky a odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má zařízení v době jeho předání kupujícímu a dále za ty vady, které se na zařízení vyskytnou v záruční době.
2. Prodávající se zavazuje, že předané zařízení bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle této smlouvy, obecně závazných právních předpisů a norem a bude v první jakosti kvality provedení.
2/7
3. Prodávající poskytuje na dodané zařízení záruku v délce 36 měsíců. Záruční doba na spotřební díly a díly podléhající opotřebení běžným užíváním je 6 měsíců. Záruční doba počíná běžet ode dne následujícího po dni převzetí zařízení kupujícím, které je uvedeno v dodacím listu podepsaném oběma smluvními stranami.
4. Smluvní strany se dohodly, že nejpozději po uplynutí záruční doby uzavře prodávající s kupujícím v případě jeho zájmu SLA (Service Level Agreement) smlouvu s rozšířenými zárukami a garancí opravy nejpozději do 1 pracovního dne v běžné pracovní době kupujícího.
5. Kupující je oprávněn reklamovat v záruční době vady zařízení u prodávajícího, a to písemnou formou. V reklamaci bude popsána vada zařízení nebo alespoň způsob, jakým se projevuje a určen nárok kupujícího z vady zařízení, případně požadavek na způsob odstranění vady zařízení, a to včetně návrhu termínu pro odstranění vady zařízení prodávajícím.
6. Záruční servis se prodávající zavazuje provádět bezplatně u kupujícího, a to formou opravy zařízení na místě či dodáním náhradního zařízení. Během záruční doby zahájí prodávající na výzvu kupujícího odstranění vad v nejpozději však do 8 pracovních hodin od doručení reklamace. Prodávající je povinen odstranit vadu nejpozději do 8 pracovních hodin od zahájení odstraňování vady, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Náklady spojené s dopravou, montáží a demontáží vadného i náhradního zařízení nese prodávající v plné výši.
7. Prodávající je povinen provádět pravidelné profylaxe 1 x za 6 měsíců. Servisní profylaktické prohlídky zahrnují práci a dopravu na místo plnění a jsou zahrnuty v kupní ceně dle čl. III. odst. 1 této smlouvy.
8. Prodávající je povinen zajistit pozáruční servis minimálně po dobu 8 let. V opačném případě je povinen nahradit kupujícímu veškeré náklady způsobené nedodržením této povinnosti včetně případné náhrady škody.
9. Smluvní strany se dohodly, že mimozáruční a pozáruční servisní práce bude možné využívat na základě aktuální nabídky prodávajícího nebo jeho podle platných ceníků.
V. Sankční ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení prodávajícího s dodávkou zařízení v termínu podle čl. II. odst. 1. této smlouvy nebo prodlení kterékoliv součásti dodávky, je kupující oprávněn uplatnit na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě nedodržení dohodnutých termínů k odstranění vad zařízení reklamovaných v záruční době, je kupující oprávněn uplatnit na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 2.000 Kě za každou vadu a každý započatý den prodlení.
3. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn uplatnit na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každé porušení této smlouvy, a to i opakovaně.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy v plné výši.
5. Kupující je oprávněn provést zápočet jakéhokoli svého nároku, včetně smluvní pokuty, proti nároku prodávajícího na zaplacení kupní ceny. Možnost zápočtu pohledávky kupujícího smluvní strany v rámci této smlouvy výslovně sjednávají
3/7
VI. Zánik smluvního vztahu
1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah vedle způsobů upravených občanským zákoníkem zaniká také jednostranným odstoupením od smlouvy kupujícím v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím, přičemž podstatným porušením této smlouvy ze strany prodávajícího se rozumí zejména:
a) nedodržení termínu dodání zařízení;
b) nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu zařízení;
c) nedodržení ujednání o záruce za jakost zařízení;
d) neodstranění vad zařízení ve sjednané době.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Otázky v této smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
3. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě je možné činit pouze na základě předchozí dohody smluvních stran, a to ve formě očíslovaných písemných dodatků.
4. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž kupující obdrží dvě a prodávající jedno vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí kupující.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace zařízení
Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8
Rozhodnuto orgánem městské části: Rada městské části Praha 8 Datum jednání a číslo usnesení: 11. 10. 2023 č. Usn RMC 0387/2023
4/7
Příloha č. 1 - Specifikace zařízení
1) Umístění a stavební připravenost
Poplatkový automat bude umístěn v budově Úřadu městské ěásti Praha 8, na adrese X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Libeň, a to v přízemí v prostoru infocentra (dále jen
„místo umístěni).
Místo umístění je dozorováno kamerovým systémem se záznamem. Poplatkový automat bude robustní samostatně stojící zařízení s možností pevného ukotvení, které bude možné instalovat ke stěně. Přístup ke všem prvkům pro klienty a pro obsluhu bude z přední části.
V místě umístění je připravena zásuvka 230 V a zásuvka LAN (není součástí dodávky).
2) Požadavky na hw poplatkového automatu
• Napájení: 230 V/ 50 Hz AC
• Integrovaný náhradní zdroj
• Konektivita: LAN/MAN/WAN, Ethernet RJ-45, lGb/s
• Celokovová konstrukce
• Uzamykatelné tělo pokladny
• Přístup ke všem prvkům z přední části pokladny
• 19“ FullHD doteková ovládací obrazovka v provedení anti-vandal
• Integrovaná čtečka čárových EAN a QR kódů
• Integrovaná čtečka bankovních karet
• Integrovaná čtečka bezkontaktních NFC bankovních karet
• Integrovaný GSM modul
• Integrovaný akceptor mincí (CZK/EUR)
• Akceptor mincí přijímá 6 nominálů mincí
• Akceptor mincí vydává 6 nominálů mincí
• Samo doplňovací zásobník vracených mincí
• Kapacita zásobníků recyklace mincí cca 1110 kusů
• Kapacita pokladny mincí cca 500 kusů
• Samostatně uzamykatelný zásobník mincí
• Samostatně uzamykatelná pokladna přijatých mincí
• Integrovaný akceptor bankovek (CZK)EUR)
• Akceptor bankovek přijímá 6 nominálů bankovek
• Akceptor bankovek vydává 3 volitelné nominály bankovek
• Samo doplňovací zásobník vracených bankovek (recyklace)
• Kapacita zásobníků recyklace bankovek cca 300 kusů
• Kapacita pokladny bankovek cca 450 kusů
• Samostatně uzamykatelná pokladna přijatých bankovek
• Příjem a výdej bankovek samostatnými hrdly
• Světelná signalizace činnosti akceptoru bankovek
• Integrovaná termo tiskárna lístků s ořezávačem
6/7
3) Požadavky na sw poplatkového automatu
• Poplatkový automat je řízen výkonným PC s diskovým prostorem dostačujícím k bezproblémovému provozu a dalšímu rozšíření funkčních vlastností.
• Zabezpečuje dokončení nebo storno platby a korektní vypnutí automatu při výpadku síťového napájení.
• Průběžně sleduje stavy ěidel a svých periférií. Při výpadku komunikace nebo vyhodnocení nekorektního stavu ukládá záznam o chybě a zastavuje provoz.
• Zaznamenává a uchovává veškeré operace s mincemi a bankovkami do zvláštních oddělených logovacích souborů (databází).
• Zaznamenává a uchovává veškerou komunikaci s akceptory po dobu minimálně jednoho týdne.
• Zaznamenává a uchovává vyjmutí/vrácení pokladny mincí i bankovek.
• Zaznamenává a uchovává otevření dveří automatu.
• Zabezpečení pokladny autorizačním kódem obsluhy. Není-li tento zadán, je spuštěn zvukový alarm, nebo jinak bezprostředně upozorňuje provozovatele na neoprávněný přístup (e-mail, SMS).
• Řídící SW poplatkového automatu je otevřeného řešení a umožní realizace specifických zákaznických požadavků, a to i během provozu zařízení (při dodání není specifický požadavek).
• Umožní realizaci komunikace a součinnosti s ekonomickým systémem IS GINIS.
• Umožňuje omezení příjmu/výdeje konkrétních nominálů mincí a bankovek.
• Umožňuje vzdálený přístup a správu pro provozovatele (kupujícího) i pro servisní zásahy prodávajícího.
• Umožňuje konfiguraci obsahu a délky tištěných lístků.
• Umožňuje tisk a výdej dvoj lístků originál a kopie plateb.
• Umožňuje tisk účetní uzávěrky.
• Umožňuje přenos účetní uzávěrky přes síť LAN/MAN/WAN.
4) Specifické požadavky
• Poplatkový automat umožní komunikaci s IS GINIS od společnosti GORDIC spol. s x.x.
• Xxxxxxxxx zajistí implementaci integrace poplatkového automatu na GINIS POK.
• Licence modulu GINIS POK bude dodána kupujícím.
• Platební automat bude nabízet následující 2 možnosti pro výběr poplatků:
• Načtením konkrétního QR kódu z GINISu, načež si poplatkový automat vytáhne potřebné údaje o platbě z GINISu;
• Výběrem poplatku z předdefinovaného seznamu.
• Poplatkový automat je připraven pro napojení s vyvolávacím systémem užívaným kupujícím od společnosti Xxxxxx-elektronika, s.r.o.; náklady na propojení s dodavatelem vyvolávacího systému jsou zahrnuty v ceně poplatkového automatu.
• Akceptor bankovek užívaný poplatkovým automatem je atestován ČNB dle zákona č. 136/2011 Sb., o oběhu bankovek a mincí a o změně zákona č. 6/1993 Sb., o České národní bance, ve znění pozdějších předpisů, a je zapsán na seznamu úspěšně otestovaných zařízení pro zpracování bankovek a je určený pro český trh.
7/7