SMLOUVA
SMLOUVA
o pracovnělékařských službách podle zákona č. 373/2011 Sb.,
o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona
o specifických zdravotních službách) uzavřená mezi zaměstnavatelem a poskytovatelem zdravotních služeb
č. j. SPU 443655/2018 I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel:
Česká republika - Státní pozemkový úřad
Sídlo: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov Zastoupená:
- ve smluvních záležitostech: Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitelem Sekce řízení ústředí Státního pozemkového úřadu
- v technických záležitostech: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru personálního Státního pozemkového úřadu
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 3723001/0710
IČO/DIČ: 01312774/CZ01312774
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel:
Název poskytovatele UNICARE MEDICAL CENTER, s. r. o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 25321
Sídlo: Na Dlouhém lánu 563/11, Vokovice , 160 00 Praha 6
Zastoupená:
- ve smluvních záležitostech: PhDr. Xxx Xxxxxx
- v technických záležitostech: xxxxxxxxx
Bankovní spojení: Komerční banka a. s.
Číslo účtu: 1412750267/0100
IČO/DIČ: 47541415/CZ 47541415
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatele dále společně také „ smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dále v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a Směrnice Státního pozemkového úřadu pro zadávání veřejných zakázek (dále jen
„Směrnice“), následující smlouvu:
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli pracovnělékařské služby v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě a v souladu s požadavky vyplývající z příslušných právních předpisů ČR, tj. zejména ze zákona o specifických zdravotních službách, a vyhlášky č. 79/2013 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, (vyhláška o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče) a dalších souvisejících právních předpisů (dále jen „vyhlášky č. 79/2013 Sb.“).
2. Touto smlouvou není dotčeno právo svobodné volby lékaře ze strany zaměstnanců s výjimkou povinnosti podrobit se lékařským prohlídkám v rámci pracovnělékařské služby ve smyslu ust. § 56 zákona o specifických zdravotních službách, a povinnosti podrobit se lékařským prohlídkám podle ust. § 106 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů a podle ust. § zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat pracovnělékařské služby v následujících oblastech:
a. Vstupní prohlídka (vyjma zaměstnanců v kat. I)
b. Periodická prohlídka
c. Mimořádná prohlídka
d. Výstupní prohlídka
e. Školení v poskytování první pomoci a pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce v rozsahu vyhlášky č. 79/2013 Sb.
x. Xxxxxxxxxxx poradenské a konzultační činnosti ve smyslu zákona č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče.
III.
ROZSAH PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽEB
Poskytovatel se zavazuje zajistit poskytování pracovnělékařských služeb podle ust. § 53 zákona o specifických zdravotních službách, zaměstnancům objednatele („Pracovnělékařské služby jsou zdravotní služby preventivní, jejichž součástí je hodnocení vlivu pracovní činnosti, pracovního prostředí a pracovních podmínek na zdraví, provádění preventivních prohlídek a hodnocení zdravotního stavu za účelem posuzování zdravotní způsobilosti k práci, poradenství zaměřené na ochranu zdraví při práci a ochranu před pracovními úrazy, nemocemi z povolání a nemocemi souvisejícími s prací, školení v poskytování první pomoci a pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce nebo služby. Pracovnělékařské služby pro zaměstnance a osoby ucházející se o zaměstnání zajišťuje zaměstnavatel za podmínek stanovených tímto zákonem a jinými právními předpisy“).
Aktuálně se jedná se o 1342 zaměstnanců zařazených do jednotlivých organizačních útvarů a jednotek objednatele, umístěných v Hl. městě Praha, sídlech krajských a okresních měst. Seznam organizačních útvarů a jednotek Státního pozemkového úřadu včetně počtu systemizovaných míst obsahuje příloha č. 1 této smlouvy. Objednatel není povinen učinit objednávky služeb v žádném minimálním rozsahu.
IV.
ZPŮSOB VÝKONU PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽEB
1. Objednatel se zavazuje poskytovateli předávat vždy do 15. ledna každého kalendářního roku seznam svých zaměstnanců (počet pracovních/služebních míst) s jejich osobními údaji, druhem jejich práce, kategorií a označením pracoviště a tento seznam měsíčně aktualizovat. První oznámení vůči poskytovateli dle věty první provede objednatel do 2 (dvou) týdnů od podpisu této smlouvy.
2. Objednatel umožní tomuto poskytovateli volný přístup na svá pracoviště za účelem kontroly pracovního prostředí a pracovních podmínek ve vztahu k ochraně zdraví zaměstnanců a podá poskytovateli informace k tomu potřebné. Pro posouzení zdravotní způsobilosti k práci zaměstnanců nebo uchazečů o zaměstnání (dále jen zaměstnanec) bude používána standardní aktualizovaná žádost objednatele
o posouzení zdravotní způsobilosti k práci, žádost o výpis ze zdravotní dokumentace zaměstnance (pokud si zaměstnanec výpis nezajistí sám) a posudek lékaře
o zdravotní způsobilosti k práci (formuláře poskytne smluvní poskytovatel).
3. Objednatel je povinen zajistit, aby se zaměstnanci dostavili v dohodnutých termínech na určené pracoviště poskytovatele k provedení pracovnělékařských prohlídek a dodrželi podmínky nutné k provedení lékařské prohlídky.
4. Objednatel při vybavování zaměstnance žádostí o provedení pracovnělékařské prohlídky s ním projedná, aby si vyžádal výpis ze zdravotnické dokumentace od svého registrujícího poskytovatele zdravotních služeb, a pokud jeho vyžádání je nemožné nebo obtížné, projedná objednatel postup s poskytovatelem.
5. Smluvní strany se dohodly, že předávání lékařských posudků ze strany poskytovatele objednateli (vyhotovení pro objednatele) bude probíhat prostřednictvím posuzovaného zaměstnance s tím, že objednatel potvrdí poskytovateli datum převzetí od zaměstnance.)
6. Poskytovatel se tímto zavazuje vyhotovit a předat lékařský posudek bez zbytečného odkladu poté, co obdržel veškeré podklady pro jeho vydání.
V.
MÍSTO, DOBA VÝKONU
A ROZSAH PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽEB
1. Pracovnělékařské služby se tímto zavazuje poskytovatel poskytovat ve svých zdravotnických zařízeních a zdravotnických zařízeních svých smluvních partnerů. Seznam ordinací a lékařů, ordinační hodiny obsahuje příloha č. 2 této smlouvy. Objednatel bude o těchto zdravotnických zařízeních průběžně poskytovatelem informován. Poskytovatel je oprávněn kdykoli tento seznam změnit, při respektování požadavku objednatele na dostupnost pracovně lékařských služeb minimálně v hl. městě Praha a dále v sídle všech krajských pozemkových úřadů. Služby, které nejsou v těchto zařízeních dočasně nebo trvale dostupné, budou poskytovány a/nebo koordinovány prostřednictvím jiného dostupného a vhodného zdravotnického zařízení v lokalitách s odpovídající kvalitou služeb a bez dodatečných nákladů pro objednatele. Poskytovatel je oprávněn zajistit na svých pracovištích i další služby.
2. Provádění pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců jako součásti pracovnělékařských služeb bude zajišťováno na základě žádostí (objednávek) objednatele. Objednatel je povinen objednávat služby – lékařské prohlídky u poskytovatele v přiměřených termínech. Poskytovatel je povinen pracovnělékařskou službu objednateli poskytnout na základě jeho žádosti v přiměřených termínech. Přiměřeným termínem pro objednání služby – lékařské prohlídky – je lhůta 7 (sedmi) pracovních dnů před její realizací, v případě prohlídky pracovišť, školení a dalších služeb podle této smlouvy je pak přiměřeným termínem lhůta 15 (patnácti) pracovních dní před jejich realizací. V případě opakovaných překročení těchto lhůt se smluvní strany tímto zavazují společně jednat za účelem nalezení společného řešení.
3. Poskytovatel zadává (indikuje) odborné výkony, jež jsou nutnou součástí pracovnělékařských služeb a které sám (nebo smluvní lékař) neprovádí. Poskytovatel se zavazuje objednat posuzovanou osobu k odbornému vyšetření a sdělit jí termín jeho konání. Požaduje-li posuzovaná osoba změnu tohoto termínu z uznatelných důvodů, obrátí se v této věci na poskytovatele.
4. Školení v poskytování první pomoci, pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce a v dalších zařízeních objednatele bude prováděn po předchozí dohodě smluvních stran o termínech, v souladu s vyhláškou č. 79/2013 Sb.
5. Poradenská činnost bude prováděna poskytovatelem na žádost objednatele nebo z podnětu poskytovatele v návaznosti na dohledovou činnost.
6. Zástupci obou smluvních stran jsou povinni se nejméně 1x ročně sejít na předem dohodnutém společném jednání.
7. Poskytovatel se tímto zavazuje provádět školení zaměstnanců v poskytování první pomoci v rámci dohledové činnosti na pracovištích
VI.
ÚHRADA VÝKONU PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽEB
1. Pracovnělékařské služby budou hrazeny objednatelem podle cenového ujednání uvedeného v Příloze č. 3 - Ceník poskytovaných služeb (dále jen „příloha č. 3“). Ceny za poskytované pracovnělékařské služby uvedené v příloze č. 3 jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné, obsahují veškeré přímé a nepřímé náklady nezbytné k řádnému poskytnutí pracovnělékařských služeb (např. dopravné, administrativní činnosti – vystavení posudku u zdravotních prohlídek, vyšetření dle jednotlivých vyhlášek apod.) Tyto ceny jsou stanovené na základě nabídky poskytovatele ze dne 28.8.2018.
2. Pokud nebude požadovaná lékařská prohlídka objednatelem stornována nejpozději
24 hodin před termínem provedení (nezapočítává se víkend a státní svátky), je poskytovatel oprávněn účtovat částku dle přílohy č. 3 této smlouvy.
3. Smluvní strany se tímto dohodly, že cena za poskytnuté pracovnělékařské služby dle této smlouvy bude poskytovatelem fakturována objednateli měsíčně. Poskytovatel vystaví fakturu a doručí ji objednateli vždy do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se fakturuje. Součástí faktury budou přílohy, ve kterých budou uvedeny jednotlivé služby, které byly provedeny poskytovatelem (např. soupis provedených pracovnělékařských služeb, nebo výkaz činnosti apod..)
4. Úhrada za poskytnuté pracovnělékařské služby bude splatná nejpozději do
30. kalendářního dne od doručení faktury objednateli bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
5. Fakturu, včetně veškerých jejich příloh, je poskytovatel povinen doručit na následující adresu: Státní pozemkový úřad, Husinecká 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
6. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti poskytovateli vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou. Poskytovatel je poté povinen objednateli vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti s tím, že termín splatnosti na nové faktuře nesmí být kratší než 30 (třiceti) kalendářních dní.
7. V případě prodlení objednatele s úhradou jednotlivých plateb poskytovateli, je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky.
8. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 (šedesáti) dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane,
oznámí ji neprodleně, a to písemně, poskytovateli nejpozději do 5 (pěti) pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 (tří) pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dozvěděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 (pět)
9. Poskytovatel je podle ustanovení ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
10. Objednatel neposkytuje zálohu.
VII.
MLČENLIVOST, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SANKCE
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s plněním závazků podle této smlouvy, zejména jsou povinny nesdělit jakékoliv informace, které se dozvěděly na základě této smlouvy třetí osobě s výjimkou případů, kdy půjde o informace veřejně dostupné nebo pokud povinnost předložit tyto informace bude vyplývat z obecně závazných právních předpisů, z rozhodnutí soudu či správního orgánu. Na základě této smlouvy je Poskytovatel zpracovatelem osobních, včetně citlivých (zvláštních) údajů, a musí zajistit organizační a technická opatření k jejich ochraně. Poskytovatel se tímto zavazuje při zpracování osobních údajů zaměstnanců, včetně údajů o zdravotním stavu zaměstnanců, tj. citlivých osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), dodržovat veškeré povinnosti stanovené zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR.
2. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti, jak je ujednáno v Čl. VII. odst. 1 této smlouvy, je smluvní strana, která takto svoji povinnost poruší, povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
3. Smluvní strany se dohodly, že ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na případné právo na náhradu škody, a to v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. Smluvní pokuta je splatná do 15 (patnácti) dnů ode dne doručení výzvy oprávněné smluvní strany k zaplacení smluvní pokuty.
4. Poskytovatel v plné výši odpovídá objednateli za udělené případné sankce za jím poskytnuté pracovnělékařské služby a související služby ze strany kontrolních a dohledových orgánů.
5. Poruší-li poskytovatel jakoukoli povinnosti uvedenou v této smlouvě, je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5000 Kč (slovy pět tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
VIII.
POVINNOSTI POSKYTOVATELE
1. Poskytovatel je povinen předcházet podání návrhu na přezkoumání lékařského posudku objednatelem konzultací možných sporných posudkových závěrů s pověřenými zaměstnanci objednatele.
2. Poskytovatel je povinen provádět pracovnělékařské služby dle této smlouvy osobně nebo prostřednictvím osob, které jsou k němu ve smluvním vztahu, a to pouze za předpokladu, že jak poskytovatel, tak i osoby, které jsou k němu ve smluvním vztahu, splňují kvalifikační předpoklady pro poskytování pracovnělékařských služeb dle této smlouvy, a které jsou znalé právních a jiných předpisů, které upravují pracovnělékařské služby.
3. Poskytovatel je povinen vést o poskytovaných pracovnělékařských službách předepsanou zdravotnickou dokumentaci v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména v souladu s ust. § 57 písm. g) a h) zákona o specifických zdravotních službách. Poskytovatel je povinen vést odděleně zdravotnickou dokumentaci vztahující sek poskytování pracovnělékařských služeb pro objednatele.
4. Poskytovatel je povinen postupovat v souladu se zájmy objednatele, v součinnosti s ním a zavazuje se koordinovat svou činnost maximálně účelně, efektivně a hospodárně.
5. Poskytovatel je povinen převzít od předchozího poskytovatele pracovnělékařských služeb zdravotnickou dokumentaci vztahující se k poskytování pracovnělékařských služeb pro objednatele a to nejpozději ke dni účinnosti této smlouvy dle článku X odst. 7.
6. K průběžné spolupráci stanoví smluvní strany tyto pověřené osoby:
– za poskytovatele: PhDr. Xxx Xxxxxx, jednatel, telefon xxxxxxxxx, xxxxxxxxx
– za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení řízení lidských zdrojů Odboru personálního Státního pozemkového úřadu, tel: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx Eventuální změnu v pozici oprávněné osoby oznámí smluvní strana druhé straně bez zbytečného odkladu.
IX.
PLATNOST A ZPŮSOBY UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Obě strany mohou smlouvu vypovědět písemným podáním s tříměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi a končí posledním dnem třetího kalendářního měsíce. V případě výpovědi ze strany objednatele, objednatel hradí veškeré náklady spojené s nutným převodem pracovnělékařských služeb na nového poskytovatele, zejména náklady spojené s předáním pracovnělékařské dokumentace a pořízením její kopie/stejnopisu.
3. Objednatel si tímto vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy ve vztahu k předmětu smlouvy v případě, že objednatel obdrží ze státního rozpočtu snížené množství finančních prostředků oproti množství požadovanému v období před započetím poskytování plnění dle této smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy vyjde najevo, že poskytovatel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr poskytovatele pro uzavření smlouvy.
5. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem, nebo jinými právními předpisy.
6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení druhé straně.
X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Změny smlouvy je možné provádět pouze po dohodě obou stran písemným
dodatkem ke smlouvě. Součástí této smlouvy jsou také zadávací podmínky, za kterých byla tato smlouva uzavřena.
2. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o registru smluv „) včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel.
4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujícímu uskutečnit dílo dle této smlouvy.
5. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
6. Vše ostatní, co není upraveno touto smlouvou, se řídí ustanoveními občanského zákoníku, zákona o specifických zdravotních službách a vyhlášky č. 79/2013 Sb.
7. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu zástupců obou smluvních stran, které jsou si vědomi povinnosti uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv dle ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Poskytování služeb ujednaných v této smlouvě je odloženo do ukončení účinnosti smlouvy o pracovnělékařských službách uzavřené mezi objednatelem a dosavadním poskytovatelem dne 19. 6. 2014, která bude ukončena uplynutím výpovědní doby. O termínu zahájení účinnosti této smlouvy, respektive o termínu zahájení poskytování ujednaných služeb podle této smlouvy bude poskytovatel UNICARE MEDICAL CENTER, s. r. o. písemně vyrozuměn objednatelem minimálně 1 měsíc předem.
8. Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 (třech) vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží 2 (dvě) a poskytovatel 1 (jedno) vyhotovení smlouvy.
9. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.
10.Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1 - Seznam organizačních útvarů a jednotek Státního pozemkového úřadu včetně počtu systemizovaných míst
• Příloha č. 2 - Seznam ordinací a lékařů, ordinační hodiny
• Příloha č. 3 - Ceník poskytovaných služeb
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Praze dne 9.10.2018 V Praze dne 25.10.2018
………………………………………. ……………………………………..