ZADÁVACÍ PODMÍNKY
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
k nadlimitní veřejné zakázce
zadávanou v souladu s § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách,
ve znění pozdějších předpisů v otevřeném řízení
s názvem
MODERNIZACE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ VE MĚSTĚ HODONÍN
Zadavatel: Město Hodonín
Zastoupené: Liborem Střechou, starostou města Hodonína
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, Xxxxxxx, XXX 000 00 (ČR) IČO: 00284891
OBSAH
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE 4
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
5. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE 5
8. POŽADAVKY NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 7
10. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY 8
11. POŽADAVKY A PODMÍNKY NA FORMU A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 8
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA 10
14. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
15. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11
1.1. Způsob zadávání veřejné zakázky
Veřejná zakázka je zadávaná elektronicky pomoci certifikovaného elektronického nástroje XXXXXXXXX
dostupného na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.
1.2. Realizace projektu
a) Veřejná zakázka bude částečně spolufinancována z dotace poskytované Ministerstvem průmyslu a obchodu, Národní plán obnovy, Komponenta 2.2.2 (výzva č. NPO 1/2022 Rekonstrukce veřejného osvětlení).
b) Zadavatel si tímto vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v ustanoveních §127 ZZVZ. V případě, že v průběhu zadávacího řízení bude zadavateli zřejmé z jakéhokoliv důvodu nepřidělení dotace zadavateli, tato skutečnost může být považována za důvod hodný zvláštního zřetele, pro který nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, a pro který je zadavatel oprávněn zadávací řízení zrušit ve smyslu § 127 odst. 2 písm. d) ve spojení s ustanovením § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ.
1.3. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem(i) – Doručování písemností
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem(i) – doručování písemností, bude realizována elektronicky v českém jazyce prostřednictvím komunikačního modulu systému XXXXXXXXX.
Zadavatel umožňuje komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem kromě elektronického nástroje systému XXXXXXXXX rovněž i prostřednictvím emailu nebo datové schránky, a to kromě podávání nabídek, které lze podat výhradně přes elektronický nástroj XXXXXXXXX.
Informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v příloze č. 5 ZD – Požadavky na elektronickou komunikaci.
1.4. Přístup či poskytnutí zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh byla uveřejněna a je bezplatně k dispozici v elektronické formě
ke stažení na profilu zadavatele. Listinná forma zadávací dokumentace nebude poskytnuta. Adresa domény profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000
1.5. Definice pojmů
Formulář nabídky: Vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele.
Konverze: Konverzí se rozumí, úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky
o provedení konverze.
Elektronický nástroj: Pro účely zadávání veřejných zakázek se jedná o systém pro elektronické podávání nabídek a pro elektronickou komunikaci. Město Hodonín využívá certifikovaný elektronický nástroj XXXXXXXXX. XXXXXXXXX je webová aplikace na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/.
Profil: Profil zadavatele veřejné zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000.
1.6. Seznam použitých zkratek:
ZZVZ Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
VZ Veřejná zakázka
ZD Zadávací dokumentace
CPV Společný slovník (číselník) pro veřejné zakázky
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE
Název: Město Hodonín
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx nám. 53/1, Hodonín, PSČ 695 35 (ČR) IČO: 00284891
DIČ: CZ699001303
Administrace a technické zabezpečení veřejné zakázky:
MgA. Xxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba k předmětu plnění veřejné zakázky:
Xx. Xxxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Informace o zadávacím řízení
Název veřejné zakázky: Modernizace veřejného osvětlení ve městě Hodonín
Evidenční číslo VZ ve věstníku veřejných zakázek: Z2024-025051
Číslo spisu VZ: MUHO 6135/2024 OPM
Druh (předmět) VZ (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na dodávky Režim VZ podle její předpokládané hodnoty (§ 24 ZZVZ): Nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení VZ (§ 3 ZZVZ): Otevřené řízení
4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Předmět plnění
Předmětem veřejné zakázky je modernizace vybrané části veřejného osvětlení ve městě Hodonín. Konkrétně se jedná o výměnu 583 ks stávajících svítidel veřejného osvětlení, jejichž zdrojem světla jsou převážně vysokotlaké sodíkové výbojky, za nová svítidla s LED technologií. Nová svítidla budou vybavena autonomním řízením stmívání v průběhu noci ve stanoveném režimu. Všechny rozvaděče veřejného osvětlení (RVO) v řešené oblasti, celkem tedy 16 ks, budou vybaveny čítačem provozních hodin.
Popis a rozsah veřejné zakázky je specifikován:
• Dokumentací (příloha č. 1 ZD).
• Výkazem výměr pro realizaci (Soupisem prací a dodávek, příloha č. 2 ZD).
• Obchodními podmínkami – návrhem smlouvy (příloha č. 3 ZD).
4.2. Klasifikace předmětu plnění dle CPV 31500000-1 Elektrické zdroje světla a svítidla 31520000-7 Lampy a svítidla
31527000-6 Bodové reflektory
31527200-8 Venkovní svítidla
45316100-6 Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení
45316110-9 Instalace a montáž zařízení pro osvětlení silnic
5. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokladem zadavatele je realizace veřejné zakázky v těchto termínech:
a) Termín zahájení plnění: 09/2024
b) Termín dokončení plnění: ukončení doby plnění do 31.05.2025
Viz termín plnění detailněji ve smlouvě o dílo (příloha č. 3 ZD).
V případě, že dojde k prodloužení zadávacího řízení a objektivně tak nebude možné zahájit realizaci ve výše uvedeném předpokládaném termínu, bude skutečný termín zahájení realizace odsunut o dobu prodloužení zadávacího řízení.
5.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění VZ je: Hodonín, k. ú. Hodonín, ČR. (viz místo realizace ve smlouvě o dílo (příloha č. 3 ZD)
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE
6.1. Úvodní ujednání
a) Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní způsobilost, profesní způsobilost, technické kvalifikační předpoklady.
b) Zadavatel předkládá vzorový formulář nabídky (příloha č. 4 ZD) obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.
c) Požadavek a podmínky na formu a způsob předložení dokladů viz čl. 11 zadávacích podmínek.
6.2. Základní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ.
6.3. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (postačí předložit výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence jedenkrát a bude to považováno za prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ i profesní způsobilosti);
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci pro montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení.
6.4. Prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Dodavatel prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu významných zakázek provedených dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Ze seznamu významných zakázek provedených dodavatelem musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období provedl požadovaný min. počet zakázek v rozsahu a charakteru dle požadovaných referencí.
Rozsah referencí významných zakázek:
Min. 3 referenční zakázky obdobného charakteru a rozsahu jako je předmět plnění zakázky, jejichž předmětem plnění byla realizace veřejného osvětlení, s minimální výší plnění hodnotě 1 200 000,00 Kč bez DPH pro každou zakázku zvlášť.
6.5. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 79 odst. 2 písm. c) a písm. d) ZZVZ Dodavatel prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením odpovědné osoby, která se bude podílet na plnění veřejné zakázky.
Min. požadavky na odbornou kvalifikaci:
• předložení kopie osvědčení o autorizaci pro obor „technologická zařízení staveb“, anebo předložení kopie osvědčení o registraci v příslušném oboru v případě osob usazených nebo hostujících (zahraniční osoby usazené nebo hostující předloží potvrzení o zápisu do seznamu registrovaných osob podle zák. č. 360/1992 Sb.).
6.6. Plnění veřejné zakázky v případě společné účasti dodavatelů
Společná účast dodavatelů se řídí dle § 82 ZZVZ.
6.7. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby se řídí dle § 83 ZZVZ.
6.8. Využití poddodavatele podle § 105 ZZVZ
Dodavatel v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu plnit prostřednictvím poddodavatelů. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce uvedl seznam všech prací s objemem plnění nad 20 %, které bude zajišťovat poddodavatelsky. Pokud nabídka nebude obsahovat seznam poddodavatelů, bude na dodavatele pohlíženo tak, že při realizaci nevyužije poddodavatele.
6.9. Pojištění dodavatele
Dodavatel ve své nabídce doloží čestné prohlášení, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu proti škodám způsobeným jeho činností (výkon podnikatelské činnosti). Minimální pojistné plnění související s výkonem podnikatelské činnosti, bude ve výši 5 mil. Kč. Pojištění bude platné po celou dobu realizace plnění. V případě prodloužení doby realizace plnění, bude dodavatel povinen prodloužit platnost pojištění tak, aby trvala po celou dobu realizace plnění.
6.10. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátem
a) Dodavatel může prokázat svou kvalifikaci dle § 228 ZZVZ.
b) Dodavatel může prokázat svou kvalifikaci dle § 234 ZZVZ.
6.11. Ostatní ujednání
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY
7.1.1. Dodavatel předloží výpočet osvětlení (světelně technický výpočet). K výpočtu dodavatel dodá světelně technická data v elektronické podobě tzv. EULUMDATA. Dále účastník dodá světelně technické výpočty pro všechny komunikace v programu DIALux, Relux nebo obdobném volně stažitelném programu v otevřeném formátu, a křivky svítivosti (LDT data) navrhovaných svítidel.
7.1.2. Dodavatel předloží prosté kopie katalogových listů svítidel.
7.1.3. Ke svítidlu musí být dodány prosté kopie certifikátů CE a ENEC a ENEC+.
8. POŽADAVKY NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
8.1. Zadavatel dle § 41 odst. 2 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytnul jistotu ve výši 100 000,00 Kč.
8.2. Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty:
a) Sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu. Pro poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky je stanoven účet č.: 6015 – 424671/0100 (IBAN 6301000000000000424671 (mezinárodní formát čísla účtu (International Bank Account Number)), variabilní symbol: 735. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
b) Anebo, předložením elektronického dokladu banky, obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu, jde-li o bankovní záruku; Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty v souladu § 40 ZZVZ.
c) Anebo, předložením elektronického dokladu pojišťovny, obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu, jde-li o pojištění záruky. Účastník zadávacího řzení je povinen zajistit platnost pojištění záruky po celou dobu zadávací lhůty v souladu § 40 ZZVZ.
9.1. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této veřejné zakázky.
a) Xxxxxxxxx cena bude řádně a úplně vyplněna, v oceněném soupisu prací a dodávek, resp. nabídkovém rozpočtu, a v souladu s požadavkem elektronické komunikace bude do systému vložena formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX.
b) Konkrétně, dodavatel vyplní elektronický formulář ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ a do sousedního sloupce označeného textem „Vyplnit DPH“ uvede hodnotu sazby DPH uvedenou v %, na předměty plnění této VZ. Cenová nabídka uvedená v oceněném soupisu prací a dodávek, resp. nabídkovém rozpočtu bude totožná s cenovou nabídkou vyplněnou v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
c) V případě rozdílu mezi nabídkovou cenou uvedenou ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX, a v oceněném soupisu prací a dodávek, resp. nabídkovém rozpočtu, bude hodnocena nabídková cena včetně DPH uvedená v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
9.2. Dodavatel je povinen ocenit veškeré položky v soupisu prací a dodávek a do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této ZD vzniknou nebo mohou vzniknout. Vedlejší a ostatní náklady budou zahrnuté v příslušných, k tomu určených položkách soupisu prací a dodávek. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré plnění z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy. Dodavatel není oprávněn měnit rozsah ani obsah položek soupisu prací a dodávek, žádná z položek nesmí být nijak upravována. Oceněné soupisy prací a dodávek, resp. nabídkové rozpočty se stanou přílohou smlouvy. Nabídková cena musí odpovídat součtu všech položek nabídkového rozpočtu.
10. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY
10.1. Způsob hodnocení
Nabídky účastníků zadávacího řízení budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny celkem včetně DPH za celý předmět plnění této VZ.
10.2. Kritéria hodnocení
Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle ceny celkem včetně DPH uvedené ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem včetně DPH, za celý předmět plnění veřejné zakázky, uvedená ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
Váha kritéria: Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek, je jeho váha 100%.
11. POŽADAVKY A PODMÍNKY NA FORMU A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
11.1. Způsob zpracování a podání nabídek
a) Nabídka bude zadavateli předložena výhradně elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX, v požadovaném rozsahu a členění v souladu se zadávacími podmínkami ZD.
b) Dodavatel je oprávněn předložit pouze jedinou nabídku k veřejné zakázce. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky – nabídka obsahující více variant bude zadavatelem vyloučena ze zadávacího řízení.
c) Dodavatel předloží nabídku v jedné kopii v elektronické podobě prostřednictvím systému XXXXXXXXX, a to v datovém formátu PDF, MS Office, *.xls nebo jiném kompatibilním formátu, případně je zkomprimovat (zabalit data) do formátu ZIP (příp. RAR).
d) Doklady o způsobilosti, kvalifikaci a další požadavky zadavatele prokáže dodavatel:
• předložením vzorového formuláře nabídky (příloha č. 4 ZD) nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ podle § 87 ZZVZ;
• předložením všech požadovaných příslušných dokladů dle zadávacích podmínek (osvědčení, autorizace, certifikáty apod., pokud jsou požadovány) nebo jiných rovnocenných dokladů v prosté kopii.
e) Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy (postačí prostým překlad) do českého jazyka (povinnost překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel soubory před odesláním nabídky zkontroloval, že soubory nejsou poškozeny. Všechny dokumenty musí být dobře čitelné, např. bez případných neobratných oprav a přepisů, tak aby zadavatele nemohly uvést v omyl.
11.2. Formulář nabídky
a) Zadavatel předkládá vzorový formulář nabídky (příloha č. 4 ZD) obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.
b) Pokud dodavatel použije jinou předlohu než zadavatelem předepsanou, potom musí obsahovat všechny předvyplněné údaje, které zadavatel v příloze č. 4 ZD vymezil, a z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel způsobilost, kvalifikaci a další požadované podmínky zadavatele splňuje.
11.3. Obsah nabídky
Nabídky budou obsahovat tyto dokumenty a náležitosti:
a) Formulář nabídky (Čestná prohlášení zadávacích podmínek), viz příloha č. 4 ZD.
b) Doklady dle čl. 6 zadávacích podmínek prokazující splnění kvalifikace a způsobilosti.
c) Dokumenty dle čl. 7 zadávacích podmínek.
d) Oceněný soupis prací a dodávek (viz příloha č. 2 ZD), resp. nabídkový rozpočet, ve formátu PDF
a v elektronickém výstupu ze softwaru pro rozpočtování (např. jakýkoliv excelovský soubor *.xls).
e) Vyplněnou specifikaci svítidel – dokument Celkový příkon svítidel (viz příloha č. 2 ZD), ve formátu PDF
a v elektronickém výstupu ze softwaru pro rozpočtování (např. jakýkoliv uzamčený excelovský soubor *.xls).
f) Prokázání poskytnutí jistoty dle čl. 8 zadávacích podmínek.
11.4. Podmínka před uzavřením smlouvy
Je na vůli dodavatele, zda v nabídce předloží požadované doklady v elektronickém originále nebo jako úředně ověřené elektronické kopie (konverze dokumentů), nebo jako prosté kopie, nebo předložením čestného prohlášení formuláře nabídky (viz příloha č. 4 ZD), nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ podle § 87 ZZVZ. V rámci součinnosti před podpisem smlouvy, ale bude zadavatel požadovat elektronické originály nebo úředně ověřené elektronické kopie dokladů (konverze dokumentů) o kvalifikaci a způsobilosti, pokud nebyly k dispozici již v nabídce. Dokumenty dle čl. 7 zadávacích podmínek postačí předložit v prosté kopii.
11.4.1. Zadavatel bude po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy vyžadovat předložení dokladů
v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ ve spojení s § 122 odst. 4 ZZVZ:
a) doklady o jeho kvalifikaci (pokud je již nemá k dispozici), a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 ZZVZ;
b) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů (pokud je již nemá k dispozici);
c) další doklady, jejichž předložení je dle zadávacích podmínek podmínkou pro uzavření smlouvy.
11.4.2. U vybraného dodavatele:
a) bude-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli;
b) bude-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, bude zadavatel rovněž vyžadovat předložení dokladů dle § 122 odst. 6 ZZVZ.
12.1. Obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávacích podmínek (příloha č. 3 ZD). Obchodní podmínky v návrhu smlouvy jsou pro dodavatele závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány.
12.2. Návrh smlouvy dodavatelé do nabídky vkládat nemusí. Návrh smlouvy předloží až nejvhodnější dodavatel, a to v rámci výzvy k součinnosti. Vítězný dodavatel vyplní v textu návrhu smlouvy nezbytné údaje (zejména vlastní identifikaci, vysoutěženou nabídkovou cenu, popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá), aniž by do návrhu smlouvy jinak jakkoliv zasahoval. Návrh smlouvy bude ze strany dodavatele podepsán osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou. K tomuto návrhu smlouvy budou připojeny všechny její přílohy.
12.3. Dodavatel ve své nabídce doloží čestné prohlášení (viz prohlášení ke smlouvě v příloze č. 4 ZD), že se pečlivě seznámil s návrhem smlouvy, a že souhlasí s jejím zněním v plném rozsahu. Závazné prohlášení ke smlouvě může dodavatel zpracovat podle předlohy, viz prohlášení v příloze č. 4 ZD.
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA
13.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne: 09. 07. 2024 v 12:00:00 hodin
13.2. Místo pro podání nabídek
Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX a přiložení všech požadovaných písemných dokumentů formou příloh.
a) Nabídka bude zadavateli předložena elektronicky a vložena do systému XXXXXXXXX, který je umístěn na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/.
b) Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek. Podáním nabídky ve lhůtě podání nabídek se rozumí podání nabídky v čase včetně nejmenší uvedené časové jednotky určené pro podání nabídky. Nejmenší možnou časovou jednotkou systému určenou pro podání nabídek je sekunda.
c) Nabídka doručená po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude systémem přijata jako nabídka podaná po lhůtě pro podání nabídek; tato nabídka nebude zařazena mezi nabídky určené k otevírání nabídek a zadavateli nebude zpřístupněna. O této skutečnosti bude účastníkovi odeslán notifikační e-mail.
13.3. Datum a čas otevírání nabídek (dešifrování nabídek)
Otevírání nabídek bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, dne 09. 07. 2024 od 12:00 hodin, a bude provedeno elektronicky v souladu s ustanoveními § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.
13.4. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou účastníci svou nabídkou vázáni) činí 90 kalendářních dnů a začíná běžet dle § 40 ZZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Běh zadávací lhůty je zastaven po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ. Ustanovením § 40 ZZVZ se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.
14. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Předpokládá se, že dodavatelé před podáním nabídky si pečlivě prostudují všechny pokyny, formuláře (dokumenty), termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci.
V případě nejasností v zadávací dokumentaci jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX kromě elektronického nástroje systému XXXXXXXXX je možné rovněž žádost o vysvětlení podat i prostřednictvím emailu kontaktní osobě pro administraci veřejné zakázky nebo datové schránky zadavatele).
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací
dokumentace byla provedena i změna zadávacích podmínek, bude zadavatel postupovat dle § 99 ZZVZ.
Veškeré informace k zadávací dokumentaci zadavatel vždy uveřejní na profilu zadavatele.
Adresa domény: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000
15. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
15.1. Odpovědné zadávání
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při realizaci předmětu plnění postupoval v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zdávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Za účelem naplnění zásady sociálně odpovědného zadávání veřejné zakázky je dodavatel povinen dodržovat BOZP a PO (bezpečnost a ochrana zdraví, požární ochrana), zajistit legální zaměstnávání a důstojné pracovní podmínky pro osoby podílející se na zakázce, dodržovat legislativu a jiné závazné právní předpisy. Za účelem naplnění zásady environmentálně odpovědného zadávání veřejné zakázky je dodavatel povinen postupovat způsobem zajišťujícím co nejnižší negativní dopad na životní prostředí. S odpadem vzniklým při plnění veřejné zakázky je povinen naložit v souladu s právními předpisy.
15.2. Závěrečná ustanovení
a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v souladu se ZZVZ.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo podle § 46 ZZVZ požádat účastníka zadávacího řízení o vysvětlení nabídky ve formě dalších dokladů (např. osvědčení objednatele, smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, smluvní položkový rozpočet, certifikáty, prohlášení o shodě/vlastnostech či dodatečné výpočty k účastníkem uvedeným výrobkům či vzorkům v nabídce atp.), tak, aby v případě jakýchkoliv pochybností mohla být nabídka účastníka zadávacího řízení řádně posouzena na soulad se zadávacími podmínkami, resp. PD. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení i u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
d) Nabídky, které budou doručeny po stanoveném termínu, nebudou hodnoceny.
e) Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
f) Zadavatel jako správce osobních údajů informuje subjekty údajů, od nichž obdrží nabídku, že osobní údaje zpracovává výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených ZZVZ
Příloha č. 1 Dokumentace
Příloha č. 2 Soupis prací a dodávek Příloha č. 3 Smlouva o dílo
Příloha č. 4 Formulář nabídky
Příloha č. 5 Požadavky na elektronickou komunikaci
MgA. Xxxx Xxxxxx
Administrátor veřejných zakázek Město Hodonín
Elektronický podpis: 3.6.2024 Certifikát autora podpisu: Jméno: MgA Xxxx Xxxxxx
Vydal: PostSignum Qualified CA 4
Platnost do: 16.4.2025 14:35 +02:00
Stránka 11 z 11