VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY
„Právní poradenství 2016“
ZADAVATEL: Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
sídlo: Xxxxx 0, Xxx, Xxxxxxxx 0000
IČO: 67985823
.
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy o poskytování právních služeb (dále též jen „Smlouva“), která upraví podmínky, jejichž předmětem bude poskytování níže specifikovaných právních služeb pro zadavatele. Smlouva bude uzavřena na dobu 2 let ode dne podpisu smlouvy.
Nejedná se o zakázku zadávanou v režimu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“).
Na základě této zakázky bude vybraný uchazeč poskytovat zadavateli veškeré právní služby spočívající v právním poradenství a zastupování souvisejícím s činností zadavatele a související další odborné služby pro zadavatele. Poskytováním právních služeb se rozumí pro účely veřejné zakázky zastupování Klienta v řízení před soudy a jinými orgány, obhajoba v trestních věcech týkající se právnické osoby, udělování právních porad, sepisování listin, zpracovávání právních rozborů a další formy právní pomoci. Konkrétní služby budou poskytovány na základě Smlouvy, a to konkrétně na základě objednávek zadavatele (učiněných v ústní nebo písemné podobě). Součástí právních služeb dle rámcové smlouvy tedy mohou být též právní služby, které poskytuje advokát v rámci zastupování klienta v soudním, rozhodčím, smírčím nebo správním řízení před soudem, tribunálem nebo jiným veřejným orgánem nebo v řízení před mezinárodními orgány pro řešení sporů, a právní služby, které poskytuje advokát při přípravě na řízení shora uvedená v této větě, nebo pokud okolnosti nasvědčují tomu, že dotčená věc se s vysokou pravděpodobností stane předmětem řízení shora uvedeného v této větě.
Právní služby dle Smlouvy budou poskytovány zejména v této formě:
- příprava veškeré právní dokumentace dle požadavků zadavatele;
- právní zastupování zadavatele v soudních a správních řízeních;
- analýza smluvní dokumentace dle požadavků zadavatele;
- analýza právních rizik vyplývajících z uzavření smluv a z jejich plnění;
- úprava smluvní dokumentace dle analyzovaných rizik a dle požadavků zadavatele;
- účast na jednáních se zadavatelem;
- účast na jednáních s třetími osobami na základě požadavku zadavatele;
- poskytování souvisejících právních porad zadavateli;
- zastoupení zadavatele v řízení dle zákona o veřejných zakázkách včetně administrace řízení;
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.990 000,- Kč bez DPH.
3. Kvalifikační předpoklady uchazeče A/ Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle tohoto bodu předložením čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou oprávněnou jednat za uchazeče s přiložením odpovídající plné moci.
B/ Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
c. doklad vydaný profesní samosprávnou komorou, či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, tj. osvědčení o oprávnění poskytovat právní služby na území ČR dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
C/ Technické kvalifikační předpoklady
1) Seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
Uchazeč předloží seznam minimálně 15 významných služeb, které realizoval v posledních 5 letech s uvedením jejich předmětu, ceny a kontaktů na odpovědné osoby objednatele, kteří mohou prokazované údaje potvrdit.
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením dokumentů dle písm. a), z jejichž obsahu bude zřejmé splnění níže vymezené minimální úrovně kvalifikačního předpokladu. Dodavatel předloží seznam s výše uvedenými údaji v originále podepsaném osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
c) Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech realizoval minimálně 5 obdobných zakázek v min. hodnotě odměny 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) bez DPH za každou tuto jednotlivou zakázku, přičemž jejich předmětem bylo:
o Vypracování smluvní dokumentace – z předloženého seznamu musí být patrné, že dodavatel realizoval vypracování smluvní dokumentace, jejímž předmětem bylo alespoň v jednom případě:
▪ smlouva o dílo;
▪ kupní smlouva na nemovitost;
▪ kompletní administrace nadlimitní veřejné zakázky
▪ kupní smlouva na movité věci – technické a technologické přístroje či vybavení;
▪ nájemní smlouva na nebytové prostory.
A současně uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech realizoval minimálně 10 obdobných zakázek v min. hodnotě odměny 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) bez DPH za každou tuto jednotlivou zakázku, přičemž jejich předmětem bylo:
o Zastoupení objednatele v soudním řízení – z předloženého seznamu musí být patrné, že součástí poskytovaných právních služeb dodavatelem bylo celkem alespoň v 10 případech zastoupení objednatele před obecnými soudy při vyřizování žalob:
▪ žaloby o zaplacení částky v minimální výši 500.000,- Kč;
▪ na určení vlastnického práva k věci;
▪ na nařízení soudního prodeje zástavy;
▪ na vydání bezdůvodného obohacení;
▪ proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže;
▪ o neplatnost rozvázání pracovního poměru.
2) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb:
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
Uchazeč předloží seznam osob odpovědných za poskytování služeb (pracovní tým).
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Uchazeč předloží seznam v originále podepsaném osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož bude patrné splnění níže vymezené minimální úrovně technického kvalifikačního předpokladu.
c) Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, jestliže z předložených dokumentů bude vyplývat, že:
• min. 4 osoby z osob odpovědných za poskytování služeb (pracovního týmu) mají ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru právo alespoň v magisterském studijním programu, splňují požadavek délky praxe v oblasti poskytování právních služeb v délce min. 10 let alespoň u dvou z těchto osob a min. 5 let u ostatních osob a jsou zapsány v seznamu advokátů České advokátní komory, a zároveň
• alespoň jedna osoba z pracovního týmu uchazeče má zkušenost se zadáváním veřejných zakázek seznamem 5 zakázek zadávaných dle zákona 137/2006 Sb., v délce minimálně 5 let, a zároveň
• alespoň jedna osoba z pracovního týmu uchazeče má zkušenost se zadáváním veřejných zakázek spolufinancovaných nebo financovaných z finančních prostředků Evropské unie, a to v minimálně 3 případech, a zároveň
• alespoň jedna osoba z pracovního týmu poskytovala právní služby týkající se problematiky zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve vztahu k zaměstnávání osob veřejnou výzkumnou institucí, a zároveň
• alespoň jedna osoba z pracovního týmu poskytovala právní služby týkající se problematiky zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v souvislosti s financováním zakázek z finančních prostředků Evropské unie.
Dodavatel může výše uvedený kvalifikační předpoklad prokázat prostřednictvím subdodavatele podle § 51 odst. 4 ZVZ.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že bude ověřovat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložených uchazeči.
4. Požadavky na obchodní a platební podmínky
Návrh rámcové smlouvy o poskytování právních služeb je přílohou č. 3 této výzvy a tvoří její nedílnou součást.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny:
Celková výše nabídkové ceny bude stanovena v českých korunách a bude v členění na cenu bez DPH, DPH a s DPH
Celková nabídková cena bude kalkulována na bázi hodinové odměny za jednu hodinu poskytnutých právních služeb; pro účely kalkulace nabídkové ceny stanoví zadavatel rozsah právních služeb za dobu trvání Smlouvy ve výši 900 hodin.
Uchazeč vyplní příslušné ustanovení v Krycím listu nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této
výzvy.
6. Vymezení předkládané nabídky
Nabídky budou podány v sídle zadavatele v uzavřené obálce viditelně označené tímto heslem:
Veřejná zakázka malého rozsahu: „Právní poradenství 2016“, „Neotvírat“.
Nabídka bude podána v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat:
• vyplněný a podepsaný krycí list, jehož formulář je součástí této výzvy,
• podepsané čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů, jehož formulář je součástí této výzvy,
• dokumenty prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle této výzvy,
• prohlášení o tom, že si je vědom skutečnosti, že před podpisem Xxxxxxx je povinen předložit zadavateli doklad o pojištění odpovědnosti za škodu ve výši minimálně 50 milionů Kč – blíže viz Xxxxxxx,
• právní rozbor č. 1 na téma: zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) - obecné shrnutí.1
• právní rozbor č. 2 na téma: dopad novely zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, provedené zákonem č. 205/2015 Sb. na zadavatele - obecné shrnutí s přihlédnutím k okruhu činností zadavatele.2
• podepsaný návrh Smlouvy, jejíž návrh je součástí této výzvy.
Nebude-li nabídka obsahovat některý z předešlých bodů, vyhrazuje si zadavatel právo vyřadit nabídku z výběrového řízení.
Podmínky pro podání nabídek:
a) každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku,
b) v případě podání společné nabídky více uchazečů, budou v nabídce uvedeny identifikační údaje všech uchazečů.
Varianty nabídky nejsou přípustné. Nabídka musí být vyhotovena minimálně v jednom tištěném vyhotovení v českém jazyce.
7. Místo a způsob přijímání nabídek
Pro nabídkové řízení definuje zadavatel následující termíny:
• 9. 6. 10:00 h - Lhůta pro podání nabídek
• 9. 6. 10:05 h - Otevírání obálek
Kontaktní osoba pro otázky spojené s touto akcí:
Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i. Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Email: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx Tel.: 000 000 000
Výše uvedená adresa je zároveň místem pro podání nabídek uchazečů a místem otevírání obálek.
1 Maximální rozsah právního rozboru – 3 normostrany, tzn. 1800 znaků vč. symbolů a mezer na jednu normostranu. Do stanoveného maximálního rozsahu se započítávají i poznámky pod čarou.
2 Maximální rozsah právního rozboru – 3 normostrany, tzn. 1800 znaků vč. symbolů a mezer na jednu normostranu. Do stanoveného maximálního rozsahu se započítávají i poznámky pod čarou.
Nabídka bude považována za doručenou včas, pokud bude doručena poštou, osobně či kurýrem nejpozději ve lhůtě pro odevzdání kompletní nabídky na výše uvedenou adresu zadavatele.
Otevírání obálek je neveřejné.
8. Způsob hodnocení nabídky
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií, pro která stanovil váhu takto:
1. kritérium: Celková nabídková cena bez DPH 60 %
2. kritérium: Kvalita právního rozboru č. 1 20 %
3. kritérium: Kvalita právního rozboru č. 2 20 %
1. kritérium
Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu, jak bude dodavatelem uvedena v Krycím listě nabídky podle následujících vzorců:
nejnižší nabídková cena v CZK bez DPH
---------------------------------------------------- x procentní váha dílčího kritéria hodnocená nabídková cena v CZK bez DPH
2. a 3. kritérium
Hodnocení kvality právního rozboru č. 1 a právního rozboru č. 2 na témata uvedená v článku 6. této zadávací dokumentace bude probíhat tak, že každý člen komise přidělí body v níže uvedeném rozsahu za jednotlivé položky uvedené v následující tabulce. Celkem tedy může každý člen hodnotící komise udělit max. 100 bodů jednomu uchazeči, přičemž čím vyšší bodové hodnocení, tím je nabídka v tomto kritériu výhodnější. Body udělené všemi členy hodnotící komise budou sečteny. Nejvhodnější nabídka dle tohoto kritéria je ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů dle uvedené tabulky. Pro účely hodnocení nabídek v rámci tohoto kritéria přiřadí zadavatel nejvýhodnější nabídce hodnotu
100 bodů a ostatním nabídkám přiřadí takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Každý právní rozbor bude hodnocen a bodován zvlášť.
Body | Dílčí subkritérium |
1-50 | Úplnost a komplexnost právního rozboru, zejména s ohledem na okruh činností zadavatele |
1-20 | Srozumitelnost a přehlednost právního rozboru |
1-30 | Přesnost terminologie v oblasti právního rozboru |
Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta)
Tato lhůta činí 60 dní a počíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůtou se rozumí doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.
9. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• nevybrat žádnou z předložených nabídek bez udání důvodu,
• neplatit uchazečům vzniklé náklady,
• nevracet uchazečům nabídky,
• zrušit výběrové řízení bez udání důvodu kdykoliv až do podpisu smlouvy.
10 Obsah zadávací dokumentace
10.1. Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel poskytuje tuto výzvu v elektronické podobě.
10.2. Formulář - Krycí list nabídky
Zadavatel poskytuje tento formulář v elektronické podobě.
.
10.3. Formulář - Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních a technických kvalifikačních předpokladů
Zadavatel poskytuje tento formulář v elektronické podobě
10.4.Formulář – Rámcová smlouva o poskytování právních služeb
Zadavatel poskytuje tento formulář v elektronické podobě.
V Praze dne 20. května 2016
XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc.
Digitálně podepsal XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc.
DN: c=CZ, o=Fyziologický ústav AV
ČR, v.v.i. [IČ 67985823],
ou=82030981, cn=XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc., serialNumber=P501187
Datum: 2016.05.20 10:19:11 +02'00'
_ _
XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc.
ředitel
[elektronický podpis]
Příloha č. 1 výzvy
KRYCÍ LIST NABÍDKY
ve výběrovém řízení
na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby
„Právní poradenství 2016“
A. Identifikační údaje uchazeče :
Název : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Statutární zástupce : [DOPLNÍ UCHAZEČ]
B. Cenová nabídka :
Do krycího listu nelze doplňovat jiné než požadované údaje. Ceny uvádějte zaokrouhlené na celé koruny.
Kriterium | Cena v CZK bez DPH | DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ] % | Cena v CZK s DPH |
Nabídková cena za jednu hodinu právních služeb | [DOPLNÍ UCHAZEČ] | [DOPLNÍ UCHAZEČ] | [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Celková nabídková cena (výše odměny) za dobu trvání smlouvy (tj. 2 roky) | [DOPLNÍ UCHAZEČ] (1. hodnotící kritérium) | [DOPLNÍ UCHAZEČ] | [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Uchazeč prohlašuje, že v nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné ke splnění, cena je nejvýše přípustná (maximální) a nebude překročena (nárůst ceny nad konečnou částku z jakéhokoliv důvodu, mimo zvýšení DPH a podmínek stanovených smlouvou, je vyloučen).
Uchazeč prohlašuje, že bez výhrad souhlasí se všemi podmínkami výběrového řízení.
V [DOPLNÍ UCHAZEČ] dne [DOPLNÍ UCHAZEČ]
........................................................................
[DOPLNÍ UCHAZEČ – obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]
Příloha č. 2 výzvy
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH A TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
ve výběrovém řízení
na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby
„Právní poradenství 2016“
1. Identifikace uchazeče:
jméno / obchodní firma: [DOPLNÍ UCHAZEČ] místo podnikání / sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ] IČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
2. Čestné prohlášení:
A/Splnění základních kvalifikačních předpokladů:
Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;
(jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto písmene vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště);
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;
(jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto písmene vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště);
c) v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) není v likvidaci;
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů;
(pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby);
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu a
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče:
Toto prohlášení činím na základě své pravé, vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V [DOPLNÍ UCHAZEČ] dne [DOPLNÍ UCHAZEČ]
........................................................................
[DOPLNÍ UCHAZEČ – obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]
Příloha č. 3 výzvy
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii (dále jen „zákon o advokacii“) níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jen „Smlouva“):
Název: Fyziologický ústav AV ČR, v.v.i.
IČO: 679 85 823
DIČ: CZ67985823
Se sídlem: Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4 Jejímž jménem jedná: XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc., ředitel
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 107-5471080257/0100 (dále jen „Klient“)
a
Název: ………
Se sídlem: ………
Zapsaný v: ………
IČO: ………
DIČ: ………
Bankovní spojení: ………
Číslo účtu: ………
Jednající/zastoupený: ………
(dále jen „Advokát“)
(Klient a Advokát dále též jako „Smluvní strany“)
Preambule
Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen jako „zákon“) pro zadání veřejné zakázky s názvem „Právní poradenství“.
Advokát potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou požadovaného plnění dle Smlouvy, které bude plnit na základě smluv uzavřených k provedení předmětu zakázek zadávaných na základě Smlouvy, že jsou mu známy jejich veškeré kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými oprávněními, kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné.
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava rámcových podmínek pro realizaci jednotlivých zakázek zadávaných po dobu platnosti této Smlouvy postupem na základě výzvy k poskytnutí plnění učiněné Klientem Advokátovi.
2. Předmětem jednotlivých smluv uzavřených na základě této Smlouvy (dále jen „Prováděcí smlouvy“) bude závazek Advokáta poskytovat právní služby Klientovi za podmínek stanovených touto Smlouvou a tomu odpovídající závazek Klienta platit Advokátovi sjednanou odměnu.
3. Na základě této Smlouvy bude Advokát poskytovat Xxxxxxxxx veškeré právní služby. Poskytováním
právních služeb se rozumí pro účely této Smlouvy zastupování Klienta v řízení před soudy a jinými orgány, obhajoba v trestních věcech týkající se právnické osoby, udělování právních porad, sepisování listin, zpracovávání právních rozborů a další formy právní pomoci. Konkrétní služby budou poskytovány na základě objednávek Klienta (učiněných v ústní nebo písemné podobě) nebo na základě udělení speciální plné moci Klientem Advokátovi. Součástí právních služeb dle rámcové smlouvy tedy mohou být též právní služby, které poskytuje advokát v rámci zastupování klienta v soudním, rozhodčím, smírčím nebo správním řízení před soudem, tribunálem nebo jiným veřejným orgánem nebo v řízení před mezinárodními orgány pro řešení sporů, a právní služby, které poskytuje advokát při přípravě na řízení shora uvedená v této větě, nebo pokud okolnosti nasvědčují tomu, že dotčená věc se s vysokou pravděpodobností stane předmětem řízení shora uvedeného v této větě.
4. Právní služby dle této Smlouvy budou poskytovány zejména v této formě:
- příprava veškeré právní dokumentace dle požadavků Klienta;
- právní zastupování Klienta v soudních a správních řízeních;
- analýza smluvní dokumentace dle požadavků Klienta;
- analýza právních rizik vyplývajících z uzavření smluv a z jejich plnění;
- úprava smluvní dokumentace dle analyzovaných rizik a dle požadavků Klienta;
- účast na jednáních s Klientem;
- účast na jednáních s třetími osobami na základě požadavku Klienta;
- poskytování souvisejících právních xxxxx Xxxxxxxxx;
- zastoupení zadavatele v řízení dle zákona o veřejných zakázkách včetně administrace řízení;
II.
Povinnosti stran
1. Advokát se zavazuje při poskytování právních služeb dle této Xxxxxxx postupovat s odbornou péčí, a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta a řídit se pokyny Klienta. Advokát však není vázán pokyny Klienta, pokud tyto pokyny odporují právním nebo stavovským předpisům. Klient výslovně prohlašuje, že byl o výše uvedených skutečnostech náležitě poučen a informován.
2. Klient se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx včasné, úplné a transparentní informace. Advokát není odpovědný za škodu či jinou újmu způsobenou porušením této povinnosti Klienta. Klient prohlašuje, že byl Xxxxxxxxx informován, že dle ustanovení čl. 6 Usnesení představenstva České advokátní komory č. 1/1997 publikovaného ve Věstníku České advokátní komory ze dne 31.10.1996, které zakotvuje pravidla profesionální etiky a konkurence advokátů v České republice (dále jen „Etický kodex“), není Advokát oprávněn ověřovat pravdivost nebo úplnost faktických informací poskytnutých mu Klientem bez jeho výslovného souhlasu.
3. Klient bere na vědomí, že Xxxxxxx neprověřuje důvěryhodnost osob, se kterými Klient jedná, ledaže o to Klient výslovně písemně požádá.
4. Xxxxxx je povinen Advokáta informovat o skutečnostech tak, aby mohl Advokát řádně poskytovat právní služby, a je povinen včas předávat Advokátovi veškeré potřebné dokumenty, které má k dispozici.
5. Klient bere na vědomí, že Advokát je oprávněn plnit povinnosti podle této Smlouvy i prostřednictvím dalších spolupracujících advokátů, kteří jsou oprávnění jednat samostatně. Klient bere na vědomí, že Advokát se může dát zastoupit jiným zástupcem a v případě více zástupců Klient souhlasí, aby každý z nich jednal jednotlivě. Jednotlivé úkony mohou být prováděny advokátními koncipienty vybranými Advokátem.
III.
Smluvní odměna
1. Odměna Advokáta za poskytnutí právních služeb v rozsahu definovaném v čl. I. této Smlouvy je na základě dohody Smluvních stran stanovena hodinově ve výši:
Cena za jednu hodinu právních služeb bez DPH: ,.- Kč
DPH (21 %): ….- Kč
Cena za jednu hodinu právních služeb s DPH: Kč
(dále jen „odměna“). Smluvní strany se dohodly, že Advokát bude účtovat odměnu za každých započatých 15 minut poskytování právních služeb.
2. Odměna zahrnuje veškerou náhradu nákladů spojenou s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy (dále jen „hotové výdaje“). Mezi hotové výdaje se však nezapočítávají soudní a správní poplatky, odměna notáře, poplatky za uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a další výdaje vynaložené Advokátem v přímé souvislosti s poskytováním právních služeb ve prospěch třetích osob.
3. K odměně a náhradě bude připočtena DPH v souladu s českými právními předpisy.
4. Výše odměny bude účtována ve výši uvedené v tomto článku bez ohledu na to, zda jsou služby poskytovány přímo Advokátem, jinými advokáty, advokátními koncipienty a zaměstnanci a uplatní se rovněž v případě poskytování služeb daňového poradce spolupracujícího s Advokátem.
5. Odměna bude placena na základě faktur vystavených Advokátem. Přílohou faktur budou rozpisy provedených úkonů Advokátem pro Klienta, které budou schváleny Klientem, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
6. Pokud není sjednáno jinak, faktury jsou splatné do 14 dnů ode dne vystavení.
7. Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s přípravou a předáním spisu při ukončení právního zastupování Klienta Advokátem dle této Smlouvy, je Advokát oprávněn vyúčtovat Klientovi účelně vynaložené náklady související s přípravou spisu k předání (zejména náklady na kopírování) a předáním spisu Klientovi. Tyto účelně vynaložené náklady jsou splatné současně s předáním spisu Klientovi.
IV.
Odpovědnost za škodu
Advokát se zavazuje po celou dobu účinnosti této Smlouvy mít sjednané pojištění u pojišťovací instituce k pojištění veškeré odpovědnosti za škodu způsobené při výkonu advokacie dle podmínek této Smlouvy, a to s pojistným limitem minimálně 50.000.000,- Kč bez spoluúčasti.
V.
Kontakty
Kontaktní osoby, oprávněné k poskytování a přijímání instrukcí a písemností:
(a) V případě Advokáta jsou kontaktní údaje následující: adresa pro doručování: ……………
fax: ………….
tel.: ………….
e-mail: ………
(b) V případě Klienta jsou kontaktní údaje následující: adresa pro doručování: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 Fax: x000 000 000 000
Tel.: x000 000 000 000
e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
VI.
Trvání Smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu dvou let ode dne podpisu této Smlouvy. Pokud před uplynutím dvou let bude uhrazena odměna ve výši 1.990.000,- Kč, zaniká tato Smlouva ke dni, kdy dojde k vyčerpání uvedené částky.
2. Advokát je oprávněn dle § 20 odst. 2 zákona o advokacii Xxxxxxx vypovědět, dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a klientem nebo neposkytuje-li Klient potřebnou součinnost.
3. Advokát je oprávněn dle § 20 odst. 2 zákona o advokacii Xxxxxxx vypovědět, pokud Klient přes poučení Advokátem o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem, trvá na tom, aby Advokát přesto postupoval podle těchto pokynů.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že ukončení této Smlouvy ze strany Klienta z jakéhokoliv důvodu, či ukončení této Smlouvy ze strany Advokáta dle čl. VI. odst. 2 této Smlouvy je možné na základě písemné výpovědi s výpovědní dobou 1 měsíc. Výpovědní doba počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně.
5. V případě zániku této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu je Klient povinen uhradit odměnu za poskytnuté právní služby a další úhrady dle této Smlouvy. V případě, že bude Advokát nucen vymáhat své nároky na zaplacení odměny a dalších úhrad dle této Smlouvy soudně, Klient je povinen uhradit Advokátovi veškeré souvisejícího náklady a platby včetně přiměřených nákladů na právní zastupování.
6. Advokát je povinen po dobu 15 dnů ode dne ukončení této Smlouvy činit veškeré neodkladné úkony tak, aby Klientovi nevznikla škoda. Za neodkladné úkony se považuje zastupování Klienta u soudu či obdobných ústních jednání a podání opravných prostředků tak, aby nedošlo k uplynutí procesních lhůt v průběhu uvedeného období.
VII.
Důvěrné informace
1. Pokud není výslovně písemně uvedeno jinak, není žádná ze Smluvních stran oprávněna zveřejnit informace týkající se druhé strany, týkající se poskytování právních služeb a činností vykonávaných Smluvními stranami, ani jiné informace, které Smluvní strany nabyly v průběhu jejich spolupráce.
2. Jakákoliv informace poskytnutá Advokátovi bude považována za důvěrnou.
3. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se Advokát zavazuje zachovávat povinnost mlčenlivosti v souladu s profesními předpisy. Advokát se zejména zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech Klientem poskytnutých informacích, o nichž se dozvěděl nejen v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy. Povinnosti mlčenlivosti může Advokáta zprostit pouze Klient a po jeho smrti či zániku právní nástupce Klienta; má-li Klient více právních nástupců, ke zproštění Advokáta povinnosti mlčenlivosti je potřebný souhlasný projev všech právních nástupců Klienta. Zbavení povinnosti mlčenlivosti Advokáta Klientem nebo jeho právním nástupcem anebo jeho právními nástupci musí být provedeno písemnou formou a musí být adresováno Advokátovi. I poté je však Advokát povinen zachovávat mlčenlivost, je-li z okolností případu zřejmé, že ho Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni.
VIII.
Další ustanovení
1. Klient prohlašuje, že byl Advokátem před uzavřením této Xxxxxxx informován o jeho právech a povinnostech, které pro něj vyplývají ze zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a o povinnostech, které pro něj vyplývají z právních a stavovských předpisů upravujících opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (zejména zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a usnesení představenstva České advokátní komory č. 6/2004 Věstníku ze dne 28. 6.2004, vše ve znění pozdějších předpisů). Klient byl dále informován o jeho právech a povinnostech podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a tímto uděluje Xxxxxxxxxx souhlas shromažďovat a uchovávat osobní údaje za účelem poskytování právních služeb. Klient byl rovněž informován o svých právech a povinnostech dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel. Klient je povinen poskytnout Advokátovi všechny údaje a informace
požadované zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné
činnosti.
2. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Tato Smlouva a smluvní vztah založený touto Smlouvou se řídí českým právním řádem. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně.
3. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Klient obdrží po dvou vyhotoveních a Advokát po jednom.
4. Pokud je nebo stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této Smlouvy dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovém neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.
5. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Xxxxxxx pozorně přečetly a s jejím obsahem souhlasí a že tuto Xxxxxxx uzavírají ze své pravé vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a jsou si vědomy svých práv a povinností z ní plynoucích, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne ................... V Praze dne .................
Fyziologický ústav AV ČR, v.v.i. …………..
XXXx. Xxx Xxxxxxx, DrSc., ředitel ………..
Klient Advokát