dohoda O MLČENLIVOSTI
Propachtovatel |
Poliklinika Žďár nad Sázavou, příspěvková organizace |
Sídlo |
Studentská 1699/4, 59101 Žďár nad Sázavou |
IČ |
48899119 |
Zastoupen |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka |
Tel. č. |
000 000 000 |
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx |
dále jen jako „Propachtovatel“
a
Dodavatel |
…. |
Sídlo |
… |
IČ |
… |
Zastoupen |
… |
Kontaktní osoba |
… |
Tel. č. |
… |
… |
dále jen jako „Dodavatel“
společně označováni jako „Smluvní strany“,
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“), tuto Dohodu o mlčenlivosti (dále jen „Dohoda“).
Článek I
Vymezení pojmů
Důvěrné informace znamenají jakékoliv informace, materiály, smlouvy, studie, zprávy, databáze, dokumenty, podnikatelské plány, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se Smluvní strany, jejích zaměstnanců nebo zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů, které byly touto Smluvní stranou výslovně označeny jako důvěrné, a současně představují obchodní tajemství a/nebo know-how Smluvní strany, nebo jde o osobní údaje fyzických osob.
Informace, údaje, dokumenty a jiné podklady poskytnuté Smluvní stranou druhé Smluvní straně, u kterých není jednoznačně zřejmé z jejich povahy, zda jsou předmětem ochrany podle Dohody, je druhá Smluvní strana povinna považovat za důvěrné, a to až do okamžiku písemného oznámení Smluvní strany o tom, že nejsou předmětem ochrany.
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením Dohody Smluvní stranou,
které jsou Smluvní straně známy a byly jí volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od druhé Smluvní strany,
které budou následně Smluvní straně sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Osobní údaje znamenají veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Článek II
II.1Propachtovatel připravuje záměr, jehož předmětem je výběr dodavatele, kterému bude propachtována laboratoř oddělení klinické biochemie a hematologie v budově Polikliniky Žďár nad Sázavou, na adrese Studentská 1699/4, Žďár nad Sázavou, (dále jen „Pacht laboratoře“).
II.2Dodavatel projevil zájem o setkání s Propachtovatelem, jehož účelem je zejména získání zpětné vazby Dodavatele k podmínkám Pachtu laboratoře a diskuse o jejich možných změnách a doplněních (dále jen „Setkání“). Následně bude probíhat řízení, v rámci kterého bude vybrán dodavatel, kterému bude výše zmíněná laboratoř propachtována.
II.3Účelem Dohody je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při poskytování Důvěrných informací a Osobních údajů, se kterými se mohou Smluvní strany seznámit v průběhu Setkání, v návaznosti na Setkání, v průběhu řízení, ve kterém bude vybrán dodavatel, kterému bude propachtována výše zmíněná laboratoř, nebo které mohou získat od druhé Smluvní strany. Stejně tak je účelem Dohody úprava práv a povinnosti směřujících k zamezení úniku a důsledné ochraně Důvěrných informací a Osobních údajů, a to v průběhu Setkání, v návaznosti na Setkání, v průběhu řízení, ve kterém bude vybrán dodavatel, kterému bude propachtována výše zmíněná laboratoř, nebo které mohou získat od druhé Smluvní strany.
Článek III.
Povinnosti mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a Osobních údajů
III.1Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích a Osobních údajích, se kterými se seznámí v průběhu Setkání, v návaznosti na Setkání, v průběhu řízení, ve kterém bude vybrán dodavatel, kterému bude propachtována výše zmíněná laboratoř, nebo které získají od druhé Smluvní strany.
III.2Smluvní strany se zavazují, že Důvěrné informace a Osobní údaje využijí výhradně ve vztahu k záměru Pachtu laboratoře.
III.3Smluvní strany musí dodržovat všechny aplikovatelné právní předpisy na ochranu osobních údajů včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (GDPR).
III.4Smluvní strany mají povinnost všechny osoby, které užijí při vzájemném kontaktu a spolupráci s druhou Smluvní stranou (například zaměstnance, poddodavatele), pokud tyto osoby přijdou do styku s Důvěrnými informacemi a/či Osobními údaji, zavázat mlčenlivostí alespoň v rozsahu dle Dohody.
III.5V případě, že došlo k prozrazení Důvěrných informací a/či Osobních údajů neoprávněné osobě nebo existuje důvodné, podložené a reálné riziko prozrazení Důvěrných informací a/či Osobních údajů neoprávněné osobě, zavazuje se daná Smluvní strana o této skutečnosti neprodleně informovat druhou Smluvní stranu a přijmout vhodná a přiměřená opatření k zabránění vzniku škody nebo omezení rozsahu škody již vzniklé a dále k dalšímu šíření Důvěrných informací a/či Osobních údajů. Smluvní strany se výslovně dohodly, že povinnost dle předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy Smluvní strana o prozrazení nebo existenci důvodného, podloženého a reálného rizika prozrazení Důvěrných informací a/či Osobních údajů neoprávněné osobě bez svého zavinění nevěděla.
III.6Smluvní strany se zavazují ve lhůtě 60 dnů po skončení vzájemné spolupráce vrátit druhé Smluvní straně všechny písemné materiály nebo materiály v elektronické podobě obsahující Důvěrné informace a/či Osobní údaje i jejich kopie a smazat ze všech datových uložišť (serverů) veškeré elektronické kopie takových dokumentů. Smluvní strany si výslovně sjednávají, že povinnost dle předchozí věty se nevztahuje na situaci, kdy byla spolupráce Smluvních stran ukončena v souvislosti s porušením smluvní nebo zákonné povinnosti některou ze Smluvních stran.
Článek IV.
Smluvní pokuty
IV.1Smluvní strany berou na vědomí, že porušením povinností podle Dohody může být druhé Smluvní straně způsobena škoda.
IV.2V případě, že kterákoliv Smluvní strana poruší jakoukoliv svou povinnost dle čl. III. Dohody, zavazuje se zaplatit druhé Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jedno porušení povinnosti.
IV.3Smluvní strana se zavazuje nahradit druhé Smluvní straně, případně třetím osobám, škodu, která vznikne v důsledku porušení Dohody touto Smluvní stranou, a to včetně škody způsobené uložením pokuty Úřadem pro ochranu osobních údajů druhé Smluvní straně.
IV.4Pokud kterákoliv třetí osoba, které Smluvní strana sdělí Důvěrné informace a/či Osobní údaje, poruší svou povinnost mlčenlivosti, odpovídá za takové porušení tato Smluvní strana druhé Smluvní straně jako v případě, že by povinnost mlčenlivosti porušila sama.
IV.5Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody způsobené jí porušením povinnosti druhé Smluvní strany, ke které se vztahuje smluvní pokuta, a to v tom rozsahu, v jakém škoda smluvní pokutu převyšuje.
Článek V.
Závěrečná
ustanovení
V.1Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost dle Dohody po celou dobu, než se na ně přestane vztahovat povinnost zachovávat mlčenlivost ve smyslu ust. 2.3 Dohody.
V.2Dohoda může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami.
V.3Dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
V.4Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech; každá Smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.
V __________________ dne _____________
________________________________ Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ředitelka za Propachtovatele |
V __________________ dne _____________
________________________________ …. … za Dodavatele |