Příloha č. 2 Výzvy a zadávacích podmínek
Příloha č. 2 Výzvy a zadávacích podmínek
Česká republika - Česká inspekce životního prostředí
se sídlem: IČO:
jednající: bankovní spojeni: číslo účtu:
Na Břehu 267/1 a . 190 00 Praha 9
41693205
Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel ČIŽP
(dále jen „kupující" nebo „ČIZP") na straně jedné
Hygop, s.r.o.
se sídlem: Čsl.armády 920, 25301 Hostivíce
IČO: 27409368
jednající: Xxxxx Xxxxxx bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „prodávající") na straně druhé
(kupující a prodávající společně též jen „smluvní strany")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 ve spojení s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") tuto:
rámcovou kupní smlouvu:
Preambule
Tato rámcová kupní smlouva (dále jen „smlouva") se mezí výše uvedenými smluvními stranami uzavírá na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou kupujícím jako zadavatelem v otevřeném výběrovém řízení s názvem Zajištění dodávek toaletního papíru, papírových utěrek a tekutého mýdla pro ČIŽP, v němž
byla nabídka prodávajícího vybrána jako nejvhodnější,
I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při nákupu a dodávkách toaletního papíru, papírových utěrek a tekutého mýdla (dále jen „produktů"), které jsou specifikovány příloze č. 1 a v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Prodávající tímto prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami předmětné
veřejné zakázky malého rozsahu, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků podle této smlouvy a dále v textu definovaných dílčích kupních smluv (dále jen „dílčí kupní smlouvy"). Prodávající se zavazuje, že bude dodávky produktů na základě této smlouvy a dílčích kupních smluv uskutečňovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou.
1
Prodávající prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že mu jsou známy podmínky nezbytné pro její realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci této smlouvy a dále v textu definovaných dílčích kupních smluv za dohodnutou maximální smluvní cenu specifikovanou v čl. V. odst. 1 této smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů a technických norem, které se na plnění vztahují.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy a dílčích kupních smluv je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu po dobu trvání této smlouvy a dílčích kupních smluv produkty do jednotlivých míst plnění.
2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu produkty za podmínek uvedených v této smlouvě a v dílčích kupních smlouvách a převést na kupujícího vlastnická práva k těmto produktům.
3. Kupující se zavazuje produkty v místě plnění, které bude specifikováno ve výzvě dle čl. IV odst. 1 písm. c) této smlouvy převzít a zaplatit za ně prodávajícímu způsobem stanoveným v článku VI. této smlouvy kupní cenu.
4. Místem plnění je:
sídlo zadavatele - kupujícího, Na Břehu 267/1 a , 190 00 Praha 9 Oblastní inspektorát ČIZP Praha, Wolkerova 40/11, 160 00 Praha 6 Oblastní inspektorát ČIZP Brno, Xxxxxxxxxxxxx xx. 00, 000 00 Xxxx
Oblastní inspektorát ČIZP Ostrava, Xxxxxxxxxx 00, 702 00 Ostrava
Oblastní inspektorát ČIZP České Budějovice, U Výstaviště 16, 370 21 České
Budějovice
Oblastní inspektorát ČIZP Plzeň. Klatovská tř. 48, 301 22 Plzeň Oblastní inspektorát ČIZP Olomouc, Tovární 41,772 00 Olomouc
Oblastní inspektorát ČIZP Ústí nad Labem, Výstupní 1644, 400 07 Ústí nad Labem Oblastní inspektorát ČIZP Liberec, Třída 1. máje 858/26, 460 01 Liberec
Oblastní inspektorát ČIZP Hradec Králové, Ressiova 1229, 500 02 Hradec Králové Oblastní inspektorát ČIZP Havlíčkův Brod. Bělohradská 3304, 580 01 Havlíčkův Brod
Termín a podmínky dodávky
1. Prodávající touto smlouvou a dílčími kupními smlouvami prodává a kupující touto smlouvou a dílčími kupními smlouvami kupuje do svého vlastnictví produkty specifikované v příloze č. 1 této smlouvy za kupní cenu specifikovanou v čl. V. odst, 1 této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje dodat produkty do místa plnění a v termínu uvedeném v dílčí kupní smlouvě. V případě, že prodávající dodá produkty v kratší dodací lhůté, kupující se zavazuje produkty za podmínek stanovených v této smlouvě převzít. Prodávající se zavazuje dodávku produktů kupujícímu avizovat alespoň tři dny přede dnem dodání, a to kontaktní osobě. Kupující je pak povinen v dohodnutém termínu zajistit převzetí produktů k tomu oprávněnou osobou.
3. Nebezpečí škody na produktech a vlastnická práva k nim přejdou z prodávajícího na kupujícího dnem jejich převzetí, tj. podpisem předávacího protokolu.
4. Předávací protokol potvrzující převzetí produktů kupujícím musí obsahovat alespoň následující náležitosti:
a) označení smluvních stran;
b) datum a místo předání produktů;
c) výrobní označení (značka) a počet produktů;
d) případné výhrady kupujícího k přebíraným produktům;
e) případný důvod kupujícího pro odmítnutí převzetí dodávaných produktů;
f) podpisy smluvních stran, resp. jimi pověřených osob.
5. Kupující není povinen převzít dodávané produkty, pokud vykazují zjevné známky poškození čí znečištění či jsou dodány v rozporu s touto smlouvou;
IV.
Dílčí kupní smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že dílčí kupní smlouva je uzavřena přijetím výzvy ve formě objednávky kupujícího prodávajícímu k poskytnutí dílčího plnění (dále jen „výzva“). Naskenovaná výzva může být doručena prostřednictvím e-mailu odeslaného kupujícím prodávajícímu na adresu; xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx s minimálně následujícími údaji:
a) počet a přesná specifikace požadovaných produktů podle přílohy č. 1 smlouvy této smlouvy;
b) termín dodání produktů (lhůta nesmí být kratší než 4 pracovní dny);
c) místo plnění;
d) osoba oprávněná k převzetí produktů.
2. Prodávající se zavazuje v době od pondělí do pátku od 08.00 - 17.00 přijetí výzvy podle ČI. IV. odst. 1 smlouvy obratem potvrdit. Nepotvrdí-li prodávající přijetí výzvy obratem, pak platí, že výzva byla doručena následujícího dne po jejím odeslání.
3. Kupující není povinen po dobu trvání této smlouvy činit pravidelné výzvy k poskytnutí dílčího plnění.
4. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany výslovné sjednávají, že smluvní podmínky nebo jejich upřesnění obsažené v dílčí kupní smlouvě mají vždy přednost před smluvními podmínkami obsaženými v této rámcové smlouvě. Smluvní podmínky sjednané v dílčí kupní smlouvě nebudou podstatným způsobem měnit podmínky stanovené v této rámcové smlouvě.
V.
Kupní cena
1. Výše kupní ceny produktů je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. K ceně bude připočtena DPH v sazbě platné dle příslušných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2. Součástí kupní ceny jsou veškerá plnění prodávajícího z titulu splnění jeho závazků, ke kterým se zavázal na základě této smlouvy. Kupní cena zahrnuje zejména, nikoliv však pouze:
a) dodání produktů kupujícímu;
b) balení a dopravu produktů do místa plnění uvedeného v čl. II. odst. 4 této smlouvy.
3. Kupní cena podle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako cena nejvýše přípustná, která obsahuje mimo DPH veškeré náklady prodávajícího na splnění zakázky. Sjednáním této ceny nezískává žádná ze smluvních stran nepřiměřený hospodářský prospěch.
VI.
Platební podmínky
1. Kupující neposkytne prodávajícímu zálohu na kupní cenu. Kupní cenu za produkty dodané příslušnou dílčí kupní smlouvou a příslušnou DPH uhradí kupující prodávajícímu na základě faktury - daňového dokladu (dále jen „faktura") vystavené po podpisu předávacího protokolu (všech předávacích protokolů v případě dílčích dodávek). Splatnost kupní ceny vyúčtované příslušnou fakturou činí 21 (slovy: dvacet jedna) dní od
data doručení faktury kupujícímu. Faktura musí být doručena listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobné pověřenému zaměstnanci ČI2P proti písemnému potvrzení.
2. Každá faktura vystavená na základě této smlouvy musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené v příslušných ustanoveních zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a musí obsahovat číslo účtu prodávajícího, evidenční číslo výzvy kupujícího a všechny údaje uvedené v ustanoveni § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Ve faktuře budou uvedeny ceny jednotlivých předaných produktů a její přílohou bude oboustranné potvrzený předávací protokol. Nebude-li faktura obsahovat uvedené náležitosti, je kupující oprávněn fakturu neprodleně vrátit prodávajícímu k opravě s tím, že lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení opravené faktury kupujícímu.
3. Úhradu kupní ceny provede kupující bezhotovostně na bankovní účet prodávajícího.
Platba bude probíhat výhradně v Kč.
4. Kupní cena vyúčtovaná fakturou prodávajícího se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
VII.
Záruka, reklamace vad
1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za to, že si předmět koupě zachová obvyklé vlastnosti, a že nebude zatížen právními nároky třetích osob, a to po dobu 24 (slovy: dvacet čtyři) měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. III. odst. 4 této smlouvy.
2. Případné množstevní vady dodávek musí kupující uplatnit při převzetí produktů. Prodávající odstraní reklamovanou množstevní vadu dodávky doplněním chybějícího počtu kusů produktů ve lhůtě do 48 (slovy: čtyřiceti osmi) hodin od okamžiku uplatnění reklamace.
Vlil. Sankce
1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním produktů ve lhůtě stanovené v dílčí kupní smlouvě je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 100,- Kč (slovy: sto korun českých) za každý i započatý den a jednotlivý případ prodlení. Splatnost smluvní pokuty nastává dnem porušení smluvní povinnosti.
2. Zaplacením smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva kupujícího na náhradu škody ve skutečné výši a právo na odstoupení od smlouvy podle odst. 4 tohoto článku smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude prodávající v prodlení s dodáním produktů
o 15 (slovy: patnáct) dnů, má kupující právo od této smlouvy odstoupit, Odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nároky kupujícího na náhradu škody a smluvní sankce.
4. Smluvní pokutu je kupující oprávněn jednostranné započíst proti jakékoliv splatné pohledávce prodávajícího za kupujícím.
5. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny na základě řádné vystavené faktury
je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení v zákonné výši.
IX.
Kontaktní osoby
1. Kontaktní a oprávněné osoby kupujícího ve věcech dílčích výzev k plnění:
• Vedoucí oddělení provozu nebo jeho zástupce,
• Ředitel příslušného oblastního inspektorátu nebo jeho zástupce.
2. Kontaktní a oprávněná osoba prodávajícího: Xxxxx, příjmení: Xxxxx Xxxxxx
Telefon:
X.
Vyšší moc
1. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za porušení svých povinnosti z této smlouvy vyplývajících, bylo-li to způsobeno vyšší mocí.
2. Za vyšší moc se považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli povinné strany, pokud
brání ve splněni povinnosti, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Povinná strana se nemůže dovolat vyšší moci, pokud na její účinky druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu neupozornila.
XI.
Doba trvání smlouvy, výpověď
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Kupujicí i prodávající je oprávněn tuto smlouvu í bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění podle ustanovení § 6 zákona Č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění znění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
2. Práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem.
3. Jakékoliv změny či doplňky k této smlouvě je možné provádět pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení nejblíže.
5. Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se prodávající podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
6. Prodávající souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy v souladu s povinnostmi kupujícího podle právních předpisů.
7. Prodávající bere na vědomí, že znění této smlouvy bude dále zveřejněno na profilu zadavatele EZAK a na internetových stránkách Ministerstva životního prostředí.
8. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, listovní zásilkou, případně předána osobné, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.
9. Prodávající je oprávněn zajistit plnění smlouvy prostřednictvím poddodavatelů, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. Prodávající je oprávněn změnit poddodavatele pouze z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem kupujícího; kupující se zavazuje souhlas prodávajícímu bezdůvodné neodpírat.
10. Prodávající se zavazuje zajistit, že poddodavateíé budou jimi prováděné části dodávek provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost prodávajícího za poskytování řádného plnění podle této smlouvy. Prodávající tedy odpovídá kupujícímu za řádné plnění této smlouvy, které svěřil poddodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytovali sám.
11. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český, a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkající se této smlouvy.
12. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou prioritně řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.
13. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) stejnopisech, z nichž 1 (jeden) stejnopis obdrží kupující a 1 (jeden) stejnopis obdrží prodávající.
14. Smluvní strany shodné a výslovné prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadné nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy; Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 - Specifikace poddodavatelů
Příloha č. 3 - Produktové listy
V Praze dne............................. 2018 V Hostivici. Dne 27.4.2018
Česká republika - Česká inspekce
životního prostředí
Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel ČIŽP
Hygop, s.r.o. Xxxxx Xxxxxx jednatel
Příloha č. 1 smlouvy - Podrobná specifikace předmětu plněni
Příloha č. 2 smlouvy - Specifikace poddodavatelů
Prodávající nebude využívat k poskytování plnění dle této smlouvy poddodavatele.