Kupní smlouva
Kupní smlouva
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
1. Smluvní strany
Kupující: Ostravská univerzita
Provozní jednotka: Centrum informačních technologií
sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená: doc. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. - rektorem Ostravské univerzity
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
bankovní spojení: ČNB Ostrava
č. účtu: 931761/0710
(dále jen „kupující“ nebo „OU“ nebo „zadavatel“)
Prodávající: ………………………………………………….
sídlo: ......................................................................
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v ……………………..
zastoupená: ...................................
IČ: ...................................
DIČ: ...................................
bankovní spojení: ...................................
č. účtu: ...................................
(dále jen „prodávající“)
2. Základní ustanovení
2.1. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Dodávka diskového pole pro ukládání výukových dat vč. servisní podpory na 5 let“ v rámci projektu Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2022-2024 s názvem FlexibilitOU k rozvoji profesních dovedností s reg. č. NPO_OSU_MSMT-16610/2022 (dále jen „projekt“).
2.2. Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně.
3. Předmět koupě
3.1. Předmětem koupě dle této smlouvy je dodávka diskového pole pro rozšíření prostoru pro ukládání výukových dat pro Ostravskou univerzitu včetně implementace a propojení se stávajícím diskovým polem prostřednictvím FC SAN a replikace specifikovaných v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „zboží“), jakož i záruční a mimozáruční servis uvedený v této příloze v délce trvání 5 let (dále jen „servisní podpora“).
3.2. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu zboží uvedené v čl. 3.1. a blíže specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt ke zboží vlastnické právo. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu poté, kdy dojde k instalaci a implementaci zboží do stávající infrastruktury včetně odzkoušení funkčnosti (dále jen „implementace“) dle Přílohy č. 1 této Smlouvy a proškolení 2 pracovníků v rámci 1denního školení v trvání 8 hod. (dále jen
„proškolení“). Řádně provedenou implementaci a proškolení pracovníků si smluvní strany potvrdí protokolem, který může být pořízen v elektronické formě.
3.3. Jakost, provedení, vlastnosti a další specifikace zboží včetně jeho množství jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
3.4. Předání zahrnuje rovněž dopravu na místo plnění spolu s předáním následující dokumentace: uživatelská dokumentace - návod k použití a údržbě (elektronická podoba), technická dokumentace (zejm. k zapojení do stávající infrastruktury vč. schémat či nákresů k nastavení, bezpečnostním zásahům atd.), doklady k servisní podpoře po dobu 5 let, dokumenty vyžadované obecně závaznými právními předpisy a českými a evropskými normami ČSN a EN, dále dokument dokládající, že zboží je určeno pro český trh, jakož i veškeré další dokumenty, které vyplývají ze specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy. Požadované doklady a dokumenty musí být předloženy v českém jazyce (dále vše jen jako „dokumentace“).
3.5. Prodávající prohlašuje, že:
3.5.1. je výlučným vlastníkem zboží, které kupujícímu předá,
3.5.2. zboží je nové (tzn. nepoužité, ani repasované), určené pro český trh
3.5.3. zboží má vlastnosti, které si smluvní strany ujednaly a není-li takového ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující mohl očekávat s ohledem na povahu zboží,
3.5.4. zboží se hodí k účelu, který vyplývá zejm. z této smlouvy,
3.5.5. zboží vyhovuje požadavkům právních předpisů,
3.5.6. kupující je oprávněn užívat software dodávaný spolu se zbožím, a to v rozsahu a
způsobem, který odpovídá účelu pořízení a jeho povaze,
3.5.7. zboží je bez jakýchkoli vad, a to i právních.
3.6. Prodávající je při realizaci předmětu plnění smlouvy povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky, minimalizovat množství obalového materiálu a použít obaly šetrné k životnímu prostředí, tedy budou recyklované nebo recyklovatelné.
4. Lhůta, místo a způsob plnění
4.1. Prodávající je povinen předat předmět koupě do 8 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Prodávající oznámí kupujícímu termín dodání v pracovní dny v době 9:00 až 15:00 hodin, min. 5 dnů předem, a to písemně.
4.2. Místem předání zboží je Ostravská univerzita, Centrum informačních technologií, Bráfova 5, 701
03 Ostrava.
4.3. Osobou oprávněnou za prodávajícího je .............................., e-mail: …………., tel.:………………
4.4. Osobou oprávněnou k převzetí zboží je RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx , tel. 000 000 000
4.5. Prodávající se zavazuje viditelně a čitelně označit každé předané zařízení jeho sériovým číslem a názvem uvedeným v Příloze č. 1 této smlouvy. Sériová čísla a názvy budou také odpovídat údajům uvedeným v Předávacím protokolu.
4.6. Předání zboží bude potvrzeno podpisem oprávněných osob prodávajícího a kupujícího na protokolu o převzetí zboží s uvedením data předání zboží. Na předávacím protokolu budou uvedena sériová čísla a data zahájení a ukončení servisní podpory dodaných zařízení.
4.7. Kupující po převzetí zboží provede kontrolu zjevných vad. Zjistí-li kupující, že zboží má vady, oznámí to prodávajícímu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne předání zboží. Má se za to, že
dnem následujícím po uplynutí 5 pracovních dnů ode dne předání zboží, kupující zjevné vady nezjistil.
4.8. Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje vady, byť se jedná o drobné vady, které by nebránily řádnému užívání zboží nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly (dále jen
„vady“). Nepřevezme-li Kupující zboží z tohoto důvodu či z důvodu neúplnosti zboží, nebo do 5 pracovních dnů vytkne Prodávajícímu zjevné vady, hledí se na dané zboží, jako by Prodávajícím nebylo předáno a Prodávající je v prodlení oproti lhůtě dle čl. 4.1. této Smlouvy, se všemi důsledky, které jsou s tím spojeny. Kupující umožní Prodávajícímu vyzvednutí vadného zboží z místa plnění na základě předchozí dohody o termínu vyzvednutí. Předání vadného zboží bude mezi smluvními stranami potvrzeno protokolem o předání a převzetí.
4.9. Pokud Kupující převezme zboží nebo jeho část s vadami, prodávající se zavazuje odstranit je
bezodkladně, nejpozději do 10 kalendářních dní.
5. Cena a platební podmínky
5.1. Kupní cena za předmět koupě dle čl. 3 této smlouvy je na základě nabídky prodávajícího stanovena
ve výši:
v Kč bez DPH | DPH v Kč | v Kč včetně DPH |
5.2. Rozpis kupní ceny je součástí Přílohy č. 2 této smlouvy.
5.3. Sjednaná kupní cena je konečná a není možné ji překročit. Prodávající prohlašuje, že kupní cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady spojené s řádným a včasným splněním závazků dle této smlouvy, zejm. s řádným předáním zboží kupujícímu a souvisejícím plněním dle čl. 3.2. a 3.4. této smlouvy.
5.4. Sjednané jednotkové ceny je možné změnit pouze pokud v průběhu platnosti této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
5.5. Platba bude uskutečněna na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím po převzetí veškerého zboží kupujícím, implementaci a proškolení dle bodu 3.2., se splatností do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále údaj, že zboží bude hrazeno z projektu Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2022-2024 s názvem „FlexibilitOU k rozvoji profesních dovedností“ s reg. č. NPO_OSU_MSMT-16610/2022. Daňový doklad nesplňující předepsané náležitosti bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravě, s tím že lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu.
5.6. Prodávající se zavazuje ve výčtu položek na faktuře uvést název položek zboží, jak je uvedeno v
Příloze č. 1 této smlouvy. K faktuře bude přiložena kopie předávacího protokolu.
5.7. Prodávající je povinen zasílat faktury elektronickými prostředky na adresu
5.8. Povinnost kupujícího uhradit fakturu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
5.9. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
5.10. Kupující neposkytne prodávajícímu žádnou zálohu.
6. Smluvní pokuty
6.1. V případě prodlení prodávajícího s předáním zboží nebo jeho části kupujícímu oproti lhůtě stanovené v čl. 4.1. této Smlouvy, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny nedodaného zboží (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení, min. však 500,- Kč za každý den prodlení. Tato smluvní pokuta bude uplatněna rovněž v případě prodlení s odstraněním vad, se kterými kupující zboží převzal ve smyslu bodu 4.7. této Smlouvy.
6.2. V případě prodlení prodávajícího s plněním povinností v rámci servisní podpory v čl. 8 této Smlouvy a pro servisní podporu v Příloze č.1 je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
6.3. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury proti sjednanému termínu je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6.4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění kupujícího požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany prodávajícího, které je zajištěno smluvní pokutou.
6.5. Smluvní pokuty jsou splatné na výzvu.
7. Nebezpečí škody na zboží a přechod vlastnictví
7.1. Nebezpečí škody na zboží a vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího v okamžiku jeho převzetí kupujícím.
8. Servisní podpora
8.1. Ke zboží poskytne prodávající servisní podporu v délce trvání 5 let, jejíž podmínky jsou upraveny v Příloze č. 1 této Smlouvy. V rámci této podpory zajistí prodávající nezbytnou údržbu a aktualizace zboží, včetně odstraňování závad a incidentů. Prodávající bere na vědomí, že kupující má zájem pouze o zboží, u kterého výrobce deklaruje možnost servisní podpory min. do poloviny roku 2031. Komunikace s techniky a pracovníky servisní podpory bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce. V případě servisních oprav v místě plnění je příjezd technika a jeho práce zahrnuta v ceně servisní podpory.
8.2. Kontaktní údaje servisní podpory k hlášení závad jsou .............................., e-mail: ,
tel. Prodávající je povinen informovat Kupujícího neprodleně o změně kontaktních
údajů pro nahlášení vad a havárií, a to písemnou formou.
9. Ostatní ujednání
9.1. V případě rozporu mezi touto smlouvou a Přílohou č. 1 má přednost znění Přílohy č. 1.
9.2. Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato Smlouva včetně všech jejích změn a dodatků podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Kupující se zavazuje, že provede uveřejnění této Smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.
9.3. Kupující zveřejní Smlouvu včetně všech jejich změn a dodatků v plném znění. V případě, že Smlouva nebo dodatek obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je Prodávající povinen nejpozději v den uzavření Smlouvy tuto skutečnost sdělit Kupujícímu, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části
Smlouvy (chráněné informace) pak Kupujícím nebudou uveřejněny. V opačném případě je Prodávající seznámen se skutečností, že zveřejnění Smlouvy v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že Xxxxxxx neobsahuje ani jiné chráněné informace a Prodávající s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
9.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v
Registru smluv.
9.5. Prodávající je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9.6. Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly z projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu veškeré dokumentace vč. účetních dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu minimálně do 31.12.2035. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji Prodávající použit. Tyto doklady budou uchovávány způsobem stanoveným platnými právními předpisy. Subjekty oprávněné k výkonu kontroly mají právo přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Oprávnění kontroly dle předchozí věty se vztahuje i na případné subdodavatele Prodávajícího.
9.7. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.8. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení, pokud je smlouva uzavřena v listinné podobě.
9.9. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran; to neplatí pro čl. 4.3., čl. 4.4. a 8.2., ve kterých lze jednostranně měnit nebo doplňovat kontaktní osoby, a to na základě písemného oznámení příslušné smluvní strany doručeného druhé smluvní straně na adresu sídla nebo datovou schránkou.
9.10. Kupující je vůči Prodávajícímu oprávněn odstoupit od Smlouvy, nebo jakékoliv její části, pokud Kupující jakýmkoli způsobem pozbude svého práva vynakládat finanční prostředky na úhradu ceny za předmět plnění, nebo toto právo bude jakkoliv omezeno, či zkráceno. Zejména půjde o případy, kdy poskytovatel příspěvku (např. MŠMT) buďto příslušný příspěvek vůči Kupujícímu neposkytne vůbec, nebo ho jakkoliv sníží (zkrátí), nebo prohlásí příspěvek, či jeho část za neuznatelný (nebo nezpůsobilý) k hrazení ceny za předmět plnění. Jestliže nastane kterýkoli z uvedených případů, právo Prodávajícího na náhradu případné škody, nebo újmy je zcela a od počátku vyloučeno. Tímto není dotčeno právo Prodávajícího na vypořádání v souladu s příslušnými právními předpisy.
9.11. Prodávající se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, tak, jak to vyžaduje zákon o DPH, aby se Kupující nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za Prodávajícího z důvody platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.
9.12. Pokud se Prodávající do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanoven § 106a zákona o DPH a Kupující se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí za odvod DPH ze strany Prodávajícího, je Prodávající povinen o této skutečnosti Kupujícího bezodkladně informovat.
9.13. Pokud se Kupující dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za Prodávajícího (např. z důvodů popsaných v bodě 9.11. nebo 9.12. tohoto článku), je Kupující oprávněn uhradit
Prodávajícímu hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného správce daně Prodávajícího a Prodávající s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě 9.11. tohoto článku, má Kupující také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu Prodávající sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn správcem daně. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a Kupující se nedostává do prodlení s úhradou.
9.14. Kupující si dále vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty podle § 109a zákona o DPH. V případě, že nastanou okolnosti umožňující Kupujícímu (příjemci zdanitelného plnění) uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona o DPH, bude Kupující (příjemce zdanitelného plnění) o této skutečnosti Prodávajícího (poskytovatele zdanitelného plnění) informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na osobní depozitní účet Prodávajícího (poskytovatele zdanitelného plnění) vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě, že Kupující (příjemce zdanitelného plnění) institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, bude tato úhrada považována za splnění části závazku Kupujícího (příjemce) odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění. Závazek Kupujícího zaplatit sjednanou smluvní cenu včetně DPH (základ daně na účet určený dodavatelem a příslušnou DPH na depozitní účet vedeny u místně příslušného správce daně dodavatele, v rámci zajištění daně) se tímto považuje za splněný řádně a včas a Kupující se nedostává do prodlení s úhradou. Použití institutu zajištění daně je na rozhodnutí Kupujícího (příjemce zdanitelného plnění), který musí před realizací úhrady závazku z titulu poskytnutého plnění vyhodnotit případná rizika ručení za daň nezaplacenou dodavatelem. Kupující nepotřebuje k uplatnění institutu zvláštního zajištění daně souhlas Prodávajícího.
9.15. Ustanovení 9.11. až 9.14. se týkají prodávajícího, kterému je přiděleno české DIČ.
9.16. Prodávající se zavazuje zajistit v rámci plnění této Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Prodávajícího dle tohoto ujednání Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx s možností odstoupení objednatele od této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
9.17. Prodávající je povinen Kupujícímu uhradit veškerou škodu, která mu vznikne nedodržením povinností uvedených výše v tomto článku, a navíc je Kupující oprávněn odstoupit od této Smlouvy. Odstoupení se stává účinným dnem jeho doručení Prodávajícímu.
9.18. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji podepisují.
9.19. Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
Za kupujícího dne ……….…. | Za prodávajícího dne …………….. |
xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D. rektor Ostravské univerzity | (--------------------) |