STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ODBORNÝCH ARBORISTICKÝCH SLUŽEB uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)(dále jen „Smlouva“)
STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA |
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ODBORNÝCH ARBORISTICKÝCH SLUŽEB |
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“) |
Článek I. | |
Smluvní strany | |
Objednatel: | statutární město Opava |
Sídlo: | Horní náměstí 382/69, 746 01 Opava |
IČ: | 00300535 |
DIČ: | CZ00300535 |
Datová schránka: | 5eabx4t |
Číslo účtu: | 27-1842619349/0800 |
Bankovní spojení: | Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava |
Zastoupen: | Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem |
Kontaktní osoba ve věcech smluvních: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru životního prostředí |
Kontaktní osoby ve věcech technických: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru životního prostředí Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka odboru životního prostředí |
dále jen „objednatel“ | |
Poskytovatel: | |
Sídlo: | |
IČ: | |
DIČ: | |
Datová schránka: | |
E-mailová adresa: | |
Číslo účtu: | |
Bankovní spojení: | |
Zastoupen: | |
Zapsán: | |
Kontaktní osoba ve věcech smluvních: | |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | |
dále jen „poskytovatel“ |
Článek II.
Základní ustanovení
2.1. | Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. |
2.2. | Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele podána v rámci zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem „Vazby stromů Opava 2021- 2024“ (dále jen „nabídka“). |
2.3. | Rámcová dohoda je uzavřena v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“) a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). |
2.4. | Rámcová smlouva je uzavřena pouze s jedním dodavatelem a při uzavírání dílčích smluv tak bude postupováno ve smyslu § 134 ZZVZ bez obnovení soutěže. |
2.5. | Účelem této Smlouvy je odborné arboristické ošetření dřevin převážně stromolezeckou technikou, včetně souvisejících prací. Jednotlivé zásahy budou prováděny za účelem zajištění provozní bezpečnosti, zdárného vývoje, zachování a obnovy dřevin, a to na základě dílčích objednávek, způsobem dále blíže upraveným touto smlouvou a za užití technologií specifikovaných v Příloze č. 1. |
2.5 | Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti v minimální výši 1 000 000,- Kč. Kopii dokladů prokazující uzavření pojistné smlouvy v potřebné výši a délce předloží poskytovatel objednateli před podpisem smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že na požádání předloží objednateli originál pojistné smlouvy k nahlédnutí. |
Článek III.
Předmět smlouvy
3.1. | Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy provádět objednateli na základě jeho objednávek, které je za objednatele oprávněn činit odbor životního prostředí Magistrátu města Opavy, služby dle technologií specifikovaných v Příloze č. 1 a objednatel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zaplatit poskytovateli za jejich provedení sjednanou smluvní cenu dle Přílohy č. 2. Jedná se o deinstalace bezpečnostních vazeb, instalace nových vazeb, pravidelné kontroly stávajících vazeb ze země a v koruně stromu a provedení řezů s využitím lezecké techniky na min. 60 ks dřevin (169 ks nainstalovaných vazeb). |
3.2. | Realizovaná výměna bezpečnostních vazeb bude prováděna systémem GEFA PES (certifikovaná vazba) a bude barevně označená evidenční páskou daného roku realizace instalace. |
3.3. | Poskytovatel je povinen provést dílo v nejvyšší kvalitě v souladu s platnými právními předpisy. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Poskytovatel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho odevzdání objednateli. |
3.3. | Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za řádně a včas provedené dílo cenu sjednanou v této smlouvě. |
Článek IV.
Doba plnění
4.1. | Služba je zahájena dnem účinnosti této smlouvy. |
4.2. | Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 4 (čtyř) let nebo do vyčerpání sjednané celkové ceny za služby dle článku 5.3., podle toho, co nastane dříve. |
4.3. | Plnění dle této smlouvy budou poskytována na základě jednotlivých potvrzených objednávek vystavených za dobu trvání této smlouvy. Konkrétní termíny a lhůty pro jednotlivá dílčí plnění budou vždy specifikovány v příslušné objednávce. |
Článek V.
Cena za provedení služeb
5.1. | Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. |
5.2. | Objednatel zaplatí poskytovateli dohodnutou smluvní cenu za poskytování dílčích služeb stanovenou v Příloze č. 2 na základě poptávky objednatele na vybranou skupinu stromů. Cena kryje poskytování služeb i veškeré náklady poskytovatele s tímto spojené. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 jsou pevné po celou dobu plnění. |
5.3. | Celková částka za poskytování služeb je stanovena jako nejvýše přípustná ve výši max.: 800 000,- Kč bez DPH (slovy: osmset tisíc korun českých). |
5.4. | Celková cena dle čl. V odst. 4 bez DPH je nejvýše přípustná a nepřekročitelná; je koncipována jako maximální, tzn., může být i nižší, v závislosti na objemu prací skutečně poskytnutých. U veškerých úkonů jsou v jednotkových cenách zahrnuty veškeré náklady, včetně režie, spojené s provedením daného pracovního úkonu (materiál, pohonné hmoty, doprava na lokalitu, použití mechanizace, zajištění bezpečnosti provozu a chodců během provádění prací, zajištění úklidu pracovního prostoru i jeho bezprostředního okolí atd.). |
Článek VI.
Platební podmínky
6.1. | Proplácení poskytnutých služeb bude probíhat průběžně na základě převzetí skutečně provedených prací objednatelem v rozsahu jednotlivých dílčích plnění ve smyslu článku IV. smlouvy. Plnění bude ukončeno podpisem předávacího protokolu - výkazu provedených prací mezi objednatelem a poskytovatelem a odstraněním vad a nedodělků zjištěných při přejímacím řízení. |
6.2. | Podkladem pro zaplacení ceny za provedení prací a služeb podle článku III. této smlouvy je faktura vystavená poskytovatelem do 14 dnů od předání řádně a včas provedených prací dílčího plnění. Tato faktura bude vystavena se všemi náležitostmi daňového dokladu s příslušnou DPH v zákonné výši a její nedílnou součástí bude objednatelem odsouhlasený předávací protokol obsahující soupis provedených prací. Provedené práce budou fakturovány dle jednotkových cen uvedených v položkovém rozpočtu (Příloha č. 2). |
6.3. | Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dní od jejich doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany při úhradě jiných plateb podle této smlouvy. |
Článek VII.
Místo plnění
7.1. | Místo plnění se nachází na pozemcích ve vlastnictví Statutárního města Opavy. Přesná lokalizace dřevin a mapové podklady budou poskytovateli předány po podpisu Xxxxxxx. Objednatel nepředpokládá, že by při realizaci byly dotčeny jiné pozemky kromě účelu, ke kterým jsou určeny (příjezdové komunikace). |
7.2. | Poskytovatel je povinen předat místo plnění řádně uklizené, zbavené veškerého odpadu, jak upotřebitelného, tak neupotřebitelného, v souladu s touto smlouvou. |
Článek VIII.
Závazky smluvních stran
8.1. | Odborné práce budou prováděny držitelem certifikace ETW “Certifikovaný arborista ETW“ (European Treeworker) nebo “Český certifikovaný arborista - stromolezec“ nebo “Český certifikovaný arborista - konzultant“ s praxí v oboru min. 24 měsíců. |
8.2. | Poskytovatel je povinen při provádění díla postupovat v souladu se zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, včetně jeho prováděcích předpisů. Rozhodnutí o povolení kácení dřevin bude poskytovateli předáno před zahájením prací. |
8.3. | Arboristické práce budou provedeny dle platných arboristických standardů SPPK A02 002:2013 Řez stromů a SPPK A02 004:2019 Bezpečnostní vazby a ostatní stabilizační systémy vydaných AOPK ČR. |
8.4. | Práce budou prováděny převážně stromolezeckou technikou. Využití plošiny bude možné pouze ve výjimečných případech určených a předem odsouhlasených objednatelem. |
8.5. | Jednotlivá dílčí plnění budou realizována při vhodných klimatických podmínkách, a to vždy podle charakteru prováděného zásahu. |
8.6. | Poskytovatel bude objednateli bezprostředně hlásit případně zjištěné závažné závady a defekty u jednotlivých ošetřovaných dřevin (telefonicky, e-mailem či písemně). |
8.7. | Poskytovatel nese plnou odpovědnost v oblasti ochrany životního prostředí. Poskytovatel se zavazuje svým jménem a na svůj náklad zajistit odstranění nečistot, jakož i likvidaci neupotřebitelných odpadů vznikajících při provádění díla v souladu s obecně závaznými právními předpisy (zejména v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů) a prováděcími předpisy a průběžně odstraňovat veškerá znečištění a poškození používaných komunikací, ke kterým dojde v souvislosti s prováděním díla. Poskytovatel se zavazuje vést veškerou evidenci dokladů požadovanou příslušnými předpisy. |
8.8. | Při provádění prací nesmí docházet k poškozování okolních porostů, trávníkových ploch či mobiliáře. Dojde-li přes veškerá opatření k poškození, zajistí poskytovatel bez zbytečného prodlení na vlastní náklady nápravu vzniklého stavu uvedením věcí do předešlého stavu. V případě poškození dřevin, kdy není uvedení v předešlý stav možné, zajistí bezprostředně jejich odborné ošetření. O této skutečnosti bude bezprostředně informovat zástupce zadavatele. |
8.9. | Objednatel je povinen poskytovateli zajistit ke splnění závazku dle článku III. této smlouvy bez zbytečného odkladu po jejím podpisu přístup k předmětu plnění v nezbytném rozsahu, předat poskytovateli veškeré věci nezbytné k poskytnutí služeb (např. povolení k vjezdu do areálu, kontakty na třetí osoby apod.) a poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost. |
8.10. | Případná subdodavatelská práce na veškerých ořezech stromů je možná pouze firmou na stejné odborné úrovni (po splnění podmínky dokládající odbornou způsobilost) a po písemném souhlasu zadavatele. Podmínka odborné způsobilosti se nevztahuje na pomocné a ostatní práce. |
Článek IX.
Předání dílčích plnění
9.1. | Konkrétní práce a služby budou realizovány v termínech a za podmínek sjednaných touto rámcovou smlouvou. Dílčí práce a služby bude objednatel přebírat od poskytovatele po jejich dokončení. Poskytovatel je povinen práce a služby náležitě provést a předat objednateli v termínu daném dílčí objednávkou dle článku 4.3. |
9.2. | O předání a převzetí řádně provedených prací a poskytnutých služeb se sepíše předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami. |
Článek X.
Odpovědnost za vady plnění
10.1. | Poskytovatel odpovídá za vady plnění, které se vyskytnou po podpisu předávacího protokolu podle článku 6.2. Poskytovatel poskytuje záruku za provedené práce a poskytnuté služby v délce 24 měsíců ode dne předání každého jednotlivého dílčího plnění, tedy od data uvedeného na předávacím protokolu. |
10.2. | Objednatel je oprávněn požadovat bezplatné odstranění vad nebo přiměřenou slevu z ceny za provedené práce a poskytnuté služby. |
10.3. | Neodstraní-li poskytovatel vady způsobem požadovaným objednatelem ve stanovené lhůtě nebo oznámí-li, že vady neodstraní, nebo jde-li o vady neodstranitelné, je objednatel oprávněn odstoupit od dílčí objednávky nebo požadovat slevu z ceny plnění. |
10.4. | Odpovědnost za vady plnění se nevztahuje: - na vady způsobené vyšší mocí a povětrnostními vlivy (živelní katastrofy, mrazy apod.), - na vady způsobené krádeží, poškozením či zničením po provedení prací a poskytnutí služeb, - na vady způsobené škůdci, chorobami a zvěří, - za vady se dále nepovažuje běžné opotřebení. |
Článek XI.
Sankce za porušení závazků
11.1. | Pro případ prodlení se zaplacením ceny za provedené služby je objednatel povinen zaplatit zákonný úrok z prodlení. |
11.2. | Pro případ prodlení poskytovatele s předáním dílčího plnění dle termínů v přijatých objednávkách podle článku 9.1., si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny dílčího plnění bez DPH, u kterého došlo k prodlení s předáním, a to za každý započatý den prodlení. |
11.3. | Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení k zaplacení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednateli účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty. |
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
12.1. | Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem rámcové smlouvy o poskytnutí služeb a potvrzenými oběma smluvními stranami. |
12.2. | Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí, přičemž výpovědní doba činí dva týdny a počíná běžet dnem doručení výpovědi poskytovateli. |
12.3. | Poskytovatel nesmí bez souhlasu objednatele postoupit svá práva (pohledávky) plynoucí z této smlouvy třetí osobě. |
12.3. | Pro případ, že některé ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. |
12.4. | Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva – ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou dle zákona o registru smluv, či nikoli – bude natrvalo uveřejněna v registru smluv, a to v celém rozsahu včetně příslušných metadat, s následujícími výjimkami: o fyzické osobě uzavírající tuto smlouvu v rámci podnikatelské činnosti budou uveřejněny tyto identifikační údaje: jméno a příjmení (příp. dodatek či obchodní firma), sídlo, identifikační číslo a identifikátor datové schránky; nebudou uveřejněny údaje o fyzických osobách, které nejsou smluvními stranami, ani kontaktní či doplňující údaje (číslo účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem statutární město Opava nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy v souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující smlouvu se zavazuje splnit podmínky pro to, aby správce registru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy také druhé smluvní straně. |
12.5. | Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“), je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči poskytovateli. Smluvní strany se dále dohodly, že pokud číslo účtu poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 ZDHP, je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči poskytovateli. |
12.6. | Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení. |
12.7. | Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. |
12.8. | Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. |
12.9. | Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou statutárního města Opavy dne ….. usnesení č…... |
Přílohy: - příloha č. 1 technologie prací
- příloha č. 2 ceník jednotlivých úkonů
V Opavě dne | V …. dne |
za objednatele Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | za poskytovatele |
primátor |