ve smyslu § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále i jen „zadávací dokumentace“ nebo „ZD“)
Zadávací dokumentace
ve smyslu § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále i jen „zadávací dokumentace“ nebo „ZD“)
k veřejné zakázce
podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
s názvem:
„UK2LF – Dodávka simulátorů"
Zadavatel: UNIVERZITA KARLOVA
se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Týká se součásti: 2. lékařská fakulta adresa: X Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 XXX: 00216208, DIČ: CZ00216208
ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona
Obsah
1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky 3
2 Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky 3
3 Předmět a klasifikace plnění veřejné zakázky 5
4 Doba a místo plnění veřejné zakázky 7
5 Požadavky na prokázání kvalifikace 7
6 Vzor smlouvy, obchodní a platební podmínky 8
7 Požadavky na zpracování nabídky 8
8 Způsob, místo a lhůta podání nabídek 10
9 Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení 11
10 Vysvětlení zadávací dokumentace 12
11 Podmínky pro uzavření smlouvy 12
12 Další podmínky veřejné zakázky 13
Preambule
Veřejná zakázka je financována Evropskou unií – Next Generation EU (Národní plán obnovy), projekt Transformace vysokých škol, reg. č. : NPO_UK_MŠMT-16602/2022
1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1 Identifikace zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 2. lékařská fakulta |
Adresa: | X Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., děkan 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
IČO: | 00216208 |
Zadávající útvar: | Klinika zobrazovacích metod |
DS: | piyj9b4 |
Čj.: | UK2LF/17916/2023 |
Název a reg. číslo projektu: | Transformace vysokých škol, NPO_UK_MŠMT-16602/2022 |
1.2 Identifikace veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: | „UK2LF – Dodávka simulátorů“ |
Režim veřejné zakázky: | nadlimitní veřejná zakázka na dodávky rozdělená dle § 35 ZZVZ do 5 samostatných částí |
Druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka na dodávky |
Druh zadávacího řízení: | otevřené řízení |
Adresa veřejné zakázky: |
1.3 Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
2 Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky
2.1 Zadávací podmínky
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách. Zadavatel
upozorňuje na skutečnost, že tato zadávací dokumentace je souhrnem jeho zvláštních požadavků,
přičemž práva a povinnosti zadavatele a dodavatele v souvislosti se zadávacím řízením jsou dále
upraveny v příslušných ustanoveních ZZVZ.
2.2 Závaznost požadavků zadavatele
Je-li v této zadávací dokumentaci či přílohách ZD definován přímo či nepřímo konkrétní výrobek, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem srovnatelných nebo lepších parametrů. Parametry pro srovnání se rozumí zejména parametry výkonnostní a funkční. Účastník však musí doložit a prokázat, že jím navržené parametry jsou stejné nebo lepší než parametry definované.
V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky přímo či nepřímo odkazují na určitého dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel nabídnout jiné rovnocenné řešení. Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska kvality, bezpečnosti a použitelnosti. V nabídce musí na tuto skutečnost účastník upozornit a prokázat, že jím navržené řešení je stejné nebo lepší.
2.3 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
a) Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny v zadávacích podmínkách.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem.
d) V případě změny závazku ze smlouvy a ukončení závazku ze smlouvy si zadavatel vyhrazuje právo postupovat dle §§ 222 a 223 zákona.
e) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
f) Xxxxxxxxx upozorňuje dodavatele, že dle § 219 zákona uveřejní smlouvu a její příp. dodatky
v Registru smluv podle Xxxxxx o registru smluv, příp. rovněž na profilu zadavatele.
g) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. Vybraný dodavatel bude povinen smluvně zavázat k této povinnosti také své případné poddodavatele. Vybraný dodavatel bude rovněž povinen poskytnout všem orgánům oprávněným k provádění kontroly/auditu (poskytovatel dotace, příslušný Řídicí orgán operačního programu, Ministerstvo financí, orgány finanční správy, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly) veškeré informace a doklady týkající se dodavatelských a poddodavatelských činností souvisejících s realizací projektu.
2.4 Přílohy
Příloha č. 1 – Technická specifikace pro část 1 až 5 VZ
Příloha č. 2 – Formulář nabídky dodavatele pro část 1 až 5 VZ
Příloha č. 3 - Závazný vzor návrhu Kupní smlouvy pro část 1 až 5 VZ
2.5 Další informace zadavatele k veřejné zakázce
a) Seznam osob odlišných od zadavatele, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace a identifikace částí zadávací dokumentace, na kterých se tyto osoby podílely:
- na vypracování zadávací dokumentace se mimo zaměstnanců zadavatele podílel pan Ing. et Xxx.
Xxxxxx Xxxxxxx a Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
b) Předběžné tržní konzultace (dále také jen „PTK“) nebyly provedeny.
c) Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel měl ke dni podpisu Smlouvy na plnění příslušné části veřejné zakázky uzavřené pojištění obecné odpovědnosti za případnou škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti. Pojištění odpovědnosti za případnou škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti bude v minimální výši nabídnuté ceny plnění příslušné části veřejné zakázky v Kč bez DPH. Při podpisu Kupní smlouvy k příslušné části veřejné zakázky bude předložena prostá kopie pojistné smlouvy nebo pojistný certifikát, dokument bude následně nedílnou součástí Kupní smlouvy jako její příloha. Pokud dodavatel nepředloží doklad o pojištění, nebude s ním podepsána Kupní smlouva.
3 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
3.1 Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je podpora výuky v rámci studijního programu radiologické asistence.
3.2 Vymezení předmětu plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka různých druhů a typů simulátorů – fantomů dle jejich účelu a zařazení pro výuku komplexního systému elektronické osobní dozimetrie. (dále také jen
„předmět plnění“, nebo „zboží“).
Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této ZD - technická specifikace.
Předmět veřejné zakázky je rozdělen na 5 části ve smyslu ustanovení § 35 ZZVZ. Jednotlivé části veřejné zakázky jsou definovány v tomto bodě zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn podat nabídku na jednu či více částí, nebo všechny části veřejné zakázky. Uvedené zadávací podmínky jsou shodné pro všechny části veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak.
Zadavatel požaduje u všech částí VZ dodání nového, dosud nepoužívaného zboží, nebo jeho částí, včetně příslušenství, dopravy, instalace, zaškolení pověřených zaměstnanců a v případě části 1 VZ zadavatel požaduje i zajištění měsíčního zkušebního provozu.
Součástí nabídky účastníka bude rovněž technická a obrazová dokumentace předmětu plnění, např. kopie technického listu výrobce nebo kopie z katalogu, prospektu nebo manuálu předmětu plnění apod. Z údajů uvedených účastníkem v nabídce musí být zadavateli zřejmé, že účastníkem nabízený předmět plnění splňuje minimální technické požadavky zadavatele na předmět plnění.
Zadavatel požaduje, aby veškerá zařízení a příslušenství splňovaly funkční a technické vlastnosti vymezené v Příloze č. 1 této ZD.
Název a věcný obsah jednotlivých částí veřejné zakázky:
Číslo částí VZ: | Název části VZ: |
1 | „Komplexní systém elektronické osobní dozimetrie“ |
2 | „Sada fantomů pro praktickou výuku radiologické asistence v oblasti radioterapie“ |
3 | „Sada fantomů pro praktickou výuku radiologické asistence v oblasti nukleární medicíny“ |
4 | „Sada fantomů pro praktickou výuku radiologické asistence v oblasti radiodiagnostiky“ |
5 | „Fantomy pro stomatologii“ |
Součástí předmětu plnění je:
• Dodání předmětu plnění jednotlivých částí VZ na místo plnění, instalace a uvedení předmětu plnění do provozu a zaškolení obsluhy,
• Návod k obsluze v ČJ a prohlášení o shodě k nabízenému plnění v papírové i elektronické
verzi,
• V případě části 1 VZ zajištění měsíčního zkušebního provozu,
• Poskytnutí a předání provozní uživatelské dokumentace umožňující správné používání a údržbu předmětu plnění,
• Poskytnutí záruky pro celý předmět plnění v délce minimálně 12 měsíců, pokud dodavatel nenabídne v nabídce delší dobu záruky, předmětem hodnocení, blíže viz bod 9 ZD,
3.3 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Předmět plnění veřejné zakázky odpovídá následujícímu kódu CPV:
Kód CPV | Název: |
38970000-5 | Výzkumné, testovací a vědecké technické simulátory |
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky: 5 827 000 Kč bez DPH
Část veřejné zakázky: | Předpokládaná hodnota jednotlivých částí VZ v Kč bez DPH: |
Část 1 VZ: | 1.950 tis. Kč |
Část 2 VZ: | 1.550 tis. Kč |
Část 3 VZ: | 1.876 tis. Kč |
Část 4 VZ: | 91 tis. Kč |
Část 5 VZ: | 360 tis. Kč |
3.4 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se vzhledem k předmětu plnění neuskuteční.
4 Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění: bezprostředně po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
v příslušné části veřejné zakázky a její účinnosti tzn. po uveřejnění smlouvy v registru smluv.
Požadovaná doba ukončení plnění pro jednotlivé části veřejné zakázky je uvedena v tabulce níže:
Část veřejné zakázky: | Požadovaná doba plnění od účinnosti smlouvy: |
Část 1 VZ: | do 180 kalendářních dnů |
Část 2 VZ: | do 180 kalendářních dnů |
Část 3 VZ: | do 180 kalendářních dnů |
Část 4 VZ: | do 180 kalendářních dnů |
Část 5 VZ: | do 180 kalendářních dnů |
Místo plnění veřejné zakázky: pracoviště Kliniky zobrazovacích metod na adrese: X Xxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0, Motol, Modrá budova.
5 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele
5.1 Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění kvalifikace požadované v Příloze č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele) ve lhůtě pro podání nabídek.
5.2 Doklady požadované pro prokázání kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace předložením vyplněné Přílohy č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Alternativně může dodavatel prokázat splnění základní a profesní kvalifikace:
a) předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ,
b) předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ nebo
c) předložením certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle
§ 233 a násl. ZZVZ.
5.3 Forma splnění kvalifikace
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v kopii. Zadavatel požaduje předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy dle § 86 odst. 3 ZZVZ, pokud již nebyly součástí nabídky.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.4 Prokázání kvalifikace jinými osobami
V případě, že dodavatel sám o sobě nesplňuje požadovanou kvalifikaci, může:
a) podat společnou nabídku a prokázat určitou část kvalifikace společně s dalším dodavatelem, a to
za podmínek uvedených v § 82 ZZVZ,
b) prokázat určitou část kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) a to za podmínek uvedených v § 83 ZZVZ.
5.5 Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Hodnotící komise posoudí prokázání splnění kvalifikace vybraného dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZZVZ. Zadavatel stanoví, že kvalifikaci vybraného dodavatele posoudí hodnotící komise po hodnocení nabídek.
6 Vzor smlouvy, obchodní a platební podmínky
Zadavatel v Příloze č. 3 této ZD (závazný vzor Kupní smlouvy pro část 1 až 5 VZ) definoval základní požadavky na předmět, rozsah a lhůty plnění příslušné části veřejné zakázky. Dále jsou ve vzoru smluv jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky příslušné části veřejné zakázky. Místa, která jsou určena k doplnění a budou doplněna před uzavřením smluv s vybraným dodavatelem, jsou ve vzoru smlouvy žlutě podbarvena. Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni text vzoru smluv jakkoliv měnit, nebo doplňovat.
Podáním nabídky účastník zadávacího řízení akceptuje obchodní a platební podmínky stanovené v této ZD a jejích přílohách.
Zadavatel nepožaduje v nabídce účastníka předložení podepsaného návrhu Kupní smlouvy pro
příslušnou část VZ, pouze předložení vyplněné Kupní smlouvy pro příslušnou část VZ.
7 Požadavky na zpracování nabídky
7.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá zadavateli na základě zadávacích podmínek (zadavatelem požadované dokumenty a doklady, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, návrh smlouvy včetně příloh).
Pro účely této ZD a podání nabídky se nabídkovou cenou rozumí cena za celý předmět plnění příslušné části VZ uvedený v čl. 3.2 této ZD, resp. v Příloze č. 1 této ZD (Technická specifikace pro část 1 až 5 VZ).
Nabídkovou cenu uvede dodavatel do Přílohy č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele) a je jí celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění příslušné části VZ. V případě uvedení rozdílných cen v nabídce dodavatele je rozhodující cena uvedená v Příloze č. 2 této ZD.
Dodavatel je povinen uvést také výši požadovaného % DPH.
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace nebo její přílohy, tj. zejména Příloha č. 3 této ZD . Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky včetně všech poplatků, nákladů na balné, dopravu, pojištění, inflační nebo kurzové vlivy, nákladů na zaškolení apod., a vč. nákladů na zkušební provoz v případě části 1 VZ. V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, a to i případné zvýšení nákladů spojené s vývojem cen vstupních nákladů až do doby ukončení plnění předmětu veřejné zakázky a musí být vztažena k předpokládané době plnění.
Zadavatel připouští změnu ceny plnění pouze při normativní změně sazby DPH odpovídající povaze plnění.
7.2 Požadavky na zpracování a obsah nabídky
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Pokud budou některé doklady nebo dokumenty v nabídce předloženy v jiném jazyce, musí být, s výjimkou dokladů o vzdělání v latinském jazyce, předloženy společně s překladem do českého jazyka, popř. slovenského. Překlady nemusí být úředně ověřené.
Účastník může k nabídce přiložit prospekty a obdobné materiály sloužící pro informaci zadavatele, které nejsou povinnými doklady přikládanými k nabídce, a to i v jiném než českém jazyce.
Pokud je požadováno předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se rovněž předkládá s překladem do českého jazyka, popř. slovenského. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu EU, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Zadavateli nesmí vzniknout žádné náklady spojené s ověřováním takto uvedené informace.
Nabídky se pro jednotlivé části veřejné zakázky se podávají zcela samostatně.
Dodavatel předloží nabídku v následné doporučené struktuře:
a) vyplněnou Přílohu č. 3 této ZD (Závazný vzor návrhu Kupní smlouvy pro část 1 až 5 VZ)
ve strojově čitelném formátu (tj. nikoli sken nebo obrázek) a to nejlépe ve formátu .pdf nebo
.doc(x)
b) vyplněnou Přílohu č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele) ve strojově čitelném formátu
(tj. nikoli sken nebo obrázek) a to nejlépe ve formátu .pdf nebo .doc(x)
c) dokumenty k prokázání kvalifikace, pokud nejsou součástí Přílohy č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele)
d) technickou a obrazovou dokumentaci nabízeného předmětu plnění - např. kopie
technického listu výrobce nebo kopie z katalogu, prospektu nebo manuálu předmětu plnění
apod.
e) prohlášení o shodě k nabízenému plnění (CE),
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku do každé části VZ.
8 Způsob, místo a lhůta podání nabídek
8.1 Způsob a místo podání nabídek
Nabídky do jednotlivých částí VZ se podávají výhradně písemně, elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx0.xxxx. Funkcionalita pro podání nabídky je dostupná po registraci Dodavatele do systému.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Nabídka do příslušné části VZ bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele do příslušné části VZ a které jsou uvedené v čl. 7.2 této ZD.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na
adrese: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
8.2 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v elektronickém nástroji zadavatele E-ZAK (viz adresa veřejné zakázky v čl. 1.2 této ZD) v sekci „Informace o veřejné zakázce“, dále je uvedena v příslušném formuláři veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Pokud nebyla zadavateli nabídka doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
8.3 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné a nemohou se ho tak
účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku v zadávacím řízení.
8.4 Zadávací lhůta a jistota
Zadavatel nestanovuje v souladu s § 40 ZZVZ zadávací lhůtu a nepožaduje v souladu s § 41 ZZVZ poskytnutí jistoty.
9 Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Hodnocení ekonomické výhodnosti bude provedeno dle § 114 odst. 2 ZZVZ.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Způsob hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti:
Hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti nabídky provede zadavatel (hodnotící komise) bodovací metodou, přičemž bodovací stupnice je v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé nabídce je dle stanovených výpočtových pravidel za každé dílčí kritérium přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost nabídky v rámci dílčího kritéria. Skutečný počet bodů za dílčí kritérium je násobkem přidělené bodové hodnoty a stanovené % ní váhy. Výsledná hodnota bodů za nabídku je dána součtem bodů za dílčí kritéria. Na základě výsledného počtu bodů je stanoveno výsledné pořadí úspěšnosti nabídek. Jako nejúspěšnější je hodnocena nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou.
Hodnocení dílčích kritérií:
Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny uvedené váhy v procentech podle
jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100.
Zadavatel stanovuje následující dílčí kritéria pro hodnocení nabídek pro všechny části VZ:
Dílčí kritérium hodnocení | Váha kritéria |
A1) Nabídková cena | 90 % |
A2) Délka záruční doby | 10 % |
A1) Nabídková cena 90 %
Hodnocena bude nabídková cena za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky v Kč bez DPH, uvedená v nabídce účastníka. Za nejvýhodnější nabídku v rámci tohoto kritéria je brána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Výsledné hodnocení nabídek bude vypočteno dle vzorce pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky, uvedeného níže.
Způsob výpočtu kritéria A1:
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, kde je nejvhodnější minimální hodnota, podle vzorce: hodnota nejvhodnější nabídky (nejnižší)/ hodnota hodnocené nabídky * 100 * 0,90 A2) Délka záruční doby 10%
V rámci daného kritéria hodnocení bude hodnocena účastníkem nabízená délka záruční doby na zboží v celých měsících. Za nejvýhodnější nabídku v rámci tohoto kritéria hodnocení je brána nabídka s nabízenou nejdelší záruční dobou. Maximálně přípustná záruční doba je 48 měsíců a minimálně přípustná záruční doba je 12 měsíců. Účastník uvede nabízenou záruční dobu do ust. čl. VII odst. 1 vzorového textu Kupní smlouvy pro příslušnou část veřejné zakázky a do formuláře nabídky.
Způsob výpočtu kritéria A2:
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, kde je nejvhodnější maximální hodnota, podle vzorce:
hodnota hodnocené nabídky (nabízená záruční doba v celých měsících na celý předmět dané části VZ)
/hodnota nejvhodnější nabídky (nejdelší nabízená záruční doba v celých měsících na celý předmět dané části VZ)/ * 100 * 0,10
Vzorec pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky: Celkový počet bodů = A1 + A2
Zadavatel stanoví pořadí nabídek podle celkového počtu bodů dle vzorce výše. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude ta s nejvyšším počtem získaných bodů.
10 Vysvětlení zadávací dokumentace
V souladu s § 98 ZZVZ je dodavatel oprávněn požadovat vysvětlení této ZD včetně jejích příloh. Dle § 211 odst. 3 ZZVZ musí být žádost o vysvětlení zadávacích podmínek podána výhradně elektronicky.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace (vč. přesného znění žádosti) ve lhůtě dle § 98 ZZVZ uveřejněním na profilu zadavatele (viz adresa veřejné zakázky v čl. 1.2 této ZD). Zadavatel může dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
11 Podmínky pro uzavření smlouvy
11.1 Požadavky zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že před podpisem smlouvy pro příslušnou část VZ bude požadovat od vybraného dodavatele předložení následujících dokumentů:
a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů ke kvalifikaci dodavatele podle zadávacích podmínek, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy,
b) informaci, zda je vybraný dodavatel malým či středním podnikem.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení:
a) identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle ZZVZ o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu
zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 ZZVZ ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má tento dodavatel vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie (vyjma dodavatele, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100
% základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje), zadavatel tohoto vybraného dodavatele vyloučí.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné kapitálu tohoto účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu tohoto účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
11.2 Forma splnění požadavků zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že je vázán § 211 odst. 3 ZZVZ stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, předpokládá se jejich konverze do elektronické podoby.
Zadavatel dále upozorňuje, že smlouva na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky bude uzavřena elektronicky, tj. v elektronické podobě s elektronickými podpisy osob oprávněných zastupovat zadavatele a vybraného dodavatele.
11.3 Důvody pro vyloučení vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení
Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu
§ 122 odst. 7 ZZVZ. V případě vyloučení vybraného dodavatele na základě výše uvedeného, bude zadavatel postupovat dle § 125 ZZVZ.
Pokud u vybraného dodavatele zadavatel zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení dle § 48 odst. 8 nebo dle § 48 odst. 9 ZZVZ, bude takový dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen. V takovém případě zadavatel odešle bezodkladně dodavateli oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
12 Další podmínky veřejné zakázky
12.1 Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob
a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
12.2 Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení
Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
12.3 Doručování prostřednictvím elektronického nástroje
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který zároveň slouží jako profil zadavatele. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou.
12.4 Zohlednění aspektů odpovědného zadávání
Univerzita Karlova naplňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se Strategií odpovědného zadávání na UK a svými interními předpisy. Veřejné zakázky zadávané Univerzitou Karlovou proto akcentují témata složení dodavatelského řetězce a podmínky v něm, s důrazem na dodržování důstojných pracovních podmínek, realizaci společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek, preference ekologicky a energeticky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
Zadavatel požaduje od dodavatele ekologickou likvidaci přístroje po uplynutí doby životnosti předmětu plnění, a to na základě písemné výzvy ze strany zadavatele. Předpokládaná životnost přístroje je 15 let.
Zadavatel upozorňuje, že technicky náročná povaha předmětu plnění veřejné zakázky neumožňuje vyšší míru postupů dle aspektů odpovědného zadávání.
12.5 Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval
– více viz Příloha č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 8 ve spojení s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení
dodavatele, který poruší § 4b ZSZ.
12.6 Požadavky vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí
Zadavateli je zakázáno dle § 48a ZZVZ zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „mezinárodní sankce“). Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vtahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část. Požadované dodavatel prohlásí – více viz Příloha č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel v souladu s § 48a odst. 2 písm. b) ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují, popř. v souladu s § 48a odst. 3 písm. b) ZZVZ bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují.
12.7 Požadavky vyplývající z nařízení Rady EU č. 2022/576
Zadavateli je zakázáno dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dále jen „Nařízení Rady EU“), zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písm. a) nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písm. a) nebo b),
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.“
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – více viz Příloha č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele). Dále dodavatelé prohlásí, že se na něj nevztahují další restrikce – sankce a omezení uvedené v sankční mapě EU na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
V Praze
Babjuk, CSc.
prof. XXXx. Xxxxx
Digitálně podepsal xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, XXx.
Datum: 2023.02.02
15:10:11 +01'00'
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, XXx.,
děkan 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy