NÁJEMNÍ SMLOUVA
Podještědské muzeum a knihovna, p. o., Kostelní 10/IV, 463 43 Český Dub, IČ: 75096188
Příloha č. 2 směrnice “Pořádání svateb v PM a JK”
NÁJEMNÍ SMLOUVA
pro svatební obřady v Johanitské komendě č. ........./.....
Článek 1 Strany smlouvy
1.1. Podještědské muzeum a knihovna, p. o. (dále jen „PMaK“)
sídlo: Kostelní 10/IV, 463 43 Český Dub IČ: 75096188
zastoupené Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou
(dále jen "pronajímatel") na straně jedné
a
1.2. Jméno a příjmení: ................................................................................................................................
Datum narození: ................................................................................................................................
Trvale bytem: ................................................................................................................................
Přímý kontakt (telefon): ................................................................................................................................
jako zástupce sňatečného páru a jeho hostů (dále jen "nájemce")
na straně druhé
(strany sub 1.1. a 1.2. dále též označovány jako "smluvní strany").
Článek 2 Úvodní ustanovení
2.1. Smluvní strany se na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu
a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších změn a doplňků, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn a doplňků a zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších změn a doplňků, na této nájemní smlouvě.
Článek 3
Předmět a účel této smlouvy
3.1. Předmětem této smlouvy je nájemní vztah (nájem) mezi stranami této smlouvy, přičemž účelem této nájemní smlouvy je upravení tohoto vzájemného vztahu v souladu s vůlí stran a obecně závaznými právními předpisy.
Předmět nájmu
4.1. Předmětem nájmu, upraveného touto nájemní smlouvou, jsou vyhrazené části Johanitské komendy,
a to: Velký klenutý sál* (pro civilní obřad) / Kaple sv. Xxxx Xxxxxxxx* (pro církevní obřad) (*vybrat dle potřeby) a přístupové komunikace.
4.2. Objekt Johanitské komendy, která je předmětem nájmu, je postaven na pozemku p. č. 671/1 v k. ú. Český Dub a je kulturní památkou zapsanou v Ústředním seznamu kulturních památek ČR pod r. č. 11033 / 5-4195.
4.3. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy výjimečnosti této smlouvy ve vztahu k historickým
a kulturním hodnotám objektu (předmětu nájemního vztahu). V návaznosti na toto vědomí zavazuje se nájemce vykládat si tak smlouvu vždy v kontextu s touto výjimečností a to především ve vztahu
k zajištění mimořádné péče a ochrany nutné k uchování historických a kulturních hodnot obsažených v pronajatém objektu.
4.4. Pronajímatel prohlašuje, že je oprávněn s předmětem nájmu hospodařit, a to na základě platné Zřizovací listiny a Smlouvy o výpůjčce nebytových prostor č. 01/2015/V/NP.
Článek 5 Účel nájmu
5.1. Účelem nájmu je užívání předmětu nájmu podle ustanovení čl. 4 této nájemní smlouvy.
5.2. Předmět nájmu bude využit k uskutečnění občanského sňatku nájemce.
5.3. Pronajímatel prohlašuje, že předmět nájmu je podle svého stavebně-technického určení vhodný pro účel nájmu dle ustanovení čl. 5.2. této smlouvy a toto užívání odpovídá charakteru předmětu nájmu.
5.4. Pronajímatel pronajímá v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy předmět nájmu nájemci.
5.5. Nájemce najímá od pronajímatele v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy předmět nájmu.
Článek 6 Doba trvání nájmu
6.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu konání svatebního obřadu, tj.:
na den: ........................................................, časové vymezení: od ………...…… do hod.
Článek 7
Práva a povinnosti pronajímatele
7.1. Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce, a to zejména tak, aby bylo možno dosáhnout jak účelu této smlouvy, tak i účelu užívání předmětu nájmu.
7.2. Obsahem povinnosti dle ustanovení čl. 7.1. této nájemní smlouvy je zajištění základní úpravy interiéru, vhodné pro uzavření sňatku, a zajištění nerušeného průběhu obřadu dočasným uzavřením Johanitské komendy pro návštěvníky Podještědského muzea, jehož je Xxxxxxxxxx xxxxxxx odloučenou expozicí.
7.3. K zajištění přípravy a průběhu svatebního obřadu je ředitelem muzea pověřen jeden zaměstnanec (dále jen „pověřený zaměstnanec“).
7.4. Pověřený zaměstnanec zajistí včasnou přípravu interiéru, vyčká příchodu svatebního průvodu a je svatebčanům k dispozici v průběhu celého obřadu. Odpovídá za bezproblémový technický průběh obřadu a řeší případné komplikace a nejasnosti technického charakteru. Pověřený zaměstnanec zajistí uzavření prostor Johanitské komendy pro návštěvnický provoz a to po celou dobu trvání svatebního obřadu. Po skončení obřadu zajistí pověřený zaměstnanec uvedení prostor do původního stavu a zpřístupní objekt pro veřejnost.
7.5. Úpravu interiéru provede pověřený zaměstnanec pronajímatele účelně, s ohledem na slavnostní pojetí obřadu, a šetrně, s ohledem na skutečnost, že se jedná o kulturní památku. V interiéru bude umístěn obřadní stůl s přenosným státním znakem a čtyři židle k sezení svatebních hostí (místa k sezení jsou omezena z technických důvodů a vzhledem k charakteru chladného a vlhkého prostředí středověkého prostoru je třeba počítat s použitím výhradně nepolstrovaných židlí). Dále bude vytvořeno účelné místo pro hudební produkci (živou nebo reprodukovanou – dle předchozí domluvy). Součástí slavnostní úpravy interiéru je též položení slavnostního červeného koberce - běhounu a dvou historizujících stojacích svícnů.
7.6. Součástí povinností pověřeného zaměstnance není úklid rozházených svatebních doplňků (konfety, rýže apod.), jejichž použití je v prostorách Johanitské komendy včetně exteriéru zakázáno.
Práva a povinnosti nájemce
8.1. Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu v rozsahu a k účelu této smlouvy.
8.2. Nájemce odpovídá za zničení, odcizení a za jakékoli znehodnocení věcí, nalézajících se v pronajatém prostoru, a to po dobu nájmu dle čl. 6. Nájemce odpovídá i za škody způsobené osobami, kterým umožnil přístup do objektu předmětu nájmu.
8.3. Nájemce se zavazuje zajistit dodržování bezpečnostních opatření, zejm. dodržování bezpečného pohybu v prostoru s obtížně schůdným a kluzkým terénem a dodržování zákazu kouření v objektu.
8.4. Nájemce bere na vědomí, že vzhledem k obtížné přístupnosti historického prostoru Johanitské komendy není svatební obřad v tomto objektu vhodný pro osoby se sníženou pohyblivostí. Bezpečný vstup
a případné úpravy požadované ve prospěch handicapovaných osob není v objektu možné ze strany pronajímatele zajistit. Vstup do objektu je na vlastní nebezpečí. Za bezpečnost svatebčanů odpovídají svatebčané sami.
8.5. Nájemce se zavazuje, že svým jednáním nepoškodí dobré jméno pronajímatele.
8.6. Nájemce odpovídá za to, že všichni účastníci svatebního obřadu budou plně respektovat pokyny odpovědného zaměstnance pronajímatele (zákaz kouření, pohyb pouze ve vyhrazených prostorách, dodržení časového harmonogramu apod.).
8.7. Nájemce je povinen určit osobu, která bude v průběhu svatebního obřadu a všech přípravných
i následných aktivit probíhajících v areálu Johanitské komendy ručit za organizování svatebčanů, zejm. dohlížet na dodržování bezpečnostních pravidel a dalších organizačních podmínek stanovených touto smlouvou. Určenou osobu je nájemce povinen před započetím obřadu osobně oznámit odpovědnému zaměstnanci pronajímatele.
8.8. V případě porušení zákazu použití svatebních doplňků typu konfet, rýže apod. je nájemce povinen bezprostředně po skončení obřadu zajistit úklid dotčených prostor. V opačném případě bude po nájemci na místě požadován sankční poplatek ve výši 1.500,- Kč.
Článek 9
Zajištění hudební produkce, květinové výzdoby a přípitku
9.1. Hudební produkci, květinovou výzdobu a případný přípitek si svatebčané zajišťují samostatně.
9.2. Náležitosti pro hudební produkci (tj. CD s vybranou hudbou, příp. hudebníci v případě živé hudby) a květinová výzdoba musí být na místě k dispozici nejpozději 15 minut před začátkem obřadu.
Článek 10
Zajištění oddávajícího a služeb matriky
10.1. Oddávajícího a služby matriky si svatebčané zajišťují samostatně na správním odboru Městského úřadu Český Dub.
Článek 11 Fotografování a filmování svatebčanů
11.1. Služby fotografa si svatebčané zajišťují samostatně.
11.2. Fotografování a filmování svatebčanů v prostorách Johanitské komendy je zdarma.
11.3. Fotografování svatebčanů v interiéru objektu je umožněno po dobu max. 1 hodiny od skončení svatebního obřadu.
Článek 12
Použití konfet a jiných „rozhazovacích“ svatebních doplňků
12.1. Ve všech prostorách Johanitské komendy včetně přilehlého areálu je zakázáno rozhazování jakých- koliv svatebních doplňků (konfety, lístky pravých či umělých růží, rýže apod.) a rozbíjení talířů.
12.2. V případě porušení zákazu použití svatebních doplňků typu konfet, rýže apod. je nájemce povinen bezprostředně po skončení obřadu zajistit úklid dotčených prostor. V opačném případě bude po nájemci na místě požadován sankční poplatek ve výši 1.500,- Kč.
12.3. Použití bublifuků je v interiéru i exteriéru komendy povoleno.
Článek 13 Parkování v areálu
13.1. Parkování osobních aut svatebčanů a jejich hostů je možné na veřejném parkovišti u objektu Johanitské komendy a je zdarma.
Nájemné a zpoplatněné služby
14.1. Za pronájem prostor Johanitské komendy pro uskutečnění občanského sňatku je nájemce povinen zaplatit pronajímateli nájemné.
14.2. Dle platného ceníku PMaK je základní výše nájemného stanovena na 3.500,- Kč.
14.3. V základní ceně nájemného jsou zahrnuty tyto služby: úprava interiéru a asistence pověřeného zaměstnance (v rozsahu vymezeném v článku 7) a možnost fotografování v objektu.
14.4. Nájemné musí být uhrazeno v plné výši nejpozději 7 dní před obřadem, a to na bankovní účet pronajímatele: č. ú. 181751435/0600 (jako variabilní symbol uvádějte číslo této smlouvy bez lomítka), případně v hotovosti do pokladny PMaK. V případě platby v hotovosti musí být na tel. č. 000 000 000 předem dohodnut termín a přesný čas provedení platby.
14.5. Neuhrazené nájemné ve stanovené lhůtě je důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy ze strany pronajímatele.
14.6. V případě, že dojde k odstoupení od této smlouvy ze strany nájemce v době delší než 48 hodin před obřadem, bude zaplacená částka nájemci vrácena v plné výši.
14.7. Odstoupí-li nájemce od této smlouvy v době kratší než 48 hodin před obřadem, bude nájemci z vracené částky strženo 1.000,- Kč na úhradu nákladů PMaK, vzniklých v souvislosti s přípravou obřadu.
14.8. Body č. 14.4. až 14.7. se netýkají smluv podepisovaných na základě předcházející „Nájemní smlouvy na přípravu prostor JK pro svatební obřad primárně plánovaný na jiném místě (alternativa v případě nepříznivého počasí)“.
14.9. Pronajímatel není plátcem DPH.
Účel pronájmu:
Svatební obřad v Johanitské komendě
Termín:
.................................................................................................................................
Předmět pronájmu:
Velký klenutý sál Johanitské komendy* / Kaple sv. Xxxx Xxxxxxxx* a přístupové komunikace
Smlouva je uzavírána na základě předchozí smlouvy na přípravu JK pro svatební obřad primárně plánovaný na jiném místě (alternativa)
ANO x NE
Kalkulace celkové ceny:
Článek 15 Závěrečné shrnutí k platbě
Pronájem | 3.500,- Kč |
Zaplacená záloha dle smlouvy č. .............. / ...... | |
Celkově k zaplacení |
Článek 16
Ustanovení přechodná a závěrečná
16.1. Veškeré změny této nájemní smlouvy je nutno učinit v písemné formě.
16.2. Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 vyhotoveních, přičemž jedno obdrží pronajímatel a jedno nájemce.
16.3. Účastníci prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.
V Českém Dubu dne ……….....................................
- - -
nájemce pronajímatel