SMLOUVA
SMLOUVA
o poskytnutí služeb
týkajících se výstavy Terakotové armády
Oblastní muzeum v Mostě, příspěvková organizace
se sídlem: Čsl. armády 1360/35, 434 01 Most
vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem, spisová značka Pr 472
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
IČ: 00080730
Číslo účtu: 3938491/0100
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Není plátce DPH.
(dále jen „MUZEUM“)
a
XXXXX, s.r.o.
Zastoupená Mgr. Xxxxxxx Xxxxx, jednatelem firmy
Sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka C 217406
IČ: 02250241
DIČ: CZ02250241
Číslo účtu: 107-5950710287/0100
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
(dále jen „ XXXXX“)
shora uvedené smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
Článek 1
Úvodní ujednání
Tato smlouva obsahuje úpravu závazků, jež vzniknou mezi smluvními stranami při organizaci výstavy Terakotové armády (dále i jako „VÝSTAVA“), která je realizována v návaznosti na nabídku XXXXX učiněnou Ústeckému kraji, zřizovateli MUZEA. Jedná se o putovní výstavu certifikovaných kopií soch terakotové armády. VÝSTAVA má záštitu Ministerstva pro místní rozvoj ČR a CzechTourism pro rok 2017. Organizátorem VÝSTAVY je MUZEUM a poskytovatelem VÝSTAVY tzv. na klíč je XXXXX. Některé procesy zajišťují MUZEUM a XXXXX v součinnosti, což je dále specifikováno ve smlouvě.
Článek 2
Předmět smlouvy
2. 1. Předmětem této smlouvy jsou vzájemné závazky smluvních stran související s realizací VÝSTAVY. XXXXX se zavazuje podle této smlouvy zajistit VÝSTAVU v rozsahu, termínu, místě a za podmínek v této smlouvě uvedených. MUZEUM se zavazuje uhradit XXXXX odměnu a poskytnout součinnost v rozsahu a za podmínek v této smlouvě uvedených. Obě strany se pokusí podpořit ziskovost akce skrze své kanály (sponzoři, příjem z prodeje vstupenek, doprovodné akce) a budou sdílet zisk způsobem dle ujednání v bodě 3.4.
2. 2. XXXXX se zavazuje poskytnout MUZEU tyto služby:
Kompletní instalaci VÝSTAVY v období od 26. září do 14. ledna 2018, s tím, že prvních devět a posledních sedm dní je vyhrazeno na montáž a demontáž, a to dle konceptu navrženého podle prostorových možností místa konání, včetně osvětlení a hudebního podkladu. Výstavní soubor zahrnuje 68 ks certifikovaných replik soch v životní velikosti (14 různých druhů soch), 2 ks soch koně v životní velikosti, 15 ks železných kopí, 3 ks dřevěných luků, 2 ks vitrín s replikou bojového vozu (2 různé druhy), nespecifikovaný počet střepů ze soch pro vytvoření „vykopávek“.
Úplné dokončení montáže výstavy nejpozději dne 5. října 2017 do 12.00 hodin,
dopravu na místo konání, vyložení, naložení, a odvezení z místa konání,
dodání infotabulí v 5 jazykových mutacích CZ, ENG, DE, RUS, CHN,
dodání informačních cedulí popisujících jednotlivé vojáky,
dodání mobilního průvodce výstavou v 5 jazykových mutacích CZ, ENG, DE, RUS, CHN,
vybudování fotokoutku pro návštěvníky,
promítání filmu/dokumentu o terakotové armádě v angličtině s českými titulky,
technickou podporu po dobu výstavy v rozsahu zajištění plné funkčnosti VÝSTAVY,
marketingovou podporu na webu, Facebooku a dalších mediálních kanálech,
prodej vstupenek a suvenýrů (vlastní pokladní systém napojený na EET XXXXX a platební terminál),
zajištění suvenýrů k VÝSTAVĚ (klíčenky, propisky, xxxxxxxx, jednotlivé sochy, sady, repliky vozů, apod.),
dodání bannerových plachet o rozměrech 4,5m výška x 51m délka; 8m výška x 12m délka + doplňkové bannery s termínem a místem konání,
dodání grafického designu VÝSTAVY, včetně značení, šipek, případné řezané grafiky.
dodání plakátů a letáků v různých rozměrech,
proškolení či zajištění průvodce pro komentované prohlídky s výkladem, dle potřeby,
pojištění soch a předmětů proti odcizení či poškození tak, aby odpovídalo podmínkám místa konání VÝSTAVY.
2. 3. MUZEUM se zavazuje poskytnout XXXXX tuto součinnost:
Bezplatné poskytnutí dohodnutých prostor pro realizaci VÝSTAVY v dohodnuté době a jejich zpřístupnění v době přípravy VÝSTAVY v době nezbytné,
dodání půdorysu či jiného plánku prostor pro přípravu VÝSTAVY, a to při podpisu této smlouvy,
zajištění technického zařízení VÝSTAVY – vyklizení prostor pro realizaci VÝSTAVY (nezahrnuje malířské, stavební a podobné práce), úklid, umožnění uskladnění přepravních beden (min. 65m2), napojení elektrické energie,
internetové připojení v prostoru pokladny i VÝSTAVY (wifi),
poskytnutí osoby zajišťující návštěvnický provoz VÝSTAVY a dohled v místě konání, po dobu otevíracích hodin výstavy, včetně kontroly stavu exponátů v závěru každého dne,
poskytnutí další technické podpory – kamerový systém v prostoru konání VÝSTAVY, 24h bezpečnostní služba (XXXXX byl se stávajícím systémem seznámen a je považován za dostatečný),
úklid prostor výstavy (denně, případně dle potřeby),
marketingovou podporu výstavy ve městě, kraji a místních médiích a dalších kanálech, které má k dispozici.
2. 4. Pro odstranění pochybností smluvní strany potvrzují, že XXXXX dodává VÝSTAVU tzv. na klíč a bez ohledu na vymezení jednotlivých činností v bodu 2. 2. této smlouvy je povinen zajistit, aby VÝSTAVA odpovídala dohodnutému konceptu a byla plně funkční po dobu jejího konání, to vše za podmínky poskytnutí řádné a včasné součinnosti ze strany MUZEA dle bodu 2. 3. této smlouvy.
Článek 3
Odměna, sdílení zisku a ostatní platební ujednání
3. 1. Obě smluvní strany se dohodly, že MUZEUM zaplatí XXXXX za služby poskytnuté při plnění předmětu této smlouvy odměnu 453 750,- Kč (slovy: čtyři sta padesát tři tisíc sedm set padesát korun českých) v níž je započítána 21 % DPH. Odměna je sjednaná jako úplná, pevná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady, které XXXXX v souvislosti s plněním předmětu smlouvy vzniknou.
3. 2. První část odměny ve výši 181 500,- Kč (slovy: sto osmdesát jedna tisíc pět set korun českých), v níž je započtena 21 % DPH, je splatná na základně daňového dokladu vystaveného do 31. 7. 2017 a doručeného MUZEU se splatností do 31. 8. 2017.
3. 3. Druhá část odměny ve výši 272 250,- Kč (slovy: dvě stě sedmdesát dva tisíc dvě stě padesát korun českých) v níž je započtena 21 % DPH, je splatná na základně daňového dokladu vystaveného do 2. 10. 2017, a doručeného MUZEU se splatností do 31. 10. 2017.
3. 4. Zisk z prodeje vstupného a suvenýrů bude rozdělen po odečtení nákladů v poměru 50% XXXXX a 50% MUZEUM. Ceny vstupného i suvenýrů včetně pořizovacích nákladů budou upřesněny dodatkem k této smlouvě, podepsaným oběma stranami nejpozději do 31. 8. 2017.
3. 5. Jestliže bez zavinění XXXXX nebo MUZEA dojde v průběhu poskytování služeb k nutnosti provést služby odchylně a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů, které by mohlo vést ke zvýšení odměny, je povinen XXXXX prokázat, že se jedná o objektivní skutečnost, kterou nebylo možné s vynaložením veškeré námahy odvrátit a stejně tak odůvodnit zvýšení nákladů. Předpokladem změny závazku je uzavření dodatku k této smlouvě. V případě hrozící škody je XXXXX oprávněn učinit pouze neodkladné úkony - neodkladně informovat MUZEUM s tím, že XXXXX náleží pouze nezbytné náklady vynaložené na zabránění hrozící škody.
3. 6. Dohodnutá část sdíleného zisku dle bodu 3. 4. bude na základě měsíčního vyúčtování a dat z prodejního systému vyčíslena ve vyúčtovacím protokolu, který předloží XXXXX MUZEU do 5 pracovních dnů následujícího kalendářního měsíce. Na základě tohoto vyúčtovacího protokolu vystaví MUZEUM fakturu XXXXX se splatností 30 dní.
3. 7. Veškeré, smluvními stranami vystavené daňové doklady (faktury) musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti a odpovídat ujednáním této smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít uvedené náležitosti, smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu doklad vrátit zpět vystaviteli k doplnění a nedostává se do prodlení se splněním svého peněžitého závazku. Smluvní strany sjednávají, že doba splatnosti musí činit minimálně 14 dnů od doručení bezvadného (doplněného) daňového dokladu (faktury), nebo dobu splatnosti uvedenou ve smlouvě, pokud je tato delší.
Článek 4
Doba a místo plnění
XXXXX se zavazuje plnit své závazky v termínech uvedených v této smlouvě v místě konání VÝSTAVY, tj. v sídle MUZEA, v dohodnutých prostorách, jejichž plánek byl XXXXXX při podpisu této smlouvy XXXXX předán.
Článek 5
Práva a povinnosti smluvních stran
5. 1. Smluvní strany jsou oprávněny dohodou kdykoliv ukončit účinnost této smlouvy, podmínkou však je dohoda o vypořádání odměny a sdíleného zisku. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinnosti podle této smlouvy druhou ze smluvních stran nebo z jiného, zákonem stanoveného důvodu. Oznámení o odstoupení musí být doručeno druhé smluvní straně v písemné formě pod sankcí neplatnosti. Účinky oznámení o odstoupení nastávají okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě odstoupení od této smlouvy jsou smluvní strany si povinny vypořádat své nároky z jejího plnění, a to do 30 dnů ode dne zániku účinnosti této smlouvy.
5. 2. XXXXX jmenuje kontaktní osobu, která bude koordinovat organizační, personální a technické zajištění plnění ze strany XXXXX – tou je Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel. č. 000 000 000. MUZEUM má právo na průběžnou dostupnost kontaktního pracovníka XXXXX pro potřeby konzultací při plnění závazků XXXXX dle této smlouvy.
5. 3. MUZEUM jmenuje kontaktní osobu pro spolupráci x XXXXX za účelem koordinace organizačního, personálního a technického zajištění plnění ze strany XXXXX – tou je Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel. č. 000 000 000.
5. 4. XXXXX prohlašuje, že je seznámen s prostory konání VÝSTAVY (místo plnění závazku k realizaci VÝSTAVY) a není mu známa žádná skutečnost, která by realizaci VÝSTAVY z jeho strany bránila. Jak prostorové, tak technické vybavení je vhodné a dostačující.
5. 5. O instalaci a deinstalaci výstavy bude smluvními stranami vyhotoven protokol.
5. 6. Pracovník MUZEA, který bude zajišťovat konání VÝSTAVY, je povinen po skončení otevírací doby výstavy provést důkladnou prohlídku VÝSTAVY za účelem zjištění případných škod tak, aby bylo možné využít záznamů z kamerového systému, které se ukládají pouze po dobu 24 hodin. MUZEUM neodpovídá XXXXX za vznik škody v rámci předmětů, které tvoří VÝSTAVU, která vznikla jinak, než zaviněným porušením jeho povinností. Vzhledem k povinnosti pojištění dle bodu 2.2. této smlouvy by majetková práva XXXXX měla být dostatečně ochráněna.
Sankce
V případě, že kterákoliv se smluvních stran bude v prodlení se splněním svého peněžitého závazku, je povinna uhradit úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní úrok z prodlení, který nahrazuje zákonné sankce, je splatný do 14 dnů od doručení vyúčtování.
Článek 7
Ostatní a závěrečná ujednání
7. 1. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.
7. 2. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami, což platí i pro odchylky od bodů 2. 2. a 2. 3. s výjimkou změn uvedených v bodě 7.3. této smlouvy.
7. 3. V případě jakékoliv změny v označení smluvních stran, změn pověřených osob, změn statutárních orgánů, zmocněných osob a dalších údajů uvedených v záhlaví této smlouvy postačuje oznámení doporučeným dopisem podepsaným statutárním zástupcem smluvní strany. V případě, že je zastupování MUZEUM či XXXXX založeno plnou mocí nebo jiným písemným pověřením, musí být takové shora uvedené oznámení doplněno plnou mocí, odvoláním plné moci, udělením plné moci nově zmocněným zaměstnancům a doložený výpisem z obchodního rejstříku nebo jinou listinou osvědčující skutečnosti v oznámení uvedené.
7. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. 5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. XXXXX prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede MUZEUM, které zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána XXXXX do datové schránky ID nip59e3 / na e-mail: xxxx@xxxxx.xxx.
7. 6. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
V Mostě dne 28. července 2017 V Praze dne 26. července 2017
za MUZEUM za XXXXX
Oblastní muzeum v Mostě,
příspěvková organizace GOVIN, s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxx
ředitel jednatel
Stránka 8 z 8