Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

dle § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZD“)

Ústav jazykové a odborné přípravy, Univerzita Karlova

se sídlem Xxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0 XXX: 002 16 208, DIČ: CZ00216208

ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

(dále jen „zákon“)

k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky

podle ustanovení § 56 zákona s názvem

„ÚJOP – Revitalizace interiérů ubytovacích zařízení ÚJOP UK“

Obsah

1. Název, sídlo zadavatele

2. Druh zadávacího řízení

3. Předmět plnění veřejné zakázky

4. Doba, místo a podmínky plnění veřejné zakázky

5. Požadavky na prokázání kvalifikace

6. Obchodní a platební podmínky

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny

8. Požadavky na zpracování nabídky

9. Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta

10. Místo a datum otevírání nabídek

11. Způsob hodnocení a hodnotící kritéria

12. Ostatní podmínky

13. Vysvětlení ZD a prohlídka místa plnění

14. Přílohy ZD

1. Název, sídlo zadavatele

Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy

Sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

Zastoupená: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx, tel: + 000 000 000 000, + 000 000 000 000

2. Druh zadávacího řízení pro jednotlivé části veřejné zakázky

Otevřené nadlimitní řízení

3. Předmět plnění veřejné zakázky

3.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nábytku pro studentské pokoje.

Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou:

a) pro část 1.: Dodávka nábytku ubytovacího zařízení Hotel Krystal, blok A1,A2,B

Dodávka nábytku a vybavení pro 58 pokojů, 2 buňky s bytem dispozice 2+0 a doplňkové místnosti kuchyňka, studovna, společenská místnost.

b) pro část 2.: Dodávka nábytku ubytovacího zařízení Weilova 1448/2c, Praha 10- Hostivař

Dodávka nábytku a vybavení na 20 pokojích.

Podrobnější informace o předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 a_rozpočet Krystal a v příloze č. 1 b_rozpočet Hostivař této ZD.

3.2. Části veřejné zakázky

Tato veřejná zakázka je rozdělena na dvě (2) níže uvedené části. Dodavatelé mohou předložit nabídku na jednu nebo na obě části veřejné zakázky, přičemž platí, že požadavky zadavatele jsou pro všechny části veřejné zakázky stanoveny shodně, pokud není v této ZD výslovně uvedeno jinak.

První část veřejné zakázky: Dodávka nábytku ubytovacího zařízení Hotel Krystal, blok A1,A2,B

Druhá část veřejné zakázky: Dodávka nábytku ubytovacího xxxxxxxx Xxxxxxx 0000/0x, Xxxxx 00- Xxxxxxxx

Dodávka elektrospotřebičů bude řešena samostatným výběrovým řízením.

Zadavatel na základě hodnocení nabídek následně uzavře dvě (2) smlouvy na plnění podle jednotlivých částí. V případě, že nabídka jednoho účastníka bude nejvhodnější v obou částech, bude s takovým účastníkem uzavřena smlouva na každou část zvlášť.

První část veřejné zakázky – bude vybraným dodavatelem plněna na základě Kupní smlouvy (příloha č. 5A této ZD) uzavřené dle ustanovení § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

Druhá část veřejné zakázky – nábytek bude vybraným dodavatelem plněna na základě Kupní smlouvy (příloha č. 5B této ZD) uzavřené dle ustanovení § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

Bližší specifikace smluvních podmínek je uvedena níže v čl. 6.2. této ZD, dále v návrzích smluv, které tvoří přílohu č. 5A a 5B této ZD.

Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli ke schválení kompletní podrobnou výrobní dokumentaci.

3.3. Technické podmínky a jiné požadavky zadavatele na plnění

1. Zadavatel stanovuje technické podmínky a další požadavky na plnění obou částí veřejné zakázky následovně:

a) Dodavatel musí při plnění veřejné zakázky splňovat požadavky na technickou specifikaci uvedenou v příloze č. 2 specifikace E_interier a respektovat podmínky uvedené v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 1a_rozpočet Krystal a přílohu č.1b_rozpočet Hostivař.

b) Xxxxxxxxx předloží ve své nabídce barevný grafický návrh nábytkového vybavení hotelových pokojů, který bude respektovat položkový rozpočet. Grafický návrh musí zobrazovat i barvy použitých textilních materiálů. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy jednat o celkovém barevném provedení dodávaného plnění s tím, že dodavatel musí umožnit za nabídnutou jednotkovou cenu (nebo cenu nižší) vybrat jinou barevnou variantu interiérových barev tak, aby ladila s barevným provedením místnosti a vyhovovala rozhodnutí zadavatele.

c) Součástí dodávky veřejné zakázky je i montáž veškerého nábytku a likvidace obalů.

d) Veškerý dodaný nábytek musí splňovat platné normy a předpisy týkající se hotelového nábytku, zejména ustanovení vyhl. č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb a normy ČSN EN 1101 a ČSN EN 13773, ČSN EN 1021-2 a ČSN 73 0831 PBS. Dodavatel je povinen doložit atesty/potvrzení o splnění požadovaných norem při předání plnění v rámci každé jednotlivé etapy.

e) Nábytek: Povrchová úprava dřeva, plastových nebo kovových částí nesmějí obsahovat: nebezpečné látky, které jsou klasifikovány podle směrnice 1999/45/ES jako karcinogenní (R40, R45, R49), škodlivé pro reprodukční systém (R60, R61, R62,R63), mutagenní (R46, R68), toxické (R23, R24, R25, R26, R27, R28, R51), alergizující při vdechnutí (R42) nebo škodlivé pro životní prostředí (R50, R50/53, R51/53, R52, R52/53, R53), mohou vyvolat poškození dědičných vlastností (R46), při dlouhodobé expozici nebezpečí vážného poškození zdraví (R48), možné nebezpečí nevratných

účinků (R68); nesmí dále obsahovat více než 5 % (hmotnostních) těkavých organických sloučenin. Ftaláty: Není dovoleno používat ftaláty, které v době použití splňují klasifikační kritéria kterékoli z následujících vět označujících riziko (nebo jejich kombinací): R60, R61, R62 podle směrnice 67/548/EHS ve znění pozdějších předpisů tj. aziridin, sloučeniny chromu (VI). Účastníci výběrového řízení musí v nabídce předložit seznam všech přípravků pro povrchovou úpravu použitých pro každý z materiálů přítomných v nábytku a jejich bezpečnostní list nebo rovnocennou dokumentaci prokazující splnění výše uvedených kritérií. Nábytek opatřený ekoznačkou typu I bude považován za vyhovující.

f) Zadavatel požaduje délku záruční lhůty pro veškeré výrobky v délce minimálně 2 let.

3.4. CPV kód veřejné zakázky

39313000-9 Hotelové zařízení

4. Předpokládaná hodnota, doba, místo a podmínky plnění veřejné zakázky

4.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Část 1. Dodávka nábytku ubytovacího zařízení Hotel Krystal, blok A1, A2, B Předpokládaná hodnota první části veřejné zakázky je 7.050.000,- Kč bez DPH

Část 2. Dodávka nábytku ubytovacího zařízení Xxxxxxx 00000/0x, Xxxxx 00 - Hostivař Předpokládaná hodnota druhé části veřejné zakázky je 550.000,- Kč bez DPH

Předpokládaná hodnota je stanovena jako nejvýše přípustná. Zadavatel vyloučí z tohoto

zadávacího řízení vybraného dodavatele, jehož nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota této veřejné zakázky.

4.2.

a) Předpokládané zahájení plnění u první části veřejné zakázky je do 10 dnů od výzvy.

Předpokládané ukončení plnění u první části veřejné zakázky bude určeno dle stavební připravenosti místa plnění.

b) Předpokládané zahájení plnění u druhé části veřejné zakázky je do 10 dnů od výzvy.

Předpokládané ukončení plnění u druhé části veřejné zakázky je do 60 dnů od účinnosti smlouvy.

4.2. Místo plnění veřejné zakázky

Část 1.: Místem plnění první části veřejné zakázky je budova Centra Krystal, nacházející se na adrese Xxxx Xxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx, parc. č. 278/4, kat. území Veleslavín.

Část 2.: Místem plnění druhé části veřejné zakázky je budova na adrese ÚJOP UK, Xxxxxxx 0000/0x, Xxxxx 00- Xxxxxxxx

4.3. Součinnost při finanční kontrole

Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.

5. Požadavky na prokázání kvalifikace

Způsobilým je v souladu s § 73 odst. 1 zákona dodavatel, který:

splní základní způsobilost, splní profesní způsobilost,

splní ekonomickou kvalifikaci, splní technickou kvalifikaci.

5.1. Základní způsobilost

Dodavatel u obou částí veřejné zakázky doloží, že splňuje veškeré zákonné požadavky dané

§ 74 zákona. Splnění základní kvalifikace prokáže dodavatel podle § 75 nebo podle § 86 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje příslušnou základní kvalifikaci požadovanou zadavatelem. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 2 této ZD. Podle § 86 odst. 3 zákona si zadavatel před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

5.2. Profesní způsobilost

Dodavatel předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti u obou částí veřejné zakázky:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ve smyslu § 77 odst. 1;

b) doklad (výpis ze živnostenského rejstříku), že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.

5.3. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel podle § 78 zákona požaduje prokázání ekonomické kvalifikace pro první (1.) část zakázky tak, aby minimální roční obrat dodavatele dosahoval minimálně částky 4.000.000,- Kč ročně, a to za 3 (tři) bezprostředně předcházející účetní období. Zadavatel požaduje prokázání ekonomické kvalifikace pro druhou (2.) část zakázky tak, aby minimální roční obrat dodavatele dosahoval minimálně částky 300.000,- Kč ročně, a to za 3 (tři) bezprostředně předcházející účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku, minimálně však za jedno účetní období.

Dodavatel prokáže v obou částech veřejné zakázky obrat výkazem zisku a ztrát nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele. Dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona, nesou společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

5.4. Technická kvalifikace

1. Pro první část veřejné zakázky zadavatel požaduje prokázání splnění níže uvedené technické kvalifikace v rozsahu § 79 odst. 2 písm. b) a k) zákona předložením:

a) Seznamu (formou čestného prohlášení) minimálně 2 (dvou) významných dodávek pokojového/hotelového nábytku (nábytku pro studentské pokoje) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, přičemž součástí tohoto seznamu musí být uvedení ceny jednotlivé dodávky, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Za významnou dodávku se považuje dodávka hotelového (nábytku pro studentské pokoje) nábytku v hodnotě min. 1,5 mil. Kč bez DPH za každou realizovanou dodávku.

b) Seznamu (formou čestného prohlášení) minimálně 2 (dvou) významných dodávek matrací s minimální výškou 24 cm a složených minimálně z 8 materiálových vrstev, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, přičemž součástí tohoto seznamu musí být uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Za významnou dodávku se považuje dodávka vícevrstvých matrací (specifikovaných výše) alespoň v počtu 50 kusů za každou realizovanou dodávku matrací.

c) vzorků. Zadavatel požaduje předložit vzorky následujícího zboží, které má být v rámci plnění veřejné zakázky dodáno:

1. Zadavatel požaduje do konce lhůty pro podání nabídek předložit do sídla zadavatele vzorek: hotelová matrace - příčný řez tak, aby byly vidět jednotlivé vrstvy složení. Tyto položky jsou blíže popsány v příloze č. 1 a_rozpočet Krystal této ZD. Dodavatel je každý vzorek povinen označit tak, aby nebylo pochyb o tom, kdo vzorek předkládá.

Zadavatel na základě § 39 zákona rozhodne o způsobu posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. Zadavatel

provede u vybraného dodavatele posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení tak, že předložený vzorek podle § 46 zákona posoudí, zda splňuje požadavky zadavatele. Pokud vzorek nevyhoví, zadavatel je oprávněn vybraného dodavatele z řízení vyloučit, nebo jej vyzvat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené vzorky nebo doplnil další nebo chybějící vzorky (údaje nebo doklady). Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.

2. Pro druhou část veřejné zakázky zadavatel požaduje prokázání splnění níže uvedené technické kvalifikace v rozsahu § 79 odst. 2 písm. b) a k) zákona předložením:

d) Seznamu (formou čestného prohlášení) minimálně 2 (dvou) významných dodávek hotelového (nábytku pro studentské pokoje) nábytku realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, přičemž součástí tohoto seznamu musí být uvedení ceny jednotlivé dodávky, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Za významnou dodávku se považuje dodávka nábytku v hodnotě min. 300.tis. Kč bez DPH za každou realizovanou dodávku.

5.5. Doklady o kvalifikaci (§ 86 zákona)

Není-li v této ZD stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva, požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud nebyly v zadávacím řízení předloženy.

5.6. Změny kvalifikace (§ 88 zákona)

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

5.7. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím poddodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat podle § 83 zákona.

5.8. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

V případě společného podání nabídky jsou dodavatelé povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

5.9. Prokázání splnění kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se způsobem uvedeným v § 81 zákona.

Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány.

5.10. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatelé zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění části kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

a) profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

b) základní způsobilost podle § 74 zákona.

Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

5.11. Použití certifikátu ze Systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatelé, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, mohou prokázat splnění části kvalifikace předložením platného certifikátu podle § 233 zákona.

5.12. Podání nabídky na více částí veřejné zakázky

Pokud dodavatel podá nabídky na více částí veřejné zakázky, předloží veškeré zadavatelem požadované dokumenty, prokazující kvalifikaci, v každé takové nabídce.

6. Obchodní a platební podmínky

6.1. Základní informace

Obchodní a platební podmínky jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazných návrzích smluv, které tvoří přílohy č. 5A a 5B této ZD, ve kterých zadavatel specifikoval základní požadavky na předmět, rozsah, lhůty a místo plnění této veřejné zakázky. Dále jsou v návrzích smluv jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Dodavatelé jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat a neprovádět v návrzích smluv jakékoliv změny výslovně neuvedené níže v čl. 6.2 této ZD, a to včetně případných změn ZD. Podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je zadavatel povinen uveřejnit celou smlouvu s tím, že z této povinnosti jsou vyňaty pouze takové informace, které se nesdělují ani podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Pokud se dodavatel domnívá, že jím doplňované informace do smlouvy naplňují parametry informace vyňaté z povinnosti uveřejnění, tedy takové, které jsou buď obchodním tajemstvím podle §504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů nebo takové, které jsou vyňaty z povinnosti uveřejnění podle § 3 zákona o registru smluv, může předmětné informace označit v samostatném dokumentu přiloženém ke smlouvě, kde přesně vyznačí, která ustanovení či text považuje za takto chráněné informace, které požaduje neuveřejnit. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit a/nebo jednat o konečném znění smlouvy/smluv určené/ých k uveřejnění a upravené/ých ve smyslu tohoto článku. Vyjde-li najevo, že dodavatel označil informace vyňaté z uveřejnění neoprávněně, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši stanovené příslušným návrhem smlouvy.

6.2. Návrh smlouvy

Dodavatel v rámci nabídky předloží příslušný návrh smlouvy. Dodavatel v návrzích smluv doplní údaje do míst, které zadavatel vyznačil k doplnění (tj. místa vyznačené barvou)

Dodavatel je dále povinen k návrhu smlouvy o dílo v první části zakázky přiložit níže uvedené přílohy:

- přílohu č. 1 – Oceněný rozpočet

- přílohu č. 2 - Podrobný popis zboží

- přílohu č. 3 - Čestné prohlášení zhotovitele o poddodavatelích a seznam poddodavatelů (více viz níže čl. 6.3 této ZD)

Dodavatel je dále povinen k návrhu kupní smlouvy v druhé části zakázky přiložit níže uvedené přílohy:

- přílohu č. 1 – Oceněný rozpočet

- přílohu č. 2 - Podrobný popis zboží

- přílohu č. 3 - Čestné prohlášení zhotovitele o poddodavatelích a seznam poddodavatelů (více viz níže čl. 6.3 této ZD)

6.3. Poddodavatelé

Dodavatel je povinen ve smyslu § 105 odst. 1) písm. b) zákona připojit k návrhu smlouvy čestné prohlášení, které musí obsahovat přesný a určitý údaj o částech plnění, které zamýšlí zadat jiným osobám. Zároveň je dodavatel povinen připojit seznam osob plnících tyto části s jednoznačnou identifikací. Čestné prohlášení musí být dodavatelem přiloženo k návrhu smlouvy jako příslušná (dle části veřejné zakázky, na které se smlouva vztahuje) příloha, jak uvedeno shora v čl. 6. 2. této ZD.

Dodavatel je povinen využít poddodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval část kvalifikace. Dodavatel se souhlasem zadavatele může vyměnit uvedeného poddodavatele za jiného, pokud i nový poddodavatel bude mít kvalifikaci, kterou dodavateli prokazoval předchozí poddodavatel.

Pokud dodavatel nebude poddodavatele využívat, doloží čestné prohlášení, že plnění provede výhradně sám bez poddodavatelů.

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění uvedený v čl. 3 této ZD. Nabídková cena musí být pro:

1. část zakázky – zpracována po položkách dle položkového rozpočtu, který tvoří přílohu č. 1a_rozpočet Krystal této ZD. Vyplněný položkový rozpočet, resp. položkový rozpis kupní ceny musí být dodavatelem přiložen k příslušnému návrhu kupní smlouvy jako její příloha č. 1.

2. část zakázky – zpracována po položkách dle položkového rozpočtu, který tvoří přílohu č. 1b_rozpočet Hostivař této ZD. Vyplněný položkový rozpočet, resp. položkový rozpis kupní ceny musí být dodavatelem přiložen k příslušnému návrhu kupní smlouvy jako její příloha č. 1.

Účastník povinně ocení tu část nebo části veřejné zakázky, na kterou/které podává nabídku.

Účastník současně uvede celkovou nabídkovou cenu pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, v krycím listu (příloha č. 4 této ZD společně pro obě části) a to v členění nabídková cena celkem v Kč bez DPH, sazba DPH v %, samostatně celková výše DPH v Kč a nabídková cena celkem v Kč včetně DPH.

Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.

8. Požadavky na zpracování nabídky

8.1. Forma nabídky

1. Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze v elektronické formě.

2. Účastníci mohou podat nabídku zahrnující obě části veřejné zakázky nebo jednu část veřejné zakázky. Pokud zadavatel podává nabídku na obě části veřejné zakázky, musí podat nabídku na každou část veřejné zakázky samostatně.

Následující podmínky musí splňovat nabídka na každou část veřejné zakázky.

Podmínky zpracování nabídky:

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého; dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány. Technické listy a specifické technické informace mohou být uvedeny v anglickém případně německém jazyce. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 104 odst. 2 zákona bude požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil

a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 53/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů,

b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Doporučené podmínky zpracování nabídky:

Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách této ZD. Důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení však nebude, pokud dodavatel po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje zadavatel.

Nabídka by měla být na první straně označena názvem veřejné zakázky, názvem části veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem dodavatele.

Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1, posledním listem by mělo být prohlášení dodavatele, v němž se uvede celkový počet všech listů.

8.2. Obsah a členění nabídky

Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty požadované v této ZD. Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání nabídek byla nabídka uvozena krycím listem nabídky zpracovaným dodavatelem podle přílohy č. 2 této ZD; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.

Zadavatel doporučuje sestavit nabídku (či nabídky, pokud podává účastník nabídky na více částí veřejné zakázky) v níže uvedeném členění:

1) úvodní strana s názvem veřejné zakázky a názvem části veřejné zakázky;

2) krycí list nabídky (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 1 této ZD);

3) obsah nabídky;

4) smlouva (společná nabídka) podle čl. 5.8. této ZD, je-li uzavřena; eventuálně doklady prokazující splnění kvalifikace ve smyslu čl. 5.8 této ZD;

5) poddodavatelská smlouva, je-li uzavřena; eventuálně doklady prokazující splnění kvalifikace ve smyslu čl. 5.7 této ZD;

6) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle čl. 5. 1. této ZD (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD);

7) doklady prokazující splnění profesních způsobilosti dle čl. 5. 2. této ZD;

8) doklady prokazující ekonomickou kvalifikaci splnit veřejnou zakázku dle čl. 5. 3. této ZD;

9) doklady prokazující splnění technickou kvalifikaci dle čl. 5. 4. této ZD;

10) podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických podmínek a jiných požadavků zadavatele dle čl. 3 této ZD tak, aby nabízené plnění dodavatele bylo v souladu zejména s přílohami č. 6 a 7 této ZD;

11) návrh smlouvy (viz příloha č. 5A resp. 5B této ZD) doplněný o veškeré náležitosti stanovené v čl. 6 této ZD, tj.:

- přílohu č. 1 – Oceněný rozpočet,

- přílohu č. 2 – Podrobný popis zboží,

- příloha č. 3 – Čestné prohlášení zhotovitele o poddodavatelích a seznam poddodavatelů

12) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v této ZD;

13) prohlášení o počtu listů.

Výše specifikované jednotlivé části svazku nabídky by měly být zřetelně označeny. Zadavatel doporučuje podání nabídky nejlépe:

- část nabídky od 1) do 10) shora tohoto článku v jednom pdf. souboru,

- smlouvu se všemi přílohami v obecném, ve strojově čitelném a běžně dostupném formátu, tj. smlouvu ve formátu čitelném v textovém editoru (např. doc) a zejména výkaz výměr čitelný v tabulkovém editoru (např. xls),

- ostatní části a dokumenty v dalším pdf. souboru.

9. Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta

9.1. Způsob podání nabídek

1. Nabídka účastníka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 ZZVZ a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznete v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx. Účastník do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.

9.2. Místo pro podávání nabídek/ vzorků

Účastník nabídku podává elektronicky dle čl. 9.1. této ZD.

Požadované vzorky podle čl. 5.4.1 písm. C) bod 1., účastník podává na podatelnu zadavatele na adrese: ÚJOP UK, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0. Vzorky je možné doručit také osobně na výše uvedené adrese v pracovní dny v době od 7:00 do 15:30, v poslední den lhůty pro podání nabídek lze vzorky odevzdat pouze do 08:00. Jiné doručení vzorků není považováno za řádné doručení.

9.3. Doba pro podávání nabídek

Lhůta pro podání nabídek: 13. 6. 2019 v 08:00 hodin

Nabídky musí být podány v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

10. Otevírání nabídek

Otevření nabídek provede zadavatel dne 13. 6. 2019 v 10:00 hodin.

U otevírání nabídek nebudou podle § 109 zákona přítomni žádní účastníci zadávacího řízení.

11. Způsob hodnocení a hodnotící kritéria

Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je zadavatel oprávněn postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje.

11.1. Způsob hodnocení a hodnotící kritéria pro obě části veřejné zakázky

Zadavatel stanovil jako hodnotící kritérium pro zadání první i druhé části veřejné zakázky ve smyslu § 114 odst. 2 zákona ekonomickou výhodnost nabídky. Jediným hodnotícím kritériem je nabídková cena v Kč bez DPH.

V rámci hodnotícího kritéria „nabídková cena“ bude hodnocena nabídková cena tak, že maximální počet bodů dílčího kritéria je 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Další nabídky obdrží tolik bodů, kolik vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Výslednou hodnotu násobí váhou kritéria a) tj.

Účastník není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je zadavatel oprávněn postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje. Bude-li mít v rámci hodnocení více nabídek shodný počet bodů, zadavatel rozhodne o výběru výhodnější nabídky na základě nižší nabídkové ceny.

12. Ostatní podmínky

12.1. Variantní řešení

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky dle § 102 zákona.

12.2. Ověření informací poskytnutých účastníkem

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté účastníkem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

12.3. Náklady účastníků spojené s účastí v zadávacím řízení

Zadavatel dodavatelům nehradí žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva stanovená zákonem nebo uvedená v této ZD.

12.4. Další podmínky pro uzavření smlouvy

Zadavatel si u vybraného dodavatele jako podmínku pro uzavření smlouvy vyhrazuje podle

§ 104 odst. b) zákona možnost přezkoušet vzorky předložené podle čl. 5.4 této ZD. Zadavatel vzorky přezkouší v rozsahu splnění účelu a požadavků stanovených touto ZD.

12.5. Lhůty

Pokud v této ZD není stanoveno jinak, pak období počítaná dle této zadávací dokumentace zpětně (tj. poslední 3 roky), se pro účely zpracování nabídek počítají zpětně ode dne zahájení tohoto zadávacího řízení.

13. Vysvětlení ZD a prohlídka místa plnění

13.1. Vysvětlení ZD

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení ZD podle § 98 odst. 3 zákona doručením písemné žádosti. Písemná forma je zachována je-li odeslána elektronicky a podepsána zaručeným elektronickým podpisem nebo použitím elektronických nástrojů dle zákona.

Zadavatel doporučuje podat žádost o dodatečné informace přes profil zadavatele.

Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.

Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

13.2. Prohlídka místa plnění Část 1.

Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 18. 4. 2019 v 13:00 hodin. Sraz všech účastníků bude v recepci objektu Centrum Krystal, Xxxx Xxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx.

Kontaktní osoba zadavatele: Xxxx Xxxxxxxxxx, tel: + 000 000 000 000

Část 2.

Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 3. 5. 2019 v 15:00 hodin. Sraz zájemců u kanceláře hospodáře střediska ÚJOP UK Praha-Hostivař (Xxxxxxx 0000/0x, Xxxxx 15 – budova č. 8, přízemí, místnost 8010)

Kontaktní osoba zadavatele: Xxxxxx Xxxx, tel: + 000 000 000 000

Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních a bezpečnostních důvodů zúčastnit nejvýše dva zástupci za každého potencionálního dodavatele.

14. Přílohy ZD

Příloha č. 1	Rozpočet Krystal Rozpočet Hostivař
Příloha č. 2	Specifikace E-interier
Příloha č. 3	Čestné prohlášení
Příloha č. 4	Krycí list
Příloha č. 5A	Návrh kupní smlouvy včetně jejích příloh k 1. části zakázky
Příloha č. 5B	Návrh kupní smlouvy včetně jejích příloh ke 2. části zakázky
	Ing. Digitálně podepsal Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 2019.04.28 Hrušková 13:34:50 +02'00' V zastoupení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

V Praze dne 29. 4. 2019

………………………………………………….

Za zadavatele

PhDr. Xxxx Xxxxxx, ředitel ÚJOP UK