Smlouva č. 4/17-18
Smlouva č. 4/17-18
o poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb v rámci zotavovací akce – Škola v přírodě.
Základní škola Dědina
se sídlem v Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 000, XXX 000 00, tel. xxxxxxxx, tel./fax: xxxxxxxx
IČO: 48133914, DIČ: CZ48133914, bank. spoj.: xxxxxxxxx
zastoupená Mgr. X. Xxxxxxxx, ředitelem školy jako objednavatel na straně jedné
a
Hotely Srní, a.s. Celetná 590
110 00 Praha 1
IČO: 28666712, DIČ: CZ28666712, bank. spoj.: xxxxxxxxx zastoupená/ý: paní Blankou Hančovou, tel.: xxxxxxx
jako dodavatel na straně druhé
uzavírají
tuto smlouvu o poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb v rámci zotavovací akce – Škola v přírodě.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem plnění podle této smlouvy je zajištění komplexního pobytu dětí v rámci zotavovací akce, podle vyhlášky č.148/2004 Sb. o hygienických požadavcích na zotavovací akce dětí, který zahrnuje ubytování, stravování, případně i další služby dle individuálních potřeb objednavatele.
II.
Podmínky smlouvy
1. Pobyt se uskuteční v rekreačním středisku: Hotel Srní dependance, Xxxx 000
třídy 3.D. vedoucí xxxxxxxxxxx
v termínu od 4.6.2018 – 8.6.2018
pobyt začíná obědem | pobyt končí obědem | |
2. Počet účastníků pobytu: | počet dětí: | 25 |
počet pedagogického doprovodu: | 3 | |
počet dětí pedagog. doprovodu | 0 | |
celkem | 28 |
III.
Cenové podmínky a způsob placení
Smluvní strany se dohodly na smluvní ceně, která činí: 2.900,- Kč včetně DPH na jedno dítě, doprovod 4000,- Kč. Na každých 20 dětí pedagogický doprovod zdarma.
pobyt a strava | 25 x 2.900,- Kč celkem | 72.500,- Kč |
plavecký výcvik (balíček) 700,- Kč | 25 x 700,- Kč na celkem | 17.500,- Kč |
doprovod (25dětí/1x doprovod zdarma) Celková cena: | 2 x 4.000,- Kč celkem | 8.000,- Kč 98.000,- Kč. |
V ceně pobytu zahrnuto: ubytování Hotel Srní depandace, stravování 5x denně, pitný režim.
2. Vyúčtování celého pobytu bude provedeno dle skutečných počtů účastníků. Vedoucí pobytu den před ukončením pobytu zkontroluje s vedoucím objektu počty zúčastněných osob. Do 10-ti dnů po ukončení LVK zpracuje dodavatel vyúčtování zálohy a vrátí případný přeplatek, v případě nedoplatku zašle objednavateli fakturu s uvedením nedoplatku. Faktury jsou splatné do 14 dní.
3. Objednavatel se zavazuje uhradit dohodnutou částku následovně: zálohová faktura (30.000,- Kč)
faktura - vyúčtování po ukončení pobytu.
IV.
Platnost a účinnost
Tato smlouva je platná ode dne podpisu obou smluvních stran a je uzavřena na dobu od 4.6.2018 do 28.6.2018 včetně.
1. Smlouva zaniká:
V.
Zánik smlouvy
- vzájemnou dohodou obou smluvních stran
- jednostranným odstoupením od smlouvy jednou ze stran, pokud druhé straně prokáže, že tato porušila povinnosti vyplývající jí z této smlouvy s jednoměsíční výpovědní lhůtou, tak aby nebyla porušena práva třetích osob
- zánikem firmy dodavatele
2. V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednavatele v době kratší než 14 dní před pobytem má druhá smluvní strana smluvní nárok na smluvní penále ve výši %.
V případě situace dle čl. VI. odst. 10 se penále neúčtuje, stejně se postupuje i v případě neúčasti do max. počtu 10% účastníků.
VI.
Další dohodnuté podmínky
1. Smluvní strany se navzájem zavazují informovat se o případných změnách, týkajících se termínu pobytu, zhoršení kvality ubytování, případně nemožnosti plnění jedné ze stran.
2. Objednavatel zajistí informování dodavatele před odjezdem každé skupiny o počtu dětí a dospělých a o individuálních požadavcích na ubytování.
3. Dodavatel se zavazuje zajistit v den příjezdu do ubytovacího zařízení předložení navrženého jídelníčku vedoucímu pobytu a zdravotníkovi minimálně na 3 dny dopředu a bude respektovat případné požadavky na změnu dle Vyhlášky MŠMT č.107/2005 Sb., o školním stravování, a vyhlášky 137/2004 Sb. o hyg. požadavcích na stravovací služby.
4. Dodavatel se zavazuje připomínky a stížnosti řešit přímo na místě s vedoucím pobytu, případně umožní okamžité telefonické spojení s objednavatelem na vlastní náklady. Vzniklé problémy budou řešeny ihned tak, aby nebyl narušen průběh pobytu.
5. V případě vážných hygienických nedostatků je vedoucí pobytu povinen ihned informovat místní hygienickou službu, která stanoví další postup nápravy.
6. Dodavatel vlastní potvrzení hygienické služby o nezávadnosti objektu a povolení k dětské rekreaci.
7. Pokud bude jakýmkoli neadekvátním způsobem narušen pobyt dětí personálem nebo cizí osobou, závadou na objektu, která by eventuelně ohrožovala jejich bezpečnost, a pokud nebude dodavatelem vzniklá situace v daném momentu okamžitě řešena, lze uplatnit ze strany objednavatele snížení částky pobytu dle závažnosti situace.
8. Dodavatel se zavazuje dodržet sjednané termíny pro dohodnutý počet osob.
9. Dodavatel zajistí izolační místnost v případě onemocnění účastníků ozdravného pobytu.
10. V případě epidemie nebo karantény potvrzené krajským hygienikem se vrací plná částka za pobyt a objednavatel bude okamžitě a bezodkladně informovat dodavatele.
11. Dodavatel zajistí stravování v rozsahu plné penze s přesnídávkou 2x denně a zajistí dodržování pitného režimu v průběhu celého dne.
VII.
Smlouva a její změny
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, z nichž každý obdrží po jednom vyhotovení. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemného dodatku. Dodatek musí být podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran a za smluvní dodatek výslovně prohlášen. Dodatky se vyhotovují ve stejném počtu jako tato smlouva.
VIII.
Osoby zmocněné jednat za smluvní strany
Vzájemné vztahy budou řešeny mezi
za dodavatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za objednavatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nebo úředně jimi pověřenými zástupci.
IX.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv (výjimky z povinnosti uveřejnění jsou uvedeny v ustanovení § 3 zákona o registru). Smluvní strany dále berou na vědomí, že od 1.7.2017 tato smlouva (dodatek smlouvy) nabývá účinnosti nedříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv. S účinností od 1.7.2017 dále platí, že nebude-li smlouva uveřejněna ani do tří měsíců od jejího uzavření, bude od počátku zrušena. ZŠ zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a
srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují vlastnoručním podpisem.
V Praze dne: 30.11.2017
…………………………………. …………………………………
dodavatel objednavatel