VOP - Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcová smlouva pro zajištění speciálních školkařských činností v lesních školkách na období roku 2016 - 2017 na území NP Šumava
VOP - Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcová smlouva pro zajištění speciálních školkařských činností v lesních školkách na období roku 2016 - 2017 na území NP Šumava
Obsah:
1. Vymezení pojmů 3
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy 5
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou 8
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky 9
5. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky 12
6. Vznik škody a její odstranění 12
7. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části 13
8. Úhrada odměny a platební podmínky 14
9. Sankce 16
10. Zánik smluv 17
11. Spory, rozhodné právo a doručování při řízení 18
12. Provádění kontroly 18
13. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech 19
1. Vymezení pojmů
1.1. Obecné pojmy:
1.1.1. Objednatelem nebo zadavatelem se rozumí Správa Národního parku Šumava, IČ: 00583171, DIČ: CZ00583171, se sídlem ve Vimperku, 1. máje 260/19, PSČ 385 01.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou smlouvu i realizační smlouvy může být v textu použit pojem objednatel ve významu zadavatel a opačně. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím k obsahu ujednání.
1.1.2. Pověřenou osobou objednatele nebo zadavatele se rozumí zaměstnanec objednatele, který byl pověřen jednáním v technických záležitostech provádění plnění na základě realizačních smluv, nebo mu toto oprávnění vyplývá z pracovněprávního vztahu. Pověřená osoba je rovněž zmocněna k uzavírání realizačních smluv.
1.1.3. Kontrolorem je zaměstnanec zadavatele, jemuž zmocnění k provádění kontroly plnění práv a povinností podle rámcové smlouvy a práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených na základě rámcové smlouvy (realizačních smluv) nebo práv a povinností vyplývajících z právních předpisů, vyplývá z pracovněprávního vztahu se zaměstnavatelem (zadavatelem), nebo třetí osoba, které byla zadavatelem za účelem provádění kontroly udělena plná moc.Kontrolor je oprávněn vydat pokyn k zastavení plnění z realizační smlouvy. Tento pokyn jsou zhotovitel, jeho zaměstnanci či subdodavatelé povinni respektovat. Tímto ustanovením není dotčeno právo provádění kontroly zhotovitelů podle zvláštních zákonů.
1.1.4. Zájemcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, s níž je postupem podle zákona č. 137/2006 Sb. uzavřena rámcová smlouva.
1.1.5. Zhotovitelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která je zájemcem a s níž je na základě zadávacího řízení na základě rámcové smlouvy (v minitendru) uzavřena realizační smlouva.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou smlouvu i realizační smlouvy uzavřené na jejím základě může být v textu použit pojem zhotovitel ve významu zájemce. Zhotovitel nebo zájemce může být označen také společným pojmem dodavatel. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím ke smyslu a obsahu konkrétního ujednání.
1.1.6. Realizační smlouva vzniká na základě rámcové smlouvy tak, že zadavatel zájemce vyzve k podání nabídek do minitendru a následně dojde k akceptaci nabídky nebo nabídek v souladu s rámcovou smlouvou a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Realizační smlouva vymezuje vzájemná práva a povinnosti, odnímatelnou součástí realizační smlouvy jsou tyto všeobecné obchodní podmínky.
1.1.7. Rámcová smlouva je smlouva uzavřená v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, jejímž předmětem jsou školkařské činnosti a obsahem jsou jednotlivá práva a povinnosti zadavatele a zájemců při zadávání zakázek na jejím základě (minitendr), jakož i některá práva a povinnosti objednatele a zhotovitele vyplývající ze smluv uzavřených na jejím základě – tzv. realizačních smluv.
1.1.8. Minitendrem se rozumí proces zadání zakázky - uzavření realizační smlouvy - se zájemcem nebo zájemci na základě rámcové smlouvy.
1.1.9. Informačním systémem (IS) se rozumí programová aplikace objednatele (zadavatele) přístupná prostřednictvím běžných prohlížečů ve veřejné síti internet.
1.1.10. Formulářem se rozumí každá písemnost vygenerovaná z IS, zpravidla označená konkretizujícím označením (např. formulář fakturačního podkladu, nebo formulář – výzva k plnění atd.).
1.1.11. Technologický list je součástí rámcové smlouvy a byl součástí nabídky v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy. Technologický list vymezuje činnost. Technologický list obsahuje i zohledňující příplatky a srážky, prostřednictvím nichž je stanovena odměna za provedení realizační smlouvy v konkrétním případě za použití nabídkové ceny v minitendru.
1.1.12. Osoba určená zadavatelem pro vyřizováním stížností - se rozumí osoba, která je zadavatelem zmocněna přijímat písemné stížnosti na postup pověřených osob nebo kontrolorů nebo jiných zájemců.
1.1.13. Výzva k plnění (VKP) je formulář vygenerovaný z LesIS, může obsahovat upřesňující podmínky plnění.
1.1.14. Minimální denní kapacita (MDK) je minimální denní kapacita, kterou je zájemce schopen udělat.
1.1.15. Směnný provoz je situace, kdy je možné plnit předmět realizační smlouvy nejen v rámci obvyklé pracovní doby u zadavatele, ale i mimo ní. V případě umožnění směnného provozu je vyžadováno plnění tolika násobku MDK, kolik směn je umožněno.
1.2. Pokud je v technologických listech nebo dalších dokumentech při plnění na základě realizačních smluv použito níže uvedených pojmů, je potřeba jim rozumět takto:
1.2.1. Nezbytné doporučené vybavení - doporučené zhotoviteli pro realizaci požadované činnosti (tj. řádně splnění realizační smlouvy) z hlediska základních požadavků BOZP a k dodržení základních pracovních postupů.
1.2.2. Hodinová mzda nebo časová mzda nebo základní časová mzda – odměna za 60 minut výkonu činnosti, tj. plnění na základě realizační smlouvy zhotovitelem.
1.2.3. Pracoviště – místo pro plnění, zpravidla určené realizační smlouvou minimálně na úroveň územního pracoviště a výzvou k plnění zpravidla na úroveň pěstební jednotky (lesní školky).
1.2.4. Technologický popis - základní popis předmětu plnění činnosti v technologickém listu.
1.2.5. Technologická karta [TK] – závazný dokument upřesňující technologické podmínky pracoviště (místa plnění), předaný zhotoviteli před zahájením plnění, je-li to s ohledem na způsob použití technologie nezbytné pro řádné plnění realizační smlouvy.
1.2.6. Denní technologická kapacita - technologická kapacita za 8 hodin [TJD]
- kapacita dodavatele při 8 hodinách činnosti, dle základní technologie, uvedená v technologickém listu jako průměrný výkon za normoden
1.2.7. Dvousměnný provoz - je denní technologická kapacita za 16 hodin [2TJD]. Pokud zadavatel povoluje nebo sjednává dvousměnný provoz, je zhotovitel
povinen zajistit důsledné dodržování BOZP, zejména střídání směn a přestávky v práci.
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy
2.1. Zhotovitel je povinen splnit předmět realizační smlouvy osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Zhotovitel je oprávněn předmět realizační smlouvy realizovat prostřednictvím třetích osob na základě samostatného smluvního vztahu (subdodavatel) pouze v případě, že možnost subdodávky uvedl již v nabídce do zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy s tím, že subdodavatelem může být pouze osoba, která byla za subdodavatele uvedena již v nabídce, a je uvedena v přehledu subdodavatelů, který je přílohou rámcové smlouvy, pokud není stanoveno jinak. Xxxxxxx, který je účastníkem rámcové smlouvy, nemůže být při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy subdodavatelem jiného uchazeče, který je účastníkem rámcové smlouvy. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy a hrubé porušení realizační smlouvy. Pokud by konkrétní veřejná zakázka zadávaná na základě rámcové smlouvy měla být hrazena byť částečně z dotace, součástí jejíchž podmínek by byl zákaz plnit veřejnou zakázku subdodavatelem ve stanoveném rozsahu, stanoví objednavatel jako speciální podmínku plnění ve výzvě k podání nabídek do minitendru, rozsah, v jakém je možné zakázku plnit subdodavatelsky. Porušení této povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a hrubým porušením rámcové smlouvy.
2.2. Zhotovitel je povinen započít s plněním na základě uzavřené realizační smlouvy nejpozději do tří dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak. Prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i realizační smlouvy.
Zhotovitel je povinen provádět plnění na základě uzavřené realizační smlouvy průběžně s tím, že musí být dodržována minimální denní kapacita uvedená ve výzvě k podání nabídky, pokud si dodržení denní kapacity objednatel vymínil ve výzvě k podání nabídky.
Pokud realizační smlouva neobsahuje termín zahájení plnění, musí obsahovat nejzazší datum, kdy je zhotoviteli sdělen termín zahájení plnění realizační smlouvy a způsob tohoto oznámení. V případě, že zhotovitel setrvá v prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy po dobu delší než 10% z celkové stanovené doby plnění realizační smlouvy stanovené v realizační smlouvě nebo sdělené výzvou k plnění, taková realizační smlouva zaniká. Tato podmínka se sjednává jako rozvazovací. Uvedenou dobou prodlení se rozumí 10% z celkové doby realizace předmětu plnění na základě realizační smlouvy zaokrouhlené na celé dny nahoru. Objednatel je oprávněn od realizační smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu nebo ji neplní vůbec, nebo nebude plnit realizační smlouvu průběžně. V případě odstoupení nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění.
V případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu, nebo jí neplní vůbec, se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
2.3. V případě provádění plnění na základě uzavřené realizační smlouvy zaměstnanci nebo třetími osobami je zhotovitel povinen zajistit náležitou kvalifikaci dle příslušných právních předpisů, pokud je pro činnost v konkrétním minitendru vyžadována, a to včetně školení, platných osvědčení a povolení, pokud jsou pro činnost v konkrétním minitendru vyžadována a dále zajistí dle §86 zákona č. 326/2004 Sb., v platném znění, každoroční proškolení zaměstnanců a třetích osob, které budou přímo zacházet s přípravky. Doklad o tomto proškolení předloží každý zaměstnanec zhotovitele zadavateli před zahájením plnění. Porušení povinností zhotovitele uvedených v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou osobou Opakované porušení těchto povinnosti se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
Zhotovitel je povinen písemnou smlouvou zavázat zaměstnance, osoby provádějící plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti, které pro něj fyzicky provádějí plnění předmětu realizační smlouvy, jakož i subdodavatele a jeho zaměstnance, případně osoby provádějící pro subdodavatele plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti k podrobení se (na základě výzvy objednatele či jím zplnomocněných osob) kontrole plnění povinností vyplývajících z realizační smlouvy a rámcové smlouvy. Součástí takové smlouvy musí být závazek zaměstnanců nebo subdodavatelů jakož i osoby provádějící plnění na základě dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti - poskytnout nezbytnou součinnost ke kontrole. Tuto smlouvu jsou jednotlivé osoby povinny mít při plnění realizační smlouvy při sobě. V případě provádění plnění realizační smlouvy zaměstnanci, nebo na základě dohody o provedení práce, nebo dohody o pracovní činnosti, uzavřené se subdodavatelem, jsou tyto osoby povinné mít takovou smlouvu při plnění realizační smlouvy při sobě. Jakýkoliv jednotlivý případ odmítnutí poskytnutí součinnosti, nebo nepředložení uvedené dohody se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení této povinnosti se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou fyzickou osobou.
Pokud je plnění realizační smlouvy prováděno osobami, jejichž mateřským jazykem není čeština nebo slovenština a tyto osoby ani uvedené jazyky plynně neovládají, je zhotovitel povinen zajistit, aby na místě plnění realizační smlouvy byla přítomna alespoň jedna osoba, ovládající plynně češtinu nebo slovenštinu a zároveň ovládající mateřský jazyk těchto osob nebo jazyk, který tyto osoby plynule ovládají, a to i v případě, že tyto osoby provádějí plnění realizační smlouvy na základě vztahu k subdodavateli. Porušení této povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové smlouvy.
2.4. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat pečlivě a v souladu s principy šetrného přístupu k ekosystémům
2.5. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění realizační smlouvy řádně a včas. Předčasné provedení předmětu realizační smlouvy není vyloučeno, pokud to
neodporuje technologickým principům šetrného přístupu nebo pokynům pověřené osoby objednatele.
2.6. Xxxxxxxxxx je povinen provést předmět realizační smlouvy na své náklady a své nebezpečí
2.7. V případě, že k provádění předmětu plnění realizační smlouvy mají být použity prostředky nebo materiál zajištěný objednatelem a tyto prostředky nebo materiál jsou pro provedení předmětu realizační smlouvy nevhodné nebo mají vady, je zhotovitel povinen neprodleně písemně prostřednictvím IS o této skutečnosti objednatele informovat a neprovádět předmět realizační smlouvy do okamžiku, kdy mu objednatel předá řádné prostředky nebo materiál, anebo dá prostřednictvím IS zhotoviteli pokyn provést předmět realizační smlouvy i s původně předanými prostředky nebo materiálem. Zhotovitel je povinen provést kontrolu předaných prostředků a materiálu nejpozději při převzetí. Převzetím prostředků a materiálu přechází na dodavatele nebezpečí vzniku škody. O předání musí být pořízen zápis nebo záznam.
2.8. Xxxxxxxxxx je v rámci svého plnění povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nedošlo ke škodě na majetku zadavatele nebo třetích osob. Zadavatel doporučuje dodavateli uzavřít pojistnou smlouvu pro krytí jím způsobených případných škod a podobnou smlouvu požadovat i u jeho subdodavatelů.
2.9. Předmět plnění realizační smlouvy musí být prováděn a dokončen v souladu se všemi právními předpisy na ochranu životního prostředí, právními normami na ochranu bezpečnosti práce a právními předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, podmínkami realizační smlouvy, jakož i technologickými pokyny, které zhotovitel obdržel před zahájením plnění nebo v jeho průběhu. Zhotovitel je povinen při provádění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat i v souladu s pokyny pověřené osoby objednatele. Porušení jakékoli povinnosti zhotovitele uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i realizační smlouvy.
2.10. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci či třetí osoby plně rozuměli provozním pokynům pověřených zástupců objednavatele. Objednavatel je oprávněn toto ověřit před zahájením činnosti a to tak, aby se ujistil, že je provoznímu pokynu plně porozuměno.
2.11. Zhotovitel je povinen zejména zajistit, aby k provádění předmětu plnění realizační smlouvy byly použity výhradně stroje, nástroje a technické prostředky v náležitém technickém stavu a s platnými atesty, technickými prohlídkami, případně povoleními k provozu, pokud jsou v konkrétním případě právními předpisy vyžadovány. Zhotovitel je povinen při provozu mechanizačních prostředků v lesních porostech používat výhradně biologicky odbouratelné olejové náplně a hydraulické kapaliny, a to včetně olejů používaných na mazání pohyblivých řezacích částí (řetězu motorové pily apod.). Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele umožnit kontrolu splnění uvedených povinností, jako i poskytnout součinnost k odběru vzorku olejové náplně nebo hydraulické kapaliny nebo oleje používaného pro mazání pohyblivých řezacích částí. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i realizační smlouvy.
2.12. Pokud zhotovitel k provedení plnění na základě realizační smlouvy používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob v rozsahu
povinností vyplývajících zejména z realizační smlouvy a těchto všeobecných podmínek, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření směřujících k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby při provádění plnění důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zhotovitel je povinen zajistit, aby on, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které provedením plnění pověřil, neprováděli práce na místě plnění osamoceně (je vyžadována trvalá fyzická přítomnost dohledu na každém konkrétním pracovišti) a aby byli schopni v případě úrazu nebo jiné mimořádné události přivolat pomoc. Zhotovitel je povinen při nakládání a zacházení s chemickými látkami zajistit ochranu osob nakládajících s těmito látkami, jakož i ochranu dalších osob nacházejících se v místě výkonu plnění či v jeho bezprostředním okolí; zejména je povinen mít tuto činnost zajištěnou odborně způsobilou osobou dle zákona č. 326/2004 Sb. Dále je zhotovitel povinen řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, standardními větami označujícími specifickou rizikovost, standardními pokyny pro bezpečné nakládání a dodržovat všechny povinnosti dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů, v platném znění. V případě poskytování plnění z realizační smlouvy v blízkosti silnic, železničních tratí, telefonního nebo elektrického vedení, je zhotovitel povinen postupovat se zvýšenou obezřetností a je povinen zajistit, aby nedošlo k ohrožení, omezení provozu nebo funkčnosti nebo poškození těchto zařízení. Zhotovitel je povinen zajistit bezpečné provedení předmětu plnění realizační smlouvy tím, že učiní všechna související nezbytná opatření spojená s plněním realizační smlouvy (např. dočasné vyřazení části elektrického vedení z provozu ve spolupráci s provozovatelem el. soustavy apod.). Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností zhotovitele se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy s tím, že jednotlivá hrubá porušení nestejné povahy je zadavatel oprávněn sčítat.
2.13. Zhotovitel není oprávněn pohledávky vyplývající z plnění realizačních smluv převést bez písemného souhlasu objednatele na třetí osobu.
2.14.Jakékoli stížnosti na postup pověřených osob, kontrolorů nebo zájemců, jakož i podněty v souvislosti s rámcovou smlouvou nebo realizační smlouvou, jsou zájemci povinni písemně oznamovat ombudsmanovi. Oznámení je možné provést prostřednictvím LesIS, případně písemně emailem. Osoba určená zadavatelem pro vyřizováním stížností na podanou stížnost nejpozději do 14 dnů odpoví s tím, že uvede, jaká opatření byla přijata nebo jak bylo s podáním naloženo.
2.15. Zhotovitel je povinen vzít na sebe ručitelský závazek, je – li na to upozorněn v SPP daného minitendru. Ručitelský závazek se vztahuje na zapůjčené nářadí a užívané prostory s veškerým příslušenstvím.
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
3.1. Zhotovitel je povinen řídit se platným dopravním řádem, který je součástí rámcové smlouvy, jakož i realizačních smluv uzavřených na jejím základě. Každé porušení povinnosti vyplývající z dopravního řádu, je hrubým porušením realizační smlouvy, při
jejímž plnění k porušení došlo. Dopravní řád je umístěn na adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx.
Pokud k porušení povinnosti zhotovitele vyplývající z dopravního řádu došlo bez souvislosti s konkrétní realizační smlouvou, jedná se o hrubé porušení rámcové smlouvy.
3.2. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, jsou oprávněni vjíždět na účelové komunikace na území Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava výhradně s vozidly a stroji, pro něž byla zadavatelem udělena výjimka ze zákazu vjezdu s doložkou vystavenou na konkrétní vozidlo. Výjimku ze zákazu vjezdu nesmí zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, nahradit kopií výjimky, je to hrubé porušení realizační smlouvy. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Pokud po vypršení platnosti doložky vozidla či stroje dojde k vjezdu na účelové komunikace na území Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava a vozidlo se zde nadále v rozhodný okamžik nachází, je zhotovitel povinen neprodleně takovou účelovou komunikaci s vozidlem opustit. Zhotovitel je povinen seznámit se, jakož i své případné zaměstnance nebo třetí osoby, které se budou na plnění realizační smlouvy podílet, a které budou při provádění plnění z realizační smlouvy vjíždět na účelové komunikace na území Národním parku a chráněné krajinné oblasti Šumava, s povinnostmi vyplývajícími z realizační smlouvy vztahujícími se k přepravě, dopravním řádem a obsahem poučení uvedeným na zadní straně vydané výjimky. Zejména se zavazují dodržet maximální povolenou rychlost 40 km/h. Porušení jakékoliv v tomto bodě popsané povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové smlouvy.
3.3. Zhotovitel je povinen po zániku realizační smlouvy vydané výjimky ze zákazu vjezdu neprodleně, nejpozději následný den po řádném dokončení plnění z realizační smlouvy nebo zániku realizační smlouvy, vrátit objednateli není-li v realizační smlouvě stanoveno jinak.
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
4.1. Výzva k podání nabídky
4.1.1. Zadavatel bude zadávat zakázky na základě rámcové smlouvy tak, že vyzve zájemce prostřednictvím IS k podání nabídek na plnění veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy (minitendru). Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, předmět veřejné zakázky, lhůtu a místo pro podání nabídek, místo a dobu plnění – pokud nebude doba plnění upřesněna později - a hodnotící kritéria, jakož i další specifické podmínky plnění minitendru. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění. Zadavatel je
oprávněn ve výzvě stanovit možnost plnit část zakázky i prostřednictvím subdodavatele, kterého zájemce neuvedl při uzavření rámcové smlouvy. Dále je zadavatel oprávněn stanovit maximální akceptovatelné ceny plnění, jakož i další specifické podmínky plnění, které je nutné dodržet, jako například minimální a maximální denní kapacitu, možnost směnného provozu. Zadavatel je ve výzvě oprávněn vyznačit minimální garantovaný objem plnění předmětu veřejné zakázky v procentech.
4.1.2. Minitendr vyhlašuje zadavatel výhradně pomocí IS tak, že na konkrétní lokalitě (při zachování minimálního členění na územní pracoviště - ÚP) určí požadované činnosti (kombinace činností) a požadovaný objem plnění těchto činností s předpokládanou dobou plnění. Zájemci, kteří mají uzavřenou RS obdrží na svůj email (který uvedl jako závazný pro účely komunikace se zadavatelem) výzvu k podání nabídky s odkazem na přihlášení se do IS pro podání elektronické nabídky, nebo vygenerování formuláře nabídky.
4.2. Generování, podání a stornování nabídky
4.2.1. Po přihlášení do IS zadavatele je zájemci zpřístupněn formulář pro podání nabídky, nezbytné identifikační údaje dodavatele, jiné náležitosti a informace uvedené ve výzvě k podání nabídek do minitendru. Zájemce v tomto formuláři posléze uvede (nabídne) cenu za technickou jednotku bez DPH pro (vybrané činnosti), tato musí být stejná nebo nižší než NCTJ nebo maximální přijatelná cena uvedená ve výzvě k podání nabídek. Nabízené údaje týkající se nabídkové ceny pro účely hodnocení může zájemce nabídnout v rozlišení až tří desetinných míst. Nabídky je možné podat elektronicky - prostřednictvím IS zadavatele, nebo v papírové podobě.
4.2.2. Pro případ nabídky podané v papírové podobě uchazeč podepsanou a zkontrolovanou nabídku vloží do obálky označené jeho identifikačními údaji spolu s nápisem NABÍDKA MINITENDR č. (číslo minitendru) „Neotevírat“ a jako adresu uvede adresu ÚP, kterým byl minitendr vyhlášen. Nabídku je nutno vždy doručit na dané ÚP či MS ve lhůtě pro podání nabídek. Obálka bude zabezpečena proti otevření. Do konce běhu lhůty pro podání nabídek dodavatel může vzít nabídku zpět.
4.3. Vyhodnocení minitendru
4.3.1. Po skončení lhůty pro podání nabídek (zpravidla ještě týž den do 60 minut po uplynutí lhůty pro podání nabídek) bude provedeno otevírání nabídek (nejprve elektronické nabídky a pak nabídky listinné) a proveden výběr nejvýhodnější nabídky. Doručené nabídky jsou evidovány v IS, z kterého je po konci lhůty pro doručení nabídek vygenerován seznam doručených nabídek.
4.3.2. Otevírání obálek je veřejně přístupné a vedle veřejnosti se jí mohou zúčastnit zájemci, a další osoby stanovené zadavatelem, a to až do naplnění kapacity místnosti, ve které otevírání obálek probíhá. O průběhu otevírání obálek může být ze strany zadavatele pořízen zvukový a obrazový záznam. Osoby přítomné otevírání dávají podpisem prezenční listiny souhlas s pořízením záznamu. Před otevíráním obálek bude pořízena prezenční listina přítomných, před zahájením otevírání obálek a následně vytištěna a
podepsána přítomnými. Otevírání obálek se nemůže zúčastnit nikdo, kdo neprokáže svoji totožnost a nepodepíše prezenční listinu. Obálky s nabídkami budou otevírány postupně dle okamžiku doručení – nejprve nabídky podané elektronicky a pak nabídky v listinné podobě. Pověření zaměstnanci zadavatele po otevření nabídky vždy zkontrolují, zda obsahuje řádně vyplněnou a podepsanou nabídku. Zjištěné nabízené údaje, včetně případných formálních vad nabídek, budou ihned zaznamenány do IS.
4.3.3. Z IS je vygenerován protokol o otevírání obálek¨.
4.3.4. Následně pověřený zaměstnanec zadavatele pomocí informačního systému automatizovaně vygeneruje dle hodnotících kritérií pořadí nabídek a vytiskne protokol o hodnocení.
4.3.5. Pokud nejsou jiná hodnotící kritéria stanovena ve výzvě k podání nabídek do minitendru, platí, že nejvýhodnější nabídkou je ta s nejnižší cenou za minitendr bez DPH.
4.3.6. Jsou-li nabídky zájemců shodné v nabízené ceně, bude provedeno losování a minitendr bude dále hodnocen s pořadím určeným losem.
4.3.7. Nabídka, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější bude akceptována – bude podepsána smlouva dle pravidel pro jednotlivé typy minitendrů . IS následně vygeneruje zprávu hodnotící komise a rozhodnutí o přidělení zakázky.
4.3.8. Nabídku zájemce dle rozhodnutí akceptuje vedoucí ÚP. Hodnoty z akceptovaných nabídek spolu s uvedením identifikačních údajů zhotovitelů a rozsahu plnění budou zveřejněny na profilu zadavatele. Informace o akceptaci nabídky a jejím rozsahu bude také vyznačena zájemci v IS společně s informací zaslanou emailem.
4.4. Zadání zakázky
4.4.1. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky bezprostředně po vyhodnocení – a vyzve vítěze k podpisu smlouvy.
4.4.2. Prostřednictvím LesIS je zájemce vyzván, aby se dostavil na místo plnění (pracoviště), nejsou-li místo a okamžik zahájení plnění uvedeny již v akceptované nabídce – realizační smlouvě.
4.4.3. Výzva k plnění může být vystavena i na částečné plnění. Výzva k plnění může být vystavována průběžně, je-li to s ohledem na charakter plnění účelné, vždy ale tak, aby nebylo zájemci znemožněno plnění předmětu realizační smlouvy ve sjednaném termínu.
4.4.4. Zhotovitel je povinen začít plnit zakázku nejpozději do 3 dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak.
4.4.5. Zhotovitel nezačne plnit zakázku bez předání pracoviště zadavatelem (zpravidla lesníkem – zaměstnancem zadavatele) s písemným potvrzením zhotovitele a zadavatele ve VKP. Porušení tohoto bodu se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy.
4.4.6. Výsledky hodnocení minitendru budou zveřejněny na profilu zadavatele.
5. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky
5.1. Zhotovitel je povinen při podpisu realizační smlouvy doložit vlastnictví technického nebo provozního zařízení, nástroje a pomůcky, pokud byly na danou činnost v technologickém listu vyžadovány.
5.2. V případě činností, u kterých bylo v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy požadováno prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů na tuto činnost nebo její část, je zhotovitel povinen provádět plnění realizační smlouvy pouze osobami, které tuto kvalifikaci splňují. Pokud zadavatel v minitendru uvede požadavek na směnný provoz nebo práci mimo pracovní dny, je dodavatel povinen tuto činnost zajistit v zadavatelem určenou dobu.
5.3. Pokud zadavatel uvede požadavek na výkon činností závislý dle klimatických podmínek, je zhotovitel povinen respektovat tento požadavek při svém plnění a zajistit provádění činnosti pouze za definovaných podmínek (teplota ovzduší, absence srážek apod.). Za tím účelem je také možný pozdní večerní a velmi brzký ranní výkon činnosti.
5.4. V rámci splnění těchto podmínek nemůže zadavatel zajistit v místě plnění ubytování – k tomuto účelu jsou v okolí míst plnění – pracovišť - veřejné ubytovací kapacity. Na pracovišti je zakázána přítomnost mimo pracovní dobu. Pracoviště nejsou určena k přenocování či trávení času mimo pracovní dobu.
Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakkoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
6. Vznik škody a její odstranění
6.1. Charakter činnosti, kterou provádí zhotovitel pro objednatele, vždy vyžaduje šetrný přístup k přírodě a šetrný způsob provedení činnosti. Zhotovitel je v případě, že v souvislosti s jeho činností vznikne škoda, nejpozději do 24 hodin od jejího vzniku, oznámit objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
6.2. Xxxxxxxxxx je povinen na svůj náklad a v souladu s pokyny objednatele učinit bez prodlení veškerá nezbytná opatření k odstranění škody a navrácení v předešlý stav, případně nahradit škodu i v penězích tehdy, pokud uvedení v předešlý stav není možné.
6.3. Pokud zhotovitel škody neodstraní v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn škodu na náklady zhotovitele odstranit sám a to i bez výzvy k dodatečnému splnění povinnosti.
6.4. Pokud je zhotovitelem prováděna činnost (plnění předmětu realizační smlouvy) způsobem poškozujícím životní prostředí nebo jeho poškození hrozí, objednatel prostřednictvím pověřeného zaměstnance ústním pokynem vyzve zhotovitele k zastavení prováděné činnosti. Tento pokyn doplní následně písemně spolu s
případnou výzvou k náhradě škody a uplatnění sankcí plynoucích z nesplnění smluvních podmínek.
6.5. Zhotovitel je povinen v případě ekologické havárie zajistit její řádnou likvidaci podle příslušných předpisů včetně náhrady souvisejících škod. Zhotovitel je povinen vznik ekologické havárie oznámit neprodleně, nejpozději do jedné hodiny od jejího vzniku, objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností stanovené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
6.6. Pod pojmem "škoda" dle předchozích odstavců tohoto článku se pro tyto účely rozumí pojem škody tak, jak je vymezen právními předpisy (občanským zákoníkem), ale i jakéhokoliv narušení či poškození cizího majetku (např. stromků, vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí, lesních a travních porostů, chemické a biologické znečištění vodních toků, kontaminace půdy, škody způsobené ohněm, vodou či elektrickým proudem).
7. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části
7.1. Zhotovitel je povinen plnění vyplývající z realizační smlouvy dokončit a předat objednateli nejpozději v poslední den lhůty stanovené realizační smlouvou nebo ve výzvě k plnění, a to na místě plnění. Plnění z realizační smlouvy musí být provedeno bez vad. Vadou plnění se rozumí také neprovedení asanačních prací nebo provedení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy jiným než stanoveným způsobem.
7.2. Prodlení s plněním realizační smlouvy delší než tři dny se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Prodlení zhotovitele s plněním realizační smlouvy ve více než dvou případech se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
7.3. Zhotovitel nemůže upadnout do prodlení, pokud včasnému dokončení plnění na základě realizační smlouvy bránily objektivní důvody nezávislé na jeho vůli nebo překážky, které zhotovitel ani z nedbalosti nezavinil a ani nemohl předpokládat (vyšší moc). O dobu, po kterou objektivní důvody bránily v dokončení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy, se prodlužuje doba plnění realizační smlouvy. K prodloužení lhůty pro splnění realizační smlouvy nedochází, pokud zhotovitel od okamžiku zahájení plnění realizační smlouvy neplnil předmět realizační smlouvy minimálně v rozsahu denní kapacity uvedené v nabídce do minitendru.
Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně, nejpozději do druhého dne, oznámit zadavateli, že dle jeho názoru zabránila plnění předmětu realizační smlouvy vyšší moc a to prostřednictvím LesIS. V případě prodlení s oznámením delším než jeden den, ztrácí zájemce práva vyplývající z vyšší moci, tedy k prodloužení lhůty k plnění nedochází.
7.4. O předání a převzetí plnění z realizační smlouvy je pořízen zápis v příslušné části výzvy k plnění. Objednatel plnění z realizační smlouvy převezme a převzetí stvrdí ve výzvě k plnění v členění příslušných příplatků, pokud plnění z realizační smlouvy bude provedeno bez zjevných vad. Pokud při předávání plnění z realizační smlouvy budou zjištěny vady, uvede se tato skutečnost ve výzvě k plnění nebo její příloze a objednatel
stanoví zhotoviteli lhůtu pro jejich odstranění, pokud je odstranění vad možné. Dále bude uvedeno, že plnění s těmito vadami objednatel nepřebírá. Po odstranění vad objednatel plnění převezme s tím, že doplní do výzvy k plnění, že plnění přebírá. Každý zápis se provede s příslušným datem. Plnění se pro účely realizační smlouvy považuje za předané až v okamžiku úplného protokolárního převzetí - dokončení, tj. konečným potvrzením převzetí na poslední výzvě k plnění v dané zakázce z minitendru.
V případě, že zhotovitel provede plnění z realizační smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, ale rozsah jakým se porušení povinností projeví na kvalitě provedeného plnění, se objektivně nedá zjistit, zaplatí objednatel zhotoviteli pouze 40% sjednané odměny za realizaci předmětu plnění realizační smlouvy. Po odpadnutí objektivních důvodů, které bránily zjištění rozsahu vad, bude doplacen zhotoviteli zbytek odměny, a to po odečtení slevy za vadné plnění a úhrady případné škody, pokud k jejímu odstranění nedošlo jinak.
7.5. Pokud budou vady neodstranitelné, budou strany jednat o slevě ceny plnění. Minimální sleva bez ohledu na charakter a rozsah vad je 10% z hodnoty předmětu plnění realizační smlouvy.
7.6. Zhotovitel se může s objednatelem dohodnout na dílčích plněních v rámci zadaného plnění, zpravidla ke konci kalendářního měsíce. Tato skutečnost bude zaznamenána v informačním systému a ve výzvě k podání nabídky do minitendru.
7.7. Pokud plnění není možné z objektivních důvodů nezávislých na zhotoviteli (např. s ohledem na klimatické podmínky) zcela dokončit, mohou se objednatel se zhotovitelem dohodnout, že bude předáno částečně provedené plnění. Taková skutečnost bude zachycena v informačním systému LesIS jako i ve výzvě k plnění spolu s uvedením lhůty pro dokončení plnění po odpadnutí překážek bránících dokončení plnění.
8. Úhrada odměny a platební podmínky
8.1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena za poskytnuté plnění na základě realizační smlouvy bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné a smluvní požadavky. Smluvními požadavky se rozumí uvedení čísla rámcové smlouvy a čísla realizační smlouvy (shodné s číslem minitendru) společně jako variabilní symbol a údaje sjednané těmito obchodními podmínkami. Na faktuře lze k fakturaci uvést pouze sumu cenových údajů vygenerované informačním systémem LesIS ve fakturačním podkladu.
8.2. Přílohou faktury musí být zhotovitelem podepsaný fakturační podklad.
8.3. Faktura musí být vystavena zhotovitelem do 10 dnů od přípravy dat v IS zhotoviteli k vygenerování fakturačního podkladu. Zadavatel je povinen podklady pro vygenerování fakturačního podkladu zadat do systému do 7 kalendářních dnů od převzetí plnění provedeného na základě realizační smlouvy. Splatnost faktury nesmí být kratší než 21
dnů od fyzického doručení faktury objednateli. Pokud je na faktuře uvedena kratší doba splatnosti, není objednatel povinen fakturu proplatit dříve, než dvacátý první den od doručení. Proplacením a uhrazením se rozumí odeslání částky z účtu objednatele.
8.4. V případě, že bude zhotovitel požadovat úhradu své faktury v dřívějším termínu než ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli, dává tím objednateli slevu z ceny plnění (skonto). Objednatel nabídku skonta akceptuje tím způsobem, že před stanovenou obecnou splatností faktury cenu plnění poníženou o skonto uhradí.
8.5. Zhotovitel je oprávněn skonto navrhnout pouze při vygenerování fakturačního podkladu v LesIS. Dohodnutá výše skonta je 5% při splatnosti do 10 dnů z celkové ceny plnění bez DPH uvedené na fakturačním podkladu.
Splatnost faktury začíná běžet dnem doručení faktury obsahující všechny zákonné a všeobecnými podmínkami stanovené náležitosti, včetně povinných příloh, na adresu ÚP, které minitendr, na jehož základě byla uzavřena realizační smlouva, z níž vyplývá cena předmětu plnění z realizační smlouvy uplatňovaná fakturou k úhradě, vyhlásilo.
Zadavatel uhradí pohledávku tím, že nejpozději poslední den lhůty splatnosti odešle hodnotu plnění dle konkrétní realizační smlouvy ze svého účtu ve prospěch účtu zhotovitele.
8.6. Zálohová fakturace před úplným dokončením plnění z realizační smlouvy je možná pouze v případě, že je tento způsob úhrady výslovně uveden již ve výzvě k podání nabídky do minitendru nebo pokud možnost zálohy vyplývá z této smlouvy nebo byla dodatečně sjednána ke konkrétní realizační smlouvě. Zálohová faktura musí obsahovat stejné formální náležitosti a musí být podložena stejnými podklady jako konečná faktura, pokud z rámcové smlouvy nevyplývá něco jiného. Po dokončení a úplném převzetí plnění z realizační smlouvy objednatelem je zhotovitel povinen vystavit řádnou fakturu.
9. Sankce
9.1. Pro případ prodlení se splněním peněžité pohledávky si smluvní strany dohodly úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý den prodlení.
9.2. V případě prodlení zhotovitele s řádným provedením plnění realizační smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10% z hodnoty odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou a 0,05% z odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou, a to za každý den prodlení (dle věty první). Stejnou smluvní pokutu v uvedené výši je zhotovitel povinen zaplatit v případě pozdního zahájení plnění realizační smlouvy.
9.3. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30% z hodnoty plnění z realizační smlouvy v případě, že poruší svůj závazek provést plnění dle realizační smlouvy, a to i částečně.
9.4. Pro účely výpočtu smluvní pokuty se použije nabídková cena zájemce, garantovaný objem v minitendru a objem plnění z realizační smlouvy uzavřené se zájemcem, jemuž povinnost k úhradě smluvní pokuty vznikla.
9.5. V případě nevrácení výjimek ze zákazu vjezdu spolu s dodatkem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč jednorázově a 100,- Kč za každý den prodlení, a to za každý případ. V případě ztráty nebo odcizení výjimek ze zákazu vjezdu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ.
9.6. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Porušení této povinnosti je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.
9.7. V případě porušení povinnosti, která je označena jako hrubé porušení rámcové smlouvy, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč. V případě porušení povinnosti, která je označená jako hrubé porušení realizační smlouvy, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč. V případě, že porušením, které je označeno za hrubé porušení rámcové smlouvy i realizační smlouvy, vzniká povinnost pouze k úhradě smluvní pokuty za hrubé porušení rámcové smlouvy. V případě porušení jiné povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy nebo realizační smlouvy vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
9.8. Povinnost k úhradě jakékoli smluvní pokuty podle tohoto článku vzniká bez ohledu na zavinění.
9.9. Zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
9.10. Úhradou smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat po zhotoviteli úhradu škody s tím, že zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
10. Zánik smluv
10.1. Rámcová smlouva zaniká dosažením celkového předpokládaného objemu zakázky nebo uplynutím času, na kterou byla sjednána. Rámcová smlouva rovněž zaniká, pokud došlo k zániku ve vztahu ke všem jednotlivým zájemcům.
10.2. Rámcová smlouva i všechny realizační smlouvy zanikají ve vztahu ke konkrétnímu zájemci v případě splnění rozvazovací podmínky.
10.3. Realizační smlouva zaniká především splněním.
10.4. Realizační smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
10.5. Objednatel má právo od realizační smlouvy i od rámcové smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s jakoukoli peněžitou pohledávkou vůči objednateli po dobu delší než 30 (třicet) dnů.
10.6. Objednatel má právo od rámcové smlouvy a od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případě, že je to výslovně ve všeobecných podmínkách stanoveno nebo v případě porušení povinností zhotovitelem, které je označeno samotnou smlouvu nebo všeobecnými podmínkami za hrubé porušení smlouvy. Porušení rámcové smlouvy nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě, které je označováno za hrubé, není nutné zhotoviteli písemně vytýkat před samotným odstoupením.
10.7. Objednatel je oprávněn od rámcové smlouvy i realizační smlouvy odstoupit v případě opakovaného porušení povinností zhotovitelem, pokud byl písemně na porušování upozorněn.
10.8. Objednatel má rovněž právo, nad rámec odstoupení podle předchozích odstavců, od rámcové smlouvy nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případech stanovených § 2002 a 2003 občanského zákoníku. V případech, kdy je realizační smlouva smlouvou o dílo, má objednatel právo odstoupit od realizační smlouvy rovněž v souladu s ustanoveními § 2615 až 2619 občanského zákoníku. Odstoupením se smlouva ruší k okamžiku odstoupení s tím, že nezaniká povinnost k úhradě smluvních pokut, k jejichž úhradě za dobu platnosti smlouvy vznikla zhotoviteli povinnost, jakož i povinnost odstranit způsobené škody. Ustanovení § 2005 občanského zákoníku není tímto ustanovením dotčeno.
10.9. Objednatel je rovněž oprávněn od realizační smlouvy bez dalšího odstoupit, pokud vlivem povětrnostních vlivů nebo živelné události zanikne jeho potřeba (zájem) na provedení nebo dokončení plnění na základě uzavřené realizační smlouvy.
10.10. Odstoupením od smlouvy nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění.
11. Spory a rozhodné právo
11.1. V případě řešení sporů před obecným soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla objednatele. V případě sporů stran vztahů s mezinárodním prvkem je dána pravomoc českého soudu.
11.2. Vztahy vyplývající z rámcové smlouvy i z realizačních smluv jakož i vztahy vzniklé v souvislosti s nimi, se řídí platným právním řádem České republiky a zejména občanským zákoníkem.
12. Provádění kontroly
12.1. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností z rámcové smlouvy, jakož i povinností zhotovitele vyplývajících mu z realizační smlouvy. Kontrolu provádí kontroloři.
12.2. Dodavatel je povinen, poskytnout kontrolorovi vždy plnou součinnost k provedení kontroly. Dodavatel je zejména povinen poučit osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy a seznámit je s povinnostmi vyplývajícími s rámcové smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni požadovat prokázání totožnosti dodavatelů a osob, jejichž prostřednictvím je prováděno plnění realizační smlouvy, jakož i osob, které se na místě plnění v okamžiku kontroly nacházejí. Kontroloři jsou rovněž oprávněni vyžadovat předložení pracovního povolení všech osob, které se podílejí na plnění realizační smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni vyzvat dodavatele, jakož i osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy, k provedení orientační dechové zkoušky za účelem zjištění obsahu alkoholu v krvi. Dodavatel, spolu s výše uvedenými osobami, je povinen se zkoušce podrobit.
12.3. Kontroloři jsou oprávněni průběh realizace plnění na základě realizační smlouvy, jakož i průběh kontroly, zachytit fotografiemi, zvukovým nebo obrazovým záznamem. Zhotovitel společně s podpisem rámcové smlouvy dává souhlas s pořízením záznamů osobní povahy s tím, že tento souhlas je platný po celou dobu trvání rámcové smlouvy a po celou dobu trvání realizační smlouvy, pokud bude realizační smlouva plněna i po zániku rámcové smlouvy. Zhotovitel je povinen nejpozději bezprostředně před zahájením plnění realizační smlouvy získat souhlas s pořizováním záznamu osobní povahy (zvukových, fotografických a obrazových) všech osob, jejichž prostřednictvím bude provádět plnění realizační smlouvy.
12.4. Kontroloři z provedené kontroly sepíší záznam (kontrolní protokol) nebo zápis do VKP. Odvolání souhlasu s pořízením záznamů osobní povahy nebo neposkytnutí souhlasu osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, k provádění záznamu projevů osobní povahy se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy a za hrubé porušení realizační smlouvy. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele podepsat kontrolní protokol nebo zápis o kontrole a má právo se k provedené kontrole vyjádřit. Odmítnutí podpisu kontrolního protokolu nebo záznamu o provedené kontrole ve VKP vyznačí kontrolor pod kontrolním protokolem nebo pod zápisem o kontrole ve VKP.
12.5. V případě odmítnutí podrobit se provedení kontroly nebo odmítnutí poskytnutí součinnosti při kontrole, včetně odmítnutí podpisu kontrolního protokolu dodavatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, vzniká dodavateli povinnost k úhradě sankce nebo sankcí sjednaných pro případ porušení konkrétních povinností, které byly předmětem kontroly. V tomto případě vznikají objednateli i další práva, která by mu vznikla v případě porušení kontrolovaných povinností a další práva vyplývající z rámcové smlouvy. Pokud zhotovitel nebo osoby, jejichž prostřednictvím zhotovitel provádí plnění realizační smlouvy, provedení kontroly zmaří, v důsledku čehož není možné přesně určit povinnost, která měla být kontrolována, považuje se zmaření kontroly (neposkytnutí součinnosti) za hrubé porušení rámcové smlouvy i realizační smlouvy.
12.6. Za zmaření kontroly se považují zejména taková jednání dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, kdy není možné provést kontrolu plnění konkrétní povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy nebo realizační smlouvy, jakož i případy neprokázání totožnosti dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, nepředložení pracovních povolení, jakož i nepředložení dalších písemností, které je dodavatel povinen mít při provádění realizační smlouvy u sebe. Zmařením kontroly se rovněž rozumí i neposkytnutí součinnosti při kontrolních odběrech paliv, maziv a provozních kapalin.
13. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
13.1. Objednatel provádí doručování na adresu uvedenou zhotovitelem v rámcové smlouvě, případně v realizační smlouvě. Okamžikem uložení zásilky se tato považuje za doručenou i v případě, že se zhotovitel neseznámil s jejím obsahem. Pokud zhotovitel požaduje doručování na jinou adresu, než je uvedeno ve smlouvě, je povinen takovou skutečnost písemně sdělit objednateli. Objednatel doručuje na nově sdělenou adresu za stejných podmínek jako na adresu uvedenou v rámcové smlouvě nebo realizační smlouvě, nejdříve však od druhého dne následujícího po dni doručení oznámení o nové doručovací adrese.
13.2. Objednatel je oprávněn doručovat osobně, či elektronickým způsobem.
13.3. Každý zájemce je povinen mít v IS zadanou platnou emailovou adresu, která je určena pro elektronickou komunikaci se zadavatelem. Adresa zadaná v informačním systému se považuje za platnou, dokud není zájemcem změněna. V případě rozporu adresy uvedené v rámcové smlouvě a zadané v IS bude doručováno na adresu zadanou v IS. Prostřednictvím emailové adresy jsou doručovány zájemci informace o výzvách k podání nabídky do minitendru, informace o akceptaci nabídky v minitendru a rozsahu akceptace, informace o povinnosti zahájit plnění (nevyplývá-li to z jiných smluvních dokumentů), informace o průběhu plnění předmětu realizační smlouvy, informace o podkladech pro fakturaci a další informace související s předmětem plnění dle rámcové smlouvy nebo realizační smlouvy.