Smlouva o spolupráci

Smlouva o spolupráci

Smluvní strany :

1. Město Jičín

zast. starostou Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

se sídlem Žižkovo xxx. 18, 506 01 Jičín

IČ: 00271632

dále jen “město“

a

2. Nadační fond Jičín – město pohádky

zast. předsedou správní rady JUDr. Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx se sídlem Barákova 584, 506 01 Jičín

IČ 15056627

dále jen “nadační fond“

Na základě vzájemného konsenzu uzavírají dle § 51 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

t u t o s m l o u v u

o spolupráci při spolupořadatelství a organizaci každoročního tradičního týdenního festivalu

Jičín – město pohádky

pořádaného pravidelně v rozmezí prvních čtrnácti dnů měsíce září

Článek I.

Úvodní ustanovení – preambule

1. Město Jičín je veřejnoprávní korporací ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění. Město Jičín má zájem na zachování a dalším rozvíjení úrovně kultury a společenského života ve svém regionu.

2. Nadační fond Jičín – město pohádky (dále jen nadační fond) je právnickou osobou, která byla založena v roce 1991, zejména za účelem organizování každoročního festivalu Jičín – město pohádky, jehož cílem je mj. rozvoj duchovních hodnot, zkvalitnění ekologického myšlení, podpory mezinárodní spolupráce a s ohledem na zvláštní zřetel k rozvoji osobnosti dětí a mládeže, a to i handicapovaných. Je takto řádně registrována u Krajského soudu v Hradci Králové.

3. Smluvní strany si shodně přejí upravit a rozvíjet vzájemnou spolupráci při zajišťování a organizaci každoročního tradičního festivalu Jičín - město pohádky (dále jen festival), pořádaného pravidelně v rozmezí prvních čtrnácti dnů měsíce září.

4. Tímto smluvní strany deklarují, že společným zájmem obou stran je efektivní zajištění tohoto velice známého a hodnotného festivalu, včetně jeho organizačního a finančního zabezpečení. Za tímto účelem prohlašují, že jsou pořadateli festivalu.

5. Tato smlouva o spolupráci bude rozpracována do dílčích dohod s tím, že obě strany si mohou zvolit a pověřit pro některé činnosti související s festivalem jiné organizace. Tuto skutečnost jsou povinny bezodkladně písemně oznámit druhé straně. Mohou s nimi uzavřít dohodu a jsou povinny neprodleně o ní druhou stranu informovat, stejně jako o všech ostatních učiněných dohodách souvisejících s pořádáním festivalu. Jejich text si bezodkladně poskytnou s výjimkou částí týkajících se obchodního tajemství.

Článek II.

Práva a povinnosti smluvních stran

Smluvní strany tedy v návaznosti na shora uvedené, sjednaly následující:

1. Nadační fond jako nositel autorských práv k festivalu a jeho symbolům je garantem obsahové kvality festivalu a zabezpečuje programovou stránku festivalu zejména dramaturgii, průběh festivalu ve všech jeho složkách tj. propagační, společenskou, organizátorskou, apod.

2. Nadační fond se zavazuje poskytnout pro festival dosavadní know-how, a to po dobu trvání smlouvy.

3. Nadační fond se zavazuje poskytnout na nekomerční využití bezúplatně pro pořádání festivalu symboly festivalu tj. grafický symbol oříšek a název festivalu Jičín – město pohádky včetně hudební znělky, vše po dobu platnosti této smlouvy.

4. Město poskytne pro pořádání festivalu na nekomerční využití bezúplatně obvyklé prostory a veřejná prostranství na základě předloženého programu daného festivalu schváleného výkonnou radou festivalu. Další konkrétní spolupráci v tomto směru upřesní zvláštní dílčí písemné dohody.

5. Město se zavazuje poskytnout součinnost Městského úřadu Jičín po dobu pořádání festivalu popř. při jeho přípravě.

6. Město se dále zavazuje poskytnout součinnost Městské policie na zajištění veřejného pořádku zejména v době konání festivalu.

7. Město Jičín se zavazuje pro festival poskytnout bezúplatně znak města.

8. Smluvní strany se zavazují propagovat festival a jeho pořadatele dle svých možností.

9. Smluvní strany budou zajišťovat reklamní činnost dle svých nejlepších schopností za účelem propagace a získání finančních prostředků pro festival.

10. Obě smluvní strany budou spolupracovat na získání finančních prostředků pro festival.

Článek III.

Výkonná rada festivalu

Smluvní strany z důvodu efektivnosti zajištění festivalu zřizují čtyřčlennou výkonnou radu festivalu ve složení: pověřený člen správní rady nadačního fondu, dramaturg festivalu (ustanovuje nadační fond), statutární zástupce města (starosta popř. místostarosta města), vedoucí odboru kultury MěÚ.

Vedoucí odboru kultury MěÚ svolává na základě podnětu člena výkonné rady festivalu jednání výkonné rady festivalu a zajišťuje zápis z tohoto jednání.

Výkonné radě festivalu je vyhrazeno schvalovat:

a) rámcový program festivalu nejpozději do 15.1 daného roku na následující ročník festivalu

b) rozpočet festivalu nejpozději do 15.1 příslušného roku

c) vyúčtování festivalu do 31.12 daného roku, ve kterém se festival uskutečnil

K platnému rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů výkonné rady festivalu. Pokud nedojde k rozhodnutí výkonné rady, bude příslušná věc předložena k dohadovacímu řízení správní radě nadačního fondu a Radě města Jičína.

Článek IV. Zvláštní ustanovení

1. Město se dále podílí na festivalu prostřednictvím svých příspěvkových organizací jako je např. Knihovna Xxxxxxx Xxxxxxx v Jičíně, K-klub středisko volného času, Základní umělecká škola, Kulturní zařízení města Jičína.

2. Tyto příspěvkové organizace zajišťují v rámci festivalu jednotlivé kulturní, společenské a výchovné akce, které podléhají dramaturgickému plánu pořadatelů. Jsou koordinovány a obsahově usměrňovány tak, aby naplňovaly zadané téma festivalu.

3. Město se zavazuje těmto organizacím a organizacím podílejícím se na pořádání festivalu např. Technické služby města Jičína, Kulturní zařízení města Jičína, K-klub středisko volného času poskytnout příspěvek přímo z rozpočtu města na základě schváleného rozpočtu města Jičína na daný rok, který bude využit na činnosti související s festivalem.

4. Smluvní strany se zavazují použít příjmy plynoucí ze smluv uzavřených ve vztahu k pořádanému festivalu včetně vstupného z pořádaných akcí v rámci festivalu a to i ze smluv od jiných organizací tímto pověřených, na činnosti související s pořádáním festivalu.

Článek V. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s účinností dnem podpisu této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu písemně s udáním důvodů s tím, že výpovědní lhůta je pět měsíců a počne běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

2. Smlouva může být též ukončena vzájemnou dohodou obou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy v případě, že druhá smluvní strana neplní nebo porušuje povinnosti stanovené touto smlouvou a to i přes písemné upozornění nebo z důvodů stanovených v § 48 občanského zákoníku. Odstoupení je účinné k prvnímu dni měsíce následujícího po doručení odstoupení. Toto odstoupení není možné učinit ve lhůtě tři měsíce před termínem konání příslušného festivalu.

3. Každá smluvní strana učiní veškeré vhodné právní kroky, aby zajistila řádné plnění této smlouvy.

4. Jakékoliv oznámení, žádost, požadavek souhlas či jiná komunikace podle této smlouvy musí mít písemnou formu a bude považována za řádně podanou, bude-li doručena druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví.

5. Pokud v této smlouvě o spolupráci není sjednáno jinak, řídí se smluvní vztah dle této smlouvy o spolupráci Občanským zákoníkem č. 40/1964 Sb., v platném znění a předpisy souvisejícími.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každý obdrží po jednom.

7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje jejich pravou a skutečnou vůli, prostou omylu, nátlaku, což svými podpisy stvrzují.

V Jičíně dne 20.3.2009

Město Jičín Nadační fond Jičín – město pohádky

Xxx. Xxxxxx Xxx , starosta XXXx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx předseda správní rady