Smlouva na zajištění stěhovacích služeb
Smlouva na zajištění stěhovacích služeb
(dále jen „smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
podle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
mezi smluvními stranami
Objednatelem
Česká republika – Státní pozemkový úřad
se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Sekce provozních činností
IČO: 01312774
DIČ: CZ 01312774 není plátcem DPH
Číslo účtu: 3723001/0710
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a Poskytovatelem
HrubyMOVING TRANSPORT, a.s.
se sídlem: U Stavoservisu 527/1, Malešice, 108 00 Praha 10
zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx – statutárním ředitelem
IČO: 28517679
DIČ: CZ 28517679
Číslo účtu: 107 – 3537240227/0100
Zapsán u: U Městského soudu v Praze B 15003
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat provádění stěhovacích služeb pro pracoviště objednatele na základě jeho dílčích objednávek, ve kterých se stanoví místo provedení požadované služby. Seznam pracovišť objednatele, v rámci kterých budou prováděny stěhovací služby, tvoří Přílohu č. 2 – Seznam pracovišť objednatele (dále jen „příloha č. 2“), která je nedílnou součástí této smlouvy.
1.2. Poskytovatel bude poskytovat objednateli následující služby:
• Přesun vybavení kanceláří (nábytku), výpočetní techniky, spisového materiálu, trezorů apod., včetně zajištění případného zabalení do ochranných materiálů tak, aby nedošlo k jejich poškození.
1.3. Objednatel se zavazuje za řádné a včasné provedení stěhovacích služeb zaplatit poskytovateli cenu sjednanou dle podmínek stanovených v čl. IV této smlouvy. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli řádné provádění stěhovacích služeb, zejména zpřístupnit v době provádění prací prostory určené k přestěhování.
1.4. Objednatel je oprávněn prostřednictvím vedoucího pracovníka Odboru vnitřní správy nebo po předchozím schválení Odboru vnitřní správy prostřednictvím vedoucího pracovníka organizační jednotky objednávat jednotlivé položky uvedené v příloze č. 1 – Smluvní ceník (dále jen „příloha č. 1“), která je nedílnou součástí této smlouvy, a to buďto samostatně, nebo v kombinaci s jinými položkami v příloze č. 1 uvedenými. Pro vyloučení všech pochybností se tímto výslovně stanoví, že objednatel není povinen v rámci jedné dílčí objednávky současně požadovat všechny položky uvedené v příloze č. 1.
1.5. V případě změny či doplnění přílohy č. 2, bude poskytovatel objednatelem neprodleně informován prostřednictvím e-mailové komunikace včetně předložení návrhu dodatku této smlouvy.
2. Vymezení objednávky
2.1. Realizace dílčího plnění v rozsahu předmětu smlouvy bude určena jednotlivými písemnými objednávkami, které budou potvrzené objednatelem i dodavatelem. Objednávka musí být doručena prokazatelným způsobem, tj. písemnou formou (datová schránka, e-mail, pošta). V případě doručování do e-mailové schránky platí, že je objednávka doručena dodavateli 2. dnem po dni odeslání objednatelem.
2.2. Objednávka musí obsahovat tyto náležitosti:
a) termín požadovaného plnění;
b) místo dodání plnění;
c) typ požadovaného plnění;
d) identifikační údaje objednavatele;
e) jméno a příjmení odpovědné osoby objednatele, která zkontroluje a převezme plnění (včetně e-mailové adresy a mobilního telefonního čísla), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.
2.3. V případě, že poskytovatel odmítne na základě objednávky poskytnout dle této smlouvy sjednané plnění, jedná se o porušení smluvní závazkové povinnosti poskytovatele vůči objednateli. Odpovědnost poskytovatele a případná náhrada škody se bude řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2.4. V případě, že objednávka nebude splňovat uvedené minimální náležitosti, má poskytovat povinnost na tuto skutečnost neprodleně upozornit objednatele. Objednatel je povinen vystavit novou objednávku a poskytovatel je povinen ve lhůtě 3 pracovních dnů od jejího obdržení tuto objednávku potvrdit. Dodací lhůta běží od okamžiku doručení řádné objednávky poskytovateli.
2.5. Ke každému jednotlivému plnění předá poskytovatel dodací list. Objednatel podpisem dodacího listu potvrzuje kompletnost a funkčnost plnění.
3. Povinnosti smluvních stran
3.1. Objednatel vždy dohodne s poskytovatelem rozsah oprávnění poskytovatele ke vstupu jeho zaměstnanců a vjezdu jeho vozidel do objektů objednatele, včetně vymezení doby provádění prací poskytovatelem dle předmětu smlouvy v těchto objektech.
3.2. Objednatel je povinen před započetím provádění prací poskytovatelem prokazatelně seznámit jeho zaměstnance se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními objednatele a zvláštními předpisy platnými pro pracoviště objednatele, kde bude poskytovatel práce provádět. O seznámení zaměstnanců poskytovatele s výše uvedenými opatřeními a předpisy bude učiněn zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.3. Objednatel je povinen sdělit poskytovateli prokazatelným způsobem před započetím prací případné zvláštní podmínky provádění prací (vlastní stěhovací práce, přeprava věcí), pokud tak neučinil přímo v objednávce. V případě, že tak neučiní, zprostí se poskytovatel případné odpovědnosti za škodu, která z důvodu nesdělení zvláštních podmínek prováděných prací nemůže vzniknout.
3.4. Na základě telefonické výzvy objednatele je poskytovatel povinen dodat objednateli přepravky určené ke stěhovacím pracím na místo určení v termínu požadovaném objednatelem. Objednatel je povinen přepravky vrátit poskytovateli do 10 pracovních dnů po ukončení prací, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.5. Objednatel se zavazuje vytvořit poskytovateli podmínky pro řádný a bezpečný výkon práce a poskytnout mu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s prováděním prací.
3.6. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy postupovat s vynaložením odborné péče, dle platných právních předpisů, technických norem a v souladu s touto smlouvou a pokyny objednatele. Poskytovatel je povinen provádět plnění smlouvy tak, aby nedošlo ke vzniku škod na majetku objednatele, tedy aby nedošlo k poškození stěhovaných předmětů, ani prostor z/do kterých je stěhování zajišťováno. Za objednatele provádí průběžnou kontrolu postupu a kvality prováděných prací oprávněný zaměstnanec. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel provádí práce v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen na písemnou žádost objednatele neprodleně zjednat nápravu.
3.7. Požadované služby je poskytovatel povinen provádět dle potřeb a požadavků objednatele v čase stanoveném objednatelem. Poskytovatel je povinen ke splnění závazků především zajistit:
a) potřebný počet odborných pracovníků dle požadavků objednatele;
b) dodání potřebného počtu obalového materiálu (přepravní karton, protinárazová bublinová fólie, lepicí páska);
c) odborné zabalení výpočetní techniky do protinárazové bublinové fólie;
d) demontáž nábytku dle požadavků objednatele;
e) profesionální naložení stěhovaných předmětů tak, aby nebyly poškozeny;
f) probalení stěhovaných předmětů na voze do dek;
g) odborné umístění a upevnění stěhovaných předmětů na voze;
h) převoz skříňovými stěhovacími vozy;
i) profesionální vyložení stěhovaných předmětů;
j) vybalení výpočetní techniky;
k) opětovnou montáž nábytku dle požadavků objednatele;
l) rozmístění přestěhovaného nábytku a předmětů v nových prostorách dle požadavků objednatele;
m) zajištění dokumentů a spisů proti povětrnostním podmínkám, ztrátě a poškození prostřednictvím spisových kontejnerů nebo uzavíratelných vozíků.
3.8. Poskytovatel je povinen vystavit dodací list při ukončení prací (konkrétních poskytnutých služeb) s rozpisem vykonaných prací. Poskytovatel se zavazuje vždy po skončení stěhovacích služeb vyzvat objednatele k převzetí výsledků prací, které oprávněný zaměstnanec objednatele po prohlídce prací potvrdí svým podpisem na objednávce – dodacím listě. V případě nemožnosti předání výsledku stěhovacích služeb objednateli z důvodů na straně objednatele (nepřítomnost jeho zástupce) se práce považují za splněné okamžikem provedení vlastního stěhování a následným telefonickým oznámením odpovědnému zaměstnanci objednatele případně složením přepravovaných věcí v cílovém objektu objednatele. Poskytovatel v tomto případě musí vždy spolehlivě prokázat, že řádná nemožnost splnění stěhovacích služeb byla způsobena výhradně zaviněním objednatele.
3.9. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb objednateli dodržovat právní předpisy, zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně a provozní řád objektů. Poskytovatel je povinen na pracovišti a v dalších prostorách, v nichž se budou jeho zaměstnanci pohybovat, udržovat čistotu a pořádek.
3.10. Poskytovatel se zavazuje, že k realizaci stěhovacích služeb nebude užívat zaměstnance objednatele, ani s nimi uzavírat jakýkoliv právní vztah. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení smlouvy.
3.11. V případě, že poskytovatel zjistí v průběhu provádění prací dle této smlouvy skryté překážky, které brání řádnému provádění stěhovacích služeb, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli bez zbytečného odkladu, případně navrhnout jiné řešení.
3.12. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné škody vzniklé na majetku objednatele nebo jiné škody vzniklé při poskytování předmětu plnění této smlouvy nebo neprovedení všech prací dle této smlouvy.
3.13. Poskytovatel je povinen bez prodlení podat objednateli zprávu o vzniku případné škody. Při ztrátě či zničení věci převzaté k přepravě je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny, kterou měla věc v době jejího převzetí poskytovatelem. Při poškození či znehodnocení věci je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny zůstatkové, která bude stanovena jako rozdíl mezi cenou věci v době jejího převzetí a cenou věci poškozené. Opakovaná ztráta, zničení či poškození věcí převzatých poskytovatelem k přepravě je považována za podstatné porušení smlouvy.
3.14. Poskytovatel na vyžádání objednatele provede prohlídku míst, kde se budou provádět stěhovací služby a konzultaci k odhadu potřeby přepravních obalů, osob a vozidel; tyto úkony jsou v ceně služby.
3.15. Poskytovatel určí odpovědného zástupce, který je kontaktní osobou pro daný objednaný případ a je kompetentní k řešení situací, bránících zdárnému ukončení objednaných služeb v dohodnutém čase a požadované kvalitě.
4. Cena díla a platební podmínky
4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby za ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž celková částka nepřesáhne výši 2 000 000 Kč bez DPH, 420 000 Kč 21 % DPH, 2 420 000 Kč vč. DPH.
4.2. Cena za služby dle této smlouvy je stanovená v příloze č. 1 této smlouvy. Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, je platná po celou dobu účinnosti smlouvy a obsahuje veškeré práce související s poskytováním plnění.
4.3. Poskytovatel si vyhrazuje právo změnit výši odměny, a to pouze na základě změny sazeb daně z přidané hodnoty. Poskytovatel je povinen o takové změně neprodleně písemně informovat objednatele.
4.4. Objednatel neposkytuje zálohy.
4.5. Daňový doklad (faktura) bude vystavován zpravidla měsíčně a bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku. Součástí daňového dokladu (faktury) budou skutečně vykázané a objednatelem odsouhlasené služby (kopie servisního záznamu podepsaná oprávněnou osobou objednatele, případně osobou pověřenou objednatelem). Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dní od jeho doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky k úhradě z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
4.6. Pokud doklad označený jako daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanové náležitosti, je objednatel oprávněn takový doklad vrátit poskytovateli do data splatnosti s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta, stanovená v čl. 4., odst. 4.5. této smlouvy, ode dne doručení nového daňového dokladu (faktury) objednateli.
4.7. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně poskytovateli nejpozději do 5 pracovní dnů před původním termínem splatnosti daňového dokladu (faktury), popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o této skutečnosti. Nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti daňového dokladu (faktury), časová prodleva z těchto důvodů
nebude započítána do doby splatnosti uvedené na daňovém dokladu (faktuře)
a nelze z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat jakékoliv sankce.
4.8. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
5. Smluvní pokuty, úrok z prodlení
5.1. Smluvní strany souhlasí s tím, že v případě, kdy jakákoliv smluvní strana poruší ustanovení této smlouvy, především podmínky týkající se termínu plnění předmětu smlouvy, termínu splatnosti faktur, mohou být druhou stranou uplatňovány smluvní pokuty dále uvedené.
5.2. Jestliže objednatel neuhradí řádně a včas vystavené faktury poskytovatele, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
5.3. V případě, že poskytovatel bez udání vážného důvodu neprovede plnění dohodnuté služby ve smluveném termínu, zaplatí objednateli za každý den z prodlení smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.
5.4. Za porušení povinnosti dle čl. 8. této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
5.5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. 6. této smlouvy je strana, která porušila tuto povinnost, povinna uhradit druhé straně smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
5.6. Bude-li ze strany poskytovatele porušena právní povinnost, která je stanovena předpisy nebo touto dohodou, a objednatel učiní nebo opomene či nebude moci učinit pro porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankciován ze strany orgánů veřejné správy, je příslušný poskytovatel povinen tuto částku jako vzniklou škodu objednateli nahradit, pokud nebyla způsobena zcela či zčásti v důsledku jednání či opomenutí objednatele nebo pokud na možné porušení předpisů poskytovatel objednatele předem neupozornil.
5.7. Jestliže poskytovatel poruší jakoukoli jinou povinnost stanovenou touto smlouvou, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5.8. V případě prodlení poskytovatele se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
5.9. Splatnost veškerých sankcí a smluvních pokut, sjednaných v této dohodě, činí
10 kalendářních dnů ode dne obdržení vyúčtování příslušné sankce či pokuty.
6. Povinnost mlčenlivosti, oprávněné osoby
6.1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo
o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné; nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
6.2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. 6., odst. 6.1. této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
6.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
6.4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
6.5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
6.6. Oprávněnou osobou za objednatele ve věcech obchodních je: Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností Tel.: x000 000 000 000
Ve věcech technických a administrativních:
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, zástupkyně ředitelky Odboru vnitřní správy
Tel.: x000 000 000 000, +420 xxx
E-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
6.7. Oprávněnou osobou za objednatele ve věcech obchodních je:
Jméno: xxx
Tel.: xxx
E-mail: xxx
Ve věcech technických a administrativních: Jméno: xxx
Tel.: xxx
E-mail: xxx
7. Uveřejňování informací
7.1. Poskytovatel uzavřením smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně jejích příloh a dodatků na profilu zadavatele.
7.2. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran objednatel zajistí odeslání této smlouvy správci registru. Objednatel je povinen před odesláním smlouvy správci registru smluv ve smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
8. Pojištění poskytovatele
8.1. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu pro odpovědnost za způsobenou škodu při výkonu své podnikatelské (profesní) činnosti třetím osobám (včetně objednatele) s minimální výší pojistného plnění 3 000 000,- Kč. Poskytovatel je povinen zajistit, aby taková pojistná smlouva byla účinná po celou dobu účinnosti této smlouvy. Před podpisem této smlouvy je poskytovatel povinen předložit objednateli pojistnou smlouvu uzavřenou poskytovatelem.
8.2. Poskytovatel je kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy povinen na požádání objednatele předložit pojistnou smlouvu dle tohoto článku, nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení žádosti objednatele.
8.3. Poskytovatel je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy či v souvislosti s ní byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně nebo zániku pojistné smlouvy, je poskytovatel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele, a to nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů.
8.4. Poskytovatel nesmí uskutečnit jakékoliv kroky, které by mohly znemožnit objednateli obdržet ochranu vyplývající z jakékoliv pojistné smlouvy poskytovatele, nebo které by mohly být na škodu objednatele při předkládání nároků na odškodnění v souvislosti se vzniklými ztrátami na majetku, poškozením majetku či poraněním osob. Toto smluvní ustanovení nezbavuje poskytovatele odpovědnosti v případě hrubého zanedbání či úmyslného konání ze strany poskytovatele či jeho zaměstnanců.
9. Odstoupení od smlouvy
9.1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. K podstatnému porušení smlouvy dojde v případech výslovně v této smlouvě uvedených (viz čl. 3. této smlouvy).
9.2. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dnů.
9.3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za porušení závazků z této smlouvy, které je způsobeno vyšší mocí, která zahrnuje, nikoli však výlučně, požár, povodeň, záplavu, přírodní katastrofu, válku nebo jinou skutečnost, která je mimo přiměřenou sféru vlivu kterékoliv ze stran smlouvy. Pokud nastane působení vyšší moci, postižená strana musí neprodleně oznámit tuto skutečnost druhé straně a vynaložit veškeré úsilí k překonání následků působení vyšší mocí.
9.4. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez uvedení důvodu kdykoliv s výpovědní lhůtou 30 dní, která počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi. V takovém případě je poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
9.5. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
10. Ostatní ujednání
10.1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
10.2. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
10.3. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu 10 let od konce ukončení účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
10.4. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny plnění.
10.5. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
10.6. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila.
10.7. V souvislosti s probíhající pandemií Coronaviru SARS-CoV-2 se poskytovatel zavazuje zajistit, a to i materiálně, veškerá opatření, plynoucí z platných a účinných právních předpisů a z opatření vlády a orgánů ochrany veřejného zdraví České republiky, platných a účinných ke dni, kdy probíhá plnění dle této
smlouvy (dále též „opatření“). V této souvislosti je poskytovatel povinen sledovat a vyhodnocovat aktuální stav těchto opatření mj. na webových stránkách ministerstva zdravotnictví xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ a na webových stránkách věcně a místně příslušných krajských hygienických stanic.
10.8. Pokud poskytovatel není schopen opatření včetně materiálního zajištění dle odst. 5 zajistit, je povinen o tom s předstihem informovat objednatele tak, aby mohla být sjednána náprava.
10.9. V případě, že kterákoli ze smluvních stran zjistí, že v souvislosti s pandemií Coronaviru SARS-CoV-2 nastala situace, kdy se plnění podle této smlouvy nemůže uskutečnit, zavazuje se o tom prokazatelně neprodleně informovat druhou smluvní stranu, a to zejména telefonicky a e-mailem. O telefonickém jednání se sepíše zápis. Zrušení akce z tohoto důvodu se nepovažuje za prodlení ve smyslu této smlouvy. Smluvní strany následně písemně dohodnou náhradní termín pro plnění podle této smlouvy. V případě, že plnění v náhradním termínu nebude moci z objektivních příčin proběhnout do konce platnosti této smlouvy, zavazují se strany uzavřít dodatek k této smlouvě, ve kterém bude tato situace řešena v souladu s ostatními ustanoveními této smlouvy.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 roky, případně do vyčerpání finanční limitu ve výši 2 000 000 Kč bez DPH.
11.2. Pokud ve smlouvě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
11.3. SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu
§ 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
11.4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.
11.5. Poskytovatel tímto dává objednateli souhlas se zveřejněním celého textu smlouvy na stránkách určených pro zveřejňování smluv, a to včetně případných příloh a dodatků. Zároveň tímto prohlašuje, že skutečnosti uvedené výše v celé smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství dle zvláštního zákona a uděluje souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
11.6. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.
11.7. Tuto smlouvu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci poskytovatele a objednatele.
11.8. Smluvní strany tímto prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
11.9. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení a objednatel obdrží po dvou vyhotoveních.
11.10. Smlouva nabývá platnosti dnem doručení podepsaného stejnopisu druhé ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Smluvní ceník
Příloha č. 2 – Seznam pracovišť objednatele
V Praze dne 27.11.2020 | V Praze dne 03.12.2020 |
Za objednatele | Za poskytovatele |
………………………………. | ………………………………. |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
ředitel Sekce provozních činností statutární ředitel