SMLOUVA O dílo

SMLOUVA O dílo

SMLOUVA O dílo

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Document Metadata

Tyto nestandardní stavy mohou mít především podobu:

Součástí služby je odstraňování chybových stavů za účelem zajištění kontinuálního chodu služeb a funkčnost PMS. Předmětem řešení těchto požadavků jsou nestandardní stavy aplikace nebo datového rozhraní.

Tyto nestandardní stavy mohou mít především podobu:

SMLOUVA O dílo

PersonÁlní a mzdový systém pro Státní

pozemkový úřad

Smluvní strany:

Česká republika - Státní pozemkový úřad

se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov

IČO: 01312774

zastoupená: [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘED PODPISEM SMLOUVY]

(dále jen „Objednatel“)

číslo smlouvy Objednatele: ____________________

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],

spisová značka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zastoupená: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Zhotovitel“)

číslo smlouvy Zhotovitele: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl., a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „Smlouva“).

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel prohlašuje, že:
  1. je správním orgánem s celostátní působností zřízeným zákonem č. 503/2012 Sb., o Státním pozemkovém úřadu a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a
  2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. Zhotovitel prohlašuje, že:
  1. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn a způsobilý tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
  2. ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci,

a zavazuje se udržovat tato prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost.

Objednatel oznámil oznámením otevřeného řízení svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem „Personální a mzdový systém pro Státní pozemkový úřad“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Zhotovitele v souladu s ustanoveními § 122 ZZVZ.

ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem této Smlouvy je zajištění nového personálního a mzdového informačního systému (dále též „PMS“) pro potřeby Objednatele a jeho následná podpora a rozvoj.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v následujícím plnění:
  1. Implementace PMS zahrnující provedení všech analytických prací, dodávku software, dokumentace, implementace, otestování, uvedení do provozu, poskytnutí licencí a poskytnutí veškerého dalšího souvisejícího plnění, a to dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 a Příloze č. 7 této Smlouvy (dále jen „Implementace PMS“) a v souladu s platnou legislativou ČR a EU;
  2. poskytování údržby a podpory PMS dle specifikace uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy(dále jen „Údržba a podpora“);
  3. poskytování služeb rozvoje PMS spočívajících v úpravách PMS, realizaci změnových požadavků a poskytování dalších souvisejících plnění na základě požadavků Objednatele (tato služba dále jen „Ad hoc služby“);

(Implementace PMS, Údržba a podpora a Ad hoc služby dále společně jen „Dílo“).

Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy se člení na tři části, kterými jsou (i) Implementace PMS,(ii) Údržba a podpora a (iii) Ad hoc služby.
Součástí plnění Zhotovitele je poskytnutí práv duševního vlastnictví v souladu s požadavky stanovenými touto Smlouvou.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené Dílo, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zhotovitel provede Implementaci PMS v souladu s harmonogramem plnění uvedeným v Příloze č. 4 této Smlouvy. Podrobnější harmonogram bude stanoven v rámci Detailní specifikace (jak je tento pojem definován v odst. 5.1 této Smlouvy).
2. Služby Údržby a podpory budou poskytovány kontinuálně po dobu 48 měsíců ode dne dokončení a předání části plnění Implementace PMS po zbývající dobu trvání této Smlouvy.
3. Ad hoc služby budou poskytovány na základě požadavků Objednatele vznesených v době účinnosti této Smlouvy.
4. Místem plnění je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, vždy v rámci České republiky, zejména jednotlivá pracoviště Objednatele, nebo jakékoliv místo plnění uvedené v přílohách této Smlouvy nebo v Detailní specifikaci (jak je tento pojem definován v odst. 5.1. této Smlouvy), a to vždy v rámci České republiky. Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady, je Zhotovitel oprávněn provádět části Díla také vzdáleným přístupem. Přípravné a programovací práce je Zhotovitel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení, které nesmí používat data provozního prostředí Objednatele. O vzdálený přístup (off-site) žádá Zhotovitel pro konkrétní osoby cestou formuláře a v souladu s bezpečnostními zásadami uvedenými v Příloze č. 8 této Smlouvy.
ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
1. Postup provedení části Díla Implementace PMS bude blíže specifikován v dokumentu obsahujícím podrobnou analýzu stavu technického prostředí Objednatele, návrh řešení, podrobný popis implementace PMS, včetně specifikace potřebných licencí k Neunikátním dílům (jak je tento pojem definován níže v této Smlouvě) a migračního plánu služeb dosavadních informačních systémů Objednatele, které budou nově zpracovávány a zajišťovány pomocí PMS (dále jen „Detailní specifikace“), zpracovaném jako součást části Díla Implementace PMS Zhotovitelem a akceptovaném Objednatelem.
2. Zhotovitel se zavazuje provést Implementaci PMS tak, aby PMS splňoval veškeré požadavky stanovené v této Smlouvě, zejména v Příloze č. 1 a Příloze č. 7 této Smlouvy. V případě rozporu mají přednost požadavky stanovené v Příloze č. 7 této Smlouvy.
3. Služby Údržby a podpory budou poskytovány průběžně po dobu stanovenou touto Smlouvou v čl. 4 odst. 4.2 v souladu s kvalitativními požadavky stanovenými touto Smlouvou, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními v Přílohy č. 2 této Smlouvy.
4. Ad hoc služby budou poptávány postupem uvedeným v čl. 6 této Smlouvy.
5. Bude-li v rámci Detailní specifikace identifikována potřeba dodání jakéhokoliv plnění v rámci této Smlouvy, včetně software a poskytnutí licencí k jeho užití, je cena za poskytnutí takového plnění zahrnuta v ceně části Díla Implementace PMS.
6. Objednatel je kdykoliv v průběhu provádění Díla oprávněn kontrolovat řádné provádění Xxxx Xxxxxxxxxxxx. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli bez zbytečného odkladu veškeré podklady a součinnost, kterou si Objednatel při kontrole provádění Díla důvodně vyžádá.
7. Zadavatel si vyhrazuje právo po implementaci PMS a významných změnách PMS provádět testy kybernetické bezpečnosti (formou penetračních testů) třetí nezávislou stranou. V případě odhalení zranitelnosti, jejichž podstata řešení je pokryta touto Smlouvou, musí být v oboustranně dohodnutém termínu odstraněny na náklady Zhotovitele.
POPTÁVÁNÍ AD HOC SLUŽEB
1. Zhotovitel se zavazuje na základě písemného (vč. elektronického) věcného zadání Objednatele, které je Objednatel oprávněn podat kdykoliv v průběhu účinnosti této Smlouvy, zpracovat a Objednateli doručit do 10 pracovních dnů od obdržení věcného zadání Objednatele závaznou nabídku (dále jen „Nabídka“), která bude obsahovat:
  1. dopady do systémů Objednatele;
  2. návrh konceptu technického řešení;
  3. harmonogram plnění;
  4. požadavky na součinnost Objednatele;
  5. požadavky na součinnost třetích stran;
  6. pracnost a cenovou nabídku stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě.

Objednatel není povinen na základě Nabídky podat závazný požadavek a v tomto případě nebude povinen Zhotoviteli hradit jakékoliv náklady.

Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou písemného nebo elektronického požadavku (dále jen „Požadavek“) objednat u Zhotovitele plnění dle Ad hoc služeb a Zhotovitel je povinen dle Požadavku poskytovat objednané plnění, přičemž Požadavek musí obsahovat:
1. konkrétní označení a bližší specifikace požadovaného plnění;
2. požadovaný termín dokončení plnění;
3. cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě.
V případě, že Požadavek neobsahuje všechny povinné náležitosti uvedené v odst. 6.2. této Smlouvy a/nebo je v rozporu s Nabídkou Xxxxxxxxxxx, je Xxxxxxxxxx oprávněn Požadavek odmítnout, je však povinen o tom Objednatele písemně informovat včetně označení částí Požadavku, které jsou v rozporu s odst. 6.2 této Smlouvy nebo Xxxxxxxx, a to nejpozději 2. pracovní den po doručení Požadavku Zhotoviteli. V případě, že k Požadavku Zhotovitel nevznese písemné připomínky specifikující jeho rozpor se Smlouvou nebo Nabídkou, vzniká Zhotoviteli povinnost Požadavek písemně potvrdit jako přijatý a závazný, a to nejpozději 2. pracovní den po doručení Požadavku Zhotoviteli.
Ad hoc služby budou Zhotovitelem účtovány za každou započatou hodinu plnění.
Objednatel není povinen vystavit byť jediný Požadavek dle tohoto čl. 6 Smlouvy. Objednatel dále není povinen vyčerpat celý objednaný rozsah Ad hoc služeb sjednaný dle daného Požadavku. Součástí Ad hoc služeb jsou i taková plnění, která nejsou výslovně uvedena v Požadavku, ale poskytnutí těchto plnění je nezbytné k realizaci příslušné Ad hoc služby a Zhotovitel jako odborník o nutnosti poskytnutí takových plnění věděl, nebo měl vědět; pro vyloučení pochybností, cena za Ad hoc služby již zahrnuje odměnu za taková dodatečná plnění.
V případě, že bude dosažena výše celkové maximální ceny Ad hoc služeb dle Přílohy č. 3 této Smlouvy, nelze již poskytovat další Ad hoc služby a Zhotovitel je povinen takovéto Požadavky odmítnout. Zhotovitel je rovněž povinen sdělit Objednateli neprodleně kdykoli na jeho vyžádání aktuální zbývající nevyčerpanou část celkové ceny Ad hoc služeb dle Přílohy č. 3této Smlouvy a uvádět tuto částku ve Výkazech Ad hoc služeb uvedených níže.

PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
1. Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy bude Objednateli předáváno po částech. Předání a převzetí jednotlivých částí Díla proběhne po splnění akceptační procedury uvedené v této Smlouvě, je-li tak touto Smlouvou stanoveno. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Zhotovitelem poskytnuté plnění vedlo k výsledku, ke kterému se Zhotovitel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností příslušné části Díla a vlastností vymezených touto Smlouvou.
2. Část Díla Implementace PMS bude Objednateli předávána postupně po dokončení Detailní specifikace a dokončení Implementace PMS jako celku.
3. Akceptace Detailní specifikace
  1. Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení Detailní specifikace s Objednatelem. Zhotovitel předá dokončený návrh Detailní specifikace Objednateli k akceptaci včas tak, aby mohl být dodržen termín stanovený v Příloze č. 4 této Smlouvy.
  2. Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k Detailní specifikaci do pěti pracovních dnů ode dne jejího doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy Detailní specifikace dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravenou Detailní specifikaci předat Objednateli k opakované akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Objednatele k upravené verzi Detailní specifikace přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 7.3.2. i opakovaně. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že Objednatel není povinen Detailní specifikaci akceptovat a je oprávněn vznášet výhrady a připomínky, pokud Detailní specifikace bude po Objednateli vyžadovat rozsah součinnosti, který nebude pro Objednatele akceptovatelný, zejména pokud bude vyžadovat rozšíření infrastruktury datových center Objednatele nebo komunikační infrastruktury v rozsahu, který by vyvolal na straně Objednatele náklady, které z jeho pohledu nebudou akceptovatelné.
  3. V případě, že Objednatel nemá k Detailní specifikaci připomínky ani výhrady, zavazuje se ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od předložení Detailní specifikace k akceptaci tento dokument akceptovat a vystavit o tom písemný akceptační protokol.
  4. Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením případných výhrad nebo připomínek k Detailní specifikaci a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na dohodnuté termíny pro dokončení a předání Detailní specifikace, přičemž za nedodržení těchto termínů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel.
  5. Objednatel je dále oprávněn rozhodnout o podpisu akceptačního protokolu s výhradami, a to za předpokladu, že Detailní specifikace je způsobilá sloužit svému účelu, přičemž se vyskytují jen drobné vady. V takovém případě je Zhotovitel povinen odstranit v akceptačním protokolu vyčtené vady, k jejichž odstranění bude Objednatelem stanovena lhůta uvedená rovněž v akceptačním protokolu.
4. Akceptace Implementace PMS:
  1. Zhotovitel v souladu s harmonogramem plnění, který je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy, provede testování.
  2. Zhotovitel po provedení testování a splnění případných dalších činností stanovených touto Smlouvou předá Implementaci PMS Objednateli k akceptačnímu řízení. Akceptační řízení je zahájeno dnem, na kterém se Objednatel a Zhotovitel dohodnou.
  3. Akceptační řízení zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou nebo v souladu s ní.
  4. Splňuje-li poskytnuté plnění vlastnosti dle této Smlouvy, Objednatel provede akceptaci příslušného plnění bez výhrad.
  5. Je-li poskytnuté plnění způsobilé sloužit svému účelu, má však pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, příslušné plnění akceptovat s výhradou odstranění zjištěných drobných vad. V takovém případě je Zhotovitel povinen odstranit v akceptačním protokolu vyčtené vady, k jejichž odstranění bude objednatelem stanovena lhůta uvedená rovněž v akceptačním protokolu. Odstranění všech vyčtených vad bude Objednatelem potvrzeno písemně nebo elektronicky emailem.
  6. V případě, že plnění obsahuje vady a Objednatel toto plnění neakceptuje, je Zhotovitel povinen odstranit veškeré zjištěné vady a předat Implementaci PMS k opakovanému akceptačnímu řízení.
  7. Část Díla Implementace PMS se považuje za předanou Objednateli po podpisu akceptačního protokolu Objednatelem s výrokem akceptace bez výhrad nebo akceptace s výhradou, jehož přílohou bude písemné nebo emailové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad.
5. Údržba a podpora:
  1. Zhotovitel po uplynutí každého kalendářního měsíce poskytování služeb Údržby a podpory vyhotoví kompletní výkazy, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly služby Údržby a podpory poskytovány dle parametrů stanovených v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Report Údržby a podpory“). Součástí Reportu Údržby a podpory budou měsíční výkazy služeb. Součástí Reportu Údržby a podpory bude rovněž vyhodnocení výše slevy z ceny určené podle Přílohy č. 2, na kterou vzniklo Objednateli právo za vyhodnocovací období, za které byl Report Údržby a podpory vyhotoven.
  2. Zhotovitel zašle Objednateli vyhotovený Report Údržby a podpory vždy do pěti (5) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce, který je vyhodnocovacím / měřicím obdobím popsaným v předmětném Reportu Údržby a podpory. Report Údržby a podpory podléhá písemnému schválení Objednatelem. Pokud do desátého (10) dne ode dne předložení Reportu Údržba a podpory nedojde k jeho schválení Objednatelem, zavazují se strany zahájit v dobré víře jednání za účelem dosažení shody o obsahu takového Reportu Údržby a podpory.
6. Akceptace Ad hoc služeb:
  1. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou nebo v souladu s ní. Splňuje-li poskytnuté plnění vlastnosti určené v souladu s postupy dle této Smlouvy, Objednatel provede akceptaci příslušného plnění bez výhrad. Je-li poskytnuté plnění způsobilé sloužit svému účelu, má však pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, příslušné plnění akceptovat s výhradou odstranění zjištěných drobných vad v dohodnutém termínu. Nesplňuje-li plnění sjednané vlastnosti a nejsou dány důvody pro jeho akceptaci s výhradou, Objednatel uvedením výčtu svých výhrad včetně stanovení termínu pro jejich odstranění do akceptačního protokolu plnění neakceptuje. Poskytovatel je v prodlení, nedojde-li ve sjednaném termínu pro dokončení plnění z důvodů na straně Poskytovatele k akceptaci s výhradou nebo bez výhrad a jeho prodlení pak trvá do provedení akceptace s výhradou nebo bez výhrad. Akceptace bez výhrad nebo s výhradou bude potvrzena podpisem akceptačního protokolu, který bude obsahovat eventuální výhrady Objednatele.

Po akceptaci výsledku plnění Ad hoc služeb Zhotovitel Objednateli předloží výkaz obsahující vyhodnocení rozsahu pracnosti v člověkodnech, případně v jiných jednotkách (člověkohodinách), který bude sloužit jako podklad pro fakturaci.
Ad hoc služba se považuje za předanou Objednateli po podpisu akceptačního protokolu Objednatelem s výrokem akceptace bez výhrad nebo akceptace s výhradou, jehož přílohou bude písemné nebo emailové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad.

Strany se dohodly, že použití ustanovení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku je pro tuto Smlouvu vyloučeno.

DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
1. Zhotovitel se dále zavazuje:
  1. poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas;
  2. upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
  3. neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
  4. upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
  5. postupovat při poskytování plnění podle této Smlouvy s odbornou péčí a aplikovat interní procesy Objednatele z oblasti projektového řízení vývoje, provozu a zajištění bezpečnosti v oblasti informačních systémů, přičemž pokud tyto procesy Objednatele pro určitou oblast definovány nebudou, zavazuje se Zhotovitel aplikovat „bestpractice“ v příslušném odvětví;
  6. zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Xxxxxxxxxxx obeznámil;
  7. chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
  8. upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
2. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem přiměřenou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání PMS s dalšími informačními systémy užívanými Objednatelem. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že náklady na poskytování této součinnosti jsou součástí ceny za část Díla Implementace PMS.
3. Zhotovitel aktivně zpracuje jako součást Implementace PMS migrační plán za účelem výměny a synchronizace dat mezi personálním, ekonomickým a docházkovým systémem. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost při jakýchkoliv požadavcích týkající se migrace dat.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena Díla se sjednává následovně:
  1. cena za Implementaci PMS činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %, DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v Příloze č. 3 této Smlouvy;
  2. celková cena za poskytnutí Údržby a podpory za dobu 48 měsíců činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %, DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v Příloze č. 3 této Smlouvy;
  3. cena za Ad hoc služby je specifikována v Příloze č. 3 této Smlouvy.
2. Cena Díla je stanovena jako celková, úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle této Smlouvy v rámci provádění Díla, a jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. Cena Díla bude hrazena na základě faktur Zhotovitele, které je Zhotovitel oprávněn vystavit za podmínek stanovených v této Smlouvě.
4. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Implementace PMS poté, co Objednatel podpisem akceptačního protokolu bez výhrad, případně i akceptačního protokolu s výhradami, jehož přílohou bude písemné nebo emailové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad, potvrdí dokončení a převzetí Implementace PMS.
5. Údržba a podpora se hradí vždy za kalendářní měsíc poskytování této služby. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující měsíční vyúčtování ceny Údržby a podpory výhradně poté, co Objednatel písemně schválí Report Údržby a podpory týkající se měsíce, ve kterém Zhotovitel služby Údržby a podpory poskytoval. Faktura Zhotovitele musí obsahovat slevu z ceny v souladu s odst. 17.1.7. této Smlouvy a Přílohou č. 2 této Smlouvy, pokud na tuto slevu Objednateli vznikne nárok.
6. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující vyúčtování plnění poskytovaného v rámci Ad hoc služeb dle této Smlouvy vždy poté, co bude zástupci Objednatele schválen příslušný výkaz Ad hoc služeb a akceptační protokol, kterým Objednatel potvrdí řádné poskytnutí a převzetí Ad hoc služeb.
7. Splatnost řádně vystavené faktury činí třicet (30) dnů od doručení Objednateli. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude faktura zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení.
8. Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury obsahující vyúčtování ceny za Implementaci PMS musí být kopie podepsaného akceptačního protokolu, případně akceptačního protokolu s výhradami včetně písemného nebo emailového potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad, potvrzujícího převzetí příslušného plnění Objednatelem. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Údržby a podpory musí být kopie Objednatelem schváleného Reportu Údržby a podpory. Přílohou faktury vystavené za poskytnutí Ad hoc služeb musí být kopie Objednatelem schváleného akceptačního protokolu, případně akceptačního protokolu s výhradami včetně písemného nebo emailového potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad a výkazu Ad hoc služeb.
9. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy (zejména nezohlednění slev z ceny dle odst. 17.1.7 této Smlouvy), je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti, která bude činit třicet (30) dnů, počne běžet doručením opravené faktury.
10. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních zdrojů ze státního rozpočtu. V případě nedostatku finančních prostředků se smluvní strany zavazují jednat o vyřešení této situace. Časová prodleva z těchto důvodů nemůže být považována za zavinění prodlení na straně objednatele a z tohoto důvodu nelze vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti faktury.
11. Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře.
12. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
VLASTNICKÉ PRÁVO, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A PRÁVA UŽITÍ
1. K movitým věcem, které Zhotovitel dodá Objednateli dle této Smlouvy, nabývá Objednatel vlastnické právo dnem předání takového plnění (i dílčího) Objednateli.
2. Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této Smlouvy je i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
3. Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout nebo se zavazuje, že vykonavatel majetkových práv autorských Objednateli poskytne práva užít autorská díla, která nejsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), ale představují standardní software Zhotovitele nebo třetích stran, jako např. softwarové vybavení dodané v rámci Smlouvy, které není aplikační softwarovou komponentou PMS vyvinutou v rámci Smlouvy (dále jen „Neunikátní díla“), a to přinejmenším v rozsahu standardní nevýhradní licence umožňující minimálně užívání PMS v souladu s jeho určením, přičemž množstevní rozsah licence bude 1500 standardních uživatelských licencí pro zaměstnance úřadu, 30 neomezených licencí pro zaměstnance Odboru personálního umožňující veškeré operace dané přílohou této smlouvy "Funkční a technické požadavky na nový personální a mzdový systém, 10 administrátorských licencí pro správu PMS pro zaměstnance Odboru ICT, přičemž teritoriální rozsah poskytnuté licence musí být sjednán alespoň pro území České republiky a licence musí být poskytnuta jako nevypověditelná minimálně na dobu trvání autorských práv majetkových. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že jakákoliv autorská díla poskytnutá Objednateli v rámci plnění dle této Smlouvy jsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), nejsou-li Zhotovitelem předem a výslovně označena za Neunikátní díla. Použití jakéhokoliv Neunikátního díla Xxxxxxxxxxxx v rámci plnění dle této Smlouvy podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany Objednatele. Licenční podmínky k Neunikátním dílům jsou dále upraveny v Příloze č. 7 této Smlouvy - Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění.
4. Ustanovení odst. 10.4 a 10.5 této Smlouvy se v plném rozsahu vztahují pouze na autorská díla, která byla vytvořena Xxxxxxxxxxxx a/nebo jeho subdodavateli či osobami jimi využitými k poskytování plnění na základě této Smlouvy (dále jen „Unikátní díla“). Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k Unikátnímu dílu vykonávat práva duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu tak, že mu je umožněno takové autorské dílo užít všemi způsoby přicházejícími v úvahu známými v době uzavření této Smlouvy, zejména způsoby dle § 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy, v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že licence se vztahuje na autorská díla v budoucnu poskytnutá Objednateli Zhotovitelem v rámci provádění Díla. Licence a související oprávnění jsou Objednateli poskytována s účinností ode dne faktického předání do dispozice Objednatele.
5. Součástí oprávnění poskytnutých Objednateli společně s licencí je i právo provádět bez dalšího jakékoliv modifikace, úpravy, změny Unikátního díla tvořícího součást plnění a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází či na jeho základě či s jeho použitím vytvořit nové autorské dílo či jiný předmět duševního vlastnictví apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepčním přípravným materiálům, a to i na případné další verze informačních systémů upravené na základě této Smlouvy. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Xxxxxxxxxxx oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu nebo svoje oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu třetí osobě postoupit. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.
6. Udělení licence nelze ze strany Xxxxxxxxxxx vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztahy vzniklé na základě této Smlouvy se neaplikuje ustanovení § 2370 občanského zákoníku. Tím není dotčena úprava výpovědi obsažená v této Smlouvě.
8. Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli.
9. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně části Díla, v rámci které bylo příslušné plnění vytvořeno.
10. V případě, že je to nezbytné pro využívání PMS Objednatelem, Zhotovitel zajistí pro Objednatele oprávnění používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a jakákoliv jiná práva či předměty duševního vlastnictví vztahující se k plnění dle této Smlouvy, a to nejméně po dobu trvání této Smlouvy. Pokud není výslovně uvedeno jinak, cena za udělení takového práva k užití je součástí ceny uvedené v odst. 9.1.3 této Smlouvy.
11. Zhotovitel dále prohlašuje a výslovně Objednatele ujišťuje, že na základě práv poskytnutých Zhotovitelem bude Objednatel oprávněn poptávat služby údržby, podpory a rozvoje PMS nebo podobná či související plnění u jiných dodavatelů v budoucích zadávacích řízeních dle ZZVZ, resp. v zadávacích řízeních dle budoucích předpisů upravujících zadávání veřejných zakázek. V případě, že jakákoliv osoba namítne porušení svého práva duševního vlastnictví v souvislosti s postupem Objednatele dle předchozí věty, je Zhotovitel povinen na své náklady zajistit poskytnutí veškerých potřebných práv Objednateli.
12. Zhotovitel je povinen předat Objednateli dokumentované zdrojové kódy k částem PMS, které jsou Unikátními díly. Zdrojové kódy budou spustitelné v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že jsou kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojových kódů. Zdrojové kódy budou Objednateli Zhotovitelem předány na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Zdrojový kód“. O předání technického nosiče dat bude oběma smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol. Zhotovitel je povinen předat zdrojové kódy včetně příslušné dokumentace před zahájením akceptační procedury.
13. Povinnost Zhotovitele uvedená v odst. 10.12 této Smlouvy se přiměřeně aplikuje i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu PMS, k nimž dojde při plnění této Smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále jen „změna zdrojového kódu“). Dokumentace změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu a Zhotovitel používá dokumentovaný systém řízení změn, který je dostupný Objednateli auditním způsobem.
14. Zhotovitel si je plně vědom, že veškerá data v jejich struktuře a formátu uložení v provozním a testovacím prostředí a informace o provozním a testovacím prostředí jsou ve výhradním vlastnictví Objednatele, a plně se na ně vztahují relevantní ustanovení o ochraně informací z článku 15.
ZÁRUKA ZA JAKOST
1. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Implementace PMS po dobu čtyř let od doby akceptace Implementace PMS bez výhrad, případně od odstranění vad v případě akceptace s výhradou. Záruka za jakost se vztahuje i na části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb, přičemž záruční doba pro části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb trvá čtyři roky od dokončení a předání části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb Objednateli.
2. Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Zhotoviteli kdykoliv v průběhu trvání záruční doby.
3. Doba od zjištění vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává.
4. Bude-li Objednatel požadovat odstranění vad, Xxxxxxxxxx je povinen odstranit vady ve lhůtě dohodnuté mezi smluvními stranami, a nedojde-li mezi stranami k takové dohodě, pak v přiměřené lhůtě, kterou stanoví Objednatel. Zhotovitel je povinen odstranit záruční vady bezplatně a bez nároku na jakékoliv peněžité či jiné plnění.
5. Objednatel je v případě poskytnutí vadného plnění vždy oprávněn dle vlastního uvážení a bez jakékoliv vazby na uplatnění dalších nároků (náhrada újmy, smluvní pokuta apod.) zajistit si i jen částečně poskytnutí bezvadného plnění osobou odlišnou od Zhotovitele, a to na účet Zhotovitele. O využití tohoto práva je povinen Zhotovitele informovat.
6. Nároky Objednatele z titulu záruky za jakost jsou nezávislé od poskytování služeb Údržby a podpory.
7. Zhotovitel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání PMS či jeho části, zavazuje se Zhotovitel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
PODDODAVATELÉ
1. Zhotovitel se zavazuje provádět Xxxx sám osobně, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně oznámena a odsouhlasena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Xxxxxxxxxx sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při provádění Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Zhotovitel odpovědnost, jako by Xxxx prováděl sám.
POJIŠTĚNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění Díla a trvání záruky za jakost pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 10 000 000,- Kč za rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %. Na požádání je Zhotovitel povinen Objednateli takovou smlouvu nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku předložit nejpozději pět (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy.
REALIZAČNÍ TÝM
1. Xxxxxxxxxx je povinen provádět Xxxx prostřednictvím osob, které uvedl v seznamu členů odborného týmu za účelem prokázání kvalifikace v rámci své nabídky na plnění Veřejné zakázky. Seznam členů realizačního týmu je uveden v Příloze č. 6 této Smlouvy. Změna těchto osob je přípustná pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový člen realizačního týmu musí disponovat požadovanou kvalifikací. Zhotovitel je povinen alokovat na plnění dle této Smlouvy kapacity realizačního týmu dle Přílohy č. 8 této Smlouvy, přičemž alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu. Zhotovitel je povinen písemně informovat Objednatele o dočasné nedostupnosti pracovní kapacity člena realizačního týmu objektivního charakteru (např. nemoc, dovolená) v předstihu nejméně tři (3) pracovní dny. Jakákoliv nedostupnost pracovní kapacity člena realizačního týmu zjištěná Objednatelem se bude považovat za porušení závazku Zhotovitele, nebude-li se jednat o dočasnou nedostupnost oznámenou postupem podle předchozí věty nebo o nedostupnost pracovníka prokazatelně způsobenou objektivní a nepředvídatelnou skutečností (např. akutní nemoc). V odůvodněných případech může být realizační tým s předchozím písemným souhlasem Objednatele rozšířen o další osoby.
2. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě do třiceti (30) pracovních dnů ode dne doručení odůvodněné písemné žádosti Objednatele o výměnu člena realizačního týmu Zhotovitele nebo oprávněné osoby podílející se na plnění této Smlouvy, s níž Objednatel nebyl z jakéhokoliv důvodu spokojen, nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídající kvalifikací.
OCHRANA INFORMACÍ

Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
Za třetí osoby podle odst. 15.2 se nepovažují:
1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
2. orgány smluvních stran a jejich členové,
3. ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Zhotovitele,
4. ve vztahu k důvěrným informacím Xxxxxxxxxxx externí Zhotovitelé Objednatele, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.

Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivost a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazuje vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat osobní údaje podléhající režimu ochrany podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zavazuje se Zhotovitel dodržet splnění všech povinností, které uvedená legislativa vyžaduje. Zejména se jedná o situace, kdy se Zhotovitel stává zpracovatelem osobních údajů, které jsou pod správou Objednatele, z titulu plnění této Smlouvy.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se mimo osobních údajů za důvěrné též implicitně všechny informace týkající se činnosti Objednatele a data uvedená v informačních systémem Objednatele a dále všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Zhotovitel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou. Xxxxxxxxxx při tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku 15. se vztahuje pouze na Zhotovitele.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace:
1. které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
2. které měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
3. které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
4. které po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
5. které jsou obsažené ve Smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Ustanovení tohoto čl. 15. Smlouvy nebrání žádné smluvní straně zpřístupnit třetím osobám důvěrné informace, jejichž zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.
Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn dle ZZVZ nebo zákona o registru smluv uveřejnit:
1. tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
2. výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 15.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
Poruší-li Zhotovitel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 15. Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona o registru smluv tuto Smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto Xxxxxxx zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel.

SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace nezbytně nutné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, faxového čísla nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů.
3. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů a taktéž poskytne Objednateli potřebnou součinnost a potřebné údaje a dokumenty, aby Objednatel mohl splnit svoje povinnosti dle ZZVZ a jiných právních předpisů, např. povinnost uveřejnit Smlouvu, výši skutečně uhrazené ceny, resp. zákonem o registru smluv.
4. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat Objednatele o kybernetických bezpečnostních incidentech, o kterých získá informace při plnění této Smlouvy, zejména incidentech týkajících se osobních údajů.
5. Zhotovitel se zavazuje informovat Objednatele o možných rizicích souvisejících s plněním smlouvy.
6. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednatele nezbytnou součinnost při tvorbě Plánu obnovy PMS a v případě havarijního stavu bude plnit dohodnuté úkoly v něm stanovené.
7. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při ukončení smlouvy zejména v rámci zpracování migračního plánu pro SPÚ a vlastní migraci dat. Dále bude součinný při předávání zkušeností, znalostí a adekvátních podkladů pro nového poskytovatele služeb.

SANKCE

Smluvní strany se dohodly, že:
1. v případě prodlení Zhotovitele s předáním Implementace PMS (na základě akceptačního protokolu podepsaného Objednatelem s výrokem bez výhrad nebo s výrokem s výhradou) v termínu uvedeném v harmonogramu plnění, který je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
2. v případě prodlení Xxxxxxxxxxx s podáním nabídky dle odst. 6.1. se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
3. v případě prodlení Zhotovitele s povinností Požadavek písemně potvrdit jako přijatý a závazný, a to nejpozději 2. pracovní den po doručení Požadavku Zhotoviteli dle odst. 6.3. se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
4. v případě prodlení Zhotovitele s povinností dle odst. 7.5.2 doručením Reportu Údržby a podpory vždy do pěti (5) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
5. v případě prodlení Zhotovitele s povinností předat Objednateli dokumentované zdrojové kódy k částem PMS, které jsou Unikátními díly dle odst. 10.12 se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení od zahájení akceptační procedury.
6. v případě prodlení Xxxxxxxxxxx s povinností předložit nejpozději pět (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele smlouvu nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku dle odst. 13.1. se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
7. v případě porušení kvalitativních parametrů služeb Údržby a podpory se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli slevu z ceny Díla za podmínek a ve výši specifikované v Příloze č. 2 této Smlouvy;
8. v případě porušení povinnosti Zhotovitele zajistit dostupnost člena nebo členů realizačního týmu dle odst. 14.1. této Smlouvy, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení jeho povinnosti;
9. v případě prodlení Zhotovitele se splněním závazku odstranit vady dle akceptačního protokolu s výhradami ve lhůtě stanovené dle odst. 7.4.5 této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
Slevy z ceny Díla stanovené v Příloze č. 2 Smlouvy, budou Zhotovitelem zohledněny vždy ve faktuře obsahující vyúčtování ceny Údržby a podpory za vyhodnocovací období, ve kterém Objednateli vzniklo právo na slevy z ceny, nedohodnou-li se strany jinak. V případě, že výše části ceny Díla fakturované Zhotovitelem nebude dostačující k pokrytí slevy z ceny Díla, bude sleva z ceny zásadně zohledněna v následující faktuře. Podrobnosti a speciální pravidla stanoví Příloha č. 2 Smlouvy.
Zaplacení slevy z ceny nebo smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky ani náhradu způsobené újmy. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta nebo sleva z ceny, a to v celém rozsahu.
Smluvní pokuty jsou splatné 10. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.

PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Tato Xxxxxxx pozbývá účinnosti uplynutím 48 měsíců ode dne zahájení poskytování Údržby a podpory.
2. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, nároků na náhradu škody a nároky ze smluvních pokut a slev z ceny, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
3. Ode dne dokončení části Díla Implementace PMS je Objednatel oprávněn kdykoliv tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu a bez jakýchkoliv sankcí. Výpovědní doba je tři (3) měsíce a její běh bude ukončen ke konci třetího měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy z důvodů stanovených právními předpisy a dále v následujících případech:
  1. prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv části Díla po dobu delší než třicet (30) dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy,
  2. pokud nedojde k akceptaci Detailní specifikace ani do třiceti (30) dnů ode dne předložení její první verze Objednateli,
  3. porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Zhotovitele,
  4. na majetek Xxxxxxxxxxx je prohlášen úpadek nebo Zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
  5. Zhotovitel vstoupí do likvidace.
5. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv nesporné splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Zhotovitel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.
6. V případě odstoupení Xxxxxxx zaniká dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.
2. Veškeré spory vyplývající z této Smlouvy budou řešeny soudy České republiky.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy.
2. V případě rozporu mezi ustanoveními čl. 1 až čl. 20. Xxxxxxx a jakoukoli přílohou Smlouvy se použijí přednostně ustanovení čl. 1 až čl. 20. Smlouvy.
3. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky za Objednatelem vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
4. Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem „Zadavatel“, má se tím na mysli Objednatel definovaný v záhlaví této Smlouvy. Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem „Dodavatel“, má se tím na mysli Zhotovitel definovaný v záhlaví této Smlouvy.
5. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1:	Návrh technického řešení
Příloha č. 2:	Specifikace služeb Údržby a podpory a Ad hoc služeb
Příloha č. 3:	Rozpočet
Příloha č. 4:	Harmonogram plnění
Příloha č. 5:	Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6:	Seznam členů realizačního týmu
Příloha č. 7:	Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění
Příloha č. 8	Žádost o zřízení přístupu do VPN SPÚ pro externího pracovníka

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Objednatel

V _____________ dne _____________

Zhotovitel

V ____________ dne__________________

________________________________

Česká republika - Státní pozemkový úřad

[DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘED PODPISEM SMLOUVY]

________________________________

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Příloha č. 1

Návrh technického řešení

[dodavatel nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Xxxxxxx v souladu s nabídkou vybraného dodavatele]

Příloha č. 2

Specifikace služeb Údržby a podpory a Ad hoc služeb

Tato Příloha č. 2 Smlouvy specifikuje rozsah a podmínky, za nichž Zhotovitel bude Objednateli poskytovat podporu PMS.

Podpora &ServiceDesk

Zhotovitel se zavazuje po dobu účinnosti Xxxxxxx poskytovat HelpDeskovou podporu.
Smluvní strany se dohodly, že podpora se bude provádět pomocí služeb nástroje ServiceDesk Objednatele. Objednatel zřídí Zhotoviteli do nástroje ServiceDesk přístup a oprávnění.
Zhotovitel se zavazuje udržovat databázi následujících podkladů:

historie a četnost technických problémů u jednotlivých modulů
četnost používání
počet poruch za určitá období (den, týden, měsíc, rok)
počet poruch během a mimo obvyklou pracovní dobu doba opravy na poruchu
rozpory mezi skutečnými a dohodnutými úrovněmi služeb
přesnou definici umístění (místo, budova, patro, kancelář), včetně historie

Prvotní komunikaci s uživateli budou provádět proškolení pracovníci ServiceDesku Objednatele. V případě, že nebudou znát řešení, předají ticket prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli. Nebude-li v rámci ServiceDesku Zhotovitel schopen nabídnout řešení online, pak vyšle na místo instalace PMS svého specialistu.
Provozní doba podpory poskytované Xxxxxxxxxxxx je v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod. V průběhu této doby bude dostupná i podpora pracovníků Zhotovitele pro telefonické hlášení požadavků/incidentů.
Zaměstnanec Zhotovitele hlášení závady zaznamená do ServiceDesku Objednatele. Součástí hlášení závady je určení jeho priority, které provede Objednatel. Tato prvotní priorita může být následně změněna dohodou mezi odpovědnými pracovníky obou smluvních stran. V případě požadavků takového charakteru, že lze závadu řešit telefonicky bez nutnosti dalších konzultací, Zhotovitel tak učiní bez prodlení.

Podpora

Zhotovitel se zavazuje k bezplatným přístupům k aktualizacím systému, aktualizaci veškeré dokumentace včetně interaktivní nápovědy a zaškolení uživatelů k provedeným změnám.
Pro legislativní aktualizace platí přednostně následující pravidlo: požadavky vyplývající ze změn právních předpisů vyvolávající jakoukoliv změnu v PMS jsou automaticky zapracovány do PMS nejpozději v termínu účinnosti změny právního řádu bez nutnosti požadavku ze strany odběratele o změnu.
Zhotovitel se zavazuje provádět aktualizaci dokumentace dodané jako součást Implementace PMS vždy bez zbytečného odkladu od provedení změny systému.
Součástí služby je odstraňování chybových stavů za účelem zajištění kontinuálního chodu služeb a funkčnost PMS. Předmětem řešení těchto požadavků jsou nestandardní stavy aplikace nebo datového rozhraní.

rozporu s návrhem řešení
- Nefunkčnost standardních funkcí aplikace
- Nefunkčnost funkcí, které byly vyvinuty na základě detailní specifikace SPÚ
rozporu s platnou legislativou a vnitřními předpisy (neplnění legislativních povinností SW, viz Ochrana o osobních údajů, zákoník práce, občanský zákoník)

Garantovaná úroveň služeb

Zhotovitel se zavazuje dodržovat následující doby (lhůty), které běží od předání ticketu prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli, není-li dále stanoveno jinak pro dobu měsíční uzávěrky mezd:

Druh Incidentu	Maximální doba odezvy	Limitní doba zahájení servisního zásahu v případě nutnosti fyzické přítomnosti u Objednatele	Limitní doba odstranění incidentu
Havárie	2 hodiny	4 hodiny	24 hodin
Závada	4 hodiny	12 hodin	60 hodin

V době měsíční uzávěrky mezd se Zhotovitel zavazuje dodržovat následující doby (lhůty), které běží od předání ticketu prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli:

Druh Incidentu	Maximální doba odezvy	Limitní doba zahájení servisního zásahu v případě nutnosti fyzické přítomnosti u Objednatele	Limitní doba odstranění incidentu
Havárie	1 hodina	4 hodiny	12 hodin
Závada	2 hodiny	4 hodiny	36 hodin

Výše uvedené lhůty běží pouze v průběhu provozní doby podpory poskytované Zhotovitelem, tzn. v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod.

Maximální počet havárií a závad

Maximální počet „Havárií“ ve vyhodnocovacím období je 2

Maximální počet „Závad“ ve vyhodnocovacím období je 5

V případě, že celkový počet havárií a závad převýší ve vyhodnocovacím období jednoho kalendářního měsíce maximální počet, má Objednatel právo na slevu z měsíční ceny služby Údržby a podpory ve výši stanovené dle následujícího vzorce:

Maximální počet „Havárií“ ve vyhodnocovacím období je 2

MPH = (počet „Havárií“ – 2) x 0,5 x ZC

Maximální počet „Závad“ ve vyhodnocovacím období je 5

MPZ = (počet „Závad“ – 5) x 0,2 x ZC

ZC = 5000,- Kč

Vymezení pojmů:

Havárie je stav PMS, který neumožňuje provoz funkcí systému, znemožňuje jeho využívání nebo závažným způsobem porušuje bezpečnostní požadavky. Havárie nejsou chybné postupy uživatele.

Závada umožňuje provoz funkcí systému s omezením.

V případě sporu ohledně kategorie incidentu má Objednatel právo určit relevantní kategorii.

Maximální doba odezvy je doba, ve které musí Zhotovitel reagovat na nahlášení incidentu, včetně návrhu dalšího postupu a specifikace nutné součinnosti ze strany Objednatele; je počítána od předání ticketu prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli.

Limitní doba zahájení servisního zásahu je doba, ve které musí být zahájeny řízené činnosti vedoucí k odstranění incidentu (tj. vedoucí ke zprovoznění systému); je počítána od předání ticketu prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli.

Limitní doba odstranění incidentu je doba, ve které dojde buď k úplnému odstranění incidentu, anebo alespoň ke snížení jeho závažnosti; od předání ticketu prostřednictvím ServiceDesku Objednatele Zhotoviteli. V případě změny kategorie incidentu se uplatní lhůty stanovené pro incidenty příslušné kategorie (limitní doby odstranění incidentu), a to od ohlášení původního incidentu.

Doba měsíční uzávěrky mezd je období od 1. do 12. dne aktuálního měsíce.

Smluvní strany se dohodly, že pokud nebude dodržena maximální doba odezvy, limitní doba zahájení servisního zásahu nebo limitní doba odstranění incidentu, je Objednatel oprávněn žádat a Zhotovitel je povinen poskytnout slevu z ceny. Tato sleva činí 500 Kč za každou i jen započatou hodinu prodlení se splněním maximální doby odezvy, limitní doby zahájení servisního zásahu nebo limitní doby odstranění incidentu.

Provozní doba PMS je v čase od 8:00 do 16:00 hod. každý pracovní den.

V případě, že sleva z ceny převýší pravidelnou měsíční platbu za služby Údržby a podpory, bude rozdíl vykázán jako smluvní pokuta.

Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel nebo jím určená osoba (dále jen „Provozovatel Monitoringu“) si vyhrazuje právo provozovat technický systém pro sledování PMS (dále jen „Monitoring“). Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu po obdržení výzvy Objednatele poskytnout odpovídající součinnost při zapojování PMS do systému Monitoringu. PMS bude zapojen do Monitoringu Provozovatelem Monitoringu. Zhotovitel poskytne Provozovateli Monitoringu v souvislosti se zapojením do Monitoringu součinnost spočívající v nastavení optimálních testovacích scénářů pro řádný Monitoring. Zhotovitel poskytne Objednateli součinnost potřebnou pro zapojení Služeb do Monitoringu i nad rámec součinnosti dle předchozí věty.

Ad hoc služby

Služba umožňuje využívat kapacity Zhotovitele zejména na následující činnosti:

detailní analýza požadavků;
návrh řešení Zhotovitelem;
realizace změnových požadavků;
konsultační činnosti;
koordinace s ostatními dodavateli při nasazování úprav;
školení.

Příloha č. 3

Rozpočet

Tabulka A: Implementace PMS
Položka	Cena v Kč bez DPH	Sazba DPH (v %)	Výše DPH (v Kč)	Cena v Kč včetně DPH
Celková cena za Implementaci PMS	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Tabulka B: Ad hoc služby
Položka	Cena v Kč bez DPH	Výše DPH (v %)	Výše DPH (v Kč)	Cena v Kč včetně DPH
Cena za 1 člověkohodinu	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Cena za 2000 člověkohodin (maximální množství služeb, za které bude vyplacena maximální cena)	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Tabulka C:Údržba a podpora
Položka	Cena v Kč bez DPH	Výše DPH (v %)	Výše DPH (v Kč)	Cena v Kč včetně DPH
Cena za služby údržby a podpory za 1 měsíc	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Cena za služby údržby a podpory za 48 měsíců	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Tabulka D: Celková maximální cena (Celková nabídková cena)*
Cena v Kč bez DPH	Výše DPH (v %)	Výše DPH (v Kč)	Cena v Kč včetně DPH
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

* pozn.: účastník doplní součet následujících cen: (i) Celková cena za Implementaci PMS (tabulka A), (ii) Cena za 2000 člověkohodin (tabulka B), (iii) Cena za služby údržby a podpory za 48 měsíců (tabulka C).

Příloha č. 4

Harmonogram plnění

Milník	Termín
Začátek plnění	T
Dokončení Detailní specifikace	T+2 měsíc
Instalace a přizpůsobení nabídnutého řešení (minimální požadavky)	T+3 měsíce
Školení administrátorů a personálního odboru.	T+3 měsíce
Testování	T+3 až T+6 měsíců paralelní souběh nového i stávajícího personálních systémů
Školení zaměstnanců ICT	T+5měsíce
Finalizace implementace (minimálních požadavků)	T+6 měsíce
Předání a převzetí Implementace PMS (minimální i povinné požadavky)	T+8 měsíců

T – den nabytí účinnosti Xxxxxxx.

Obsah milníků	Popis řešení
1. Detailní specifikace	V první fázi bude provedena analýza procesů a potřeb Objednatele z oblasti personalistiky a mezd. Na tomto základě bude vytvořen návrh konfigurace a parametrizace systému včetně návrhu bezpečnosti a způsobu řízení přístupu do systému. Součástí výstupů detailní specifikace bude také podrobný postup migrace dat ze stávajících systémů Objednatele a popis budoucího propojení PMS s ostatními systémy Objednatele.
2. Instalace a přizpůsobení nabídnutého řešení	Ve fázi implementace bude provedena instalace systému a jeho konfigurace, parametrizace a nastavení číselníků dle potřeb Objednatele. Dále bude provedena testovací migrace dat ze stávajících systémů Objednatele a testovací propojení PMS s ostatními systémy Objednatele. Objednateli bude rovněž předána zpracovaná dokumentace k systému. Zhotovitelem prováděná migrace dat z původního personálního a mzdového systému, která musí být v rozsahu umožňujícím zajištění historičnosti dat dle zákona, tj. zajištění přístupu k personálním a mzdovým datům dle parametrů určených přílohou Funkční a technické požadavky na nový personální systém.
3. Školení	a) aktivních uživatelů OPERS 30 osob, b) školení administrátorů, pracovníků ServiceDesk a zaměstnanců ICT (projektoví manažeři, SLA manažeři apod. do 10 osob) c) školení aktivních uživatelů (Představení SPÚ a jejich zástupců do cca 350 osob) v rozsahu 2 dny pro zaměstnance OPERS a ICT a jeden den školení pro představené SPÚ. Prostory pro školení zajistí SPÚ. Školení pro představené budou ve třech termínech dvakrát denně dle dohody Objednatele a Zhotovitele.
4. Testování	Testování (pilotní provoz) bude mít povahu obdobnou rutinnímu provozu, avšak souběžného s tříměsíčním provozem původních systémů Objednatele, tj. budou prováděny výpočty mezd ve starém i v novém systému a tyto budou vzájemně porovnávány. Upřesnění rozsahu a trvání testování bude provedeno v rámci analýzy.
5. Finalizace implementace	Zapracování připomínek vzniklých ve fázi testování v rámci přizpůsobení nabídnutého řešení, kontrola správného přenosu a synchronizace dat s relevantními systémy.
6. Předání a převzetí Implementace PMS	Kompletní převzetí Implementace PMS včetně veškeré požadované dokumentace k systému.

Milník	Termín OD	Termín DO
Údržba a podpora	Předání a převzetí Implementace PMS	48 měsíců

Milník	Termín OD	Termín DO
Ad hoc služby	Nabytí účinnosti Smlouvy	48 měsíců od Předání a převzetí implementace PMS –tj. po celou dobu „údržby a podpory“

Příloha č. 5

Seznam poddodavatelů

Název: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Sídlo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Právní forma: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Identifikační číslo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Rozsah (části) plnění Smlouvy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

atd.

Příloha č. 6

Seznam členů realizačního týmu

pozn.: účastník vyplní níže uvedené kontaktní údaje; účastník doplní členy realizačního týmu v souladu s požadavky zadavatele na členy odborného týmu uvedenými v zadávací dokumentaci

Pozice

Kontaktní údaje

[k doplnění]

Jméno a příjmení:

Telefon:

E-mail:

Příloha č. 7

Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění

[účastník nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Smlouvy v souladu se zadávací dokumentací (příloha č. 1 zadávací dokumentace)]

Příloha č. 8

Žádost o zřízení přístupu do VPN SPÚ pro externího pracovníka

Tímto vás žádám o zřízení VPN (Virtual Private Network) k LAN SPÚ na základě platného smluvního vztahu s SPÚ.

Identifikace uživatele:

Požadovaný přístup k prostředkům:

Důvod zřízení VPN:

Uživatel VPN SPÚ se zavazuje k dodržování níže uvedených podmínek:

Klient pro připojení k VPN je provozován pouze na výrobcem klienta stanových operačních systémech.
Operační systém používaný k provozování VPN klienta je podporovaný svým výrobcem, ve stable verzi, aktualizovaný a s instalovanými posledními dostupnými service packy, hotfixy, záplatami apod.
Na zařízení používaném pro VPN je provozován a pravidelně aktualizován antivirový software, a je-li dostupný, je též provozován personální firewall.
Uživatel nikdy nepoužívá pro VPN a ověřovací SMS zprávy stejné zařízení.
Uživatel neposkytuje své přihlašovací údaje, ani neumožňuje přístup k VPN jiným osobám, a chrání své přihlašovací údaje a zařízení používané pro VPN před zneužitím a odcizením.
Jakékoliv podezření na možnost zneužití přístupových údajů nebo ztrátu či odcizení zařízení používané pro VPN neprodleně hlásí na SPÚ – e-mail: xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Uživatel využívá VPN pouze k účelům stanoveným smlouvou nebo touto žádostí.
Uživatel je odpovědný za případné škody, které mohou při nedodržení těchto podmínek vzniknout.

Datum a podpis uživatele:

Poznámka: Tuto žádost, podepsanou elektronicky uznávaným elektronickým podpisem uživatele nebo scan s ručním podpisem uživatele, vkládá do ServiceDesku objednatel externí služby.

Název společnosti:

Odbornost:

Telefonní číslo (pro ověřovací SMS):

Doba, na kterou je VPN požadováno:

Datum do

(není delší než platnost smlouvy)