zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku
Příloha A – Obchodní podmínky
zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku
Rámcová smlouva na tisk publikací a studijních materiálů
• návrh smlouvy včetně příloh
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx DN: C=CZ,
O=Mendelova univerzita v Brně [IČ 62156489],
OU=Oddělení veřejných zakázek, OU=8357, CN=Xxx.
Xxxxx Xxxxxx, serialNumber=P359406 Důvod: Potvrzuji správnost a úplnost tohoto dokumentu Umístění:
Kontakt:
Datum: 07.06.2013
16:47:32
Preambule:
Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem, umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu smlouvy).
Obchodní podmínky jsou promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy (včetně příloh), který uchazeč použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy doplní o požadované údaje (vyplní volná formulářová pole), a příp. přiloží smlouvu podle § 51 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách, je-li nabídka podána společně více dodavateli, přiloží všechny požadované přílohy a podepíše dokument způsobem stanoveným podle výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, popř. jej podepíše zástupce uchazeče. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.
Rámcová smlouva
na tisk publikací a studijních materiálů - návrh evidenční číslo:
uzavřená na základě ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 11 a 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“)
Smluvní strany:
Objednatel:
Mendelova univerzita v Brně
Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Jednající: Prof. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, CSc., rektorem IČ: 62156489
DIČ: CZ 00000000
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 7200300237/0100
Kontaktní osoba pro účely VZ: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, referent veřejných zakázek, tel: + 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
na straně jedné a dále v textu jen „objednatel“ nebo „zadavatel“ a
Poskytovatel:
Název (jméno a příjmení):
Sídlo:
Zastoupený:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Údaj o zápise v OR:
Kontaktní osoba:
Kontaktní email:
Telefon:
dále jen „poskytovatel“ nebo „uchazeč“
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této rámcové smlouvy je rámcové ujednání mezi objednatelem na straně jedné a poskytovatelem na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se poskytování služby poskytovatelem objednateli, a to jednotlivých plnění vyplývajících z veřejné
xxxxxxx Xxxxxxx smlouva na tisk publikací a studijních materiálů. Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové smlouvy.
2. Předmětem veřejné zakázky je služba, a to tisk publikací a studijních materiálů dle požadavků objednatele v technické specifikaci v příloze 1 této smlouvy.
3. Cílem je zabezpečení tiskařských služeb zejména pro účely plnění projektů OP VK, OP VaVpI a dalších.
4. Objednatel uzavírá tuto rámcovou smlouvu s jedním poskytovatelem podle ust. § 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy vázán svojí nabídkou podanou ve veřejné zakázce, na jejímž základě je tato smlouva uzavřena.
5. Poskytovatel je v souladu s požadavky projektů OP VK povinen:
5.1. dodržovat pravidla publicity OP VK;
5.2. umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této smlouvy;
5.3. v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31.12.2025 archivovat veškeré doklady související s plněním této smlouvy;
5.4. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této smlouvy, a to po sobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů);
5.5. v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
II.
Jednotlivá plnění
1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a zhotovení publikací poskytovatelem na základě předchozí písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen objednávka) objednatele nutné k plnění jeho vlastní činnosti, respektive k plnění jednotlivých projektů. Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezeny (zejména bude specifikováno množství a blíže bude určena technická specifikace požadavku; budou dodány podklady pro výrobu publikace).
2. Objednávka bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:
a) relevantní podklady pro zhotovení publikace
b) technické parametry pro výrobu publikace dle technické specifikace poptávané ve výběrovém řízení
c) informace o množství požadovaných výtisků
d) požadovaný termín dodání zhotovených publikací (pro každý titul nejméně 3 pracovní dny od oboustranného schválení finálních tiskových dat)
e) požadované místo dodání zhotovených publikací
f) odkaz na tuto rámcovou smlouvu
g) identifikační údaje zadavatele
h) kontaktní osobu včetně e-mailové adresy a telefonního čísla.
3. Poskytovatel potvrdí objednávku vždy do druhého pracovního dne.
III.
Termín, místo a způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele za podmínek touto smlouvou sjednaných realizovat předmět smlouvy v období od uzavření smlouvy na 12 měsíců.
2. Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44 Lednice, Institut celoživotního vzdělávání, Zemědělská 5, 61300 Brno, MENDELU v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53, ŠLP Křtiny, 679 05 Křtiny 175, Správa kolejí a menz MENDELU, Palackého 26, 612 00 Brno.
3. Pokud poskytovatel nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu plnění, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
IV.
Záruka za kvalitu služby
Poskytovatel se zavazuje zabezpečit objednanou službu v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách.
V.
Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby, a to v souladu s cenou za příslušnou položku dle podané nabídky uchazeče a objednávky objednatele na jednotlivá plnění; cena musí odpovídat podané nabídce uchazeče, jež je přílohou č. 1 k této smlouvě. Cena za jednotlivá dílčí plnění byla stanovena dohodou smluvních stran, je cenou konečnou dle „Technických podmínek“ a cenové nabídky poskytovatele ze dne:… , která činí:
2. Položkové ceny uvedené v nabídce uchazeče (v příloze č. 1 této smlouvy) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny za službu bez DPH. DPH bude vyúčtována dle výše aktuálních předpisů.
3. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady uchazeče související s poskytnutím služby (např. základní předtisková příprava, balné, náklady na dopravu do místa určení atd.).
4. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění poskytovatele změněn, bude poskytovatel připočítávat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Cenu jednotlivého plnění uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli.
Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní od jejího prokazatelného doručení.
2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den poskytnutí služby (dílčího plnění), jež je doložena dokladem o poskytnutí dílčího plnění. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit poskytovateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
4. Objednatel neposkytuje zálohy.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky a předání a převzetí zboží
1. Objednatel je povinen zasílat poskytovateli objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného poskytování služby a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály, o které poskytovatel objednatele požádá.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností. Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
4. Poskytovatel je oprávněn při zpracování prací a při svých činnostech použít spolupracující osoby. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
6. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s posykováním služby a zavazuje se, zajistí, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Poskytovatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
7. Uskutečněním služby (dílčího plnění) poskytovatelem objednateli se rozumí vykonání služby tak, jak je charakterizována v příloze č. 1 této smlouvy.
VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých plnění na svůj náklad a nebezpečí.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout službu ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 373 a násl. obchodního zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.
4. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu poskytovatele. Poskytovatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě neplnění předmětu smlouvy z důvodů náležejících na straně poskytovatele, se poskytovatel zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které objednateli v této souvislosti vzniknou.
2. V případě, že poskytovatel nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí objednatel navíc vynaložit k zabezpečení jiného zajištění tiskových služeb než by vynaložil v případě plnění dle smlouvy.
3. V případě porušení povinností poskytovatele (plnění, které neodpovídá technické specifikaci; pozdní plnění), je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny služby ujednané v jednotlivé objednávce za každý i započatý den prodlení, nejméně však 5.000,- Kč.
4. Objednatel je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním zboží včas.
6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
X.
Trvání rámcové smlouvy, ukončení smluvního vztahu
1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 12 měsíců od podpisu smlouvy.
2. Smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
2.1 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
2.2 odstoupením od smlouvy ze strany poskytovatele po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností objednatele;
2.3 odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, že výdaje na plnění smlouvy nebo její části budou řídícím orgánem OP VK, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé, případně nebude vůbec OP VK poskytnuta;
2.3 výpovědí objednatele z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi poskytovateli došlo třetího dne po jejím odeslání.
3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Poskytovatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené při realizaci sjednaného předmětu této smlouvy.
2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněni sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.
3. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách a obchodního zákoníku.
5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran.
Příloha č. 1 - Technická specifikace a položkový rozpočet nabízeného plnění Za objednatele: Za poskytovatele:
V Brně dne…………. V …………………….….dne…………..
………………………………… ………………………………. Xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx.
rektor
Mendelova univerzita v Brně