RÁMCOVÁ DOHODA O SLUŽBÁCH DOPRAVY
RÁMCOVÁ DOHODA O SLUŽBÁCH DOPRAVY
Xxxx Xxxxx
Se sídlem: Kamenná 3025/6, 723 00 Ostrava-Xxxxxxxx XX:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku
(dále jen „Poskytovatel“)
a
Středisko volného času Korunka, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace
Se sídlem: Korunní 000/00, Xxxxxxxxx Xxxx, 000 00 Ostrava Zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelkou
IČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 1059 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx
(dále jen Referenční zadavatel)
(Referenční zadavatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany“)
Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na základě výběrového řízení k veřejné zakázce „Služby dopravce“, vyhlášeného Referenčním zadavatelem.
Zadavatel výslovně uvádí, že se nejedná o veřejnou zakázku realizovanou postupem zadání veřejné zakázky v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Zadavatel však v rámci svého postupu plně respektuje ust. § 6 ZZVZ a maximalizuje ekonomickou výhodnost nákupu s péčí řádného hospodáře.
I.
Předmět Rámcová dohody
1. Předmětem této Rámcová dohody je poskytnutí služeb dopravce Poskytovatelem pro potřeby Referenčního zadavatele a nakupujících zadavatelů (každý jednotlivě dále jen „Objednatel“ a společně dále jen „Objednatelé“) na základě písemných požadavků.
II.
Místa a doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby dopravce definované v této Rámcové dohodě všem organizacím podřízeným Statutárnímu městu Ostrava, s tím, že pro objednávky těchto dalších zadavatelů a organizací se použijí obchodní podmínky definované v této Rámcové dohodě.
2. Poskytovatel vyjadřuje podpisem této Rámcové dohody svůj souhlas s tím, že jednotliví Objednatelé mohou a budou na základě této Rámcové dohody svým jménem a na svůj účet uzavírat samostatné objednávky na služby dopravce.
III.
Povinnosti Poskytovatele a Objednatele
1. Objednatel zašle Poskytovateli objednávku, která bude obsahovat požadavky na dopravu ve struktuře dle čl. IV této Rámcové dohody.
2. Objednatel je povinen odeslat objednávku Poskytovateli, a to nejpozději do čtrnácti (14) pracovních dnů před požadovaným termínem zájezdu.
3. Poskytovatel je povinen potvrdit či odmítnout objednávku Objednatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů od data odeslání objednávky Objednatelem. Poskytovatel je oprávněn odmítnout objednávku pouze v případě, kdy nemá volné kapacity na požadovanou objednávku.
4. Zakázka bude realizována klimatizovanými autobusy s minimální kapacitou 45 míst k sezení vybavenými bezpečnostními pásy (na všech sedadlech) a mikrofonem.
5. V případě nepojízdnosti je poskytovatel povinen zajistit odpovídající náhradu, tedy autobus se stejnými nebo lepšími parametry.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel se na základě této Rámcové dohody nezavazuje objednat žádné minimální množství dopravních služeb, a že o množství služeb rozhoduje objednatel samostatně dle svých potřeb a rozpočtových možností v průběhu trvání Rámcové dohody.
7. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností dle této Rámcové dohody. Poskytovatel bude v maximální míře chránit zájmy objednatele před veškerými ztrátami, škodami a zbytečnými výdaji.
8. Zaslání Objednávky a její potvrzení Poskytovatelem a úkony související se zasláním objednávky a jejím potvrzení Poskytovatelem budou probíhat elektronicky, prostřednictvím softwarového nástroje Referenčního zadavatele (dále jen „Nákupní portál“), který je přístupný pro účely objednávání všem Objednatelům. Pro účely takovéto komunikace bere Poskytovatel na vědomí nezbytnost provedení registrace v elektronickém nástroji „Tender arena“ (dále jen „Nástroj“) na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kdy tato registrace je bezplatná. Má se za to, že veškerá komunikace učiněná dle věty první tohoto odstavce se považuje za doručenou v okamžiku odeslání ze strany odesílatele. Bližší a aktuální informace o Nákupním portálu a Nástroji jsou k dispozici na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxx.
IV.
Cena, platební a fakturační podmínky
1. Cena předmětu Rámcové dohody je stanovena dohodou takto:
Položka | Popis | Cena v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Cena v Kč vč. DPH |
Paušální sazba do 50 km | Paušální sazba bude účtována pouze v případě, kdy vzdálenost výjezdu (dopravy na cílové místo a zpět), nepřekročí 50 km. | 2600 | 21 | 3146 |
Paušální sazba do 100 km | Paušální sazba bude účtována pouze v případě, kdy vzdálenost výjezdu (dopravy na cílové místo a zpět), bude vyšší jak 50 km a nepřekročí 100 km. V případě vzdálenosti výjezdu vyšší jak 100 km bude k tomuto paušálu připočtena cena za vzdálenost přesahující 100 km, a to v souladu s cenou položky „Cena za 1 km v Kč bez DPH“ | 2900 | 21 | 3509 |
Cena za 1 km | Cena za 1 km bude účtována pouze v případě, kdy vzdálenost výjezdu (dopravy na cílové místo a zpět) bude delší než 100 km, a to za počet kilometrů nad 100 km. | 29 | 21 | 35,09 |
Cena za 1 započato u hodinu čekání | Cena za započatou hodinu čekání řidiče na účastníky výjezdu v případě, kdy účastníci daného výjezdu absolvují plánovaný program. | 200 | 21 | 242 |
2. Cena předmětu Rámcové dohody zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele a k cenám dle odst. 1 tohoto článku Rámcové dohody je poskytovatel oprávněn účtovat další skutečně prokázané náklady
– mýto, parkovné. Poskytovatel nebude uplatňovat zálohové platby.
3. Cena předmětu Rámcové dohody bude Objednatelem zaplacena na základě faktury vystavené Poskytovatelem, která musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Faktura, která nebude mít náležitosti daňového dokladu, bude Objednatelem vrácena a Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou. Faktura je splatná ve lhůtě dohodnuté v odst. 5. tohoto článku Rámcová dohody, počítané ode dne doručení faktury nové.
4. Přílohou faktury bude objednávka - výkaz skutečně najetých km s popisem trasy a skutečnou dobou čekání, doklady prokazující skutečně vynaložené náklady dle odst. 2 tohoto článku Rámcové dohody.
5. Splatnost faktur je dohodou smluvních stran sjednána ve lhůtě do 30 dnů od doručení faktury Objednateli s ohledem na povahu závazku. Termínem úhrady se rozumí den odepsání částky z účtu Objednatele.
6. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou dlužné částky po lhůtě splatnosti může Poskytovatel vyžadovat zákonný úrok z prodlení.
7. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na poskytnuté služby nejdříve po provedení služby Objednateli, nejpozději však do 14 dnů od provedení služby.
8. Doručení faktur ve dvou originálních vyhotoveních provede Poskytovatel osobně proti podpisu oprávněného zástupce Objednatele nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky, a to nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (tj. od poskytnutí služby).
9. V případě, že hodnota Objednávky je rovna nebo převyšuje hodnotu 50.000,- Kč bez DPH, stane se Objednávka účinnou nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
10. Smluvní strany se dohodly, že celkový souhrn plnění dle této Rámcové dohody nesmí přesáhnout částku ve výši 1.999.000,- Kč (slovy: jeden milion devět set devadesát devět tisíc korun českých) bez DPH (dále jen „Maximální souhrnná cena“).
V.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel nese odpovědnost za poskytnuté služby a odpovídá za to, že předmět Rámcové dohody je plněn podle podmínek Rámcové dohody a příslušných právních předpisů.
2. Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací služby, jdou k tíži poskytovatele. Za všechny škody, které vzniknou v důsledku realizace služby třetím, na službě nezúčastněným osobám, odpovídá poskytovatel a je povinen hradit vzniklou škodu.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud v této Rámcové dohodě není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Rámcová dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
3. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, tj. na dobu 2 let ode dne její účinnosti, nebo do okamžiku, kdy celková hodnota plnění z jednotlivých objednávek dosáhne Maximální souhrnné ceny dle čl. IV této Rámcové dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. O zániku Rámcové dohody z důvodu vyčerpání předpokládaného finančního objemu bude Dodavatel informovat Referenčního zadavatele, a to ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne dosažení Maximální souhrnné ceny dle předchozí věty.
4. Tato Rámcová dohoda nabývá účinnosti v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
5. Rámcová dohodu je možné měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, datovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků.
6. Rámcová dohodu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí učiněnou kteroukoli ze smluvních stran i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Poskytovatel je však povinen dokončit již započaté dílo, a to i po skončení výpovědní doby.
7. Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů a jejich svobodné vůle, a že nebyla ujednána v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz souhlasu s celým obsahem Rámcová dohody připojují svoje podpisy.
9. Smluvní strany se dohodly, že povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede v souladu se zákonem objednatel.
10. Nedílnou součástí Rámcová dohody je následující příloha: Příloha č. 1 Kontaktní údaje
V Ostravě dne: V Ostravě dne:
……………………………………… …………………………………………….…
Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelka
Středisko volného času Korunka, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace
Poskytovatel Referenční zadavatel
Příloha č. 1 - Kontaktní údaje
Kontaktní adresa Poskytovatele / provozovna:
Kamenná 3025/6
723 00 Ostrava-Martinov
e-mail: xx00@xxxxxxx.xx Tel: 000 000 000