SMLOUVA
SMLOUVA
o nájmu prostoru a provozování prodeje zboží vězněným osobám
č. j VS – 4717-78/ČJ-2017-803001
uzavřená podle § 2302 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “OZ“),
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0,
Vazební věznice a ústav pro výkon zabezpečovací detence Brno, Jihlavská č. 12, 625 99 Brno, jejímž jménem je oprávněn činit právní úkony na základě pověření generálního ředitele č.j.: VS-81818-6/ČJ-2016-800020-SP ze dne 1. 9. 2016, vrchní rada, plk. Mgr. Xxxxx Xxx, ředitel Vazební věznice a ÚpVZD Brno se sídlem 625 99 Brno, Xxxxxxxxx x. 00, IČ : 00212423, DIČ : není plátcem DPH v hlavní činnosti č. ú. : XXXXXXXX bankovní spojení : XXXXXXX
/ dále jen „pronajímatel „ / na straně jedné
a
2. ZLATÁ HVĚZDA spol. s r. o.
se sídlem Xxxxxx x. 00, 000 00 Xxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 25700 zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem firmy
IČ : 25329791
DIČ: CZ 25329791
bankovní spojení: XXXXXXX č. ú.: XXXXXXXX
/ dále jen „nájemce“/ na straně druhé
uzavřely na základě podkladů uvedených v článku II. tuto smlouvu (dále jen „smlouva“):
II.
Závazné podklady pro uzavření smlouvy
1. Závaznými podklady pro uzavření této smlouvy se rozumí:
a) Vyhlášení veřejné soutěže ze dne na portálu EZAK : 4. 12. 2017
b) Nabídka nájemce ze dne 13. 12. 2017
c) Zadávací dokumentace ze dne 4. 12. 2017
2. Nájemce podpisem této smlouvy potvrzuje, že převzal od pronajímatele všechny výše uvedené závazné podklady, že se seznámil s jejich obsahem a že vůči obsahu a podobě těchto podkladů nemá žádné výhrady.
III.
Předmět a účel smlouvy
1. Vězeňská služba České republiky prohlašuje, že jako organizační složka státu hospodaří s nemovitým majetkem státu - stavbou občanské vybavenosti na pozemku st. parc. č.1268/1 v k.ú. Brno – Bohunice čp. Xxxxxxxxx 00. , mapový list 298,315.
2. Touto smlouvou pronajímatel přenechává nájemci do užívání nebytové prostory v objektu občanské vybavenosti bez čp. Xxxxxxxxx 00, Xxxx – Bohunice, na pozemku st. parc. č. 1268/1, umístěné v prvním nadzemním podlaží o celkové výměře 100,81 m2, které dočasně nepotřebuje k plnění funkcí státu nebo jiných úkolů v rámci své působnosti nebo stanoveného předmětu činnosti a to konkrétně místnost 01,02,03,04,05,07,06a,06,10 v budově 3001N00001 o výměře 100,81 m2.
01 – sklad kantýny 12,52m2
02 – WC + úklidová místnost | 4,07 m2 |
03 – přípravna | 8,36 m2 |
04 – kantýna | 12,32 m2 |
05, 07 – prodej potravin a dopl. zboží | 18,50 m2 |
06a – šatna zaměstnanců | 3,10 m2 |
06 – prodej kancelář | 20,00 m2 |
10 – sklad potravin | 21,94 m2 |
3. Prostor sloužící k podnikání se pronajímá za účelem zřízení prodejního bufetu - kantýny pro prodejnu s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím v souladu s § 23 odst. 2 zák. č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Nájemce se zavazuje pronajímateli platit za pronajatou věc sjednané nájemné včetně úhrad spojených s nájmem.
5. Pronajímatel prohlašuje, že má právo hospodařit s vnitřními prostory Vazební věznice a ÚpVZD Brno, tj. budovami a pozemky, na němž je budova umístěna, nacházející se na parcele 1268/1.
6. Pronajímatel bezplatně poskytne nájemci do používání PC, tiskárnu a Exchange. U těchto věcí nebude pronajímatel účtovat platbu za pronájem, neboť se jedná o zařízení, která budou v kantýně instalovaná pouze na základě požadavku pronajímatele z důvodu nutnosti vést evidenci provedených nákupů vězněnými osobami pro bezhotovostní styk. Nájemce se zavazuje, že tyto věci nebude on ani jemu podřízení zaměstnanci využívat k soukromým účelům, ale tyto věci budou sloužit pouze pro účely zpracování a přenos dat nezbytných pro činnost pronajímatele.
7. Nájemce je oprávněn a povinen užívat pronajaté prostory k celoročnímu prodeji potravinářského zboží, hygienických potřeb, poštovních cenin a tabákových výrobků pro zaměstnance a vězněné osoby, a to za podmínek dále stanovených. Do sortimentu nesmí být zařazen alkohol a toxické látky.
IV.
Výše nájemného a způsob jeho úhrady včetně úhrad nákladů spojených s nájmem
1. Nájemné za nebytové prostory se sjednává dohodou v této výši :
Celkové roční nájemné za nebytové prostory činí / včetně DPH / : 144 000 .- Kč
Měsíční nájemné za nebytové prostory činí /včetně DPH / : 12 000 .- Kč
Roční nájemné za movité věci činí : 13 749 .- + 21% DPH = 16 636,80 .-
Měsíční nájemné za movité věci činí : 1 145,75 + 21% DPH = 1 386,40 .-
Nájemce se zavazuje, že podepíše do čtrnácti dnů po jeho doručení dodatek k této smlouvě, kterým se upraví výše nájemného o hodnotu inflace vykázané Českým statistickým úřadem v kalendářním roce, a to s účinností od prvního dne roku následujícího po vykázaném roce.
V nájemném za nebytové prostory nejsou zahrnuty platby poskytované pronajímatelem v souvislosti s používáním nebytových prostor – úhrada za dodávku energie, za otop a ohřev vody, za vodné a stočné, za používání telefonní přípojky.
Úhrada za jednotlivá plnění byla stanovena paušálně v ročních hodnotách, a to následovně :
- Elektrická energie : / + 21 % DPH / 10 263,50 Kč + 2 155,50 Kč
- Otop a ohřev vody : / vč. 15 % DPH / 35 476,00 Kč
- Vodné a stočné : / + 15 % DPH / 20 700,00 + 3 105,00 Kč
- Roční částka celkem / vč. DPH /: 71 700,00 Kč
- Měsíční částka celkem / vč. DPH / : 5 975,00 Kč
2. Plnění poskytované s nájmem nebytového prostoru nezahrnují odvoz komunálního a biologického odpadu. Tyto služby si nájemce zajišťuje na vlastní náklad.
3. Pronajímatel je povinen vystavit nájemci daňový doklad - fakturu, který splňuje veškeré náležitosti daňového dokladu. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, nebo je věcně nesprávná, je nájemce oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž by vznikl poplatek z prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení nájemci náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Částka nájemného, rozepsaná za nebytové prostory a movité věci ve výši jedné dvanáctiny ceny ročního plnění je splatná v měsíčních splátkách, vždy k 25.dni příslušného kalendářního měsíce, a to převodem na účet pronajímatele nebo na pokladně. V případě prodlení nájemce s platbami je povinen nájemce pronajímateli uhradit smluvní úrok z prodlení v zákonné výši.
5. Cena ročního plnění spojeného s nájmem ve výši jedné dvanáctiny ceny ročního plnění je splatná v předepsané výši v měsíčních splátkách, vždy k 25.dni příslušného kalendářního měsíce, a to převodem na účet pronajímatele nebo na pokladně. V případě prodlení nájemce s platbami je povinen nájemce pronajímateli uhradit smluvní úrok z prodlení v zákonné výši.
6. Pronajímatel umožní nájemci využívat telefonní linky na základě přiděleného kódu. Telefonní poplatky pronajímatel vyúčtuje vždy do 20. dne následujícího měsíce dle odsouhlasených údajů počítačové sestavy telefonní ústředny. Nájemce je povinen uhradit telefonní poplatky vždy do konce měsíce, ve kterém obdržel vyúčtování, a to na pokladně pronajímatele.
7. Nájemce je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
8. Pokud nájemce nesplní řádně nebo včas kteroukoli povinnost vyplývající pro něho z tohoto článku smlouvy, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
9. Uplatnění smluvní pokuty nevylučuje i uplatnění náhrady škody, která pronajímateli jednáním nájemce v rozporu s touto smlouvou vznikla.
V.
Práva a povinnosti nájemce
1. Nájemce je povinen užívat pronajaté nebytové prostory výhradně k účelu dohodnutému v této smlouvě a tyto udržovat ve stavu způsobilém k tomuto užívání. Nájemce se zavazuje provádět potřebnou údržbu, úpravy a opravy pronajatého majetku.
2. Stavební úpravy je pronajímatel oprávněn provádět pouze s předchozím písemným souhlasem pronajímatele, přičemž součástí souhlasu musí být i dohoda o úhradě nákladů na tyto úpravy. V případě absence takovéto dohody není pronajímatel v případě skončení nájemního vztahu povinen uhradit nájemci jím účelně vynaložené náklady a nájemce je povinen ke dni skončení nájmu uvést předmět nájmu do původního stavu, nedohodne-li se písemně s pronajímatelem jinak.
3. Nájemce je povinen provádět kontrolu stavebně technického stavu pronajatých nebytových prostor
4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je nájemce povinen ke dni skončení nájemního vztahu odevzdat předmět nájmu v takovém vztahu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Nesplní-li tuto povinnost, souhlasí s tím, aby pronajímatel vyklidil pronajaté prostory sám s tím, že věci nájemce budou uloženy ve skladu pronajímatele. Veškeré náklady s tímto spojené uhradí nájemce.
5. Nájemce je povinen v pronajatých prostorách dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se na příslušnou obchodní činnost vztahují, za dodržování hygienických, bezpečnostních a protipožárních předpisů a dále je povinen respektovat interní předpisy upravující provoz věznice.
6. Nájemce se zavazuje neprovádět zásahy do elektroinstalace a elektrické spotřebiče připojovat pouze s předchozím souhlasem pronajímatele.
7. Nájemce je povinen umožnit vstup do pronajatých prostor osobám pověřeným pronajímatelem za účelem kontroly jejich řádného užívání nebo v souvislosti s prováděním údržby, oprav a rekonstrukcí celého objektu a tomuto v případě potřeby přizpůsobit svoji činnost.
8. Po skončení nájmu odevzdá nájemce pronajímateli pronajaté prostory ve stavu, v jakém je převzal s přihlédnutím k běžnému opotřebení.
9. Nájemce odpovídá za zničení, odcizení a za jakékoli znehodnocení věcí, nalézajících se v pronajatém prostoru. O předání a převzetí předmětu nájmu bude smluvními stranami sepsán protokol.
10. Nájemce není oprávněn přenechat předmět nájmu, ani jeho část do podnájmu nebo do jiného užívání další osobě.
11. Provozní dobu prodeje zboží se nájemce zavazuje zajistit po celý rok ve dnech : Pondělí 06.30 - 14.30 hod.
Úterý 06.30 - 18.00 hod.
Středa 06.30 - 14.30 hod.
Čtvrtek 06.30 - 18.00 hod.
Pátek 06.30 - 14.30 hod.
Sobota 08.00 - 12.30 hod
V době od 11.30 – 12.00 hod. bude kantýna uzavřena / přestávka zaměstnanců /.
12. V případě, že na tento den připadne svátek, je nájemce po dohodě s pronajímatelem povinen zabezpečit prodej v náhradním termínu.
13. Nájemce se zavazuje při prodeji zboží dodržovat ustanovení § 31 odst. 2 vyhlášky č. 345/1999 Sb., kterou se vydává řád výkonu trestu odnětí svobody, ve znění pozdějších předpisů, dle kterého ceny zboží v jím provozované prodejně ve věznici nesmějí přesahovat ceny obvyklé ve městě Brno / zboží nepřekročí průměrnou cenu stejného druhu zboží, za jakou je prodáváno ve třech sortimentem obdobných prodejnách/. V případě, že ceny zboží nejsou v souladu s předchozí větou, tak je nájemce povinen ceny adekvátně snížit na základě
upozornění pronajímatele. Pro případ porušení tohoto článku smlouvy nájemcem bylo dohodnuto, že má pronajímatel právo od této smlouvy odstoupit.
14. Nájemce se zavazuje po dobu trvání nájmu dodržovat minimální sortiment zboží vězeňské prodejny, stanovený vnitřním řádem věznice. V případě potřeby je nájemce povinen zařadit do prodeje další sortiment požadovaný pronajímatelem.
Nájemce se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy pojistit předmět nájmu proti živelným pohromám, proti škodám vzniklým podnikatelskou provozní činnosti a proti škodám vzniklým na věcech vnesených. Nájemce zajistí, aby v dodávkách sortimentu nebyly jakékoliv alkoholické nápoje, omamné a psychotropní látky, všechny druhy látek ohrožujících zdraví nebo život, mobilní komunikační či záznamová zařízení včetně jejich příslušenství (např. Sim karty, nabíjecí kupóny mobilních operátorů), spojovací prostředky, audiovizuální technika a nosiče dat pro tuto techniku, zbraně a další předměty (dále jen „zakázané věci“).
15. V případě, že v dodávaném sortimentu budou nalezeny zakázané věci, může pronajímatel zakázat vjezd nebo vstup dopravci nebo osobě, u které byly zakázané věci nalezeny, pokud bude prokázáno, že o zakázaných věcech věděl, nebo vědět měl a mohl.
16. Nájemce se zavazuje strpět na dobu nezbytně nutnou přerušení, nebo omezení užívání pronajatých prostor z důvodu údržby, oprav a úprav prováděných pronajímatelem, jakožto i v důsledku mimořádných událostí. Nájemce nemá právo na slevu a na náhradu skutečné škody, která mu z tohoto důvodu vznikla. Nájemce nemá právo na náhradu ušlého zisku ani na přidělení náhradních prostor.
17. Nájemce odpovídá za zdravotní a hygienickou nezávadnost potravin a nápojů a v případě zdravotních a hygienických problémů nést veškeré náklady vzniklé v přímé souvislosti s jejich použitím.
18. Pokud nájemce poruší některou z povinností vyplývající pro něho z tohoto článku smlouvy, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
19. Nájemce je povinen dodržovat předpisy a pokyny pronajímatele ve vstupu do objektu a styku s vězněnými osobami.
20. Nájemce se zavazuje zajistit likvidaci odpadu z prodeje zboží na své náklady
21. Nájemce se zavazuje zajistit vedení elektronické evidence tržeb EET
VI.
Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel je povinen odevzdat nebytové prostory nájemci ve stavu způsobilém k smluvenému užívání a zabezpečovat řádné plnění služeb, jejichž poskytování je s užíváním nebytových prostorů spojeno.
2. Pronajímatel je povinen včas upozornit nájemce na případné uvažované stavební úpravy nebo opravy, která by mohly mít vliv na způsob užívání předmětu nájmu.
3. Pronajímatel je povinen nájemce seznámit s podmínkami vstupu do objektu a se zásadami pro styk s vězni.
4. Pronajímatel se zavazuje, že bude dodávat do pronajatých prostor nájemci el. energii, teplo, vodu umožní telefonické hovory.
5. Pronajímatel umožní nájemci, jakož i jemu podřízeným zaměstnancům, zaměstnaným v kantýně, stravování formou odběru obědů v zaměstnanecké jídelně, a to v pracovní dny v době od 11:00 do 13:30 hod. Za tímto účelem seznámí pronajímatel nájemce se způsobem prodeje a označováním stravenek. Stravenky budou prodávány za úhradu v hotovosti nebo na základě vystavené faktury.
6. Finanční prostředky za bezhotovostní nákupy vězněných osob budou nájemci hrazeny ze strany pronajímatele na pokladně nebo bezhotovostně, na základě daňového dokladu (dále jen – faktury).
VII.
Doba trvání nájmu
1. Doba nájmu se řídí § 27 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva se sjednává na dobu určitou od 1. 2. 2018 do 31. 1. 2021.
2. Nájemní vztah založený touto smlouvou skončí uplynutím doby, na kterou je sjednán, nebude-li dle ustanovení § 27 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, prodloužen.
3. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď v kratším termínu je možná pouze na základě písemné dohody obou stran.
4. Pronajímatel je oprávněn smlouvu jednostranně vypovědět v případě mimořádné situace, která bude vyžadovat účinná opatření k zajištění bezpečnosti a vyvstane-li tak vlastníku budovy potřeba k využití nájemcem využívaného prostoru. Účinky zániku smluvního vztahu nastanou uplynutím 24 hodin od doručení písemné výpovědi nájemci.
5. Pronajímatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu:
a) je- li nájemce v prodlení s placením faktur dle čl. IV. o více než 15 dní,
b) pokud nájemce zvláště závažným způsobem opakovaně porušuje své povinnosti podle této smlouvy, a to i poté, co na taková porušení byl písemně upozorněn pronajímatelem, s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě.
Výpovědní lhůta je 14denní a počíná běžet od prvního dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
VIII.
Součinnost pronajímatele a nájemce
1. Pronajímatel vytvoří nájemci nutné podmínky pro provozování prodeje zboží. Umožní zaměstnancům nájemce vstup do objektu pronajímatele za předpokladu, že zaměstnanci nájemce splňují podmínky pro vstup do objektů Vězeňské služby ČR.
2. Nájemce bere na vědomí zvláštní zákonnou bezpečnostní povahu objektů pronajímatele a prohlašuje, že bude respektovat jeho vnitřní provozní pravidla a pokyny a bude zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl při realizaci této smlouvy.
3. Nájemce se zavazuje zajistit celoroční provoz prodejny bez ohledu na případnou nemocnost nebo dovolenou svých zaměstnanců.
4. Rozvrh pracovní doby a její případné změny podléhají schválení pronajímatele.
5. Nájemce oznámí pronajímateli před zahájením činností podle této smlouvy jména a osobní údaje všech svých zaměstnanců, kteří budou zajišťovat prodej. Jakékoliv změny musí být předem projednány s pronajímatelem. Povolení ke vstupu pro zaměstnance nájemce udělí pronajímatel na základě písemné žádosti nájemce obsahující osobní údaje pracovníka, doložené výpisem z trestního rejstříku ne starším tří měsíců.
6. Nájemce je povinen dodržet sjednaný sortiment prodávaného zboží. Nájemce může sortiment měnit pouze s písemným souhlasem pronajímatele.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení OZ.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato smlouva není smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ. Ustanovení § 1799 a § 1800 OZ se nepoužijí.
4. Jsou-li v této smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze smluvních stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace smluvních stran, včetně pokynů pronajímatele.
5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž pronajímatel obdrží dvě vyhotovení a nájemce jedno vyhotovení.
6. Účastníci této smlouvy prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
7. Pronajímatel zveřejní smlouvu dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv spravovaném Ministerstvem vnitra tuto smlouvu, vše za předpokladu nebrání-li uveřejnění zvláštní předpis. Nájemce prohlašuje, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
Tato smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem 1. 2. 2018.
8. Touto smlouvou se ruší původní smlouva o nájmu nebytových prostor, registrovaná pod čj. : 15/04/2006-30/Všeob/08, včetně všech dodatků.
X.
Seznam příloh
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy :
⮚ Příloha 1 Popis předmětu pronajatých prostor
⮚ Příloha 2 Sortiment zboží
⮚ Příloha 3 Spotřební koš
⮚ Příloha 4 Krycí list nabídky
⮚ Příloha 5 Prodejní doba V Brně dne 17. 1. 2018
...............………... …….............................
jednatel firmy vrchní rada
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx plk. Mgr. Xxxxx Xxx
ředitel Vazební věznice a ÚpVZD Brno