č. DOT/62/05/007409/2020
Stejnopis č.
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace – grantu
č. DOT/62/05/007409/2020
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“), zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“) a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, mezi
těmito subjekty:
Hlavní město Praha
se sídlem v Praze 0, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0
zastoupené ředitelem odboru kultury a cestovního ruchu MHMP Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
IČO: 00064581 DIČ: CZ00064581
bankovní spojení: PPF banka, a.s., se sídlem Praha 6, Evropská 2690/17, PSČ 160 41
číslo účtu: 5157998/6000 (dále jen „poskytovatel“)
a
Nerudný xxxx.xx
spolek
zastupuje: Xxx Xxxxxx
sídlem: Spálená 104/43, 110 00 Praha 1
registrace: Městský soud v Praze, pod číslem: oddíl L, vložka 19575, dne: 1. 1. 2014
IČO: 26578824 DIČ: CZ26578824
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 4099839399/0800 (dále jen „příjemce“)
uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí účelové dotace – grantu
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové dotace-grantu ve výši 2 000 000 Kč (slovy: dva miliony korun českých) na realizaci projektu Nerudný fest - činnost 2020 příjemci Nerudný xxxx.xx, v termínu nejpozději do 31. 12. 2020 v Praze, uvedeného příjemcem ve formuláři žádosti o grant hlavního města Prahy v oblasti kultury a umění (dále jen „grant“), a to při dodržení povinností stanovených právními předpisy a předpisy hlavního města Prahy a zajištění potřebných povolení orgánů státní správy a samosprávy.
2. Zastupitelstvo hlavního města Prahy rozhodlo o poskytnutí grantu příjemci usnesením č. 13/20 ze dne 23. 1. 2020. Tímto se má toto právní jednání za opatřené doložkou dle ust. § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.
3. U tohoto projektu je uplatněna bloková výjimka a podpora se poskytuje dle Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014.
1
Článek II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje převést xxxxx příjemci na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy.
Článek III.
Účel a finanční vypořádání grantu
1. Příjemce se zavazuje využít grant pouze na neinvestiční způsobilé náklady související s realizací projektu uvedeného v Článku I., odst. 1 této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje v kalendářním roce, na který je grant poskytován, uskutečnit minimálně 300 představení ve 4 velkých hudebních akcích ve vlastní produkci a udržet průměrnou návštěvnost nad 70,00 %.
3. Příjemce dotace se zavazuje, že stanoveného účelu dosáhne nejpozději dne 31. 12. 2020.
4. Příjemce se zavazuje předložit a elektronicky odeslat poskytovateli dále uvedené dokumenty, vztahující se k čerpání grantu, do 31. 1. 2021:
a) řádné finanční vypořádání všech realizovaných příjmů a výdajů celého projektu a specifikaci použití poskytnutých finančních prostředků v souladu s předloženým rozpočtem projektu v žádosti. Realizované příjmy a výdaje budou doloženy soupisem účetních dokladů, nahraným v elektronické podobě do formuláře, který je přílohou č. 1 této smlouvy, jako její nedílná součást a který je ke stažení na adrese: xxxxxxx.xxxxx.xx,
b) podrobný popis a zhodnocení projektu,
c) výkonové ukazatele na formuláři, který je přílohou č. 2 této smlouvy, jako její nedílná
součást,
d) kopii registrace k DPH v případě, že je příjemce ke dni finančního vypořádání plátcem DPH.
5. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli výroční zprávu za kalendářní rok, ve kterém byl čerpán grant, do 30. 6. 2021 a uveřejnit ji na svých webových stránkách. Součástí výroční zprávy musí být roční účetní závěrka, včetně příloh, podle příslušných právních předpisů. Subjekty, kterým nevyplývá ze zákona povinnost vypracovat výroční zprávu, předloží místo výroční zprávy, ve lhůtě uvedené v tomto odstavci, tyto dokumenty a údaje:
a) přehled činnosti v oblasti kultury a umění za příslušný kalendářní rok,
b) přehled finančního majetku získaného v příslušném kalendářním roce
- z dotací a grantů z veřejných finančních prostředků
- z darů a jiných příspěvků
- z vlastní činnosti v oblasti kultury a umění
- z podnikání mimo oblast kultury a umění (popř. z vedlejší či doplňkové činnosti)
c) položkový přehled příjmů a výdajů v příslušném kalendářním roce.
6. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpanou část grantu na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy do 31. 1. 2021.
Článek IV.
Práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli průběžnou a následnou kontrolu realizace projektu.
2. Příjemce se zavazuje uvádět u všech propagačních materiálů projektu, jakož i na webové prezentaci projektu, a i při všech veřejných vystoupeních hlavní město Prahu a logo
hlavního města Prahy, jako poskytovatele grantu, a zajistit důstojné podmínky reprezentace hl. m. Prahy na podporované akci. Příjemce obdrží logo hlavního města Prahy na vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
3. Příjemce se zavazuje účtovat čerpání grantu odděleně na samostatných účtech nákladů nebo vést poskytnutý grant odděleně v účetní evidenci, popř. vést pro poskytnutý grant odděleně daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o daních z příjmů).
Příjemce se zároveň zavazuje umožnit, na žádost poskytovatele, kontrolu originálních účetních
písemností, vztahujících se k uvedenému účtování.
4. Granty jsou poskytovány výhradně na neinvestiční způsobilé náklady související s realizací projektů. Z grantů není možné hradit pořízení nemovitostí a jejich technické zhodnocení (tzv. stavební investice) a jejich odpisy, pořízení a odpisy dlouhodobého majetku (dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než jeden rok), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s pořízením zvukových a obrazových záznamů produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje, výdaje spojené s působením mimo území hl. m. Prahy (doprava, diety). V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit ji z grantu. Toto omezení se nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které vynaloží s plněním, které je z hlediska DPH osvobozeným plněním nebo není zdanitelným plněním. Plátci DPH předloží spolu s finančním vypořádáním grantu doklad o registraci k platbě DPH. Pokud tak neučiní, má se za to, že plátcem DPH není.
5. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli provedení veřejnosprávní kontroly nakládání s poskytnutým grantem (tj. s veřejnými prostředky) a vytvořit mu základní podmínky k provedení této kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu k tomu účelu veškerou potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení a zpráv. A to vše po dobu realizace projektu a dále po dobu 5 (pěti) let od ukončení realizace projektu, po kterou je příjemce povinen podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat účetní záznamy a účetní doklady.
6. Příjemce se zavazuje postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), dojde-li k naplnění stanovených podmínek, zejména pak uvedených v § 4 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek.
7. Příjemce se zavazuje nejpozději do 15. dne každého kalendářního měsíce předložit odboru kultury a cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy, oddělení kultury (dále jen
„KUC MHMP“), program koncertů/akcí na následující měsíc a umožnit mu volný vstup na ně.
8. Příjemce se zavazuje předložit KUC MHMP, pro účely dokumentace projektů podpořených poskytovatelem, 3 (tři) kusy tištěných propagačních materiálů, které byly k realizaci projektu vydány a 20 (dvacet) kusů vybraných fotografii s popisky i v elektronické podobě jako součást vyúčtování dle článku III. odst. 4 této smlouvy.
9. Příjemce se zavazuje, bez zbytečných odkladů, oznámit poskytovateli změnu adresy sídla a dalších údajů uvedených ve smlouvě, dojde-li k nim v době účinnosti této smlouvy. Je-li příjemcem právnická osoba a v době účinnosti smlouvy dojde k její přeměně nebo zrušení s likvidací, oznámit neprodleně tuto skutečnost poskytovateli, přičemž práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na nově vzniklou právnickou osobu nebo se stanou předmětem likvidace.
10. Xxxxx je určen na úhradu ztrátových nákladů projektu. Nesmí být použit k vytváření zisku, v opačném případě je příjemce povinen vrátit finanční částku, o kterou byl limit překročen, hl. m. Praze na účet uvedený v záhlaví smlouvy, a to k termínu vyúčtování grantu.
11. Příjemce se zavazuje využít grant na maximálně 70 % způsobilých nákladů projektu. Při neoprávněném využití poskytnutého grantu na více než 70 % způsobilých nákladů projektu, je příjemce grantu povinen vrátit finanční částku, o kterou byl limit překročen, hl. m. Praze na účet uvedený v záhlaví smlouvy. Zároveň garantuje, že podpora jeho akce z veřejných rozpočtů v rámci celé ČR (např. MK ČR, samosprávné orgány měst, městských částí a obcí) ve svém souhrnu nepřekročí výši podpory, tj. max. 80 % způsobilých nákladů projektu a pokryje deficit rozpočtu.
12. Příjemce se zavazuje na místech realizace projektu nepřekročit limit přípustné hodnoty hluku pro noční dobu od 22:00 hod. do 6:00 hod., stanovený nařízením vlády č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, ve znění pozdějších předpisů.
13. Příjemce se zavazuje, že zajistí, aby i třetí subjekty, které budou působit na akci a budou podávat jídlo a nápoje, nepoužívaly při realizaci akce plastové nádobí k jednorázovému použití.
14. Příjemce tímto bere na vědomí a souhlasí s tím, aby veškeré dokumenty obsahující osobní údaje příjemce související s touto smlouvou byly po dobu, po kterou je poskytovatel povinen tak činit, zpracovány a archivovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR") účinným od 25. května 2018 a zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění některých předpisů. Informační povinnost byla ze strany poskytovatele splněna prostřednictvím informace uveřejněné na portálu xxx.xxxxx.xx, a to na adrese: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xx/x_xxxxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxx.xxxx.
Článek V.
Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce dotace poruší povinnost stanovenou právním předpisem, touto smlouvou nebo přímo použitelným předpisem EU a neoprávněně použije či zadrží poskytnuté finanční prostředky je povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, příp. část v rozsahu tohoto porušení, do rozpočtu hl. m. Prahy dle ust. § 22 zákona o rozpočtových pravidlech. V případě prodlení s jeho vrácením je příjemce povinen uhradit poskytovateli penále dle tohoto zákona. Poskytovatel vymezuje v souladu s ust. § 10a odst. 6 zákona o rozpočtových pravidlech podmínky, jejichž porušení příjemcem považuje za méně závažné. Výše nižších odvodů je stanovena takto: a) nepředání dokumentu vyúčtování dotace dle Článku III. odst 4 smlouvy ve stanovené lhůtě odvod ve výši 0,01% za každý započatý den prodlení s předáním dokumentu až do doby jeho doručení sjednaným způsobem; b) dokument "věcná zpráva o užití dotace“ nebude předán řádně, nebude obsahovat požadované náležitosti nebo bude obsahovat nesrovnalosti odvod ve výši 10 % z celkové výše dotace; c) za nedodržení povinnosti publicity dle Čl. IV., odst. 2 Smlouvy odvod ve výši 10 % z celkové výše dotace; d) neoznámení změny identifikačních údajů příjemcem ve výši 10 % z celkové výše dotace.
2. Příjemce je povinen při vrácení grantu nebo jeho části dle předchozího odstavce tohoto článku
a dle čl. III odst. 6 této smlouvy uvádět jako variabilní symbol své IČO (identifikační číslo).
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí zákonem o rozpočtových pravidlech, zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a zákonem o daních z příjmů, a ostatními právními předpisy.
2. Příjemce dotace svým podpisem stvrzuje, že na stejný či obsahem podobný projekt neuzavře
další smlouvu o poskytnutí finanční podpory v rámci MHMP a nebude čerpat finanční
prostředky jiného odboru na stejný či obsahově podobný projekt. Pro tuto skutečnost není rozhodující název projektu, ale zda je realizovaný ve shodném termínu/čase, na shodném místě.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí hl. m. Praha.
5. Xxxxxxx sestává z 5 (pěti) stran textu smlouvy a 2 (dvou) příloh. Smlouva se vyhotovuje v 5 (pěti) autorizovaných stejnopisech. Příjemce obdrží 1 (jeden) stejnopis a poskytovatel 4 (čtyři) tyto stejnopisy. Autorizace se provede připojením otisku úředního razítka poskytovatele na přelepce smlouvy.
6. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění
smlouvy v registru smluv.
V Praze dne ………………… V Praze dne ……………………..
………………………………… …………….………………….......
Poskytovatel Příjemce
Příloha č. 1 smlouvy o poskytnutí účelové dotace - grantu
FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ (v Kč)
Příjemce grantu: Nerudný xxxx.xx
Název projektu: Nerudný fest - činnost 2020
IČO: 26578824 DIČ: CZ26578824
ČÁST A
I. PROVOZNÍ PODPORA Způsobilé náklady - Článek 53 odst. 5 ONBV - týká se i festivalů ve všech oborech | SOUHRN způsobilých nákladů v Kč - PLÁN (v příloze uveďte položkově) | SOUHRN způsobilých nákladů v Kč - SKUTEČNOST (v příloze uveďte položkově) | Z XXXXXX HRAZENO (v příloze uveďte položkově) |
a. náklady, které kulturní instituci vznikly v souvislosti se stálými nebo pravidelnými činnostmi, včetně výstav, představení a akcí a podobných kulturních činností, k nimž dochází v rámci běžné činnosti; | |||
b. náklady na činnosti v oblasti kulturního a uměleckého vzdělávání, jakož i podpora porozumění významu ochrany a prosazování rozmanitosti kulturního vyjádření prostřednictvím vzdělávání a programů, jež mají zvýšit informovanost veřejnosti, včetně činností využívajících nové technologie, | |||
c. náklady na zlepšení přístupu veřejnosti ke kulturním institucím nebo lokalitám a činnostem kulturního dědictví, včetně nákladů na digitalizaci a používání nových technologií, jakož i nákladů na zlepšení přístupu osob se zdravotním postižením; | |||
d. provozní náklady týkající se přímo kulturního projektu nebo činnosti, jako je pronájem nemovitostí a kulturních prostor, cestovní výdaje, výdaje na materiály a vybavení související přímo s kulturním projektem nebo činností, architektonické konstrukce pro výstavy a jeviště, pronájem a leasing nástrojů, náklady na užití děl chráněných autorskými právy a dalších souvisejících obsahů chráněných právy duševního vlastnictví, náklady na propagaci a náklady, které vznikly přímo v důsledku provádění projektu nebo činnosti; finanční náklady jsou způsobilé pouze v případě, že nebyly pokryty investiční podporou; | |||
e. náklady na personál pracující v kulturní instituci nebo na projektu; | |||
f. náklady na poradenské a podpůrné služby poskytované externími poradci a poskytovateli služeb, které vznikly přímo v důsledku provádění projektu. | |||
ZPŮSOBILÉ NÁKLADY CELKEM v Kč | |||
Z toho 70 % k pokrytí ZTRÁTY v Kč |
II. PŘÍJMY PROJEKTU (= vlastní finanční vklad žadatele) | ||
PLÁN | SKUTEČNOST | |
1. ze vstupného | ||
2. ze zájezdů | ||
3. z pronájmů jiným subjektům | ||
4. ostatní (např. z prodeje tiskových a propagační materiál, | ||
z poskytovaných služeb …) | ||
5. z poskytovaných služeb a dalších obchodních aktivit (specifikujte) | ||
CELKEM: |
III. ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ na projekt | ||
Plán | Skutečnost | |
1. vlastní finanční vklad žadatele ( = PŘÍJMY PROJEKTU) | ||
2. sponzorské dary | ||
3. ze státního rozpočtu | ||
4. městské části HMP | ||
5. dotační programy EU | ||
6. grant HMP | ||
7. další (specifikujte) | ||
CELKEM: |
IV. BILANCE ZA ROK 2020 | ||
CELKOVÉ NÁKLADY mínus CELKOVÉ PŘÍJMY | PLÁN | SKUTEČNOST |
Vyčíslení chybějící částky | ||
VI. Zaměstnanci rok 2020 | ||
Celkový počet zaměstnanců podílejících se na projektu (součet jejich pracovních úvazků) | ||
Průměrná měsíční mzda v Kč |
Případné nevyčerpané finanční prostředky grantu ve výši Kč dle výše uvedené smlouvy
vrátí příjemce na účet poskytovatele do termínu stanoveného v čl. III. smlouvy.
V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit z grantu DPH.
Povinný popis a zhodnocení realizovaného projektu
V Praze dne : ............................... ................................................……..............
podpis a razítko příjemce grantu
Finanční vypořádání je nutné odeslat elektronicky a s potvrzujícím kódem o odeslání doručit v písemné
podobě statutárním zástupcem podepsané na MHMP
Příloha č. 2 smlouvy o poskytnutí účelové dotace - grantu
MINIMÁLNÍ VÝKONOVÉ UKAZATELE
Název projektu:………………………………………………………………
Žadatel: ………………………………………………………………………
2020 PLÁN | 2020 SKUTEČNOST | |
CELKOVÝ POČET PRODUKCÍ/PŘEDSTAVENÍ/KONCERTŮ/VÝSTAV1i NA VLASTNÍ SCÉNĚ/PROSTORU | ||
z toho : vlastním souborem nebo ve vlastní produkci/ koprodukci přejatých (pronájmy/služby jiným pořadatelům) vlastních uvedených mimo své prostory | ||
Celkový počet návštěvníků | ||
Procento návštěvnosti | ||
Počet premiér/vernisáží | ||
Rozpětí vstupné od – do v Kč | ||
Průměrná cena vstupenky v Kč | ||
Vlastní produkce uvedená jinde (zájezdy) | ||
Počet produkcí/projektů pro děti (z celkového počtu akcí) | ||
Počet vydaných publikací/katalogů | ||
počet stran formát náklad | ||
Počet dalších akcí (specifikujte) | ||
Počet sálů/Jejich kapacita při jednotlivých uspořádáních | ||
Velikost výstavních prostor |
Komentář:
Zpracovatel uvede konkrétní variantu