Dohoda o součinnosti v 1. fázi projektu Obec občanům
Dohoda o součinnosti v 1. fázi projektu Obec občanům
na zajištění energetické soutěže pro domácnosti
Terra Group Investment, a.s.
Sídlo: 628 00 Brno, Karolíny Světlé 716/1 IČ: 29298059; DIČ: CZ29298059
Bankovní spojení: 107-3044760267/0100
Obchodní rejstřík: Krajský soud v Brně, B 6491
Zastoupená: Ing. Xxxx Xxxxxx, předseda představenstva Xxxx Xxxxxxx, člen představenstva
Kontaktní e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
(dále jen „Smluvní partner“)
a
Obec Bantice, IČ: 00600113, DIČ: CZ00600113
se sídlem: Bantice 14, 671 61 Prosiměřice
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – starosta
tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000
(dále jen „Obec“)
I. Předmět dohody
Předmětem dohody je poskytnutí součinnosti Obce při realizaci projektu Obec občanům prostřednictvím energetické soutěže pro domácnosti občanů žijících ve správním obvodu Obce (dále jen „domácnosti obce“), podnikatele a spolky působící ve správním obvodu Obce (dále jen „instituce obce“) v termínech uvedených níže:
od 1. 3. 2017 do 30. 4. 2017
Pověřený koordinátor projektu:
pro občany: XXX Xxx Xxxxxx, KONTAKT: x000 000 000 000
pro firmy: XXX Xxx Xxxxxx, KONTAKT: x000 000 000 000
Předmětem dohody je dále součinnost Obce k propagaci projektu Obec občanům v jeho průběhu. Propagace spočívá zejména v níže uvedených činnostech Obce.
Informační materiály předá Obci Smluvní partner. Obec není oprávněna informační materiály jakkoliv měnit, upravovat, doplňovat nebo do nich jinak zasahovat.
I. I Informování občanů o možnosti přihlášení – zveřejnění informačních materiálů:
Formou rozhlasu / SMS viz příloha č. 1
Rozhlas - 6. 3. 2017, 14. 3. 2017, 30. 3. 2017, 3. 4. 2017, 18. 4. 2017
Sms - 7. 3. 2017, 21. 3. 2017, 5. 4. 2017, 19. 4. 2017
Formou umístění plakátů na veřejných místech
27. 2. 2017
Plakát bude k umístění dodán ve formátu A3 v celkovém počtu 6 ks
Zveřejnění informace na webových stránkách (WWW) viz. příloha č. 2 27. 2. 2017
Telefonická podpora pozváním občanů do projektu viz. příloha č. 3
Veřejná diskuze uspořádaná za účelem informování občanů Distribuce informačního materiálu
27. 2. 2017
informačního letáku (dále jen „IL“)
IL bude k distribuci dodán ve formátu A5 v počtu 25 ks
IL bude k distribuci dodán včetně obálky se znakem obce v počtu 125 ks Distribuce IL službou České pošty, s. p. v obálce se znakem obce Jako příloha Zpravodaje obce viz. Leták
Distribuce IL pověřeným pracovníkem úřadu
Osobní roznos IL koordinátorem projektu – 25 ks pro koordinátora Informování e-mailem místních podniků, sdružení vlastníků jménem obce Další informování
X.XX Zajištění přihlašování do projektu (pověřeným koordinátorem projektu viz Příloha č. 4):
Přihlášení na základě telefonicky objednané schůzky
Přihlašovací místo na obecním úřadě – zasedací místnost
ve dnech 8. 3., 22. 3., 5. 4., 19. 4. 2017 vždy od 16.00 do 18.00 hodin
Přihlašování přes elektronické přihlášky na: xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
II. Závěrečné ujednání
Smluvní partner a Obec se dohodli, že zajistí všechny sjednané podmínky pro zajištění 1. fáze projektu Obec občanům, tedy obecní energetickou soutěž pro občany.
Tato dohoda a právní vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou. Při uzavírání, změně a ukončení dohody je možný vlastnoruční podpis zástupce Smluvního partnera uskutečnit faksimiliemi tohoto podpisu
Příloha č. 1 Žádost o vyhlášení v obecní
m rozhlase/ rozeslání centrálních SMS
Za Obec:
dne
V
Xxxx Xxxxxxx
Ing. Xxxx Xxxxxx
V Brně dne
Za Smluvního partnera:
(vytištěný podpis nebo razítko), obdobně též v případě následného písemného styku v rámci plnění na základě této Dohody o součinnosti, jakožto i podpis této Dohody o součinnosti samotné.
Příloha č. 1 Žádost o vyhlášení rozhlasem/odeslání SMS
Text k vyhlášení:
Vážení občané, naše obec se zapojila do energetické soutěže v rámci projektu Obec občanům, kde pro domácnosti i místní firmy a spolky získala exklusivní ceny za elektřinu a plyn. Využijte možnosti bezpečně šetřit až desítky procent a přihlaste se.
Více informací o projektu získáte na webu obce nebo v informativním letáčku, který naleznete ve vaší schránce. Zapojte se.
Datum vyhlášení: 6. 3., 14. 3., 30. 3., 3. 4., 18. 4. 2017
Text SMS – chytrý telefon:
Vazeni obcane, nase obec se zapojila do energeticke souteze v ramci projektu Obec obcanum, kde pro domacnosti i mistni firmy a spolky ziskala exklusivni ceny za elektrinu a plyn. Vice informaci o projektu ziskate na webu obce nebo v informativnim letacku, ktery naleznete ve vasi schrance. Zapojte se.
Text SMS – tlačítkový telefon:
Vazeni obcane, od 1.3.2017 se muzete hlasit do energeticke souteze. Vice info na letaku ci webu obce.
Datum odeslání: 7. 3., 21. 3., 5. 4., 19. 4. 2017
Příloha č. 2 Žádost o vyvěšení informací na web obce
Celorepublikový projekt Obec občanům konečně dorazil i do Bantic
Vážení občané, naše obec se zapojila do energetické soutěže v rámci projektu Obec občanům, kde pro domácnosti i místní firmy a spolky získala exklusivní ceny za elektřinu a plyn. Využijte možnosti bezpečně šetřit až desítky procent a přihlaste se.
Více informací o soutěži získáte na webu obce nebo v informativním letáčku, který naleznete ve vaší schránce. Zapojte se i Vy a získejte další volné prostředky pro Vás. Také na xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx najdete další doplňující informace, anebo se rovnou můžete přihlásit on-line.
*Přílohou oznámení je leták ve formátu PDF.
Příloha č. 3 Call skript pro telefonickou podporu
Dobrý den, u telefonu (jméno a příjmení), volám Vám v rámci projektu Obec občanům, do kterého se tento měsíc zapojila i Vaše obec/město Bantice. Hovořím prosím s paní/panem …? / Mohu prosím hovořit s paní/panem …?
Vaše obec/město je zapojena do projektu „Obec občanům“, možná jste o tom už slyšela, projekt běží už ve 340 obcích ČR. My xxxxxx Xxx chtěli tento projekt přednostně představit a ukázat, jak si díky obecní energetické soutěži zajistit nejvýhodnější podmínky odběru energií ve Vaší obci. Navíc, při přihlášení do tohoto unikátního projektu, máte jako všichni ostatní (ve Vaší obci co to jíž obdrželi ), nárok na
ekologické spořiče vody v hodnotě 1 000,- Kč.
Jelikož většina občanů ve Vaší obci využívá možnosti osobní konzultace s koordinátorem projektu, mohu i Vám nabídnout termín , …. Výborně a vzhledem k tomu, že je potřeba posoudit zda dosáhne Vaše domácnost na tyto výhody, bylo by vhodné, aby byl na schůzce přítomen i majitel
odběrného místa (elektroměru, plynoměru, na koho chodí roční vyúčtování )…… hodilo by se Vám to spíše v 18.00 nebo v 19.00 hodin… Domluví se schůzka, zjistit adresu…
Pokud majitel OM nebude moci být doma v době schůzky, nevadí…..je nutné aby partnerka či partner měli nachystané doklady k vypsání přihlášky……SMLOUVA, POSLEDNÍ ROČNÍ VYÚČTOVÁNÍ, SIPO
Text : Nevadí, nachystejte si veškeré materiály, které jsou potřeba a to je smlouva, poslední roční vyúčtování, SIPO.
Ne -Jste u počítače, že bychom spolu stránky prohlédli? Ano – pokračujete v provádění
Ne - odeslat mailem odkaz na xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
Ne – Dovolte mi, abych Vás tedy pozvala na úřad Vaší obce, kde se můžete přihlásit ve spolupráci s koordinátorem projektu, a to ve dnech 9. 3., 22. 3., 5. 4. a 19. 4. 2017 od 16.00 do 18.00 hodin
Příloha č. 4 Pověření od starosty
POVĚŘENÍ STAROSTY OBCE BANTICE
pro koordinátora projektu Obec občanům Xxxx Xxxxxxx
Občané Bantic se nyní mohou zapojovat do projektu Obec občanům, který pomáhá domácnostem vytvářet volné finanční prostředky. Xxxxxxxxxxx projektu Xxx Xxxxxx má zmocnění starosty obce k vykonávání aktivit spojených s projektem Obec občanům.
V dne
Podpis starosty obce