SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PROVEDENÍ UMĚLECKÉHO VÝKONU

Čj.: SPH 1819/2016 ZČ: 1041614, NS: 1426047

ID RS:

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PROVEDENÍ UMĚLECKÉHO VÝKONU

Článek 1 Smluvní strany

Správa Pražského hradu

se sídlem: 119 08 Praha 1, Hradčany, Hrad I. nádvoří č.p. 1 zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem

IČO: 49366076 DIČ: CZ49366076

právní forma: příspěvková organizace bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

č.ú.: xxxxxxxxx/xxxx je plátce DPH

(dále jen „pořadatel“ nebo „Správa“)

a

STRATEX COMMUNICATION spol. s r.o.

se sídlem: Praha 1, Školská 1385/36, PSČ 11000 jednající: Xxx Xxxxxx, jednatel

IČO: 25741861 DIČ: CZ25741861

právní forma: společnost s ručením omezeným

společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod spisovou značkou oddíl C, vložka 66071

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx č.ú.: xxxxxxxx/xxxx

je plátce DPH (dále jen „Agentura“)

(Správa a Agentura společně též jako „smluvní strany“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají, v souladu s ustanoveními zák. č. 121/2000 Sb., Autorský zákon, v platném znění a zák. č. 89/2012 Sb. Sb., Občanský zákoník, tuto

Správa Pražského hradu

Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1

tel.: 000000000, xxx.xxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xx

Smlouvu o zajištění provedení uměleckého výkonu (dále jen „smlouva“)

Článek 2 Předmět smlouvy

Touto smlouvou se Agentura zavazuje zajistit vlastním jménem vystoupení a vyplacení honoráře včetně dopravy do Prahy na místo konání koncertu a zpět níže uvedeným účinkujícím umělcům (dále také jen „umělci„ či „účinkující“) a jejich realizačnímu týmu na koncertu pořádaném Správou Pražského hradu na Pražském hradě (dále jen „koncert“) a to za podmínek stanovených dále v této smlouvě. Agentura se dále zavazuje zajistit pro Správu od umělců poskytnutí fotografií a písemný souhlas s užitím poskytnutých fotografií zejména pro propagaci koncertu. Správa se zavazuje uhradit Agentuře náklady na zajištění účinkujících, tj. honorář a další náklady dle této smlouvy a odměnu Agentury, vše ve výši v souladu s touto smlouvou.

Účelem této smlouvy je řádné a včasné zajištění a vystoupení umělců na koncertu, který organizačně pořádá Xxxxxx a který je blíže specifikován níže, tak aby umělec/umělci a jejich realizační tým zahájily koncert a účinkovaly na něm přesně v čas uvedený v článku 3.

Článek 3

Specifikace předmětu smlouvy

Název umělců: Xxxxx Xxxxxx and Xxxxx Xxxxxx Blues Band

Datum koncertu: 20. prosince 2016, 19:00

Místo konání koncertu: Španělský sál Pražského hradu

Zkouška(y): v den konání koncertu dle dohody

Kontaktní osoba za Správu: xxxxxxxxxxxxxxxx, tel: xxx xxx xxx

e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx

Kontaktní osoba za Agenturu: xxxxxxxxxx, tel: xxx xxx xxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx

Článek 4

Náklady na zajištění umělců a odměna Agentury

1. Výše nákladů na zajištění umělců činí maximálně 321.000,- Kč (slovy: třistadvacetjedentisíc korun českých) bez DPH, k této částce bude připočtena DPH v aktuální zákonné sazbě a bude uhrazena do výše skutečných nákladů na zajištění umělců dle této smlouvy, nejvýše však do výše maximální částky uvedené v této větě. Rozpis jednotlivých položek maximální ceny nákladů je uveden v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž tyto náklady zahrnují zejména honorář umělcům a zajištění autorských práv v rozsahu této smlouvy, srážkovou daň, dopravu umělců a jejich realizačního týmu a další náklady vzniklé dle této smlouvy. Uvedená částka skutečných nákladů, která může být nižší než maximální výše nákladů uvedená v první větě tohoto odstavce a která je

závislá na skutečných nákladech na zajištění umělců, bude Agentuře vyplacena na základě řádně vystavených daňových dokladů dle této smlouvy se splatností 21 dnů ode dne doručení Správě. Součástí daňového dokladu bude rozpis jednotlivých plnění, tj. nákladů na zajištění umělců v členění dle přílohy č. 1 této smlouvy a to dle skutečných nákladů Agentury na zajištění umělců dle této smlouvy.

2. Agentuře náleží za řádné zajištění umělců dle Článku 2 této smlouvy odměna ve výši 71.000,- Kč (slovy: sedmdesátjedentisíc korun českých), k ceně bude připočteno DPH v aktuální zákonné sazbě ke dni podpisu této smlouvy.

3. Agentura je oprávněna vystavit dvě zálohové faktury na úhradu nákladů dle odst. 1 tohoto článku a dle přílohy č. 1. První zálohová faktura bude vystavena ve výši 161.000,- Kč (slovy: jednostošedesátjedentisíc korun českých) bez DPH, k ceně bude připočteno DPH v aktuální zákonné sazbě, ke dni podpisu této smlouvy. Splatnost zálohové faktury je 21 dní ode dne doručení faktury. Součástí první zálohové faktury musí být smlouva uzavřená Agenturou s umělci obsahující jejich závazek k vystoupení na koncertu za podmínek stanovených v této smlouvě. Nebude-li tato smlouva přílohou první zálohové faktury je Správa oprávněna tuto první zálohovou fakturu Agentuře vrátit. Druhá zálohová faktura ve výši 160.000,- Kč (slovy: jednostošedesáttisíc korun českých) bez DPH, k ceně bude připočteno DPH v aktuální zákonné sazbě, bude vystavena Agenturou nejdříve jeden měsíc před konáním koncertu se splatností 21 dní po jejím doručení Správě.

4. Odměna Agentury ve výši 71.000.- Kč (slovy: sedmdesátjedentisíc korun českých) bez DPH (DPH bude připočteno v aktuální zákonné výši) dle odst. 2 tohoto článku bude uhrazena na základě řádného daňového dokladu - faktury, která bude vystavena Agenturou, s datem zdanitelného plnění 20. 12. 2016, přičemž splatnost daňového dokladu se sjednává na 21 dní ode dne doručení Správě. Součástí této faktury bude také vyúčtování zálohy poskytnuté Správou dle odst. 3 tohoto článku.

5. Daňové doklady dle předchozích odstavců budou vystaveny se všemi zákonnými náležitostmi, včetně uvedení čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost zhotovitele, na který má být platba poukázána, a který je zároveň registrován v Registru plátců DPH dle § 96 zákona o DPH a budou obsahovat další náležitosti stanovené v této smlouvě, zejména článku 4 odst. 1. a 3. Pokud daňový doklad (tj. zálohová faktura či řádný daňový doklad) nebude splňovat zákonné náležitosti včetně čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost registrovaného v Registru plátců DPH, či náležitosti stanovené v této smlouvě (tj. zejména, nikoli však výhradně u první zálohové faktury smlouvu s umělci dle odst. 3 tohoto článku a dále u faktury vyúčtovací, popřípadě druhé zálohové faktury rozpis skutečných nákladů na zajištění umělců dle odst. 1 tohoto článku) má Správa právo na vrácení dokladu, přičemž splatnost nového daňového dokladu bude opět stanovena na 21 dnů od doručení nového daňového dokladu.

Příslušná částka bude poukázána na účet Agentury uvedený na daňovém dokladu, který je zároveň registrován v Registru plátců DPH. Správa není oprávněna uhradit cenu díla na jiný bankovní účet než ten, který je registrován v Registru plátců DPH.

6. Ostatní náklady než ty, které jsou uvedeny v této smlouvě a v její příloze č. 1 jsou již zahrnuty v odměně Agentury dle odst. 4 tohoto článku.

7. Pro případ neuskutečnění koncertu zaviněním Agentury, kterým se rozumí také neuskutečnění koncertu ze strany umělce, se postupuje analogicky s článkem 7 odst. 1 této smlouvy. Tj. Agentura je povinna zálohu dle odstavce 2. tohoto článku Správě vrátit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15ti dní, ode dne plánovaného data konání koncertu stanoveného v článku 3 této smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak a uhradit Správě smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč (slovy: čtyřicettisíc korun českých) a veškeré náklady související s přípravou koncertu vzniklé Správě. Agentura v takovém případě nemá nárok na úhradu odměny ani vynaložených nákladů. Nebude-li záloha, smluvní pokuta či náhrada škody ve lhůtě dle předchozí věty tohoto odstavce Správě vrácena či uhrazena, náleží Správě smluvní pokuta ve výši 0,3% z dlužné částky za každý den prodlení.

8. Pro případ neuskutečnění koncertu zaviněním Správy se postupuje analogicky s článkem 7 odst. 1 této smlouvy. Tj. Správa je povinna uhradit Agentuře řádně vynaložené náklady dle odst. 1 tohoto článku, nebude-li dohodnuto smluvními stranami jinak. Nebude-li řádně vynaložené náklady ve lhůtě dle předchozí věty tohoto odstavce Agentuře zaplaceny, náleží Agentuře smluvní pokuta ve výši 0,3% z dlužné částky za každý den prodlení.

Článek 5

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Správa ručí za organizaci akce a zajištění náležitých technických a organizačních podmínek pro úspěšný průběh akce (např.: podium, zvuk, světla, pořadatelskou a bezpečnostní službu, nástrojovou aparaturu, ubytování, lokální dopravu a občerstvení pro účinkující, šatny, parkování v místě konání koncertu v rámci areálu Pražského hradu, volné vstupenky pro hosty účinkujících, možnost prodeje CD/DVD a dalších reklamních předmětů umělců, propagaci koncertu). Konkrétní a přesné podmínky a požadavky budou upřesněny a dohodnuty v Příloze č. 2 k této smlouvě, která bude specifikována podle smluvních podmínek a požadavků účinkujících schváleného Správou (tzv. rideru) a bude do této smlouvy doplněna prostřednictvím písemného dodatku k této smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami a to nejpozději do dvou měsíců před termínem konání koncertu. Smluvní strany sjednávají, že znění tohoto dodatku bude uveřejněn v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Nedojde-li k dohodě o Příloze č. 2 a uzavření dodatku tuto přílohu obsahujícího a to pouze z důvodu nestandartního požadavku umělce či jeho realizačního týmu, u které nebude možné dosáhnout dohody, je kterákoli smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, bez nároku druhé smluvní strany na jakékoli sankce či náhrady škody za takové ukončení smlouvy.

2. Správa zajistí veškeré podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účinkujících v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Správa však neodpovídá za jakékoli úrazy či jiné porušení zdraví, které si způsobí účinkující sami porušením právních a bezpečnostních předpisů, interních předpisů či organizačních pokynů pořadatele nebo pod vlivem omamné či návykové látky.

3. Xxxxxxxxx je povinen vypořádat závazky s OSA a Intergram.

4. Agentura zajistí, aby si účinkující zajistili sami či prostřednictvím jiné osoby všechny notové materiály, kostýmy a ostatní prostředky potřebné k provedení koncertu, je-li jich zapotřebí pro řádné provedení koncertu v souladu s touto smlouvou, zejména s odst. 5 tohoto článku.

5. Agentura se zavazuje zajistit a odpovídá Správě, že účinkující provede pro účely této smlouvy zkoušky a odvede výkon a provede koncert v přesně stanovený den a čas určený pro koncert dle této smlouvy a v místě určeném Správou a to vše dle svého nejlepšího svědomí, aby odpovídal jeho schopnostem a kvalitám.

6. Agentura je povinna zavázat účinkující k odpovědnosti za škodu způsobenou umělcem či jeho realizačním týmem při provádění koncertu způsobené zejména, nikoli však výhradně na zdraví osob, diváků či na majetku. Jestliže dojde k poškození prostor, ve kterých je koncert pořádán, a to včetně případného inventáře bude Agentura povinna, a to i za umělce, k bezodkladnému zajištění odstranění vzniklé škody na vlastní náklady včetně interiéru, inventáře a technologického zařízení. Agentura v takém případě ručí za splnění povinnosti umělcem.

7. Mimo provedení koncertu a obvyklých výkonů spojených s provedením koncertu, jsou jakékoliv další projevy účinkujících či jejich realizačního týmu v souvislosti s plněním této smlouvy přípustné pouze se souhlasem pořadatele a může se jednat pouze o takové projevy, které neporuší či neohrozí dobré jméno Správy, Pražského hradu či Kanceláře prezidenta republiky, k čemuž je Agentura povinna účinkující zavázat. V případě porušení tohoto ustanovení je Správa oprávněna vyžadovat po Agentuře smluvní pokutu stanovenou v této smlouvě.

8. Podle této smlouvy nesmí být pořízeny žádné nahrávky nebo být propůjčována práva účinkujících na provedení koncertu (včetně zkoušek) bez oboustranného souhlasu umělce a pořadatele. Umělec musí mít k případnému pořízení zvukového či zvukově-obrazového záznamu provedení koncertu písemný souhlas Pořadatele.

9. Agentura se zavazuje zajistit od umělců, případně dalších osob (autorů fotografií) poskytnutí fotografií (včetně poskytnutí plného práva užití těchto fotografií) a písemný souhlas s užitím poskytnutých fotografií pro účely koncertu a jeho propagace a souhlas s programem koncertu uvedeným v čl. 3 této smlouvy. Správa je oprávněna na všech propagačních materiálech vztahujících se ke koncertu, na kterých bude použita také poskytnutá fotografie umělce, uvést veškeré své sponzory bez možnosti zásahu umělce. Agentura se zavazuje, že pokud bude Správou požádána, dodá pořadateli v co nejkratší době na adresu uvedenou na předchozí straně informace o umělci, obojí vhodné pro účely publikování. Pořadatel má právo tyto materiály množit a autorizovat jejich publikování. Agentura se zavazuje, že veškeré tyto informace budou pravdivé a nedojde jejich publikováním k porušení jakéhokoli osobnostního práva, zejména dobrého jména a pověsti a užitím fotografií dle tohoto odstavce nedojde k porušení žádných autorských práv. V opačném případě má Správa právo na úhradu smluvní pokuty a případné náhrady škody způsobené Správě v plné výši.

10. Agentura je povinna dodržovat a zavazuje se zajistit dodržování umělci a jejich realizačním týmem obecně závazné právní předpisy k ochraně státního majetku, kulturních památek, požární a bezpečnostní předpisy, jakož i interní předpisy Správy k režimu a provozu v chráněné oblasti Pražského hradu, kterými jsou:

- Směrnice č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany

- Směrnice vedoucího Kanceláře prezidenta republiky č. 071115 o režimu vstupu do objektů a prostor Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu

- Dopravní řád

- Rozhodnutí vedoucího KPR č. 151121, kterým se upravuje režim vstupu pro veřejnost do areálu Pražského hradu

- Rozhodnutí vedoucího KPR č. 151120, kterým se upravuje režim vjezdu a parkování vozidel v areálu PH

- Směrnice KPR č. 090119 stanovující způsob příležitostných osvětlení interiérů a objektů v areálu Národní kulturní památky PH, jakož i všemi organizačními instrukcemi ze strany pořadatele.

11. Agentura se zavazuje, že dodá Správě nejpozději 10 dní před konáním koncertu:

− seznam na koncert používaných dopravních prostředků a jejich registračních značek, které budou vjíždět do areálu Pražského hradu;

− jmenný seznam všech osob určených za Agenturu k zajištění koncertu v areálu Pražského hradu včetně účinkujících, konkrétních osob dodavatelů, které zajišťuje Agentura a kteří zajišťují koncert, respektive všech osob, které se v areálu Pražského hradu budou podílet na zajištění a organizaci koncertu za Agenturu. Součástí tohoto seznamu osob bude u každé osoby i její číslo OP (resp. ID Nr.). Agentura se zavazuje akceptovat výhrady Správy či bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu k jednotlivým osobám na seznamu, s výjimkou účinkujících, a přijmout opatření k jejich realizaci.

Na základě uvedeného seznamu a dle rozhodnutí Správy (resp. bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu) mohou být dotčeným osobám vydány karty externího pracovníka či evidenční karty pro realizaci koncertu v areálu Pražského hradu. Taková dotčená osoba je povinna, nestanoví-li Správa jinak, kartu v areálu Pražského hradu nosit na viditelném místě a na požádání se touto kartou prokázat. Nejpozději do tří dnů od skončení koncertu vrátí protokolárně Agentura všechny vydané karty externích pracovníků či evidenční karty Správě.

12. Agentura zajistí, aby veškeré osoby, které na koncert zajišťují (včetně účinkujících a jejich realizačního týmu), respektovaly pokyny Správy, bezpečnostních útvarů působících na Pražském hradě (zejména ÚOP a Hradní stráž) a Bezpečnostní a požární služby, a těmito pokyny se řídili. K odchodu z areálu Pražského hradu po 22:00 hodině jsou veškeré osoby povinny využít výhradně odchod Xxxxxxxxx branou (přes Prašný most).

Článek 6 Smluvní pokuta

Pro případ jakéhokoliv porušení povinností stanovených touto smlouvou se smluvní strana, která svou povinnost porušila, zavazuje zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každý případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, není-li v této smlouvě uvedena pokuta jiná. V případě nevrácení karty externího pracovníka či evidenční karty v době stanovené v článku 5 odst. 12 se Agentura zavazuje uhradit Správě smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každou řádně nevrácenou kartu.

Článek 7 Závěrečná ustanovení

1. Smlouvu je možné ukončit dohodou smluvních stran, popř. jednostrannou výpovědí a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 3 dny a počíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně. V případě ukončení smlouvy Správou je Správa povinna uhradit zálohu a doplatek dle odst. 3, článku 4 této smlouvy na základě zálohové a vyúčtovací faktury. Nebude-li doplatek ve lhůtě dle předchozí věty tohoto odstavce Agentuře zaplacen, náleží Agentuře smluvní pokuta ve výši 0,3% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě ukončení smlouvy Agenturou je Agentura povinna zálohu a doplatek, pokud byly zaplaceny Správou dle odst. 3, článku 4 této smlouvy Správě vrátit a zároveň se zavazuje uhradit Správě smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy padesáttisíc korun českých) a veškeré náklady související s přípravou koncertu vzniklé Správě, a to vše bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15ti dní, ode dne plánovaného data konání koncertu stanoveného v článku 3 této smlouvy. Nebude-li záloha, smluvní pokuty či náhrada škody ve lhůtě dle předchozí věty tohoto odstavce Správě vrácena či uhrazena, náleží Správě smluvní pokuta ve výši 0,3% z dlužné částky za každý den prodlení

2. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy, má-li ji zhotovitel zřízenu (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Smlouva může být měněna jen po dohodě obou stran formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a neúčinná.

4. Ve věcech neupravených touto smlouvou se právní vztahy mezi smluvními stranami řídí platnými právními předpisy, především zák. č. 121/2000 Sb., Autorský zákon, v platném znění a zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník.

5. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy Správě vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádána svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v plném rozsahu v souladu s platnými právními předpisy.

6. Tato smlouva se uzavírá dnem podpisu oběma smluvními stranami s přihlédnutím k povinnostem stanoveným v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti

některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv a je vyhotovena v šesti stejnopisech, z nichž Správa obdrží po čtyřech a Agentura po dvou výtiscích.

7. Součástí této smlouvy je: příloha č. 1 – Rozpočet

8. Na důkaz shody ve formě i obsahu připojují účastníci své podpisy.

V Praze dne …………………. V Praze dne ………………….

……………………………….. ………………………………

Xxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx.

jednatel ředitel

STRATEX COMMUNICATION spol. s r.o. Správa Pražského hradu za Agenturu za Správu

Příloha č. 1 - Rozpočet

Pražský hrad – Vánoční koncert (částky bez DPH)
umělec	datum	honorář	srážková daň	agenturní provize	mezinárodní doprava	celkem
Xxxxx Xxxxxx + Blues Band	20.12.2016	xxxxxxxx Kč	zahrnuta v honoráři	xxxxxxx Kč	xxxxxxxx Kč	392.000 Kč