Příkazní smlouva na poskytování služeb v oblasti dotací CEFA, s.r.o. se sídlem Podle Náhonu 59, Praha 1O
na poskytování služeb v oblasti dotací
CEFA, s.r.o.
se sídlem Podle Xxxxxx 00, Xxxxx 0X
IČ: 27634124, DIČ: CZ27634124
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městském soudem v Praze, oddíl C, vložka 120373
zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, PhD., MBA.
(dále jen ”Příkazník”),
a
Nemocnice Strakonice, a.s.
se sídlem Radomyšlská 336, Strakonice I, 386 01 Strakonice
IČ: 260 95 181, DIČ CZ26095181
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích
xxxxx X, vložka 1465
zastoupená MUDr. Bc. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, předsedou představenstva, a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, členem představenstva
(dále jen “Příkazce”)
uzavřeli tuto příkazní smlouvu, kde předmětem smlouvy je zpracování kompletní administrace dle podmínek OPPIK:
Dotační management a administrace projektu
„Snížení energetické náročnosti v Nemocnici Strakonice, a.s.“
(dále jen “Smlouva”)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
prohlášení smluvních stran
Příkazce prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Příkazník prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Role smluvních stran je specifikována v příloze číslo 2.
předmět Smlouvy
2.1. Příkazník se touto Smlouvou zavazuje provést pro Příkazce a na jeho účet činnost, jejíž podrobná specifikace je blíže určena v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Předmět Smlouvy“), za cenu a podmínek dále v této Smlouvě stanovených.
2.2. Příkazce se touto Smlouvou zavazuje poskytnout součinnost nejméně v rozsahu uvedeném v článku 4 této Smlouvy a dále se zavazuje zaplatit Příkazci za řádně a včas uskutečněnou činnost odměnu stanovenou níže.
3.1. Příkazník je povinen postupovat při zařizování Předmětu Xxxxxxx s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
3.2. Příkazník je povinen při zařizování Předmětu Xxxxxxx postupovat podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou Příkazníkovi známy nebo které mu musí být sděleny. Na žádost Příkazce bude Příkazník k dispozici na adrese Příkazce.
3.3. Příkazník je povinen oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování Předmětu Smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce.
3.4. Příkazník se může odchýlit od pokynů Příkazce jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Příkazce a s jeho předchozím písemným souhlasem.
3.5. Příkazník není oprávněn uzavírat jménem Příkazce jakékoliv smluvní vztahy, pokud mu Příkazce k takové činnosti neudělí předem písemnou plnou moc.
3.6. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu Příkazci věci, které za něho převzal při vyřizování Předmětu Xxxxxxx, a to kdykoli na jeho vyžádání.
3.7. Za účelem řádného poskytování služeb je Příkazník povinen zajistit si dostatečné a aktualizované údaje a informace o Předmětu Smlouvy. Při vykonávání svých povinností vyplývajících z této Smlouvy má Příkazník povinnost vyvinout veškeré možné úsilí, aby řádně prověřil všechny informace a dokumentace, které mu byly v souvislosti s Předmětem Xxxxxxx poskytnuty.
3.8. Příkazník se zavazuje, že bude Příkazce pravidelně, zpravidla jednou za týden, informovat o plnění svých závazků z této Smlouvy, a to i písemnou formou, bude-li tak Příkazce požadovat.
3.9. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od Příkazce k zařízení Předmětu Smlouvy a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. Tyto věci je Příkazník povinen dát včas pojistit, jen když to stanoví Xxxxxxx, nebo když jej Příkazce o to požádá, a to na účet Příkazce.
3.10. Příkazník je povinen Příkazce řádně a včas informovat o dokumentech, produktech, věcech a údajích, které jsou nezbytné pro plnění jeho závazků z této Smlouvy.
3.11 Příkazník je povinen zařídit činnosti ve prospěch Příkazce ve lhůtách stanovených poskytovatelem dotace nebo pověřeným subjektem. V opačném případě se Příkazník zavazuje k úhradě vzniklé škody v plné výši.
3.12 Příkazník je povinen uzavřít pojištění odpovědnosti za škody způsobené svojí činností. Specifikace projektového záměru spolu s výší požadované dotace je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy a certifikát o pojištění Příkazníka včetně uvedené výše pojistného plnění je Přílohou č. 3 této smlouvy.
PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
4.1. Příkazce je povinen dodat Příkazníkovi řádně a včas veškeré dokumenty a informace nezbytné pro plnění závazků Příkazníka z této Smlouvy, pokud z povahy těchto dokumentů a informací nevyplývá, že by si je měl Příkazník zajistit sám.
Pokud bude Příkazce požadovat, aby Příkazník jménem Příkazce uzavřel jakýkoliv smluvní vztah, udělí mu k tomuto účelu příslušnou plnou moc. Příkazce má právo tuto plnou moc kdykoli, ať už z části, nebo v celém rozsahu odvolat.
Po předchozí dohodě mezi Příkazcem a Příkazníkem poskytne Příkazce na svůj náklad veškerou potřebnou podporu Příkazníkovi při plnění Předmětu Smlouvy, zejména zajistí plynulé předávání potřebných informací, kterými jsou zejména informace o současných postupech, procesech a organizačních opatřeních Příkazce, jakož i další relevantní informace vyžádané Příkazníkem a potřebné k realizaci Předmětu Smlouvy. Příkazce se zavazuje poskytovat Příkazníkovi úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění Předmětu Smlouvy a zavazuje se předávat Příkazníkovi potřebné podklady vyžádané příslušnými orgány řízení souvisejícího s Předmětem Smlouvy, a to v dohodnutých termínech.
Příkazce se zavazuje poskytovat Příkazníkovi za účelem plnění Předmětu Smlouvy potřebnou součinnost, podle předem dohodnutých podmínek umožnit zaměstnancům Příkazníka a osobám, které se podílejí na plnění Předmětu Smlouvy, přístup do předem určených prostor Příkazce za účelem výkonu prací při plnění Předmětu Smlouvy.
Příkazce i Příkazník jsou povinni odpovídat na elektronickou korespondenci v pracovní dny do 48hodin od doručení. Korespondence bude zasílána vždy na adresu kontaktní osoby uvedené v této smlouvě k další distribuci.
Změny PŘEDMĚTU SMLOUVY v průběhu plnění
5.1. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny předmětu smlouvy před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat. Příkazce je oprávněn požadovat plnění dalších podmínek, které budou specifikované v jednotlivých dodatcích Smlouvy, na základě okolností vzniklých během plnění Předmětu Smlouvy, případně z legislativních úprav obecně závazných právních předpisů, pokud takovéto změny doplnění stávající Smlouvy nezbytně vyžadují. Jakákoliv změna Předmětu Smlouvy bude zároveň provedena v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
5.2. Jakékoliv změny Předmětu smlouvy musí být sjednány písemně číslovaným dodatkem k této Smlouvě.
6.1. Výstupy, které jsou vypracovány Příkazníkem na základě této Smlouvy a které Příkazník poskytuje Příkazci jako součást Předmětu Smlouvy, budou nejdříve předloženy Příkazci ve formě návrhu k posouzení.
6.2. Příkazce je oprávněn ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od doručení příslušného návrhu písemně předložit Příkazníkovi své připomínky k návrhu. V případě oprávněných připomínek Příkazce, Příkazník upraví příslušný návrh ve stejné časové lhůtě a v souladu s připomínkami Příkazce a předá Příkazci konečnou verzi dokumentů.
Dokumenty se považují za převzaté prokazatelným doručením jejich konečné, písemně odsouhlasené, verze Příkazce.
V případě, že Příkazce připomínky ve lhůtě uvedené výše nepředloží, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí a dokument se považuje za řádně převzatý.
6.5. Při převzetí Předmětu Smlouvy nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem je Příkazce povinen podepsat potvrzení o přijetí Předmětu Smlouvy nebo dané části. Případné výhrady Příkazce sdělí Příkazníkovi písemně bez zbytečného odkladu po jejich zjištění Příkazcem.
6.6. Příkazník odevzdá Příkazci v rámci předávání Předmětu Xxxxxxx a jeho ucelených dílčích částí i všechny podklady, které byly k provedení Předmětu Smlouvy Příkazcem poskytnuty.
7. ODMĚNA a platební podmínky
7.1. Příkazce a Příkazník se domluvili na uvedené odměně Příkazníka dle Přílohy číslo 1 za řádně a včas uskutečněný Předmět Smlouvy dle č. 2 a přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „Odměna“):
7.2. Odměna je bez DPH. Výše DPH vychází z aktuálně platných právních předpisů. Příkazník zaručuje neměnnost této Odměny.
7.4. Odměna je stanovena jako konečná a představuje nepřekročitelný limit. Do této Odměny jsou započítány nejen ekonomicky oprávněné náklady Příkazníka po celou dobu platnosti této smlouvy a přiměřený zisk podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Odměna bude uhrazena v českých korunách po ukončení jednotlivých etap.
7.5. Výši Odměny je možno upravit pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran, a to pouze dohodou obou smluvních stran.
7.6. Příkazce se zavazuje zaplatit Odměnu nebo její část na základě řádného daňového dokladu – faktury, který vystaví Příkazník nejdříve po uplynutí 7 (sedmi) dnů od naplnění podmínky výplaty dílčích etap odměny uvedených v článku 7.1 této smlouvy.
7.7. Splatnost všech faktur – daňových dokladů činí 14 (čtvrnáct) dní ode dne jejich doručení smluvní straně povinné platit. Faktura se považuje za doručenou též, bylo-li její převzetí odepřeno nebo pokud se ji nepodařilo doručit pro nepřítomnost adresáta, ač byla zaslána na adresu sídla Příkazce uvedenou v této Smlouvě nebo dodatečně Příkazcem oznámenou jako změna sídla, a to třetí den po jejím prokazatelném odeslání.
7.8. Všechny faktury musí obsahovat údaje v souladu s § 28 zákona č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
7.9. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Příkazce oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Příkazníkovi s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě počne běžet nová 21 denní lhůta splatnosti doručením opravené faktury nebo faktury nové. V případě, že Příkazce fakturu vrátí bezdůvodně, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta se nestaví a pokud Příkazce fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.
7.10. Peněžitá plnění dle této Smlouvy budou hrazena bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený na titulní straně této Smlouvy, pokud není ve faktuře stanoveno jinak.
7.11. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši určené předpisy práva občanského.
7.12. Příkazník bude faktury vystavovat se všemi náležitostmi tak, aby mohly být zahrnuty do uznatelných nákladů projektu, pokud to obecně závazně předpisy ve vztahu k dotaci dovolí. Příkazce a Příkazník se dohodli, že v případě potřeby doplní vzájemný smluvní vztah i dalšími smluvními dokumenty, aby byly splněny veškeré náležitosti požadované poskytovatelem dotace.
8. Kontaktní osoby
8.1. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu, které budou zastupovat smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy, nejsou však oprávněny Smlouvu měnit či vypovídat nebo jiným způsobem ukončovat její platnost.
8.2. Kontaktní osoba za Příkazce: Xxx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx@xxxxxxxxx-xx.xx, x000 000 000 000
Kontaktní osoba za Příkazníka: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XxX., MBA.
8.3. Změnu kontaktní osoby si smluvní strany písemně oznámí do tří (3) dnů. Tato změna není důvodem ke změně smlouvy.
8.4. Kontaktní osoba je oprávněna jménem strany zejména předkládat, resp. schvalovat kontrolní specifikaci (viz Příloha 1), připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení smluvními stranami, předat, resp. převzít Předmět Smlouvy.
smluvní pokuty
9.1. Příkazce je oprávněn požadovat zaplacení a Příkazník se zavazuje uhradit Příkazci smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč bez DPH (padesát tisíc korun českých) za porušení čl. 2.1. této Smlouvy. Na porušení je Příkazce povinen Příkazníka písemně upozornit a umožnit tak Příkazníkovi sjednání nápravy do pěti (5) dnů. Smluvní pokuta vůči Příkazníkovi je sankcí za zmařenou příležitost získání nevratné finanční podpory jeho prokazatelným zaviněním a nemá vazbu na možnost vymáhání škody, která by byla příkazci porušením článku 2.1 způsobena.
10.1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům a subdodavatelům Příkazníka podílejících se na plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to v jen rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této Smlouvy.
10.2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
jsou informace sdíleny v rámci společností /skupiny společnosti příkazníka,
smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana, smluvní strana v takovém případě prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
obdrží smluvní strana od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci; nebo
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
10.3. Za důvěrné informace jsou dle této Smlouvy stranami považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, zejména informace, které se strany dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické, marketingové, organizační či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle této Smlouvy považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Příkazníka, poskytovatelů jejich licencí nebo Příkazce.
10.4. Smluvní strany se zavazují, že nebudou důvěrné informace poskytnuté druhou stranou v listinné podobě kopírovat. Tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy je to nezbytné k opravě, generování nebo modifikování důvěrných informací pro jejich oprávněné užití ve smyslu této Smlouvy. Smluvní strany opatří každou kopii včetně jejího paměťového nosiče veškerým označením, které je uvedeno v dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnuté druhou stranou.
10.5. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
10.6. Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány a jejich členy, kterým jsou zpřístupněny důvěrně informace v souvislosti s plněním Předmětu této Smlouvy, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu ustanovení této Smlouvy.
10.8. Budou-li informace poskytnuté Příkazcem, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je Příkazce povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Této povinnosti se Příkazce nemůže zprostit. Pokud budou zpracovávány osobní údaje, měly by být příkazníkem jako zpracovatelem osobních údajů také plněny povinnosti podle obecného nařízení EP a Rady (EU) 2016/679 a toto zmíněno v ujednání smlouvy.
10.9. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v této Smlouvě zavazuje smluvní strany po dobu účinnosti této Smlouvy, jakož i po neomezenou dobu po ukončení jejich smluvního vztahu.
10.10. Smluvní strana, která poruší povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč (slovy sto tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení faktury vystavené na její uhrazení.
10.11. Příkazník se zavazuje, že údaje obsažené v informačních systémech Příkazce nepoužije k účelům mimo rámec této Smlouvy ani je neposkytne třetím osobám. V opačném případě se zavazuje k náhradě vzniklé škody v plné výši.
Součinnost a vzájemná komunikace
11.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků
11.2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v článku 8.1. této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků.
11.3. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
11.4. V případě pochybností se oznámení považují za doručená třetí (3) den po jejich prokazatelném odeslání. Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v papírové formě nebo na základě předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany v elektronické (digitální) formě jako dokument textového procesoru MS Word verze 2000 nebo vyšší na dohodnutém médiu. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) dnů.
Platnost a účinnost Smlouvy
12.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do okamžiku splnění poslední povinnosti Příkazce vůči poskytovateli dotace na předmětný projektový záměr. Účinnosti smlouva nabyde uveřejněním v registru smluv
12.2. Příkazník je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Příkazce je v prodlení s placením faktur Příkazníka a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) dní za předpokladu předchozího písemného upozornění s poskytnutím dodatečné přiměřené lhůty splatnosti.
12.3. Příkazce i Příkazník je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že je druhá smluvní strana v prodlení s plněním kteréhokoliv ze svých závazků podle této Smlouvy déle než sedm (7) dní, vyjma bodu 12.2.. této Smlouvy, a nesjedná nápravu ani do tří (3) dnů od doručení písemného oznámení o takovém prodlení. Příkazce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, kdy v kterékoliv fázi projektu, pro který je tato smlouva uzavřena a ke kterému se vztahují činnosti Příkazníka, dojde ze strany Poskytovatele k zamítnutí žádosti o dotaci nebo k zamítnutí žádosti o proplacení dotace, neboť se má za to, že účelem Smlouvy je získání finanční podpory na předmětný projektový záměr, specifikovaný v Příloze č. 1, a tento účel proto nebyl naplněn.
12.4. Příkazce je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu odstoupení od realizace předmětné investice, ke které je vázána činnost Příkazníka a účel této smlouvy nebude tedy možné naplnit. Příkazníkovi náleží náhrada škody za zmařenou činnost, která mu tímto vznikla a kterou prokazatelně doloží rozpracovaností jednotlivých činností dle přílohy číslo 1.
12.5. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a Smlouva zaniká dnem doručení oznámení o odstoupení.
12.6. V případě odstoupení od smlouvy si Příkazník ponechá dosud vyplacenou odměnu. V případě odstoupení od smlouvy z důvodu pochybení nebo neplnění povinností Příkazníka, které bude mít za následek odepření vyplacení dotace nebo její části, nemá Příkazník nárok na vyplacení provizní odměny, případně již vyplacenou část provizní odměny je povinen vrátit. V případě odstoupení od smlouvy z důvodu pochybení nebo neplnění povinností na straně Příkazníka, které nebude mít za následek odepření vyplacení dotace nebo její části, zaniká nárok na vyplacení druhé části provizní odměny, zatímco již vyplacené odměny si Příkazník ponechá.
řešení sporů
13.1. Xxxxxx touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ustanoveními o příkazu.
13.2. Smluvní strany se na základě písemného prohlášení jedné ze smluvních stran o jakémkoli sporu nebo nároku, vzniklému na základě této Smlouvy, včetně sporu o platnost této Smlouvy a jejího porušení, sejdou do 15 (patnácti) dnů od data takového prohlášení, aby se pokusily dosáhnout smírné dohody týkající se sporné záležitosti.
13.3. Nebude-li dosaženo smírné dohody, budou spory řešeny u obecného soudu České republiky dle českého právního řádu.
SALVÁTORSKÁ KLAUZULE
Stanou-li se jednotlivá ustanovení této Smlouvy neúčinnými nebo neplatnými není tímto dotčena účinnost, platnost anebo proveditelnost ostatních ustanovení. Namísto neúčinného, neplatného nebo neproveditelného ustanovení musí být sjednáno takové ustanovení, které co možná nejvíce odpovídá smyslu a účelu původního ustanovení a úmyslu Smluvních stran vyjádřeném v této Smlouvě. Totéž platí i v případě mezer této Smlouvy; v takovém případě musí být sjednáno takové ustanovení, které bude nejvíce odpovídat tomu, co by bývalo bylo sjednáno, kdyby Smluvní strany vzaly tyto okolnosti v úvahu již při uzavírání Smlouvy.
závěrečná ustanovení
15.1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oběma smluvními stranami.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace díla
Příloha č. 2 - Role smluvních stran
Příloha č. 3 – Pojištění odpovědnost
Příloha číslo 4 – Rozsah činnosti – VŘ vnořená KGJ
15.2. Tato Smlouva je uzavřena ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
15.3. Příkazce souhlasí s tím, že jej Příkazník uvede v seznamu svých referencí bez dalšího uvedení bližších detailů spolupráce. Případné další detaily je možné uvádět pouze po písemném odsouhlasení ze strany Příkazce
Strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem bez výhrad souhlasí a na důkaz svobodné vůle k ní připojují svoje podpisy.
Ve Strakonicích dne: V Praze dne: 19.12.2018
Příkazce Příkazník
Nemocnice Strakonice, a.s. CEFA, s.r.o.
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxx, MBA Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XxX., MBA.
Předseda představenstva Jednatelka
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Člen představenstva
Příloha č. 1 – Předmět smlouvy a specifikace činnosti
ETAPA 1: PŘED PODÁNÍM ŽÁDOSTI
Základní koncepční řešení energetické koncepce nemocnice, indikativní odhad investičních nákladů
65 000,- Kč bez DPH
Výběrové řízení na dodávku tepla (externí / vnořená KGJ) včetně návrhu smluvního vztahu (dle přílohy číslo 4),
120 000,- Kč bez DPH
Energetický posudek
65 000,- Kč bez DPH
Podnikatelský záměr (Studie proveditelnosti),
65 000,- Kč bez DPH za jedno
Podrobné posouzení stávající technologie prádelny dle požadavku CI, projednání koncepčního řešení s CI, Analýza a průzkum trhu (Studie),
20 000,- Kč bez DPH (návrh koncepčního řešení)
25 000,- Kč bez DPH (dopracování studie)
Finanční a ekonomická analýza,
35 000,- Kč bez DPH
Koordinace a příprava příloh pro podání žádosti,
20 000,- Kč bez DPH
ETAPA 2: ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O FINANCOVÁNÍ
Zpracování příloh pro podání žádosti,
Projednání podávané žádosti s Czech Invest / Agenturou API,
Zpracování žádosti o financování,
50 000,- Kč bez DPH
ETAPA 3: DOTAČNÍ MANAGEMENT
Výběrové řízení na dodavatele stavby,
75 000,- Kč bez DPH
Žádosti o platbu, monitorovací zprávy, povinná publicita,
0,- Kč bez DPH (celkem za celý projekt)
Změnová řízení a souvisejícíc reporty,
Účast na místních jednáních,
0,- Kč bez DPH
ETAPA 4: URŽITELNOST PROJEKU
Sledování a průběžný monitoring po dobu udržitelnosti,
Energetický posudek pro vyhodnocení dosažených parametrů realizovaného projektu (1 rok od ukončení realizace),
20 000,- Kč bez DPH
Příloha č.2 – Role smluvních stran a obecné termíny plnění
Příkazník je odpovědný za činnost vymezenou v příloze č. 1 smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou dodatkem k této smlouvě jinak. Příkazník tuto činnost vykonává na základě podkladů dodaných Příkazcem, přičemž Příkazník na Příkazci požaduje pouze podklady veřejně nedostupné, nevyskytující se ve veřejných databázích a pouze takové, které jsou nezbytně nutné k zařízení věci. Příkazník odpovídá za konečnou formální správnost všech podkladů. Příkazce odpovídá za věcnou správnost všech podkladů, které Příkazníkovi přímo poskytnul. Pokud má Příkazník o věcné správnosti pochybnosti, oznámí toto písemně Příkazci, který sjedná nápravu.
Termín plnění díla je dán obecně závaznými předpisy v podobě řídící dokumentace poskytovatele dotace, která obsahuje specifikaci termínů pro předkládání žádostí o dotace stejně jako termíny pro plnění veškerých náležitostí. Příkazník seznámí Příkazce s těmito dokumenty, co nejdříve to bude možné, případně neprodleně oznámí Příkazci písemně veškeré změny v těchto dokumentech.
Obě smluvní strany se dohodly, že budou postupovat při spolupráci maximálně efektivně a operativně, vědomi si společného cíle získání dotace na předmětný projektový záměr a upevnění firemního kreditu pro budoucí možnou spolupráci.
Ve Strakonicích dne: V Praze dne: 19.12.2018
Příkazce Příkazník
Nemocnice Strakonice, a.s. CEFA, s.r.o.
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxx, MBA Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XxX., MBA
Předseda představenstva Jednatelka
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Člen představenstva
Příloha č.3 – Pojištěni odpovědnosti
Příloha č. 4 – Rozsah činnosti – VŘ vnořená kogenerace
Výběrové řízení na dodavatele tepla z vnořené KGJ dle Zákona o zadávání veřejných zakázek č. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění.
Etapa 1:
Zpracování energetických bilancí a podkladů pro výběrová řízení
Zpracování vstupní ekonomické analýzy možných obchodních a technologických variant zajištění dodávek tepla podle charakteristiky spotřeby tepla
Zajištění technické specifikace požadavků jako podklad pro rekonstrukci objektu kotelny – pro umístění kogenerační(ch) jednotky(tek) včetně rezervy pro kotle
Analýzu a objasnění veřejné zakázky – rozsah práce a zajištění nutných vstupních údajů, konzultace způsobu přípravy a způsobu zadání veřejné zakázky, zpracování aktuálního časového harmonogramu o předpokládaném průběhu zadávacího řízení a příp. realizace veřejné zakázky, konzultace vstupních podkladů se zadavatelem, projektanty a dalšími specialisty; definování práv zadavatele
Objem pracnosti této etapy odpovídá 20% odměny za předmět této smlouvy
Termín pro zhotovení této etapy je stanoven na dobu 30 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy
Etapa 2:
Zpracování kompletní zadávací dokumentace.
Zpracování výzvy k podání nabídek
Zpracování návrhu smlouvy o dodávce tepla
Objem pracnosti této etapy odpovídá 40% odměny za předmět této smlouvy
Termín pro zhotovení této etapy je stanoven na dobu 30 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy
Etapa 3:
Kompletní administrace a organizace výběrového řízení: komplexní zajištění zadávacího řízení na výběr dodavatele v rámci projektu v souladu se zákonem o veřejných zakázkách v následujících etapách:
Předběžná tržní konzultace
Kvalifikace dodavatelů
Jednací řízení s uveřejněním
Dále zejména pak zajištění následujících činností pro všechny etapy VŘ:
Zpracování veškeré dokumentace pro zadání veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen podle zákona při zadávání veřejných zakázek pořídit
Příprava hodnotících kritérií výběrového řízení (vč. příp. % váhy),
Definování technických a dalších podmínek v rámci přípravy Zadávací dokumentace,
Řízení přípravy výběrového řízení tak, aby byly splněny podmínky pro řádné uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení,
Zajištění přípravy procesu přijetí nabídek, otevírání obálek a hodnocení nabídek,
Zajištění a výkon činností souvisejících se zadáváním veřejné zakázky, včetně osobní účasti na otevírání obálek, posouzení a hodnocení přijatých nabídek a na dalších jednáních o veřejné zakázce u zadavatele
s výjimkou vlastního rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky a vlastního rozhodnutí zadavatele o námitkách
Zpracování Protokolu o otevírání nabídek
Zajištění kontroly splnění kvalifikačních předpokladů jednotlivých účastníků výběrového řízení,
Zpracování Protokolu o posouzení kvalifikace,
Řízení procesu hodnocení nabídek,
Zpracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
Poskytnutí součinnosti zadavateli v rámci jakéhokoliv přezkoumávání předmětné veřejné zakázky, zejména ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále též jen „ÚOHS“), spočívající zejména v poskytnutí potřebných podkladů či vyjádření
Objem pracnosti této etapy odpovídá 40% odměny za předmět této smlouvy
Termín pro zhotovení této etapy je stanoven na dobu 150 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy
Zajištění povinné elektronizace
Průběžné projednání a odsouhlasení jednotlivých činností s příkazcem
Zpracování podkladů k danému a správnému ukončení výběrového řízení, archivace a kompletace veškerých podkladů
Příkazník bude povinen zajistit i všechny další výše neuvedené činnosti, pokud vznikne jejich potřeba pro dodržení zákona o zadávání veřejných zakázek. Pokud v tomto výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností nejsou některé činnosti uvedeny, pak vždy platí, že Příkazník je povinen připravit pro Příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění zákona tak, aby naplnil účel a předmět této Smlouvy. Pokud Příkazník některou z výše uvedených činností neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za podstatné porušení Smlouvy.