Smlouva o dílo číslo smlouvy objednatele S- /KHT/2018 uvádět při fakturaci číslo smlouvy zhotovitele ……….. Materiální a technické vybavení pracoviště krizového řízení, zajištění komunikačních prostředků a informační podpory pro krizové řízení v kraji...
číslo smlouvy objednatele S- /KHT/2018 uvádět při fakturaci
číslo smlouvy zhotovitele ………..
Materiální a technické vybavení pracoviště krizového řízení, zajištění komunikačních prostředků a informační podpory pro krizové řízení v kraji - Integrace a nové funkcionality informačních systémů pro krizové řízení využívaný krajem
Smluvní strany
Objednatel: Středočeský kraj
Sídlo: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
Zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc.,
radním pro oblast bezpečnosti a zdravotnictví
IČ: 708 91 095
DIČ: CZ70891095
bankovní spojení: PPF banka a.s.
číslo účtu: 4440009090/6000
dále jen „objednatel“
a
Zhotovitel:
Sídlo:
Jednající:
IČ:
DIČ
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
dále jen „zhotovitel“
uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto Smlouvu o dílo na Materiální a technické vybavení pracoviště krizového řízení, zajištění komunikačních prostředků a informační podpory pro krizové řízení v kraji - Integrace a upgrade stávajících informačních systémů pro krizové řízení využívaný krajem, vedenou v evidenci objednatele pod č. S ….. /KHT/2018 (dále jen „Smlouva“):
Článek I.
Úvodní ustanovení, předmět Smlouvy
Smluvní strany Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku veřejné zakázky s názvem „Materiální a technické vybavení pracoviště krizového řízení, zajištění komunikačních prostředků a informační podpory pro krizové řízení v kraji - Integrace a upgrade stávajících informačních systémů pro krizové řízení využívaný krajem“.
Předmětem smlouvy je provedení díla spočívajícího v zajištění řízení, koordinaci a kontroly připravenosti objednatele na řešení mimořádných událostí a krizových situací, konkrétně (dále jen „dílo“):
Modul pro synchronizaci kontaktů v portálu proti telefonnímu seznamu KÚ
zdroj synchronizace: xxxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx
budou synchronizovány veškeré údaje kromě místnosti
implementace modulu pro správu synchronizace (v záložce Správa)
v rámci synchronizačního modulu bude implementován tabulární soupis všech kontaktů z veřejného telefonního seznamu + doplněk o to, zda-li je daná funkce aktuálně synchronizovaná do portálu (+ případně mapování na organizační útvar v rámci PKŘ)
modul bude mít implementovány hromadné akce:
možnost hromadně označit osoby jako synchronizované
možnost hromadně vyjmout osoby ze synchronizace
možnost hromadně přesměrovat osoby do jiného oddělení
možnost hromadně poslat určité osoby do krizového štábu kraje (do nějaké konkrétní skupiny).
Implementace skriptu pro sjednocení Plánů spojení
sloučení plánů spojení do jednotného plánu (vytvoření specifické kapitoly „Kontakty pro veřejný portál“).
Modul pro integraci dat o ropné bezpečnosti do prostředí portálu
parametrizace prostředí portálu pro potřebu evidence čerpacích stanic na území kraje
základní informace a kontakty
informace, jestli je čerpací stanice zařazena do systému ropné nouze
volitelné kapacitní údaje a specifické parametry ve vztahu k systému ropné nouze
nastavení specifických ikon pro vizualizaci v mapových podkladech
nastavení oprávnění pro pracovníky ORP (rozsah území pouze pro čtení / pro zápis)
integrace dat o čerpacích stanicích z poskytnutých podkladů
Nastavení oprávnění pro přístup k datům o provozovnách s možností definovat omezení území nezávisle na ostatních nastaveních, aby bylo možné nastavit oprávnění pro pracovníky ORP (rozsah území pouze pro čtení / pro zápis).
Modul pro automatizované přebírání dat o objektech / zařízeních a zónách havarijního plánování z portálu GIS Středočeského kraje
zóny havarijního plánování
informace pro veřejnost
zařazení objektů do skupiny.
Modul cvičení pro zajištění informační podpory cvičení Blackout v prostředí portálu.
implementace scénáře cvičení v rámci modulu, včetně mapové vizualizace, časové osy
implementace úkolů rozehry cvičení dle požadavků
zpřístupnění modulu cvičení pro zapojené organizace
součinnost při vyhodnocení cvičení
reflexe zjištění a výsledků dotazníkového šetření v oblasti energetické bezpečnosti do prostředí portálu.
Dodávka a implementace rozhraní WebDAV pro standardizovaný přístup k dokumentům jednotlivých plánů.
interoperabilita s:
Windows 7, 8, 10
Windows Vista (Microsoft-WebDAV-!MiniRedir/6.0.6002)
Ubuntu davfs2
Microsoft® Office 2013 a vyšší
OpenOffice 3.1
Mac OS/X Finder
podpora pro otevření a uložení dokumentu (Word, Excel) v prostředí Microsoft Internet Explorer přímo z programu Microsoft Office v závislosti na oprávněních uživatele (nepodporováno v ostatních webových prohlížečích)
dynamické dokumenty budou zpřístupněny pouze pro čtení
zprovoznění WebDAV na klientském počítači s Windows může vyžadovat určité úpravy registrů a nastavení Windows.
Modul pro Operativní evidence krizových štábů a jejich pracovních skupin:
deníky činnosti
deníky přijatých a odeslaných zpráv
evidence nabídek pomoci
evidence požadavků na pomoc.
Součástí díla jsou i práce v této smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
Xxxxxxxxxx je xxxxxxx dílo vypracovat v požadované funkčnosti a kvalitě na profesionální úrovni, řádně a včas. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při zhotovování díla v souladu se zájmy objednatele, jakož i s odbornou péčí a v souladu s platnými právními předpisy.
Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli průběžnou kontrolu provádění díla a poskytovat mu informace a doklady o průběhu díla.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu úkonů či pokynů činěných objednatele v souvislosti s dílem, které by mohly mít za následek vznik škody.
Zhotovitel zajišťuje provedení díla svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy V případě, že zhotovitel dílo vykonává prostřednictvím 3. osoby, je povinen je seznámit s ustanoveními této smlouvy a dále se na něj pohlíží, jako by dílo vykonával sám.
Zhotovitel je povinen dodržovat termíny dle této Smlouvy.
Objednatel je povinen za dílo dle této Xxxxxxx zaplatit zhotoviteli odměnu ve výši a lhůtách, jak stanoví tato Smlouva.
Objednatel poskytne zhotoviteli nezbytnou součinnost potřebnou k řádnému a včasnému zhotovení díla.
Článek III.
Termín a místo plnění díla
Plnění díla bude zahájeno neprodleně po podpisu Xxxxxxx a bude dokončeno a předáno objednateli do 60 dnů od podpisu smlouvy. Dílo může být zhotoveno a předáno objednateli i před stanoveným termínem.
Objednatel bude zhotovitelem vyzván k převzetí hotového díla nejméně tři dny před plánovaným termínem předání hotového díla. Objednatel není povinen dílo převzít, jestliže není splněno řádně, obsahuje vady a nedodělky.
V případě, že se objednatel rozhodne převzít dílo s vadami a nedodělky, budou tyto vady a nedodělky uvedeny v předávacím protokolu včetně domluveného termínu pro jejich odstranění.
Při předání díla bude sepsán předávací protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dnem předání díla se rozumí den, kdy bude oboustranně podepsán předávací protokol.
Místem plnění je sídlo objednatele.
Článek IV.
Cena díla a platební podmínky
Xxxx za dílo dle této Xxxxxxx je sjednána na základě nabídkové ceny zhotovitele v celkové výši Kč ………………… bez DPH, tedy Kč …………………….. včetně DPH (slovy: ………………… korun českých), přičemž samotné DPH činí Kč ……………... Uvedená cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná.
Cena za zhotovení díla je stanovena jako maximální, dle cenové nabídky zhotovitele. V ceně díla jsou zahrnuty i činnosti, které nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět.
Práce nad rámec předmětu plnění této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede tyto práce bez předchozího sjednání písemného dodatku k této smlouvě, považuje se provedení těchto prací za dar objednateli.
Zhotovitel je oprávněn vystavit příslušný účetní daňový doklad (dále jen „faktura“) k úhradě ceny za dílo po oboustranném podpisu předávacího protokolu. Faktura musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Splatnost faktur vystavených zhotovitelem činí 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli.
Nedílnou součástí faktury bude i kopie oboustranně podepsaného předávacího protokolu. Pokud faktura nebude obsahovat kopii oboustranně podepsaného předávacího protokolu, nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s odst. 4 tohoto článku, je objednatel oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit. Xxxxxxxxxx je poté povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatele v prodlení s placením faktury.
Článek V.
Záruky a reklamace
Záruční doba na dílo je sjednána v délce 24 měsíců a počíná běžet dnem protokolárního předání a převzetí díla. Záruka se vztahuje na vady resp. nedodělky díla, které se projeví u díla během záruční doby s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zavinil objednatel. Toto ustanovení však neomezuje obecnou odpovědnost zhotovitele za zhotovené dílo stanovenou zákonnými předpisy.
Zhotovitel je povinen odstranit reklamované vady do 10 pracovních dnů od jejich nahlášení.
Na záruky a reklamace se dále použijí ustanovení Servisní smlouvy.
Článek VI.
Odstoupení od Smlouvy
Objednatel může odstoupit od smlouvy, poruší-li zhotovitel podstatným způsobem své smluvní povinnosti a zhotovitel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou (doporučený dopis) upozorněn. Zhotoviteli budou uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy. Současně objednateli vzniká nárok na úhradu více nákladů vynaložených na dokončení díla uvedeného v čl. I. a v čl. II. této smlouvy a na náhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu jejího dokončení ve stejném rozsahu.
Podstatným porušením této smlouvy ze strany zhotovitele se rozumí zejména nesplnění smluvních termínů podle této smlouvy nebo vyhlášení konkursu na zhotovitele.
Odstoupení od smlouvy strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší své povinnosti.
Stanoví-li oprávněná strana pro dodatečné plnění lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy po marném uplynutí této lhůty. Jestliže však strana, která je v prodlení, písemně prohlásí, že svůj závazek nesplní, může oprávněná strana odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, tzn. ihned poté, co prohlášení povinné strany obdrží.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy není schopen uhradit sjednanou cenu díla z důvodů nepřidělení finančních prostředků. Zhotovitel pak má nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů prokazatelně spojených s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy.
Tato smlouva pak zaniká okamžikem, kdy je oznámení objednatele o odstoupení od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění na základě neposkytnutých finančních prostředků doručeno druhé smluvní straně.
Článek VII.
Smluvní pokuty
V případě, že zhotovitel bude v prodlení se svojí povinností splnit včas předmět smlouvy, nebo termín stanovený objednatelem v souladu s touto Smlouvou, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý, byť jen započatý den prodlení. V případě, že zhotovitel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně objednatele, zanikne objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
V případě, že zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve lhůtě dle této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.500 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady. Tato smluvní pokuta platí pro každý jednotlivý případ zvlášť.
V případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury, je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z fakturované částky za každý, i započatý den prodlení.
Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně a bez ohledu na její výši.
Článek VIII.
Ostatní ustanovení
Všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění díla z viny na straně zhotovitele třetím (na díle nezúčastněným osobám), případně objednateli, je povinen uhradit zhotovitel.
Oprávněnými zástupci objednatele při provádění a převzetí díla a ve věcech technických (dále jen „oprávnění zástupci objednatele“) jsou:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MPA, vedoucí oddělení IZS a obrany, Odbor kancelář hejtmana telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xx-x.xx
Oprávnění zástupci objednatele jsou oprávněni projednávat ve věcech smluvních pouze obsah návrhu dodatků ke smlouvě o dílo. Nejsou však oprávněni tyto dodatky uzavírat, ani uzavírat jakékoli jiné dohody, které by vedly k jakékoli změně této Smlouvy.
Oprávněnými zástupci zhotovitele jsou:
…………………………..
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
V případech v této smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany příslušná ustanovení občanského zákoníku a obchodní zvyklosti.
Xxxxxxxxx ústní ujednání při provádění díla, jsou právně neúčinná. Jakékoli změny smlouvy lze provádět pouze oboustranně podepsanými, vzestupně číslovanými, dodatky.
Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá zhotovitel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.
Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, každý s platností originálu. Zhotovitel obdrží dva stejnopisy a objednatel tři.
Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy či výpověď) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti oběma podepsáním oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv, který provede objednavatel.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1: specifikace služeb
1