Smluvní strany:

Smlouva o poskytování konzultačních a vývojových prací pro reporting v PowerBI AMU a Datový sklad AMU

Smluvní strany:

Název:	Akademie múzických umění v Praze
Se sídlem:	Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ:	61384984
Bankovní spojení	Komerční banka, a.s., Č. ú.: 19-5373180297/0100
Zastoupen:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., kvestor

dále jako „Objednatel“

a

Název:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Se sídlem:	Černošice, Nerudova 864, PSČ 25228
IČ:	03650120
Bankovní spojení
Zastoupen:	Xxxxxx Xxxxxxx

dále jako „Poskytovatel“.

1. Úvodní ustanovení

   1. Objednatel provozuje datový sklad (dále jen „DS AMU“) a navazující reportingovou platformu PowerBI (dále jen „PBI AMU“).

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli za úplatu a za dále stanovených podmínek konzultační služby a vývojové práce související se zlepšováním a rozšiřováním funkcionalit DS AMU a PBI AMU.

3. Poskytované služby

   1. Rozsah a parametry poskytování konzultačních služeb a vývojových prací k DS AMU a PBI AMU, jakož i již implementované aplikace v PBI AMU a připojené datové zdroje v DS AMU jsou uvedeny v příloze č. 1 a č. 2 této smlouvy.

   2. Za účelem prokázání realizovaných prací bude Poskytovatel provádět úplnou a přesnou evidenci všech poskytnutých konzultačních služeb a vývojových prací. Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele předložit potřebnou dokumentaci o evidenci provedených prací.

   3. Kontaktní osoby Objednatele, oprávněné komunikovat a potvrzovat plnění konzultačních služeb a vývojových prací pro DS AMU a PBI AMU pro Objednatele, jsou uvedeny v příloze č. 3.

   4. Poskytovatel bude poskytovat dílčí plnění na základě oboustranně odsouhlaseného měsíčního plánu prací (dále jen „Plán vývojových prací“), konzultací a vývoje témat podle přílohy č. 1. Bližší postup sjednávání dílčích plnění je uveden v článku 6 této smlouvy.

   5. Úpravy pro DS AMU a PBI AMU a funkcionality dodané Poskytovatelem Objednateli budou splňovat požadavky a podmínky této smlouvy a požadavky veškerých zákonných a právních předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.

   6. Poskytovatel se zavazuje, že jím dodaná plnění budou způsobilá pro použití ke smluvenému účelu, tj. že budou funkční dle veškeré dodané dokumentace a dle specifikací dohodnutých mezi smluvními stranami, a že si po dobu provozu zachovají smluvené vlastnosti.

   7. Předmětem plnění na straně Objednatele je poskytnutí potřebné součinnosti Poskytovateli, převzetí předmětu plnění a zaplacení ceny služeb.

   8. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.

4. Termíny plnění, místo plnění

   1. Poskytovatel bude poskytovat vyžádané služby podle článku 5 smlouvy průběžně po celou dobu platnosti této smlouvy, a to v režimu plnění Plánu vývojových prací.

   2. Místo plnění je sídlo Objednatele, v případě potřeby lze upravit v rámci Plánu vývojových prací dohodou na jiném místě.

   3. Veškerý servisní personál i všichni ostatní zaměstnanci či zástupci Poskytovatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu této Smlouvy, jsou povinni dodržovat interní předpisy Objednatele, se kterými bude Objednatelem prokazatelně seznámen, týkající se bezpečnosti a důvěrného charakteru informací, tvořících předmět obchodního tajemství Objednatele, s nimiž při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy přijdou do styku.

   4. Určené osoby Poskytovatele podle přílohy č. 3 podílející se na plnění této Smlouvy, jsou oprávněni vstupovat do objektů Objednatele. Poskytovatel se zavazuje, řídit se při plnění této Smlouvy v objektech Objednatele jejich interními předpisy a dodržovat interní bezpečnostní pravidla a opatření, se kterými bude Objednatelem prokazatelně seznámen. Poskytovatel souhlasí též se sledováním a zaznamenáváním své činnosti při plnění této Smlouvy.

   5. Objednatel je povinen zabezpečit vstupní poučení servisního personálu a ostatních osob Poskytovatele o dodržování interních bezpečnostních opatřeních platných při pohybu ve svých objektech. O poučení bude sepsán písemný zápis podepsaný poučovanou osobou.

5. Výzva k poskytnutí plnění

   1. Objednatel a Poskytovatel jsou povinni projednat měsíční Plán vývojových prací a vzájemně ho písemně prostřednictvím kontaktních osob potvrdit. Objednatel se zavazuje sjednat a Poskytovatel se zavazuje poskytnout prostřednictvím měsíčních Plánů vývojových prací konzultační a vývojové práce v celkovém rozsahu stanoveném Přílohou č. 1.

   2. K plánovaným požadavkům Objednatele bude Poskytovatel zpracovávat odhad rozsahu práce pro přípravu Plánu vývojových prací maximálně do týdne po obdržení požadavku. Analýza a zpracování rozsahu práce k jednotlivým požadavkům je součástí poskytovaných konzultačních služeb podle této smlouvy.

   3. Na základě sjednaného a odsouhlaseného Plánu vývojových prací zahájí Poskytovatel plnění.

   4. Poskytovatel je povinen zahájit plnění s požadovaným termínem dle Plánu vývojových prací.

   5. Pro zajištění udržitelnosti a kvality prací se předpokládá rozsah plnění podle Přílohy č. 1 této Smlouvy.

6. Dílčí plnění

   1. Poskytovatel realizuje předmět smlouvy postupně po logických celcích dle Plánu vývojových prací podle článku 5.

   2. Akceptace dílčích částí předmětu smlouvy probíhá samostatně za každé dílčí plnění. Případné odmítnutí jednoho dílčího plnění není důvodem k odmítnutí ostatních dílčích plnění.

7. Termín zahájení a dokončení

   1. Poskytovatel je povinen zahájit a dokončit práce na každém dílčím plnění nejpozději v termínu sjednaném a potvrzeném v Plánu vývojových prací dle článku 6 této smlouvy.

8. Xxxx předmětu smlouvy a její splatnost

1. Ceny za konzultační služby a vývojové práce jsou stanoveny v Příloze č. 2.

2. Fakturace za konzultační služby a vývojové práce bude probíhat vždy na základě splnění dílčího plnění podle Plánu vývojových prací ze strany Poskytovatele a akceptace ze strany Objednatele, přičemž podkladem pro fakturaci bude výkaz realizovaných prací. Objednatel je oprávněn krátit úhradu fakturace, pokud dílčí plnění nebude zpracováno dle sjednané specifikace, nebo bude mít funkční vady, které Poskytovatel neodstraní do 7 pracovních dnů od výzvy Objednatele. Objednatel je povinen posoudit dílčí plnění a provést úplnou či částečnou akceptaci do 3 pracovních dnů od předložení dílčího plnění Poskytovatelem.

3. Všechny faktury – daňové doklady vystavené Poskytovatelem jsou splatné ve lhůtě 10 pracovních dnů po jejich doručení na adresu Objednatele xxxxxxx@xxx.xx.

4. Každá faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a musí obsahovat též evidenční číslo této Smlouvy, pod kterým je vedena u Objednatele. Toto číslo poskytne Objednatel. V případě, že faktura nebude splňovat uvedené náležitosti daňového dokladu, vrátí jí Objednatel Poskytovateli k přepracování. Lhůta splatnosti v tomto případě počíná běžet dnem doručení přepracované faktury.

5. Všechny ceny, poplatky a další odvody splatné podle této Smlouvy jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty. Poskytovatel není plátcem DPH.

1. Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost

   1. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým jménem a na svou vlastní zodpovědnost. V případě, že tím pověří, v jakémkoli rozsahu, jinou osobu, má Poskytovatel odpovědnost za takto provedené práce, dodávky či služby, jako by je provedl sám.

   2. Poskytovatel se zavazuje realizovat veškeré práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů s osobami, které tuto podmínku splňují.

   3. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout potřebné přístupy do PBI AMU, DS AMU a dalších systémů umožňující spolupráci na předmětu této smlouvy a též poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po Objednateli spravedlivě požadovat dle této smlouvy. Bude-li Poskytovatelem požadována po Objednateli jakákoliv součinnost dle předchozí věty, je povinen ji před započetím jakéhokoliv plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat. V případě, že Objednatel nevyvine takto specifikovanou a požadovanou součinnost při plnění dle této smlouvy, může Poskytovatel prodloužit termín plnění o dobu, po kterou nemohl z uvedeného důvodu pokračovat v realizaci svého závazku.

   4. Odpovědnost za porušení součinnosti je vázána vždy na součinnost v rozsahu stanoveném smlouvou. Vzájemná součinnost musí být jasně formulována, popř. bude popsána v příslušných specifikacích schválených oběma smluvními stranami.

   5. Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy stanovené v úvodu této smlouvy, nebo telefonem, elektronickou poštou či osobně prostřednictvím pověřených Kontaktních osob jmenovaných oběma smluvními stranami v příloze č. 3 této smlouvy.

   6. Poskytovatel odpovídá za dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů Objednatele v prostorách Objednatele.

   7. Poskytovatel je povinen po dobu plnění předmětu smlouvy a při jejím ukončení předat veškerou technickou dokumentaci spojenou s dílčími plněními. Po dobu následujících 5 let od předání a převzetí celkového plnění poskytnout požadované informace související s realizací kontrolním orgánům Objednatele.

2. Platnost a účinnost smlouvy, ukončení

   1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1. 1. 2023 do 30. 6. 2023.

   2. Smlouvu lze oběma smluvními stranami ukončit písemnou výpovědí bez uvedení důvodů. Výpovědní doba pak činí 2 (dva) měsíce. Výpovědní doba začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.

   3. Smlouvu je dále možné ukončit písemnou výpovědí z důvodů podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou. V tom případě ukončení smlouvy následuje po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Důvody odstoupení

   1. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Poskytovatele se pro účely této Smlouvy považuje opakované prodlení poskytování objednaných prací dle této smlouvy po dobu delší než 30 (třicet) dnů u služeb dle Plánu vývojových prací.

   2. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Objednatele se pro účely této Smlouvy považuje:

a) prodlení s úhradou faktur po dobu delší 30 dnů,

b) opakované neplnění nezbytné součinnosti.

3. V případě odstoupení kterékoli ze smluvních stran vyřeší strany stávající závazky vzájemnou dohodou.

4. Doručování písemností týkajících se předčasného ukončení smlouvy se řídí ustanovením § 46 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

1. Sankční ujednání

   1. Úrok z prodlení

      1. Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat k tíži Objednatele úrok z prodlení v zákonné výši za každý i započatý kalendářní den prodlení.

   2. Lhůta splatnosti sankcí, související náhrada škody

      1. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti (14) dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.

13. Ochrana informací, Xxxxxxx osobních údajů a Informací

    1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění předmětu smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.

    2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

• smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana;

• smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;

• smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;

• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

1. Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Poskytovatele, Objednatele nebo dodavatelů jejich licencí.

2. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

3. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.

4. Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, není porušením této smlouvy.

1. Výkon a převod majetkových práv, licence software

   1. Je-li součástí předmětu plnění dílo nebo vznikne-li při plnění zakázky dílo podléhající ochraně podle zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), přecházejí práva užití k tomu dílu na Objednatele dnem jeho akceptace a protokolárního předání Objednateli v rozsahu sjednaném dále v této smlouvě.

   2. Objednatel předáním a převzetím díla nebo jeho části se stává Nabyvatelem licence a získává výhradní právo na užití díla časově a teritoriálně neomezené, právo na užití díla bez omezení.

   3. Objednatel je oprávněn dílo dále šířit, půjčovat, rozmnožovat, pronajímat nebo postoupit výkon majetkových práv k tomuto dílu na jinou třetí osobu bez předchozího souhlasu Poskytovatele.

   4. Objednatel je oprávněn na převzatém díle nebo jeho části provést změny a úpravy, avšak s vědomím, že na takové pozměněné dílo se nevztahuje žádná záruka podle této smlouvy.

15. Závěrečná ustanovení

    1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti z ní vzniklé nebo s ní související, se řídí českým právním řádem. Právní vztahy týkající se licence k počítačovému programu se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském a o právech souvisejících s právem autorským (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Ostatní právní vztahy ze smlouvy vznikající, vyplývající nebo s ní související se řídí zejména § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

    2. Smluvní strany řeší případné spory především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, řeší spory věcně příslušný soud.

    3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

    4. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran.

    5. Akademie múzických umění v Praze je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv podle tohoto zákona. Obě smluvní strany prohlašují, že si jsou vědomy následků vyplývajících z této skutečnosti. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

    6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

1. Příloha č. 1 – Parametry poskytovaných služeb

2. Příloha č. 2 – Cena konzultačních služeb a vývojových prací

3. Příloha č. 3 – Kontakty osoby pro jednání

V Praze dne 28. 12. 2022
V Praze dne 28. 12. 2022

_______________________	______________________
za Objednatele	za Poskytovatele

Příloha č. 1

Parametry poskytovaných služeb

1. Základní charakteristika předmětu plnění

Již existující aplikace a datové zdroje v PBI AMU a DS AMU:

1. Akreditační sestava pedagogického zajištění studijních programů CI,

2. Finanční reporting AMU,

3. Připojené datové zdroje: VEMA, KOS, iFIS, RIV, RUV.

Konzultační služby a vývojové práce se budou týkat následujících nových služeb v reportingovém prostředí PBI AMU a DS AMU:

1. Personální přehledy pedagogického zajištění výuky podle organizačního klíče

• po fakultách a katedrách (pracovištích),

• zdroj: VEMA.

2. Přehledy studií (studentů)

   • analogicky k Výroční zprávě o činnosti, členění po fakultách, katedrách a studijních programech, zohlednění stavů jednotlivých studií,

   • zdroj: KOS, VEMA.

3. Přehledy z RUV a RIV s přiřazením na konkrétní zaměstnance/studenty a pracoviště,

   • včetně historických dat (bývalí zaměstnanci a studenti),

   • zdroj: RUV, RIV, VEMA, KOS.

4. Přehledy úvazků a struktury zdrojů v čase

   • vývoj výše úvazku a procentní skladby zdrojů v čase u konkrétního pracovního vztahu, zaměstnance a úhrny po pracovištích a kmenových pracovištích,

   • zdroj: VEMA.

5. Přehledy DPP/DPČ (OON)

   • aktuální nastavení dohod ve mzdovém systému VEMA pro účely zpracování platebních příkazů

   • odhady čerpání a zůstatků rozpočtů OON na zdrojových akcích dohod,

   • historické čerpání jednotlivých dohod po měsících s reálně použitými sazbami a zdroji,

   • zdroj: VEMA, iFIS.

6. Přehled konců složek mezd, jmenování do funkcí, školení BOZP PO a školení řidičů referentů

   • výpis a vizualizace termínů ukončení po zaměstnancích a pracovištích,

   • automatizovaná rozesílka na vedoucí součástí a ZO,

   • zdroj: VEMA. 

7. Vizualizace a přehled čerpání rozpočtů pro orgány AMU

   • grafické podklady ke komentáři k čerpání rozpočtu za uplynulý rok,

   • agregace čerpání v rozpočtových kategoriích po součástech a za celou AMU,

   • zdroj: iFIS.

8. Čerpání projektů

   • čerpání po „projektech“ vymezených volně nastavitelnou kombinací akcí v iFiS, propojení na čerpání mezd (dohody),

   • procesní nastavení potřebného číselníku „projektů“, analýza souladu s nastavením práv,

   • zdroj: iFIS.

i) Exporty dat z PowerBI v podobě editovatelného dokumentu

• analýza možností pro připravování dokumentů pro interní procesy přímo z reportingového rozhraní (např. CV garanta pro akreditační spis zasílaný na NAÚ, formulář přeúčtování položky účetního deníku, formulář převodu zůstatku akce do výnosů příštích období či fondu, …)

2. Parametry a rozsah poskytovaných služeb

Služba obsahuje následující činnosti:

• Vývoj a rozvoj stávající aplikace PBI AMU a DS AMU a vývoj dalších služeb v rámci aplikace PBI AMU a DS AMU na zakázku včetně návazností na ICT prostředí AMU

• Infrastruktura a její návrh či optimalizace

• Systémová a datová integrace prostředí AMU

• Testování a metodiky

• Project management

• Monitoring

Rozsah služeb je limitován termínem ukončení Smlouvy a závazně sjednanou pracovní kapacitou 110 mandays (MD, pracovních dnů), ekvivalentů 8 hodin prací bez ohledu na kategorii podle přílohy č. 2 této smlouvy v průběhu jejího trvání.

Příloha č. 2

Cena konzultačních služeb a vývojových prací

Kategorie	Částka bez DPH za hodinu
Developer	502,00 Kč
Consultant	502,00 Kč

V případě vyžádané práce od 16:30 do 8:30 je hodinová sazba navýšena o 30 % a v případě prací mimo pracovní dny je hodinová sazba navýšena o 50 %. Tyto případy budou řešeny na základě samostaných písemných objednávek.

Příloha č. 3

Kontaktní osoby pro jednání

1. Kontaktní osoby Poskytovatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

2. Kontaktní osoby Objednatele

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Xx. Xxxxx Xxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

Stránka 13 z 13