Smlouva o dílo a poskytnutí komplexu služeb pro zabezpečení jeho užití a propagace

Číslo smlouvy: 0381/2017/KP/VZKÚ Identifikátor veřejné zakázky (IVZ): P1700000001

Xxxxxxx o dílo a poskytnutí komplexu služeb pro zabezpečení jeho užití a propagace

uzavřená podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Smluvní strany

Statutární město Ostrava SILVER B.C., společnost s ručením omezeným Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Xxx. Ostrava Zastoupené Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA zastoupená Xxxxxxxxxx Xxxxxx

primátorem jednatelem

IČO: 00845451 IČO: 47683848

DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ47683848

Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: Komerční banka okresní pobočka Ostrava

Číslo účtu: 27-1649297309/0800 Číslo účtu: 53400761/0100

dále jen objednatel dále jen poskytovatel

Obsah smlouvy

čl.I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví smlouvy jsou ke dni uzavření smlouvy pravdivé. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv změny údajů uvedených v záhlaví této smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.

3. Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem daně z přidané hodnoty a v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.

4. Poskytovatel objednateli garantuje, že veškeré jím zhotovené či poskytnuté programové produkty dle odst. 1. čl. II. této smlouvy (dále také počítačové programy nebo software) jsou v souladu s autorským zákonem autorskoprávně bez závad a objednatel se stává oprávněným uživatelem těchto programových produktů, jakož i jejich rozmnoženin, a vlastníkem záznamových materiálů, na kterých jsou tyto rozmnoženiny umístěny.

5. Poskytovatel se zavazuje v souvislosti s registrací hráčů dodržet pravidla pro nakládání s osobními údaji dle zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a zpracovávat osobní údaje pouze za účelem provozování zábavně vzdělávací hry, která je předmětem této smlouvy. Poskytovatel nesmí vytvářet a uchovávat kopie těchto údajů a nesmí tyto údaje poskytnout třetím osobám. Po skončení plnění této smlouvy budou předány objednateli k likvidaci.

6. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši min. 15 mil. Kč, kterou kdykoliv na požádání předloží v originále zástupci objednatele k nahlédnutí.

7. Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.

8. Objednatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen

„logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci k užití loga města třetí osobě.

9. Objednatel touto smlouvou poskytuje poskytovateli bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.

10.Účelem uzavření této smlouvy je užití díla v rámci propagace města Ostravy a regionu, jímž cílem je popularizace města Ostravy a regionu.

čl.II. Předmět

1. Poskytovatel se pro objednatele zavazuje vytvořit a realizovat celoměstskou zábavně-vzdělávací hru v rámci 750. výročí první písemné zmínky o Ostravě, včetně komplexní přípravy, zorganizování a realizace hry. Tato hra se bude skládat ze dvou kol.

První soutěžní kolo hry bude provozováno prostřednictvím moderních technologií (např. www aplikace, mobilní aplikace, případně GPS. Uchazeč zajistí provozování hry prostřednictvím minimálně jedné moderní technologie. Vytvoření a využívání tohoto systému je součástí předmětu této smlouvy. Základní zdrojem informací budou publikace vydané v rámci oslav 750. výročí, které budou k dispozici v Knihovně města Ostravy, Archívu města Ostravy nebo na webových stránkách oslav. Hra bude realizována na předem připravených místech, které průřezově dokumentují historii města. Do hry mohou být zakombinovány prvky geolokace, kde budou hráči (jednotlivci) navštěvovat připravená místa a plnit teoretické, praktické úkoly, nebo kombinované úkoly, které na nich budou v průběhu realizace hry umístěny (specifikace uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy). Pro řádné splnění předmětu této smlouvy se poskytovatel zavazuje provést veškeré dodávky, práce a služby nezbytné pro přípravu, realizaci a propagaci hry, včetně uvedení softwarového vybavení do provozu.

Druhé soutěžní kolo hry bude realizováno v rámci celoměstské akce pro širokou veřejnost v exteriéru na konci měsíce června 2017. Tohoto soutěžního kola se zúčastní všichni úspěšní řešitelé I. kola.

Tato část hry se bude konat na jednom místě na Festivalu v ulicích, kde budou zábavnou formou prostřednictvím vědomostního kvízu mezi sebou tito úspěšní řešitelé 1. kola soutěžit, tak aby mohli být vyhodnoceni nejúspěšnější (samostatně umístění jednotlivci). Odměněno bude 10 výherců. Ceny pro výherce: 1. cena: Plavba pro 2 osoby po Západním Středomořím v celkové hodnotě 58 000,- Kč včetně DPH, 2. cena: Letecký eurovíkend pro 2 osoby v jednom z evropských hlavních měst s ubytováním ve čtyřhvězdičkovém hotelu v celkové hodnotě 29 000,- Kč včetně DPH, 3. cena: Eurovíkend pro 2 osoby v evropském městě, ubytování ve čtyřhvězdičkovém hotelu v celkové hodnotě 8 000,- Kč včetně DPH,

4. - 6. cena: 3 x Celoroční předplatné jízdenky MHD v Ostravě pro 1 osobu v hodnotě 3 999,-Kč včetně DPH, 7. – 10. cena: 4 x Poukaz na Escape Game/ pro 6-ti člennou skupinu v hodnotě á 1 200,- Kč včetně DPH.

Všichni zúčastnění ve druhém kole obdrží diplom.

Soutěžení, vyhodnocení a odměňování v rámci druhého kola bude trvat minimálně 2 hodiny čistého času v rámci zábavného programu o trvání minimálně 4 hodin, které zajistí na své náklady poskytovatel. Program bude přizpůsoben programu akce, v rámci které toto vyhodnocení bude probíhat. Poskytovatel zajistí veškeré komplexní technické zabezpečení (pódium o rozměru cca 100m2, výšce minimálně 50cm, osvětlení, ozvučení, s přihlédnutím k možnosti realizace 2. kola hry i při zhoršených klimatických podmínkách např. zastřešené pódium).

Programem druhého kola bude provázet moderátor, kterého na své náklady zajistí poskytovatel. Vyhodnocení celoměstské hry bude realizováno na dostatečné společenské úrovni s přihlédnutím k předávání cen prostřednictvím členů(a) vedení statutárního města Ostravy a celkovému charakteru oslav 750. výročí první písemné zmínky o Ostravě.

2. Součástí této části předmětu plnění je zejména:

A. Koncept a příprava hry (obě kola)

- obsahová a kreativní příprava hry, spočívající ve zpracování detailního písemného konceptu hry, soutěžních otázek, vytipování lokací

- zpracování konceptu herních pravidel

- materiální, technická a personální příprava hry na území města Ostravy, její průběžná realizace a kontrola, včetně možných korekcí a oprav, řešení požadavků a připomínek zadavatele, které se týkají přípravy, realizace a vyhodnocení soutěže.

- organizace vyhodnocení soutěže, zajištění cen pro soutěžící (věcné ceny, diplomy)

- návrh systému registrace hráčů, údržba tohoto systému

B. Výroba, provoz a správa aplikace

- výroba webové a mobilní aplikace, návrh a realizace systémového, grafického a technického řešení.

- po celou dobu trvání této smlouvy bude poskytovatel poskytovat objednateli přehledné statistiky o počtech oslovených uživatelů, stažení a odmítnutí,

- poskytovatel poskytne objednateli monitoring, tj. přehled příspěvků a odezev na aplikaci napříč médii v elektronické podobě,

- poskytovatel bude zajišťovat provoz a správu celého systému, kdy provozem a správou se rozumí mj. také zajištění životnosti aplikace a její udržitelnost v aktuálně dostupných a používaných obchodech s aplikacemi nebo odstranění nepředvídatelných závad způsobených zásahem cizích subjektů,

- poskytovatel se zavazuje poskytnout aktualizaci aplikace, a to vše v termínech dohodnutých mezi smluvními stranami před započetím realizace hry.

- aplikace (na chytré mobilní telefony) bude pro hráče k dispozici bezplatně

- aplikace (na chytré mobilní telefony) bude odladěna minimálně na tři nejčastěji používané operační systémy mobilních telefonů

- webová aplikace bude pro hráče k dispozici bezplatně

- webová aplikace bude odladěna minimálně na tři nejčastěji používané prohlížeče (Internet Explorer, apod.)

- vždy může být součástí aplikace DB systém na registraci hráčů

o tento systém bude pro hráče k dispozici bezplatně

o v rámci tohoto systému musí být řešeno nakládání s osobními údaji v rámci dodržení platné legislativy

B. Provoz a správa systému

- po celou dobu trvání této smlouvy bude poskytovatel poskytovat objednateli přehledné statistiky o počtech oslovených uživatelů, stažení a odmítnutí,

- poskytovatel poskytne objednateli monitoring, tj. přehled příspěvků a odezev na aplikaci napříč médii v elektronické podobě,

- poskytovatel bude zajišťovat provoz a správu celého systému, kdy provozem a správou se rozumí mj. také zajištění životnosti aplikace a její udržitelnost v aktuálně dostupných a používaných obchodech s aplikacemi nebo odstranění nepředvídatelných závad způsobených zásahem cizích subjektů,

- poskytovatel se zavazuje poskytnout bezplatně nutnou aktualizaci aplikace,

a to vše v termínech dohodnutých mezi smluvními stranami před započetím realizace hry.

C. Propagace služby

- příprava veškerých podkladů pro zadavatele, které bude považovat za nezbytné pro medializaci soutěže (tiskové zprávy, informace na webových stránkách města, v tištěných zpravodajích)

- příprava, zajištění, úhrada a správa reklamní kampaně na podporu soutěže na sociální síti Facebook a Instagram po celou dobu trvání soutěže.

3. Součástí předmětu plnění této smlouvy je dále:

- dodání instalačních medií k veškerému poskytnutému softwaru;

- dodání veškerých dokumentací k poskytnutému plnění (zejména systémových, administrátorských a uživatelských příruček) v jazyce českém, a to nejpozději do termínu poskytnutí aplikace;

- doprava jakéhokoliv plnění dle předmětu této smlouvy do místa plnění;

- náborová kampaň k oslovení co nejširší veřejnosti, zapojení do hry min. 1000 hráčů (důraz na poutavost a lákavost hry)

- veškeré předané výstupy a zejména aplikace musí být zpracovány v souladu s vizuálním stylem oslav 750 a s přihlédnutím k jednotnému vizuálnímu stylu statutárního města Ostravy, viz xxx.xxxxxxx.xx

- materiálně – technické zabezpečení – výroba a instalace, případně montáž soutěžních prvků pro realizaci soutěže na místech dohodnutých s příslušnými městskými obvody resp. vlastníky pozemků, na kterých bude hra probíhat a údržba soutěžních prvků po celou dobu trvání hry, v případě jejich zničení oprava nebo výměna soutěžních prvků,

- zajištění diplomů a cen pro soutěžící dle nabídky poskytovatele, a jejich odsouhlasení vzorků zástupcem objednatele jejich dodání

- demontáž venkovních soutěžních prvků a uvedení pozemků do původního stavu v termínu dle čl. III odst. 4 této smlouvy.

4. Aplikace a další výsledky dodané poskytovatelem pro řádné splnění předmětu této smlouvy objednateli budou splňovat požadavky a podmínky této smlouvy; výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace k této veřejné zakázce poř.č. 1/2017; specifikaci nabídky poskytovatele; požadavky veškerých souvisejících právních předpisů vztahujících se k předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

čl.III.

Plnění předmětu smlouvy

1. Práce na realizaci předmětu smlouvy budou zahájeny ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje zhotovit a předat předmět díla, předvést a uvést do provozu dle čl.II odst. 1 objednateli nejpozději do 20. 4. 2017. Hra bude spuštěna 1. 5. 2017 a bude probíhat do 30. 6. 2017. O předání díla bude vyhotoven písemný předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami či jejich

pověřenými zástupci, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoliv a pokud ne, uvede důvod nepřevzetí.

3. Veškeré práce, dodávky a služby související s provozem a správou hry dle čl. II odst. 2 písm. Smlouvy budou zajišťovány do 30. 9. 2017.

čl.IV.

Místo plnění

1. Místem pro předání veškerých výstupů vyplývajících z plnění předmětu této smlouvy je sídlo objednatele, tj. Magistrát města Ostravy, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava, kancelář primátora. v případě realizace venkovních soutěžních prvků území statutárního města Ostravy.

čl.V. Cena

1. Celková cena za veškeré poskytované dodávky, práce a služby pro splnění předmětu této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
Kreativní, obsahová, technická příprava hry	335 000,- Kč	70 350,- Kč	405 350,- Kč
Propagace a PR	377 000,- Kč	79 170,- Kč	456 170,- Kč
Vyhodnocení hry, ceny	187 000,-Kč	39 270,- Kč	226 270,- Kč
CENA CELKEM	899 000,- Kč	188 790,- Kč	1 087 790,- Kč

2. Ceny bez DPH uvedené v odstavci 1. tohoto článku jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.

3. Součástí sjednaných cen jsou veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění předmětu této smlouvy, včetně veškerých nákladů spojených s účastí poskytovatele na všech jednáních týkajících se plnění této smlouvy. Cena zahrnuje rovněž pořízení případných venkovních soutěžních prvků, dopravu na zvolené místo a jejich umístění, odstranění po ukončení hry, uvedení místa do původního stavu po ukončení hry a zajištění cen a diplomů pro soutěžící dle nabídky poskytovatele.

4. Ceny obsahují i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění této smlouvy.

5. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty (DPH) bude vždy stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

6. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je poskytovatel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

xx.XX.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány.

2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

3. V souladu s ustanovením § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem se považuje za samostatně zdanitelné plnění uskutečněné v termínech uvedených v odst. 11. tohoto článku smlouvy.

4. Na každé vyúčtované dílčí plnění vystaví poskytovatel fakturu, která musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

a) číslo a datum vystavení faktury,

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky (1/2017),

c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

d) protokoly o předání a převzetí příslušného plnění,

e) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

f) doba splatnosti faktury,

g) označení osoby, která fakturu vyhotovila,

h) IČO a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo,

i) označení útvaru objednatele, který akci likviduje (odbor kanceláře primátora).

5. Doba splatnosti dílčích faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Stejná doba splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).

6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH nebo poskytovatel vyúčtuje práce, které neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

7. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaného plnění. Poskytovatel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit.

8. Doručení faktury provede poskytovatel osobně proti podpisu oprávněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty.

9. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy, přičemž plnění bude vždy bez výjimky považováno za plnění za splnění předmětu této smlouvy poskytovatelem v souladu s touto smlouvou.

10.Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

11.Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení:

a) Za veškeré činnosti dle čl. II realizované do spuštění hry a související se spuštěním hry bude po spuštění hry (ne dříve jak 1.5.2017) poskytovatelem vystavena faktura na částku ve výši 30% z celkové částky uvedené v čl. V smlouvy: 269 700,- Kč bez DPH, DPH 56 637,- Kč, celkem včetně DPH 326 337,- Kč.

b) Po ukončení hry (ne dříve jak 30.6.2017) bude poskytovatelem vystavena faktura na částku ve výši 65% z celkové částky uvedené v čl. V smlouvy: 584 350,- Kč bez DPH, DPH 122 713,50 Kč, celkem včetně DPH 707 063,50 Kč

c) Po ukončení provozu a správy hry (aplikace), tj. 30.9.2017, bude poskytovatelem vystavena faktura na částku ve výši 5% z celkové částky uvedené v čl. V smlouvy: 44 950,- Kč bez DPH, DPH 9 439,50 Kč, celkem včetně DPH 54 389,50 Kč..

čl.VII.

Převod vlastnictví a výkon práv k užití produktů dodaných poskytovatelem

1. Převod vlastnického práva z poskytovatele na objednatele je v rámci celého plnění předmětu této smlouvy realizován úplným zaplacením dohodnuté – fakturované ceny pouze na věci materiální povahy, kterými v této smlouvě jsou:

a) záznamové materiály, na kterých jsou uloženy smluvně požadované verifikované kopie zaváděcích a spustitelných tvarů programových produktů nebo smluvně požadované další kopie souborů dat,

b) fyzická dokumentace, je to veškerá dokumentace, metodiky a směrnice, které byly vytištěny na papír a dodány objednateli,

c) ostatní materiál, který tvoří distribuční soupravu smluvně požadovaného předmětu dodávky (jako např. obal, který z distribučního kompletu tvoří jedno lehce dopravovatelné a manipulovatelné břemeno, nebo různé provozní pomůcky k zdárnému užití programových produktů, atd.)

2. Pokud dále není stanoveno jinak, je objednatel vykonavatelem majetkových práv k autorskému dílu v rozsahu vyplývajícím z účelu této smlouvy.

3. Vlastníkem venkovních soutěžních prvků je poskytovatel.

čl.VIII.

Licence (pro případ, kdy autorem díla je osoba odlišná od poskytovatele)

Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s vytvořením díla podle čl. II. této smlouvy uzavírají licenční smlouvu dle 2358 a násl. OZ s následujícím obsahem:

1. Poskytovatel uděluje objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití díla, zejména k bezúplatnému rozmnožování a k bezúplatnému rozšiřování díla.

2. Tuto licenci uděluje poskytovatel objednateli bezúplatně.

3. Poskytovatel nesmí poskytnout licenci třetí osobě a je povinen se i sám zdržet výkonu práva dílo užít.

4. V souladu s ustanoveními § 50 autorského zákona se smluvní strany dohodly, že územní a množstevní rozsah poskytované licence není omezen a že tato licence je udělována na dobu neurčitou s možností poskytnutí podlicence.

5. Objednatel není povinen dílo využít.

6. Není-li uvedeno v této smlouvě jinak, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku a ustanovení autorského zákona.

čl.IX.

Odpovědnost za škodu

1. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

2. Poskytovatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy.

3. Poskytovatel objednateli neodpovídá za jakékoliv škody vzniklé z chybného, neúplného nebo nevčasného užití dodaných produktů pracovníky objednatele.

4. Poskytovatel objednateli dále neodpovídá za komplex informačních technologií, na kterých jsou jím dodané programové produkty provozovány, pokud komplex informačních technologií nebyl předmětem plnění této smlouvy. Neodpovídá ani za škody vzniklé chybou dílčích částí nebo celého komplexu těchto informačních technologií, pokud škoda vzniklá na těchto informačních technologiích nebyla prokazatelně způsobena provozem programových produktů poskytovatelem dodaných.

5. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou použitím vadné věci. Poskytovatel bere na vědomí, že odpovídá za škodu vzniklou soutěžícím a třetím osobám způsobenou nedodržením zásad bezpečnosti u venkovních soutěžních prvků. V případě instalace soutěžních prvků ve výškách či jiných exponovaných podmínkách je poskytovatel povinen provést veškerá opatření k zajištění bezpečnosti soutěžících a třetích osob.

čl.X.

Záruční doba a odpovědnost za vady

1. Poskytovatel se zavazuje k tomu, že celkový souhrn vlastností systému bude dávat schopnost uspokojit potřeby stanovené touto smlouvou a pokyny objednatele.

2. Poskytnuté práce, dodávky nebo služby mají vady, jestliže jejich provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo dokumentaci, vztahující se k jejich provedení.

3. Poskytovatel odpovídá za vady v záruční době. Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá poskytovatel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností.

4. Poskytovatel poskytuje na veškeré dodávky, práce a služby, jež byly poskytnuty pro splnění předmětu této smlouvy záruku, přičemž záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí systému a skončí po uplynutí 60 měsíců.

5. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na poskytnutých pracích, dodávkách nebo službách vada, objednatel telefonicky nebo písemně oznámí poskytovateli její výskyt, popíše jak se projevuje a sdělí, že požaduje bezplatné odstranění vady.

6. Odstranění vady popřípadě výměna vadného plnění materiální povahy bude provedeno poskytovatelem pokud možno ihned při první návštěvě, maximálně však do 10 pracovních dnů od oznámení vady objednatelem, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

7. Objednatel je povinen umožnit poskytovateli odstranění vady.

8. O předání převzetí provedené opravy vady sepíší smluvní strany předávací protokol. Na provedenou opravu poskytne poskytovatel záruku ve stejné délce jako v bodě 4. tohoto článku.

čl.XI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým jménem a na svou vlastní zodpovědnost. V případě, že tím pověří, v jakémkoli rozsahu, jinou osobu, má poskytovatel odpovědnost za takto provedené práce, dodávky či služby, jako by je provedl sám.

2. Poskytovatel se zavazuje realizovat veškeré práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.

3. Objednatel se zavazuje poskytovateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat dle této smlouvy. Bude-li poskytovatelem požadována po objednateli jakákoliv součinnost dle předchozí věty je povinen ji před započetím jakéhokoliv plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat. V případě, že objednatel nevyvine takto specifikovanou a požadovanou součinnost při plnění dle této smlouvy, může poskytovatel prodloužit termín plnění o dobu, po kterou nemohl z uvedeného důvodu pokračovat v realizaci svého závazku.

4. Za objednatele je v technických záležitostech týkajících se předmětu této smlouvy (specifikace, podpisy předávacích protokolů, apod.) oprávněn s poskytovatelem jednat vedoucí kanceláře primátora, Magistrátu města Ostravy, případně osoba jím pověřená.

5. Za poskytovatele je v technických záležitostech týkajících se plnění předmětu této smlouvy jednat: Xxxxx Xxxxxxxx, mob: 731 505 960, email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

čl.XII.

Sankční ujednání

1. V případě nedodržení termínu dle článku III. této smlouvy ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny bez DPH dle článku V. odst. 1. této smlouvy za každý i započatý den prodlení

2. Nebude-li faktura uhrazena v době splatnosti, je objednatel povinen zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ.

3. V případě nedodržení termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 15 000,- Kč za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ.

4. V případě porušení jiné povinnosti dle této smlouvy poskytovatelem, je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ.

5. V případě, že závazek z této smlouvy zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.

6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.

8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.

čl.XIII.

Vznik a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby splnění veškerých závazků poskytovatele vyplývajících z této smlouvy.

čl.XIV.

Závěrečná ujednání

1. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. 05842/RM1418/85 ze dne 28.02.2017.

2. Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití, ustanovení § 1765, § 1978 odst. 2 § 2093 OZ, a § 2591 OZ.

3. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 2 a 3 OZ, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.

4. Objednatel může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s 30 -ti denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně.

5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu (s výjimkou změny sazby DPH dle čl. V. odst. 6 této smlouvy a posunem termínů dle čl. XI. odst. 3 této smlouvy) mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

7. V případě zániku závazku před řádným splněním této smlouvy je poskytovatel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla, a uhradit případně

vzniklou újmu, pokud je jejím prokazatelným původcem. Objednatel je povinen uhradit poskytovateli cenu provedených prací a cenu věcí, které zhotovitel opatřil a které se staly součástí díla. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.

8. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.

9. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.

10.Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.

11.Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou.

12.Poskytovatel se zavazuje účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětného díla.

13.Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 NOZ.

14.Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.

15.Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.

16.Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno vyhotovení.

17.Přílohy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy: Příloha č. 1- Specifikace hry

Za objednatele Za poskytovatele

Datum: 6.3.2017 Datum: 13.3.2017            

Místo: Ostrava   Místo: Ostrava              

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA Xxxxxxxx Xxxxx

primátor jednatel

Příloha č. 1 smlouvy č. 0381/2017/KP/VZKÚ

Počet stran: 3

Specifikace hry

Realizace celoměstské zábavně-vzdělávací hry v rámci oslav 750. výročí první písemné zmínky o Ostravě

Cíl:

Aktivní zapojení ostravské veřejnosti do historie a unikátnosti města Ostravy a rozšíření povědomí o událostech z dějin města prostřednictvím celoměstské naučné hry.

Základní zdrojem informací budou publikace vydané v rámci oslav 750. výročí, které budou k dispozici v KMO, AMO nebo na webových stránkách oslav.

Definice

Předpokládáme, že hra se uskuteční v určitém časovém rozmezí (cca 2 měsíce) se zapojením široké veřejnosti (až 10 000 hráčů) na území celého města Ostravy.

Hra se bude realizovat na předem připravených místech, které průřezově dokumentují historii města (např. dělení po jednotlivých historických etapách), počet těchto míst je jednou z kreativních částí hry, kterou navrhuje dodavatel.

Princip:

Při použití moderních technologií (např. GPS, www aplikace, příp. aplikace pro chytré mobilní telefony) budou hráči navštěvovat jednotlivá místa a plnit teoretické, praktické úkoly, nebo kombinované úkoly, které na nich budou umístěny.

Požadavky na realizaci:

- návrh názvu

- hra (komplexně zajišťuje dodavatel)

o podmínkou je, že hráč může kdykoli, v průběhu daného časového období, začít hrát

o zásadní je uvedení minimálního množství splněných úkolů už v základních podmínkách hry, aby byl hráč považován za úspěšného řešitele a byl zařazen do celkového vyhodnocení

o úkoly zvládnutelné pro širokou veřejnost – praktické, teoretické, nejlépe kombinované

o dvoukolová hra

▪ 1. kolo - místa + úkoly

▪ 2. kolo - při finálním vyhodnocení formou zábavnou pro veřejnost, účastníky jsou úspěšní řešitelé 1. kola, realizace v rámci celoměstské akce pro širokou veřejnost

• návrh zábavné formy pro veřejnost, způsob vyhodnocení 2. kola hry, stejně tak formu realizace vyhodnocení 2. kola hry navrhuje dodavatel

• (schvaluje KP)

o včetně veškerých prezentačních materiálů, cen, atd.

o návrh vyhodnocení jednotlivých úkolů

▪ splnil x nesplnil

▪ bodové ohodnocení jednotlivých úkolů

▪ případně jiné

o výběr míst a sestavení úkolů

▪ počet míst a počet úkolů navrhuje dodavatel

▪ upřednostňujeme cca 30 míst a 30 – 300 úkolů

▪ zajistí dodavatel, včetně ověření relevantnosti faktů (Archiv, Muzeum, apod.)

▪ místa musí být volně přístupná, nesmí být nebezpečná

▪ bez nutnosti platit vstupné

▪ KP schvaluje

o návrh způsobu registrace hráčů

▪ včetně komplexní realizace této registrace

▪ např. DB systém, nebo jiný způsob umožňující vyhodnocení plnění úkolů

• vždy včetně odpovídajícího způsobu zpracování osobních údajů, který bude vyhovovat příslušné legislativně, platné na území ČR

• vzniklá DB včetně obsahu bude ve vlastnictví SMO

• po ukončení zakázky bude prokazatelně tato DB předána objednateli

• s údaji nebude realizátor žádným způsobem dále nakládat, ani je využívat

o výroba www aplikace, zapracovatelné do stávajících webových stránek oslav (wordpress)

▪ odladění na minimálně 3 základní prohlížeče (IE, apod.)

▪ graficky zpracována s přihlédnutím na grafiku oslav 750 a webu 750

▪ jednoduchá propojitelnost se sociálními sítěmi

▪ včetně technické údržby a servisu po dobu trvání hry a současně editační a administrátorské činnosti

▪ včetně řešení registrace hráčů, správa DB, údržba a servis po dobu trvání hry (volitelné)

o aplikace pro chytré mobilní telefony

▪ odladění na minimálně 3 základní platformy:

• iPhone, android, windows phone

▪ včetně technické údržby a servisu po dobu trvání hry a současně editační a administrátorské činnosti

▪ včetně řešení registrace hráčů, správa DB, údržba a servis po dobu trvání hry (volitelné)

▪ administrátorský přístup také KP

- grafika

o neoddělitelnou součástí práce na celoměstské hře budou veškeré grafické práce se soutěží spojené; je nutné přihlédnout k těmto skutečnostem:

▪ hra je jednou z částí oslav 750 let od první písemné zmínky o Ostravě

▪ byla vytvořena grafika oslav, včetně designmanuálu

▪ existují pravidla JVS SMO daná designmanuálem

o např.: aplikace na webových stránkách, grafická stránka mobilní aplikace, design veškerých prezentačních materiálů se soutěží spojených včetně personifikace

▪ diplomy, dárky, obaly

- kampaň a PR

o zpracování nabídky jako součásti celoměstského projektu oslav 750 let

o náborová kampaň k oslovení co nejširší veřejnosti, zapojení do hry min. 1000 hráčů (důraz na poutavost a lákavost hry)

o včetně návrhů postů v daných intervalech použitelné na sociálních sítích kampaně