Smlouva o zajištění správy benefitů a poskytování servisní a technické podpory prostřednictvím Cafeteria systému (dále jen "smlouva")

Smlouva o zajištění správy benefitů a poskytování servisní a technické podpory prostřednictvím Cafeteria systému (dále jen "smlouva")

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito stranami:

Fakultní nemocnice Brno

IČO: 65269705

DIČ: CZ65269705

se sídlem: Brno, Jihlavská 20, PSČ 625 00

zastoupena: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo bankovního účtu: 71234621/0710

FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví; nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna,

jako objednatel, dále jen „objednatel“, na straně jedné,

a

……………………………

IČO: ………………

DIČ: ………………

se sídlem: ………………………………………

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……. soudem v ……., oddíl …, vložka …….

zastoupena: …………….

bankovní spojení: ……………………….

číslo bankovního účtu: ………………………….

jako poskytovatel, dále jen „poskytovatel“, na straně druhé

(objednatel a poskytovatel dále společně označeni také jen jako „smluvní strany“)

v následujícím znění:

I.

Úvodní ustanovení

1. Zúčastněné smluvní strany navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.

2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky s názvem “Cafeteria system”. Je-li v této smlouvě zmíněna zadávací dokumentace, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce.

3. Poskytovatel potvrzuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných k řádnému plnění předmětu smlouvy a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní, legislativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu této smlouvy a že disponuje takovými odbornými znalostmi, které jsou k jeho provedení nezbytné.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení poskytnutí služeb v oblasti kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců Fakultní nemocnice Brno prostřednictvím systému Cafeteria (dále jen „Cafeteria systém“) v rámci benefitů poskytovaných zaměstnavatelem prostřednictvím příspěvků z fondu kulturních a sociálních potřeb, v plném souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) a vyhláškou č. 114/2002 Sb., vyhláška Ministerstva financí o fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen „vyhláška o FKSP“) v oblasti kultury, sportu, vzdělávání, rekreačního a zdravotního vyžití.

2. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje, že pro objednatele v plném souladu s legislativou, zejm. s vyhláškou o FSKP, s podmínkami této smlouvy a zadávací dokumentace, zajistí:

   1. zajištění komplexní služby Cafeteria systému, a to včetně internetové aplikace/webového rozhraní. Webová aplikace musí disponovat responzivním designem, musí být provozovatelná na zařízeních typu PC, notebook, tablet, mobilní telefon, na všech platformách (Win, iOS, Android) a prohlížečích (Chrome, IE, Mozilla,..) a umožňovat připojení on-line ze všech těchto zařízení s jednotným vzhledem a totožným uživatelským komfortem,

   2. přístup zaměstnanců a pověřené osoby objednatele do internetové aplikace Cafeteria systému, možnost sledování čerpání bodů včetně možnosti zobrazování pouze těch služeb, které odpovídají výši zůstatku bodů na kontě zaměstnance,

   3. průběžné školení, poradenství a podporu v oblasti Cafeteria systému, a to jak pro objednatele, tak pro zaměstnance, preference e - komunikace,

   4. komplexní správu Cafeteria systému včetně zavedení dat a jejich pravidelných automatických aktualizací na základě dohody s objednatelem, zahrnující integraci se stávajícími software objednatele, preference webových služeb,

   5. možnost čerpání služeb prostřednictvím karty, která je on-line propojená na osobní konto (účet) zaměstnance v systému Cafeteria včetně možnosti plateb prostřednictvím této karty,

   6. poskytnutí prostředků potřebných pro plné fungování Cafeteria systému (přihlašovací údaje, karty, distribuce karet, komunikační kampaň, předání karet zaměstnancům, apod.),

   7. tvorbu, úpravu a aktualizaci katalogu nabídek a dodavatelské sítě, zajištění informovanosti zaměstnanců,

   8. informovanost objednatele o stavu čerpání bodů u jednotlivých zaměstnanců,

   9. pravidelný měsíční elektronický reporting ve formátu xlsx o stavu čerpání služeb a bodů pro účely objednatele, min. v rozsahu požadovaném pro vyúčtování služeb, tj. až na položku čerpání/zaměstnanec,

   10. technickou podporu objednatele a zaměstnanců (telefonická hotline, helpdesk),

   11. umožnění správy internetové aplikace pro pověřené zaměstnance FNB,

to vše dle bližší specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Objednatel má ke dni uzavření smlouvy přibližně 6.000 zaměstnanců splňujících kritéria pro zařazení do Cafeteria systému (dále též jen “zaměstnanec s nárokem”). Zaměstnavatel je oprávněn pro každý kalendářní rok stanovit výši finančního příspěvku či jeho poměrné části na jednoho zaměstnance s nárokem, který bude v rámci Cafeteria systému přepočten na příslušný počet bodů. Tento příslušný počet bodů bude spravován na osobním účtu vytvořeném pro každého zaměstnance s nárokem v internetové aplikaci Cafeteria systému. Přidělený počet bodů bude zaměstnanec s nárokem oprávněn využít na kulturní, sportovní, vzdělávací, rekreační a zdravotní vyžití v souladu s vyhláškou o FKSP.

4. Výše příspěvku zaměstnavatele může být v následujících letech měněna, tj. navyšována či snižována dle rozhodnutí a aktuálních potřeb objednatele.

5. Pro účely čerpání bodů zaměstnanci s nárokem má 1 bod hodnotu 1,- Kč.

III.

Doba a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje vytvořit, implementovat a spustit systém Cafeteria dle časového harmonogramu uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, a to tak, aby byl systém předán objednateli plně funkční nejpozději do 1. 1. 2022. (doplní účastník zadávacího řízení) od uzavření této smlouvy. O předání a převzetí plně funkčního systému bude stranami vyhotoven předávací protokol.

2. Místem plnění (zejména implementace systému, školení, předání systému) je Fakultní nemocnice Brno, Jihlavská 20, 625 00 Brno. Technická a servisní podpora systému, případně i jiné části plnění, mohou být poskytovány též vzdáleným přístupem.

IV.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je oprávněn Cafeteria systém využít výlučně k realizaci poskytnutí služeb v oblasti kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců objednatele v rámci benefitů poskytovaných objednatelem zaměstnancům v souladu s předmětem této smlouvy uvedeným v článku II. této smlouvy a nesmí Cafeteria systém využít ani umožnit jeho využití k jinému účelu.

2. Objednatel se zavazuje, že požadavky a pokyny související s naplněním předmětu smlouvy dle článku II této smlouvy budou v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

V.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen poskytovat služby tak, aby systém byl od jeho předání objednateli a po celou dobu trvání smluvního vztahu plně funkční a připraven k využití objednatelem a jeho zaměstnanci.

2. Poskytovatel se zavazuje předkládat měsíční přehled o čerpání bodů jednotlivými zaměstnanci, tj. rozpis toho, kdo, jaké služby a v jaké hodnotě čerpal, a to vždy nejpozději do 10. dne v následujícím kalendářním měsíci. Na základě těchto údajů objednatel provede poskytovateli platbu za využité služby dle článku VI. této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje, že Cafeteria systém bude podporován internetovou aplikací s možností personifikovaného přístupu a přihlášením zvlášť pro každého zaměstnance s vytvořením jeho osobního účtu (konta). Internetová aplikace musí poskytovat zaměstnanci informace o stavu bodů na jeho kontě, které může využít, a specifikaci smluvních partnerů, kde je možné tyto body využít, včetně možnosti zobrazení pouze těch služeb, které odpovídají výši zůstatku bodů na kontu zaměstnance. Ty ze smluvních partnerů, u kterých zaměstnanci nemohou ve vazbě na platnou právní úpravu dopadající na objednatele body čerpat, případně produkty, služby nebo jejich část, u nichž čerpání není dle platné právní úpravy dopadající na objednatele možné, nesmí poskytovatel do nabídky přístupné zaměstnancům s nárokem zařadit, případně umožnit jejich poskytnutí v rozporu s podmínkami stanovenými platnou právní úpravou. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za porušení tohoto ustanovení. V případě, že objednateli budou uloženy v důsledku porušení tohoto ustanovení ze strany příslušných orgánů sankce, zavazuje se je poskytovatel v plné výši objednateli nahradit.

4. Poskytovatel se zavazuje zajistit rozsah poskytovaných služeb v oblastech kultura, sport, vzdělávání, zdravotní péče (vitaminové prostředky pro zaměstnance) v počtu minimálně 30 služeb (počet smluvních partnerů dle unikátního IČ) pro každou uvedenou oblast, prioritně v rámci Jihomoravského kraje. V oblasti dovolené a rekreace je minimální počet subjektů poskytujících tento druh služeb v počtu 30 (počet smluvních partnerů dle unikátního IČ). Poskytovatel se současně zavazuje umožnit doplnit portfolio služeb dle požadavků Objednatele. Nesplnění byť jen některé z povinností uvedené v tomto ustanovení bude považováno za podstatné porušení podmínek této smlouvy s právem objednatele od této smlouvy odstoupit.

5. Poskytovatel se zavazuje průběžně publikovat a aktualizovat seznam svých smluvních partnerů, a to na webových stránkách poskytovatele, případně v dalších informačních materiálech (písemných nebo elektronických). Poskytovatel se zároveň zavazuje, že po celou dobu smluvního vztahu zajistí dodržení naplnění podmínek (oblasti poskytování služeb, počet smluvních partnerů apod.) zadávacího řízení, na základě kterého dochází k uzavření této smlouvy.

6. Poskytovatel je povinen zajistit, že platnost bodů počíná vždy prvním dnem příslušného kalendářního roku a končí posledním dnem příslušného kalendářního roku. Nevyužité body zaměstnanců s nárokem v rámci jednoho kalendářního roku nesmí poskytovatel převést zaměstnancům s nárokem do následujícího kalendářního roku. Poskytovatel je povinen zajistit, že body v Cafeteria systému nelze směnit za hotovost (cash back) a nesmí být čerpány mimo smluvní síť poskytovatele. V kalendářním roce 2020 počíná platnost bodů ode dne předání Cafeteria systému dle čl. III odst. 3.1. objednateli.

7. Poskytovatel je povinen zajistit, že služby správy Cafeteria sytému a použitelnost on-line Cafeteria systému budou poskytovány nepřetržitě 24 hodin denně. Poradenství v oblasti Cafeteria systému - Helpdesk a Hotline budou k dispozici min. v pracovní dny od 7:00 do 20:00 hod.

8. Poskytovatel se zavazuje, že v případě poruchy systému jej uvede opět do plného provozu nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího nahlášení.

9. Poskytovatel se zavazuje upozorňovat objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění nezbytné. Poskytovatel je povinen neprodleně objednateli písemně oznámit překážky, které mu brání v plnění a výkonu dalších činností souvisejících s plněním dle této smlouvy.

10. Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly (dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), a to jak objednateli, tak i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.

11. Poskytovatel nesmí objednatele zavázat k žádným smluvním sankcím, kromě úroku z prodlení s platbou za poskytnuté služby ve výši zákonného úroku z prodlení, a poskytovatel výslovně bere na vědomí, že objednatel na sebe žádné jiné smluvní sankce uzavřením smlouvy nepřejímá.

12. Poskytovatel prohlašuje, že Cafeteria systém netrpí věcnými ani právními vadami.

13. Poskytovatel se zavazuje během plnění předmětu této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu smlouvy dozví, a nakládat s těmito informacemi jako s důvěrnými informacemi, to vše v souladu s č. IX. a X. této smlouvy.

VI.

Platební podmínky

1. Fakturace bude probíhat měsíčně v závislosti na objemu skutečně využitých služeb jednotlivými zaměstnanci za uplynulý kalendářní měsíc. Platba bude probíhat jednou měsíčně na základě faktury vystavené poskytovatelem vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce, kterou poskytovatel doručí objednateli, a to vždy nejpozději do 10. dne v následujícím kalendářním měsíci. Faktura bude obsahovat podrobné vyúčtování skutečně využitých služeb jednotlivými zaměstnanci minimálně v rozsahu: přidělený identifikační údaj zaměstnance s nárokem, jméno, příjmení zaměstnance s nárokem, oblast čerpané služby - kultura, sport, vzdělávání, rekreační a zdravotní vyžití, počet vyčerpaných kreditů, celková měsíční částka. Objednatel se zavazuje zaplatit za každý skutečně využitý 1 bod .......... Kč bez DPH, tj. ........... Kč včetně DPH (doplní účastník zadávacího řízení).

2. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Poskytovatel je povinen na každé jednotlivé faktuře vystavené v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uvést evidenční číslo VZ (DOPLNÍ ZADAVATEL).

3. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti ceny začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.

4. Cena bude objednatelem uhrazena poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu objednatele na účet poskytovatele.

VII.

Doba trvání smlouvy a její ukončení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, platnou se stává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnou dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

2. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou stran nebo odstoupením ze zákonných či smluvních důvodů. Oznámení o odstoupení musí být písemné a musí být doručeno druhé straně na adresu uvedenou v této smlouvě.

3. Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou faktur poskytovatele překračujícím o 90 dnů termín splatnosti. Poskytovatel v rámci této doby písemně vyzve k úhradě splatného závazku. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit z důvodů sjednaných v této smlouvě. Tím není dotčeno právo stran tuto smlouvu vypovědět dle odst. 7. 6. níže.

4. Objednatel má právo smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

5. Poskytovatel má právo smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s dvanáctiměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

6. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět s okamžitou platností v případě, že druhá smluvní strana hrubě poruší nebo opakovaně porušuje své smluvní závazky vyplývající z této smlouvy a přes písemnou výzvu odmítá odstranit vady svého jednání, anebo nečiní žádné kroky k nápravě vzniklého vadného stavu, nebo v případě, že druhá smluvní strana vstoupí do likvidace anebo bude vůči ní prohlášen konkurz.

7. Ukončení této smlouvy nezbavuje žádnou ze smluvních stran povinnosti vyrovnat své závazky vzniklé nedodržením povinností (sjednané smluvní pokuty, náhradu škody), včetně závazků vzniklých po dobu účinnosti této smlouvy, a dodržovat závazky v oblasti ochrany osobních údajů, povinnost mlčenlivosti, případně další závazky, které mají přetrvat i po ukončení této smlouvy.

VIII.

Autorská a příbuzná práva

1. Objednatel bere na vědomí, že Cafeteria systém je dílem, na které se vztahuje autorskoprávní ochrana.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněný udělit objednateli právo používat Cafeteria systém včetně jeho součástí, a to pro plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel uzavřením této smlouvy uděluje objednateli právo využívat Cafeteria systém včetně jeho součástí, přičemž uvedené právo je časově omezené na období platnosti a účinnosti této smlouvy a územně omezené územím České republiky, přičemž právo používat Cafeteria systém má charakter nevýhradní licence.

3. V případě, že třetí strana uplatní nárok z důvodu porušení patentu nebo autorského práva v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem, bude poskytovatel hájit objednatele před takovým nárokem na své náklady. Poskytovatel uhradí veškeré náklady, škody nebo poplatky uložené soudem nebo vynaložené objednatelem na základě uzavřeného smíru, dohody o narovnání, případně vykonatelného rozhodnutí.

IX.

Ochrana osobních údajů

1. Poskytovatel provádí v rámci plnění této smlouvy pro objednatele zpracování osobních údajů uvedených v příloze č. 2 (dále jen „Osobní údaje“). Doba trvání zpracování těchto osobních údajů je doba, po kterou je subjekt údajů přihlášen do systému Cafeteria, nejdéle však doba od přihlášení subjektu údajů do systému Cafeteria do konce účinnosti této smlouvy. Osobní údaje je Prodávající oprávněn a povinen zpracovávat pouze za účelem výroby, dodání a správy systému Cafeteria, jakož i za účelem plnění dalších povinností sjednaných v této smlouvě, pro jejichž plnění je zpracování těchto osobních údajů nezbytné. Typ a kategorie zpracovávaných osobních údajů vyplývají z přílohy č. 2 této smlouvy.

2. Poskytovatel se v souvislosti s povinnostmi objednatele, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat Osobní údaje výhradně na základě pokynů Kupujícího a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

3. V případě události s dopadem na bezpečnost Osobních údajů nebo bezpečnost informací v On-line rozhraní je Prodávající povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 12 hodin od okamžiku, kdy Poskytovatel takovou událost při poskytování plnění dle této smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Poskytovateli dostupné informace o takové bezpečnostní události.

4. Poskytovatel není oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele, ledaže s tím objednatel písemně vysloví souhlas.

5. Poskytovatel je povinen:

1. zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, a to i při případném předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Evropské unie nebo České republiky, které se na Kupujícího vztahuje; v takovém případě Prodávající Kupujícího informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;

2. zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;

3. přijmout všechna opatření požadovaná podle čl. 32 GDPR;

4. dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele sjednané v tomto článku smlouvy a v čl. 28 odst. 2 a 4 GDPR;

5. zohledňovat povahu zpracování a být objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III GDPR;

6. být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel k dispozici;

7. v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Kupujícímu po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů;

8. poskytovat objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v čl. 28 GDPR, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Kupujícím nebo jiným auditorem, kterého Kupující pověřil, a k těmto auditům přispět.

6. Poskytovatel je povinen při poskytování plnění podle této smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů (dále v tomto odstavci jen „bezpečnost informací“), jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v On-line rozhraní.

7. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se On-line rozhraní a stanovených objednatelem za účelem souladu zpracovávání osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se poskytovatel poskytnout pbjednateli veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a dalšími právními předpisy.

X.

Mlčenlivost

1. Smluvní strany se zavazují zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o informacích, které získají v průběhu plnění této smlouvy vyjma situací, kdy obdrží od druhé strany písemné svolení, případně vyplývá-li povinnost jejich zpřístupnění z platných právních předpisů či rozhodnutí nebo obdobného opatření kompetentního orgánu.

2. Za důvěrnou informaci se pro účely této smlouvy považují všechny informace, které jedna strana získala v průběhu plnění smlouvy od druhé strany, které nejsou veřejně dostupné, a to i když se nejedná o obchodní tajemství dle občanského zákoníku, stejně tak i know-how, kterým se rozumí všechny poznatky obchodní, výrobní, technické a ekonomické povahy související s činností druhé strany, které mají skutečnou nebo alespoň potencionální hodnotu.

3. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti všechny osoby, které se budou podílet na poskytování plnění dle této smlouvy včetně osob třetích stran, které mohou být přizvány po předchozím písemném souhlasu objednatele.

4. Poskytovatel na vyžádání objednatele předloží doklady zavazující jeho zaměstnance či další osoby, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy k mlčenlivosti o informacích získaných u objednatele. Totožný doklad je poskytovatel povinen předložit i v případě, kdy pověří nového zaměstnance či novou osobu plněním předmětu této smlouvy.

5. Trvání mlčenlivosti není omezeno trváním této smlouvy a trvá i po jejím zániku.

XI.

Kontaktní osoby

1. Kontaktní osobou poskytovatele je pro účely této smlouvy:

............. (doplní účastník zadávacího řízení)

2. Kontakty na poskytovatele pro poradenství:

............. (doplní účastník zadávacího řízení)

3. Kontaktní osobou objednatele jsou pro účely této smlouvy (doplní zadavatel před uzavřením smlouvy):

V oblasti personální a komunikace:

............., tel. ............., e-mail: .............,

V oblasti fakturace a platebních podmínek:

............., tel. ............., e-mail: .............

V oblasti IT, správy a údržby systému:

............., tel. ............., e-mail: .............,

V oblasti ochrany osobních údajů:

............., tel. ............., e-mail: .............

XII.

Náhrada škody a smluvní pokuta

1. Pokud některá ze smluvních stran poruší povinnost vyplývající z této smlouvy či obecně závazných právních předpisů, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé smluvní straně.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti a porušení povinností v oblasti ochrany osobních údajů specifikovaných v této smlouvě či vyplývajících z obecně závazných právních předpisů je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

3. Za porušení povinnosti poskytovatele zajistit čerpání benefitů ze strany zaměstnanců s nárokem prostřednictvím Cafeteria systému v souladu s platnou legislativou, zejm. vyhláškou o FKSP, si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti ze strany poskytovatele.

4. V případě porušení byť jen některé z povinností poskytovatele sjednaných v článku III. odst. 3. 1., článku V. této smlouvy či v dalších ustanoveních této smlouvy, pokud jejich porušení není sankcionováno sjednanou samostatnou smluvní pokutou, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1. 000,- Kč za každé nesplnění povinnosti, a to za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.

5. V případě porušení povinností dle čl. V odst. 5.7. této smlouvy (mimo plánovanou údržbu, která bude objednateli oznámena s dodatečným předstihem minimálně 10 pracovních dnů) se za první den nesplnění povinnosti považuje pracovní den následující po dni nahlášení vady.

6. Prodlení se splněním povinností sjednaných v čl. V této smlouvy ze strany poskytovatele po dobu delší než 10 kalendářních dnů je považováno za závažné porušení této smlouvy, které zakládá právo objednatele od této smlouvy odstoupit.

7. Zaplacením smluvní pokuty sjednané v této smlouvě nezaniká právo objednatele na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

8. Smluvní pokuta je splatná do 14 kalendářních dnů po obdržení písemné výzvy oprávněné strany k jejímu zaplacení na adresu povinné Smluvní strany.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel zajistí uveřejnění smlouvy a metadat smlouvy v registru smluv, a to včetně případných oprav uveřejnění, a případných změn a doplnění této smlouvy s tím, že nezajistí-li objednatel uveřejnění smlouvy nebo metadat smlouvy v registru smluv do deseti pracovních dní po jejím uzavření, pak je oprávněn zajistit jejich uveřejnění poskytovatel.

2. Poskytovatel nemůže postoupit svá práva a povinnosti ze smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu objednatele.

3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy a lze ji měnit pouze dohodou stran písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se však výslovně dohodly, že změna v údajích o kontaktních osobách některé ze smluvních stran nevyžaduje uzavření písemného dodatku; změna je v tomto případě účinná doručením písemného oznámení druhé smluvní straně.

4. Veškeré spory vzniklé mezi smluvními stranami z právních vztahů založených touto smlouvou nebo v souvislosti s ní budou řešeny především společným jednáním ve snaze dosáhnout dohody smírnou cestou. V případě, že smluvní strany nevyřeší spor smírnou cestou, bude spor řešen soudní cestou výlučně podle českého práva u obecných soudů České republiky.

5. Ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoli důvodu nejsou dotčena ujednání této smlouvy týkající se licence, záruky, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za újmu a nároky ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této smlouvy.

6. Osoby podepisující tuto smlouvu jménem Prodávajícího prohlašují, že podle stanov společnosti, společenské smlouvy nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněny tuto smlouvu podepsat a k platnosti této smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.

7. Prodávající prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, přičemž jeho hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku. Prodávající dále prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs, ani mu nebyla povolena reorganizace, ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení.

8. Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.

9. Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Odstoupení od této smlouvy lze provést pouze písemnou formou.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení této smlouvy.

11. Poskytovatel i objednatel souhlasí s tím, že veškeré přílohy smlouvy jsou její nedílnou součástí.

• Příloha č. 1 – Specifikace Cafeteria systému

• Příloha č. 2 – Harmonogram zavedení Cafeteria systému

• Příloha č. 3 – Identifikace smluvních partnerů

12. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s touto smlouvou a rozumí jejímu obsahu. Smlouva je projevem jejich vážné a svobodné vůle a na důkaz svého souhlasu s jejím obsahem připojují osoby oprávněné k podpisu této smlouvy své vlastnoruční podpisy.

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

V …………… dne V Brně dne

………………………………………………. ……………………………………………….

................................................. xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Příloha č. 1 – Specifikace Cafeteria systému

(doplní účastník zadávacího řízení v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci)

Příloha č. 2 – Harmonogram plnění

(doplní účastník zadávacího řízení)