SMLOUVA O PRANÍ NEMOCNIČNÍHO PRÁDLA
SMLOUVA O PRANÍ NEMOCNIČNÍHO PRÁDLA
Nemocnice Český Krumlov, a.s.
se sídlem: Nemocniční 429, Horní Brána, 381 01 Český Krumlov
IČ: 260 95 149
vedená u rejstříkového soudu v Českých Budějovicích oddíl B, xxxxxx 1460
zastoupena: MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, předsedou a členem představenstva,
kontakt: tel.: 000 000 000,
fax: 000 000 000
e-mail.: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
(dále jako „Objednatel“)
a
……………………………….
se sídlem: …………………….
IČ: ……………………..
vedená ……………………………………………….
bankovní spojení ………………………
číslo bankovního účtu ……………………….
kontakt: tel.: ……………………….
fax: ……………………….
e-mail.: ………………………..
(dále jen „Poskytovatel“)
I.
Účel a předmět Xxxxxxx
Účelem této Smlouvy je zajištění praní prádla v provozu zdravotnického zařízení tak, aby naplněny podmínky právních předpisů stanovících požadavky na hygienu prádla ve zdravotnickém zařízení.
Předmětem této Smlouvy je poskytování níže uvedených služeb Dodavatelem pro Objednatele souvisejících s praním prádla specifikovaného v příloze č. 1 této Smlouvy – „Seznam prádla“ (dále jen „prádlo“):
svoz prádla ve vlastnictví Objednatele do provozovny Dodavatele za účelem jeho praní a chem. ošetření;
údržba prádla spočívající v praní a chemickém ošetření prádla, termodezinfekčním praní, mandlování nebo lisování, žehlení; údržba zahrnuje i drobné opravy prádla;
svoz / distribuce prádla z / do sídla Objednatele pravidelně v dohodnutých intervalech 5x týdně (zahrnuje také odvoz špinavého prádla);
Smluvní strany sjednávají pravidelný svoz 5x týdně v souladu s touto Smlouvou; Smlouva je plněna na základě faktického předání prádla určeného k praní ke svozu, přičemž za Objednávku Služeb dle této Smlouvy se považuje soupis prádla, které si budou strany předávat společně s prádlem v rámci pravidelného svozu prádla v sídle Objednatele; soupis prádla, které je určeno (předáváno v rámci svozu) k praní bude podepsán k tomu pověřenými pracovníky ze strany Objednatele i Dodavatele. Objednatel není povinen Objednávku učinit.
Dodavatel se zavazuje provádět pro Objednatele Služby za podmínek uvedených v této Smlouvě a v Objednávce dle čl. 2 Smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit za Služby provedené v souladu s touto Smlouvou a s Objednávkou cenu dle této Smlouvy.
Bližší specifikace a požadavky Objednatele na Služby budou vymezeny v Objednávce dle čl. 2. této Smlouvy.
Dodavatel je povinen v rámci údržby provádět drobné opravy prádla, jako např. opravy drobného poškození lemů, zašití drobných dírek (do průměru 5 cm), přišití švů, knoflíků, úvazů (tkalounů) a podobné opravy dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
II.
Provádění Služeb
Tato Smlouva bude plněna na základě předání prádla v rámci svozu oproti písemným potvrzením - soupisu dle čl. 1., odst. 1.3., který je zároveň Objednávkou a slouží též jako doklad o Dodavatelem převzatém prádle. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
Označení Dodavatele a Objednatele,
Rozsah požadované Služby – specifikace a množství prádla, příp. popis požadované Služby,
Datum převzetí prádla,
Podpisy pověřených / oprávněných osob za Objednatele a Dodavatele.
Objednávku je Xxxxxxxxx povinen potvrdit při převzetí prádla v sídle Objednatele.
V případě, že ujednání obsažené v jednotlivé Objednávce se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v této Smlouvě, má ujednání obsažené v Objednávce přednost před ustanovením obsaženým v této Smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění objednaného v dané Objednávce. K zajištění řádného plnění předmětu smlouvy umožní objednatel Dodavateli v potřebné míře vstup do prostoru k manipulaci s prádlem a vhodné prostory k uložení prádla. Dodavatel je povinen v prostorách spravovaných objednatelem respektovat příslušné bezpečnostní, protipožární a hygienické a další předpisy, se kterými budou jeho zaměstnanci působící v těchto prostorách seznámeni.
Údržba prádla spočívá v pravidelném praní a čištění dle odst. 1.2 Smlouvy; součástí údržby je také kvalitní vyžehlení oděvů – vyrovnání a vyhlazení prádla průmyslovými žehliči. Vyžehlené prádlo musí být bez zápachu.
Opravy prádla jsou popsány zejména v příloze č. 2 (Opravy, ztráta a reklamace prádla).
Při ztrátě prádla z důvodu poškození ze strany Dodavatele bude sepsán škodní protokol a Dodavatel je povinen k náhradě škody ve výši dle přílohy č. 2 (Opravy, ztráta a reklamace prádla). Ztrátovost prádla bude vyhodnocována 1x měsíčně.
Dodavatel se zavazuje nakládat s prádlem šetrně, prát je způsobem odpovídajícím jeho určení, a to pouze ve své provozovně. Dodavatel se zavazuje podnikat opatření k zamezení ztrát prádla.
Prádlo ztracené nebo znehodnocené vadným plněním Dodavatele uhradí Dodavatel ve výši dle přílohy č. 2 (Opravy, ztráta a reklamace prádla).
Vady plnění ze strany Dodavatele (počet kusů, barva, apod.) lze reklamovat písemně nebo e-mailem do 14 dnů po jejich zjištění. Dodavatel je povinen veškeré vady bez zbytečného odkladu na svůj náklad odstranit.
Svoz prádla je prováděn zpravidla 2 x týdně dle Objednávek výměnným způsobem, když určité množství použitého prádla se vymění za jiné množství čistého prádla, a to za prádlo předané k údržbě v předchozím svozu. Přejímka prádla je prováděna za přítomnosti pověřených pracovníků Dodavatele a Objednatele, tito pracovníci potvrzují Soupis prádla (Objednávku).
Pověřený pracovník Objednatele označí při převzetí použitého prádla každý balík identifikací Objednatele.
III.
Cena
Cena za poskytnutí Služeb Dodavatelem je stanovena dle ceníku, který zároveň tvoří přílohu č. 1 Smlouvy.
Cena za provedení Služby bude určena podle rozsahu skutečně provedených prací a materiálu spotřebovaného při provedení Služby. Skutečně provedené práce vč. spotřebovaného materiálu na opravy budou oceněny jednotkovými cenami (za každý kus prádla) uvedenými v položkovém rozpočtu jako „Cena za Službu“, jenž je obsažen v příloze č. 1 této Smlouvy „Seznam prádla“; položkový rozpočet musí odpovídat nabídce Dodavatele v Zadávacím řízení.
Dodavatel výslovně prohlašuje a ujišťuje Objednatele, že jednotkové ceny sjednávané v příloze č. 1 za provedené Služby poskytované Dodavatelem jsou konečné; již v sobě zahrnují veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním dle této Smlouvy, k navýšení ceny může dojít pouze za podmínek dle čl. 6 zadávací dokumentace.
IV.
Platební podmínky
Daňové doklady budou vystavovány Dodavatelem vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce a budou v nich vyúčtovány Služby převzaté Objednatelem bez jakýchkoliv vad v příslušném kalendářním měsíci. Nedílnou součástí každého daňového dokladu budou protokoly o předání a převzetí Služby (mohou být ve formě dodacího listu) potvrzené v příslušném kalendářním měsíci Objednatelem.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystaven v souladu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení s placením ceny za Službu.
Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je 30 kalendářních dní ode dne vystavení Dodavatelem. Dodavatel zašle daňový doklad spolu s veškerými požadovanými dokumenty Objednateli, a to doporučeným dopisem do dvou (2) dnů od jeho vystavení. Za den vystavení daňového dokladu se považuje den uvedený na daňovém dokladu, nebude-li mezi Stranami ujednáno jinak.
Objednatel je oprávněn započíst svoji splatnou pohledávku vůči Dodavateli proti jakékoliv pohledávce, byť i nesplatné, kterou má Dodavatel vůči Objednateli. Dodavatel není oprávněn započítat jakékoli své pohledávky vůči pohledávkám Objednatele.
Objednatel neposkytuje Dodavateli jakékoliv zálohy na cenu za Služby.
V.
Doba, místo a podmínky plnění
Dodavatel je povinen provádět Služby pravidelně ve sjednané četnosti svozu. Místem praní prádla je provozovna Dodavatele, místem předávání prádla je sídlo Objednatele.
Termín dodání a místo plnění/předání Služeb lze změnit jen s výslovným a předchozím souhlasem obou Smluvních stran.
K předání dokončené Služby připraví Dodavatel protokol o předání a převzetí Služby (může být ve formě dodacího listu), který bude potvrzen k tomu pověřenými pracovníky za obě Smluvní strany při předání a převzetí služby. Objednatel je oprávněn Službu odmítnout převzít, pokud má Služba vady. Odmítnutí převzetí Služby bude zachyceno v protokolu o předání a převzetí služby.
Objednatel je oprávněn převzít částečné plnění; pokud tak učiní, tato skutečnost se vyznačí v protokolu o předání a převzetí služby. Dodavatel je povinen dodat či provést zbývající část Služby a předat ji Objednateli nejpozději v sjednané dodací lhůtě.
V případě, že Objednatel Službu neodmítne převzít, ačkoli má Služba vady, uvede se tato skutečnost do protokolu o předání a převzetí služby a Dodavatel je povinen odstranit vady nejpozději do deseti (10) pracovních dnů od převzetí Služby.
VI.
Odpovědnost za vady
Služba má vady, jestliže nebyla dodána řádně v souladu s touto Smlouvou nebo Objednávkou. Za vady se považují i vady v dokumentaci nebo dokladech.
Objednatel je povinen ve lhůtě čtrnácti (14) dnů od převzetí Služby zkontrolovat Službu s odbornou péčí, zejména zda je provedena ve sjednaném druhu, rozsahu a jakosti či nemá jiné vady. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je Objednatel povinen v této lhůtě oznámit Xxxxxxxxxx. Dodavatel odpovídá za zjištěné vady či nedostatky, jež mu Objednatel oznámil v této lhůtě.
Dodavatel v rámci odpovědnosti za vady odpovídá za vady, které má Služba v okamžiku převzetí Služby Objednatelem, i když se vada stane zjevnou až po této době. Dodavatel odpovídá rovněž za jakoukoli vadu, jež vznikne po okamžiku převzetí Služby Objednatelem, jestliže je způsobena porušením povinnosti Dodavatele.
Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že předané Služby:
budou způsobilé pro použití k určenému či obvyklému účelu v České republice,
budou odpovídat sjednané specifikaci,
budou bez faktických vad,
budou bez právních vad,
budou splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu.
Dodavatel poskytuje Objednateli záruku na Služby na dobu 14 dní ode dne převzetí příslušné Služby Objednatelem. Zárukou přejímá Dodavatel závazek, že dodaná Služba bude po tuto dobu způsobilá pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti; Dodavatel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež se vyskytne v době trvání záruky. Za vadu se nepovažuje použití a následné znečištění prádla Objednatelem, reklamované prádlo musí být ve stavu, v jakém je Objednatel převzal, nepoužité (může být rozložené, neposkládané – vada může být zjištěna při přípravě k použití – neodstraněné skvrny, apod.).
V případě, že rozsah vad Služeb bude činit 20 (dvacet) či více procent provedené Služby objednané v příslušné Objednávce, považuje se toto za podstatné porušení Smlouvy s tím, že Objednatel má právo:
od této Smlouvy nebo příslušné dílčí smlouvy uzavřené potvrzením Objednávky odstoupit,
požadovat odstranění vad,
požadovat provedení náhradní Služby nebo
požadovat přiměřenou slevu z ceny.
V případě, že rozsah vad bude činit méně než 20 (dvacet) procent provedené Služby objednané v příslušné Objednávce, považuje se toto za nepodstatné porušení Smlouvy s tím, že Objednatel má právo:
požadovat odstranění vad,
požadovat provedení náhradní Služby nebo
požadovat přiměřenou slevu z ceny.
Dodavatel je povinen provést náhradní Službu ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od uplatnění tohoto nároku. Neprovede-li Dodavatel náhradní Službu v této lhůtě nebo oznámí-li Dodavatel před uplynutím této lhůty Objednateli, že náhradní Službu neprovede, je Objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy nebo dílčí smlouvy uzavřené potvrzením Objednávky nebo požadovat přiměřenou slevu z ceny.
Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli přiměřenou slevu z ceny. Objednatel Xxxxxxxxxx navrhne písemně výši slevy dle svého uvážení a Dodavatel je povinen ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od doručení návrhu na výši slevy tuto výši slevy potvrdit nebo odmítnout. Pokud v uvedené lhůtě nebude výše slevy odmítnuta, Strany souhlasí s tím, aby byla poskytnuta sleva ve výši navrhnuté Objednatelem. V případě, že se Smluvní strany neshodnou na výši slevy z ceny ve smyslu první věty tohoto odstavce, bude výše slevy určena poměrně.
Nebyla-li do okamžiku uplatnění reklamace uhrazena celá cena plnění dle příslušné Objednávky, Objednatel:
není v prodlení s úhradou ceny až do vyřešení reklamace,
není povinen platit cenu ve výši odpovídající jeho nároku na slevu, jestliže reklamace bude vyřešena poskytnutím slevy z ceny.
Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
Veškeré činnosti nutné či související s reklamací vad činí Xxxxxxxxx sám na své náklady v součinnosti s Objednatelem a v jeho provozní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
VII.
Sankce
V případě prodlení Dodavatele s předáním prováděných Služeb je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny Služeb objednaných v příslušné Objednávce, s jejímž plněním je Dodavatel v prodlení, a to za každý den prodlení.
V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli zákonný úrok z prodlení.
Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém rozsahu způsobené škody.
Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou, smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejího vyúčtování.
VIII.
Další závazky Smluvních stran
Dodavatel je povinen postupovat při plnění této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Dodavatel je povinen pověřit plněním závazků z této Smlouvy pouze ty své zaměstnance a subdodavatele, kteří jsou k tomu odborně způsobilí.
Při poskytování Služeb je Dodavatel vázán touto Smlouvou, Objednávkou, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. Dodavatel potvrzuje, že Objednatel mu před podpisem této Smlouvy předal všechny podklady nutné k řádnému provedení Služeb. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za jakoukoli škodu vzniklou v důsledku dodržení těchto pokynů.
Dodavatel se zavazuje, že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena obchodní pověst nebo reputace a obchodní firma Objednatele. Při poskytování Služeb musí Dodavatel vždy sledovat zájmy Objednatele.
Dodavatel se zavazuje:
informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy,
plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy,
požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy.
Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Dodavatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu Objednatele nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl byť i nepřímo vést k identifikaci Objednatele, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Dodavatel se zavazuje provést likvidaci či uložení veškerých odpadů vzniklých při plnění této Smlouvy.
IX.
Pojištění
Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Smlouvy pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností či nečinností, a to minimálně ve výši pojistného plnění 1.000.000 Kč.
Při vzniku pojistné události zabezpečuje ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Xxxxxxxxxx veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
X.
Doba trvání Smlouvy
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti jejího podpisu všemi stranami této Smlouvy.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby do účinnosti a platnosti nové smlouvy o komplexním servisu prádla uzavřené mezi vítězným uchazečem a zadavatelem na základě výběrového řízení „Zajištění komplexního servisu prádla a pracovních oděvů pro Nemocnici Český Krumlov a.s. II“.
Tato Smlouva může zaniknout předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, výpovědí, písemnou dohodou Smluvních stran, z důvodů uvedených ve Smlouvě. Dále může tato Smlouva zaniknout odstoupením:
Objednatele, pokud Dodavatel bude déle než pět (5) dnů v prodlení s předáním Služby Objednateli dle této Smlouvy nebo příslušné Objednávky,
Objednatele, pokud Dodavatel bude déle než pět (5) dnů v prodlení s odstraněním vad Služby nebo Dodavatel opakovaně, tj. nejméně 2 x, bude v prodlení s odstraněním vad Služby,
Objednatele, pokud kvalita či jakost Služby od Dodavatele opakovaně, tj. nejméně 2 x, vykáže nižší než smluvenou kvalitu či jakost,
Objednatele, pokud Dodavatel opakovaně, tj. nejméně 2 x, poruší svou povinnost dle této Smlouvy nebo příslušné Objednávky,
Objednatele, je-li Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
Objednatel má právo odstoupit ve výše uvedených případech i pouze od příslušné dílčí smlouvy uzavřené potvrzením Objednávky.
Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení Objednatele o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. V případě odstoupení od Xxxxxxx si Smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy. Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy, aniž by tím omezil jakákoliv svá jiná práva podle Smlouvy včetně nároku na zaplacení smluvní pokuty a náhrady škody.
Kterákoli ze Smluvních stran je oprávněna tuto Xxxxxxx vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
XI.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
Tato Smlouva může být měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami. Podstatná změna textu této Smlouvy je vyloučena.
Smluvní strany tímto výslovně potvrzují, že souhlasí s veškerými uveřejněními vyžadovanými z. č. 134/2016 Sb., ZZVZ, a zákonem o registru č. 340/2015 Sb., z. o registru smluv. Dodavatel potvrzuje, že je srozuměn s uveřejňovacími povinnostmi Objednatele a dává souhlas s uveřejněním této Smlouvy nebo jejích částí nebo stavu plnění, zároveň s uveřejněním textu Smlouvy a jejích příloh. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Objednatel.
Pokud není prokázán jiný den doručení, dnem doručení písemností odeslaných na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl.
Stane-li se nebo bude-li shledáno některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do deseti (10) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvu. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každá Smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech této Smlouvy.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: č. 1 – „Seznam prádla“, č. 2 „Opravy, ztráta a reklamace prádla“.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle prosté tísně. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
Přílohy: č. 1 – seznam prádla
č. 2 - ceník
V Českém Krumlově dne ……..
………………………………………. Předseda představenstva Nemocnice Český Krumlov, a.s.
………………………………………. Xxxxxx Xxxxxxxxxx člen představenstva Nemocnice Český Krumlov, a.s
|
V ……………. dne ……………….
………………………………………..
|
10