SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Příloha č. 2 – Text návrhu smlouvy o poskytování služeb

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“),

č. j.: ..............................

Smluvní strany

Objednatel: ČESKÁ REPUBLIKA

Vězeňská služba České republiky

se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0,

zastoupená:

Vrchní státní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx,

ekonomický náměstek generálního ředitele Vězeňské služby ČR

na základě pověření č.j.: VS 26/3/2013-50/Všeob/080 ze dne 2. 1. 2013

IČ: 00212423

DIČ: CZ00212423

Bankovní spojení: ČNB Ústí nad Labem, č. ú. 61733881/0710,

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel:

(doplní uchazeč)

[je-li dodavatelem fyzická osoba – podnikatel]

- jméno a příjmení, místo podnikání, bydliště

- obchodní firma podle podoby v povolení k podnikání)

- IČO, u plátců DPH DIČ

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list)

[je-li dodavatelem právnická osoba]

- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsána v obchodním rejstříku,

- se sídlem ............

- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v  Praze) ...., oddíl...., xxxxxx.....

- zastoupená (jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost)nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........

- IČ:

- DIČ:

- bankovní spojení:

- č.ú.:

(dále jen „dodavatel“)

Úvodní ustanovení

Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy o dílo, jejímž předmětem je zajištění stravování zaměstnanců a studentů Akademie VS ČR ve Stráži pod Ralskem. Jedná se celodenní stravování (snídaně, oběd, večeře) ve skladbě a časech dle odst. 1 čl. II této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické a personální předpoklady a potřebné kapacity, jichž je třeba k provedení předmětu plnění sjednaného touto smlouvou a je schopen zajistit sjednaný předmět plnění.

Podklady pro uzavření smlouvy

Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace objednatele ze dne ……..(bude doplněno před podpisem této smlouvy) a nabídka dodavatele ze dne ……..(bude doplněno před podpisem této smlouvy)

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se touto smlouvou Objednateli zavazuje, že na základě individuálních objednávek Objednatele pro něj a v době a za podmínek sjednaných v této smlouvě zajistí stravování pro studenty a zaměstnance Akademie Vězeňské služby ČR. Jedná se o zajištění celodenního stravování (snídaně, obědy a večeře pro studenty; obědy a večeře pro zaměstnance). Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za poskytnuté služby sjednanou cenu.

Hodnota potravin na jednotlivé druhy jídel je stanovena následovně:

Studenti - jedná se o celodenní stravování ve složení:

1. snídaně v hodnotě potravin 33,- Kč bez DPH

2. oběd v hodnotě potravin 35,- Kč bez DPH

3. večeře v hodnotě potravin 32,- Kč bez DPH

Snídaně se skládá:

- z výběru nápojů – káva, čaj, mléko

- z výběru pečiva – sladké pečivo, světlé pečivo, chléb

- z výběru máslo, paštika, marmeláda, pomazánky, xxxxx, uzeniny apod. dle hodnoty potravin na snídani.

Oběd se skládá:

1. Polévka 0,3 l

2. Výběr z dvou hlavních jídel ve skladbě: Třísložková jídla – příloha brambory 300 g v oloupaném stavu, těstoviny 100 - 130 g v nesvařeném stavu, rýže 100 g v nesvařeném stavu, maso bez kosti 120 g v syrovém stavu a 170 g s kostí v nesvařeném stavu, omáčka cca 0,2 dcl.

Jednosložková jídla s masovým podílem 100 g masa v nesvařeném stavu

Sladká jídla

3. Nápoj 0,2 l

Večeře se skládá:

1. Výběr ze dvou jídel ve skladbě: Třísložková jídla - příloha, maso 120 g, omáčka

Jednosložková jídla s masovým podílem 100 g

Sladká jídla

2. Nápoj 0,2 l

Zaměstnanci (nárok na jedno hlavní jídlo denně):

1. oběd v hodnotě potravin 35,54 Kč bez DPH

2. večeře v hodnotě potravin 35,54 Kč bez DPH

Oběd se skládá:

1. Polévka 0,3 l

2. Výběr z dvou hlavních jídel ve skladbě: Třísložková jídla - příloha, maso 180 g, omáčka

Jednosložková jídla s masovým podílem 100 g

Sladká jídla

3. Nápoj 0,2 l

Večeře se skládá:

1. Výběr ze dvou jídel ve skladbě: Třísložková jídla - příloha, maso 180 g, omáčka

Jednosložková jídla s masovým podílem 100 g

Sladká jídla

2. Nápoj 0,2 l

Předpokládaný počet stravovaných je v rozmezí 50 až 250 osob denně. Počty stravovaných budou na každý následující měsíc upřesněny Objednatelem. Přesné počty jednotlivých druhů jídel na každý následující den budou na základě dílčí smlouvy - individuální objednávky sděleny vždy jeden den předem, a to nejdéle do 15 hod na e-mail Dodavatele: …………(adresu doplní Dodavatel). Tyto dílčí smlouvy jsou smlouvami fixními dle § 1980 NOZ.

2. Studenti a zaměstnanci si budou jednotlivé druhy jídla objednávat objednávkovým systémem. Objednávkový systém spočívá v ………………….(magnetické kartě, čipu, kartě s čárovým kódem), na základě této ………… si mohou strávníci objednat druh požadovaného jídla na příští den. Informace o počtu odebraných jídel pak budou přeneseny do dohodnutého informačního systému objednatele a budou tvořit kontrolu při vystavené fakturaci.

3. Stravování bude poskytováno v prostorách Dodavatele a to v maximální docházkové vzdálenosti ca 15 minut pěší chůze od budovy Akademie VS ČR, Máchova 200, Stráž pod Ralskem. Stravování bude probíhat v pracovních dnech celoročně.

Dodavatel zajistí výdej příslušného jídla najednou v tomto časovém rozmezí:

Snídaně od 6:30 do 7:45 hod.

Oběd od 10:30 do 13:30 hod.

Večeře od 17:00 do 18:00 hod.

Cena za služby

1. Cena za příslušný druh jídla na osobu byla dohodnuta ve výši:

Studenti:

Druh Jídla	Hodnota potravin v Kč bez DPH	Jednotková cena za jídlo v Kč bez DPH	Jednotková cena za jídlo v Kč včetně DPH
snídaně	33,-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel
xxxx	00,-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel
xxxxxx	00,-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel
Celkem studenti	100,-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel

Zaměstnanci objednatele:

Druh Jídla	Hodnota potravin v Kč bez DPH	Jednotková cena za jídlo v Kč bez DPH	Jednotková cena za jídlo v Kč včetně DPH
oběd	35,54-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel
večeře	35,54-	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel
Celkem zaměstnanci	71,08	vyplní Dodavatel	vyplní Dodavatel

Celková jednotková cena všech jídel pro studenty a zaměstnance dohromady činí:

Cena celkem …………. ,-Kč bez DPH

slovy: korun českých bez DPH

(doplní dodavatel)

Sazba… %DPH …… ,-Kč

slovy ……………………..korun českých

(doplní dodavatel)

Cena celkem …………. ,-Kč včetně DPH

slovy: korun českých včetně DPH

(doplní dodavatel)

2. Cena jídla je nejvýše přípustná a konečná a obsahuje veškeré náklady Dodavatele nezbytné ke splnění jeho povinnosti dle této smlouvy po celou dobu plnění (např. obsluha, zajištění nádobí apod.).

3. Část ceny odpovídající výši DPH bude určena dle sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH, bude k této smlouvě uzavřen písemný dodatek.

Doba platnosti a účinnosti smlouvy

1. Plnění vyplývající z této smlouvy bude zahájeno nejpozději do 60 ti kalendářních dní a bude ukončeno nejpozději do 3 let ode dne podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Tato smlouva může být ukončena:

1. Uplynutím doby, uvedené v odst. 1 tohoto článku.

2. Písemnou dohodou obou stran.

3. Okamžitým odstoupením od smlouvy – výpovědí v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svojí povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dohody, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí v těchto případech:

1. Nejméně trojí nepřijetí dílčí smlouvy - individuální objednávky k poskytnutí plnění na následující den nebo její odmítnutí

2. Nejméně trojí opakované neposkytnutí sjednané služby vůbec na sjednaný den

3. Nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých služeb

vše posuzováno v rámci dvanácti po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany dodavatele bude opakovaná (nejméně trojí) pozdní úhrada (tj. překročení lhůty splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněné účtované ceny poskytnutých služeb v rámci dvanácti po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. Objednatel může také odstoupit od smlouvy, jestliže na dodavatele byl prohlášen konkurz podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo pokud dodavatel vstoupil do likvidace.

Platební podmínky

1. Úhrada za realizaci služeb bude probíhat průběžně měsíčně na základě faktur, které dodavatel bude vystavovat vždy do 5. dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla služba poskytnuta. Přílohou faktury – daňového dokladu bude „Výpis dodaných služeb“, který bude odsouhlasen a podepsán oprávněnou osobou objednatele a dodavatele uvedenou v čl. VII. této smlouvy. Výpis dodaných služeb bude obsahovat:

• Datum kdy byla příslušná jídla vydána.

• Náklady na obědy v členění: počet odebraných porcí jednotlivých druhů jídel, jednotková cena, celková cena bez DPH a celková cena včetně DPH.

• Seznam a popis případných vad poskytované služby.

2. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a obsahovat skutečnosti uvedené v § 435 NOZ, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění strany sjednávají poslední kalendářní den měsíce, za který je faktura vystavena.

3. Faktura dodavatele se hradí v české měně a je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu objednatele.

4. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti určené zákonem a touto smlouvou, popřípadě je věcně nesprávná, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

Objednatel zálohy neposkytuje. Dodavatel je oprávněn fakturovat pouze za skutečně poskytnuté a oprávněnou osobou objednatele uvedené v čl. VII. odst. 1 potvrzené služby.

Oprávněné osoby

1. Za objednatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:

1. v rozsahu písemného pověření:

Vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel Akademie

tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx.

2. ve věcech ekonomických:

Xxx. Xxxx Xxxx – zástupce ředitele Akademie

tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

3. ve věcech průběžné realizace smlouvy včetně kontroly výroby jídla u dodavatele:

plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx - Gȁnselová, - vedoucí pedagogického oddělení

tel. 000 000 000, email: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

4. odsouhlasení výpisu dodaných služeb a správnost faktur:

plk. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ing - Paed IGIP – 1. zástupce ředitele Akademie

tel. 000 000 000, email: xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

2. Za dodavatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy plně jednat:

1. bez omezení rozsahu: jméno, tel., e-mail (doplní uchazeč)

2. ve věcech průběžné realizace smlouvy včetně předání předmětu díla
   a dodávaných věcí, provádění záznamů do stavebního deníku:

jméno, tel., e-mail (doplní uchazeč)

Smluvní pokuty

1. Nezaplatí-li objednatel cenu za dílo včas, je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního zákoníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

2. Jestliže dodavatel neodstraní vady poskytované služby neprodleně po jejich reklamaci v místě poskytnuté služby uvedené ve Výpisu dodaných služeb, je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každou reklamovanou vadu.

3. V případě, že nebude dodavatelem plnění z jakékoliv individuální objednávky poskytnuto vůbec a nedojde ani k zahájení poskytování služby z příslušné individuální objednávky, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každou nesplněnou individuální objednávku

4. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury, splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobné ustanovení čl. VI. této smlouvy.

Záruka a odpovědnost

1. Reklamace vad poskytnuté služby musí uplatnit objednatel neprodleně při jejich zjištění. V případě oprávněné reklamace musí dodavatel okamžitě sjednat nápravu, není-li to možné, je povinen poskytnout objednateli přiměřenou slevu za služby. Za vady poskytované služby je považováno zejména:

• Nedodání kompletního složení jídla podle čl. III. odst. 1 této smlouvy.

• Nedodání objednaného množství.

• Nedodržení časového rozmezí výdeje příslušného jídla podle čl. III. odst. 3 této smlouvy.

• Použití nečerstvých surovin pro přípravu jídla.

• Další vady poskytnutých služeb jako např. otlučené nádobí, dodání studeného jídla v případě objednávky teplého jídla, neprofesionalita personálu apod.

2. V případě, že se na poskytování služeb účastní třetí osoba, nese dodavatel za tuto třetí osobu plnou odpovědnost. Na tuto třetí osobu se vztahují stejné povinnosti a omezení jako na dodavatele.

Další ujednání

1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

2. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. (občanským zákoníkem).

3. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné podle této Smlouvy, mohou být doručovány datovou schránkou, poštou, e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

5. Dodavatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

6. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy pro tuto dodávku je: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.

7. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 147a ZVZ a  uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.

Závěrečná ujednání

1. Dodavatel je povinen uchovávat a archivovat řádně veškeré dokumenty vztahující se k zadávacímu řízení a realizací služeb uvedených v této smlouvě včetně účetních dokladů po dobu nejméně 10 let od realizace těchto služeb. Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. Dodavatel je povinen zavázat výše uvedenými povinnostmi i své případné subdodavatele.

2. Dodavatel je povinen předložit objednateli ve lhůtách stanovených v § 147a odst. 5 ZVZ seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové částky uhrazené mu na základě této smlouvy za celou dobu jejího trvání. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část (i) veřejné zakázky jinému subjektu.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel může započíst jakoukoli svoji pohledávku oproti pohledávce dodavatele za objednatelem vzniklou na základě této smlouvy. Dále si smluvní strany sjednávají, že dodavatel není oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku, kterou bude mít za objednatelem na třetí osobu.

4. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky číslovanými vzestupné řadě a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto smlouvu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku VII. odst. 1 a 2 této smlouvy. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.

5. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.

V Praze dne:

Za objednatele:

Vrchní státní rada

plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx

ekonomický náměstek generálního ředitele

Vězeňské služby ČR

V ………………dne:

Za dodavatele:

9