Smlouva o zajištění cateringových služeb pro vánoční slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2023

evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Smlouva

o zajištění cateringových služeb pro vánoční slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2023

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Česká národní banka

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru Kongresové centrum ČNB

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)

a

……………………...

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……………….. soudem v ………., spisová značka……

se sídlem/místem podnikání ………………..

zastoupená: ...................

IČO: .............................

DIČ: .............................

............................bankovní spojení/číslo účtu (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH) (doplní dodavatel)

(dále jen „poskytovatel“)

Článek I

Předmět a rozsah plnění

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele realizaci cateringových služeb při vánočním slavnostním setkání cca 700 zaměstnanců objednatele (dále jen „akce“) a závazek objednatele zaplatit za plnění sjednanou cenu.

2. Cateringové služby dle odst. 1 zahrnují rovněž zajištění potřebného personálu, mobiliáře a inventáře včetně všech doprovodných služeb.

3. Bližší specifikace občerstvení dle nabídky poskytovatele tvoří přílohu č. 1, složení personálu přílohu č. 2, mobiliář a inventář přílohu č. 3 a scénář akce přílohu č. 4 smlouvy.

Článek II

Doba a místo akce

Akce se uskuteční dne 7. prosince 2023 v době od 17:00 do 23:00 hodin v prostorách objednatele – v Kongresovém centru ČNB, na adrese Xxxxxxxxx xxx. 30, Praha 1.

Článek III

Cena a platební podmínky

(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno dle nabídky vybraného dodavatele)

1. Cena plnění dle čl. I byla stanovena dohodou smluvních stran a činí ….… Kč bez DPH (slovy: ……………….… korun českých). V případě snížení počtu zaměstnanců dle čl. IV odst. 3 bude cena uvedená v tomto odstavci alikvotně snížena.

2. K ceně uvedené v odst. 1 bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena uvedená v odst. 1 je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním dle čl. I, tj. zejména náklady na jídlo a nápoje, náklady na personál, manipulaci, dopravu, úklid, potřebný inventář a mobiliář a likvidaci odpadů, které vzniknou během akce (vyjma odpadů vzniklých z činností zajišťovaných objednatelem).

4. Daňový doklad na cenu plnění dle odst. 1 je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po ukončení akce.

5. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy odběratele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.

7. Doklad k úhradě zašle poskytovatel elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad k úhradě musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle poskytovatel doklad v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1.

8. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

9. Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek IV

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen zejména:

1. ukončit přípravu na akci 1/2 hodiny před jejím započetím, tj. v 16:30 hodin;

2. neprodleně odstranit nedostatky akce, na které pověřená osoba objednatele upozorní;

3. nejpozději do 1:00 hodin dne 8. prosince 2023 uvést prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu.

2. Objednatel je povinen zejména poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost při plnění smlouvy. Objednatel poskytne poskytovateli jako zázemí jídelnu v přízemí a prostor myčky v jídelně v 1. patře. Doprava materiálu bude uskutečňována výtahem z garáží ČNB do foyer Kongresového centra ČNB. Zásobování do garáží ČNB probíhá vozidly o maximální výšce vozu 2 650 mm a šířce 2 680 mm; rozměr kabiny výtahu, který vede z garáží do foyer, činí: šířka 1 m, hloubka 1,4 m, výška 2 m. Příchod osob do zázemí bude realizován postranním bytovým schodištěm.

3. Objednatel je oprávněn z vážných důvodů (např. zvýšená nemocnost zaměstnanců) snížit počet zaměstnanců (účastníků akce) až o 20 %. Změnu je objednatel povinen ohlásit poskytovateli nejpozději do 1. prosince 2023 do 17:00 hodin, a to e-mailové adresy pověřených osob poskytovatele dle čl. V.

4. Objednatel má právo kontroly přípravy a průběhu akce a prostřednictvím svých pověřených osob upozornit poskytovatele na zjištěné nedostatky v přípravě či průběhu akce a požadovat jejich neprodlené odstranění, přičemž za určující se považují přílohy č. 1 až 4 smlouvy.

Článek V

Pověřené osoby smluvních stran

1. Pověřenými osobami jsou:

- za objednatele: ……………...,

tel.: …………, e-mail: ………………..

nebo

……………...,

tel.: …………, e-mail: ……………….. (objednatel doplní při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem)

- za poskytovatele: ………………….,

tel.: …………..…, e-mail: …………………. nebo

………………….,

tel.: ……………., e-mail: ………………..… (doplní dodavatel)

2. Případnou změnu v osobě či kontaktních údajích uvedených v tomto článku dotčená smluvní strana bez zbytečného odkladu oznámí e-mailem pověřeným osobám druhé smluvní strany, přičemž změna je účinná dnem jejího doručení, a to bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě.

Článek VI

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě, že poskytovatel nezajistí realizaci akce v souladu s touto smlouvou, má objednatel právo požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každou položku, u které bude zjištěno nedodržení specifikace uvedené v příloze č. 1 smlouvy, a dále za každý z následujících případů:

1. výkon práce obsluhy pod vlivem alkoholu či jiných omamných látek;

2. předávání vlastních propagačních materiálů účastníkům akce;

3. nedodržování zásad hygieny a čistoty;

4. nedodržování pravidel bezpečnosti práce ve vztahu k účastníkům akce;

5. nízká úroveň občerstvení a nápojů daná běžnými standardy;

6. stálé či opakované neodklízení použitého nádobí;

7. nedodržení přílohy č. 2, 3 či 4 smlouvy.

2. V případě zániku závazku vyplývajícího z této smlouvy dle čl. VII má objednatel právo požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč.

3. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě stanovené v čl. X odst. 4 či 5 je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.

4. V případě, že se ukáže tvrzení poskytovatele uvedené v čl. X odst. 1 či 3 jako nepravdivé nebo poruší-li poskytovatel závazek stanovený v čl. X odst. 2, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé nepravdivé tvrzení či porušení závazku poskytovatele.

5. V případě prodlení objednatele v úhradě daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

6. Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů od doručení příslušného dokladu povinné smluvní straně.

7. Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

Článek VII

Zánik závazku

Vzhledem k tomu, že se jedná o fixní závazek a objednatel nemá zájem na opožděném plnění, závazek vyplývající z této smlouvy zaniká v případě, že akce nebude zahájena z důvodů stojících výlučně na straně poskytovatele ani po uplynutí 30 minut od stanovené doby zahájení akce dle čl. II (tj. opožděným plněním se rozumí 7. prosince 2023 po 17:30 hodin).

Článek VIII

Storno

1. Objednatel je oprávněn stornovat konání akce, a to e-mailem zaslaným pověřeným osobám poskytovatele. Objednatel uhradí poskytovateli při stornování akce stornopoplatek, který činí:

1. 7 dnů před stanoveným datem akce 10 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;

2. 6 dnů až 3 dny před stanoveným datem akce 30 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;

3. 2 dny před stanoveným datem akce 50 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;

4. 1 den před stanoveným datem akce 70 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;

5. v den konání akce 90 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1.

Poskytovateli nevzniká nad rámec stornopoplatku ve výši uvedené v tomto odstavci nárok na náhradu škody či jakýchkoli nákladů.

2. V případě stornování akce objednatelem nejpozději 8 dnů před stanoveným datem akce nevzniká poskytovateli nárok na stornopoplatek, náhradu škody či jakýchkoli nákladů.

Článek IX

Pojištění

Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 2 mil. Kč (slovy: dva miliony korun českých) a spoluúčastí nepřevyšující 10 %.

Článek X

Prohlášení a závazky poskytovatele

1. Poskytovatel potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“), nebo v příloze I nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 6. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 208/2014“), nebo v příloze I nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 765/2006“), nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „rozhodnutí 2014/145/SZBP“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 nebo v příloze I nařízení č. 208/2014 nebo v příloze I nařízení č. 765/2006 nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP bude dále označována jako „určená osoba“.

2. Poskytovatel se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není-li jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.

3. Poskytovatel dále potvrzuje, že plnění jím poskytované dle této smlouvy neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie [tj. zejména zákazy dovozu výrobků ze železa a oceli ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 2022/428 ze dne 15. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (EU) č. 833/2014, nebo nařízení Rady (EU) č. 2022/355 ze dne 2. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku apod.]. Objednatel je oprávněn při porušení této povinnosti poskytovatele plnění nepřevzít v jakékoliv jeho části.

4. V případě, že by se v průběhu účinnosti této smlouvy poskytovatel stal určenou osobou, je poskytovatel povinen o takové skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od nastání takové skutečnosti, písemně informovat.

5. Dojde-li za dobu účinnosti této smlouvy ke změnám v kterémkoliv z výše uvedených nařízení Rady (EU) či rozhodnutí Rady nebo k přijetí jakékoliv jiné nové legislativy tak, že bude nezbytné dát tuto smlouvu s nařízením Rady (EU), rozhodnutím Rady nebo jinou novou legislativou do souladu, zavazují se smluvní strany uzavřít písemný dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude úprava či doplnění práv a povinností smluvních stran v rámci této smlouvy (sankční mechanismy či nové možnosti ukončení smlouvy z toho nevyjímaje), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 pracovních dnů poté, co změny nařízení Rady (EU), rozhodnutí Rady či jiná nová legislativa nabydou platnosti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Vznikne-li objednateli v souvislosti s nepravdivým prohlášením nebo porušením povinností či závazků poskytovatele dle tohoto článku jakákoliv škoda, je poskytovatel tuto škodu objednateli povinen v plné výši nahradit.

Článek XI

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu.

Článek XII

Odstoupení od smlouvy, výpověď

1. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v celém či částečném rozsahu v případě, kdy na základě písemné informace od poskytovatele či z vlastní iniciativy shledá, že poskytovatel nebo jeho kterýkoliv poddodavatel se stane určenou osobou nebo poskytovatel neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. X odst. 5 této smlouvy nebo poskytovatel poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele či v případě vstupu poskytovatele do likvidace.

3. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení poskytovateli.

4. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, a to bez výpovědní doby v případě, kdy na základě písemné informace od poskytovatele či z vlastní iniciativy shledá, že poskytovatel nebo jeho kterýkoliv poddodavatel se stane určenou osobou nebo poskytovatel neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. X odst. 5 této smlouvy nebo poskytovatel poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie. Tato výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli.

Článek XIII

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný objednatelem, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

4. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky, a to výlučně podle českého práva.

5. Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

6. Smluvní strany vylučují na smluvní vztah založený touto smlouvou uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 občanského zákoníku, čímž se ruší nárok poskytovatele na jednání podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku a poskytovatel tak přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany dále vylučují uplatnění domněnky doby dojití dle § 573 občanského zákoníku.

7. Ukončením/zrušením smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se případných nároků z odpovědnosti za škodu či nároků ze smluvních pokut.

8. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis./Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy (před uzavřením smlouvy bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).

Přílohy:

č. 1 - Položková specifikace občerstvení (doplní dodavatel)

č. 2 - Složení personálu (doplní dodavatel)

č. 3 - Mobiliář a inventář (doplní dodavatel)

č. 4 - Scénář akce

V Praze dne …………………… V ………… dne ………………..

Za objednatele:		Za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní		(doplní dodavatel)
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel odboru Kongresové centrum ČNB

Příloha č. 1

Položková specifikace občerstvení

(dodavatel doplní v souladu s požadavky objednatele uvedenými v bodě 1.5 poptávkového dopisu a v příloze č. 4 návrhu smlouvy)

MENU se zaměřením na vánoční českou kuchyni.

NÁPOJ NA PŘIVÍTANOU

(servírováno obsluhou z plat, včetně sektu dodaného objednatelem)

…………………………….

STUDENÁ KUCHYNĚ

…………………………….

TEPLÁ KUCHYNĚ

…………………………….

DEZERTY

…………………………….

NÁPOJE

(neomezená konzumace nápojů po celou dobu, nabídka zahrnuje servis vína dodaného objednatelem, tj. jeho obsluha, chlazení, výdej a sklo)

…………………………….

NABÍDKA – Live cooking show s ohledem na pojetí akce

…………………………….

Poznámka:

U každé jednotlivé položky bude uveden přesný popis, gramáž a způsob podávání (např. roznášeno obslužným personálem, nebo založeno na rautových stolech, nebo podáváno kuchařem …).

Příloha č. 2

Složení personálu

Stručný popis činností, počty, pracovní zařazení a popis oblečení obsluhujícího personálu. Personál musí zahrnovat 2 pracovníky k zajištění obsluhy 2 šaten (v každé ze šaten bude 1 pracovník). Stojany jsou součástí šaten, poskytovatel je však povinen zajistit základní vybavení šaten (šatní lístky, ramínka, případně další vybavení).

………………………….

………………………….

…………………………. (doplní dodavatel)

Příloha č. 3

Mobiliář a inventář

Popis mobiliáře a inventáře:

……………………………. (dodavatel doplní v souladu s bodem 1.5.1 poptávkového dopisu stručný popis mobiliáře a inventáře (informace o servisu a používaném nádobí, příborech, sklu apod.) včetně jednoduchého náčrtku rozmístění mobiliáře, zvláště rautových a koktejlových stolů a výdejního pultu vč. vánoční výzdoby (jídelna v 1. patře).

Navrhované řešení bude doloženo fotografiemi již realizovaných aranžmá (pokud již shodně realizoval).

Příloha č. 4

Scénář akce

Prostory Kongresového centra ČNB, tj. velký sál, malý sál, foyer a místnosti MP601, MP602, MP603, budou poskytovateli předány dne 7. prosince 2023 v 9:00 hodin, prostory jídelny v I. patře a bankovního klubu (dále jen „BK“) v 13:00 hodin, jídelna v přízemí v 14:00 hodin. Zástupce objednatele se zástupcem poskytovatele zkontrolují na místě připravenost prostor pro akci v čase od 16:15 do 16:45 hodin.

Po skončení akce poskytovatel nejpozději do 1:00 hodin dne 8. prosince 2023 uvede prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu a předá je objednateli.

Vlastní scénář akce:

• 17:00 - 17:30 hodin … Příchod hostů/zaměstnanců ČNB.

• Každému hostovi bude nabídnut nápoj na uvítanou ve foyer a ve velkém sále, sekt dodá poskytovateli objednatel, servis, roznos nápojů a veškeré sklo zajistí poskytovatel, a to i v případě sektu a vína. Hosté budou přicházet do foyer převážně rovnou z kanceláří banky, menší část (cca 200) přijde vstupem ze Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 00. Pro tyto příchozí bude objednatelem zajištěn prostor šatny v mezaninu a poskytovatel zajistí obsluhu šatny v počtu 2 pomocných pracovníků.

• 17:30 – 17:40 hodin … Zahájení – Přivítání zaměstnanců moderátorkou, poté následuje slavnostní zahájení večera.

• Po dobu příchodu a zahájení bude přístupný pouze foyer a velký sál, ostatní prostory budou uzavřeny. V této době nebudou mimo nápoje na uvítanou podávány žádné nápoje ani občerstvení.

• 17:40 – 18:10 hodin … Hudební vystoupení, vánoční koledy – ani po tuto dobu nebudou mimo nápoje na uvítanou podávány žádné nápoje ani občerstvení.

• 18:10 – 21:00 hodin … Raut.

Občerstvení bude podáváno v prostorách Kongresového centra ČNB následovně:

• v jídelně, foyer a ve velkém sále poskytovatel zajistí nabídku pochutin v rámci pojetí akce „Tradiční české Vánoce“ včetně live cooking show v malém sále ve složení studená a teplá kuchyně, perlivé/neperlivé vody, sycené/nesycené ochucené nápoje, juice 100%, minerální vody, káva, čaj a točené pivo Pilsner Urquell a víno dodané objednatelem. Nabízené nápoje budou k dispozici bez omezení od 18:10 až do 23:00 hodin, občerstvení bude převážně založeno na rautových stolech poskytovatele, v jídelně v 1. patře bude využit stávající výdejní pult; ve velkém sále bude objednatelem postaven vánoční strom, který si objednatel sám zajistí;

• v místnosti MP601 poskytovatel zajistí nabídku tradiční české vánoční cukrářské produkce, včetně nabídky kávy, nealko nápojů. Od 18:10 do 22:00 hodin zde rovněž bude ochutnávka cukroví od externích dodavatelů, které zajistí objednatel vč. nádobí, na kterém se bude podávat;

• v místnostech MP602 a MP603 proběhne od 18:10 až do 22:00 hodin ochutnávka českých a moravských vín a piva. Prezentaci včetně vína a piva zajistí objednatel. Poskytovatel zajistí sklo a servis;

• v malém sále poskytovatel zajistí nabídku tradičních českých vánočních pochutin ve formě live cooking show v množství minimálně 100 g/osoba. Za tímto účelem bude malý sál poskytovatelem vybaven mobiliářem a vánoční výzdobou, nabídka bude k dispozici od 18:10 přibližně do 21:00 hodin. V malém sále bude objednatelem zajištěn fotokoutek;

• v BK bude probíhat od 18:10 do cca 20:00 hodin prezentace „Vaření s šéfkuchařem ČNB Xxxxxxx Xxxxxxx“, zajištěná objednatelem. Poté bude BK dále sloužit pro akci. Poskytovatel založí nápoje ze své nabídky v BK od 18:00 hodin a tyto musí být k dispozici po celou dobu akce (tj. do 23:00 hodin);

• v salonku BK proběhne setkání vedení ČNB (maximálně 7 osob), poskytovatel zajistí obsluhu a nabídku nápojů a cukrárenské produkce, časově bude upřesněno.

• Od 21:00 hodin bude postupně ukončeno podávání občerstvení v jídelně v 1. patře.

• 23:00 hodin … Oficiální ukončení akce.

8