SMLOUVA O ZACHOVÁNÍ DŮVĚRNOSTI INFORMACÍ

SMLOUVA O ZACHOVÁNÍ DŮVĚRNOSTI INFORMACÍ

Níže uvedeného dne uzavřely následující smluvní strany tuto Smlouvu o zachování důvěrnosti informací:

Městská část Praha – Kunratice

zapsaná u ČSÚ č.j. 157/04-3120 z 15. 3. 2004

sídlo: Praha 4 – Kunratice, K Libuši 7/10, PSČ 148 00 zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou

IČ: 00231134

DIČ: CZ00231134, plátce DPH

(dále jen „městská část“ nebo „MČ“) na straně jedné a

Operátor ICT, a.s.

se sídlem Dělnická 213/12, Praha 7 – Holešovice, 170 00 IČO: 027 95 281

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676

zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, členem představenstva, a panem Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva

(dále jen „Partner“) na straně druhé.

Preambule

Městská část trvale dbá na ochranu svého obchodního tajemství a veškerých dalších důvěrných informací, přičemž městská část není oprávněna poskytnout jakékoli informace tvořící součást jejího obchodního tajemství nebo jinak významné důvěrné informace bez náležitého účelu a bez zajištění ochrany důvěrnosti takových informací.

1. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek Partnera zachovat důvěrnost veškerých Informací, jak jsou vymezeny níže v čl. 2 odst. 2.1 této smlouvy, poskytnutých městskou částí Partnerovi v rámci vytvoření jednak podmínek pro urychlené vypracování tří typových analýz situace na úřadech „malých“ městských částí hl.

m. Prahy, jednak podmínek zavedení opatření naplňujících nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to ve třech skupinách „malých“ MČ (nejmenší, střední, větší) s tím, že součástí závěrů takovýchto analýz, jejichž výsledek bude dán každé MČ k dispozici, bude i soubor standardizovaných doporučení pro realizaci nezbytných opatření pro vyhovění požadavků citovaného nařízení.

2. Definice

2.1 Pro účely této smlouvy budou používané pojmy vykládány následovně:

• "Informace" znamená veškeré informace týkající se městské části, podnikatelské činnosti městské části, má-li takovou, jejího majetku, nepodnikatelských činností, zaměstnanců, klientů, dodavatelů a dalších smluvních stran v písemné či jakékoli jiné podobě (včetně dat v elektronické podobě), které byly před nebo po uzavření této smlouvy poskytnuty Partnerovi, a to ať přímo či nepřímo městskou částí nebo jejími právními, finančními či jinými poradci, členy jejích orgánů, zaměstnanci nebo zástupci.

• „Poskytnutím Informace“ se rozumí mimo jiné, nikoli však výlučně, poskytnutí informací:

x. xxxxxxx nebo elektronicky, telefonicky, telegraficky,

b. formou dodávky výrobků či komponent či služeb,

c. obeznámením o způsobu přístupu k informacím,

d. ústně nebo vizuální prezentací,

e. pokud se s nimi příslušná smluvní strana seznámila nebo měla možnost seznámit, ať v jakékoliv formě/podobě.

2.2 Za „Partnera“ dle této smlouvy jsou dále považováni i všichni zaměstnanci Partnera, kteří přišli při plnění povinností za účelem dosažení cíle dle čl. 1 této smlouvy do kontaktu s Informacemi dle odst. 2.1 tohoto článku, dále jmenovitě uvedení v příloze č. 1 k této smlouvě.

2.3 Za důvěrné se považují jakékoliv informace poskytnuté městskou částí Partnerovi, pokud městská část tuto informaci výslovně neoznačí za veřejnou. Za důvěrnou informaci se vždy považuje informace, která je součástí obchodního tajemství, know-how, informace o cenách a informace, u níž nakládání s ní je omezeno příslušnými právními předpisy (například ochrana osobních údajů), či interní předpisy městské části.

2.4 Smluvní strany dále výslovně sjednávají, že převzetí jakýchkoli Informací bude ze strany Partnera potvrzeno podepsáním příslušného předávacího protokolu.

2.5 Městská část výslovně prohlašuje a Partner bere na vědomí, že Informace představují součást obchodního tajemství městské části ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

3. Povinnosti zachovávání důvěrnosti Informací

3.1 Partner se zavazuje, že bude zachovávat důvěrnost veškerých Informací a že je nevyužije k jinému účelu než pro činnosti související s jeho aktivitou vztahující se k městské části v rámci naplnění cíle dle článku 1 této smlouvy. Partner se rovněž zavazuje, že neposkytne Informace jakékoli třetí osobě ani nezveřejní žádné Informace bez předchozího písemného souhlasu městské části. Partner se zavazuje, že nevyužije Informace ve svůj prospěch nebo ve prospěch někoho jiného. Partner je dále povinen zamezit přístupu třetích osob k Informacím městské části.

3.2 Na písemnou žádost městské části učiněnou kdykoli je Partner povinen vrátit městské části neprodleně všechny materiály (ať již v písemné, elektronické či jiné podobě), které obsahují Informace (včetně kopií materiálů obsahujících takové Informace) nebo alternativně zničit všechny takové materiály obsahující Informace (včetně kopií materiálů obsahujících Informace), v kterémžto případě se Partner zavazuje zničit veškerou dokumentaci, memoranda, poznámky a další písemné materiály připravené Partnerem na základě Informací a dále jakékoli takové dokumenty a materiály uložené na počítačích, počítačových discích a jiných médiích. Partner se zavazuje písemně potvrdit městské části vrácení takových materiálů, přičemž v případě jejich zničení se Partner zavazuje toto písemné potvrzení městské části doručit bez zbytečného odkladu poté, co taková skutečnost nastane.

3.3 Partner tímto bere na vědomí a uznává, že porušení důvěrnosti Informací může městské části způsobit značnou škodu. Vedle práva požadovat případně náhradu způsobené škody v plné výši je městská část rovněž oprávněna uplatnit jakékoli další nároky z porušení důvěrnosti vyplývající z právních předpisů.

3.4 Povinnosti a závazky Partnera vyplývající z této smlouvy, zejména povinnost zachování důvěrnosti informací, zůstanou v platnosti bez ohledu na ukončení této smlouvy.

4. Smluvní pokuta

4.1 Za porušení povinností Partnera podle této smlouvy se Partner zavazuje uhradit městské části smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč (slovy: padesáttisíckorunčeských), a to za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností Partnera podle této smlouvy.

4.2 Smluvní pokutu, na kterou vznikne městské části nárok podle této smlouvy, je Partner povinen uhradit do

30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy městské části k úhradě smluvní pokuty. V případě pochybností se má výzva za doručenou třetí pracovní den po jejím odeslání.

5. Závěrečná ustanovení

5.1 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v případě potřeby uveřejněna zejména na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxx.xx, které jsou veřejně přístupné a které obsahují mimo jiné údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy, datum podpisu a znění smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve

smyslu ustanovení §504 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Povinnost zachování důvěrnosti informací tímto zůstává v ostatních bodech nedotčena.

5.2 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Přehled smluv uzavřených Městskou částí Praha-Kunratice“ vedeném městskou částí, který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoli omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách Městské části Praha-Kunratice na síti Internet (xxx.xxxxx-xxxxxxxxx.xx), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 a 2985 občanského zákoníku. A udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

5.3 Neuplatnění nebo odklad v uplatnění jakéhokoli práva nebo nároku upraveného touto smlouvou nebo právními předpisy nepředstavuje vzdání se tohoto práva nebo nároku.

5.4 Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právem České republiky. Smluvní strany ujednávají, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou s konečnou platností rozhodnuty příslušným soudem České republiky.

5.5 Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou smluvní stranu. Tato smlouva může být změněna nebo doplněna pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran.

5.6 Nedílnou součást této smlouvy tvoří její Příloha č. 1 – jmenovitý seznam zaměstnanců Partnera.

Operátor ICT, a.s. Starostka městské části (partner)

V Praze dne V Praze dne

………………………………… …………………………………

Xxxxxx Xxxxx, MBA Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

Předseda představenstva starostka městské části

…………………………………. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Člen představenstva

Příloha č. 1 – Jmenovitý seznam zaměstnanců partnera

JMÉNO

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx