Výzva k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou sektorovým zadavatelem, s názvem
Xxx. Xxxxxxxx/585 533 141 | 19.6.2018 |
Výzva k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou sektorovým zadavatelem, s názvem
„Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích“
Dopravní podnik města Olomouce, a.s.
Sídlo: Koželužská 563/1, 779 00, Olomouc
Zápis v OR vedeném u KS v Ostravě oddíl B, vložka 803 IČ: 47676639
DIČ: CZ47676639
(dále rovněž jen zadavatel)
zastoupený
ikis, s.r.o.
Sídlo: Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno
Zápis v OR vedeném u KS v Brně oddíl C, vložka 21288 IČ: 63485290
DIČ: CZ63485290
(dále rovněž jen zastupující zadavatel)
vás tímto vyzývá k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku.
1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY:
1.1. Předmět zakázky je vymezen:
• touto výzvou;
• konceptem smlouvy obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzvy jako její samostatná příloha (dále v textu rovněž jen „SMLOUVA“);
• dalšími obecně závaznými technickými podmínkami uvedenými v právních a technických předpisech a v ČSN.
1.2. Předmět zakázky dále tvoří:
1.2.1. Předložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod., které jsou nezbytné k dodávkám kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích a jejich předání zadavateli nejpozději ke dni zahájení předávání díla ve 2 tištěných vyhotoveních a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu pdf. nebo jpg. na vhodném datovém nosiči.
1.2.2. Předložení laboratorních vzorků reakcí chemického jištění ceninového
papíru na rozpouštědla dle přílohy č. 3 SMLOUVY – Technická specifikace bod.3 Jízdenky.
2. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ ZAKÁZKY:
2.1. Předmět zadávané veřejné zakázky bude vybraný dodavatel předávat zadavateli ve lhůtách, stanovených vybraným dodavatelem ve SMLOUVĚ, která bude součástí nabídky účastníků zadávacího řízení.
3. MÍSTO A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY:
3.1. Předmět zakázky bude realizován v k.ú. Olomouc-město, obec Olomouc v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxxxxx.
3.2. Vzhledem k charakteru předmětu zadávané veřejné zakázky není prohlídka místa plnění zadavatelem organizována.
4. DOBA PLNĚNÍ A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY:
4.1. Zadavatel předpokládá plnění předmětu této veřejné zakázky takto:
Zahájení plnění: od 1.10.2018
Ukončení plnění: zadavatel předpokládá uzavření SMLOUVY na dobu neurčitou
4.2. Lhůtu realizace každé z částí předmětu zakázky navrhuje každý účastník zadávacího řízení samostatně. Účastníkem zadávacího řízení nabízená lhůta pro dodání – lhůta realizace dodávky – bude současně zadavatelem hodnocena v rámci ekonomické výhodnosti nabídky.
4.3. Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena zadavatelem ve výši do 3 mil. Kč bez DPH za 48 měsíců plnění předmětu této veřejné zakázky.
Předpokládané počty jednotlivých dodávek jsou následující:
Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech 500 kusů za jeden rok, kotoučů pro prodejny 100 kusů za jeden rok, papírových jízdenek v blocích 3 375 000 kusů (33 750 bloků) za jeden rok.
4.4. Každý účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán až do dne zahájení plnění, uvedeného v odstavci 4.1. výše.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE:
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží dále uvedené dokumenty a doklady prokazující splnění požadavků zadavatele na základní způsobilost dodavatele.
5.1. Splnění základní způsobilost ve smyslu § 74 odstavec (1) Zákona prokáže účastník zadávacího řízení předložením:
• čestného prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti, které tvoří nedílnou součást této výzva jako její příloha číslo 3, podepsaného oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE:
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží dále uvedené dokumenty a doklady prokazující splnění požadavků zadavatele na profesní způsobilost dodavatele.
6.1. Profesní způsobilost ve vztahu k České republice ve smyslu § 77 odstavec (1) Zákona, kterou účastník zadávacího řízení prokáže předložením:
• Kopie výpisu z obchodního rejstříku, který ve smyslu § 86 odstavec (5) Zákona musí prokazovat splnění tohoto kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení
nebo
• jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.2. Oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky ve smyslu § 77 odstavec (2) písmeno a) Zákona, které účastník zadávacího řízení prokáže předložením:
• Kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, tedy dokladu podle živnostenského zákona pro výkon živnosti Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
7. POŽADAVKY ZADAVATELE NA EKONOMICKOU KVALIFIKACI DODAVATELE:
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží dále uvedené dokumenty a doklady prokazující splnění požadavků zadavatele na kritérium ekonomické kvalifikace dodavatele. Způsobilým k účasti v tomto zadávacím řízení je dodavatel:
7.1. Který ve smyslu § 78 odstavec (1) a (2) Zákona dosáhl minimální úrovně obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky a to za 3 bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Požadavky zadavatele na toto kritérium technické kvalifikace a způsob jeho prokázání
7.1.1. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (5) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro toto kritérium ekonomické kvalifikace takto:
• dodavatel ve své nabídce ve smyslu § 78 odstavec (5) Zákona předloží výkazy zisku a ztrát dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období;
nebo
• dodavatel ve své nabídce ve smyslu § 78 odstavec (5) Zákona předloží obdobné doklady podle právního řádu země sídla dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období.
7.1.2. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (6) písmeno a) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění pro toto kritérium ekonomické kvalifikace takto:
• dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie výkazů zisku a ztrát dodavatele a čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmá výše obratu dosažená dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši
nebo
• dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie obdobných dokladů podle právního řádu země sídla dodavatele a čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmá výše obratu dosažená dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši.
7.1.3. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (6) písmeno b) Zákona stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria ekonomické kvalifikace vzhledem ke složitosti a rozsahu předmětu této veřejné zakázky takto:
• minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria stanovuje zadavatele jako obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky ve výši 3 mil. Kč bez DPH.
8. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KRITÉRIA TECHNICKÉ KVALIFIKACE DODAVATELE:
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží dále uvedené dokumenty a doklady prokazující splnění požadavků zadavatele na kritéria technické kvalifikace dodavatele. Způsobilým k účasti v tomto zadávacím řízení je dodavatel:
8.1. Který ve smyslu § 79 odstavec (2) písmeno b) Zákona předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Požadavky zadavatele na toto kritérium technické kvalifikace a způsob jeho prokázání
8.1.1. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (5) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro toto kritérium technické kvalifikace takto:
• dodavatel ve své nabídce předloží ve smyslu § 79 odstavec (2) písmeno b) Zákona seznam významných dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení
nebo
• dodavatel ve své nabídce předloží ve smyslu § 79 odstavec (5) Zákona smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
8.1.2. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (6) písmeno a) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace takto:
• dodavatel ve své nabídce předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení, který bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku
a současně
• dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie osvědčení objednatelů o řádném dokončení a předání významných dodávek poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení
nebo
• dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie xxxxx s objednateli nebo prosté kopie dokladů o uskutečnění plnění dodavatele za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení.
8.1.3. Zadavatel ve smyslu § 73 odstavec (6) písmeno b) Zákona stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace vzhledem ke složitosti a rozsahu předmětu této zakázky takto:
• minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace stanovuje zadavatel jako dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, jejíž celková smluvní cena činila alespoň 750 tis. Kč bez DPH za jeden rok
a současně
• minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace stanovuje zadavatel počtem alespoň 3 výše uvedených dodávek, řádně dokončených a předaných objednateli za posledních 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení.
8.1.4. K prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace může dodavatel ve smyslu § 79 odstavec (4) Zákona použít stavební práce, které poskytl
• společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu v jakém se na plnění zakázky podílel,
nebo
• jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění stavební práce podílel.
8.1.5. Ve smyslu 79 odstavec (3) Zákona se doba stanovená v odstavci 8.1. považuje za splněnou, pokud byla dodávka, uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u dodávek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah dodávky realizovaný v průběhu doby stanovené v odstavci 8.1. výše.
9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
9.1. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace a musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik).
9.2. Celková nabídková cena v souladu s návrhem smlouvy bude uvedena na Krycím listu veřejné zakázky a v textu SMLOUVY.
9.3. Rozpis nabídkové ceny na jednotlivé části předmětu plnění bude uveden na Krycím listu veřejné zakázky a v textu SMLOUVY.
9.4. Zadavatel může ve smyslu § 98 a § 99 Zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit formou dodatečných informací, uveřejněných na profilu zadavatele. Proto je nezbytné, aby účastníci profil neustále sledovali a mohli tak aktuálně upravit svou nabídku.
9.5. O vysvětlení může také ve smyslu § 98 odst. 3-5 Zákona požádat dodavatel, a to ve lhůtě stanovené tamtéž.
10. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY:
10.1. Nabídka účastníka zadávacího řízení bude zpracována v českém jazyce a bude zadavateli předložena písemně v jednom tištěném vyhotovení se zabezpečením proti vyjmutí jejich listů.
10.2. Nabídka účastníka zadávacího řízení bude obsahovat:
9.2.1. Účastníkem zadávacího řízení vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu číslo 1 této Výzvy.
9.2.2. Účastníkem zadávacího řízení vyplněné a podepsané prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti, které tvoří přílohu číslo 2 této Výzvy.
9.2.3. Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku účastníka zadávacího řízení.
9.2.4. Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky.
9.2.5. Účastníkem zadávacího řízení zpracovaný seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení, který bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
9.2.6. Účastníkem zadávacího řízení doplněná SMLOUVA – koncept návrhu smlouvy o dílo obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzva jako její samostatná příloha číslo 3 a který bude podepsán oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených).
9.2.7. které bude účastník zadávacího řízení považovat za důležité (prospektové materiály účastníka zadávacího řízení, další certifikáty či osvědčení účastníka zadávacího řízení apod.).
11. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY:
Obálku s nabídkou doručí účastníci zadávacího řízení poštou nebo osobně na adresu Koželužská 563/1, Olomouc, areál DPMO, a.s., sekretariát ředitele, nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne zahájení tohoto zadávacího řízení – tedy nejpozději do
do 13:00 hod. dne 13.7.2018.
Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky „Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích“, bude na ni uvedena adresa účastníka zadávacího řízení a bude výrazně označena slovy „NEOTEVÍRAT“.
12. OBCHODNÍ PODMÍNKY:
Obchodní podmínky stanovuje zadavatele všem dodavatelům shodně v podobě SMLOUVY – konceptu smlouvy zadavatele obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzvy jako její samostatná příloha číslo 3.
13. PRÁVA ZADAVATELE:
Zadavatel si vyhrazuje právo na změny podmínek tohoto zadávacího řízení při dodržení zásad stanovených v § 6 Zákona, na odmítnutí všech nabídek, příp. na zrušení tohoto zadávacího řízení do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem.
Další práva zadavatele jsou obsahem konceptu návrhu smlouvy o dílo obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzva jako její samostatná příloha.
14. INFORMACE O ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK:
Zadavatel ve smyslu § 114 Zákona provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se bude hodnotit na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
14.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel v souladu s ustanovením § 115 odstavec (1) Zákona stanovil pravidla pro hodnocení nabídek takto:
1. kritérium hodnocení:
Nabídková cena – celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu kotouče pro automaty váha 20 %
2. kritérium hodnocení:
Nabídková cena – celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu kotouče pro prodejny váha 5 %
3. kritérium hodnocení:
Nabídková cena – celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu papírové jízdenky váha 60 %
4. kritérium hodnocení:
Lhůta pro dodání – průběžná lhůta pro dodání kotoučů pro automaty
váha 5 %
5. kritérium hodnocení:
Lhůta pro dodání – průběžná lhůta pro dodání kotoučů pro prodejny
váha 5 %
6. kritérium hodnocení:
Lhůta pro dodání – průběžná lhůta pro dodání papírových jízdenek
14.2. Postup při hodnocení nabídek
váha 5 %
Zadavatel stanovuje způsob hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti a stanovených kritérií hodnocení takto:
Pro hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích hodnocení použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Nejvhodnější nabídce bude v jednotlivých kritériích hodnocení přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce bude u každého kritéria hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria hodnocení vzhledem k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude stanoveno pro jednotlivá kritéria hodnocení takto:
1.až 3.kritérium hodnocení:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu – celkovou výši nabídkové ceny – a to podle její absolutní výše v Kč bez DPH. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení každého z těchto kritérií hodnocení vypočte podle vzorce:
nejnižší celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH
- x 100
hodnocená celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 1. až 3. kritéria hodnocení.
4. až 6. kritérium hodnocení:
Zadavatel bude hodnotit lhůtu pro dodání – průběžnou lhůtu pro dodání – a to podle absolutní délky jejího trvání v kalendářních dnech ode dne obdržení objednávky. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení každého z těchto kritérií hodnocení vypočte podle vzorce:
nejkratší průběžná lhůta realizace díla v kalendářních dnech
x 100
hodnocená průběžná lhůta realizace díla v kalendářních dnech
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 4. až 6. kritéria hodnocení.
14.3. Výběr dodavatele
Zadavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 122 odstavec (1) Zákona vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Pokud bude v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být v souladu s ustanovením § 122 odstavec (2) Zákona zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
15. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE:
15.1. Zadavatel bude hodnotit pouze nabídky splňující veškeré podmínky tohoto zadávacího řízení.
15.2. Účastníci zadávacího řízení budou vázáni svoji nabídkou až do dne zadavatelem předpokládaného zahájení dodávek, uvedeného v odstavci 4.1. této výzvy.
16. SAMOSTATNÉ PŘÍLOHY TÉTO VÝZVY:
Příloha číslo 1 Krycí list nabídky
Příloha číslo 2 Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilost účastníka zadávacího řízení
Příloha číslo 3 SMLOUVA – koncept smlouvy o dílo obligatorního charakteru
V Olomouci dne 19. června 2018
............................................................... ...............................................................
Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA Xxxxxxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva místopředseda představenstva Dopravní podnik města Olomouce, a.s. Dopravní podnik města Olomouce, a.s.